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關(guān)鍵詞:
中圖分類號:
F49
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)18-0171-01
隨著時代的發(fā)展,各行業(yè)都在朝著信息化的方向發(fā)展,在房地產(chǎn)建設(shè)中實現(xiàn)信息化也顯得尤為重要。同時,政府還制定了一系列法規(guī)和控制方案來促進國有房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,這也為房地產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)提供了制度保障。在實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化的過程中,要求使用創(chuàng)新性的管理方式,傳統(tǒng)的書面或電子臺賬管理已不能較好滿足實際工作需要,信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。
1 房地產(chǎn)信息化建設(shè)的重要作用
目前,國有房地產(chǎn)行業(yè)存在管理信息傳送速度慢、信息的時效性不強等問題。在市場信息資源的收集上也處于劣勢地位,信息來源不夠廣泛,在房地產(chǎn)市場高速發(fā)展的背景下,國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)就顯得十分必要。
1.1 管理規(guī)范化
房地產(chǎn)業(yè)管理信息化能夠提高國有企業(yè)工作效率,規(guī)范企業(yè)房地產(chǎn)管理工作流程。同時,信息化建設(shè)能夠使各個工作崗位的分工更加明確,更好的明確責任,激發(fā)員工工作積極性,規(guī)范、高效、科學的信息化管理模式也能使各個工作環(huán)節(jié)間能更好的銜接,逐步提升整體工作水平和工作質(zhì)量。
1.2 管理透明化
建立科學、完善的房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠使工作更加透明化,各個工作流程都可以從系統(tǒng)中直接反應出來,能進一步提升管理工作的準確性。在管理信息化系統(tǒng)中每個項目和權(quán)責都有清晰的任務(wù)劃分,這樣企業(yè)的領(lǐng)導者便能使用系統(tǒng)審閱和瀏覽詳細的項目資料,同時也能實時監(jiān)控項目的進度,可以在一定程度上規(guī)避弄虛做假事情的發(fā)生。
1.3 提高管理效率
在房地產(chǎn)業(yè)中,工作效率與效益直接掛鉤,所以必須重視提高管理效率。對房地產(chǎn)業(yè)進行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。另外,健全的信息化管理系統(tǒng)可以使管理者實行遠程操作,極大的提高了管理效率。工程項目負責人在任何地點、任何時間都能通過系統(tǒng)檢查、監(jiān)督、審核各個業(yè)務(wù)流程,進一步提高工作效率。
1.4 降低投資成本
成本控制是企業(yè)管理過程中十分重要的環(huán)節(jié),實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)信息化管理,對成本監(jiān)控,節(jié)約辦公成本、規(guī)范費用支出有著十分重要的作用。實現(xiàn)了房地產(chǎn)信息化管理,可以使企業(yè)迅速掌握市場行情和動態(tài),確保信息的準確和真實,進一步減低投資風險和資金成本。
2 國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)存在的問題
2.1 信息化水平低
目前,國有企業(yè)對房地產(chǎn)的管理大多還是常規(guī)的管理方式,信息化管理程度低。對于大多數(shù)國有企業(yè)而言,仍然是以書面資料、計算機電子臺賬管理為主的管理,只有極少的單位逐漸在嘗試運用信息化手段進行房地產(chǎn)管理。
2.2 信息化建設(shè)的必要性不明確
在房地產(chǎn)信息化建設(shè)過程中,常常存在這樣的問題,即是否該進行信息化建設(shè)、什么時候進行、以何種方式開展等。大多數(shù)國有企業(yè)對房地產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏清晰的認識,無法給予信息化管理一個科學的定位,或者僅將信息化建設(shè)作為彰顯實力的工具,沒有足夠重視信息化建設(shè)標準。甚至還存在認為信息化建設(shè)是只要使用計算機就行,忽略了管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的同步發(fā)展,目的性、針對性不強。
2.3 缺少專業(yè)信息化人才
房地產(chǎn)管理工作是一個比較復雜的系統(tǒng)工程,涉及的工作環(huán)節(jié)較多且專業(yè)性較強。房地產(chǎn)管理工作一般包括項目可行性研究、市場分析、產(chǎn)品定位、規(guī)劃及設(shè)計、融資、建筑施工、工程監(jiān)理、市場營銷、銷售、租賃、物業(yè)管理等多個環(huán)節(jié),但國有企業(yè)因薪酬競爭力不足、體制束縛等原因,缺少能將各類工作進行整合的專業(yè)信息化人才。
2.4 信息化建設(shè)環(huán)境亟待培育
目前,我國的房地產(chǎn)信息化市場仍不成熟,沒有很好的經(jīng)驗可以借鑒。對于國有企業(yè)來講,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式,只有極少的單位逐漸在開始房地產(chǎn)信息化建設(shè),經(jīng)驗不足。同時,個別房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)上盲目求大、求全,造成信息化建設(shè)的項目能力閑置、信息資源浪費、不符合實際等問題的產(chǎn)生,整個國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。
3 加強國有房地產(chǎn)信息化建設(shè)的工作思路
3.1 統(tǒng)一思想、逐步落實
房地產(chǎn)信息化的建設(shè)工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學的方案和步驟,并在工作中逐步實現(xiàn)。要想建立科學完善的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng),首先必須有一個全局的規(guī)劃和設(shè)計,還要有專業(yè)知識較強、戰(zhàn)略眼光較強的工作人員,且要與軟件開發(fā)人員進行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理。同時,國有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)自開始建設(shè)到使用,需要各部門協(xié)調(diào)合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設(shè)過程中造成二次開發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國有房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,信息化管理設(shè)計的內(nèi)容繁多,因此,在執(zhí)行過程中必須統(tǒng)一思想,對信息化建設(shè)的全過程進行細致分析、逐步落實設(shè)計方案。
3.2 建立規(guī)范標準
隨著房地產(chǎn)市場的發(fā)展,房屋登記方式、物權(quán)法等相關(guān)的法律法規(guī)及文件更新,需要對國有企業(yè)進行信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的規(guī)范標準。一是要對國有施工企業(yè)房地產(chǎn)管理時間、內(nèi)容以及每環(huán)節(jié)的要求有所規(guī)定,只要與國有企業(yè)房地產(chǎn)管理內(nèi)容有關(guān)的都可以納入信息化建設(shè)范圍,比如住房公積金、房地產(chǎn)開發(fā)、租賃管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、維修管理等工作環(huán)節(jié)都可以納入信息化建設(shè)范疇,讓房地產(chǎn)信息化建設(shè)覆蓋實際管理工作的全過程。二是要對信息化技術(shù)要求有準確的規(guī)定,即對信息化建設(shè)過程中的各種表格、文字、圖形以及數(shù)據(jù)標準格式等內(nèi)容制定統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就可以確保信息化建設(shè)過程中內(nèi)容、標準的一致性。
3.3 建立統(tǒng)一的信息管理平臺
構(gòu)建統(tǒng)一的身份認證、信息管理平臺、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程,并以信息化的形式體現(xiàn),對國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國有房地產(chǎn)信息系統(tǒng),可以不斷增強國有企業(yè)在房地產(chǎn)市場上的競爭力,使國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念,使用先進的計算機管理手段,例如辦公自動化、信息系統(tǒng)化等先進科學的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國有企業(yè)的房地產(chǎn)管理水平。
3.4 重視對人才的培養(yǎng)
任何工作都需要由人來完成,國有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化的建設(shè)也不例外?,F(xiàn)今發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使房地產(chǎn)的發(fā)展也主要依賴于知識、信息和人才。在上世紀80年代,中國的房地產(chǎn)缺乏的是建筑師、工程師和高級管理人員,而上世紀90年代則缺乏專業(yè)的營銷策劃人員。但在21世紀,房地產(chǎn)信息化管理需要的則是高水平、富有創(chuàng)新性的復合型人才,要求掌握經(jīng)濟、法律、外語、電子商務(wù)等各方面的知識,在信息化建設(shè)上尤其需要系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)化人才。對人才的培養(yǎng),必須在注重自身培養(yǎng)的同時,加強對社會優(yōu)秀人才的引進,并為其提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺。
4 結(jié)束語
綜合本文的論述,房地產(chǎn)業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),而實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理又是該行業(yè)發(fā)展的必要前提,必須得到國有企業(yè)足夠的重視。完善的信息化管理系統(tǒng),除能為企業(yè)帶來更多的競爭機會外,還能使企業(yè)獲得豐富的決策資源,使各種信息來源的渠道更廣,使企業(yè)具有更好的發(fā)展前景,進而促進企業(yè)利益最大化的實現(xiàn)。
參考文獻
[1]徐娟娟,田華.談國有房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)[J].山西建筑,2012,(11):242-243.
中圖分類號:F293文獻標識碼: A
引言
房地產(chǎn)信息化是指在房地產(chǎn)企業(yè)中利用現(xiàn)代的高科技信息技術(shù),為房地產(chǎn)企業(yè)的管理提供準確有力的數(shù)據(jù),不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的決策、開放、企業(yè)的效率,從而來不斷提升房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和競爭力的提高。當前我國的房地產(chǎn)企業(yè)的信息化水平和企業(yè)的能力相比還有很大的差異,如何加強房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)的一種重要的問題。本文就通過對房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的只要內(nèi)容進行了全面的分析,同時通過當前的信息化存在的問題的分析對房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展提供幾點建議,以此來不斷的提高房地產(chǎn)企業(yè)的信息化水平,促進房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力。
一、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的概述
(一)房地產(chǎn)管理信息化的概念
房地產(chǎn)管理信息化是指房地產(chǎn)的行政部門為了低成本、高效率、更便捷的履行自己的職能,為了得到政府的支持,為了及時向廣大群眾提供最準確的信息服務(wù),而將信息化技術(shù)融入到房地產(chǎn)企業(yè)管理中的一個過程。企業(yè)可以利用強硬的信息化技術(shù)建立一個屬于自己的數(shù)據(jù)庫,可以使廣大群眾和房地產(chǎn)業(yè)界同仁在其中通過眾多渠道了解到政府隨時的信息。
(二)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性
房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下三點:第一,順應時代的步伐、促進房地產(chǎn)管理的變革。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)一直都在飛速發(fā)展,我們國家對房地產(chǎn)行業(yè)的各項要求也在不斷地提高,建設(shè)房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為時代的需要。第二,能夠有效的提高國家宏觀調(diào)控的能力、完善管理機制。國家的土地部門可以通過信息化技術(shù)更加便捷的向房地產(chǎn)管理部門傳遞信息,可以更加規(guī)范的管理市場競爭行為,可以通過信息技術(shù)及時準確的了解到房地產(chǎn)的供求情況。第三,使房地產(chǎn)管理更加的科學規(guī)范,政府的業(yè)務(wù)辦理流程在人民群眾面前透明化。房地產(chǎn)管理本來就是一個很復雜的過程,政府和房地產(chǎn)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將業(yè)務(wù)辦理過程公開透明的擺在公民面前,這樣可以加強人民群眾的監(jiān)督,杜絕行政部門的腐敗行為,推進了廉政建設(shè)。
二、國內(nèi)建筑工程項目管理信息化現(xiàn)存問題
(一)信息化建設(shè)環(huán)境亟待培育
目前,我國的房地產(chǎn)信息化市場仍不成熟,沒有很好的經(jīng)驗可以借鑒。對于國有企業(yè)來講,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式,只有極少的單位逐漸在開始房地產(chǎn)信息化建設(shè),經(jīng)驗不足。同時,個別房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)上盲目求大,求全,造成信息化建設(shè)的項目能力閑置,信息資源浪費,不符合實際等問題的產(chǎn)生,整個國有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。
(二)信息化服務(wù)機構(gòu)不健全,整體水平較差
目前大多數(shù)網(wǎng)站主要以信息為主,不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,工具類網(wǎng)絡(luò)軟件相當匱乏,信息互動則更少,咨詢機構(gòu)中缺乏企業(yè)管理類平臺,軟件市場也逐漸呈現(xiàn)無序競爭現(xiàn)象。主要原因有兩點,一是因為政府和相關(guān)部門在資金投入?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低,無法營造良好的支持環(huán)境和對接方式供企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)法制監(jiān)管不足
我國政府對房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)法制監(jiān)管的不足主要表現(xiàn)在,政府并沒有專門的法律來針對商業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息犯罪,而且現(xiàn)在國家的法律和銀行的支付系統(tǒng)以及房地產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)并不是十分的配套,這樣很容易讓人鉆法律的空子,從中有利可圖。比如房地產(chǎn)行業(yè)在全國各地都存在著地域的差異,很多地方到目前一直都是暴利的孤島,其中很多房地產(chǎn)的信息都是掌握在政府的手中,沒有相應的法律去監(jiān)管,這里面的信息也得不到公開透明化,使房地產(chǎn)信息化建設(shè)的實施履步維艱。
(四)房地產(chǎn)企業(yè)大多都建立屬于自己的網(wǎng)站,但是真正使用的卻很少
房地產(chǎn)企業(yè)一般都建立了屬于自己公司的網(wǎng)站,但是在實際的使用中卻很少,這是因為,網(wǎng)站是要不斷的更新的,企業(yè)沒有這方面的人才去經(jīng)營,也不想將資金投入到這個沒有直接收益的網(wǎng)站中,這使得企業(yè)的網(wǎng)站成為一個擺設(shè),沒有起到發(fā)揮到真正的作用。想要解決這個問題,就必須使企業(yè)領(lǐng)導者認識到網(wǎng)站的作用和重要性,并且雇專門的人來管理或者委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運營公司來代為管理。從而來通過網(wǎng)絡(luò)不斷提升企業(yè)的形象和品牌的效益。
三、實施房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的對策
(一)提高建筑施工項目信息化技術(shù)應用水平
隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,建筑工程施工信息化的水平也應當提高一個臺階。應該努力做到信息收集自動化、信息儲存自動化、信息處理自動化、信息檢索便利化、信息利用科學化,等等。在工程施工信息化管理的全過程中,應做到信息資源共享,采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享資源,這樣可以提高項目管理領(lǐng)導決策的準確性和實效性。大多數(shù)建筑工程施工項目的息化軟件都是委托軟件公司開發(fā)的,這就需要軟件公司開發(fā)人員必須非常熟悉施工單位的運作模式和管理理念,同時還要求軟件公司的開發(fā)人員來施工項目現(xiàn)場進行實地考察。這樣,既需要大量的時間去了解、磨合,還容易出現(xiàn)考慮不周、管理軟件整體性不強、可操作性弱等問題。所以,應該努力培養(yǎng)既懂工程管理又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。
(二)統(tǒng)一思想、逐步落實
房地產(chǎn)信息化的建設(shè)工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學的方案和步驟,并在工作中逐步實現(xiàn)。要想建立科學完善的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng),首先必須有一個全局的規(guī)劃和設(shè)計,還要有專業(yè)知識較強、戰(zhàn)略眼光較強的工作人員,且要與軟件開發(fā)人員進行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理。同時,國有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)自開始建設(shè)到使用,需要各部門協(xié)調(diào)合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設(shè)過程中造成二次開發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國有房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,信息化管理設(shè)計的內(nèi)容繁多,因此,在執(zhí)行過程中必須統(tǒng)一思想,對信息化建設(shè)的全過程進行細致分析、逐步落實設(shè)計方案。
(三)建立統(tǒng)一的信息管理平臺
構(gòu)建統(tǒng)一的身份認證、信息管理平臺、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程,并以信息化的形式體現(xiàn),對國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國有房地產(chǎn)信息系統(tǒng),可以不斷增強國有企業(yè)在房地產(chǎn)市場上的競爭力,使國有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念,使用先進的計算機管理手段,例如辦公自動化、信息系統(tǒng)化等先進科學的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國有企業(yè)的房地產(chǎn)管理水平。
(四)加強相關(guān)部門的組織領(lǐng)導
在進行信息化建設(shè)的過程中,需要隨時進行改進。同時,對于出現(xiàn)的問題,應該及時的補充理論知識,需要有專業(yè)人士進行科學的指導。因此,政府部門的企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,應該積極調(diào)動有關(guān)部門,加強組織領(lǐng)導作用,充分發(fā)揮相關(guān)部門的參謀和指導作用。
(五)加強安全防范
企業(yè)信息化,由于網(wǎng)絡(luò)因素的介入,時期具有一定的安全問題。因此需要加強信息化的安全防范。應用科學的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),制定嚴格的安全保障措施,強化技術(shù)人員的保密意識,培養(yǎng)工作人員的法律意識,做好信息化工作的安全工作。
四、房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展展望
如今已進入嶄新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)不僅對社會的生產(chǎn)(經(jīng)營)方式、管理行為等經(jīng)濟活動有直接影響,還以其強有力的滲透性廣泛應用于社會生活的各個方面,直接或間接地引起人們在生活方式以及價值觀念等方面的變化。作為國家經(jīng)濟發(fā)展重要產(chǎn)業(yè)之一的房地產(chǎn)業(yè)也不例外,催生了大批新的房地產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站,在進行網(wǎng)上房展、提供網(wǎng)上房源信息的同時,網(wǎng)絡(luò)營銷、在線房地產(chǎn)拍賣正悄然興起??梢灶A見,不久的將來,房地產(chǎn)電子商務(wù)將會是重要的發(fā)展方向,房屋買賣租賃、委托轉(zhuǎn)讓等模式都將進行深刻調(diào)整和改變。未來房地產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè),必須是符合房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈的特點,覆蓋房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)整個生產(chǎn)周期,集土地管理、住宅建設(shè)、房地產(chǎn)交易登記、物業(yè)管理、舊住房拆改留等多項業(yè)務(wù)管理于一體,同時連通電子政務(wù)和電子商務(wù),實現(xiàn)信息共享、政務(wù)公開的綜合信息系統(tǒng)。房地產(chǎn)信息系統(tǒng)及其安全建設(shè)的重要性將日益凸顯。
結(jié)束語
房地產(chǎn)信息管理是一項復雜的工作,包括多個方面的內(nèi)容,數(shù)據(jù)量巨大,給房地產(chǎn)管理人員帶來許多困難。提高房地產(chǎn)業(yè)的管理水平不僅是十分必要的而且是非常重要的。因此,建立功能完善、安全可靠的房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各職能部門對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場信息的共享,加快企業(yè)信息處理的速度,不但是優(yōu)化房地產(chǎn)業(yè)管理流程、提高企業(yè)管理效率的重要舉措,而且是實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)又好又快發(fā)展的關(guān)鍵。
參考文獻:
但是與一些發(fā)達國家的信息技術(shù)進行比較,我國的信息建設(shè)科技水平較低、缺少專業(yè)技術(shù)型人才等現(xiàn)象比較嚴重,導致我國仍然處于落后狀態(tài)。我國的地域廣闊,由于各省份和地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平和現(xiàn)狀不同,導致各個區(qū)域?qū)π畔⒒l(fā)展的要求和應用力度不同,以至于很難形成一個系統(tǒng)和完整的房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò),從而阻礙和影響了我國信息化建設(shè)的整體綜合發(fā)展。
(2)通過分析我國房地產(chǎn)發(fā)展過程中的問題,發(fā)現(xiàn)了很多影響我國房地產(chǎn)發(fā)展的因素
例如:房屋的泡沫現(xiàn)象越來越嚴重。房屋是人們生產(chǎn)和生活的重要場所,作為人們活動的重要的一部分,人們對居住房屋的環(huán)境和質(zhì)量要求越來越格,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理模式不能適應時代的發(fā)展。在房地產(chǎn)信息化建設(shè)中,通過對計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用,提高了人們收集信息資料的能力,處理問題和使用信息資源的效率,從而有效的提高了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。但是在信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時,網(wǎng)絡(luò)安全性差和網(wǎng)絡(luò)隱患也逐漸增多,阻礙了我國信息化建設(shè)的腳步。房地產(chǎn)業(yè)需要在相應的法律許可的范圍內(nèi)進行發(fā)展,然而我國在房地產(chǎn)方面的法律規(guī)章制度、企業(yè)稅收體系和銀行支付體系還不夠完善。在房地產(chǎn)企業(yè)的各個部門里,在人才使用方面存在很多的問題,例如:一些工作人員是在人才市場招聘來的,大多數(shù)沒有工作經(jīng)驗,沒有經(jīng)過專業(yè)的技能培訓,信息化專業(yè)技術(shù)能力較低,對電腦的操作能力比較差,嚴重影響了房地產(chǎn)信息化建設(shè)的進程。因此,我們要加強對房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè),就要注重專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),學習國外的先進技術(shù),引進一些在經(jīng)濟和管理方面突出的復合型專業(yè)人才。
(3)隨著我國的發(fā)展,我國房地產(chǎn)市場也快速發(fā)展起來
然而由于發(fā)展制度不完善,出現(xiàn)了房地產(chǎn)的價格增長過快,服務(wù)體系開發(fā)商投資旺盛等系列問題,使得房地產(chǎn)市場發(fā)生混亂。分析得知,主要原因是房地產(chǎn)企業(yè)沒有根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,盲目的發(fā)展,沒有根據(jù)市場需求和發(fā)展規(guī)律。
2信息化建設(shè)的必要性
我國房地產(chǎn)信息化發(fā)展和建設(shè)是以信息科學技術(shù)為基礎(chǔ)的,以下對信息化的必要性做了簡單介紹和說明:
(1)信息化的建設(shè)可以改進和完善房地產(chǎn)行業(yè)對企業(yè)資金、人才應用的管理能力
提高信息的獲取和處理能力以及提高決策的正確性,提高企業(yè)對市場的反應能力。從而能夠有效降低經(jīng)營成本,推動加快產(chǎn)品的和技術(shù)的創(chuàng)新,提升企業(yè)的整體競爭力。在全球網(wǎng)絡(luò)化和信息化的影響下,不斷完善和改進房地產(chǎn)行業(yè)體系的首要任務(wù)是房地產(chǎn)信息化建設(shè)和計算機技術(shù)的應用。
(2)我國的房地產(chǎn)行業(yè),目前處于發(fā)展階段,具有投資時間長,不確定性和隱形因素比較多和風險程度較高等特點
通過對房地產(chǎn)信息化的建設(shè),可以提高人們的工作效率和管理能力。由于我國的房地產(chǎn)企業(yè)面臨著很多的考驗,因此加強信息化建設(shè)是房地產(chǎn)行業(yè)的重要任務(wù),通過信息化的建設(shè),使房地產(chǎn)管理工作保持有序的工作狀態(tài)。
(3)我國是發(fā)展中國家,經(jīng)濟的發(fā)展需要科學技術(shù)的不斷完善和創(chuàng)新
我國房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也是需要科學技術(shù)和信息技術(shù)作為基礎(chǔ)保障。根據(jù)在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,來制定和實施合理有效的策略,提高了業(yè)務(wù)處理效率和企業(yè)的管理水平,從而確保了房地產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。
3信息化建設(shè)的對策
房地產(chǎn)信息化建設(shè)的目的是促進我國房地產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展,以下為幾點信息化建設(shè)的策略:
(1)在信息制度和人才培養(yǎng)方面。
我國的房地產(chǎn)信息化建設(shè)處于發(fā)展的階段,因此具有工作任務(wù)量大,出現(xiàn)的問題多,專業(yè)技術(shù)薄弱,信息的交流和傳播速度慢等特點,以及涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面。因此要加強樹立人們的信息化發(fā)展觀念,提高人們的思想觀念和意識,尋找能夠有效解決信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)問題的方案。在信息制度方面,要確保信息技術(shù)科學合理的應用,必須要加強信息制度的建設(shè),來保證信息資料和數(shù)據(jù)的安全性與實效性。還要加強完善信息標準化的規(guī)章制定,建立信息化標準體系,不斷創(chuàng)新信息化建設(shè)的模式,尋求適合我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的方案和途徑。在專業(yè)技術(shù)人才使用方面,應該不斷吸收和引進適合房地產(chǎn)發(fā)展的有用人才,不斷注重人才隊伍培養(yǎng),加強人才培養(yǎng)力度,引進有工作經(jīng)驗和培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的技術(shù)型人才。還要建立人才培訓機構(gòu),加快信息化知識的普及和加強技術(shù)交流合作,不斷的學習外國的先進的信息技術(shù)方法,取長補短,為我國房地產(chǎn)信息化建設(shè)提供有利保障。
(2)在房地產(chǎn)制度和管理方面。
首先,政府應該對房地產(chǎn)信息化的發(fā)展給予大力的支持,不斷完善我國房地產(chǎn)市場規(guī)范制度和提高對各個企業(yè)的管理能力,要不斷改進和完善我國房地產(chǎn)的基本規(guī)章制度,建立完善的房地產(chǎn)法律體系。我國已經(jīng)進入信息化社會,然而我國的信息技術(shù)還不夠成熟,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)比較薄弱,沒有形成完善的系統(tǒng),需要政府的科學指導。根據(jù)我國房地產(chǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀,加強信息化建設(shè)指導力度,避免房地產(chǎn)開發(fā)的盲目性和資源浪費,減少不必要的經(jīng)濟損失。
(3)建立信息化基礎(chǔ)措施。
房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè),需要以計算機等科學技術(shù)和硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為保障,以及需要對信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備不斷的更新和引進一些國外先進的基礎(chǔ)設(shè)備,來有效解決我國基礎(chǔ)設(shè)備落后的現(xiàn)象。實現(xiàn)我國房地產(chǎn)信息化的建設(shè),就要建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺,采取有效的措施讓一些數(shù)據(jù)能夠在各個職能部門得到共享,從而實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享和快速查詢,提高了信息的傳播速度。
(1)檔案管理部門所使用檔案軟件缺乏通用性,應用范圍小不能滿足檔案信息管理的需求。目前,檔案部門使用的應用程序錯綜復雜,無法統(tǒng)一標準,不能適應檔案信息資源共享的要求。多數(shù)檔案軟件只是應用于文件管理,對圖紙、聲像等科技資料的管理方式、方法匾乏,這些都嚴重影響了檔案信息系統(tǒng)整體水平的提高,制約了檔案信息化的進程。
(2)檔案信息化管理的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。由于歷史原因,館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,檔案的技術(shù)標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮,檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準,檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是,無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準,這也制約了檔案信息工作全面化。隨著科學技術(shù)的廣泛應用,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應。
(3)檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)管理工作的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍,是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。隨著檔案現(xiàn)代化管理的逐步發(fā)展,對檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)也提出了更高的要求。但基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識,盡管他們對業(yè)務(wù)工實現(xiàn)檔案信息化,首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,檔案管理人員計算機操作能力較低,不能夠熟練掌握有關(guān)的使用的命令和使用技巧。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備.仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息化了。
2.房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義
房地產(chǎn)檔案是從房屋建造到消亡整個歷史過程中形成的臺賬、圖、卡、照片、文件及一切具有證實房屋全部歷史變化過程的資料,它是房屋的真實縮影,全部歷史的記錄。它能為人們提供經(jīng)過加工整理的有序化的信息資源,還能大量、長期、有效、有選擇性地保存在各項形成的文件材料、資料等信息資源。特別是國民經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快,社會信息化進程的加快,房地產(chǎn)建設(shè)與管理的數(shù)據(jù)通過政務(wù)網(wǎng)絡(luò)渠道進行傳遞信息。因此,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化,是當前的一項重要工作。房地產(chǎn)檔案的形成涵蓋了政策法規(guī)、建設(shè)規(guī)劃,工程建設(shè)和經(jīng)營交易等各工作環(huán)節(jié),檔案人員要收錄各類基礎(chǔ)信息,通過文件材料的歸檔、整理、編目與基本上報數(shù)據(jù)匯總等流程,對房地產(chǎn)檔案集中統(tǒng)一管理。長期以來,人們一直使用傳統(tǒng)的手工信息加工方式從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻信息”水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,所耗費的時間長,造成信息失效。這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費時費力,一旦發(fā)生意外難以彌補。房地產(chǎn)檔案實現(xiàn)計算機管理,辦公室里再也看不到成堆的、重復的檔案資料,取而代之的是房地產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫中的全面、準確、實時、共享的房地產(chǎn)信息。房地產(chǎn)檔案人員由單一的整理工作轉(zhuǎn)向貼近民生的政策咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù),逐步實現(xiàn)了地產(chǎn)管理以人為本的工作理念。總之,信息化已經(jīng)給房地產(chǎn)管理工作帶來一場革命。
3.房地產(chǎn)檔案信息化應采取的策略
(1)文書與檔案有機結(jié)合,實行文檔一體化。一體化管理能使檔案完整為人們認識和改造客觀世界提供了齊全,系統(tǒng)的依據(jù)和條件,完整的檔案對人們從事生產(chǎn)斗爭,科學實驗都起著參考和憑證作用。而的前身,檔案是文件的轉(zhuǎn)化物,所以應多渠道、多途徑地廣泛收集檔案材料,使檔案信息資源的開發(fā)連續(xù)不斷、系統(tǒng)完整、真實可靠,形成以收集整理為基礎(chǔ)、開發(fā)利用為重點、現(xiàn)代化管理為目標的多層次、全方位服務(wù)的新格局,提高檔案管理的水平。
(2)檔案管理標準化,檢索工具多樣化。在科研活動及其檔案管理活動過程中開展電子文件的標準化管理,從而保證科研活動信息的真實性,可靠性,完整性和長久可用性,使檔案資源在保密范圍之外優(yōu)質(zhì)高效,無時空限制地實現(xiàn)共享??茖W完善的地建立查詢系統(tǒng)和檢索體系,從檔號、分類號、題名、作者等多方面對館藏科技檔案內(nèi)容進行全方位的管理和檢索,也可編制多種檢索工具,向利用者提供靈活方便的檢索、查詢、輸出服務(wù),從而加大檔案信息資源的開發(fā)力度。
(3)行業(yè)聯(lián)動協(xié)作化,信息資源共享化。檔案部門要站在行業(yè)發(fā)展、服務(wù)社會的角度,推進檔案信息化工作,完善檔案服務(wù)機制。重點研究部門壁壘的制約因素,加大橫向溝通和內(nèi)部協(xié)作,主動與技術(shù)部門研究網(wǎng)絡(luò)安全的解決辦法,與業(yè)務(wù)部門商量共享信息查詢的操作程序,從政策和技術(shù)上探討信息公開的具體措施。
(4)檔案管理信息化,檔案管理人員專業(yè)化。檔案管理單位應根據(jù)信息時代的特點,對管理人員的業(yè)務(wù)水平、政策觀念、辦事作風等要求比較高,建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《關(guān)于開展房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓的通知》等,都對檔案管理人員參加上崗培訓提出了要求,加大培訓力度,有計劃地對不同的培養(yǎng)對象采取多樣和靈活的培養(yǎng)模式,除一般性的培訓、研討、交流、考察等方法外,還可以搞一些特殊辦法和政策,如嚴格進行考核,建立責任追究制度及嚴格的獎懲措施。在檔案管理工作中有創(chuàng)新,為項目建設(shè)提供充分依據(jù)的要給予獎勵鼓勵。對在檔案管理中瀆職、疏忽的要根據(jù)實踐的嚴重后果要給予相應的處罰。加大定向培訓力度,有計劃地對培養(yǎng)對象進行高層次學歷教育,以豐富、加深培養(yǎng)對象的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。
參考文獻:
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中圖分類號:F830 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)03-000-02
伴隨著社會經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)相繼建立起來,與此同時會計管理工作在公司資金管理體系中的重要性日益凸顯。但立足我國房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀,會計管理工作仍舊存在多方面的制約因素,這些因素的存在成為了公司會計工作創(chuàng)新發(fā)展的絆腳石,使得企業(yè)在競爭的過程中難以占據(jù)最佳發(fā)展地位。21世紀的今天是科學技術(shù)高速發(fā)展的時代,面對信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用日益普及。信息化建設(shè)不僅成為了當下的主流模式,而且還為企業(yè)會計管理作出了探討和實踐,給房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理提供了強大的推動力。鑒于此,信息化引領(lǐng)社會發(fā)展風尚的大環(huán)境背景下,如何充分利用信息技術(shù),優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)會計管理模式,以凸顯會計管理價值,是一個值得深究的問題。
一、會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵概述
會計信息化,是一種依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)而衍生出來,有別于傳統(tǒng)會計工作建設(shè)的新興概念。會計信息化的形成與發(fā)展無法脫離現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,其與整個信息化發(fā)展體系是密切相連的。一般來說,信息技術(shù)具有開放性、虛擬性、交互性、共享性、多元性、綜合性和時效性等特征,而會計信息化則主要利用了計算機和網(wǎng)絡(luò)對會計數(shù)據(jù)信息進行獲取、加工、傳輸和應用等處理,在此基礎(chǔ)上,單位部分再把處理后的結(jié)果提供給企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,使企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中處于有利的地位。同時,會計信息化還可以融入到房地產(chǎn)企業(yè)整個管理系統(tǒng)中,而企業(yè)的各個下屬部門可以從中獲得相關(guān)的會計核算資料,從而及時、實時地處理各種傳輸數(shù)據(jù)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)實行會計信息化建設(shè)面臨的困境
(一)欠缺系統(tǒng)的信息化管理規(guī)劃
會計管理工作是一項系統(tǒng)化的工程管理項目,其不僅涉及到各項與資金相關(guān)的問題,還貫穿于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展建設(shè)全程。就當前的企業(yè)會計管理實際來看,許多企業(yè)在開展會計管理信息化工作的實踐過程中,缺乏時代認識,全局性意識不足,欠缺整體性信息化管理規(guī)劃。雖然說在信息化建設(shè)的推動作用,房地產(chǎn)企業(yè)都在會計建設(shè)的硬件上加大了投入力度,加快了會計的硬件設(shè)備建設(shè)。然而,由于企業(yè)缺乏系統(tǒng)、深入、全方面的研究與思考,使得會計信息化建設(shè)與創(chuàng)新改革無法得到落實。如此兼顧面不足的做法,導致整項工作無法全面發(fā)揮,會計信息化管理工作處于被動,滯后發(fā)展狀態(tài),明顯不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)財務(wù)會計軟件沒有良好的通用性
結(jié)合國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的財會軟件應用實際來看,軟件內(nèi)部的各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏財會信息、數(shù)據(jù)傳的系統(tǒng)性、一致性和實時性,各子系統(tǒng)模塊之間相互分割,成為彼此獨立的“鼓搗”。在不同商家購買的財會軟件無法實現(xiàn)有機結(jié)合,使得財會電算化的系統(tǒng)獨立于子系統(tǒng),而控制管理、信息共享、數(shù)據(jù)交換等操作也無法進行。
(三)缺乏熟練的信息化建設(shè)人才
市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,給房地產(chǎn)企業(yè)的會計工作注入了新的思路,同時對會計人員的素質(zhì)要求也越來越高。要想穩(wěn)步推動會計工作向前發(fā)展,有關(guān)人員必須要增強時代認識,認識到自己不光要做一個“會計型”人才,更要做一個具有信息化操作能力的復合型、知識型、技術(shù)型的業(yè)務(wù)人員。然而,我國房地產(chǎn)企業(yè)的一些會計人員卻缺乏自我增值意識,對時展認識存在偏差,并沒有及時地學習先進的信息化知識,這使得他們的業(yè)務(wù)能力也逐步落后于社會,與時代脫軌,會計管理難以實現(xiàn)進一步的發(fā)展。
三、新時期下房地產(chǎn)企業(yè)會計實行信息化建設(shè)的途徑
(一)樹立信息化理念,推進會計管理現(xiàn)代化
思想是行為的最大推動力,要想推動房地產(chǎn)企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展,就必須要根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展指導性文件的要求,脫離傳統(tǒng)管理理念的束縛,在實施會計管理活動的過程中,樹立現(xiàn)代化的管理理念,并以此為基點,實現(xiàn)會計管理工作與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展工作相融合。而在此過程中,作為負責會計管理工作的相關(guān)人員,必須要認清會計信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)的管理水平。與此同時,相關(guān)負責人員還要對各項管理制度、細節(jié)了解透徹,立足實際,根據(jù)自己所負責的工作崗位出發(fā),從常規(guī)工作做起,逐步強化各項管理工作。當然,為滿足信息經(jīng)濟時代對企業(yè)會計管理工作提出的新要求,有關(guān)人員還應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,不斷實踐與探索,以制定一套新的管理規(guī)則,實現(xiàn)會計信息資源的優(yōu)化配置。
(二)重視設(shè)施建設(shè),建立信息化的管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)行業(yè)具有一定的特殊性質(zhì),其擁有房款回收率、工程產(chǎn)值、銷售額、利潤額、管理費用率、目標成本等特殊的預算指標。伴隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應用,房地產(chǎn)企業(yè)也開始引入現(xiàn)代化科技,組建基于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計資料的信息化管理。從房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理角度出發(fā),通過信息管理系統(tǒng)的建立,能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫,完完整整地記載了房地產(chǎn)企業(yè)從建立到發(fā)展整個周期的會計信息數(shù)據(jù)。信息管理平臺自動化生成的報表,使會計管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮,大大提升了管理效率。此外,相關(guān)負責人員還可以把房地產(chǎn)企業(yè)會計管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的核心,把核心數(shù)據(jù)資進行數(shù)字化加工,建立重點專題數(shù)據(jù)庫,人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。
(三)完善監(jiān)督評價體系,規(guī)范會計信息化建設(shè)
信息化建設(shè)深入推進與實施環(huán)境背景下,房地產(chǎn)企業(yè)應立足自身實際,健全相應的制度體系,并對各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定,對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發(fā),選用適當?shù)闹贫取⒁罁?jù),進行科學判斷,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,以免造成不必要的資料泄露。其次,企業(yè)還可以深入持久地組織《會計法》的學習宣傳活動,構(gòu)筑一個完善的會計管理體系,使各項會計工作能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍,立卷有標準,保密有條例,確保會計管理信息化建設(shè)工作能夠有條不紊地開展。除此以外,房地產(chǎn)企業(yè)還應加強對《會計管理制度》的制定,認真落實各項會計工作任務(wù),確保會管理工作能夠高質(zhì)高效完成。只有制定好一套良好的監(jiān)察機制,才能夠以此為推動力,讓一個企業(yè)的信息化建設(shè)通暢無阻,讓企業(yè)的會計管理在這場變革中走得更快更遠,更能適應時代和企業(yè)發(fā)展的需要。
(四)強化數(shù)據(jù)安全,構(gòu)建總體信息化建設(shè)規(guī)劃
在信息化經(jīng)濟的推動作用下,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度極為迅猛。房地產(chǎn)企業(yè)要想實現(xiàn)以信息技術(shù)為載體進行會計高效管理這一目的,就必須跟隨信息技術(shù)的發(fā)展步伐,進行全面的升級與完善,構(gòu)建一個能夠良好運作的總體性信息化建設(shè)規(guī)劃,以強化會計信息數(shù)據(jù)安全。就現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)所建構(gòu)的信息化管理結(jié)構(gòu)來說,主要由集中式與非集中式兩中結(jié)構(gòu)體系組成,而管理模式由信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺以及信息化網(wǎng)絡(luò)管理應用兩個方面構(gòu)成。集中式結(jié)構(gòu)體系作為一種平臺式控制中心,其在實際的實踐應用中,發(fā)揮著核心主導的作用,一直以來都備受企業(yè)的青睞。結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身的屬性,企業(yè)再構(gòu)建建設(shè)規(guī)劃時,必須要打造一個安全的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境,并對其所應用的網(wǎng)絡(luò)安全性予以高度關(guān)注,通過安全軟件、防御措施的構(gòu)建讓中小企業(yè)的信息化建設(shè)予以完善,讓中小企業(yè)的信息數(shù)據(jù)能夠得到安全保護。
(五)重視人員素質(zhì)建設(shè),提高管理人員工作意識
房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理工作是一項系統(tǒng)化、復雜且細膩的工程活動,要想切切實實把這項工作做好,就必須要加強人員素質(zhì)建設(shè),深化能力培訓,努力塑造一個綜合型的組織,建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團隊。首先,管理人員自身要做到“二心”,即虛心學習業(yè)務(wù)。對于一些不懂的業(yè)務(wù)和問題要虛心向有經(jīng)驗的同事請教,不要不懂裝懂;在信息化技術(shù)深入推進的當前背景下,會計人員還需不但加強學習,補充自身的知識儲備,用科學理論知識來武裝頭腦,以滿足出納工作信息化建設(shè)的需要;二是用心對待工作。各管理人員必須要具有一顆上進的心,并樹立正確的人生觀、價值觀,堅守工作崗位,不斷對工作進行經(jīng)驗總結(jié),做到與時俱進的創(chuàng)新。其次,企業(yè)要給會計人員提供更好的學習機會以及成長平臺。針對會計信息化建設(shè),設(shè)立一個專門的管理團隊,團隊要定期學習與交流,積極參與企業(yè)文化培訓、企業(yè)管理方式培訓、員工工作要求培訓以及員工職業(yè)技能培訓等,從而讓會計人員更好地去適應企業(yè)的運行環(huán)境,去滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
四、結(jié)語
綜上所述,會計管理作為房地產(chǎn)企業(yè)進行經(jīng)營規(guī)劃的重要工具,其對企業(yè)經(jīng)營具有指導和規(guī)劃作用。信息化經(jīng)濟環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)必須要意識到社會變更以及市場經(jīng)濟體制改革對會計實現(xiàn)信息化建設(shè)帶來的問題,脫離工作模式的禁錮,不斷探索,積極尋找有效途徑,解決會計信息化建設(shè)中難以避免的“瓶頸”問題,才能更好地促進房地產(chǎn)事業(yè)向前發(fā)展。
參考文獻:
[1] 洪江岸.淺談會計信息化對會計理論的影響[J].金融經(jīng)濟,2014(02).
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一、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化建設(shè)面臨的現(xiàn)實問題
1.受資金和技術(shù)限制
房地產(chǎn)檔案不同于其他文書檔案,房地產(chǎn)檔案內(nèi)容量巨大,來源廣泛且數(shù)量眾多,把所有房地產(chǎn)檔案都信息化,需要巨大的資金才能完成,靠目前的房地產(chǎn)檔案管理人員很難完成,信息化管理需要專業(yè)的技術(shù)人員進行操作。目前受資金和技術(shù)人員限制,各地發(fā)展還不均衡,尤其是一些偏遠城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村,房地產(chǎn)檔案信息化發(fā)展尤其困難重重。
2.計算機單機管理不利于推進信息化
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案資料的收集、整理、入檔需要許多繁重的工作,隨著近幾年房地產(chǎn)業(yè)務(wù)高速發(fā)展,房地產(chǎn)權(quán)屬登記和變更業(yè)務(wù)激增,單機錄入信息已不能滿足目前的工作需要。在縣市的房地產(chǎn)檔案管理部門基本都配備了計算機,建成了內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫對房地產(chǎn)權(quán)屬進行數(shù)據(jù)管理,可以在單機上從內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫中進行資料讀取和查詢,計算機只起到輔助管理的作用,還談不上信息化管理。
3.計算機聯(lián)網(wǎng)查詢難以實現(xiàn)
現(xiàn)階段各地大多數(shù)存儲房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的計算機之間沒有聯(lián)網(wǎng),即使部分地區(qū)有聯(lián)網(wǎng)也沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實現(xiàn)全面信息化管理,上級檔案管理部門尚不能利用網(wǎng)絡(luò)對所有地區(qū)的立卷部門資料進行匯總,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸統(tǒng)計和管理所有的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。各立卷部門建立的計算機信息數(shù)據(jù)文件達不到上級檔案管理部門的要求標準,各種不匹配的文件標準,會影響房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的分享和傳輸,即使匯總了由于文件標準不統(tǒng)一也很難進行有效利用。
4.機密性管理能力不強
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案不同于其他檔案,有些信息泄漏會給所有權(quán)人帶來潛在危險,比如信息被一些詐騙者利用,騙取錢財。目前的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息不適應社會發(fā)展需求,不能在互聯(lián)網(wǎng)上共享信息供使用人方便快捷地進行信息查詢,但是一旦方便快捷查詢也會面臨信息被批露的風險。
二、加速房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化的途徑
1.總體規(guī)劃下統(tǒng)一推行
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化是一個系統(tǒng)的工程,它涉及的范圍廣,要實現(xiàn)統(tǒng)一標準的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息管理,應由政府部門總體規(guī)劃,牽頭推行。對房地產(chǎn)權(quán)檔案信息化進程撥付專項資金,尤其是信息收錄,可以考慮委托第三方單位來完成,他們比較專業(yè),也有大規(guī)模紙質(zhì)文件進行信息化處理的經(jīng)驗。利用撥付的專用資金,可以在有限時間內(nèi)快速完成所有房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化錄入工作,將目前急需的,使用價值高的信息部分優(yōu)先錄入,保證房地產(chǎn)權(quán)屬檔案登記和變更工作的正常進行。
2.啟用和培養(yǎng)全面性檔案管理人才
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化建設(shè)需要既懂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)又對數(shù)字檔案管理精通的專門性人才。
這些專門的跨領(lǐng)域人才可以快速上手,利用他們的專業(yè)知識進行信息化管理。各級房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門要加快人才的招募和培養(yǎng),建設(shè)一支知識面豐富,操作能力強的專業(yè)隊伍,迅速根據(jù)上級領(lǐng)導部門的要求,完成檔案信息化的建設(shè)工作,利用他們的知識學習使用這些專用軟件,完成檔案的建設(shè)、數(shù)據(jù)傳輸和查詢工作。
3.制訂統(tǒng)一的軟件標準
制訂統(tǒng)一的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化管理標準,基于這個標準建立一個全國性的數(shù)據(jù)庫,只需要在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門安裝相適應的軟件,向數(shù)據(jù)庫儲存和調(diào)用數(shù)據(jù)即可以實現(xiàn)信息化共享。有了數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò)化管理也可以同步實現(xiàn),把所有紙質(zhì)檔案進行數(shù)字轉(zhuǎn)化,存入數(shù)據(jù)庫,確保效率和精準性,通過統(tǒng)一的標準可以實現(xiàn)遠程匯總和歸納分析。在軟件上進行分級制管理,不同的權(quán)限可以調(diào)閱不同的內(nèi)容,以確保數(shù)字檔案信息的安全性。面向大眾的信息一定要確保信息不被泄漏,保證每個公民的信息安全。
4.加強房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化安全管理
基于計算機手段管理的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化管理,對檔案的收錄、保存、分類、傳輸和信息匯總統(tǒng)計分析提供了便利,可以方便管理機關(guān)和統(tǒng)計部門對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案進行整理分析,統(tǒng)計居民住房情況等。但是信息化管理同樣面臨計算機軟件、硬件、數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此數(shù)據(jù)庫要配備建設(shè)防火墻和病毒防控系統(tǒng),以避免房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息數(shù)據(jù)被攻擊和病毒感染。加強房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的保密制度,擁有權(quán)限的人禁止私自泄漏公民個人房地產(chǎn)權(quán)屬信息。
三、總結(jié)
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的客觀需求,目前需加快房地產(chǎn)權(quán)屬信息化建設(shè)以適應社會需要。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化建設(shè)面臨著資金、專業(yè)人才缺乏,目前各地檔案管理部門計算機管理都是各自為政,各地使用的信息軟件標準不統(tǒng)一,不能通過互聯(lián)網(wǎng)進行全面匯總和查閱,同時,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化管理面臨著公民財產(chǎn)信息泄漏的風險。通過由政府部門牽頭,制訂統(tǒng)一的軟件,共享同一個數(shù)據(jù)庫,加快聘用和培養(yǎng)知識豐富,動手能力強的專門人才,加強信息化安全管理,可以有效推進房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化建設(shè)進程。
參考文獻:
房地產(chǎn)業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)以市場信息為基礎(chǔ)、通過深入挖掘先進的管理理念、應用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計與管理,并及時為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對市場需求做出迅速反應。房地產(chǎn)業(yè)信息化從內(nèi)容上來看,主要包括房地產(chǎn)項目設(shè)計信息化、項目生產(chǎn)過程信息化、產(chǎn)品與服務(wù)銷售信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化與動態(tài)聯(lián)盟信息化。房地產(chǎn)行業(yè)信息化起步較晚尚處于初級階段,尤其是主營業(yè)務(wù)的信息化尚處于空白階段。如何有效地推進房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)尤其是加快業(yè)務(wù)管理的信息化成了房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注的問題之一。
在國家宏觀政策的調(diào)控下,房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷著各種風險和管理能力的考驗,如果在政策允許的范圍內(nèi)加強企業(yè)自身的管理,如在項目設(shè)計信息化、項目生產(chǎn)過程信息化、產(chǎn)品銷售服務(wù)信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化方面方面加強管理,必能給企業(yè)在節(jié)約大量資金的同時提高員工的工作效率。
二、項目設(shè)計管理信息化
第一,項目合同管理的信息化。對與合同管理的信息化我們可以采取采購相應系統(tǒng)或者自行開發(fā)相應合同管理系統(tǒng)的方式來進行,多數(shù)系統(tǒng)或者軟件都提供模板,對合同的擬訂、建立、變更、結(jié)算、款項撥付、支付、臺賬功能能夠自動實現(xiàn)。
第二,成本管理信息化。一般來說,我們對房地產(chǎn)成本信息化建設(shè)的分析可以從以下兩個方面進行著手:估算成本、目標成本。對估算成本和目標成本進行分析得出其相應的分析模塊。對估算、預算、合同信息、合同執(zhí)行的管理,分析、比較動態(tài)成本與目標成本,找出差異,達到成本控制的目的。
第三,項目計劃進度的信息化。對項目進度的信息化管理可以采取“自上而下”或者“自下而上”的工程化的思想對進度進行分解和細化。從時間、費用、材料,資金、交付成果等方面來制定響應的進度計劃。其主要功能是實現(xiàn)目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告的自動化管理。
第四,除此之外其他方面的信息化。其他方面信息化建設(shè)方面主要是提高材料管理的效率,為企業(yè)信息化提供必須的物資基礎(chǔ)。
三、項目生產(chǎn)過程信息化
房地產(chǎn)企業(yè)項目生產(chǎn)過程信息化顧名思義就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、智能化、信息化。房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化和其他傳統(tǒng)企業(yè)不同,傳統(tǒng)企業(yè)對生產(chǎn)過程的信息化建設(shè)可以采用成熟的ERP系統(tǒng)或者MRP系統(tǒng),但ERP或者MRP系統(tǒng)對房地產(chǎn)企業(yè)來說卻需要改造才能適用。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,設(shè)備磨損是比較快的,一方面可以現(xiàn)代技術(shù)手段對老設(shè)備進行升級改造,使其技術(shù)裝備智能化;另一方面可以采用先進的、智能化的儀器和微機對對生產(chǎn)過程進行全程的檢測、控制、處理。
四、產(chǎn)品銷售服務(wù)信息化
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,房產(chǎn)銷售是其非常重要的環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)是整個信息化環(huán)節(jié)中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。從信息化的角度來分析,我們可以把其銷售用以下方式來劃分:
第一,B to B的銷售模式。B to B的銷售模式是指通過房產(chǎn)企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)交易平臺來實現(xiàn)供應鏈管理的信息化。我們知道房產(chǎn)銷售時存在多種不同的企業(yè),既有生產(chǎn)企業(yè)也有銷售企業(yè),如果讓這些企業(yè)在銷售的環(huán)節(jié)直接實現(xiàn)B to B的模式,那么其各項成本將大為降低。
第二,B to C的銷售模式。以消費者為直接受眾面,是信息化模式中最基礎(chǔ)的交易模式,強化了客戶對品牌的忠誠度,有利于企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)互動形式來聯(lián)系和培養(yǎng)客戶群體,傳播有效信息,掌握和引導消費動向,提供及時有效的個性化服務(wù)。
第三,C to C的銷售模式。賣方可以上網(wǎng)主動提供商品拍賣或銷售,買方可以自主選擇商品購買和競價。目前主要涉及二手房交易、租賃、拍賣、集體競價等。另外,參與的群體龐大,使得選擇的范圍更廣。
第四,G to C/G to B的銷售模式。指政府對消費者/政府對企業(yè)的商務(wù)活動。因為政府不僅是房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的推動者也是主要參與者之一。
五、企業(yè)決策信息化
決策支持是指利用計算機幫助決策主體在半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的任務(wù)中作決策,它支持用戶的決策,改進決策效能。企業(yè)信息化決策方法包括戰(zhàn)略性決策、技術(shù)性決策、經(jīng)濟性決策、組織管理決策和戰(zhàn)略協(xié)同分析。
第一,戰(zhàn)略性決策的信息化。戰(zhàn)略決策一般采取SWAT或者SWOT的方隊對其分析運用。而決策分析框架一般采取King提出的SST方法。
第二,技術(shù)性決策信息化的方法。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,其技術(shù)手段一般是由相關(guān)的服務(wù)商來提供的,當然也有房地產(chǎn)企業(yè)自行開發(fā)的,在進行信息化的時候這些決策包括了相關(guān)硬件、軟件和維護服務(wù)的內(nèi)容。
第三,經(jīng)濟性決策的信息化支持。對企業(yè)的投資決策進行評估,經(jīng)濟型決策就要提供真實的可跟蹤的數(shù)據(jù)來對其提供幫助,讓企業(yè)的信息化投資更趨于理性。同時還可以使其作為考核房地產(chǎn)企業(yè)信息部門的業(yè)績的一個重要指標。
第四,組織管理決策的信息化。有效的解決企業(yè)在組織和文化上存在的各種不協(xié)調(diào)和沖突是管理決策信息化要實現(xiàn)的內(nèi)容。通過信息化的管理方可以是企業(yè)進行集權(quán)化的管理和工作方式,還可以使企業(yè)具有統(tǒng)一的文化組織和氛圍,對管理層的計劃和命令能夠作統(tǒng)一化。
第五,戰(zhàn)略協(xié)同分析的信息化。企業(yè)信息系統(tǒng)能夠有效地提高企業(yè)的辦事效率,縮短企業(yè)事務(wù)處理的時間。生產(chǎn)與銷售的協(xié)同、銷售與服務(wù)的協(xié)同等都將得到有效的加強,因此,戰(zhàn)略協(xié)同的信息化建設(shè)對企業(yè)的效率將有很大的幫助。
總之,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化不僅能夠有效提高辦事的效率,還能為其帶來巨大的經(jīng)濟效益。但房地產(chǎn)企業(yè)信息化的建設(shè)不應該是單純的建設(shè)項目,而應該和企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,為房地產(chǎn)企業(yè)提供各項幫助。
參考文獻:
房地產(chǎn)業(yè)作為我國現(xiàn)階段國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)之一,在高速發(fā)展的同時,也面臨更加激烈的行業(yè)競爭。誰能在競爭中勝出,誰能在市場低迷狀態(tài)下尋找出生機之道,強化內(nèi)部管理包括財務(wù)信息化管理,加快信息化建設(shè)步伐,才能快速應變,通過自身調(diào)節(jié)來提升企業(yè)競爭力。
由于企業(yè)財務(wù)信息是各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ),建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇。房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理工作實際上是圍繞房地產(chǎn)企業(yè)的資金運動為主線,以“銷售”和“成本”為對象開展,同時還要最大可能滿足集團公司總部的財務(wù)管理需求,快速、準確、全面地為決策者提供重要財務(wù)信息。如果房地產(chǎn)企業(yè)忽略財務(wù)管理信息化建設(shè),財務(wù)管理水平將難以從核算型跨越到管理控制型,而核算型財務(wù)管理的局限性突出表現(xiàn)在以下三個方面:第一,財務(wù)管理工作中銷售環(huán)節(jié)的信息提取和處理明顯單一而滯后,停留在財務(wù)軟件進行賬務(wù)的簡單核算水平,定期就已收房款與銷售部門核對,無法及時提供實時、全面的動態(tài)信息,提高資金利用率,加快資金回籠速度;第二,在項目結(jié)束時才進行的成本核算,即使在財務(wù)上具有一定的合理性,但對于動態(tài)的開發(fā)過程而言,則掩蓋了企業(yè)經(jīng)營管理中的問題。由于沒有建立以財務(wù)信息管理為核心的成本控制體系,造成從立項的可行性分析到項目預算以及合同管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的財務(wù)信息零散脫節(jié),難以整合為實用的過程控制和決策依據(jù)。第三,對于以房地產(chǎn)為主業(yè)的集團公司來講,如果沒有從宏觀的角度和企業(yè)整體發(fā)展的高度對下屬的地產(chǎn)項目進行內(nèi)部財務(wù)管理,建立項目投資、進度、資源、成本、質(zhì)量等的統(tǒng)一信息分析平臺,既無法克服基層單位財務(wù)管理水平參差不齊造成的數(shù)據(jù)不一致性和不可比性,也難以發(fā)揮集團管理整體優(yōu)勢,進而無法保證集團的戰(zhàn)略發(fā)展目標得以實現(xiàn)。
這些都成了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中亟待解決的實際問題,本文就以提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理效益為目標展開信息化建設(shè)的如下討論。
一、銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理側(cè)重在資金的回收管理方面
第一步,為克服傳統(tǒng)財務(wù)處理中信息滯后、零星不完整和可利用性低的不足,迫切需要加強財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接。在信息整合過程中首先搭建基礎(chǔ)信息框架,設(shè)置包括可售房屋的標識、預售面積、銷售單價和收款時間等關(guān)鍵項目;第二步,以崗位分工,通過設(shè)立用戶、職位、賬號等多種方式對操作人員的管理權(quán)限及權(quán)限范圍進行控制;第三步,依靠設(shè)置部門間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)互動函數(shù),將零星分散的資料互相關(guān)聯(lián),整合為關(guān)鍵信息傳遞給管理層,便于其及時查詢和決策。它的突出特點主要包括現(xiàn)金流量中的銷售收入情況一目了然,便于預測未來銷售現(xiàn)金流量,客觀評價企業(yè)的支付能力和償債能力;同時共享平臺能對應收賬款進行有效的風險管理和控制,通過以合約時間設(shè)置分類是否逾期,按影響逾期的因素分類為客戶和按揭銀行等方式來進行具體催收減少壞賬,提高貨幣資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益;在期末,信息平臺為財務(wù)核算直接提供收入結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)的銷售合同額、成本結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)的銷售面積、應收賬款計提的壞賬準備等等,彌補了現(xiàn)有財務(wù)軟件提供信息的不足,在免除了大量財務(wù)統(tǒng)計和核對工作的同時,在銷售環(huán)節(jié)的會計確認、計量和報告過程中提高了會計信息的可靠性。
二、開發(fā)建設(shè)環(huán)節(jié)的財務(wù)管理側(cè)重在成本控制和資金安排
為真實反映每個開發(fā)階段的開發(fā)投入和未來資金需求,有必要圍繞合同管理增加目標成本與合同臺賬及合同結(jié)算、付款環(huán)節(jié)的聯(lián)動功能。在合同訂立時,通過匯總約定付款時間和金額等信息,就能建立初步的資金計劃。在預算成本的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況及時修訂,以計劃―目標―修訂―結(jié)算為順序,生成全項目動態(tài)成本一覽表,在表中直觀體現(xiàn)每個項目的進展情況、成本情況,以反映最新的工程進展信息。在一覽表中對超預算的項目給予報警提示,實現(xiàn)對項目的事中控制。通過提供多種條件進行統(tǒng)計與查詢,給公司高級管理層提供查詢分析的依據(jù)。同時可以就成本控制情況進行跟蹤分析,為管理水平評價提供依據(jù)。
步入新的歷史時期,我國的房地產(chǎn)行業(yè)正處于高速發(fā)展的關(guān)鍵階段,房地產(chǎn)管理工作也面臨著更為嚴峻的壓力與挑戰(zhàn)。信息技術(shù)是現(xiàn)代科技發(fā)展的重要成果,以信息技術(shù)為載體,創(chuàng)新房地產(chǎn)管理模式,提高房地產(chǎn)管理服務(wù)水平,提升房地產(chǎn)管理運作效率,增強房地產(chǎn)管理決策應變能力,實現(xiàn)房地產(chǎn)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,促進房地產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展,是房地產(chǎn)管理發(fā)展的重要方向。
一、推進房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性
房地產(chǎn)管理信息化,是指房地產(chǎn)主管部門為了更加快捷、更為有效地履行管理職能,為政府管理部門、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及廣大群眾提供更加全面、及時、準確的信息支持和服務(wù),廣泛地應用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的信息技術(shù)建立起房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的過程。一直以來,我國房地產(chǎn)管理始終采用人工管理模式,但隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)出繁榮、高速的發(fā)展態(tài)勢,各房地產(chǎn)資源分布分散,規(guī)模持續(xù)增大,使用變更更加頻繁,與此同時,政府管理部門、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及廣大群眾對房地產(chǎn)管理服務(wù)質(zhì)量也在不斷提高,傳統(tǒng)人工管理模式必然難以適應這一發(fā)展形勢。信息技術(shù)是現(xiàn)代科技最為先進的成果,在房地產(chǎn)管理中運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過更加便捷的技術(shù)手段和載體來推動房地產(chǎn)管理,全面整合現(xiàn)有房地產(chǎn)信息資源,搭建起政府與社會公眾溝通的橋梁和紐帶,實現(xiàn)信息的共享、交流和透明,提高房地產(chǎn)管理效率和效能,是實現(xiàn)房地產(chǎn)管理的科學化、法制化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,促進房地產(chǎn)行業(yè)快速健康發(fā)展的必然選擇。
二、當前房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在的問題
房地產(chǎn)管理信息化是適應信息時代、知識經(jīng)濟發(fā)展趨勢的重要策略。當前,我國房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定成績,大幅度地減輕了工作人員的負擔,降低了錯誤發(fā)生的幾率,提高了管理部門的管理效能。但受國情、行業(yè)特點、硬件環(huán)境等多種因素限制,我國房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)仍存在以下亟待改進的不足:
1.信息化建設(shè)意識淡薄
意識是行動的先導,信息化意識淡薄也嚴重阻礙了建設(shè)的進程。一方面,房地產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導決策層仍將工作重心放在促進行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、優(yōu)化資源配置等方面,對信息化的優(yōu)勢及建設(shè)的艱巨性缺乏深入了解,對信息化建設(shè)實踐缺乏戰(zhàn)略性部署,導致建設(shè)工作始終處于效率低下狀態(tài);另一方面,大部分房地產(chǎn)管理工作人員對信息化建設(shè)的重要性認識不足,在參與信息化建設(shè)的過程中缺乏主動性,只是簡單的“一個指令、一個動作”,更不用說會提出什么建設(shè)性意見。
2.信息化建設(shè)孤島現(xiàn)象
“孤島”,即呈現(xiàn)分散狀、相互之間缺乏密切聯(lián)系的區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)。“孤島”現(xiàn)象是信息化建設(shè)進程中必須要經(jīng)歷但更應跨越的過程。一方面,各地區(qū)房地產(chǎn)管理部門之間尚未形成統(tǒng)一的、覆蓋全國的房地產(chǎn)管理信息平臺。我國地域廣闊,各區(qū)域之間發(fā)展極不平衡,各級地方房地產(chǎn)管理部門在信息化建設(shè)方面也存在明顯的差異性,這也為構(gòu)建覆蓋全國的房地產(chǎn)管理平臺設(shè)置了重重障礙;另一方面,大部分的房地產(chǎn)管理部門信息平臺,與其他相關(guān)部門,如銀行、稅務(wù)、審計等,之間尚未形成較通暢的信息交流渠道,信息交換不及時、質(zhì)量也不高,不利于行業(yè)整體信息化水平的提高。
3.信息化管理隊伍建設(shè)落后
人才是推進信息化建設(shè)的重要人力資源,當前我國房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)高素質(zhì)人才嚴重缺乏。隨著房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)逐步深入,對于管理人員的要求也在不斷提高,迫切需要既具備房地產(chǎn)管理相關(guān)知識,又掌握了一定信息技術(shù)的綜合型人才。但我國房地產(chǎn)管理部門人事編制緊張,各單位技術(shù)人員相對缺乏,房地產(chǎn)管理工作又十分繁雜,導致房地產(chǎn)管理部門信息建設(shè)速度緩慢。
三、推進房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的有效策略
房地產(chǎn)是我國國民經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè),也是滿足人民生活需求的重點行業(yè)。房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)對于房地產(chǎn)行業(yè)整體發(fā)展具有重要意義。針對信息化建設(shè)中存在的問題與不足,可以嘗試采取以下策略加以改進:
1.強化信息化建設(shè)意識
強化意識是信息化建設(shè)的思想保障。一方面,要充分認識到信息化建設(shè)的重要性。房地產(chǎn)與國民經(jīng)濟建設(shè)和百姓民生息息相關(guān),信息技術(shù)又是實現(xiàn)房地產(chǎn)管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的重要手段,合理運用先進的信息技術(shù)提高房地產(chǎn)管理效能,是十分必要的;另一方面,要充分認識到信息化建設(shè)的艱巨性。房地產(chǎn)管理部門信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容比較龐雜,如制度建設(shè)、平臺建設(shè)、服務(wù)建設(shè),等等,這是一項艱苦、漫長的工作,廣大房地產(chǎn)管理部門人員要充分認識到信息化建設(shè)對于提高行業(yè)管理效率、增強房地產(chǎn)企業(yè)競爭力的重要意義,并樂于為房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)做出積極的貢獻。
2.創(chuàng)造良好的信息化建設(shè)環(huán)境
良好環(huán)境是信息化建設(shè)的物質(zhì)保障。一方面,要加強軟件環(huán)境建設(shè)。軟件環(huán)境建設(shè)包括社會輿論、房地產(chǎn)管理制度等。政府要發(fā)揮主導作用,加強房地產(chǎn)管理制度建設(shè),以《物權(quán)法》、《房屋登記辦法》、《房地產(chǎn)市場信息、系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》等法律為依據(jù),制定并完善房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程、時限等制度體系,在全社會營造房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的良好輿論;另一方面,要加強硬件環(huán)境建設(shè)。硬件環(huán)境建設(shè)主要包括房地產(chǎn)管理信息的計算機設(shè)施設(shè)備及計算機軟件。這就要求政府加大對信息化建設(shè)的資金投入力度,購買必備的計算機設(shè)施設(shè)備,聯(lián)合科技企業(yè)開發(fā)適合房地產(chǎn)管理的軟件。
3.加大信息化管理人才隊伍建設(shè)
人才培養(yǎng)是信息化建設(shè)的人力保障。一是,提高人才聘用的門檻。對于相關(guān)人員,要考察他們的相關(guān)資質(zhì),對于不符合條件的人員堅決不予以聘用;二是,加大對管理人員的培訓力度。幫助管理人員樹立終身學習觀念,鼓勵他們繼續(xù)參加學習培訓,聘請相關(guān)專家開展講座,提升他們的理論水平;三是,建立良好的人才激勵制度。通過合理的獎懲來激發(fā)管理人員的工作熱情和積極性,。
現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)了人類社會各個領(lǐng)域的重大變革,也為房地產(chǎn)管理現(xiàn)代化提供了重要的技術(shù)支持。通過對房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實考察,可以得出結(jié)論,在房地產(chǎn)改革不斷深入的大背景下,加強房地產(chǎn)信息化建設(shè),創(chuàng)新、優(yōu)化并完善房地產(chǎn)管理,是我國房地產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢。各級政府和相關(guān)責任人,要深入探究房地產(chǎn)信息化建設(shè)進程中產(chǎn)生的問題與不足,有針對性地采取有效策略加以調(diào)整和改進,為促進我國房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展做出重要的貢獻。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】
房地產(chǎn);信息網(wǎng)絡(luò)化;高校;措施;重要性
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,我國的高等教育從精英教育走向大眾教育,高校數(shù)量在迅速增加,高校的規(guī)模也在不斷擴大。而房地產(chǎn)資源是高校賴以維持生存和發(fā)展的基礎(chǔ)資源,是廣大師生生活、學習、工作的場所,因此,房地產(chǎn)管理工作也是學校管理工作中的重要任務(wù)。但是,高校的迅速擴招和高校房地產(chǎn)資源管理方式的不恰當使得學校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)顯得比較混亂,資源利用率低,資源極度浪費,給學校帶來了巨大的財政壓力。在這種形勢下,建立房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化是非常有必要的。
1 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性
第一,可以提高房地產(chǎn)資源的利用率,減輕財政壓力。建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后,就可以為學校教職工提供順暢的信息交流共享平臺,學校領(lǐng)導可以實時查詢學?;A(chǔ)設(shè)施資源的利用情況,并從整體上把握基礎(chǔ)設(shè)施資源的利用情況,制定出合適的管理方法和措施,逐步提高房地產(chǎn)資源的利用率,使學校的每一分錢都用到位。
第二,可以提高房地產(chǎn)檔案管理水平。良好的檔案管理可以促進學校做好房地產(chǎn)資源的維護管理工作,提高房地產(chǎn)資源的使用壽命,減少維修費用。運行房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后,相關(guān)管理者就可以將各種紙質(zhì)的檔案資料通過電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成電子文檔、影像資料等,做好檔案的保存工作,并將檔案資料分門別類的整理到管理信息網(wǎng)絡(luò)化中,這樣就使得檔案的利用更加方便了。
第三,有利于提高房地產(chǎn)資源為教職工服務(wù)的水平。建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后,高校就可以更好的開展房地產(chǎn)規(guī)劃建設(shè)工作,充分利用校園內(nèi)的土地、植物、基礎(chǔ)設(shè)施資源,做好房地產(chǎn)資源的規(guī)劃、建設(shè)、分配等工作,從整體上把握學校的房地產(chǎn)資源,然后再根據(jù)學校師生的教學、生活的情況合理分配這些房地產(chǎn)資源,使房地產(chǎn)資源更好的為教職工和學生服務(wù),給學生創(chuàng)造良好的生活、學習環(huán)境。
2 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的可行性分析
目前,各大高校都已認識到房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性,并加大了資金投入,積極配備了先進的計算機設(shè)備、掃描儀、打印機的硬件設(shè)備,引進了房地產(chǎn)管理軟件等軟件資源。同時,高校還聘請了專業(yè)的管理信息網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)建設(shè)人員,成立了專業(yè)小組,希望構(gòu)建出完善的、擴展性強的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化。
幾乎所有的高校都有自己的局域網(wǎng),這就給房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了必要的技術(shù)條件。學校的局域網(wǎng)為房地產(chǎn)管理信息的交流和共享提供了良好的平臺。
很多高校設(shè)有國土資源管理、計算機科學、房地產(chǎn)管理等專業(yè),擁有大量的人才資源,可以充分運用到管理信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中。
3 高校建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的措施
3.1 做好準備工作
第一,成立房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化部門。高校應迅速轉(zhuǎn)變房地產(chǎn)管理理念,成立房地產(chǎn)管理部門,該部門專門負責學校的房地產(chǎn)管理工作,負責房地產(chǎn)資源的規(guī)劃建設(shè)、分配、合理利用、維修管理等工作,提高房地產(chǎn)資源的利用率,用最少的成本為學生創(chuàng)造最優(yōu)的生活、學習環(huán)境。
第二,制定房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的計劃。房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是非常復雜的,它需要學校根據(jù)自身房地產(chǎn)管理現(xiàn)狀制定出一個長遠計劃,明確房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化要在什么時候建成,以及建設(shè)的步驟和流程。同時,還要為實現(xiàn)目標,制定相關(guān)的人員安排、責任制度、獎懲機制、工作內(nèi)容等,逐步促進房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范化和科學化。
3.2 運用地理信息系統(tǒng)
地理信息系統(tǒng)將地理學、地圖學等學科知識與計算機技術(shù)有機結(jié)合起來了,是一種先進的地理空間技術(shù),它能夠?qū)Φ乩砜臻g信息實現(xiàn)高效、快速的處理,既可以是在平面上進行地理信息處理,也可以建立三維立體模型進行地理信息處理。
在高校的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中運用地理信息系統(tǒng)可以促進學校從更加宏觀的角度看待學校的房地產(chǎn)資源,可以大大提高管理信息網(wǎng)絡(luò)化的功能性。了解到學校周邊的樓房建設(shè)情況,了解到學校樓宇的安全性,從而更好的開展維護管理工作,努力協(xié)調(diào)各個樓房之間的顏色對比,根據(jù)學生的心理訴求為學生創(chuàng)造良好的生活學習環(huán)境。
3.3 提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化要求管理人員有較高的計算機應用能力以及相關(guān)管理軟件的運用能力,還要有高素質(zhì)的管理人才,能夠做好學校房地產(chǎn)資源的管理工作。除了重新聘請專業(yè)的房地產(chǎn)管理人員外,學校還應為現(xiàn)有的管理人員制定良好的培訓再教育計劃,定期不定期的開展計算機技術(shù)培訓,開展管理軟件使用與維護管理培訓。每周或是每月舉行一次討論活動,讓所有的房地產(chǎn)管理人員在平等的基礎(chǔ)上討論管理信息網(wǎng)絡(luò)化的運行情況以及各自在工作中所遇到的情況等,為學校的房地產(chǎn)管理提出更多合理化建議。適時與其他高校的房地產(chǎn)管理部門開展文化交流活動,借鑒他人的經(jīng)驗,提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。邀請專家和學校國土資源管理、房地產(chǎn)管理等專業(yè)的優(yōu)秀教師就學校房地產(chǎn)管理情況進行評價,并為提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)提出合理化建議,合理優(yōu)化人力資源配置。建立完善的業(yè)績考核制度和獎懲機制,提高工作人員的工作熱情和積極性,逐步在部門中形成學習型社會,促進工作人員不斷學習新技術(shù)、新知識,提高房地產(chǎn)管理水平。
3.4 加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)保障。學校應不斷加強局域網(wǎng)建設(shè),加大資金投入,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性、傳輸速度等。同時,還應加強各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),比如說:掃描儀、服務(wù)器、管理軟件的建設(shè),為房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供良好的技術(shù)保障。
3.5 完善房地產(chǎn)管理規(guī)章制度
為了提高高校房地產(chǎn)管理水平,必須不斷提高管理的科學化和規(guī)范化,根據(jù)當前工作制度中的缺陷以及房地產(chǎn)管理想要達到的中短期目標,制定出完善的房地產(chǎn)管理規(guī)章制度,確保所有工作人員都在制度要求下認真做好每一點工作。做好房地產(chǎn)信息收集、整理、歸檔、保存工作,提高房地產(chǎn)檔案管理水平。提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),做好保密工作。
4 結(jié)束語
高校建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化是非常必要的,它與學校的教育工作是息息相關(guān)的。而且學校也有建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)良基礎(chǔ),因此,高校應提高思想認識水平,加大資金投入,運用先進技術(shù),建設(shè)出安全性強、擴展性好的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化,為學生創(chuàng)造優(yōu)良的學習、生活環(huán)境。
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