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時(shí)間:2023-03-27 16:49:59
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工業(yè)企業(yè)普遍存在成本控制意識(shí)淡薄的現(xiàn)象,表現(xiàn)在對(duì)成本的控制范圍、目的及對(duì)策等方面的認(rèn)識(shí)狹隘。長(zhǎng)期以來,工業(yè)行業(yè)很長(zhǎng)一段時(shí)間是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)控制的,已經(jīng)形成了按部就班完成上級(jí)任務(wù)的觀念,不重視控制成本,成本管理意識(shí)比較淡薄。此外,工業(yè)企業(yè)的大部分職工普遍認(rèn)為成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事,是財(cái)務(wù)、計(jì)劃等相關(guān)部門的事,與自己沒有關(guān)系,這就充分體現(xiàn)了企業(yè)職工以及企業(yè)相關(guān)管理人員的成本意識(shí)缺乏。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種落后的成本控制意識(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這就迫切需要樹立成本控制的意識(shí),才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存和健康發(fā)展。
1.2成本控制流于表面形式
一些工業(yè)企業(yè)雖然加強(qiáng)了成本控制,但是也只是流于表現(xiàn)形式,比如在實(shí)際工作中,缺乏對(duì)預(yù)算的重視,在編制成本預(yù)算時(shí)過于表面化和簡(jiǎn)單化,多數(shù)企業(yè)往往是在運(yùn)作的初期,參考市場(chǎng)行情,根據(jù)計(jì)劃部門的預(yù)算,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的估計(jì),而對(duì)預(yù)算具體的執(zhí)行層面等沒有進(jìn)行充分考慮,更加沒有根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)、勞動(dòng)力價(jià)值、自身特點(diǎn)等加以綜合分析,使得預(yù)算編制過于草率,導(dǎo)致成本過大。
1.3缺乏成本控制考核體系
當(dāng)前在工業(yè)企業(yè)中,成本控制的考核體系還不是很完善。主要是因?yàn)楣I(yè)企業(yè)中的每一個(gè)部門的權(quán)責(zé)利分配還存在有待改進(jìn)的地方,企業(yè)中的成本考核內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)也沒有得到統(tǒng)一,使得成本考核工作不能夠體現(xiàn)出公正、公平,不能夠真正發(fā)揮出企業(yè)的低成本優(yōu)勢(shì)。同時(shí),工業(yè)企業(yè)成本控制考核體系不完善還體現(xiàn)在沒有中長(zhǎng)期的激勵(lì)機(jī)制,這會(huì)在一定程度上影響到工作的積極性,難以有效降低成本。
1.4成本管理人員素質(zhì)偏低
目前工業(yè)企業(yè)中,高水平的復(fù)合型管理人才匱乏,部分成本管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性不夠,習(xí)慣于被動(dòng)接受任務(wù),缺乏工作主動(dòng)性、創(chuàng)新性,超前意識(shí)不夠,個(gè)別管理人員工作責(zé)任心不強(qiáng),工作不夠扎實(shí),解決問題的能力不夠,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本控制的措施
2.1樹立現(xiàn)代的成本控制理念
第一,把成本控制貫穿于工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)工作的全過程。成本控制分為事前控制、事中控制、事后控制。傳統(tǒng)的成本控制模式往往偏重于事后控制。而現(xiàn)代的成本控制更好地做到了事前、事中和事后控制,即注重事前的計(jì)劃預(yù)測(cè),做好預(yù)防措施,防患于未然,以及事中的控制調(diào)節(jié),使成本在這一過程中得到有效的管理和控制,事后作為分析考核階段,提出改進(jìn)建議;第二,完善成本控制的內(nèi)容,不僅要重視生產(chǎn)成本的控制,還要關(guān)注技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全成本、方案設(shè)計(jì)成本及工期成本的控制。綜合以上成本,對(duì)未發(fā)生或已發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),為實(shí)施成本控制設(shè)定預(yù)期目標(biāo);第三,改變我國(guó)工業(yè)企業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期以來存在的錯(cuò)誤觀念,使所有人員都參與到成本管理的過程中,控制成本增加。比如工業(yè)企業(yè)在實(shí)際工作中,要合理安排和優(yōu)化配置各種生產(chǎn)機(jī)具、設(shè)備和人員,避免生產(chǎn)過程中出現(xiàn)人力資源的浪費(fèi)。
2.2嚴(yán)格、科學(xué)編制預(yù)算
工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),必須科學(xué)編制預(yù)算,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行,加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)成本的控制。首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,堅(jiān)持先進(jìn)、合理的預(yù)算管理理念,加強(qiáng)成本管理。這就需要企業(yè)在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的重視,在編制成本預(yù)算時(shí)確保規(guī)范化和科學(xué)化。其次,在運(yùn)作初期,預(yù)算編制必須要依據(jù)市場(chǎng)行情,結(jié)合具體的市場(chǎng)供應(yīng)條件,遵循市場(chǎng)發(fā)展的客觀規(guī)律,嚴(yán)格按照計(jì)劃部門的預(yù)算,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)、全面的估計(jì),并且要充分考慮到具體的生產(chǎn)條件、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)進(jìn)度等各個(gè)方面的內(nèi)容,充分發(fā)揮自身的設(shè)備優(yōu)勢(shì)、勞動(dòng)力價(jià)值、自身特點(diǎn)等,使得預(yù)算編制具有可行性。
2.3考核與激勵(lì)有機(jī)結(jié)合
考核與激勵(lì)有機(jī)結(jié)合就是實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的結(jié)合。一方面,在成本控制的過程中各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理所能夠發(fā)揮出的作用非常重要,很多工業(yè)企業(yè)中項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利都過大,因此要避免項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)濫用的情況發(fā)生,需要將項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任以及權(quán)利進(jìn)行合理的匹配,并且將項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中所獲得的業(yè)績(jī)和其工資獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤,上級(jí)管理層需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合理的監(jiān)督與審核。另一方面,要將工作人員的崗位責(zé)任、工資獎(jiǎng)金以及成本控制業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤,在增強(qiáng)他們歸屬感的同時(shí),感受到自身所應(yīng)該承擔(dān)的成本控制責(zé)任,激發(fā)他們的工作積極性,最終讓他們的個(gè)人利益和企業(yè)利益一致。
2.4提高成本管理人員素質(zhì)
人力資源是一切資源中最重要的資源。只有有效地開發(fā)人力資源,合理、科學(xué)地管理人力資源,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,才能更有效地實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。成本管理工作是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,牽涉多學(xué)科、多專業(yè)。因此,成本管理人員必須具有良好的思想政治覺悟和道德品質(zhì),在思想意識(shí)上,建立自我約束機(jī)制,堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,有高度的工作責(zé)任心和較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力。
2.5在成本控制的過程中要采用現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式
在過去傳統(tǒng)的成本控制的方法就是簡(jiǎn)單的記賬和算賬,如今隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要想對(duì)企業(yè)實(shí)行有效的成本管理,我們不能僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,我們更應(yīng)該將自己的目標(biāo)定位于產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和技術(shù)未來的技術(shù)發(fā)展上,只有將最后的目標(biāo)延伸到顧客的角度上,才能使得企業(yè)的成本控制得到最大化的控制。而伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,還要積極有效地利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)。當(dāng)今的企業(yè)管理,已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)了,計(jì)算機(jī)的利用也能使得企業(yè)的管理工作更加快捷、準(zhǔn)確。作為企業(yè)的管理者要積極地利用計(jì)算機(jī)技術(shù),使得工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式能夠更深入。
我們知道,商品的價(jià)值構(gòu)成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價(jià)值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念,C+V是投入部分,M是產(chǎn)出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好,反之,投入產(chǎn)出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產(chǎn)出中的一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
在C+V中,C是指購(gòu)買生產(chǎn)資料機(jī)器設(shè)備的不變資本,是商品價(jià)值中的重要組成部分,在控制成本中,應(yīng)特別注意購(gòu)買同類生產(chǎn)資料,機(jī)器設(shè)備的價(jià)格,注意有無物美價(jià)廉的產(chǎn)品,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用下,如果采購(gòu)時(shí)貨比三家,購(gòu)買到同質(zhì)優(yōu)價(jià)原料、機(jī)器設(shè)備,不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強(qiáng)將放在原料采購(gòu)部門的主要原因之一,因?yàn)檫@樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關(guān)———進(jìn)料價(jià)格。
V是支付給勞動(dòng)者的價(jià)格。勞動(dòng)者本身的價(jià)值由三部分組成,一是維持勞動(dòng)者本人的費(fèi)用,二是保持勞動(dòng)者家庭的費(fèi)用,三是對(duì)勞動(dòng)者技能培養(yǎng)的費(fèi)用。
在不同的國(guó)家,由于經(jīng)濟(jì)水平的差異,勞動(dòng)力價(jià)格有不同的水平。
但是,有一點(diǎn)是共同的,在勞動(dòng)力價(jià)值中,勞動(dòng)者技能培養(yǎng)費(fèi)用所占的比重也日益擴(kuò)大,越來越多的簡(jiǎn)單勞動(dòng)被復(fù)雜勞動(dòng)所代替,以至于在西方許多國(guó)家中,如果不完成九年義務(wù)教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個(gè)重要的因素,V的高低直接與成本高低有關(guān)。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個(gè)下限是在同類勞動(dòng)力市場(chǎng)上,勞動(dòng)力供給方與勞動(dòng)力需求方都能接受的價(jià)格,低于這個(gè)價(jià)格,企業(yè)無法找到合格的勞動(dòng)者。
另外,應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)而不是以靜態(tài)的觀點(diǎn)來看待勞動(dòng)力成本。
以動(dòng)態(tài)觀點(diǎn),在支付勞動(dòng)力成本時(shí),不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動(dòng)力創(chuàng)造的價(jià)值,要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動(dòng)者的工資是否合理。創(chuàng)造價(jià)值越高,支付勞動(dòng)者的工資也應(yīng)越高,這才符合勞動(dòng)力市場(chǎng)的客觀規(guī)律,如果違反了這一規(guī)律,即使一時(shí)得到高質(zhì)低廉的勞動(dòng)力,但由于市場(chǎng)的流動(dòng)性,最終還是無法長(zhǎng)期在企業(yè)中保留高質(zhì)量的勞動(dòng)力,最終也會(huì)因?yàn)楦哔|(zhì)量勞動(dòng)力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值量的增加。
因此,任何一個(gè)企業(yè)控制成本是必要的,但任何成本都有一個(gè)下限,這個(gè)下限就是它的合理水平,保持在這個(gè)水平上,企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,低于這個(gè)水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個(gè)水平,又會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域,使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣,而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣,有著它獨(dú)特的特點(diǎn):
從單個(gè)資本循環(huán)看,外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)工廠的出口商品。對(duì)工廠來說,該商品被收購(gòu)后,得到了報(bào)酬,它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn),可以視為商品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值,但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說,收購(gòu)的出口商品的價(jià)值要在國(guó)際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn),才算真正最終實(shí)現(xiàn)。
因此,當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)后,它的價(jià)值增值過程并沒有結(jié)束,只不過價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。
從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看,它是由兩部分組成,即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購(gòu)買辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)等,這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用,即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等,這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資,它的特點(diǎn)是一次性投入,時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。
還有一部分流動(dòng)資本,是用于支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生,主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)的大專院校,對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資,各個(gè)公司有不同的規(guī)定,但總體水平差不多。
而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大,經(jīng)濟(jì)體制改革后,每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員,并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿(mào)企業(yè)的成本中,支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。
從總資本構(gòu)成看,外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”,即負(fù)債多、權(quán)益資本少,流動(dòng)資本多、固定資本少,短期貸款多、長(zhǎng)期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成,使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn),外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個(gè)途徑:
(一)控制出口商品收購(gòu)價(jià)格,是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購(gòu)制,那么收購(gòu)價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成,這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。
因此,各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購(gòu)工作,堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購(gòu)原則,并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。
同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中,用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起,通過利益機(jī)制來控制成本,有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
(二)通過有效控制庫(kù)存和應(yīng)收賬款,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中,有相當(dāng)大部分用于收購(gòu)出口商品,由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng),許多商品收購(gòu)后,或多或少都要在倉(cāng)庫(kù)存一段時(shí)間,形成庫(kù)存商品。當(dāng)然,庫(kù)存有合理庫(kù)存與不合理庫(kù)存之分。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率高,說明存貨速度快,占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本,由于周轉(zhuǎn)速度的快慢,能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益,因此,每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是,存貨周轉(zhuǎn)率太高,則反映企業(yè)庫(kù)存不足,如果庫(kù)存太少,不足以滿足出口需要,也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適,根據(jù)不同的商品,不同的市場(chǎng),不同的銷售對(duì)象而有所不同,每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來制定。
應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國(guó)內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對(duì)國(guó)外客戶的放賬,建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展,但是應(yīng)收賬款收不回來,又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中,所以,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn),將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購(gòu)買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等方面,而購(gòu)買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù)占用的資金量最大,構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。
按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀,那么以這些固定資本投資的物業(yè),在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù),辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后,將它們抵押給銀行,可以得到優(yōu)惠利率貨款,貨款作為流動(dòng)資本,投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中,由于利率的優(yōu)惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上,公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式,使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出,是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí),由于吃“大鍋飯”,這部分費(fèi)用未被重視起來,經(jīng)濟(jì)體制改革以后,尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后,辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與職工創(chuàng)造的利潤(rùn),以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人(如上?;剡M(jìn)出口公司的陸長(zhǎng)生管理法),這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤(rùn)聯(lián)系起來的制度,無疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。
有的進(jìn)出口公司采用此方法,僅電話費(fèi)用,就節(jié)省了幾萬元人民幣,而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來說,這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開支這根弦,于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話,能坐火車就不乘飛機(jī)。
辦公費(fèi)用的節(jié)省,不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
在投入產(chǎn)出公式中,辦公費(fèi)作為投入部分,是分母,產(chǎn)出部分是分子,當(dāng)分母縮小時(shí),即使分子不變,收益仍然會(huì)增加。
(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例,也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)能力、外語水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度,以及對(duì)國(guó)內(nèi)工廠和國(guó)外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等,都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后,素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。
因此,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,外貿(mào)公司尤為重要,這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
一改革開放以來,企業(yè)融資體制發(fā)生了重大變化,表現(xiàn)在:
1.企業(yè)資本由供給制轉(zhuǎn)變?yōu)橐云髽I(yè)為主體的融資活動(dòng)。
改革以前,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均在國(guó)家計(jì)劃下進(jìn)行,企業(yè)是否需要資本,需要多少,長(zhǎng)期資本或是短期資本,均由國(guó)家通過財(cái)政或銀行予以供應(yīng)。這種體制下,企業(yè)不需要研究融資渠道、融資方式和融資成本,更不用研究企業(yè)資本結(jié)構(gòu)問題。經(jīng)濟(jì)體制改革以來,企業(yè)自的擴(kuò)大,特別是作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體建立以后,企業(yè)為主體的融資活動(dòng)代替了原來的供給制。企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)狀況和前景,進(jìn)行投資計(jì)劃,并努力為實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃融資。這一變化表明,融資活動(dòng)由宏觀性計(jì)劃分配轉(zhuǎn)變?yōu)槲⒂^性融資。
2.由縱向融資為主向橫向融資為主轉(zhuǎn)變。
供給制條件下,企業(yè)資本均由國(guó)家限額、限用途供應(yīng),資本分配是由上而下的分配活動(dòng)。隨著改革的不斷進(jìn)行,為了實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置,企業(yè)與企業(yè)間的橫向融資活動(dòng)日益增加,存量流動(dòng)提高了資本運(yùn)營(yíng)效率。
3.融資形式由單一化向多元化轉(zhuǎn)變。
計(jì)劃分配資本體制下,企業(yè)融資形式單一,財(cái)政分配形式或銀行分配形式,至多也是二者兼而有之。商業(yè)信用的確立,資本市場(chǎng)的建立,企業(yè)內(nèi)部積累機(jī)制的形成,企業(yè)融資形式呈現(xiàn)多元化,形成內(nèi)源融資和外源融資、間接融資與直接融資、股本融資與債務(wù)融資等多種形式(見表1)。
上述變化,最本質(zhì)的在于融資體制正在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分配向市場(chǎng)引導(dǎo)融資的轉(zhuǎn)變。過去,財(cái)政、銀行作為國(guó)家總資金分配的兩個(gè)手段,不斷進(jìn)行著總資金量的分割。盡管后來銀行分割總資金量的比例增大,并占了絕對(duì)比例,但與現(xiàn)在資本市場(chǎng)融資相比是不同的,這是一個(gè)質(zhì)的變化。伴隨這一變化,各種融資工具職能回歸并日益得以體現(xiàn)。對(duì)財(cái)政投資與銀行貸款的認(rèn)識(shí),也不只限于有償和無償?shù)膭澐?、量上的分?而是循其自身的特點(diǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二雖然融資體制發(fā)生了重大變化,但企業(yè)融資機(jī)制并未形成。
以企業(yè)為主體的投融資活動(dòng),還沒有真正的以市場(chǎng)為主導(dǎo),理性地根據(jù)資本成本、風(fēng)險(xiǎn)和收益對(duì)稱原理選擇融資方式,確定資本結(jié)構(gòu)。因此,企業(yè)融資機(jī)制的形成,還需要從存量和增量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行。
存量調(diào)整是基礎(chǔ),它是針對(duì)過去融資行為及其形成結(jié)果進(jìn)行的處理;增量是存量形成的前提。融資活動(dòng)在增量方面的規(guī)范性和規(guī)律性,則是企業(yè)融資機(jī)制形成的關(guān)鍵。存量調(diào)整面臨的首要問題是國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高,而國(guó)有企業(yè)高負(fù)債率是由于體制原因形成的。據(jù)統(tǒng)計(jì),1980年國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率為18.7%,1993年國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率為67.5%,1994年為79%。如此巨大變化,不是非體制原因所能形成的。我國(guó)80年代中期開始實(shí)行固定資產(chǎn)投資由財(cái)政撥款改為銀行貸款,即所謂的“撥改貸”,從1998年開始銀行統(tǒng)管流動(dòng)資金。這一改革的初衷是國(guó)家試圖通過銀企債務(wù)關(guān)系來硬化對(duì)企業(yè)的約束。但實(shí)踐結(jié)果事與愿違,由于銀行體制本身的嚴(yán)重缺陷,借貸雙方因產(chǎn)權(quán)不清而形成信貸軟約束。盡管1993年以來國(guó)家出臺(tái)了一系列貸款約束規(guī)則,延緩了國(guó)有企業(yè)“完全債務(wù)化”的速度,但負(fù)債增長(zhǎng)速度仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過資本增長(zhǎng)速度。
企業(yè)與銀行關(guān)系不順、不清,他們之間不僅僅是債務(wù)關(guān)系,而且存在著在這種關(guān)系表面掩蓋下的所有者與經(jīng)營(yíng)者關(guān)系。而且,銀行還承擔(dān)有政府的職能,企業(yè)依附于銀行,銀行貸款并非遵循安全性、流動(dòng)性和盈利性三原則,有時(shí)不僅不遵循,反而相背,在企業(yè)嚴(yán)重虧損或停產(chǎn)、半停產(chǎn)而不能破產(chǎn)情況下,銀行仍不得不發(fā)放違背市場(chǎng)規(guī)則的貸款。因此,當(dāng)國(guó)有銀行實(shí)行商業(yè)化改革時(shí),國(guó)有企業(yè)高負(fù)債率問題,已經(jīng)造成了國(guó)有商業(yè)銀行的不良資產(chǎn)問題,同時(shí)也加重了企業(yè)的支出負(fù)擔(dān)。為了減輕企業(yè)利息支出負(fù)擔(dān),1996年以來中央銀行先后七次降息,但企業(yè)減負(fù)效果并不明顯。其實(shí),企業(yè)利息支出高,不是利率水平高引致,而是貸款數(shù)額大形成,而效率不高情況下的高負(fù)債形成,是典型的計(jì)劃分配結(jié)果。降低利率不僅沒有減輕企業(yè)利息負(fù)擔(dān),相反,降低利率有可能進(jìn)一步刺激貸款需求,國(guó)家不得不進(jìn)一步強(qiáng)化行政干預(yù)手段,在降低利率同時(shí),仍輔以貸款規(guī)模限制,抑制貸款需求。
問題的關(guān)鍵在于,國(guó)有企業(yè)貸款是計(jì)劃分配結(jié)果,而非市場(chǎng)引導(dǎo)的資源配置,因此,貸款數(shù)量并非企業(yè)所能左右。由于貸款數(shù)額過多造成高負(fù)債率,從而加重企業(yè)負(fù)擔(dān)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,股權(quán)融資(或自有資本)的股利支付是在投資形成效益以后,而債務(wù)融資在投資活動(dòng)開始就支付利息,在國(guó)有企業(yè)投資缺乏資本金的基本上,貸款包攬一切的后果,造成了企業(yè)巨大的利息負(fù)擔(dān)。另一方面,由于貸款關(guān)系模糊不清,特別是80年代中期推行所謂“稅前還貸”,使得貸款關(guān)系更加復(fù)雜化。在后來進(jìn)行的國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)界定中,將“撥改貸”投資形成的資產(chǎn)界定為國(guó)有資產(chǎn),意味著企業(yè)貸款面臨兩次分配,一是支付貸款利息回報(bào)債權(quán)人,二是支付股利回報(bào)所有者。
公司融資理論認(rèn)為,增加負(fù)債可以取得財(cái)務(wù)杠桿收益,由于企業(yè)支付的債務(wù)利息可以計(jì)入成本而免交企業(yè)所得稅,債權(quán)資本成本低于股權(quán)資本成本,因此,資產(chǎn)負(fù)債率似乎越高越好,因?yàn)樨?fù)債率提高時(shí),企業(yè)價(jià)值會(huì)增加,但負(fù)債比率上升到一定程度之后再上升時(shí),企業(yè)價(jià)值因破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和成本的增加反而會(huì)下降。這樣,由于企業(yè)負(fù)債率增高會(huì)令企業(yè)價(jià)值增加,同時(shí)也會(huì)引起企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和成本上升而使企業(yè)價(jià)值下降,當(dāng)兩者引起的企業(yè)價(jià)值變動(dòng)額在邊際上相等時(shí),企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)最優(yōu),負(fù)債率最佳。
上述討論有一個(gè)先決條件,就是企業(yè)必須要用較高的銷售利潤(rùn)率來彌補(bǔ)負(fù)債經(jīng)營(yíng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的盈利能力(凈資產(chǎn)收益率)只有超過銀行貸款的資本成本時(shí),企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)才是正效應(yīng),否則為負(fù)效應(yīng)。也就是說,只要一個(gè)企業(yè)運(yùn)行良好,盈利能力強(qiáng),負(fù)債再高也是可以良好運(yùn)轉(zhuǎn)的。從這一角度分析,負(fù)債率高低只是說明了企業(yè)融資結(jié)構(gòu),而不能以此作為衡量企業(yè)負(fù)擔(dān)高低的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)理論界有代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的原因是過高的負(fù)債率造成的,這是值得商榷的。
我國(guó)近幾年致力于國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率降低的研究,采取了相應(yīng)的措施。但高負(fù)債率是由于體制原因形成,必然應(yīng)從體制上解決這一問題,因此,高負(fù)債率治理過程,不只是企業(yè)負(fù)債多少的量的治理過程,而是企業(yè)融資渠道、融資方式等選擇和形成的過程,需要綜合配套措施才能解決。例如1998年開始推行的“債轉(zhuǎn)股”制度改革,如果只限于債權(quán)轉(zhuǎn)成股權(quán),降低負(fù)債率從而減少企業(yè)利息支出的思路操作,這一改革最終是要失敗的。因?yàn)轶w制不改變,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不改變,降低了的資產(chǎn)負(fù)債率還會(huì)再提高,債權(quán)和股權(quán)的性質(zhì)仍會(huì)被扭曲。因此,債轉(zhuǎn)股的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義在于:通過債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán),形成企業(yè)新的治理結(jié)構(gòu),使得股權(quán)所有者通過改造企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)融資結(jié)構(gòu)最優(yōu)。我國(guó)第一家實(shí)行債轉(zhuǎn)股的企業(yè)———北京水泥廠,債轉(zhuǎn)股以后,資產(chǎn)管理公司持有股份達(dá)到70%以上,從而為通過債轉(zhuǎn)股實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)制、改造提供了可能。
計(jì)劃分配資本的體制引致國(guó)有企業(yè)高負(fù)債率,改革正是應(yīng)從體制入手,改變國(guó)家計(jì)劃分配資本從而決定企業(yè)融資結(jié)構(gòu)的做法,形成企業(yè)在市場(chǎng)條件作用下自主決定融資結(jié)構(gòu)的體制。
三現(xiàn)代公司融資理論認(rèn)為,融資機(jī)制的形成,表面上是融資形式的選擇,實(shí)際上是企業(yè)通過決策融資結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的過程。
所有這些,都是由融資工具本身的特征、融資成本和融資風(fēng)險(xiǎn)決定的。
融資方式的選擇,是企業(yè)融資機(jī)制的重要內(nèi)容。融資方式多種多樣,按照不同標(biāo)準(zhǔn),可以劃分為內(nèi)源融資和外源融資、直接融資和間接融資、股票融資和債券融資等。
企業(yè)融資是一個(gè)隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展由內(nèi)源融資到外源融資再到內(nèi)源融資的交替變遷的過程。一個(gè)新的企業(yè)建立,主要應(yīng)依靠?jī)?nèi)源融資。當(dāng)企業(yè)得以生存并發(fā)展到一定水平時(shí),利用外源融資可以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)往往會(huì)從融資成本的比較中選擇一種更高層次的內(nèi)源融資方式。實(shí)際上,就內(nèi)源融資和外源融資關(guān)系來說,內(nèi)源融資是最基本的融資方式,沒有內(nèi)源融資,也就無法進(jìn)行外源融資。從國(guó)外資料分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)國(guó)家中,企業(yè)內(nèi)源融資占有相當(dāng)高的比重。
內(nèi)源融資獲得權(quán)益資本,企業(yè)之所以可以外源融資,首先取決于企業(yè)內(nèi)源融資的規(guī)模和比重。內(nèi)源融資規(guī)模大,才能吸引更多的投資者投資,同樣的,也才能獲得借入資本。從融資原理分析,企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng),首先是企業(yè)自有資本實(shí)力的體現(xiàn),自有資本為企業(yè)負(fù)債融資提供了信譽(yù)保證。而且,經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè),投資回報(bào)率高,股東收益好,更應(yīng)注重內(nèi)源融資。如果增發(fā)股票,無異是增加更多的股東,良好的投資回報(bào)會(huì)被新的投資者分享,這是得不償失的做法。
與發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)國(guó)家不同的是,我國(guó)企業(yè)主要依賴于外源融資,內(nèi)源融資比例很低,這說明:(1)體制決定了企業(yè)對(duì)銀行貸款的依賴性;(2)企業(yè)缺乏自我積累的動(dòng)力和約束力;(3)一些上市公司可以比較便宜地通過股票融資。
直接融資和間接融資方式的選擇,是外源融資決策面臨的一個(gè)主要問題。我國(guó)改革開放以前,企業(yè)只允許間接融資,而否定直接融資。實(shí)際上,能否直接融資,主要是取決于國(guó)民收入分配制度和企業(yè)制度改革。1952—1978年,我國(guó)采取的是低收入分配加社會(huì)福利的政策。低收入集中分配的政策,造成了積累主體單一化,直接融資是經(jīng)濟(jì)體制改革、國(guó)民經(jīng)濟(jì)分配結(jié)構(gòu)變化后才出現(xiàn)和可以利用的。從1978年開始到90年代初,通過擴(kuò)大企業(yè)自方式實(shí)現(xiàn)了政府向國(guó)有企業(yè)分權(quán),1994年以后又推行以股份制為主體的現(xiàn)代企業(yè)制度改革。1978年,居民持有的金融資產(chǎn)僅占全部金融資產(chǎn)的14%左右,占GDP的比重為7%;1995年上述兩個(gè)比重分別為50%以上和76%。
直接融資和間接融資的選擇,還與一個(gè)國(guó)家的資本市場(chǎng)發(fā)育和金融體制有密切關(guān)系。目前,直接融資和間接融資究竟以誰為主,主要有兩種模式:一種是以英美為代表的以證券融資方式(直接融資)為主的模式;另一種是以日德為代表的以銀行融資方式(間接融資)為主的模式。由于英美是典型的自由主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,資本市場(chǎng)十分發(fā)達(dá),企業(yè)行為完全是在市場(chǎng)引導(dǎo)下進(jìn)行。在美國(guó),曾任美國(guó)金融學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的著名學(xué)者梅耶斯(S·Myers)提出的優(yōu)序融資理論(ThePeckingOrderTheory,1989)得以實(shí)證,企業(yè)融資的選擇,先依靠?jī)?nèi)源融資,然后才外源融資。外源融資中,主要是通過(1)發(fā)行企業(yè)債券,(2)發(fā)行股票方式從資本市場(chǎng)上籌措長(zhǎng)期資本。由于法律上嚴(yán)格禁止銀行成為工業(yè)公司的股東,英美企業(yè)與銀行之間只是松散的聯(lián)系。日德模式的特征是:間接融資為主,銀行在金融體系中居主導(dǎo)地位,產(chǎn)融結(jié)合。資本市場(chǎng)發(fā)展受到抑制。日本的銀企關(guān)系有著特定的制度安排,即主銀行制度。主銀行是指對(duì)于某企業(yè)來說在資本籌措和運(yùn)用方面容量最大的銀行。這一銀企關(guān)系的特征表現(xiàn)在:(1)主銀行是企業(yè)最大的出借方。所有公司都有一個(gè)主銀行,每個(gè)銀行都是某些企業(yè)的主銀行;(2)銀行與企業(yè)交叉持股。(3)主銀行參與企業(yè)發(fā)行債務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),是債務(wù)所有者法律上的托管人。德國(guó)實(shí)行主持銀行制度,特征與日本主銀行制度相似,其存在背景都是資本市場(chǎng)不發(fā)達(dá),產(chǎn)權(quán)制約較弱,銀行在金融體制和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中扮演重要角色。
上述分析說明,試圖確定一個(gè)所謂的以直接融資為主的模式還是以間接融資為主的模式,似乎沒有必要。典型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)融資結(jié)構(gòu)構(gòu)成中,直接融資和間接融資比例是一個(gè)隨機(jī)變量,根據(jù)直接融資和間接融資條件,成本和效率的變化,由企業(yè)自身決定。我國(guó)長(zhǎng)時(shí)期形成了企業(yè)對(duì)銀行的依附關(guān)系。90年代也曾實(shí)行了主銀行制度,但這一制度無論是形式還是內(nèi)容與日本等國(guó)家都有重要差異。盡管我國(guó)不可能達(dá)到美英那樣直接融資比例,也很難確定最佳的融資比例,但提高直接融資比重是必然的。發(fā)展股票、債券等直接融資形式,改善企業(yè)融資結(jié)構(gòu),將是我國(guó)企業(yè)融資結(jié)構(gòu)方面的方向性選擇。資本市場(chǎng),特別是證券市場(chǎng)發(fā)展,股票融資和債券融資成為企業(yè)的重要外源融資方式。但如何決策股票融資或是債券融資,現(xiàn)代公司融資理論已有明確的結(jié)論:融資成本決定融資方式,股票融資成本高于債券融資成本。現(xiàn)實(shí)卻與經(jīng)典理論相背,我國(guó)目前上市公司融資結(jié)構(gòu)具有三個(gè)明顯特征:一是內(nèi)外源融資比例失調(diào),外源融資比重畸高;二是外源融資中偏好于股權(quán)融資,債券融資比例低;三是資產(chǎn)負(fù)債率較低。由于企業(yè)進(jìn)行股份制改造并上市直接融資,對(duì)企業(yè)來說可以帶來的收益是顯而易見的,以至于企業(yè)還來不及研究和掌握股票融資的特點(diǎn),就不遺余力地積極爭(zhēng)取股票融資了。由于中國(guó)資本市場(chǎng)規(guī)模的限制,能夠成為上市公司的數(shù)量很少,而通過重組、改制,按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求塑造的上市公司,其非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、無效資產(chǎn)可以剝離,可以取得優(yōu)惠融資權(quán),緊缺的殼資源成為企業(yè)爭(zhēng)寵的對(duì)象。在這種狀況下,公司通過股票融資的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于債務(wù)融資成本,這是因?yàn)?(1)理論上說,股權(quán)融資成本最高,這是以企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng),即生存和發(fā)展為前提的。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,甚至虧損企業(yè)仍可以發(fā)行股票的話,那么這種股票的融資成本很低,甚至趨近于零。(2)上市公司中,國(guó)有股權(quán)占有絕對(duì)比重,由于國(guó)有股權(quán)所有者虛位,對(duì)投資分紅的要求呈軟性,而中小股東要么無權(quán)或難以左右分配方案,或者根本就不關(guān)注利潤(rùn)分配,因此,上市公司較少發(fā)放現(xiàn)金股利,權(quán)益融資能避免債務(wù)融資造成的現(xiàn)金流壓力。
上述原因造成了股票融資成本低于債務(wù)融資成本(債轉(zhuǎn)股也有這種嫌疑),以至于一些企業(yè)不惜一切手段成為上市公司,實(shí)現(xiàn)股票融資。一旦融資成功,似乎萬事大吉,許多公司通過股票募集資金后無法落實(shí)投資項(xiàng)目,不得不存放銀行;有的上市公司甚至通過發(fā)行股票融資償還債務(wù),例如,1997年底上市公司股東權(quán)益比上年增長(zhǎng)了36.66%,負(fù)債增長(zhǎng)了10.6%,由此使上市公司整體負(fù)債率下降了5.26%,說明上市公司通過發(fā)行新股和配股所募集的資金的相當(dāng)一部分用于償還了債務(wù)。另外,一些經(jīng)營(yíng)效率指標(biāo)均保持較好水平的上市公司,資產(chǎn)負(fù)債率卻較低。據(jù)對(duì)1998年868家上市公司調(diào)查分析,在這些公司中,有27家公司的平均凈利潤(rùn)率高達(dá)24.1%,而其資產(chǎn)負(fù)債率卻低于10%。有的上市公司公開宣稱“不缺錢花”,甚至干脆就不再向銀行借款,通過負(fù)債實(shí)行財(cái)務(wù)杠桿的效應(yīng)沒有得以充分利用。
上述現(xiàn)象可以說明企業(yè)通過上市進(jìn)行股票融資,增資減債,存在數(shù)量上的矯枉過正,本質(zhì)上的問題依然是體制原因造成企業(yè)尚未能就融資方式等問題做出合理的、科學(xué)的決策。
四企業(yè)融資機(jī)制的形成,結(jié)論性意見是:
1.體制決定政策。通過經(jīng)濟(jì)體制改革,創(chuàng)造有效地市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)政策決定企業(yè)融資方式、融資結(jié)構(gòu)。
2.企業(yè)融資機(jī)制的形成,依賴于國(guó)有企業(yè)的改革和制度創(chuàng)新。通過建立現(xiàn)代企業(yè)制度,形成合理法人治理結(jié)構(gòu),使融資活動(dòng)融于企業(yè)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)和變革中。
3.培養(yǎng)和發(fā)展資本市場(chǎng),特別是證券市場(chǎng)。增加市容量,完善股票市場(chǎng)和債券市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。在完善主板市場(chǎng)的同時(shí),推動(dòng)二板市場(chǎng)的設(shè)立,以滿足各類企業(yè)融資需要。
4.只有當(dāng)資本的使用者使用任何資本都必須支付其真實(shí)的社會(huì)成本,從而不存在免費(fèi)成本時(shí),企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)選擇才有意義。
5.企業(yè)根據(jù)收益與風(fēng)險(xiǎn),自主選擇融資方式,合理確定融資結(jié)構(gòu),以資本成本最低實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,是企業(yè)融資機(jī)制形成的標(biāo)志。
參考文獻(xiàn):
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3.陳曉,單鑫:《債務(wù)融資是否會(huì)增加上市企業(yè)的融資成本?》,《經(jīng)濟(jì)研究》1999年第9期。4.袁國(guó)良:《規(guī)范配股理性融資》,《金融時(shí)報(bào)》1999年4月14日。
全面成本控制是企業(yè)全員的成本控制、全過程的成本控制和全方位的成本控制。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在深度、廣度和指導(dǎo)思想等方面有了很大的改變:實(shí)行相對(duì)成本節(jié)約;擴(kuò)大了成本控制的空間范圍;增大了成本控制的時(shí)間跨度;充分發(fā)揮成本控制的效能。企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與科學(xué)管理結(jié)合的全面成本控制制度。
1企業(yè)全面成本控制的實(shí)現(xiàn)途徑
1.1全過程成本控制是成本控制的有效途徑
全過程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過程等一切發(fā)生耗費(fèi)而影響成本的活動(dòng)過程。從時(shí)間控制上看,對(duì)籌劃過程的未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)控制稱為前饋控制;對(duì)生產(chǎn)過程正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中監(jiān)督控制稱為實(shí)施控制,對(duì)產(chǎn)品形成到售后使用過程,已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映分析控制稱為反饋控制。從控制功能上看,前饋控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前的籌劃過程,以成本控制的戰(zhàn)略高度,對(duì)反饋和收集的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合分析、推理、判斷和利用,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設(shè)備、資源配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等多方面進(jìn)行可行性研究,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。這是全過程成本控制的根本性控制,對(duì)控制效果起著決定性作用。
雖然前饋控制在全過程控制中占主導(dǎo)地位,但實(shí)施控制是前饋控制的具體實(shí)施行為,是對(duì)前饋控制目標(biāo)值的有效保證。反饋控制既是對(duì)實(shí)施控制的綜合反映,又是對(duì)前饋控制目標(biāo)值預(yù)測(cè)程度的檢驗(yàn)。三者是相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)控制整體,既要突出重點(diǎn)控制,又要狠抓全程控制,強(qiáng)化全過程控制的廣度。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀況下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常處在不規(guī)則的變化之中,有規(guī)則的控制程序和控制措施,往往被無規(guī)則的隨機(jī)事項(xiàng)所干擾,造成受控量的實(shí)際值偏離目標(biāo)值的漲落現(xiàn)象。這就需要在實(shí)施控制和反饋控制過程中,收集、加工、處理外界的相關(guān)信息,并與內(nèi)部信息相比較,交換能量,揭示受控量實(shí)際值偏離目標(biāo)值的主客觀原因,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀發(fā)展趨勢(shì),采取糾正措施或修正受控量的目標(biāo)值,提高成本控制的有效性和環(huán)境變化的適應(yīng)性。通過信息的及時(shí)反饋,對(duì)受控量輸入值進(jìn)行及時(shí)地控制或調(diào)整,增強(qiáng)過程控制的運(yùn)行規(guī)范力,使控制系統(tǒng)向穩(wěn)定有序轉(zhuǎn)化,形成前饋控制與實(shí)施控制及反饋控制互補(bǔ)并控的組合控制,實(shí)現(xiàn)全面控制與重點(diǎn)控制的統(tǒng)一。
1.2全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制
全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的理論,在實(shí)施控制過程中,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向三級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、供銷、生產(chǎn)技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。由于企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的作業(yè)相互聯(lián)系,形成相互依存的“作業(yè)鏈”,所以,在控制系統(tǒng)內(nèi)部要建立以作業(yè)中心為責(zé)任中心的作業(yè)控制體系,實(shí)現(xiàn)“作業(yè)鍵”的整體作業(yè)控制。根據(jù)系統(tǒng)對(duì)象的可控空間和可控性,采用等級(jí)結(jié)構(gòu)控制形式,對(duì)成本各層次作業(yè)劃分責(zé)任和分解成本總目標(biāo),使具體的作業(yè)成本目標(biāo)值層層細(xì)化落實(shí)到各職能部門、車間、班組或責(zé)任中心、作業(yè)崗位和個(gè)人。實(shí)行歸口分級(jí)定崗作業(yè)成本控制,使壓力、動(dòng)力、活力同在,責(zé)任、權(quán)利、利益并存,充分調(diào)動(dòng)各層次、各責(zé)任中心、各作業(yè)崗位和各類人員的積極性和創(chuàng)造性。針對(duì)各自的可控特征,優(yōu)化控制方法,強(qiáng)化控制功能,硬化控制措施,促使完成各自的責(zé)任目標(biāo),確保總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過總目標(biāo)的分解落實(shí)和實(shí)施,協(xié)調(diào)總體與局部、局部之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使其經(jīng)濟(jì)行為有機(jī)地協(xié)作配合,強(qiáng)化系統(tǒng)控制的力度,以保證全系統(tǒng)控制的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而,提高空間控制的整體效應(yīng)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)各層次之間的正常諧調(diào)關(guān)系往往受到干擾,使其協(xié)同作用受到破壞,為保證控制系統(tǒng)高效地運(yùn)行,需要應(yīng)用各種理論和方法,創(chuàng)造出一種各責(zé)任層次協(xié)調(diào)一致的機(jī)制,形成具有一定功能和有序地自組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各責(zé)任層次的相互協(xié)作作用,促使控制系統(tǒng)發(fā)生良性循環(huán)。
1.3全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效方法
全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論理論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。企業(yè)財(cái)會(huì)部門結(jié)合各職能部門應(yīng)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)方法,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測(cè)算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,以把握全廠的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)。各職能部門實(shí)行兩種量度指標(biāo)分別情況控制。車間、班組或責(zé)任中心既要執(zhí)行廠級(jí)決策和組織日常的生產(chǎn)活動(dòng),又要直接參加生產(chǎn)活動(dòng),因此,各作業(yè)中心和作業(yè)崗位是生產(chǎn)過程的主要控制點(diǎn),由于控制功能所限,它們只能是對(duì)資源消耗和組合進(jìn)行自控,實(shí)行實(shí)物量和勞動(dòng)量控制更為直觀有效,以求達(dá)到低耗、優(yōu)化、高質(zhì)的目的。如原材料、燃料、動(dòng)力消耗、工時(shí)消耗以及影響成本的廢品率、等級(jí)品率等指標(biāo)都應(yīng)在控制的范圍之內(nèi)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,使系統(tǒng)內(nèi)部各種形態(tài)和結(jié)構(gòu)發(fā)生不連續(xù)的突然變化現(xiàn)象,其發(fā)展趨勢(shì)也必然從一種穩(wěn)定組態(tài)躍到另一種穩(wěn)定組態(tài),那么,分析研究這種轉(zhuǎn)變機(jī)制,就需要通過建立相關(guān)的數(shù)字模型,研定系統(tǒng)內(nèi)在運(yùn)動(dòng)的機(jī)制和變化規(guī)律,找出系統(tǒng)可能演化的趨勢(shì)和發(fā)生突變的規(guī)律、條件和促使其發(fā)生非平衡變化的臨界變量。因此,在全指標(biāo)控制中就要運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)定貨量、邊際分析法等技術(shù)方法,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地測(cè)算和加工處理,揭示有關(guān)研究對(duì)象的相互變量關(guān)系及一定條件下的臨界變量界限,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)目標(biāo)控制的質(zhì)變過程,把量的活動(dòng)控制在最佳的范圍內(nèi),保持事物質(zhì)的相對(duì)穩(wěn)定,增強(qiáng)目標(biāo)控制的量變應(yīng)變力,使控制系統(tǒng)向質(zhì)變有序轉(zhuǎn)化。形成價(jià)值量與實(shí)物量及勞動(dòng)量的多向制約組合控制,實(shí)現(xiàn)宏觀控制與微觀控制的統(tǒng)一。
2全面成本控制的實(shí)施過程
2.1制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策內(nèi)容和權(quán)利。因此,企業(yè)在樹立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制制度的首要任務(wù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)要以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營(yíng)為前提,通過準(zhǔn)確的調(diào)查、分析與技術(shù)測(cè)定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費(fèi),是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應(yīng)該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)價(jià)格和預(yù)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力利用程度制定出的標(biāo)準(zhǔn)。把理論上不存在,但在生產(chǎn)過程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時(shí)間損失、正常的設(shè)備維修與故障等,使標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。從量的指標(biāo)上看,它應(yīng)該寬于理論成本,但又嚴(yán)于歷史平均水平,實(shí)施以后實(shí)際成本絕非輕而易舉就能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須要經(jīng)過一定的努力工作和有效活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
2.2開展差異調(diào)查、實(shí)行成本否決、完善考核體系
在制訂的全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級(jí)、逐項(xiàng)的考核分析,做到考核評(píng)比的系統(tǒng)化、制度化。通過調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過錯(cuò)、沒經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心、不協(xié)作等,還是目標(biāo)不合理,或者成本核算有問題,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤、故意造假等。通過一系列的比較和分析,明確了所取得的成績(jī)和存在的問題,判別責(zé)任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施,加以克服,從而達(dá)到成本控制的目的。全面成本控制能否順利實(shí)施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況。一方面來源于符合實(shí)際的否決辦法,即有法可依;另一方面來源于周密的管理工作,嚴(yán)格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標(biāo)準(zhǔn)變成行動(dòng),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)把成本否決權(quán)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)主管部門,逐級(jí)向下落實(shí),分權(quán)否決,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個(gè)員工都受到成本否決權(quán)的約束。成本完成情況直接與部門的獎(jiǎng)金掛鉤,一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都以降本增效為出發(fā)點(diǎn),從而使成本否決權(quán)得到全面的落實(shí)。建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)形成嚴(yán)密的考核網(wǎng)絡(luò)。增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率。完善考核全面成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的記錄,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況得以動(dòng)態(tài)反映。制度嚴(yán)密、信息齊全、控制準(zhǔn)確、處理及時(shí)的管理系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面處于受控狀態(tài)。
2.3行成成本控制報(bào)告和成本分析會(huì)制度
實(shí)施全面成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度,企業(yè)各部門應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責(zé)任者等。為各級(jí)主管部門糾正偏差提供線索,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標(biāo)變成實(shí)際行動(dòng),還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報(bào)告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動(dòng)才能收到降低成本的實(shí)效。如果一個(gè)成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因;不能揭示由誰對(duì)差異負(fù)責(zé)從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無效的。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門召開成本分析會(huì),公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對(duì)策,限期整改。通過成本分析會(huì),分析目標(biāo)執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗(yàn),制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo),使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善,成本控制水平得到進(jìn)一步提高,為企業(yè)總目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
1潘國(guó)明.試論企業(yè)的成本控制[J].上海企業(yè),2003(1)
二、化工企業(yè)成本控制問題存在的原因
1.成本控制的觀念滯后。中國(guó)化工行業(yè)管理者普遍認(rèn)為,產(chǎn)品成本主要發(fā)生在生產(chǎn)成本,并將管理生產(chǎn)流程作為降低成本的最大目標(biāo)。其實(shí)不然,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制固然重要,但其他環(huán)節(jié)的成本控制工作同樣不容忽視,化工企業(yè)管理人員錯(cuò)誤的成本控制理念是產(chǎn)生企業(yè)成本控制問題的主要原因。目前化工企業(yè)的成本管理仍然以降低成本,減少消耗為成本控制的目的,但在一些情況下,過度的減少成本會(huì)造成產(chǎn)品質(zhì)量和公司效益的下降,這種消極的成本管理是不科學(xué)的,公司只通過降低成本是不可能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。
2.成本控制理論研究不足。我國(guó)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,從相對(duì)封閉的環(huán)境轉(zhuǎn)向全面開放的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體制的需求已經(jīng)不能滿足信息主體由單一到多元的轉(zhuǎn)變,考慮我國(guó)現(xiàn)階段的國(guó)情,應(yīng)積極參與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際化活動(dòng)。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)界雖表現(xiàn)出極高的熱情,但對(duì)于成本管理會(huì)計(jì)的研究興趣并不高,過去幾年的學(xué)術(shù)性論文中,涉及財(cái)會(huì)領(lǐng)域的成本會(huì)計(jì)研究較少,以成本會(huì)計(jì)為主題的學(xué)術(shù)會(huì)議更是鳳毛麟角。某些化工企業(yè)成本控制一直處于較低的水平,沒有科學(xué)的管理制度,在目前系統(tǒng)中成本會(huì)計(jì)不能靈活的進(jìn)行成本控制,加之會(huì)計(jì)理論的研究熱情不足,直接導(dǎo)致化工企業(yè)成本控制的理論研究不夠,進(jìn)而影響了企業(yè)的成本效益,所以在增加我國(guó)成本會(huì)計(jì)研究的同時(shí)也要關(guān)注針對(duì)化工企業(yè)的成本控制問題,使化工企業(yè)付出的成本能為企業(yè)帶來更多的利潤(rùn)。
3.成本控制體系不完善。企業(yè)發(fā)展的前提是擁有足夠多的資源,這種資源積累并不能單純依靠外部的給予,最重要的途徑就是通過獲得投入產(chǎn)出之間的正相關(guān)來實(shí)現(xiàn),這就要求企業(yè)要精打細(xì)算,最大限度的降低消耗,提高生產(chǎn)效率,完善企業(yè)成本控制體系。進(jìn)行成本控制并不是在替客戶提高價(jià)值以滿足的過程中偷工減料,而應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)組織運(yùn)行流程進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),精細(xì)化成本控制單位,明確每部分費(fèi)用投入具體責(zé)任,轉(zhuǎn)變由企業(yè)老板一人關(guān)注減少成本投入,降低費(fèi)用消耗的局面,使企業(yè)每個(gè)員工都關(guān)注如何減少成本投入,以達(dá)到產(chǎn)出不變,投入最小化。
4.成本控制執(zhí)行力度不足?;て髽I(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)是大批量生產(chǎn),會(huì)產(chǎn)生較多的聯(lián)副產(chǎn)品。每個(gè)步驟既生產(chǎn)半成品,也生產(chǎn)副產(chǎn)品,有些半成品又是下一步驟的加工對(duì)象,還有些半成品為幾種產(chǎn)品共同耗用。由于這些特點(diǎn)的存在,導(dǎo)致成本核算的及時(shí)性較差,各種費(fèi)用的交互分配比較復(fù)雜,成本控制比較被動(dòng),進(jìn)而造成成本控制執(zhí)行力度不足,成本控制的執(zhí)行較難進(jìn)行。成本控制不應(yīng)僅局限在個(gè)別部門、個(gè)別員工或者個(gè)別生產(chǎn)過程,而應(yīng)該擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)層級(jí)。成本控制執(zhí)行不足,主要是企業(yè)管理層將成本管理簡(jiǎn)單的視為相關(guān)生產(chǎn)部門,以及財(cái)務(wù)的事情,管理者只關(guān)注和生產(chǎn)相關(guān)的成本,然而成本控制的執(zhí)行要求企業(yè)關(guān)注所有有關(guān)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本,要求管理者首先重視企業(yè)成本控制的執(zhí)行情況,要求每個(gè)員工都關(guān)注成本控制與執(zhí)行,才能更有效的將成本控制執(zhí)行好。
三、建立基于價(jià)值創(chuàng)造的成本控制模式
1、成本核算體系不完整
我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒有單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目反映物流成本,物流成本多直接計(jì)入“銷售費(fèi)用”“、管理費(fèi)用”等科目,因此很難對(duì)發(fā)生的各種物流費(fèi)用做出明確、全面的計(jì)算與分析。再加上企業(yè)提供的物流從成本信息不準(zhǔn)確,無法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)可靠的信息,這導(dǎo)致許多企業(yè)只能將向外部運(yùn)輸企業(yè)支付的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等作為企業(yè)的物流成本。在企業(yè)都不能很好地核算自身物流成本的情況下,即使采用再好的核算方法體系和技術(shù)也不可能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流成本系統(tǒng)的合理化。
2、成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。不同的企業(yè)對(duì)物流成本的計(jì)算和控制,是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的理解和認(rèn)識(shí)從主觀上把握物流成本,缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑。企業(yè)根據(jù)自己對(duì)物流成本概念的理解,運(yùn)用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法計(jì)算物流成本,因此物流成本計(jì)算的隨意性加上傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的局限性使物流企業(yè)所計(jì)算出來的成本數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性和權(quán)威性。這就給企業(yè)管理帶來一些問題,如不同企業(yè)間的物流成本無法進(jìn)行比較分析,也無法評(píng)估行業(yè)平均物流成本。
(二)物流供需鏈成本過高
從供應(yīng)鏈來看,由于企業(yè)的采購(gòu)環(huán)境不斷地發(fā)生變化,為了減少缺貨損失,企業(yè)需要把較多的資金投于原材料的保險(xiǎn)儲(chǔ)備上。而有些企業(yè)沒有對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,在不了解行情和供應(yīng)商的情況下大量購(gòu)入材料,從而使企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的物流成本增加。我國(guó)的包裝費(fèi)用過高,由于我國(guó)包裝技術(shù)落后,包裝工業(yè)不發(fā)達(dá),包裝在經(jīng)濟(jì)工作中的作用尚未引起足夠的重視。從需求鏈來看,由于信息的滯后性以及傳遞上的不及時(shí),企業(yè)一般不能很快得到市場(chǎng)需求反饋信息,造成企業(yè)盲目的組織生產(chǎn),不僅帶來物流成本的增加,也會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)物流管理結(jié)構(gòu)與機(jī)制不完善
物流成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,而在實(shí)際工作中,一提到物流成本管理,領(lǐng)導(dǎo)和員工馬上就想到這是財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門管的事情;有些企業(yè)則把物流部門設(shè)在生產(chǎn)部門下面,只實(shí)現(xiàn)了物流成本在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的控制,而其他環(huán)節(jié)的物流成本則被分散在各個(gè)部門里,得不到及時(shí)的監(jiān)督和限制,沒有很好地將散落的物流費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一集中的控制,使得大量物流費(fèi)用去向不明。不少企業(yè)對(duì)自身物流體制沒有理順,體制設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性,與社會(huì)物流的發(fā)展與分工不協(xié)調(diào),沒有從整體的角度整合供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流,在職能制或直線職能制的框架下,依然是條塊分割、部門分割。
(四)物流成本費(fèi)用控制不力
企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)遵循成本效益原則,以最小的投入換取最大的收益。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)最直接、最有效的途徑就是成本控制。企業(yè)目前在物流成本方面,普遍存在著料、工、費(fèi)超支而機(jī)械設(shè)備費(fèi)以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)又不足的矛盾。針對(duì)這種問題,企業(yè)管理者首先應(yīng)對(duì)企業(yè)的物流總成本進(jìn)行分析,其次將物流總成本分項(xiàng)后進(jìn)行單項(xiàng)控制,除此之外,以考核為手段,比對(duì)物流成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,從而發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約(或超支)的金額數(shù)量以及存在此種現(xiàn)象的原因,進(jìn)一步尋求降低物流成本的途徑,制定節(jié)約成本開支的具體措施,挖掘降低物流成本的潛力。
二、改進(jìn)措施
(一)樹立物流新理念
現(xiàn)代企業(yè),物流成本已成為企業(yè)重要的成本構(gòu)成,因此企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)物流對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。首先,企業(yè)應(yīng)改變通過規(guī)模效益獲取經(jīng)濟(jì)效益思想,把物流成本放到企業(yè)第三利潤(rùn)源泉的位置加以對(duì)待;其次,要充分樹立服務(wù)的觀念,樹立客戶需求至上的理念,處理好企業(yè)物流與用戶的關(guān)系,加強(qiáng)兩者的溝通和協(xié)調(diào),并可通過利潤(rùn)分享、市場(chǎng)開拓和信息傳遞等手段,使兩者成為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,合理布局企業(yè)物流的地理位置,為用戶提供方便優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)建立適宜的物流成本會(huì)計(jì)核算制度
目前,企業(yè)并未對(duì)物流成本設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,鑒于物流成本的多樣性,為了更好地核算和控制物流成本,企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置物流成本科目歸集和分配物流成本。企業(yè)可以設(shè)置“物流成本”一級(jí)科目,下設(shè)二級(jí)科目“運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、物流費(fèi)用、庫(kù)存商品資金占用費(fèi)、物流設(shè)施設(shè)備閑置費(fèi)”等明細(xì)科目歸集發(fā)生的物流成本,月末將“物流成本”科目進(jìn)行分配,分別計(jì)入“生產(chǎn)成本”“、管理費(fèi)用”“、銷售費(fèi)用”等。
(三)建立物流信息系統(tǒng)
建立物流信息系統(tǒng)的主要目的是企業(yè)可以從接受訂單到發(fā)貨的過程中全程控制物流成本,增加物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的靈敏度,從而使企業(yè)節(jié)約成本。建立物流信息系統(tǒng)主要解決好物流信息資源的采集和建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái)、支撐物流信息系統(tǒng)和決策系統(tǒng)。目前,物流信息管理技術(shù)已逐漸向配送需求計(jì)劃(DRP)、重新訂貨計(jì)劃(ROP)和自動(dòng)補(bǔ)貨計(jì)劃(ARP)等基于對(duì)需求信息做出快速反應(yīng)的決策系統(tǒng)。除此之外,企業(yè)物流還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),通過客戶和供應(yīng)商的信息共享,增加信息覆蓋率,實(shí)時(shí)掌握信息。
(四)加強(qiáng)物流成本費(fèi)用控制
建筑產(chǎn)品的制造是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的生產(chǎn)過程,它集中了各部門的科學(xué)技術(shù)成果,其產(chǎn)品質(zhì)量則是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理基礎(chǔ)的綜合反映。目前,我國(guó)建筑業(yè)經(jīng)過多年的整頓和努力,特別是大中型企業(yè)在總結(jié)建設(shè)質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)海外質(zhì)量管理的科學(xué)方法與技術(shù)方面,已取得了可喜的成績(jī)。但在現(xiàn)階段,尚有不少施工企業(yè)在建設(shè)質(zhì)量中總存在重大矛盾,重視了建筑產(chǎn)品質(zhì)量,則放松了成本核算;反之,加強(qiáng)了成本控制則使產(chǎn)品質(zhì)量有所下降,有些施工企業(yè)甚至尚未進(jìn)行質(zhì)量成本核算。其原因主要是一些施工企業(yè)對(duì)質(zhì)量成本的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)質(zhì)量成本計(jì)劃、控制、核算、分析等內(nèi)容和方法尚未掌握。盡管在建筑產(chǎn)品中質(zhì)量成本占總造價(jià)的5%左右,但建筑業(yè)還未制定出一套完整的質(zhì)量成本核算體系,施工企業(yè)仍處在摸索階段。因此有必要從理論和實(shí)踐的結(jié)合方面就質(zhì)量成本的核算與分析作一些闡述和探討。
一、質(zhì)量成本的概念及構(gòu)成
所謂質(zhì)量成本,是為確保和保證滿意的質(zhì)量而發(fā)生的費(fèi)用以及沒有達(dá)到滿意的質(zhì)量所造成的損失。對(duì)建筑業(yè)來說,質(zhì)量成本是企業(yè)為保證和提高工程質(zhì)量所發(fā)生的一切費(fèi)用和由于工程未達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平而造成的一切損失費(fèi)用的總和。與其他類型的企業(yè)一樣,建筑企業(yè)質(zhì)量成本也由預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本四部分組成。但由于建筑企業(yè)的特點(diǎn),在具體內(nèi)容方面存在著一些差異。
(一)預(yù)防成本
指為使建筑產(chǎn)品故障減少到最少而發(fā)生的一切費(fèi)用。包括:1.質(zhì)量管理人員人工費(fèi)用;2.質(zhì)量宣傳費(fèi)用;3.質(zhì)量評(píng)審費(fèi)用;4.質(zhì)量信譽(yù)費(fèi)用;5.質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)用;6.質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;7.質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)用;8.供方質(zhì)量保證費(fèi)用。
(二)鑒定成本
指原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、各分部分項(xiàng)和建筑產(chǎn)品全面完工后的驗(yàn)收和為質(zhì)量鑒定而發(fā)生的一切費(fèi)用。包括:1.檢驗(yàn)人員的人工費(fèi)用;2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門的辦公費(fèi)用;3.試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)用;4.檢測(cè)設(shè)備維修、校驗(yàn)和折舊等費(fèi)用;5.工程移交費(fèi)用。
(三)內(nèi)部損失成本
指出現(xiàn)的不合格在分部分項(xiàng)工程交驗(yàn)前被檢出而構(gòu)成的損失。包括:1.內(nèi)部返修損失;2.內(nèi)部返工損失;3.內(nèi)部停工損失;4.質(zhì)量故障分析處理費(fèi)用;5.材料降級(jí)損失;6.加固成本。
(四)外部損失成本
指出現(xiàn)的不合格在分部分項(xiàng)工程交驗(yàn)后被檢出而構(gòu)成的損失.包括1.外部返修損失;2.外部返工損失;3.外部停工損失;4.保修費(fèi)用;5.索賠費(fèi)用;6.質(zhì)量罰金。
二、建筑企業(yè)質(zhì)量成本核算的特征
在激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,不少施工企業(yè)已認(rèn)識(shí)到,企業(yè)要生存、要發(fā)展,必須把質(zhì)量搞上去,要以質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中求勝。作為兼有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證職能的企業(yè)財(cái)會(huì)部門,應(yīng)適應(yīng)企業(yè)對(duì)質(zhì)量和效益的雙重要求,在財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上,從分析質(zhì)量與成本、質(zhì)量與效益入手,延伸檢查有關(guān)質(zhì)量成本的情況,從而盡快找到確保施工質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益的方法。關(guān)于施工企業(yè)的質(zhì)量成本核算工作,在我國(guó)還只是初步嘗試,以下本文先分析建筑企業(yè)質(zhì)量成本核算的特征,然后在此基礎(chǔ)上分析建筑企業(yè)質(zhì)量成本核算體系的建立。
由于建筑產(chǎn)品自身具有體積大、價(jià)值大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、位置固定、生產(chǎn)設(shè)計(jì)單一、參與人員多等特性,使其質(zhì)量影響因素多而復(fù)雜。質(zhì)量不合格所帶來的影響巨大,使建筑企業(yè)的質(zhì)量成本核算有其顯著的特征:
(一)質(zhì)量成本分層核算
建筑企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目管理,在《項(xiàng)目法施工管理》的指導(dǎo)下組建多個(gè)項(xiàng)目部,每個(gè)項(xiàng)目部獨(dú)立核算,因此質(zhì)量成本核算也應(yīng)該相應(yīng)地在公司和項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面進(jìn)行。這兩個(gè)層面有對(duì)應(yīng)關(guān)系,在出年終質(zhì)量成本報(bào)告時(shí),公司應(yīng)將各項(xiàng)目有機(jī)匯總。
(二)階段點(diǎn)質(zhì)量成本控制
由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng),使質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集工作歷時(shí)較長(zhǎng)。一個(gè)工程項(xiàng)目完整的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)往往要等到一個(gè)項(xiàng)目保修期結(jié)束以后才能得到,因此階段點(diǎn)的質(zhì)量成本控制顯得尤為重要。將一個(gè)項(xiàng)目分成若干階段,特別以分部分項(xiàng)作為階段點(diǎn)是順利開展質(zhì)量成本管理工作的前提。在此基礎(chǔ)上設(shè)立質(zhì)量成本核算的三級(jí)科目也更加科學(xué)與完善。
(三)以單項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量成本歸集
建筑企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)是品種多、批量小、周期長(zhǎng)、協(xié)作配套廣、原材料消耗多、資金占用高,以單項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量成本歸集便于核算和分析。
三、質(zhì)量成本核算原則及核算方法
(一)進(jìn)行有效的質(zhì)量成本核算必須遵循的原則
1.建立質(zhì)量成本核算制度。由質(zhì)量管理部門牽頭,實(shí)行分級(jí)管理。其中財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)核算綜合反映質(zhì)量成本的最終結(jié)果。2.質(zhì)量成本核算,數(shù)據(jù)記錄必須真實(shí)可靠。其原始憑證和報(bào)表本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行歸集整理,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。3.確立質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)性的思想原則。為了使建筑產(chǎn)品滿足設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量諸規(guī)范的要求,適應(yīng)業(yè)主的需要,同時(shí)又使質(zhì)量成本最低,必須考慮成本與質(zhì)量保證值之間的最佳平衡。4.嚴(yán)格報(bào)告質(zhì)量成本責(zé)任制。在工程質(zhì)量成本核查工作中,各部門和個(gè)人的責(zé)任要明確,做到事事有人管、人人有職責(zé)、工作有標(biāo)準(zhǔn),從而便于對(duì)質(zhì)量的考核。
(二)質(zhì)量成本的核算方法
施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品具有品種多、批量小、周期長(zhǎng)、協(xié)作廣、材料消耗多、資金占用高的特點(diǎn),這就使質(zhì)量成本的核算方法和內(nèi)容有別于其它的行業(yè)。施工企業(yè)一般應(yīng)以單項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量成本歸集,以便于核算和分析。
施工企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量成本核算前,首先應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的歷史資料和建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)編制質(zhì)量成本計(jì)劃,確定質(zhì)量成本的最佳水平,并按質(zhì)量成本項(xiàng)目進(jìn)行分解。質(zhì)量成本核算的方法基本與成本核算相同,即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后確定出各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)質(zhì)量成本發(fā)生的情況。質(zhì)量成本的明細(xì)科目,可根據(jù)前述各項(xiàng)成本的構(gòu)成,依據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容確定。財(cái)務(wù)部門根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和質(zhì)量成本記賬憑證等有關(guān)資料,建立質(zhì)量成本臺(tái)賬,逐月進(jìn)行匯總,并將匯總報(bào)告送質(zhì)量管理部門,以便使他們了解質(zhì)量保證活動(dòng)資金的使用情況和使用效果。下面就質(zhì)量成本的核算內(nèi)容簡(jiǎn)述如下:
1.施工質(zhì)量成本。項(xiàng)目部根據(jù)各班組實(shí)際發(fā)生的質(zhì)量成本原始憑單,逐月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并加蓋“質(zhì)量成本”印章,統(tǒng)計(jì)表由質(zhì)量保證部門進(jìn)行核對(duì)。2.施工企業(yè)建后質(zhì)量服務(wù)成本發(fā)生一般較少,如該成本呈上升趨勢(shì),那將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù)、影響已經(jīng)取得的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)。所以,施工企業(yè)必須密切注意建后質(zhì)量服務(wù)成本的發(fā)展動(dòng)向。3.外部損失成本。施工企業(yè)外部損失成本不是每月都發(fā)生的,但如果外部損失成本呈上升趨勢(shì),那將會(huì)嚴(yán)重影響施工企業(yè)的信譽(yù),影響開拓市場(chǎng)。所以,施工企業(yè)必須密切注意外部損失成本的發(fā)展動(dòng)向。外部損失成本一般由設(shè)備材料部、經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)計(jì)。4.預(yù)防成本。在一般情況下,預(yù)防成本只占質(zhì)量總成本的10%左右,它與內(nèi)部故障成本和外部故障成本相比屬于不可避免成本,盡管發(fā)生額較小,但對(duì)內(nèi)部成本和外部成本發(fā)生額的控制卻能夠起到積極作用。預(yù)防成本由質(zhì)量保證部、工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部逐月統(tǒng)計(jì)。5.鑒定成本。鑒定成本一般由質(zhì)量保證部和工程技術(shù)部統(tǒng)計(jì)。6.質(zhì)量成本報(bào)告。各項(xiàng)目部和有關(guān)部門根據(jù)原始資料填寫報(bào)表后,財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì),并匯總填寫當(dāng)月質(zhì)量成本總報(bào)表。
四、關(guān)于建筑企業(yè)質(zhì)量成本核算體制運(yùn)作程序的建議
(一)依據(jù)質(zhì)量成本三級(jí)科目設(shè)置表和質(zhì)量成本核算總分類賬與明細(xì)分類賬,建立質(zhì)量成本核算賬薄
(二)依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)明細(xì)科目調(diào)整表,調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)明細(xì)科目
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算期間,利用原始憑證返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級(jí)處理報(bào)告單統(tǒng)計(jì)核算內(nèi)部返修損失、外部返修損失、內(nèi)部返工損失、外部返工損失、內(nèi)部停工損失、外部停工損失、材料降級(jí)損失等質(zhì)量成本三級(jí)科目,并記錄于質(zhì)量成本核算賬簿中的相關(guān)賬戶
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算期末,依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)明細(xì)科目調(diào)整表,利用相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬記錄,啟用質(zhì)量成本會(huì)計(jì)核算賬薄,建立相關(guān)的質(zhì)量成本明細(xì)分類賬記錄
長(zhǎng)期以來,我國(guó)企業(yè)實(shí)行的是一種以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),以事后核算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的算帳報(bào)帳型的成本管理模式。這種模式可以說是過去高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)在:一是盈虧同企業(yè)無關(guān),企業(yè)成本意識(shí)淡薄,損失浪費(fèi)驚人,甚至不少企業(yè)虛盈實(shí)虧;二是成本管理方法和手段落后,沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,缺乏適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要的管理方法和現(xiàn)代化的管理手段;三是成本管理的現(xiàn)狀不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,不利于企業(yè)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,也不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求對(duì)現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進(jìn)行改革,并建立新的成本管理模式。
建立新的成本管理模式,首先,要弄清楚社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的特征和具體要求。只有對(duì)此有了深刻了解,才能很好地把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,自覺擺脫舊的觀念,適應(yīng)新的形勢(shì)。其次,要學(xué)習(xí)西方國(guó)家應(yīng)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的成功經(jīng)驗(yàn),借鑒其關(guān)于社會(huì)化大生產(chǎn)的現(xiàn)代成本管理方法和經(jīng)驗(yàn),為我所用。第三,要保持鮮明的中國(guó)特色,要認(rèn)清社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和資本主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的異同,要從我國(guó)國(guó)情出發(fā),創(chuàng)造具有中國(guó)特色的成本管理模式。
筆者認(rèn)為,新的成本管理模式可以概括為:在微觀管理上,要建立以企業(yè)為主體,以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),以制造成本法為內(nèi)容,以低成本、高效益為目標(biāo),以全面成本管理為核心的現(xiàn)代成本管理體系;在宏觀管理上,要建立以財(cái)務(wù)成本法規(guī)為引導(dǎo),以合理利用和配置資源為目標(biāo),行政、法律和經(jīng)濟(jì)手段并用的宏觀間接調(diào)控管理體系。
二、成本微觀管理要建立現(xiàn)代成本管理體系
成本微觀管理即企業(yè)成本管理。在我國(guó),國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基層單位,是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)資金的主要來源。國(guó)有企業(yè)管理水平的高低,對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,促進(jìn)四化建設(shè),具有重要意義。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)要生存和發(fā)展,就要求產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力,技術(shù)有開發(fā)力,資產(chǎn)有增值力,在市場(chǎng)上有應(yīng)變力,特別要從根本上改變我國(guó)企業(yè)素質(zhì)低、產(chǎn)品質(zhì)量差和成本高的現(xiàn)狀,要具有現(xiàn)代化的技術(shù)和管理水平。企業(yè)管理現(xiàn)代化,就要求企業(yè)各項(xiàng)專業(yè)管理現(xiàn)代化。主要表現(xiàn)為以下五個(gè)方面:
1、成本管理思想革新化。傳統(tǒng)的算帳報(bào)帳型成本管理模式只計(jì)算財(cái)務(wù)成本,不計(jì)算管理成本;只重視事后算帳,不重視事前預(yù)測(cè)和決策;只采用手工操作,不考慮先進(jìn)的管理手段;只依靠企業(yè)財(cái)務(wù)部門,不注意發(fā)揮廣大員工的積極性,因而難以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念、效益觀念、經(jīng)營(yíng)觀念、法制觀念和開拓觀念等新的觀念。
2、成本管理組織合理化。這是管理現(xiàn)代化的保證。沒有組織上的保證,企業(yè)就很難把現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力組織好,就不可能發(fā)揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),還要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。
3、成本管理方法科學(xué)化。要總結(jié)我國(guó)成本管理的好經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)國(guó)外現(xiàn)代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。主要有目標(biāo)成本管理、責(zé)任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、本量利分析、價(jià)值工程、成本——效益分析、成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等多種方法。
4、成本管理手段電子化。在成本管理中,應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),不但可替代一些繁重的事務(wù)性勞動(dòng),而且可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時(shí)作出正確決策。同時(shí),還應(yīng)推廣應(yīng)用先進(jìn)的檢測(cè)手段和顯示監(jiān)控裝置,加強(qiáng)對(duì)物質(zhì)消耗和流向的控制,為成本控制和計(jì)算創(chuàng)造條件。
5、成本管理人才專業(yè)化。要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理現(xiàn)代化需要的專業(yè)干部隊(duì)伍。只有這樣,才能推動(dòng)成本管理工作不斷前進(jìn),保證成本現(xiàn)代化早日實(shí)現(xiàn)。
總之,管理思想是靈魂,管理人才是關(guān)鍵,管理組織是保證,管理方法和管理手段是條件。這五個(gè)方面的內(nèi)容應(yīng)該配套,并同步進(jìn)行,才能共同推動(dòng)成本管理向著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。
三、成本宏觀管理要建立間接調(diào)控體系
成本宏觀管理即成本的國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制上,對(duì)于成本管理仍然需要從宏觀上加強(qiáng)調(diào)控。
1、要建立成本法規(guī)體系,促進(jìn)成本管理工作規(guī)范化。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,1992年,財(cái)政部了《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度,對(duì)原來的成本核算和管理方法進(jìn)行了部分改革。近年來,又頒布了一些具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,其中不少涉及成本管理的內(nèi)容?,F(xiàn)在應(yīng)該盡快把成本法規(guī)體系建立和完善起來,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和規(guī)范化。
2、要通過社會(huì)審計(jì),糾正成本計(jì)算不實(shí)和弄虛作假行為。當(dāng)前成本管理上存在不少問題,成本計(jì)算不實(shí),財(cái)經(jīng)法紀(jì)松馳,亂攤亂擠成本現(xiàn)象普遍存在,有的甚至弄虛作假,偷稅漏稅,這就給成本管理增加了很多障礙。為了解決這個(gè)問題,國(guó)家要逐步建立財(cái)稅監(jiān)督、國(guó)家審計(jì)監(jiān)督和社會(huì)審監(jiān)督三者并立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)要重點(diǎn)對(duì)成本法規(guī)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,糾正企業(yè)中成本計(jì)算不實(shí)和亂攤、亂擠成本等違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
3、要有合理的經(jīng)濟(jì)布局,促使資源配置更加有效。我國(guó)各地自然資源條件不同,經(jīng)濟(jì)發(fā)展又不平衡,這就要求生產(chǎn)要合理布局,充分地利用自然資源和勞動(dòng)力資源,減少不合理的運(yùn)輸費(fèi)用,努力節(jié)約社會(huì)勞動(dòng)。同時(shí),還要考慮各地區(qū)工業(yè)生產(chǎn)專業(yè)化和各產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展的正確結(jié)合。
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實(shí)、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強(qiáng)施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個(gè)方面進(jìn)行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費(fèi)用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點(diǎn)如圖1.根據(jù)美國(guó)著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點(diǎn)。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢(shì);而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢(shì)。這兩條成本曲線的交點(diǎn),同質(zhì)量總成本曲線的最低點(diǎn)處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會(huì)計(jì)師的職責(zé)范圍,由財(cái)務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行歸口分級(jí)控制。由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會(huì)計(jì)師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財(cái)務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財(cái)務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報(bào)告和改進(jìn)計(jì)劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財(cái)務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計(jì)劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對(duì)質(zhì)量成本的核算,分析報(bào)告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計(jì)劃完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計(jì)劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報(bào)告及切實(shí)可行的改進(jìn)報(bào)告,具體組織質(zhì)量成本計(jì)劃的實(shí)施。
(3)各項(xiàng)目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計(jì)劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實(shí)際執(zhí)行情況,定期報(bào)送真實(shí)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目部還要將預(yù)算與實(shí)際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、加強(qiáng)質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個(gè)人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長(zhǎng),質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對(duì)照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對(duì)應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對(duì)應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強(qiáng),是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對(duì)質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實(shí)到具體部門或個(gè)人。
(2)從項(xiàng)目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對(duì)應(yīng)性,明確這種組織對(duì)應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對(duì)應(yīng)關(guān)系由項(xiàng)目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項(xiàng)目部組織的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時(shí)生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長(zhǎng),施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項(xiàng)目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)實(shí)際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個(gè)人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會(huì)計(jì)科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項(xiàng)目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項(xiàng)目層面損失成本源通過組織對(duì)應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價(jià)值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級(jí)科目,并下設(shè)5個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整。其中,質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整科目核算實(shí)際并沒有支出,但應(yīng)計(jì)入其他二級(jí)賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級(jí)賬戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目,反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級(jí)科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系屬于管理會(huì)計(jì)體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,建立質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級(jí)處理報(bào)告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費(fèi)用按發(fā)生原因和發(fā)生地點(diǎn),采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用科目。最后,編制質(zhì)量成本報(bào)告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運(yùn)作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個(gè)分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計(jì)算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢(shì)。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計(jì)算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項(xiàng)目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時(shí)應(yīng)將質(zhì)量管理活動(dòng)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項(xiàng)目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點(diǎn)。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時(shí),還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻(xiàn):
[1]尤建新。質(zhì)量成本管理[M]。北京:石油工業(yè)出版社,2003.
企業(yè)的管理方式也在不斷的創(chuàng)新,隨著更多的現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用到企業(yè)中,很多的建筑陶瓷企業(yè)的生產(chǎn)成本控制工作已經(jīng)得到了很大的改善和提高,但仍不夠完善,還有一部分建筑陶瓷企業(yè)的成本控制仍存在較大問題。
(二)企業(yè)管理者的成本管理意識(shí)淡薄
由于我國(guó)的建筑陶瓷企業(yè)大多都是在改革開放以后才逐漸發(fā)展起來,因而其發(fā)展還不太完善。相關(guān)行業(yè)的高素質(zhì)管理者還是比較缺失,專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也比較少。企業(yè)管理者在注重發(fā)展壯大企業(yè)的時(shí)候往往會(huì)忽略成本管理的重要性,或者只是單純的對(duì)每個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行成本預(yù)算分析,忽略了單項(xiàng)活動(dòng)之間的聯(lián)系,因而難以從整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)角度對(duì)成本進(jìn)行控制。
(三)企業(yè)員工缺乏成本控制意識(shí)
就目前的情況而言,大多數(shù)企業(yè)員工都缺乏成本控制意識(shí),他們將成本控制管理當(dāng)作企業(yè)管理者的事情,認(rèn)為與自身無關(guān);或?qū)⑵髽I(yè)成本控制單純的當(dāng)作工作任務(wù),沒有認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,也沒有認(rèn)識(shí)到成本控制與自身利益息息相關(guān),因而在進(jìn)行成本控制工作時(shí)缺乏積極性和工作熱情。企業(yè)員工的成本控制意識(shí)淡薄會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)成本控制工作的進(jìn)行和企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)。
(四)企業(yè)成本控制不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展
建筑陶瓷企業(yè)的生產(chǎn)成本控制涵蓋原材料采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售、售后等多個(gè)環(huán)節(jié),但目前很多的建筑陶瓷生產(chǎn)企業(yè)管理者還是將成本控制范圍局限于對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽略了管理、銷售方面的成本,這樣會(huì)使得企業(yè)資金成本分配不合理,造成資金的緊張或閑置,與企業(yè)發(fā)展完全不相適應(yīng)。此外,一些企業(yè)只關(guān)注于目前生產(chǎn)技術(shù)水平下的成本控制,不從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行成本控制,沒有預(yù)見性。這種片面的企業(yè)成本控制,如果不能及時(shí)的改進(jìn),將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
二、加強(qiáng)和完善建筑陶瓷企業(yè)成本控制的措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高企業(yè)成本控制水平
提高企業(yè)的成本控制水平,必須以健全的財(cái)務(wù)管理制度作為保障。財(cái)務(wù)管理制度是發(fā)展計(jì)劃得以順利實(shí)施的保障,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要前提。因而,建筑陶瓷生產(chǎn)企業(yè)必須不斷健全完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循,從而規(guī)范和提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,為進(jìn)行全面的企業(yè)成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)建立健全相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高員工參與工作的積極性
科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制是激勵(lì)員工更好的工作的最有效手段之一。在企業(yè)進(jìn)行成本控制工作過程中,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)積極幫助企業(yè)開展成本控制工作并在日常工作中對(duì)企業(yè)成本控制有突出貢獻(xiàn)的人給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)阻礙企業(yè)成本控制工作開展或不遵守企業(yè)成本控制工作相關(guān)規(guī)定的人給予適當(dāng)?shù)奶幜P,能夠最大化的調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與企業(yè)成本控制工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)成本控制工作的順利進(jìn)行和良好發(fā)展。這同時(shí)也能完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)的成本控制水平。
(三)引進(jìn)專業(yè)化的成本控制人才,建立專業(yè)化的成本控制隊(duì)伍
成本控制工作的順利進(jìn)展需要正確全面的成本控制觀念來引導(dǎo)。而正確的企業(yè)成本控制觀念需要對(duì)企業(yè)運(yùn)作相對(duì)熟悉的具有專業(yè)化成本控制知識(shí)的人才研究形成。因此,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的成本控制管理人才,這類人才需要有過硬的專業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)素養(yǎng),并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況有較好的了解,從而制定出確實(shí)適合企業(yè)發(fā)展的成本控制理念和方案。同時(shí),企業(yè)現(xiàn)有的高層管理者也要不斷加強(qiáng)成本控制方面的學(xué)習(xí),以便于更好的管理企業(yè)。
(四)推行全面的企業(yè)成本控制
企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變成本控制就是單純的生產(chǎn)成本控制的觀念,將成本控制應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段。企業(yè)可以設(shè)立專門的成本管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行成本控制工作,相關(guān)人員要對(duì)企業(yè)的成本控制具有預(yù)見性,在切實(shí)實(shí)施保證企業(yè)目前發(fā)展中的成本控制的前提下,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展中的成本控制進(jìn)行預(yù)測(cè),以便及早做好準(zhǔn)備,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。