時間:2023-03-21 17:13:49
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2.1缺乏對設備的管理意識
企業(yè)中設備管理出現(xiàn)的問題首先是因為相關的設備管理人員缺乏對設備進行管理的意識。目前企業(yè)設備的自動化技術不斷在提高,其可靠性也得到了充分的肯定,但是隨之而來的是設備在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)故障的次數(shù)在逐漸增加。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是相關的管理人員沒有及時、定期對設備進行維護和管理。甚至一些企業(yè)在追求生產(chǎn)效益的過程中,對設備的管理工作采取輕管重用的方式,這就導致設備只有在出現(xiàn)故障時才得到有效的維護,在日常的工作中過多使用設備,導致設備的使用壽命逐漸減少,同時還影響設備的技術性能,進而影響企業(yè)的生產(chǎn)水平和質(zhì)量。
2.2缺乏對設備的日常維護
在設備管理工作中,管理人員沒有及時進行日常的設備維護工作。這主要是因為一些企業(yè)在引進一些設備之后,沒有及時對設備的使用和管理人員進行設備管理維護的培訓工作,相關的工作人員只是了解如何使用設備,但是對設備的維護工作并不十分了解。很難在設備出現(xiàn)問題之前及時發(fā)現(xiàn)問題,導致企業(yè)的設備在生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)故障,設備的技術性能也逐漸下降,這樣不僅會提高設備在維修方面的費用支出,同時也影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和水平。
2.3缺乏先進的設備管理技術
企業(yè)設備管理水平的高低直接受到設備的管理技術的影響。目前企業(yè)中的設備管理工作中,由于沒有積極進行信息化、數(shù)字化、自動化等先進維修與檢測技術的引入,導致設備管理的方式與措施不科學,并且也沒有專業(yè)的儀器和檢測設備作企業(yè)的后盾,這樣就很容易使設備在工作過程中出現(xiàn)故障,嚴重的情況下甚至會出現(xiàn)設備損壞的問題。
2.4缺乏優(yōu)秀的設備管理人才
企業(yè)設備管理工作出現(xiàn)問題還在于設備的管理人才比較缺乏。企業(yè)為了更多地追求生產(chǎn)效益,在設備管理中的支出比較少,因此企業(yè)的設備管理中管理人員嚴重不足,不能夠使企業(yè)的設備管理得到有效的保障。另外,企業(yè)設備管理人員的管理工作環(huán)境有待加強,員工的福利待遇不高、工作條件比較差,這些原因都導致企業(yè)中設備管理相關部門中缺乏優(yōu)秀的人才,影響設備管理的效率,設備管理的質(zhì)量也有待提高。
3解決企業(yè)設備管理問題的措施
3.1提高企業(yè)對設備管理的重視度
為了解決企業(yè)在設備管理中存在的問題,首先企業(yè)要提高對設備管理工作的重視程度,使設備管理工作更加社會化、專業(yè)化。社會經(jīng)濟的發(fā)展和信息化時代的到來,預示著企業(yè)在發(fā)展過程中必將趨于社會化,因此在設備管理中,也應該加強社會化管理工作,引進先進的設備儀器進行自動化管理模式,這樣能夠不斷提高管理工作的智能化水平和專業(yè)化水平。在企業(yè)的設備管理工作中,可以與專業(yè)的設備維修部門相結合,不斷優(yōu)化設備管理工作中的資源配置,借助設備維修部門采用的管理模式,對設備進行基礎管理、改造維修、檢測與診斷,這樣能夠提高設備管理的水平和質(zhì)量,使企業(yè)的生產(chǎn)能夠按照科學的模式進行正常運行和開展。
3.2樹立正確的企業(yè)設備管理理念
加強企業(yè)的設備管理工作,還應該樹立正確的設備管理理念,加強設備管理機制的健全。為了能夠使設備管理工作更加完善,企業(yè)的管理部門應該要足夠重視設備的管理工作,以及設備管理對企業(yè)生產(chǎn)的重要性,這樣就能夠在采購、調(diào)試、安裝、使用、檢測、維修設備以及對設備進行技術改造的過程中時刻樹立設備管理的理念;同時企業(yè)的技術維修部門以及生產(chǎn)部門也應該建立比較健全的設備管理機制,這樣能夠使企業(yè)內(nèi)部不同部門之間能夠明確各自的職責和崗位,在設備管理工作中負起各自的責任。通過企業(yè)內(nèi)部的權責管理模式進行設備管理,能夠有效地開展設備管理的相關工作,進而確保企業(yè)中生產(chǎn)部門的正常運行。
3.3提高設備管理的技術水平
企業(yè)要提高設備管理的技術水平,這樣能夠保證企業(yè)設備管理的質(zhì)量。在設備管理中利用各種先進的管理技術(納米技術、信息技術、自動化技術等)進行管理工作,這樣能夠提高管理設備工作的科技含量,使企業(yè)的設備管理工作趨于自動化、智能化、數(shù)字化,進而實現(xiàn)企業(yè)的高科技設備管理工作,對設備進行日常的保養(yǎng)、改造、維護工作,優(yōu)化設備的管理工作,延長設備的使用時限。
3.4加強企業(yè)設備管理人員培訓
為了能夠更好地管理設備,企業(yè)應該加強對設備管理工作人員的培訓,使其能夠提高自身的能力。在企業(yè)的設備管理部門中,結合相關的設備使用情況,對員工進行定期的培訓和教育,使其能夠在設備的生產(chǎn)加工地、設備協(xié)會等場所聽相關的設備管理專家演講,并能夠通過講座等形式學到更多有用的管理設備技能,提高自身的管理水平和技術能力。同時企業(yè)還應該改善設備管理人員的工作環(huán)境和工作待遇,使其能夠在舒適的環(huán)境中工作,調(diào)動設備管理人員的工作積極性和熱情,使其更加主動地投入到設備管理工作中去。
3.5建立設備管理維修檔案
為了提高企業(yè)設備管理工作的質(zhì)量和水平,企業(yè)還應該要為設備管理工作設立維修檔案。企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過程中,使用的設備數(shù)量比較多,而且設備的使用周期、使用情況各不相同,為了提高設備管理的標準化和規(guī)范化水平,企業(yè)可以為設備管理工作建立維修檔案,這樣能夠使設備管理工作更加精細,同時還能夠詳細地記錄設備的使用情況,根據(jù)設備的使用情況進行定期的維修,保證企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展更加順利、平穩(wěn)。
1.1功能模塊
設備管理系統(tǒng)主要為煤礦企業(yè)提供設備及周轉性材料的檔案管理、動態(tài)跟蹤管理、維修預警管理、內(nèi)部租賃管理、報廢預警管理及維修費用分析等功能。
1.2.1設備基礎管理設備臺帳管理包括設備基礎信息和設備綜合查詢。設備臺帳分為靜態(tài)部分和動態(tài)部分,在靜態(tài)部分系統(tǒng)提供用戶建立并查詢設備檔案,包括:跟隨設備的編碼、名稱、型號規(guī)格、供應廠商、生產(chǎn)廠家、設備原值、規(guī)定使用年限、機械和電氣系數(shù)、技術參數(shù)、設備構成等信息,為管理者隨時提供設備的全貌信息;在設備臺帳的動態(tài)部分,系統(tǒng)根據(jù)設備管理的相關業(yè)務自動詳細記錄了設備的當前狀態(tài)信息和設備周轉信息。
1.2.2流動管理運行管理實現(xiàn)設備基于生命周期的跟蹤管理、租賃管理及報廢管理。(1)設備動態(tài)跟蹤管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)從設備的到貨入庫、領用、交接、歸還直到報廢的基于生命周期的動態(tài)跟蹤管理。系統(tǒng)提供設備的申請、審批、入庫、出庫、送修、歸還的網(wǎng)絡化操作,能夠全面準確記錄設備的分布和狀態(tài)信息。各級領導能夠?qū)崟r統(tǒng)計查詢不同部門、不同地點以及不同類別設備的數(shù)量及狀態(tài)情況。(2)設備租賃管理設備租賃管理包含租賃業(yè)務管理、租賃費用結算。租賃費用結算包括:制定租賃費用結算單、審核租賃費用結算單、查詢租賃費用結算單。在設備租賃管理中,根據(jù)設備使用計劃指定設備租賃計劃,提供出租單位和使用單位依據(jù)租賃計劃簽訂租賃合同,以及設備在租賃過程中的交接等全程管理功能。系統(tǒng)自動計算租賃形成出租單位與使用單位間的結算金額、設備的租賃費用或超期罰款,生成租賃費用結算的相關統(tǒng)計報表,從而達到提升設備利用率、減少浪費的精細管理目標。(3)設備調(diào)撥管理提供了設備調(diào)撥的全過程管理,輔助企業(yè)管理者根據(jù)生產(chǎn)需求盡可能調(diào)配設備,提高設備利用率;提供了設備交接管理功能,跟蹤每一臺設備的周轉交接情況(包括使用單位間交接、工程項目間交接)。(4)設備報廢預警管理任何一臺設備都有其報廢年限,系統(tǒng)通過報廢預警功能可方便統(tǒng)計和查詢某一時間段內(nèi)即將要報廢的設備,為用戶提供設備報廢明細清單,并保留報廢設備的相關數(shù)據(jù)待查。
1.2.3設備運行管理設備運行管理包括在設備運行中的維修、點檢及保養(yǎng)的管理。設備點檢:點檢管理作為設備管理中一個重要的內(nèi)容已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)認同并應用。點檢管理主要包括以下功能:點檢標準、點檢執(zhí)行、預警與分析、基礎管理。點檢標準:點檢管理的核心知識體系,它細化到每臺設備需要點檢的內(nèi)容,點檢部位,每個部位點檢的項目,每個項目點檢的標準指標值或技術指標范圍,以及點檢的周期和方法等。它是點檢執(zhí)行的基礎,也是維修經(jīng)驗與技術指標結合的實踐指導理論。點檢執(zhí)行:根據(jù)設備的維護要求,制定多種點檢計劃,包括日常點檢計劃、專業(yè)點檢計劃、精密點檢計劃。點檢計劃明確了點檢區(qū)域、點檢路線、指定點檢員。點檢員根據(jù)點檢計劃,生成自己的點檢任務,并將點檢任務進行打印。需要使用儀器點檢的,將任務下載到點檢儀中。點檢員按任務清單,逐一對設備進行點檢,點檢完成后將數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中生成點檢作業(yè)卡。計劃管理:系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)接續(xù)計劃生成設備資源計劃,對于未能滿足生產(chǎn)需求的設備生成采購計劃,建立滿足生產(chǎn)需要的設備支持體系。
(二)專業(yè)人才欠缺,設備運行效率較低。隨著社會的進步和科技的發(fā)展,很多企業(yè)都引進了高精尖的先進設備,但是先進設備要求更高技能的操作和維修人員,也需要具有更高綜合素質(zhì)的設備管理人員。但是很多企業(yè)光引進設備沒有引進人員,員工綜合素養(yǎng)總體較差,知識結構不夠完整,無法滿足先進生產(chǎn)設備使用和管理的需要。
(三)管理人員缺乏經(jīng)營理念。很多企業(yè)的設備管理人員思想傳統(tǒng),缺乏經(jīng)營理念,往往在設備進行維護或保養(yǎng)時,考慮問題不全面,短期行為較嚴重。例如,閑置不使用的設備不及時上報,也不維修保養(yǎng),新購置設備在選型時考慮不充分,與企業(yè)的長遠發(fā)展明顯不符,直接導致資源的浪費資產(chǎn)的閑置,設備維護保養(yǎng)不到位,備品備件庫存不合理等。
(四)管理機制的空白和缺失。很多企業(yè)設備管理沒有任何制度可依,有些企業(yè)雖然制定了各種管理制度,如《設備管理制度》、《設備檢修制度》、《設備維護保養(yǎng)制度》等,但是根本沒有按照規(guī)定實施,只是一些應付檢查的空頭文件或者造假的記錄。
(五)設備管理模式缺乏創(chuàng)新。很多企業(yè)的設備管理工作都很膚淺,管理目標形式、管理方法單一,多要求保證設備的正常運轉,不包括對資產(chǎn)進行有效管理,將設備管理只當成生產(chǎn)保障工作,沒有起到產(chǎn)生經(jīng)濟效益的作用。
二、建立科學的設備管理模式
(一)制定設備運行管理的內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,從設備的選型、采購、安裝、使用、維護、處置等工作入手,重新制定管理要求,包括合理選用先進設備、安全規(guī)范使用設備、定期維護保養(yǎng)設備,根據(jù)需要有計劃地進行設備改造革新,建立巡視保養(yǎng)、維修、登記驗收、處置以及零配件管理等制度,建立科學的設備檔案,制定全面的設備故障排查預案。企業(yè)還應該積極探索現(xiàn)代化的設備管理新模式,提高全體員工的經(jīng)營意識,全面提升設備使用人員和管理人員的綜合素質(zhì)。
(二)熟悉了解設備各項性能,確定最佳的設備運行方案。設備使用前應詳細閱讀使用說明書,對設備的規(guī)格型號、系統(tǒng)參數(shù)、操作規(guī)程、常見故障的原因分析及排除方法,以及設備電氣原理圖、接線圖和易損部件的零件圖等充分了解后,設備使用人員方可操作設備。設備管理人員也應對上述內(nèi)容學習了解并熟悉,對關鍵易損部件,要組織專業(yè)人員及時進行測繪、留檔和加工,做好備件。
(三)加強對備品備件的管理控制。設備使用和維護部門應定期上報備品備件的需求計劃,防止因備件缺失影響設備及時維修和保障正常生產(chǎn),不方便采購的國外備件,應優(yōu)先考慮用國內(nèi)備件進行替代,無法替代時應及時組織技術人員進行測繪、加工。在保障正常生產(chǎn)的基礎上,盡可能減少備品備件的庫存量,最大限度減少資金的占用,爭取做到管理有制度、需求有計劃、庫存量合理,不斷規(guī)范備品備件的管理工作。
(四)加強對員工的技能培訓工作。每年不定期對員工進行各項專業(yè)技術培訓,不斷提高設備使用人員的操作技術水平和管理人員的綜合素質(zhì),通過培訓考試合格后持證上崗的方式,以及合理的考核制度,來增加員工的工作責任感和積極性。同時,還可以定期組織相關人員到行業(yè)領頭企業(yè)進行業(yè)務學習,或者請專業(yè)講師來企業(yè)進行培訓,通過面對面交流、互動學習和團隊協(xié)作等方式,在企業(yè)內(nèi)營造出良好的員工學習氛圍。
三、設備管理體系的創(chuàng)新
(一)明確生產(chǎn)與設備維護的相互關系
企業(yè)的目的是創(chuàng)造經(jīng)濟效益,所以企業(yè)的一切活動都應該以企業(yè)的經(jīng)濟效益為宗旨,以提高企業(yè)產(chǎn)品的市場綜合競爭力為根本出發(fā)點,企業(yè)的設備管理、設備維護和設備使用必須以企業(yè)的經(jīng)濟利益為中心,各項工作都應服務于產(chǎn)品生產(chǎn),同時,設備管理和設備維護是保障正常生產(chǎn)的基礎,所以生產(chǎn)部門在進行工作安排時,應當給設備維護工作提供人員和時間上的保障,以求最大限度的提高設備的預知性維修。預知性維修是通過對設備進行狀態(tài)進行實時監(jiān)測,對監(jiān)測結果進行分析處理的基礎上,決定設備是否需要停機維修的一種方式。依據(jù)設備的實際狀況,通過科學合理的安排檢修工作,以最少的資源消耗保持設備的安全、經(jīng)濟、可靠的運行能力。在設備使用過程,加強對設備進行巡檢,根據(jù)企業(yè)的不同生產(chǎn)特點,將設備巡檢與日常檢修及保養(yǎng)工作結合起來,對容易發(fā)生故障和曾經(jīng)發(fā)生過故障的部位作為巡檢的重點。
(二)建立健全設備維護體系
根據(jù)設備的不同工況、使用要求和生產(chǎn)作業(yè)情況,成立相應的設備維修班組,如鉗工組、電工組,制定部門和崗位職責明確各自的工作職責和考核項目,使專業(yè)技術人員能夠最大限度的發(fā)揮他們的專業(yè)特長和工作積極性。有的企業(yè)可以根據(jù)不同的生產(chǎn)情況實施工作區(qū)域責任制,常白班維修班組負責所有生產(chǎn)區(qū)域的設備維修、百分之八十的設備保養(yǎng)和檢修工作,常白班和中班夜班跟班維修組人員采取輪換制,以提高維修人員的工作積極性。
(三)建立激勵和競爭機制,提高設備管理與維護人員工作積極性
設備管理工作對技術水平和管理知識都有一定的要求,隨著科學技術的不斷發(fā)展和生產(chǎn)設備自動化水平的不斷提高,設備管理人員與維修人員不斷滿足于已有的知識和技能,必須不斷學習新的專業(yè)知識和管理技能。企業(yè)在設備管理工作中,應當建立有效的激勵、競爭和約束機制,對表現(xiàn)突出、進步快的人員給予一定的正激勵,樹先進立榜樣。通過激勵,不斷提高設備管理人員的綜合技術能力,形成企業(yè)的技術核心層,同時在維修隊伍中加強技師的培養(yǎng),打造出一支以技師為骨干的維修隊伍,全面提高企業(yè)的整體維修技術水平。
1.2煤礦機電管理體系不完善煤礦企業(yè)要建立機電裝置專業(yè)化領導小組,要有專門的電氣檢查、電纜檢查、防爆檢查等,要積極發(fā)揮領導小組的重要作用。目前,煤礦企業(yè)中大都成立了有效的培訓機構,但是效果不是很好,具體表現(xiàn)是:①培訓機構的教育方式比較單一,煤礦企業(yè)職工不感興趣。②培訓機構的培訓方式比較落后,不重視實踐。③培訓機構的教育模式不嚴格,培訓方式僅僅是敷衍了事,部分煤礦機電管理系統(tǒng)的監(jiān)督管理人員沒有責任心,監(jiān)督管理做得不夠,有的還出現(xiàn)執(zhí)法不嚴的情況,使企業(yè)埋下嚴重的安全隱患。
1.3煤礦機電裝置的使用不規(guī)范我國大型煤礦的重要設備還處于服役期限狀態(tài),頻繁出現(xiàn)違章事故,主要是法律思想淡薄。目前煤礦企業(yè)的重心都放在企業(yè)的經(jīng)濟效益的方面,管理者一直重視企業(yè)的生產(chǎn)。過于超負荷工作,生產(chǎn)量是提高了,但是,大部分的機器處于超負荷的狀態(tài)[4]。
2對我國煤礦企業(yè)的機電管理進行創(chuàng)新
煤礦企業(yè)要想提高企業(yè)的工作效率,一定要進行企業(yè)機電管理的創(chuàng)新,只有這樣才能保證整個煤礦礦井的集約化生產(chǎn)。同時,也提高了煤礦礦井的核心競爭力以及可持續(xù)發(fā)展。具體表現(xiàn)有:積極對煤礦進行機電設備管理,逐漸完善機電設備、機電配件管理,全面貫徹以人為本的企業(yè)管理理念。
2.1逐漸完善機電設備和機電配件管理要進行質(zhì)量管理的把關,最大限度地實現(xiàn)煤礦機電安全生產(chǎn)。煤礦企業(yè)要求相關安裝單位嚴格制定出具體作業(yè)流程,要求把企業(yè)在安裝質(zhì)量方面的安全隱患問題及時杜絕。尤其是在進行安裝綜采工作期間,一定要在工作之前及時制定出安裝制作圖,在制作完畢之后,經(jīng)由機電部門、安全部門等審批合格之后才能進行具體的安裝工作。為了能保證安裝工作的質(zhì)量,要求設備管理人員要嚴格把關,嚴格把控好每一道工序的質(zhì)量驗收工作,最大程度地保證整個企業(yè)的安裝質(zhì)量有序進行。
2.2對設備以及配件的質(zhì)量進行嚴格把關1)在進行煤礦生產(chǎn)期間,工作人員在選用設備和配件的過程中,要優(yōu)先選用比較大的廠家,在選用的同時還要貨比三家,檢查生產(chǎn)廠家的安全許可證書、產(chǎn)品性能合格證書等。另一方面,制定相應的設備以及配件安全管理責任體系。2)積極完善機電設備質(zhì)量檢修工作。積極把控煤礦企業(yè)內(nèi)部的檢修工作以及設備質(zhì)量檢修工作,一定程度上減少了機電設備事故的發(fā)生率。嚴格把控機電設備的停產(chǎn)檢修工作,在每一次進行的停產(chǎn)檢修工作之前,都要制定關于每個項目的安全檢修的措施以及作業(yè)流程。對于比較重點的項目,煤礦的領導以及機電的經(jīng)理進行現(xiàn)場勘察工作,最大限度地保證檢修工作順利進行。
2.3全面貫徹以人為本的企業(yè)管理理念煤礦企業(yè)要不斷提高企業(yè)工作人員的素質(zhì),為最大限度地提高企業(yè)機電設備的管理水準奠定堅實的基礎。當前煤礦不斷更新技術設施,需要培養(yǎng)很多優(yōu)秀的企業(yè)技術人員。在對企業(yè)職工進行培訓時,要打破原有的、單一的學習模式,堅持現(xiàn)場操作、技術分析相結合的方式。對于那些表現(xiàn)較為突出的機電操作人員要予以獎勵,有效地激發(fā)職工的工作熱情,在企業(yè)培訓的熏陶下,培訓出一批非常有技術含量的高端人才。避免整個煤礦企業(yè)出現(xiàn)安全事故。
現(xiàn)代物業(yè)的價值不但取決于座落位置、建筑結構、空間布局和室內(nèi)外裝璜,而且在很大程度上還取決于配備設備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結構和運行狀況。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出。事實上,設備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。
(一)關系到聲譽和生存
作為企業(yè)管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。
(二)關系到服務的成本和企業(yè)資金的合理利用
設備管理對服務成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。
加強維護保養(yǎng),能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費用和減少停工損失。
樹立經(jīng)濟運行的意識,注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規(guī)范的管理來減少日常機物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處于最佳、最經(jīng)濟的運行狀態(tài)。
隨著現(xiàn)代化設備的不斷發(fā)展和普遍使用,設備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵。具體說,就是取決于設備經(jīng)濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。
(三)關系到技術安全和環(huán)境保護
若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失,也給家庭帶來不幸。
若設備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標,就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。
因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設備管理的重要課題。
物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡化、智能化管理服務已經(jīng)成為當前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業(yè)技術進步的根本保證。
二、設備管理要達到的基本目標
良好的設備管理要做到:
(一)建立先進的設備管理體制
1、按物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模、考慮用設備的數(shù)量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業(yè)務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結合企業(yè)的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設置設備管理體制。管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。
2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業(yè)務能力。
3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,并把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中。
(二)建立完善的設備管理規(guī)章制度
規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)設備管理規(guī)章制度應主要有以下幾種:
1、設備管理崗位責任制度。
2、設備基礎資料管理制度。
3、設備運行和維護保養(yǎng)制度。
4、設備檢修制度。
5、固定資產(chǎn)管理制度。
6、培訓教育制度。
7、特殊設備管理及應急制度。
8、各類機房、變配電房的出入登記制度等。
(三)做好設備管理的基礎資料工作
基礎資料工作是設備管理工作的根本依據(jù),基礎資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網(wǎng)絡化,活化其作用。
設備的基礎資料包括:
1、設備的原始檔案:
①基本技術參數(shù)和設備價格;②質(zhì)量合格證書;
③使用安裝說明書;④驗收資料;⑤安裝調(diào)試及驗收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期。
2、設備卡片及設備臺帳。
設備卡片將所有設備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規(guī)格型號、基本技術參數(shù)、設備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。
按編號將設備卡片匯集進行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設備臺帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便。
3、設備技術登記簿
設備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載。
每臺設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料。設備技術登錄簿中有:
①設備概況:即設備臺帳上的資料;②設計參數(shù)和條件、技術標準及簡圖;③設備運行狀況;④備品配件;⑤設備維護保養(yǎng)和檢修情況;⑥設備大中修記錄(包括時間、費用、人員);⑦卡;⑧設備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報廢記錄。
設備技術登錄應及時準確齊全,應反映該臺設備的真實情況,用于指導實際工作。
4、設備系統(tǒng)資料。
物業(yè)設備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。
因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:
①竣工圖:在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。
施工結束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖??⒐D應由資料室及管理設備部門保管。
②系統(tǒng)圖:竣工圖是整個物業(yè)或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結構原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材。
(四)設備管理目標
管好、用好、修好、改造好現(xiàn)有設備,提高設備的利用率及完好率,這是設備管理的根本目標。設備的使用維護及檢修是設備管理的重要環(huán)節(jié)。設備技術性能的發(fā)揮、使用壽命的長短,固然同設備的先天條件有關,但在很大程度上是取決于它的后天條件,即設備管理的好壞。如果一臺設備能正確使用,精心維護保養(yǎng),定期檢查修理,就能保持設備的完好,延長設備的使用壽命;相反,如果使用不當,就會降低設備的有效利用率,縮短設備的使用壽命,嚴重時還會引起設備事故,造成設備的損壞或報廢。
1、設備的有效利用率:
根據(jù)統(tǒng)計,設備事故大多是由于操作使用不當而造成的。由于操作使用不當,沒有正確的維護保養(yǎng),設備必然容易陳舊老化,設備的故障及檢修也逐步趨向頻繁,花費在排除故障及計劃外檢修(搶修)的時間也越來越多,設備有效工作時間越來越少,設備停機或無效工作時間來越多,勢必會大大降低設備的有效利用率。但是不能任意削減必要的維護保養(yǎng)時間來提高有效利用率,也不能任意加大設備的運載能力,使設備長時期超負荷運行,這樣“拼設備”勢必加劇設備的損壞直至報廢。
2、設備的完好率:
設備的完好與否是通過檢查來評定的。行業(yè)的不同、企業(yè)的不同,評定的標準也不同。一般的完好標準為:
①零部件完整齊全、符合質(zhì)量要求及安全要求;
②設備運轉正常、性能良好、功能達到規(guī)定要求;
③設備技術資料及運轉記錄齊全;④設備整潔,無跑冒滴漏現(xiàn)象;
⑤防凍、保溫、防腐等措施完整有效。
評定為不完好的設備,應針對問題進行整改,經(jīng)過維護、維修,消除不完好因素,升級為完好設備。
如果經(jīng)過維修,仍無法達到完好的設備,應該加以改造或者報廢處理,不能使其長期處于不完好狀態(tài)。
(五)加強培訓教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結合
越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應注意對員工的培訓、教育。
專職設備管理人員應成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設備管理人員來管好企業(yè)的所有設備是不可能的,還應該發(fā)動企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設備。因此,對操作使用設備的人員要加以培訓教育,要求操作使用人員懂設備的用途、結構、原理、技術性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設備、愛護設備。最后應該做到操作人員會檢修設備、維修人員會操作設備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、實現(xiàn)設備管理目標的影響因素
(一)現(xiàn)代化設備帶來的新問題
現(xiàn)代化設備在各類物業(yè)管理企業(yè)的大量使用,使物業(yè)管理企業(yè)在服務過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設備管理工作帶來了一系列的新問題。
1、現(xiàn)代化設備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟效益,但同時也導致了一系列嚴重的后果:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環(huán)境和能源資源消耗大等。
2、設備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設備與設備管理的經(jīng)濟效果。
3、現(xiàn)代化設備技術綜合性強,全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約。因此,必須進行系統(tǒng)管理,確保服務體系的優(yōu)化運轉。
4、使用現(xiàn)代化設備,崗位分工較細,經(jīng)常是單工序操作,設備結構復雜,人的感官能力難以適應。因此,要求加強人機關系的研究,以保證人與設備的協(xié)調(diào)。
(二)傳統(tǒng)設備管理方式的局限性
面對使用現(xiàn)代化設備所帶來的一系列新情況、新問題,傳統(tǒng)的維修型設備管理方式越來越暴露出它的局限性。
1、傳統(tǒng)設備的大量工作集中在維修階段,而較少注意設備全過程的管理。設備維修的目的是為保障服務的單一設備修復,本質(zhì)是靜態(tài)管理;在科技迅速發(fā)展的情況下,只能是“復制古董”。因此,不能適應對現(xiàn)代化設備進行系統(tǒng)管理的要求。
2、傳統(tǒng)設備管理不能保證各環(huán)節(jié)之間的有機聯(lián)系。制造與使用分家,前半生管理與后半生管理脫節(jié)。因此,不利于有效解決使用現(xiàn)代化設備所帶來的新問題。
3、傳統(tǒng)設備管理在技術、經(jīng)濟、組織三者關系方面,側重技術管理,忽視經(jīng)濟管理,同時對組織管理工作不夠重視。
4、傳統(tǒng)設備管理仍然停留在單純配角服務的階段。在企業(yè)轉變?yōu)橐越?jīng)營為中心的情況下,不能為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針目標及時提供技術、經(jīng)濟保證。
5、傳統(tǒng)設備管理只注重設備管理機構和專業(yè)人員的參加,沒有把同設備有關的部門、人員組織協(xié)調(diào)起來,缺乏廣泛的群眾基礎。
由于傳統(tǒng)設備管理存在局限性,它己不能適應和滿足在科學技術和商品經(jīng)濟迅速發(fā)展形勢下,管理好現(xiàn)代化設備的客觀要求。
四、設備管理的內(nèi)容
(一)設備管理的范圍
設備在其整個壽命周期中都處于運動狀態(tài),分別表現(xiàn)為物質(zhì)運動和價值運動兩種狀態(tài)。設備的物質(zhì)運動是指設備在使用過程中,由于物理的和化學的作用而產(chǎn)生磨損、疲勞、腐蝕和老化等性能劣化,因而需要修復、改造和更換,甚至報廢處理。設備的價值運動是指設備在制造產(chǎn)品過程中的資金轉化,即將設備原有價值和維持費用通過提取折舊和記入服務費用,逐步轉移到服務的成本中去,從而導致設備凈值不斷下降的過程。兩種形態(tài)形成設備的兩種管理:技術管理和經(jīng)濟管理。它們分別受技術規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律的支配。因此設備綜合管理的范圍不僅包括技術管理,而且包括經(jīng)濟管理。
設備的整個壽命周期一般又分為前半生和后半生兩個階段。研究、設計、試制至制造稱為設備的前半生;選購、安裝、使用、維護、修理、改造、更新至報廢稱為設備的后半生。因此,設備綜合管理的范圍不僅包括前半生管理,而且包括后半生管理。但是,在目前條件下,設備的前后半生管理多數(shù)分屬制造廠家和用戶兩個單位,因此,物業(yè)管理企業(yè)很難知曉和管理設備的前半生。但是,隨著時代的發(fā)展,國家技術標準和制造規(guī)范的不斷完善,以及物業(yè)管理企業(yè)設備管理人員素質(zhì)的提高,最終會實現(xiàn)設備管理貫穿于設備一生的目標。
設備的后半生管理,習慣上又分為設備投產(chǎn)使用前的前期管理和使用后的后期管理兩個階段。前期管理抓從規(guī)劃到投產(chǎn)這一階段的全部工作,物業(yè)管理企業(yè)早期介入前期管理工作,這將為后期管理工作和向業(yè)主(用戶)提供優(yōu)質(zhì)服務打下良好基礎。后期管理工作抓從設備運行到報廢這一階段的全部工作。它是物業(yè)管理企業(yè)的設備管理工作的重點。
(二)設備管理的具體內(nèi)容
設備管理圍繞設備的兩種運動狀態(tài)和整個壽命周期,具體開展以下各項工作。
(1)組織管理包括設備管理工作目標的確定和展開,組織機構的建立及人員培訓,各項規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。
(2)設備前期管理包括設備的規(guī)劃、選型、采購、定貨、安裝、調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。
(3)設備固定資產(chǎn)管理包括設備資產(chǎn)的驗收、編號、移裝、調(diào)撥、租借、封存、報廢以及設備檔案、資料管理等。
(4)設備使用與維護管理包括設備使用制度、操作維護規(guī)程的制定,日常維護與定期維護、組織維護檢查評比及管理等。
(5)設備修理管理包括設備修理計劃的編制和實施,修理工藝的設計和新技術的采用,修前技術、生產(chǎn)準備,修理技術文件、工作定額的制定以及備品配件管理等。
(6)設備狀態(tài)管理包括設備技術狀態(tài)完好標準的制定,設備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷,設備的故障和事故管理等。
(7)設備技術改造與更新管理包括技術改造、更新項目的確定和計劃的編制、改造、更新的組織和實施。
(8)動力設備(管網(wǎng))管理包括安全運行、維護檢查和供能管網(wǎng)管理等。
(9)設備經(jīng)濟管理包括設備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費用、改造更新資金管理等。
(10)設備信息系統(tǒng)管理包括信息系統(tǒng)的建立,信息的分類和處理,計算機化、網(wǎng)絡化、智能化在設備管理中的應用等。
五、做好設備管理現(xiàn)代化工作應具備的基本條件
目前,物業(yè)管理企業(yè)的設備管理工作,有許多不能令人滿意的地方,歸根結底是設備管理思想、組織建設和制度建設及專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上時展的步伐,成為制約我國物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。積極應用科學技術成果,對設備有效地進行綜合管理,充分發(fā)揮設備效能,達到設備管理現(xiàn)代化是物業(yè)管理企業(yè)解決制約其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,領導必須重視,盡快完善本企業(yè)的設備管理體制、組織建設和制度建設,為進一步實現(xiàn)設備管理現(xiàn)代化開辟道路。
(一)樹立現(xiàn)代化的科學管理思想
設備管理現(xiàn)代化首先是管理思想的現(xiàn)代化,即樹立設備綜合管理的思想,明確設備管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使它與企業(yè)管理系統(tǒng)的各個方面形成有機的結合。運用系統(tǒng)管理理論,改變過去孤立地看待設備管理的觀念,做到與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
(二)完善設備管理組織和管理制度
根據(jù)設備管理現(xiàn)代化的要求,不斷調(diào)整和改革設備管理與維修組織機構,健全規(guī)章制度。建立與設備綜合管理思想相適應的全員設備管理組織機構,強化專群結合的班組設備管理。健全設備前期管理、狀態(tài)維修、改造更新和獎懲制度,以適應設備管理現(xiàn)代化的需要。
(三)采用先進的設備管理方法
推廣應用設備診斷技術,從狀態(tài)維修向預知維修發(fā)展;應用ABC分類法提高備件管理水平;應用網(wǎng)絡技術組織關鍵設備大修理工作,達到縮短修理工期和維修費用、資源優(yōu)化的目的,以提高設備壽命周期各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟性。
(1)由于污水廠的建設滯后于城市發(fā)展的需求,企業(yè)管理滯后于企業(yè)的快速發(fā)展,缺乏對設備的信息化管理,從而造成企業(yè)設備檔案丟失,影響設備后續(xù)的維護保養(yǎng)、大中修及技改工作的開展。
(2)維修信息跟蹤和統(tǒng)計不到位。以往的設備故障及維修記錄均采用紙質(zhì)記錄,查詢、統(tǒng)計困難。未能準確了解每臺設備的歷史維修情況及對應備件的更換情況,且數(shù)據(jù)的及時性、準確性得不到保障,進而無法為企業(yè)成本分析、預算審核及資產(chǎn)管理等提供數(shù)據(jù)支持。
(3)設備的維保計劃執(zhí)行落實不到位。制定的維護保養(yǎng)計劃未能實時跟蹤計劃的落實情況,造成設備未能得到有效保養(yǎng)及定期維護。
(4)備品備件供應不及時。由于備件信息不規(guī)范,無預警和查詢功能,備件采購及庫存的管理不科學,延長了設備停機維修時間,增大了生產(chǎn)停運的風險。
2設備管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用
為了克服傳統(tǒng)管理模式的弊端,建立設備管理信息化平臺,我們通過引入水處理行業(yè)專用開發(fā)軟件WaterPro,建立了基于樹狀結構的設備管理系統(tǒng),有利于系統(tǒng)的擴展。該系統(tǒng)在污水處理廠的推廣應用,可加快設備管理的信息化建設,從而提升企業(yè)的管理水平和競爭力。系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1設備資產(chǎn)臺賬管理
(1)設備資產(chǎn)臺賬負責企業(yè)所有設備資產(chǎn)信息的管理和查詢,所有設備信息可以采用按廠區(qū)、設備分類及工藝分類3種方式進行查詢,實現(xiàn)了設備資產(chǎn)臺賬的全生命周期管理。
(2)統(tǒng)一規(guī)范了各廠的設備分類、名稱、編碼、安裝位置等基礎信息,并建立設備臺賬與維修保養(yǎng)記錄關聯(lián),可隨時查詢到任一臺設備的歷史維修保養(yǎng)記錄,了解歷史故障情況及維保成本。
(3)對每臺設備建立管理檔案,包括設備的技術參數(shù)、安裝圖文及技術資料都可上傳存檔,方便隨時查詢。
(4)通過各種KPI計算,可實時查看設備監(jiān)控指標完成情況,為企業(yè)管理考核提供參考依據(jù),同時,通過分析設備閑置及故障原因,可以為后期設備選型提供參考依據(jù)。
2.2維修管理
系統(tǒng)采用維修工單來實現(xiàn)維修信息的記錄,發(fā)生故障后,現(xiàn)場人員需建立維修工單,選擇對應故障設備,其中:設備名稱、安裝位置、編號等信息已自動關聯(lián),并填寫故障信息。工單建立后,需提交進入對應工作審批流程,待維修完成后,需將維修信息:包括耗費工時、停機時間及備品備件消耗量等信息,在工單中反饋,流程審批相關人員也可以隨時在系統(tǒng)中對維修工單的完成情況進行跟蹤、查詢。維修工單的特點在于:
(1)維修保養(yǎng)工作的流程化,能夠及時將設備現(xiàn)場信息上報、審批和處理,免去了中間不必要紙質(zhì)文件的傳送時間和等待時間;
(2)維修工單建立后,可根據(jù)不同的維修工單類型,選擇不同的審批流程進行流轉,維修工單流程審批完成后,再執(zhí)行維修工作,便于集中管理和實時監(jiān)控;
(3)系統(tǒng)將設備維修分為一般維修、大中修、技改及搶修,并將設備維修流程分為內(nèi)部維修和外包維修流程,便于查詢和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
2.3維保計劃管理
通過建立設備維護保養(yǎng)計劃,設定每臺設備的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、初始保養(yǎng)時間后,即可通過系統(tǒng)每月自動生成月度保養(yǎng)計劃工單,也可以手動調(diào)整,再提交進入流程審批,最后下達到現(xiàn)場班組進行保養(yǎng),實現(xiàn)了設備保養(yǎng)按計劃落實,并可對各設備保養(yǎng)情況進行實時查詢、跟蹤,避免了遺漏和查詢困難的問題。
2.4采購及庫存管理
(1)該模塊對采購的審批流程加以規(guī)范,采用工單審批流程來實現(xiàn)采購管理,并將采購管理分為:物料申購單、采購任務單、采購合同、采購訂單及采購驗收單,各工單均需經(jīng)不同的審批工作流程;
(2)建立了備件庫,統(tǒng)一備件分類、名稱、規(guī)格型號和單位等信息,避免備件重復采購;
(3)建立備件預警,確保主要設備的最低庫存量,并根據(jù)維修物資庫存情況,自動產(chǎn)生申購單;
(4)提供多種成本計算方法,如:先進先出、加權平均、平均成本等多種計算方式,便于選擇不同的成本核算方式。
3系統(tǒng)應用現(xiàn)狀及目標
3.1系統(tǒng)應用現(xiàn)狀
(1)該系統(tǒng)的建立,完善了企業(yè)設備檔案資料,將設備基礎信息規(guī)范整理后,錄入系統(tǒng),可以隨時查詢、修改、導出及導入;
(2)實現(xiàn)工單記錄、查詢、統(tǒng)計分析,有助于設備維護管理和故障分析;
(3)建立設備保養(yǎng)計劃,系統(tǒng)按設定的計劃定期產(chǎn)生保養(yǎng)工單,并可實時跟蹤查詢進度情況,提高了設備保養(yǎng)的及時性,進而降低設備故障率;
(4)實現(xiàn)了維修計劃按時下達,并根據(jù)維修工單查詢維修工作進展情況,對設備的維修進度進行實時跟蹤;
(5)通過設定備件的庫存預警,降低了備件的庫存,并保障維修備件的及時供應,系統(tǒng)會根據(jù)安全庫存設定自動提醒備件的采購,可以實現(xiàn)不同庫存的資源共享及調(diào)撥,保障了維修工作按時完成;
(6)利用設備安裝位置及設備唯一編碼,可以準確跟蹤設備的全壽命周期運行及維護情況,避免因設備位置調(diào)換而造成記錄錯誤的事件發(fā)生。
3.2系統(tǒng)未來發(fā)展目標
(1)基于歷史維修及保養(yǎng)記錄,為設備大中修、技改及資產(chǎn)管理等工作提供依據(jù);
(2)建立與之相配套的管理制度,規(guī)范設備資產(chǎn)及備件管理,并整合企業(yè)所有資源,進行合理調(diào)配;
(3)未來可以建立基于設備管理系統(tǒng)的KPI績效管理考核體系;
(4)遠期,將設備管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)進行對接,使設備變動與物資消耗等信息實時反饋到財務系統(tǒng),避免二次錄入。
科學技術進步、生產(chǎn)建設的需求,為工程機械的應用提供了廣闊的空間,也對設備管理的提出了更高的要求。做好機械設備的合理配置、科學使用、及時保養(yǎng)、適時維修,降低設備故障發(fā)生,提高機械設備的有效利用率,是對工程設備管理工作的主要要求,下面我就當前礦山企業(yè)在工程機械設備管理方面存在的問題和提高工程機械管理的方法談談自己的看法。
一、當前工程機械設備管理中存在的問題及原因
1、管理機構不健全,管理制度不完善
相當一部分施工企業(yè)仍缺乏完整、嚴格的工程機械設備管理制度,對工程機械設備的臺賬、技術資料檔案的建立等工作尚未完善,管理工作無章可循、管理無序,有的企業(yè)甚至在購買了新設備后,沒有及時或根本不入賬,造成管理工作相當被動,設備糊涂使用,不能明確工程機械管理和使用的責任主體。
2、舍不得智力投資
(1)雖然目前大部分施工企業(yè)都根據(jù)自己企業(yè)的實際情況,設立了機務管理部門,但由于機構、人員更迭較為頻繁,設備管理及維修人員接受專業(yè)教育時間短,管理人員對設備管理的整體認識尚較模糊,技術管理水平參差不齊。
(2)而有些企業(yè)只是片面注重眼前利益,寧愿花耗大量資金用于購買先進設備,但在管理人才培訓等智力投資方面卻顯得過分吝惜,舍不得花錢。這樣,就算有再先進的設備,但管理跟不上、人員素質(zhì)低劣,是很難適應機械自動化、機電一體化程度高的設備管理的需要。
3、工程機械設備的使用與保養(yǎng)相互脫節(jié)
(1)目前大多數(shù)施工企業(yè)雖然都實行定人定機制度,即每個操作人員固定使用一臺機械設備,但卻忽略了定人保養(yǎng)制度,沒有把機械設備維修保養(yǎng)的各項規(guī)章制度明確落實到個人。正因為如此,操作人員往往只是“包用不包修”,維修人員也是馬虎應付了事,每當機械設備出現(xiàn)故障,操作人員與維修人員往往互相推卸責任。這樣,不但影響了產(chǎn)量、質(zhì)量,也增加了維修費用、運轉費用以及降低了設備的使用壽命。
(2)此外,不少項目負責人只考慮眼前利益,沒有從長遠打算,短期行為嚴重,只注意產(chǎn)值與效益掛鉤,在設備管理使用上表現(xiàn)為“重用輕管”,為了趕工期、搶進度,而不惜拼設備,造成機械設備常常處于超負荷狀況工作,或帶“病”作業(yè),甚至違章操作,其結果是該工程項目完工后,機械設備嚴重磨損老化,而調(diào)運到新工程又需花費大量的精力與費用進行整修,造成施工工期貽誤,項目部之間在維修費用上互相推諉,固定資產(chǎn)無形流失。
4、工程機械設備維修“滯后”,浪費嚴重
(1)由于目前大部分施工企業(yè)還未能有效地實行點檢制度等保養(yǎng)措施,設備維修管理往往局限于“事后維修”,“預防維修”意識不夠重視,對設備的故障及劣化現(xiàn)象也就未能早期發(fā)覺、早期預防、早期修理,以致造成人力、物力、財力不必要的浪費。
(2)施工企業(yè)機械設備“浪費維修”的現(xiàn)象也十分嚴重,個別維修人員為了貪圖方便,對一些仍有很大修復價值的舊件不加以修復利用,任憑其主觀隨意地報廢,更有甚者,不考慮其它設備的整體性能,采取“拆東墻補西墻”的做法,得過且過,只要機械能動就交差了事,結果也只會是事倍功半。
二、提高機械設備管理工作的方法
1、在使用方面,設備的價值主要體現(xiàn)在使用。任何設備都有規(guī)定的使用范圍、條件及操作程序,只有正確的使用設備,才能保證安全生產(chǎn)。而設備使用的好壞很大程度上取決于操作人員水平的高低。
所以在使用中,一是教育操作人員正確的使用和操作各種工程機械,不能在超過機械所能承受的最大負荷下進行工作,盡量保證機械負荷的均勻加減,使機械處于較為平緩的負荷變動,具體地說,就是要較為均勻地加減油門,防止發(fā)動機、工作裝置動作的大起大落。二是加強技術培訓,提高操作人員素質(zhì),使操作人員做到懂構造、懂原理、懂性能,會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障,從源頭上減少和防止人為失誤引起的機械故障。三是堅持實行包機責任制,責任到人,將個人經(jīng)濟利益與責任機械的維修費、燃油費相結合進行考核,獎罰并舉,加強管理設備的責任心,調(diào)動愛護設備的積極性。超級秘書網(wǎng)
2、在保養(yǎng)方面,對設備實行定期保養(yǎng)是保持機械良好技術狀況的基礎。對于工程機械,保養(yǎng)工作中的重中之中就是保證對機械的合理。零件工作面的磨損、零件表面的腐蝕和材料的老化是正常使用條件下的機械零部件的3種主要失效形式,而零件工作面的磨損所引起的失效所占的比例最大。也就是說,機械的磨損是使其各種零部件走向極限技術狀態(tài)的主要原因之一。那么,解決機械零部件的磨損問題,除了采用優(yōu)良的材料、選擇先進的制造工藝、設計合理的機械結構外,在使用過程中要做的一項重要工作就是保證對機械的合理。
據(jù)統(tǒng)計,工程機械的故障有一半以上是由不良引起的。由于工程機械各零部件配合的精密性,良好的可以使其保持正常的工作間隙和合適的工作溫度,從而降低零件的磨損程度,減少機械故障。正常合理的是減少機械故障的有效措施之一。為此,一是要合理選用劑,要根據(jù)機械的種類和應用結構的不同選用正常的劑類別,根據(jù)機械的要求選用合適的質(zhì)量等級,根據(jù)機械的工作環(huán)境和不同的季節(jié)選擇合適的劑牌號。二是經(jīng)常檢查劑的數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量不足要及時補充,質(zhì)量不佳要及時更換。三是根據(jù)保養(yǎng)周期、設備技術狀況、工作環(huán)境等因素,制定強制保養(yǎng)計劃,到時間必須停機保養(yǎng)。
2航空企業(yè)設備備件來源、訂貨與儲備管理
2.1航空設備備件來源方式
2.1.1外購備件。對于航空企業(yè)需求量比較大的通用件、標準件等,可以采取外購方式,這樣能夠有效減少企業(yè)儲備資金占用,少量儲備隨用隨買。外協(xié)加工備件。對于那些加工工序比較多、結構相對復雜、生產(chǎn)周期較長,甚至需要專用工裝才能生產(chǎn)的備件,可以向?qū)I(yè)化的配件廠商訂制購買。
2.1.2企業(yè)自制備件。這些備件具有結構簡單、加工難度低等特點。
2.2航空設備備件訂貨方式
2.2.1定量訂貨。設備備件要求有一定數(shù)量的庫存,應該保證備件庫存量處于計劃最高與最低儲備額之間,低于最低儲備額的備件需要及時訂貨補充。該種方式較適用于那些每年發(fā)出次數(shù)較多而單價又相對便宜的零部件。
2.2.2定期訂貨。主要是按著事先規(guī)定、計劃的時間定期的盤點、補充備件。該種方式比較適用于那些備件需求量變化幅度較大的普通零部件。
2.2.3使用量訂貨。使用量定貨操作需要先確定某類設備備件最高庫存量,根據(jù)實際使用數(shù)量訂貨補充,目的是保證某類設備備件庫存量始終處于某個規(guī)定數(shù)量內(nèi)。該種方式比較適用于那些每年需要維修、更換次數(shù)較少而單價又比較昂貴的設備備件。
2.3航空設備備件儲備管理
2.3.1成品儲備。部分航空設備維護修理過程中,會要求備件尺寸大小的一致性,這種情況的設備備件可以考慮成品儲備。
2.3.2半成品儲備。半成品儲備主要基于那些可以通過拆機修理的設備,應該保證有一定的設備零部件儲備。
2.3.3成套儲備。成套儲備方式主要是為了滿足航空設備的傳動精度、配合精度需要,可能需要成套的更換設備零部件,需要進行成套儲備。
2.3.4部件儲備。主要以部件形式進行儲備,目的是可以進行快速修理,儲備那些主要的、制造工藝復雜的零部件。
2.3.5毛坯儲備。主要是為了縮短設備停機時間,對于那些機械加工工作量不大,但又難以確定具體使用尺寸的零部件可以以毛坯形式儲備。
2.4設備備件儲備定額的確定
確定航空設備備件儲備定額是一項比較復雜的主要工作,是編制各類設備備件儲備計劃的重要基礎。對于航空設備備件儲備定額,首先要充分考慮設備的使用壽命長短;其次,要考慮備件的消耗量、企業(yè)的機修能力和備件供應周期長短對企業(yè)產(chǎn)生的影響;第三,以滿足企業(yè)設備維修需要、不占用過多備件資金、保證備件儲備周期最短等為原則,最后確定備件儲備定額。
設備的管理經(jīng)歷了傳統(tǒng)設備管理階段和現(xiàn)代設備管理階段,在現(xiàn)代設備管理階段,主要是對設備實行全過程、全員的綜合管理。目前,我國大部分冶金企業(yè)的主要生產(chǎn)設備,經(jīng)常處于高溫、高壓、粉塵、蒸汽等煙霧籠罩的環(huán)境中,更易磨損銹蝕。尤其是煉鋼設備、煉鐵設備、煤氣設備、軋鋼設備等等生產(chǎn)環(huán)境更差。另外,在一個企業(yè)中,設備的制造,投產(chǎn)年限不同,設備的裝備技術水平差異較大。比如太鋼,設備中有舊中國留下來的,有“一五”、“二五”計劃期間從國外引進的,有我國自行研制的設備,還有改革開放后引進的新設備,有主體設備,有輔助設備,那么在設備管理中,除了實行全過程、全員管理之外,還應有所創(chuàng)新,以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,降低成本,提高企業(yè)在市場中的競爭力。
1管理觀念要更新
現(xiàn)代設備管理要真正實行全員設備管理,關鍵是經(jīng)理、廠長重視并加強設備管理工作,通過一系列技術、經(jīng)濟、組織措施,逐步做到對企業(yè)主要生產(chǎn)設備的設計、制造、購置、安裝、維修、改造、更新、報廢的全過程的綜合管理,以獲得設備壽命周期費用最經(jīng)濟、設備綜合效能最高的目標。
在冶金企業(yè),傳統(tǒng)的設備管理僅僅重視設備的技術管理,而忽視了它的經(jīng)濟管理。企業(yè)應當搞好設備的經(jīng)濟管理和技術管理的統(tǒng)一綜合管理,使設備管理從靜態(tài)管理進人動態(tài)管理,從而提高設備的投資效益和利用率。
2管理機制要創(chuàng)新
目前,一些企業(yè)采用設備的采購與維修分離管理,使設備管理部門對設備不能進行全過程管理,甚至會造成一些弊端,如某些企業(yè)的設備采購人員中,有很大一部分并不具有專業(yè)技術,本身素質(zhì)不高,不能全面運用采購原則,影響了正確采購;還有一部分有專業(yè)技術的人員,也僅僅考慮設備是否先進,或者是否經(jīng)濟合理,或者是否售后服務好,不能全面綜合考慮,也影響了正確采購。
設備管理要以設備的壽命周期為對象,力求設備在一生中消耗費用最少,設備綜合效率最高,因此,設備管理要從采購作為起點來抓。其一,將采購部門與專職維修部門合并,承包一定的總費用,包括購置費和維修費,二者相互約束,這樣,部門若要效益,就要限制高成本采購,低質(zhì)量要求,維修費用增大的現(xiàn)象出現(xiàn)。當然,操作工人違反操作規(guī)程造成的維修費用除外。其二,部門采取一定的措施,制定一系列政策和制度,對采購人員和設備維修人員進行管理和培訓。特別是對采購人員要進行崗前培訓,要求采購人員既懂專業(yè),又要有質(zhì)量意識和責任心,能夠綜合考慮設備的生產(chǎn)效率、可靠性、節(jié)能性、維修性、環(huán)保性、靈活性、安全性、耐用性,能夠?qū)υO備進行經(jīng)濟評價,培訓合格后,方可上崗。
ABC管理法是對某個具體管理對象,選擇兩個相關的主要標志進行數(shù)里分析,算出該對象中各組成部分占總體的比重,按照規(guī)定的分類標準把管理對象分成A、B、C三類,根據(jù)不同類型的特點,采取不同程度的管理方法,做以既保證重點,又照顧一般,實現(xiàn)最經(jīng)濟、最有效的管理。
ABC管理法常用于質(zhì)量管理、物品管理中,將ABC管理法應用到設備管理中,也不失為一種行之有效的辦法。設備有新有舊,有主體和輔助之分,在設備檢修方面,將維修費用與設備的件數(shù)作為主要標志,將設備分為A、B、C類,把維修費用累計百分數(shù)達到70%左右,設備件數(shù)累計百分數(shù)達到10%左右,作為A類重點管理;B類維修費用累計百分數(shù)達到90%左右(B類自身占20%左右),設備件數(shù)累計百分數(shù)達到40%左右(B類自身占30%左右);C類維修費用累計百分數(shù)達到100%(C類自身占10%左右),設備件數(shù)累計百分數(shù)達到100%(C類自身占60%左右);這二類分別作為主要和次要進行管理.在設備改造方面,同樣也可運用ABC管理。企業(yè)的設備一般新舊并存,而且舊設備占多數(shù)。企業(yè)只能采取更新與改造相結合的手段,逐步提高設備的技術裝備能力,那么選擇什么樣的設備作為改造對象呢?可以將改造費用和改造后的效益作為重要標志分類,將改造費用少,效益高的作為A,將A類改造完后,再重新分類,繼續(xù)改造新的A類。
二、設備管理模式的形成過程
總的來說,能夠使企業(yè)生產(chǎn)設備保持最佳狀態(tài),并使它的壽命得以延長便是企業(yè)設備管理的目的所在。在設備管理理念方面,它經(jīng)過了漫長的發(fā)展歷程。從最先工業(yè)早期設備方面的維修方式,比如,事后維修、生產(chǎn)維修、維修預防到后來美國所提出的后勤工程學,日本提出的全員生產(chǎn)維修等與之相關的設備綜合管理模式。從設備的形成過程中,可以清楚地知道隨著生產(chǎn)方式以及規(guī)模的不斷更新變化,設備的管理也有了相應的發(fā)展和完善。而在當下,相關的企業(yè)家以及企業(yè)已經(jīng)開始探索設備管理的新模式。并對企業(yè)設備如何進行多方面的兼顧,比如,成本、質(zhì)量、效益、環(huán)保,并提出了相關的解決方案。同時,企業(yè)設備相關的綜合管理模式有著它自己的基本內(nèi)容。它包含了很多方面,比如,在設備的整個過程管理中,需要堅持修理、改造、更新相結合;堅持依靠技術進步,來促進生產(chǎn)發(fā)展,并堅持以預防為主的方針。在堅持這些基本內(nèi)容的基礎上,對企業(yè)的設備管理模式進行不斷的完善和提高,進而,到達良好的設備投資效益。隨著現(xiàn)代化企業(yè)設備管理模式和相關體系建立,相關的技術裝備水平以及設備資產(chǎn)的管理水平逐漸成為相關設備管理的定位以及管理理念。進而,在這管理思想的指導下,企業(yè)設備管理的目標有了新的定義。它主要體現(xiàn)在這四大功能方面。第一、使相關設備資產(chǎn)運行的安全性得到保證,進而,使它對環(huán)境的危害降到最小。第二、使設備資產(chǎn)的功能得以保持和提升。第三、使設備資產(chǎn)的生產(chǎn)能力得到最大化。第四、在實現(xiàn)人和設備和諧共處的前提下,來追求運行成本,并維持相關費用的經(jīng)濟效益。
三、現(xiàn)代企業(yè)設備管理模式
1.確立設備管理在企業(yè)工作中的重要地位,建立法人代表負責的全員管理制度
在現(xiàn)代企業(yè)制度中,相關的企業(yè)法人不僅需要對企業(yè)的工作進行全面的負責,還需要對企業(yè)的設備管理進行負責。對于企業(yè)的設備管理,還需要建立全員設備管理責任制,以此來對企業(yè)設備管理起到一定的保障。針對這種情況,需要確立企業(yè)相關的廠長、經(jīng)理來對企業(yè)設備進行相應的管理負責,落實相應的責任制。對于企業(yè)的各級、各部門領導,需要對本部門的設備確立相應的職責崗位,使職責落實到位。對于企業(yè)內(nèi)部的各個員工,則需要對該工作崗位進行相應的負責,確立相應的崗位設備管理制。通過這樣的方式,使相應的責任制落實到相應的工作崗位中去,進而使企業(yè)設備管理處于“人人有責,事事有人負責”的局面中。
2.需要制定切實可行的設備管工作目標與計劃
在企業(yè)設備管理中,需要對傳統(tǒng)的設備管理模式進行適當?shù)恼{(diào)整,進而,建立符合現(xiàn)代企業(yè)設備管理的基本模式。那么,現(xiàn)代企業(yè)設備管理需要制定相關可行的目標與計劃。這些目標與計劃包含了很多方面的內(nèi)容,比如,設備故障停機率、設備維修保養(yǎng)、設備的完好率、設備的利用率。對于企業(yè)設備管理的指標,需要納入到企業(yè)總的計劃和工作目標中去。并讓他們參與到企業(yè)的質(zhì)量、利潤、產(chǎn)品中,進行相應的考核。同時,對于這些企業(yè)的總計劃和目標,需要有一定的費用保障,這是需要納入到企業(yè)的財務計劃中,以此來促進現(xiàn)代企業(yè)設備管理模式的發(fā)展。
3.需要在企業(yè)內(nèi)部建立強有力的設備管理機構以及優(yōu)秀的設備管理干部
對于現(xiàn)代企業(yè)設備管理來說,相應的設備管理機構需要建立一定的威嚴性。并把它作為企業(yè)內(nèi)部的重要部門,還要對相應的工作崗位落實相應的具有較強管理能力的管理人才。同時,相關的設備管理人才不僅需要有較高的素質(zhì),還需要具有相關崗位的能力。在相關廠長、經(jīng)理的領導下,對全廠的設備進行相應的監(jiān)督和管理。