時(shí)間:2023-03-30 11:39:13
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關(guān)鍵字:客戶關(guān)系管理(CRM),運(yùn)營型CRM,分析型CRM,數(shù)據(jù)倉庫,
商業(yè)職能(BusinessIntelligence,BI),數(shù)據(jù)挖掘
Abstract:
Alongwiththesharpdevelopmentoftechnologyandtheincreasingfurymarketcompetition,peopleawareconsuminglythattheresourceofcustomersisoneofthemostimportantkeyfactorsthatleadtheenterprisestowinConsequently,aftertheappearanceofERPandwiththethirstyofthemarketandtheenterprise,CRM(CustomerRelationshipManagement)emergedasthetimerequires.CRMisacommercialideathattouchesmanyindividualsectionsincorporations.Itneedsanewcustomer-centeredcommercialmodeandissupportedbyawholeapplicationsystemthatintegratesthefront-endandtheback-endofficesyste.TheresearchandrealizationofCRMistakingupasthisthesis’scontent.
Keywords:
CRM,OperationalCRM,AnalyticalCRM,datawarehouse(DW),BI,
datamining(DW)
一、緒論
1.研究背景
20世紀(jì)90年代以后,受西方市場國際化的影響,以及全球化的競爭,那么這個(gè)時(shí)候企業(yè)特別是美國或者西方國家認(rèn)識(shí)到什么呢?認(rèn)識(shí)到吸引客戶當(dāng)然非常重要,但是更重要的是發(fā)展和維持客戶的關(guān)系。因?yàn)檫@些企業(yè)認(rèn)識(shí)到什么,維持客戶的關(guān)系,是企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),也就是說誰占有一忠誠的客戶群體,誰就占有長期的競爭優(yōu)勢(shì)。只要你有忠誠的客戶群的話,那么你的企業(yè)才會(huì)在全球化的競爭中立于不敗之地。客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagementCRM)就應(yīng)運(yùn)而生了。我國于90年代后期經(jīng)濟(jì)引入這一概念,在市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,以客戶為中心的CRM理念廣為人知。
客戶關(guān)系管理(CRM)的產(chǎn)生,是市場競爭對(duì)客戶資源的重視、企業(yè)管理運(yùn)營模式的更新、企業(yè)核心競爭力提升的要求以及電子化和信息化基礎(chǔ)等幾方面因素推動(dòng)和促成的。客戶關(guān)系管理(CRM)是市場與科技發(fā)展的結(jié)果。在社會(huì)的進(jìn)程中,客戶關(guān)系管理(CRM)就一直存在,只是在不同的社會(huì)階段其重要性不同、其具體的表現(xiàn)形式不同而己?,F(xiàn)代企業(yè)理論經(jīng)歷了幾個(gè)發(fā)展階段,從以生產(chǎn)力為核心到以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,再到現(xiàn)在的以客戶為中心,這些變化的主要?jiǎng)恿褪巧鐣?huì)生產(chǎn)力的不斷提高。
客戶關(guān)系管理(CRM)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到21世紀(jì)的產(chǎn)物。從游牧、農(nóng)耕到工業(yè)產(chǎn)品,從短缺經(jīng)濟(jì)到過剩的市場經(jīng)濟(jì),從賣方市場到買方市場,從壟斷到競爭,從社會(huì)的世襲到民選,我們開始注意到CRM。這說明,離開了CRM我們便無從產(chǎn)生收益和積蓄社會(huì)資源。讓我們客戶得到滿意的產(chǎn)品和服務(wù),從而結(jié)成忠誠的關(guān)系,這是可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
2.研究必要性和目的
通信企業(yè)具有十分獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn)。通信企業(yè)的共同成本占相當(dāng)比例,這使得通信企業(yè)管理似乎更為復(fù)雜。在競爭一市場上,為實(shí)現(xiàn)公平競爭,防止交叉補(bǔ)貼,各國通信管制機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了資費(fèi)管制,要求主導(dǎo)通信企業(yè)提供準(zhǔn)確的管制業(yè)務(wù)成木數(shù)據(jù);通信企業(yè)管理者也越來越強(qiáng)烈地感受到競爭的壓力,開始思考如何才能降低成本,提高效率?這些問題的解決必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息做支持。目前為止美國的AT&T,Bellsouth,Worldcom、英國的BT、巴西的CTBCTelecom,葡萄牙的PortugalTelecom以及西班牙等歐洲一些通信公司都在嘗試?yán)眯畔⒒侄危淖兡壳暗墓芾砀窬?,以不斷挖掘降低成木的潛力、根?jù)成木信息確定多種定價(jià)策略,分析各種業(yè)務(wù)(包括新業(yè)務(wù))的贏利狀況、分析采用新技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響、分析企業(yè)價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的效益情況等等。
但從整體設(shè)計(jì)來看,由于通信運(yùn)營商信息化建設(shè)是以客戶為中心,支撐所有通信產(chǎn)品和服務(wù),充分發(fā)掘日益豐富的客戶資料,從而提供個(gè)性化服務(wù),提高客戶的忠誠度,所以如何以推動(dòng)CRM應(yīng)用為核心,建設(shè)完整高效的業(yè)務(wù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面整合,就成為中國通信企業(yè)信息化的關(guān)鍵。這也
是中國通信、中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通等公司紛紛推動(dòng)自身CRM應(yīng)用的最主要原因。
3.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
歐美企業(yè)在CRM的應(yīng)用上開始得比較早,學(xué)術(shù)界對(duì)CRM研究所涉及的方面也較為分散,主要有以下幾大類:
研究側(cè)重于信息技術(shù)方面。如對(duì)CRM軟件的剖析,CRM與Internet技術(shù)的結(jié)合,計(jì)算機(jī)電話集成(ComputerTelephonyIntegration,CTI)與呼叫中心(Call
Center)的技術(shù)結(jié)構(gòu)剖析,CRM數(shù)據(jù)倉庫和相關(guān)的OLAP技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等等。由于CRM借助了大量信息產(chǎn)業(yè)的最新成果,所以在信息技術(shù)方面的研究文獻(xiàn)數(shù)量較多,而且比較有深度。
研究側(cè)重于CRM的實(shí)施方法。通常的觀點(diǎn)認(rèn)為:CRM的實(shí)施過程一般采用管理信息系統(tǒng)通用的方法,分階段按步驟實(shí)施。如WolfgangSchwetz總結(jié)了成功引入CRM的10個(gè)階段:項(xiàng)目開始、分析階段、范圍定義、詳細(xì)定義、軟件選擇、軟件配送、組織適應(yīng)、客戶數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、測(cè)試階段和驗(yàn)收以及試運(yùn)行,同時(shí)他還歸納了CRM成功實(shí)施的關(guān)鍵要素:高層領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,設(shè)定適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目目標(biāo),科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃,使事情簡單化,適當(dāng)?shù)娜藛T投入,注重各級(jí)培訓(xùn)以及利用咨詢公司專業(yè)人員的幫助等等。
研究側(cè)重于對(duì)CRM所涉及的管理思想從某一個(gè)方面進(jìn)行闡述。例如,關(guān)于CRM中新的營銷渠道方面,如Internet,CallCenter,CTI與傳統(tǒng)營銷渠道的集成管理的研究特別是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,有相當(dāng)多的文獻(xiàn)在對(duì)企業(yè)如何利用Internet這一嶄新的營銷渠道來改進(jìn)企業(yè)CRM的應(yīng)用水平和營銷活動(dòng)的效果方面進(jìn)行了熱烈地探討。又如,如何認(rèn)知客戶價(jià)值,如何認(rèn)知客戶生命周期價(jià)值,如何更好地滿足客戶需求等等,以便體現(xiàn)企業(yè)客戶至上的宗旨。
對(duì)CRM與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),供應(yīng)鏈管理(SupplyChain
Management,SCM),電子商務(wù)等的相互關(guān)系的剖析。
側(cè)重于討論CRM的商業(yè)價(jià)值。如CRM如何能使企業(yè)降低銷售成本,增加銷售收入,如何能幫助企業(yè)更好地滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度,留住老客戶和吸引新客戶等等。
目前,國內(nèi)對(duì)CRM的研究還停留在概念的引入階段。通過翻譯一些國外的資料,對(duì)CRM作一些簡單的介紹,如:CRM的概念、目標(biāo)、作用;CRM軟件的基本結(jié)構(gòu)和功能;CRM軟件的幾大實(shí)施步驟等,但內(nèi)容都不夠系統(tǒng)和深入,只是泛泛而談。這主要由于國內(nèi)CRM市場還處于待開發(fā)狀態(tài),各方面條件還未完全成熟。
4.國內(nèi)外應(yīng)用現(xiàn)狀
國外應(yīng)用CRM已有十幾年的歷史,且橫跨銀行、保險(xiǎn)、零售、批發(fā)、電信、汽車和制藥等多種行業(yè)。據(jù)IDC(InternationalDataCorp)1999年的一份抽樣調(diào)查顯示,在歐美大型企業(yè)中,65%的企業(yè)已經(jīng)對(duì)CRM系統(tǒng)有所認(rèn)識(shí),28%的企業(yè)正處于計(jì)劃或?qū)嵤╇A段,12%的企業(yè)的CRM系統(tǒng)已經(jīng)轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行,但仍有35%的企業(yè)還未意識(shí)到CRM的重要性。CRM的應(yīng)用在國內(nèi)還未真正開始,大多數(shù)企業(yè)還正處于實(shí)施或進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng)的階段,國內(nèi)CRM市場的成熟還需假以時(shí)日。大部分領(lǐng)先的CRM軟件廠商還未進(jìn)入中國市場。但由于國內(nèi)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,其對(duì)CRM的潛在需求是巨大的。一些原來ERP軟件的供應(yīng)商,紛紛向CRM方面拓展。早進(jìn)入中國市場的Oracle和SAP,正在積極開拓國內(nèi)的CRM市場。而目前在CRM領(lǐng)域的市場領(lǐng)先者之一Siebel也已進(jìn)入中國市場。國內(nèi)的一些軟件廠商如開思公司已經(jīng)推出了自己的CRM軟件產(chǎn)品。國內(nèi)CRM市場的興起指日可待。
CRM不是一個(gè)軟件、一項(xiàng)單純的技術(shù)、也不是簡單的一個(gè)項(xiàng)目,它是涉及整個(gè)企業(yè)流程信息化的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。所以不同行業(yè)對(duì)CRM的應(yīng)用各不相同,CRM解決方案供應(yīng)商也把重點(diǎn)放在各自在不同的行業(yè)。
二、CRM概述
1.CRM的定義
關(guān)于客戶關(guān)系管理(CRM)的定義不同的人有著不同的理解,不同的研究機(jī)構(gòu)有著不同的表述。
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,CRM要求以客戶為中心的商業(yè)哲學(xué)和企業(yè)文化來支持有效的市場營銷、銷售與服務(wù)流程。如果企業(yè)擁有正確的領(lǐng)導(dǎo)策略和企業(yè)文化,CRM將能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的客戶關(guān)系管理。
從管理科學(xué)的角度來考察,客戶關(guān)系管理源于(CRM)市場營銷理論:從解決方案的角度考察,客戶關(guān)系管理(CRM)是將市場營銷的科學(xué)管理理念通過信息、技術(shù)的手段集成在軟件上面,得以在全球大規(guī)模的普及和應(yīng)用。雖然闡述的角度各有不同,但是共同強(qiáng)調(diào)的都是以客戶為中心的理念,在技術(shù)平臺(tái)的支持下建立并保持企業(yè)與客戶的關(guān)系,而“關(guān)系”則是全部定義的核心。CRM的產(chǎn)生當(dāng)然離不開需求的拉動(dòng)、管理理念的更新和技術(shù)的進(jìn)步,同樣CRM的實(shí)施也離不開管理改進(jìn)和技術(shù)的運(yùn)用,如果沒有技術(shù)的保障,民只能是空中樓閣,而且,在CRM實(shí)施過程中一個(gè)重要的因素不能被忽視,那就是企業(yè)的員工。因?yàn)槊恳晃粏T工都是可以影響客戶在與企業(yè)交往過程中的體驗(yàn)經(jīng)歷的,所以重視對(duì)員工的培訓(xùn)并在系統(tǒng)中充分考慮員工使用的便捷性是優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)都囊括的。
綜上所述,客戶關(guān)系管理就是挖掘最有價(jià)值的客戶,與之形成全面滿意的、忠誠的、戰(zhàn)略的伙伴關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
2.CRM的特點(diǎn)
企業(yè)對(duì)客戶管理概念并不陌生,幾乎所有企業(yè)都采用了不同的方式管理已有客戶,例如用手工記錄或使用Excel、Word等工具進(jìn)行簡單管理,隨著競爭環(huán)境變化和企業(yè)不斷提高對(duì)客戶管理的認(rèn)識(shí),這些管理方式和手段已經(jīng)無法滿足要求,企業(yè)急需更加完善的客戶管理方法??蛻絷P(guān)系管理模式應(yīng)運(yùn)而生,它將從根本上消除企業(yè)困惑,提升企業(yè)核心競爭力。
客戶關(guān)系管理重新詮釋客戶——客戶對(duì)象不僅是已經(jīng)與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往的現(xiàn)有客戶,它還應(yīng)包括企業(yè)的目標(biāo)客戶,潛在客戶,業(yè)務(wù)合作伙伴等
客戶關(guān)系管理重新定義客戶管理范疇——客戶關(guān)系管理重新定義客戶管理外,還包括相應(yīng)的市場管理,銷售管理,服務(wù)管理,客戶關(guān)懷,分析決策,銷售機(jī)會(huì)挖掘,合作伙伴管理,競爭對(duì)手管理,產(chǎn)品管理和員工管理等
客戶關(guān)系管理強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程管理——業(yè)務(wù)流程管理包括:業(yè)務(wù)產(chǎn)生,業(yè)務(wù)跟蹤,業(yè)務(wù)控制,業(yè)務(wù)落實(shí)和業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程的管理是實(shí)現(xiàn)市場、銷售、服務(wù)的協(xié)同工作。確保企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的有效手段。
客戶關(guān)系管理的核心是客戶價(jià)值管理??蛻絷P(guān)系管理通過對(duì)客戶價(jià)值的量化評(píng)估,能夠幫助企業(yè)找到高價(jià)值客戶,將更多的關(guān)注投向高價(jià)值客戶??蛻糍Y源是企業(yè)重要的核心資源。客戶價(jià)值管理的核心是:將客戶價(jià)值分為歷史價(jià)值,當(dāng)前價(jià)值及潛在價(jià)值。通過滿足客戶個(gè)性化需求,提高客戶忠誠度和保持率,實(shí)現(xiàn)縮短銷售周期。降低銷售成本,增加收入,擴(kuò)展市場,從而全面提升企業(yè)的贏利能力和競爭力。在提供從市場營銷的全程業(yè)務(wù)管理的同時(shí),對(duì)客戶購買行為和價(jià)值取向進(jìn)行深入分析,為企業(yè)挖掘新的銷售機(jī)會(huì)。并對(duì)未來產(chǎn)品發(fā)展方向提供科學(xué)的、量化的指導(dǎo)依據(jù),使企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境中保持永續(xù)發(fā)展能力。
三、客戶關(guān)系管理與商業(yè)智能
1.數(shù)據(jù)倉庫概述
1.1數(shù)據(jù)倉庫的定義及功能
目前數(shù)據(jù)倉庫(DW,DataWarehouse)的定義是不統(tǒng)一的。公認(rèn)的數(shù)據(jù)倉庫之父W.H.Inmon將其定義為:數(shù)據(jù)倉庫是支持管理決策過程的、面向主題的、集成的、隨時(shí)間而變的、持久的數(shù)據(jù)集合,具有如下特征:
面向主題:它可以根據(jù)最終用戶的觀點(diǎn)組織和提供數(shù)據(jù)。
管理大量信息:大多數(shù)數(shù)據(jù)倉庫包含歷史數(shù),由于數(shù)據(jù)倉庫必須管理大量
的信息,因而它就要提供概括和聚集機(jī)制來對(duì)巨大的數(shù)據(jù)容量進(jìn)行分類。
跨越數(shù)據(jù)庫模式的多個(gè)版本:因?yàn)閿?shù)據(jù)倉庫必須存儲(chǔ)和管理歷史數(shù)據(jù),這些歷史數(shù)據(jù)都是在不同時(shí)間得數(shù)據(jù)庫模式的不同版本之中,所以數(shù)據(jù)倉庫有時(shí)還必須處理來自不同數(shù)據(jù)庫的信息。
信息的概括和聚集:通常運(yùn)作數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)的信息對(duì)于作出決策過于詳細(xì).數(shù)據(jù)倉庫可將信息概括和聚集并以人們易于理解的方式提供處理。
1.2數(shù)據(jù)倉庫在CRM中的應(yīng)用
CRM系統(tǒng)的很多工作都是以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)展開的。CRM系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)倉庫的分析結(jié)果,制定市場策略,把握市場機(jī)會(huì),并通過銷售和服務(wù)爹能等部門與客戶的交流來提高企業(yè)的利潤。因此一個(gè)內(nèi)容詳盡、功能強(qiáng)大的客戶數(shù)據(jù)倉庫對(duì)CRM系統(tǒng)是不可缺少的。CRM中建立的客戶數(shù)據(jù)倉庫,對(duì)保持良好的客戶關(guān)系,維系客戶忠誠度,發(fā)揮著不可替代的作用.在客戶關(guān)系環(huán)境下,客戶數(shù)據(jù)倉庫具有如下功能:
1.2.1動(dòng)態(tài)、整合的客戶數(shù)據(jù)管理和查詢功能
CRM的數(shù)據(jù)倉庫必須是動(dòng)態(tài)的,整合的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng).動(dòng)態(tài)的要求是指數(shù)據(jù)庫能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的提供客戶的基本資料和歷史交易行為等信息,并在每次客戶交易完成后,能夠自動(dòng)補(bǔ)充新的信息;整合的要求是指客戶數(shù)據(jù)庫與企業(yè)其他資源和信息系統(tǒng)要綜合統(tǒng)一,各業(yè)務(wù)部門及人員可根據(jù)職能,權(quán)限的不同實(shí)施信息查詢和更新功能,客戶數(shù)據(jù)倉庫與企業(yè)的各交易渠道和聯(lián)絡(luò)中心緊密結(jié)合等等。
1.2.2基于數(shù)據(jù)庫支持的客戶關(guān)系結(jié)構(gòu)和忠誠客戶識(shí)別功能
基于數(shù)據(jù)庫支持的、及時(shí)識(shí)別忠誠客戶的功能是十分重要的。實(shí)施忠誠客戶管理的企業(yè)需要制定一套合理的建立和保持客戶關(guān)系的格式或結(jié),即企業(yè)要向建立雇員的提升計(jì)劃一樣,建立一套把新客戶提升為老客戶的計(jì)劃和方法。例如,航空公司的里程積累計(jì)劃,如客戶飛行一定的公里數(shù),便可以獲得相應(yīng)的免費(fèi)里程,或根據(jù)客戶要求提升艙位等級(jí).這種格式或結(jié)構(gòu)建立了一套吸引客戶多次消費(fèi)和提高購買量的計(jì)劃。在客戶發(fā)生交易的時(shí)候,能及時(shí)的識(shí)別客戶的特殊身份,依次給予相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),從而有效的吸引客戶為獲得較高級(jí)別的待遇和服務(wù)而反復(fù)購買。
1.2.3基于數(shù)據(jù)庫支持的客戶購買行為參考功能
企業(yè)運(yùn)用客戶數(shù)據(jù)倉庫,可以為每一個(gè)服務(wù)人員在客戶提品和服務(wù)的時(shí)候,提供客戶的偏好和習(xí)慣購買行為等方面的信息,從而為客戶提供更具針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。
1.2.4基于數(shù)據(jù)庫支持的客戶流失警示功能
企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫將通過對(duì)客戶歷史交易行為的觀察和分析,發(fā)揮警示客戶異常購買行為的功能。如一位常客的購買周期或購買量出現(xiàn)萎縮變化時(shí),都是潛在的客戶流失跡象。客戶數(shù)據(jù)庫通過對(duì)自動(dòng)監(jiān)視客戶的交易資料,對(duì)客戶的潛在流失跡象作出警示。
1.2.5基于Web數(shù)據(jù)倉庫的信息共享功能
Web數(shù)據(jù)倉庫將成為企業(yè)信息共享的基礎(chǔ)架構(gòu)??蛻魯?shù)據(jù)倉庫應(yīng)擁有可以通過瀏覽器使用的接口,已成為支持客戶關(guān)系管理的基本架構(gòu),并且數(shù)據(jù)倉庫要能夠通過用戶的簡單點(diǎn)擊就可獲得分析結(jié)果。用戶對(duì)數(shù)據(jù)倉庫的種種需求,正在改變著它的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。新興的Web數(shù)據(jù)倉庫已經(jīng)不僅僅被單個(gè)用戶獨(dú)享,在多個(gè)用戶之間共享已漸成趨勢(shì),甚至連供應(yīng)鏈中的商業(yè)合作伙伴也運(yùn)用Web數(shù)據(jù)倉庫充當(dāng)最適合與信息共享的媒介。CRM環(huán)境下連接分散單位的數(shù)據(jù)中心將會(huì)建成在Web數(shù)據(jù)倉庫的不同部分為實(shí)際數(shù)據(jù)的描述制定基于多維模型的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。
數(shù)據(jù)倉庫是CRM系統(tǒng)的靈魂,首先,數(shù)據(jù)倉庫將客戶行為數(shù)據(jù)和其它相關(guān)的客戶數(shù)據(jù)集中起來,為市場分析提供依據(jù)。其次,數(shù)據(jù)倉庫將對(duì)客戶行為的分析以O(shè)LAP、報(bào)表等形式傳遞給市場專家系統(tǒng),市場專家系統(tǒng)利用這些分析結(jié)果,制定準(zhǔn)確、有效的市場策略。通過數(shù)據(jù)倉庫的分析,可以發(fā)現(xiàn)不同類型的市場機(jī)會(huì),針對(duì)這些不同類型的市場機(jī)會(huì),企業(yè)分別確定客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)流程。依照這些客戶關(guān)懷業(yè)務(wù)流程,銷售或服務(wù)部門通過與客戶的交流,達(dá)到關(guān)懷客戶和提高利潤的目的。最后,數(shù)據(jù)倉庫將客戶的反應(yīng)行為,集中到數(shù)據(jù)倉庫中,作為評(píng)價(jià)市場策略的依據(jù)。
2.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
2.1數(shù)據(jù)挖掘的定義
數(shù)據(jù)挖掘(DataMining,DM)就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的,但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過程。人們把原始數(shù)據(jù)看作是形成知識(shí)的源泉,就象從礦石中采礦一樣。原始數(shù)據(jù)可以是結(jié)構(gòu)化的,如關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),也可以是半結(jié)構(gòu)化的,如文本、圖形、圖像,甚至是分布在網(wǎng)絡(luò)上的異構(gòu)型數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)知識(shí)的方法可以是數(shù)學(xué)的,也可以是非數(shù)學(xué)的;可以是演繹的,也可以是歸納的。發(fā)現(xiàn)了的知識(shí)可以被用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持、過程控制等,還可以用于數(shù)據(jù)自身的維護(hù)。因此,數(shù)據(jù)挖掘是一門廣義的交叉學(xué)科,它會(huì)聚了不同領(lǐng)域的研究者,尤其是數(shù)據(jù)庫、人工智能、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、可視化、并行計(jì)算等方面的學(xué)者和工程技術(shù)人員。
2.2數(shù)據(jù)挖掘的模型
僅僅建立了數(shù)據(jù)倉庫而不能從數(shù)據(jù)中直接得出新的見解、不能對(duì)數(shù)據(jù)的分析給予直接的支持,那么數(shù)據(jù)倉庫會(huì)給用戶這樣的感覺:豐富的數(shù)據(jù),貧瘠的信息。于是,就出現(xiàn)了如何將“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)化為“信息”的問題。數(shù)據(jù)挖掘是一種知識(shí)發(fā)現(xiàn)的方法,是按照企業(yè)既定的業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)大量企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行探索,揭示隱藏其中的規(guī)律性并進(jìn)一步將之模型化的先進(jìn)、有效的方法。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以用于為分析、預(yù)測(cè)客戶行為進(jìn)行建模。分析、預(yù)測(cè)模型可以對(duì)客戶進(jìn)行分類,同時(shí)對(duì)客戶的行為進(jìn)行打分,這些信息可以被整合到數(shù)據(jù)倉庫和其他市場營銷應(yīng)用中去。從技術(shù)上講,數(shù)據(jù)挖掘是一個(gè)選擇、研究、建模大量的數(shù)據(jù)、為商業(yè)利益發(fā)現(xiàn)前所未知模式的流程。
2.3數(shù)據(jù)挖掘在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用
在目前競爭日益激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,客戶關(guān)系已不再是簡單的電話關(guān)懷或噓寒問暖,一條信息一個(gè)決策都會(huì)影響到企業(yè)原有客戶和潛在客戶的去留,可以決定企業(yè)的成敗。如何挽留老客戶,并拓展新客戶,對(duì)任何企業(yè)都顯得至關(guān)重要。
在企業(yè)管理客戶生命周期的各個(gè)階段都會(huì)用到數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘能夠幫助企業(yè)確定客戶的特點(diǎn),從而可以為客戶提供有針對(duì)性的服務(wù)。通過數(shù)據(jù)挖掘,可以發(fā)現(xiàn)購買某一商品的客戶的特征,從而可以向那些也同樣具有這些特征卻沒有購買的客戶推銷這個(gè)商品;若找到流失的客戶的特征,就可以在那些具有相似特特征的客戶還未流失之前,采取針對(duì)性的措施。下面著重從客戶關(guān)系管理中比較重要的四個(gè)方面講述數(shù)據(jù)挖掘的意義。
1.客戶獲得
對(duì)于多數(shù)行業(yè)來講,企業(yè)的增長需要不斷的獲得新的客戶.新的客戶包括以前沒有聽說過你的產(chǎn)品的人,以前不需要你的產(chǎn)品的人,以及以前你的競爭對(duì)手的客戶,無論你希望得到的是哪一類客戶,數(shù)據(jù)挖掘都能夠幫助你辨別這些潛在的客戶群,并提高市場活動(dòng)的響應(yīng)率。
2.交叉銷售(Cross-Selling)
現(xiàn)在企業(yè)和客戶之間的關(guān)系是經(jīng)常變動(dòng)的,一旦一個(gè)人或者一個(gè)公司成為你的客戶,你就要盡力使這種客戶關(guān)系對(duì)你趨于完美.一般來說你可以通過這三種方式:
最長時(shí)間的保持這種關(guān)系
最多次數(shù)的和你的客戶交易
最大數(shù)量的保證每次交易的利潤
因此需要對(duì)我們已有的客戶進(jìn)行交叉銷售,交叉銷售是指企業(yè)向原有客戶銷售新的產(chǎn)品或服務(wù)的過程。交叉銷售是建立在雙贏原則的基礎(chǔ)上的,是對(duì)企業(yè)和客戶都有好處的,客戶因得到更多更好符合他需求的服務(wù)而獲益,企業(yè)也因銷售增長而獲益。對(duì)原有客戶銷售的挖掘,在很多情況下與對(duì)潛在客戶的挖掘是類似的。對(duì)于一些情況甚至可以當(dāng)作是初次銷售來對(duì)待。而交叉銷售的好處在于對(duì)原有客戶,企業(yè)可以比較容易的得到關(guān)于這個(gè)客戶的比較豐富的信息,大量數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘的準(zhǔn)確性來說是具有很大幫助的。在大多數(shù)情況下我們所指的交叉銷售是與初次銷售不同的。在企業(yè)中所掌握的客戶信息,尤其是以前購買行為的信息中,可能正包含著這個(gè)客戶決定他下一個(gè)的購買行為的關(guān)鍵,甚至決定因素。這個(gè)時(shí)候數(shù)據(jù)挖掘的作用就會(huì)體現(xiàn)出來,它可以幫助企業(yè)尋找到這些影響他購買行為的因素。
3.客戶保持
現(xiàn)在行業(yè)的競爭都越來越激烈,企業(yè)獲得新客戶的成本正不斷上升,因此保持原有客戶對(duì)所有企業(yè)來說就顯得越來越重要。比如在美國,移動(dòng)通信公司每獲得一個(gè)新用戶的成本平均是300美元,而挽留住一個(gè)老客戶的成本可能僅僅是通一個(gè)電話。成本上的差異在各行業(yè)可能會(huì)不同,在金融服務(wù)業(yè),通信業(yè),高科技產(chǎn)品銷售業(yè),這個(gè)數(shù)字是非常驚人的,但無論什么行業(yè),6-8倍以上的差距是業(yè)界公認(rèn)的。
數(shù)據(jù)挖掘可以帶你發(fā)現(xiàn)誰該去維護(hù),也就是幫你挖掘出最有可能離你而去的客戶。例如一家移動(dòng)通信公司挖掘出的結(jié)果可能是:年齡在26歲以下,開通了WAP服務(wù),移動(dòng)電話價(jià)值(購買時(shí))在1800-2800元,每月通話費(fèi)在250-350元之間(包月制則是200和280元兩檔)的男性流失的比例最高。掌握了這些信息,就可以針對(duì)每個(gè)人的貢獻(xiàn),滿足他們的一些需求。
四、通信企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1.1CRM的體系結(jié)構(gòu)
CRM系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶銷售、市場、和服務(wù)的全面管理,能實(shí)現(xiàn)客戶基本數(shù)據(jù)的記錄、跟蹤,客戶定單的流程追蹤,客戶市場的劃分和趨勢(shì)研究,以及客戶支持服務(wù)情況的分析,并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,此外,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和在線聯(lián)機(jī)分析以提供決策支持也是CRM的功能之一。一般來說,整個(gè)CRM系統(tǒng)可分為三個(gè)層次:界面層、功能層和支持層。界面層是CRM系統(tǒng)同用戶或客戶進(jìn)行交互,獲取或輸出信息的接口。通過提供直觀的、簡便易用的界面,用戶或客戶可以方便地提出要求、得到所需的信息。功能層由執(zhí)行CRM基本功能的各個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,各子系統(tǒng)又包括若干業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)可構(gòu)成業(yè)務(wù)層,業(yè)務(wù)層之間既有順序的,又有并列的。這些子系統(tǒng)包括客戶銷售管理子系統(tǒng)、客戶市場管理子系統(tǒng)、客戶支持與服務(wù)管理子系統(tǒng)。支持層則是指CRM系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等,是保證CRM系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。
1.2CRM系統(tǒng)的外部集成
CRM系統(tǒng)主要是通過市場、銷售、客戶服務(wù)以及分析與決策共同集成的客戶數(shù)據(jù)庫及公共文件,從而快速地、高效地執(zhí)行并解決企業(yè)的各種業(yè)務(wù)。同時(shí),CRM系統(tǒng)也要與ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、DSS系統(tǒng)等系統(tǒng)緊密的集成,因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)之間有相互的數(shù)據(jù)通訊,因此系統(tǒng)之間集成很重要。
1.3CRM的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)的特征(分散性、動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性),從企業(yè)的實(shí)際環(huán)境(生產(chǎn)集中、市場
分散)出發(fā),其網(wǎng)絡(luò)體系一般應(yīng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式和客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式的結(jié)合。對(duì)于處于企業(yè)內(nèi)部的部門和用戶,如辦事處、銷售人員、外地服務(wù)處等,可視情況采用C/S或B/S模式,充分利用Internet/Intranet的便捷,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地對(duì)客戶的服務(wù)。同時(shí)也會(huì)給企業(yè)與客戶帶來很方便的環(huán)境,如:客戶上網(wǎng)查詢服務(wù),客戶可以直接通過互聯(lián)網(wǎng),很方便的了解到客戶自身的信息。因此,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局需要數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、用戶、客戶終端、Web服務(wù)器等。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),該CRM系統(tǒng)軟件所包含的功能可以說是面面俱到,包括用戶權(quán)限管理、項(xiàng)目信息管理、統(tǒng)計(jì)分析與決策支持、數(shù)據(jù)庫及支撐平臺(tái)子系統(tǒng)等構(gòu)成,由于每個(gè)企業(yè)都有自身的特點(diǎn),每個(gè)企業(yè)開發(fā)的CRM系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)都有所不同。
2.1用戶權(quán)限管理模塊及實(shí)現(xiàn)
權(quán)限管理就是為了分配用戶權(quán)限,用戶權(quán)限類型可以分為地區(qū)(如重慶、四川、云南等)用戶權(quán)限和企業(yè)高層決策管理者用戶權(quán)限兩大類,主要是借鑒數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的角色管理機(jī)制,這樣設(shè)計(jì)很好的體現(xiàn)了面向?qū)ο蟾拍钪蟹庋b的觀念,在按地區(qū)分類中,不同地區(qū)的用戶進(jìn)入的項(xiàng)目輸入和項(xiàng)目跟蹤等界面是唯一。每個(gè)用戶只能對(duì)自己的項(xiàng)目信息和用戶信息進(jìn)行修改和查詢,而企業(yè)高層決策管理者可以對(duì)所有的項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)、決策,也可以對(duì)其他用戶的信息進(jìn)行修改和查詢。權(quán)限管理模塊的主要作用就是在企業(yè)信息共享的基礎(chǔ)上實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限管理,對(duì)用戶所訪問的信息實(shí)施嚴(yán)格控制。
2.2項(xiàng)目信息管理模塊及實(shí)現(xiàn)
在管理中充分應(yīng)用全面營銷的觀念已經(jīng)得到越來越多的領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可,很多企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)都在運(yùn)用全面營銷的觀念來提升自己組織的形象和影響力。本模塊提供易于使用的界面與工具,使市場部門的人員能夠徹底的分析市場、客戶,策劃和跟蹤市場策略,分析市場人員的銷售情況等等,以便更有效的拓展市場。項(xiàng)目信息管理主要有涉及項(xiàng)目信息查詢、項(xiàng)目信息輸入、項(xiàng)目信息跟蹤和項(xiàng)目信息刪除等四個(gè)方面。分別執(zhí)行不同的功能,不同級(jí)別的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后所進(jìn)入的界面將有所不同,企業(yè)高層決策管理者只能項(xiàng)目信息數(shù)據(jù),為其正確的決策提供依據(jù)和決策支持。地區(qū)市場人員可以進(jìn)行所有的功能,包括對(duì)自己的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的輸入、追蹤、刪除等功能。
項(xiàng)目信息輸入
根據(jù)公司項(xiàng)目的屬性可以按如下圖的輸入方式輸入項(xiàng)目的所有信息。
項(xiàng)目信息跟蹤
項(xiàng)目信息跟蹤是在項(xiàng)目屬性發(fā)生變化是對(duì)項(xiàng)目屬性進(jìn)行修改,以便于后面的統(tǒng)計(jì)和決策支持工作的順利開展。同時(shí)可以顯示項(xiàng)目報(bào)表的形式。
項(xiàng)目信息刪除
2.3統(tǒng)計(jì)分析與決策模塊及實(shí)現(xiàn)
統(tǒng)計(jì)分析與能夠幫助企業(yè)了解市場信息,爭取更多的新客戶、讓已有客戶創(chuàng)造更多的利潤、保持住有價(jià)值的客戶,為客戶提供有針對(duì)性的服務(wù)。企業(yè)高層決策管理者能按地區(qū)、部門(BD)和項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并得到直觀的統(tǒng)計(jì)圖(餅狀和柱狀圖)。同時(shí)也可以通過地區(qū)和部門(BD)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)決策。
統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)地區(qū)、BD和項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行的,同時(shí)得到直觀的圖形。
決策支持
企業(yè)決策管理者通過各地區(qū)對(duì)項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上得出的具體可供決策的數(shù)據(jù)。本軟件是通過對(duì)各地區(qū)的VND,TND,MND三個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的??梢詾轭I(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持。
2.4數(shù)據(jù)庫以及平臺(tái)支撐系統(tǒng)
CRM的數(shù)據(jù)庫及支撐平臺(tái)子系統(tǒng)主要是為其余各子系統(tǒng)提供一個(gè)性能良好、使用可靠、開放的和易于擴(kuò)充的支撐環(huán)境;通過提高網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能,滿足CRM分布式處理的需要;實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)內(nèi)部、CRM系統(tǒng)與ERP等系統(tǒng)之間的信息集成。
由于隨著計(jì)算機(jī)硬件水平Internet技術(shù)的迅猛發(fā)展和新一代企業(yè)級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫軟件的新的要求,使得數(shù)據(jù)庫分布式應(yīng)用技術(shù)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。
當(dāng)前的分布式應(yīng)用主要有C/S與B/S兩種模式,下面將兩者作簡單比較:
1)C/S(Client/Server)模式
C/S模式有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)處理能力,與Web方式相比,C/S結(jié)構(gòu)更適合于對(duì)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)處理和大批量的數(shù)據(jù)更新;C/S模式的面向?qū)ο蠹夹g(shù)十分完善,并且有眾多與之配套的開發(fā)工具,這些開發(fā)工具已經(jīng)作得非常優(yōu)秀,這一點(diǎn)對(duì)目前Web技術(shù)來說絕對(duì)是個(gè)挑戰(zhàn);由于C/S模式必須安裝客戶端軟件,系統(tǒng)相對(duì)封閉,這反而使它的保密性能優(yōu)于Web方式。
2)B/S(Browser/Server)模式
由于Web支持底層的TCP/IP協(xié)議,使Web網(wǎng)與目前使用的幾乎所有局域網(wǎng)都可以做到無縫連接,從而徹底解決了異構(gòu)系統(tǒng)間的連接問題。由于Web采用了“瘦客戶端”,使系統(tǒng)開放性得到很大的改善,系統(tǒng)對(duì)將要訪問的系統(tǒng)的用戶數(shù)的限制有所放松;系統(tǒng)的相對(duì)集中性使得系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展變得更加容易;界面統(tǒng)一,操作相對(duì)簡單;業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)捕獲的程序容易分發(fā)。總的來說,C/S模式具有交互性強(qiáng)、安全性好、處理速度快、網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷低等優(yōu)點(diǎn),適于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用。而B/S模式則是通過將傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)中服務(wù)器部分分解為數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器(Web服務(wù)器),構(gòu)成三層結(jié)構(gòu)客戶服務(wù)器體系。從而簡化了客戶端,減少了系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),便于用戶操作使用,由于采用Web技術(shù),
因此更適合Internet應(yīng)用。由于CRM不僅是和企業(yè)內(nèi)部打交道,還要和外部客戶聯(lián)系。即使是企業(yè)內(nèi)部用戶,也要保證不同地域的用戶處理的是相同的信息,即保證數(shù)據(jù)的一致性和同步性。同時(shí)還要保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的敏感數(shù)據(jù)的安全性,保證系統(tǒng)的功能易用與統(tǒng)一,維護(hù)簡便。根據(jù)CRM的這些特性,采用C/S與B/S并用的混合應(yīng)用模式是最為適合的。
總之,CRM的數(shù)據(jù)庫及支撐平臺(tái)子系統(tǒng)要求功能完善、性能穩(wěn)定可靠、安全性好,能滿足其余各子系統(tǒng)的要求并留有一定的余地。在充分考慮科學(xué)、安全、可靠的基礎(chǔ)上,考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性,保護(hù)企業(yè)投資。數(shù)據(jù)庫及支撐平臺(tái)為整個(gè)CRM的流暢運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理分析和數(shù)據(jù)信息的交互傳遞平臺(tái),是CRM的基礎(chǔ)。
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2信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟
2.1系統(tǒng)策劃系統(tǒng)策劃的實(shí)施步驟,包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過程識(shí)別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個(gè)步驟。第1步:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo),明確企業(yè)是做什么的,是一個(gè)什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標(biāo)、方針、策略和行動(dòng)信號(hào)構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動(dòng)方案第2步:企業(yè)信息化規(guī)劃。通過對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析,使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業(yè)信息化瓶頸分析,針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀,找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),增加決策的準(zhǔn)確性,決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步:信息化管理系統(tǒng)過程識(shí)別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標(biāo)設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍,以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè);確定系統(tǒng)方針,以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)原則;設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo),以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,然后根據(jù)總的目標(biāo),明確各個(gè)階段每個(gè)部門的目標(biāo),以保證企業(yè)總的信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第4步:建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法,對(duì)識(shí)別出的信息化管理系統(tǒng)過程進(jìn)行分層歸類,建立3層結(jié)構(gòu),分別為系統(tǒng)層、過程層和活動(dòng)層。第5步:編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)文件也分為3層,其內(nèi)容包括管理手冊(cè)、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,有利于規(guī)范員工的行為,有利于提高企業(yè)整體水平,并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。第6步:系統(tǒng)文件的評(píng)審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行評(píng)審,然后正式。
2.2系統(tǒng)運(yùn)行在系統(tǒng)文件完成評(píng)審和后,系統(tǒng)運(yùn)行的步驟,包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置,信息化管理系統(tǒng)實(shí)施4個(gè)步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對(duì)的是部門領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對(duì)組織、資源配置的需求,對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,以解決企業(yè)舊體制對(duì)信息化工作的阻礙。
2.3系統(tǒng)評(píng)價(jià)該階段主要是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的監(jiān)控,主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過程測(cè)量和監(jiān)控、信息化效益評(píng)價(jià)、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)。通過對(duì)運(yùn)行過程的評(píng)審和對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析,使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和需要改善之處。
2.4系統(tǒng)改進(jìn)根據(jù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)的輸出成果,制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程提出過程改進(jìn)意見,促使企業(yè)信息化水平螺旋上升,業(yè)務(wù)流程越來越優(yōu)化,綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)。
一、問題的提出及文獻(xiàn)綜述
隨著我國中小企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)信息化管理,運(yùn)用信息管理系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實(shí)際的運(yùn)行中不可避免的引發(fā)各種問題,其中包括信息安全性的問題,即存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響非常嚴(yán)重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天的損失會(huì)高達(dá)數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的安全,使其得到安全的控制,對(duì)于企業(yè)來說已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,經(jīng)??梢园l(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者及時(shí)得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全,加強(qiáng)中小企業(yè)信息的測(cè)控是非常必要的。
在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費(fèi)同林(2002),趙宏中(2005),劉仁勇,王衛(wèi)平(2007),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計(jì)方面,但是沒有把其作為一個(gè)研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實(shí)際的成本收益考慮,一般來說,由于運(yùn)用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對(duì)中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細(xì)的分析。
二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析
首先,根據(jù)Laudon對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問題,但Laudon從單個(gè)信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)際操作上面臨效率和安全的問題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:
在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識(shí)建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們?cè)陂L期的社會(huì)生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價(jià)值觀念,是形態(tài)等對(duì)人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對(duì)人們行為的不成文的限制。
(一)正式制度的分析
在中小企業(yè)中,正式的制度包括國家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國1994年通過的《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來保護(hù)整個(gè)信息系統(tǒng)的安全,對(duì)于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒有對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實(shí)際出發(fā),所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大。
從企業(yè)自己建立的信息管理制度來說,一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時(shí)有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對(duì)企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對(duì)于中小企業(yè)來說,由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰操作誰負(fù)責(zé),這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對(duì)比較落后,或者根本起不到效率作用。
再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計(jì)算機(jī)使用都是由使用人員一人來完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。
(二)非正式制度的分析
在非正式制度中,意識(shí)形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊(yùn)含價(jià)值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗(yàn)”模式。所以從這個(gè)角度上來說,公司員工的思想和過去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效果。
在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時(shí)沒有定期維護(hù)計(jì)算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問題時(shí)才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計(jì)算機(jī)病毒的侵入會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。
在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對(duì)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對(duì)信息反饋報(bào)告在效率方面也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴(yán)格,操作人員的報(bào)告提交不及時(shí)等因素所致,因此非正式制度因素對(duì)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。
三、加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對(duì)策
在加強(qiáng)制度建設(shè)中,主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識(shí)的改變?nèi)齻€(gè)層次來考慮。
(一)首先在我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對(duì)信息交換中安全問題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對(duì)其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到安全的最低標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個(gè)安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個(gè)基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對(duì)公司信息管理系統(tǒng)起到強(qiáng)制規(guī)范性的作用。
(二)在制度設(shè)定層面,加強(qiáng)中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個(gè)方面。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡視和記錄制度、客戶機(jī)維護(hù)、 操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。
(三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個(gè)既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問題決策。 一個(gè)合格CIO,既能充分調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見,起到了很好的監(jiān)督作用,并對(duì)公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個(gè)職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)行中的一個(gè)非常重要的部分。
(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對(duì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識(shí)中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問題。
四、結(jié)論
在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運(yùn)行,并能夠使管理層及時(shí)了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運(yùn)行;最后完善國家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護(hù)。
參考文獻(xiàn)
我國藥品流通企業(yè)眾多,分布于我國各個(gè)地區(qū),但大多數(shù)的藥品流通企業(yè)規(guī)模都不大且較為分散,信息與網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)很不健全,甚至有管理秩序混亂的現(xiàn)象,這也是我國醫(yī)藥市場假藥頻出的原因之一。與此同時(shí),不合理的競爭削弱了藥品生產(chǎn)與銷售企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品開發(fā)能力,另外,醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展使得藥品種類繁多,很多首營品種缺乏嚴(yán)格的檢驗(yàn)就上市銷售,這不僅嚴(yán)重影響我國人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,也制約著我國醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展。因此,只有通過嚴(yán)格控制與監(jiān)管藥品生產(chǎn)銷售的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)建立健全有效的管理機(jī)制才能夠從根本上解決現(xiàn)階段藥品流通企業(yè)存在的問題,尤其是信息處理與財(cái)務(wù)管理方面更需要加強(qiáng)管理力度。
1.2信息化管理的內(nèi)涵
二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代,這是由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使得信息成為人們?nèi)粘I钆c生產(chǎn)的必要因素。而藥品流通企業(yè)的信息化更是將先進(jìn)的管理理念注入企業(yè)內(nèi)部,加強(qiáng)藥品生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、營銷等各個(gè)方面的管理,同時(shí)為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)準(zhǔn)確的技術(shù)指導(dǎo)與決策依據(jù)。另一方面,信息化管理需要一個(gè)系統(tǒng)全面的體系予以支撐,只有這樣企業(yè)才能從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理經(jīng)營模式,實(shí)際上,醫(yī)藥市場需要定期的市場調(diào)查,企業(yè)的生產(chǎn)要滿足市場的需求,而通過運(yùn)用信息技術(shù)則能夠?qū)Y金的流向、投資的回報(bào)率甚至是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等做出準(zhǔn)確的判斷,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控與資源的共享,從而幫助藥品流通企業(yè)利益最大化。
1.3藥品流通企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
盡管現(xiàn)階段已經(jīng)有很多藥品流通企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式,但是其中仍然存在很多問題,而且一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)并沒有將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理中來,因此,我國信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不甚健全,地域差異非常明顯;其次,藥品流通企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)知過于淺顯,沒有真正清楚其對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展所起到的重要作用,還有部分地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后,需要國家與當(dāng)?shù)卣恼吲c資金支持,幫助醫(yī)藥企業(yè)恢復(fù)健康運(yùn)營,只有資金與技術(shù)同時(shí)到位才能滿足信息化建設(shè)對(duì)于軟件與硬件的需求;最后,就是企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)不高,尤其是不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展,信息化管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,因此,我國急需專業(yè)的管理型人才,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)還需要高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,能夠發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)將藥品經(jīng)營做得更好。
2藥品流通企業(yè)信息化管理的發(fā)展方向
2.1響應(yīng)加快醫(yī)藥物流信息化建設(shè)要求
我國已經(jīng)出臺(tái)的關(guān)于加快醫(yī)藥物流信息化建設(shè)的相關(guān)政策,尤其是新修訂的藥品質(zhì)量生產(chǎn)管理?xiàng)l例更是對(duì)藥品的儲(chǔ)存及運(yùn)輸提出了更高的要求,因此,藥品流通企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)國家的號(hào)召,一方面,強(qiáng)化藥品的存儲(chǔ)管理系統(tǒng),也就是根據(jù)實(shí)際情況使用物流管理軟件,將庫存管理落實(shí)到實(shí)處,尤其是輸送線路及設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)工作,只有通過科學(xué)的管理才能夠?qū)崿F(xiàn)物流的高效率運(yùn)作。另一方面,就是運(yùn)輸管理系統(tǒng),藥品流通企業(yè)的主要工作就是負(fù)責(zé)藥品的運(yùn)輸,而我國中小型的藥品流通企業(yè)眾多,需要運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)藥物配送的跟蹤、調(diào)查及指揮等,尤其是藥品物流中心要負(fù)責(zé)監(jiān)管貨物送到客戶手中,同時(shí),調(diào)度人員的工作也需要信息化技術(shù)的幫助,對(duì)運(yùn)送車輛的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行記錄,確保運(yùn)送質(zhì)量及安全。
2.2運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管控
新版的GSP對(duì)于企業(yè)信息化管理提出了相應(yīng)的要求,在藥品的質(zhì)量管控環(huán)節(jié)要尤為重視,尤其是冷鏈運(yùn)輸?shù)墓芾硇枰獙?duì)溫度、濕度以及運(yùn)送時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這不僅是為了確保藥品的質(zhì)量,更是提升企業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵,信息化管理可以有效的避免人為操作的失誤,提高工作效率。目前,我國很多中小型的藥品流通企業(yè)采用ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)藥品流通的監(jiān)管,但在一些環(huán)節(jié)的處理上還需要改進(jìn),最好將業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成具有質(zhì)量管控功能的系統(tǒng),可以充分借鑒西方發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理技術(shù),完善信息系統(tǒng)的管理要求。
2.3打造專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)
信息化管理需要專業(yè)的技術(shù)型人才,中小型藥品流通企業(yè)一定要注重人才的選拔與培養(yǎng),適應(yīng)市場競爭的需求,充分發(fā)揮信息化管理的作用,很多企業(yè)的管理人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面較為欠缺,企業(yè)可以通過定期組織培訓(xùn)來強(qiáng)化管理人員的實(shí)踐技能,尤其是一些重要軟件的應(yīng)用。另外,軟件系統(tǒng)的供應(yīng)商最好是專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì),這樣藥品流通企業(yè)的專業(yè)化發(fā)展優(yōu)勢(shì)才能充分體現(xiàn)出來,因此,建立自己的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。
2.企業(yè)的部分信息統(tǒng)計(jì)指標(biāo)概念模糊。在實(shí)際應(yīng)用中,一些企業(yè)在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的信息管理上,缺乏準(zhǔn)確的分類和清晰的概念。不同的企業(yè)具有不同特點(diǎn),也具有各自發(fā)展的道路,信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的具體數(shù)值,要有清晰的概念,沒有正確的含義,數(shù)據(jù)與數(shù)值就無法進(jìn)行對(duì)接,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系就容易多項(xiàng)對(duì)應(yīng)一個(gè)指標(biāo),而有的指標(biāo)下又沒有生產(chǎn)經(jīng)營的具體活動(dòng),造成統(tǒng)計(jì)工作混亂。
3.信息管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性。企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)面對(duì)各種各樣的升級(jí),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目會(huì)增加,企業(yè)的管理模式會(huì)變化,在這樣的環(huán)境下就需要企業(yè)進(jìn)行信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的增加或者變化。但是,當(dāng)前階段企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中,信息數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性,企業(yè)變化后,沒有建立與之相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系,企業(yè)就無法在統(tǒng)計(jì)工作中得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
二、促進(jìn)企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系建立的對(duì)策
1.信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要符合企業(yè)的宏觀發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在發(fā)展過程中,要適應(yīng)市場變化的需要,要更好的制定決策,就要對(duì)自身發(fā)展有明確的認(rèn)知。構(gòu)建企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,就是為了規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),運(yùn)用現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,使企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作更具實(shí)效性。信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要客觀、公正、全面的評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,既是企業(yè)一個(gè)點(diǎn)上的發(fā)展,也是企業(yè)整體發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
2.強(qiáng)化信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的科學(xué)性和應(yīng)用性。企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全面體現(xiàn)。在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中,決策者可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息的類型和數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析對(duì)比,因此,在科學(xué)性和應(yīng)用性上,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要正確評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)凈利率、資本金利潤率、成本費(fèi)用利潤率,同時(shí),明確評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況和資金流動(dòng)情況,以及企業(yè)的償債能力等信息。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要具有科學(xué)性和應(yīng)用性,就需要采用先進(jìn)的信息統(tǒng)計(jì)管理軟件與之配套,使用好綜合的管理與操作模式。
3.加強(qiáng)企業(yè)信息化統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括統(tǒng)計(jì)監(jiān)管制度、獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)部門、信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要以企業(yè)為核心,以市場為依托,從管理體制改革上入手,強(qiáng)化專業(yè)化管理隊(duì)伍,建立信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以動(dòng)態(tài)控制的方法,實(shí)施監(jiān)督和引導(dǎo),保證企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系能夠充分滿足企業(yè)的管理需要。構(gòu)建企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系只是企業(yè)管理中的一項(xiàng)任務(wù),還有更多的現(xiàn)代化手段能夠應(yīng)用的企業(yè)發(fā)展運(yùn)行中。
一、什么是知識(shí)管理和企業(yè)管理
要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識(shí)管理和企業(yè)信息管理入手。美國生產(chǎn)和質(zhì)量委員會(huì)(APQC)對(duì)知識(shí)管理定義如下:知識(shí)管理是組織有意識(shí)采取的一種戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進(jìn)而將其通過不同的方式付諸實(shí)踐,最終達(dá)到提高組織業(yè)績的目的。企業(yè)知識(shí)管理是以信息為基礎(chǔ)的活動(dòng),通過組織性學(xué)習(xí)創(chuàng)造隱性和顯性知識(shí),并負(fù)責(zé)如何在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡胤綋碛羞m當(dāng)?shù)闹R(shí)。微軟總裁比爾蓋茨認(rèn)為:知識(shí)管理并不是從技術(shù)開始的,它始于商業(yè)目標(biāo)、過程和對(duì)共享信息需要的認(rèn)識(shí)。知識(shí)管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據(jù)采取行動(dòng)。
中外學(xué)者普遍認(rèn)為,信息是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價(jià)值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時(shí)效性和多次再生性的特性。而系統(tǒng)則是由若干相互聯(lián)系、相互制約的獨(dú)立成分組成的一個(gè)有機(jī)整體,如管理人員、生產(chǎn)工人、工藝、技術(shù)、管理、方法和組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備等,為了一個(gè)共同的目標(biāo)即獲取利潤生產(chǎn)出社會(huì)需要的產(chǎn)品,而組成的一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)就是一個(gè)系統(tǒng)。那么,要系統(tǒng)地利用信息這個(gè)資源,企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)是一個(gè)非常重要的前提。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(EIMS)就是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理思想和方法,采用電子計(jì)算機(jī)、軟件及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對(duì)企業(yè)管理決策過程中的信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、分析,以輔助企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作,以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個(gè)管理過程的人機(jī)系統(tǒng)。
從目前已經(jīng)大量應(yīng)用的各種企業(yè)信息管理系統(tǒng)來看,普遍具有以下特性:
1.除了通用的管理軟件和MRP(物料資源計(jì)劃)、OA(辦公自動(dòng)化)、WFS(工作流系統(tǒng))外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問(多數(shù)都是行業(yè)內(nèi)的專家)和企業(yè)各級(jí)員工在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際量身定做或在標(biāo)準(zhǔn)版本的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)實(shí)際做大量的修改,所以具有行業(yè)專家特性及實(shí)際應(yīng)用特性。
2.多數(shù)系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),在全局和總體考慮的前提下設(shè)計(jì)企業(yè)的信息管理系統(tǒng),是從企業(yè)的人員機(jī)構(gòu)管理、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)的角度,考慮戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)性和信息之間的關(guān)聯(lián)性、制約性的,具有系統(tǒng)性和整體性。
3.具有歷史知識(shí)的積累性和共享性。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞑块T和各員工的日常工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,并能根據(jù)權(quán)限方便查閱和調(diào)用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經(jīng)過計(jì)算機(jī)的處理從不同的角度得到各種分析結(jié)果,并通過報(bào)警提醒的方式,使決策者在第一時(shí)間得到相關(guān)信息。
5.動(dòng)態(tài)特性。由于信息的時(shí)效性和關(guān)聯(lián)性,當(dāng)系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時(shí),與之相關(guān)聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時(shí),由于企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部要素均在動(dòng)態(tài)發(fā)生變化,系統(tǒng)也要求能夠適應(yīng)這種變化。
二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的作用
從以上對(duì)于知識(shí)管理和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概念及特性等可以看出,企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現(xiàn)在:
1.知識(shí),確保組織內(nèi)的每個(gè)成員都能共享。在沒有計(jì)算機(jī)、軟件和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的前提下,企業(yè)知識(shí)的手段通常采用開會(huì)、發(fā)文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識(shí)的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權(quán)限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題,使知識(shí)信息交易成本大大降低,交易質(zhì)量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識(shí)在企業(yè)中的生產(chǎn)力作用。
2.確保知識(shí)獲得的及時(shí)性。信息管理系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時(shí)間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權(quán)限的前提下,知識(shí)需求者可以迅速通過系統(tǒng)找到自己需要的各種知識(shí)。例如目前的企業(yè)信息門戶(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解決企業(yè)之間的信息及知識(shí)交流問題,另外企業(yè)信息系統(tǒng)可以與相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,并自動(dòng)按照組織內(nèi)部成員對(duì)信息的需求進(jìn)行篩選、分類和收集,并按照成員對(duì)信息的需求及時(shí)傳送給需要的人,以解決知識(shí)時(shí)效性的問題。
3.提升組織或個(gè)人的隱性知識(shí)為顯性知識(shí),并保證兩者之間的有效轉(zhuǎn)換。在企業(yè)沒有信息系統(tǒng)之前,員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)僅存在自己的腦子里,部門的知識(shí)也在這個(gè)部門里,信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導(dǎo)致企業(yè)的知識(shí)大多是隱性知識(shí),而不能轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí),組織的知識(shí)難以積累。組織隨著人員的流動(dòng)、時(shí)間的推移不斷地交學(xué)費(fèi),企業(yè)不能形成經(jīng)驗(yàn)曲線,生產(chǎn)效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統(tǒng)使個(gè)人知識(shí)得以沉淀,成員之間的知識(shí)得到共享和交融,企業(yè)對(duì)員工的過分依賴性降低,從而避免企業(yè)因某些關(guān)鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。
三、如何做好企業(yè)的知識(shí)管理
首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識(shí)管理著重于顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化,因?yàn)槠髽I(yè)只有把國內(nèi)外和自己企業(yè)積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)即顯性知識(shí),通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉(zhuǎn)化為員工個(gè)人的知識(shí)———隱性知識(shí),并運(yùn)用到每項(xiàng)工作中去,才能對(duì)企業(yè)目標(biāo)發(fā)生作用。信息管理主要集中在對(duì)已有的如書面化的、電子信息等顯性知識(shí)的管理,在信息增值鏈上,要將數(shù)據(jù)提升為信息,并對(duì)其進(jìn)行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導(dǎo)航等,對(duì)信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎(chǔ)上,在根據(jù)企業(yè)和員工需求,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進(jìn)行知識(shí)管理。
其次,要建立知識(shí)共享系統(tǒng)。知識(shí)管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點(diǎn)解決信息超載而知識(shí)匱乏的問題,重視人與人產(chǎn)生知識(shí)過程的管理。知識(shí)如果不拿出來與他人共享,將導(dǎo)致:(1)核心信息掌握在具體實(shí)施人員中,管理失控。(2)企業(yè)人員外流導(dǎo)致知識(shí)資產(chǎn)流失,大量核心技術(shù)被帶走。(3)知識(shí)孤島造成協(xié)調(diào)困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中,要堅(jiān)持以獲取企業(yè)內(nèi)部和外部知識(shí)資源為核心;以產(chǎn)品的生產(chǎn)流程為核心;以個(gè)人知識(shí)與團(tuán)隊(duì)知識(shí)的相互交流和轉(zhuǎn)化為核心;以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心;以解決實(shí)際問題為核心;以價(jià)值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓(xùn)為核心。
最后,把信息化建設(shè)作為知識(shí)管理的平臺(tái)。傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)和人際交流模式在很大程度上不適合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)知識(shí)的快速組織、整合和共享需要,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)則為知識(shí)的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個(gè)全新的平臺(tái)。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識(shí)管理的角度,建立信息管理系統(tǒng),使人與知識(shí)資源有機(jī)結(jié)合,它將人、知識(shí)與現(xiàn)實(shí)工作任務(wù)整合起來,必將為企業(yè)管理帶來實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
1.劉杰,沈英芳。企業(yè)信息管理系統(tǒng):概念、發(fā)展、問題及研究方向。中國科技論文在線,2001.9
企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)管理最重要的也是對(duì)人的管理。因?yàn)槿魏纹髽I(yè),不論其規(guī)模行業(yè),遵循什么管理理論、戰(zhàn)略與方法,最終都需要員工來完成,所以提升員工的整體素質(zhì)與工作態(tài)度,成為眾多企業(yè)改變企業(yè)管理現(xiàn)狀的首選目標(biāo),對(duì)員工的培訓(xùn)也成了企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的重要內(nèi)容之一。目前企業(yè)管理變革趨勢(shì)也正由制度控制型管理向?qū)W習(xí)激勵(lì)型管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)培訓(xùn)已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的管理工具和管理手段,但是目前我國的大部分企業(yè)培訓(xùn)還處在初級(jí)階段,林林總總的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有些是針對(duì)考證而設(shè)的,有些是針對(duì)企業(yè)的高層(比如領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力等)或者某種團(tuán)隊(duì)(比如銷售團(tuán)隊(duì)等)而開發(fā)的等,其內(nèi)容和形式不一而足,而傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)常常是指企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn),它的內(nèi)容僅僅用于崗位技能培訓(xùn)這一層面,從調(diào)查結(jié)果看培訓(xùn)的效果并不理想;本文就傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容存在的問題,及原因分析,提出解決這些問題的辦法及對(duì)策。
一、傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)存在的問題及分析
(一)傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)存在的問題
筆者曾經(jīng)在企業(yè)工作十幾年,從事企業(yè)管理與企業(yè)培訓(xùn)工作,由于工作需要,對(duì)企業(yè)培訓(xùn)曾做過大量的調(diào)查,從調(diào)查中得知,現(xiàn)在大部分企業(yè)很重視企業(yè)培訓(xùn),但對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果表現(xiàn)明顯的不滿,甚至出現(xiàn)了培訓(xùn)還不如不訓(xùn)的想法,其原因一是很多企業(yè)的培訓(xùn)部門,在花了大量的時(shí)間,做了大量的培訓(xùn)后,沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),結(jié)果既沒有達(dá)到企業(yè)的滿意也沒有達(dá)到員工的滿意;二是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)之后,特別是一些培訓(xùn)后的技術(shù)骨干員工流失傾向愈發(fā)嚴(yán)重;最終導(dǎo)致了企業(yè)花費(fèi)大量的培訓(xùn)成本得到的收益卻微乎其微。于是從被調(diào)查企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容與方式的現(xiàn)狀人手收集資料,進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中絕大部分企業(yè)目前進(jìn)行的培訓(xùn)是沿襲企業(yè)一直以來進(jìn)行的單純的崗位技能提高的培訓(xùn)。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)存在問題的原因分析
企業(yè)培訓(xùn)作為一種雙贏投資,一方面員工的工作自覺性、積極性和創(chuàng)造力將得到不斷提高,從而增加企業(yè)產(chǎn)出的價(jià)值,使企業(yè)獲得更大的利益;另一方面,員工整體素質(zhì)得到提升,獲得的是一份終生保值的財(cái)富。從這個(gè)意義上說,企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)該是老板和員工都想得到的結(jié)果。但是現(xiàn)實(shí)與這種培訓(xùn)的目標(biāo)愿望出現(xiàn)了錯(cuò)位。究其原因,主要有以下幾點(diǎn):
1傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想影響。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后,文化素質(zhì)相對(duì)薄弱,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)留給人們的是分配制的傳統(tǒng)思想。所以傳統(tǒng)的培訓(xùn)教育,強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)和技能培養(yǎng),沒有與企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)與員工個(gè)人的發(fā)展結(jié)合起來,培訓(xùn)的內(nèi)容沒有建立在培訓(xùn)需求基礎(chǔ)之上。技能培訓(xùn)沒有針對(duì)性和系統(tǒng)性;觀念培訓(xùn)沒有得到應(yīng)有的重視或者被忽略。
2.單純知識(shí)與崗位技能培訓(xùn),忽視職業(yè)價(jià)值觀教育。單純的知識(shí)與崗位技能培訓(xùn)是根據(jù)崗位技能的不同要求,劃分不同的崗位群,對(duì)通用知識(shí)與技能的學(xué)習(xí);其內(nèi)容也是在平時(shí)工作中,主要是接受一些“點(diǎn)”的技術(shù)類專業(yè)培訓(xùn),很少進(jìn)行系統(tǒng)而全面的培訓(xùn);要么是技術(shù)人員與操作人員一起對(duì)一些常識(shí)性的內(nèi)容加強(qiáng)學(xué)習(xí);對(duì)管理人員培訓(xùn)常常限于國家新出臺(tái)的文件、政策與法令的學(xué)習(xí),知識(shí)與技能。企業(yè)培訓(xùn)的培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)的方法與手段等都是圍繞崗位知識(shí)和技能培養(yǎng),忽視了員工的價(jià)值觀教育,再好的管理思想和方法,都要通過員工實(shí)現(xiàn),重視培養(yǎng)員工正確的工作觀和工作態(tài)度,企業(yè)培訓(xùn)才能達(dá)到雙贏的思想,從而形成只有技能方面的教而缺乏在價(jià)值觀、道德觀方面的育。沒有形成:培(養(yǎng))中有訓(xùn)(練),訓(xùn)(練)中有培(養(yǎng))的有機(jī)結(jié)合。
3.脫離崗位的崗位技能培訓(xùn)方式。由于培訓(xùn)組織者缺乏有關(guān)培訓(xùn)的專業(yè)知識(shí),認(rèn)為培訓(xùn)就是學(xué)校教育,方式大多采用最簡單的課堂式教學(xué)的講授法,單純的理論灌輸方法,所以常常是為了培訓(xùn),安排專門的教室或者是每次培訓(xùn)都要花費(fèi)很大的力氣布置場地,集中學(xué)習(xí),崗位技能培訓(xùn)卻沒有崗位實(shí)踐的鍛煉,崗位技能培訓(xùn)的方式最終脫離開崗位進(jìn)行單純理論教授。再加上沒有正確的理念的引導(dǎo),沒有樹立正確的觀念意識(shí),技能培訓(xùn)脫離了實(shí)際,只能聽一些空洞的理論,沒有真正的崗位感知與技能提高,所以,培訓(xùn)成了員工非主動(dòng)性并且有些強(qiáng)制性的公共活動(dòng)。對(duì)于新員工培訓(xùn)常常經(jīng)過“師帶徒”的培訓(xùn)方式,掌握一定的技能后,單獨(dú)操作,以后的培訓(xùn)基本就是基本技能的集體灌輸。
4.培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)的人才需求及員工個(gè)人發(fā)展脫節(jié)。從培訓(xùn)的內(nèi)容看,一是內(nèi)容不是根據(jù)企業(yè)的人才需求結(jié)合起來,而只是對(duì)技術(shù)人員一種通用的技術(shù)的學(xué)習(xí),為企業(yè)培養(yǎng)不但崗位技術(shù)過硬,而且忠誠、有責(zé)任感、有創(chuàng)新意識(shí)、有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神等與企業(yè)共同發(fā)展意識(shí)的觀念和態(tài)度;二是沒有與員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合,對(duì)于員工的職業(yè)生涯缺乏規(guī)劃,使員工無法意識(shí)到培訓(xùn)是與自己的未來發(fā)展息息相關(guān)的,無法真正達(dá)成培訓(xùn)的目的—公司和員工的共同發(fā)展把企業(yè)的發(fā)展與員工的發(fā)展結(jié)合起來;三是沒有顧及通過培訓(xùn)使員工樹立正確的職業(yè)價(jià)值觀與職業(yè)態(tài)度,從而激發(fā)員工的積極性、責(zé)任感與創(chuàng)新精神,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。正由于此,有人為了尋求更好的發(fā)展,于是在掌握了一定技能后跳槽走人。
二、解決傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)存在的問題及對(duì)策
解決目前傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)存在的問題及對(duì)策,培訓(xùn)內(nèi)容上是觀念培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)的一體化,即培訓(xùn)既要重視知識(shí)與技能,同時(shí)也要重視觀念培訓(xùn),把二者有機(jī)地結(jié)合起來,形成培訓(xùn)內(nèi)容的統(tǒng)一體,形式上根據(jù)內(nèi)容不同采取相應(yīng)的形式。
(一)觀念培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)的內(nèi)容
1.觀念培訓(xùn)的內(nèi)涵。觀念決定著一個(gè)人的態(tài)度,態(tài)度支配著行為,行為形成習(xí)慣,習(xí)慣決定結(jié)果,我們要想使我們的培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,就要引導(dǎo)員工形成正確的觀念,使之形成良好的態(tài)度與習(xí)慣。所謂觀念培訓(xùn)是指把工作中正確的價(jià)值觀、道德觀、職業(yè)價(jià)值觀與職業(yè)道德觀等轉(zhuǎn)化為工作中的具體行為,通過不同形式的培訓(xùn)活動(dòng)告訴員工什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)的,在工作中應(yīng)該遵守哪些規(guī)則,從而樹立正確的職業(yè)道德觀與價(jià)值觀,引導(dǎo)員工形成良好的工作習(xí)慣與正確的工作態(tài)度。如在價(jià)值觀方面,培養(yǎng)員工什么是最可貴的、比較重要的,什么是可有可無的、應(yīng)該拋棄的,什么是有意義的,什么是無意義的等認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)的尺度,把充滿著情感和意志的價(jià)值觀,滲透在一個(gè)人的個(gè)性中間,使其對(duì)員工的情感、行為、態(tài)度、觀點(diǎn)、信念、理想等起支配作用。在道德觀方面,以正確與錯(cuò)誤、真誠與虛偽、善與惡、正義與非正義、公平與偏私、工作中的“應(yīng)該”和“不應(yīng)該”等內(nèi)容,引導(dǎo)員工衡量和評(píng)價(jià)自己的思想、行為,通過各種形式的教育、培訓(xùn)和社會(huì)影響逐漸使員工形成一定信念和習(xí)慣。在職業(yè)價(jià)值觀方面,表現(xiàn)出的信念和職業(yè)態(tài)度,是個(gè)人的職業(yè)判斷、擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)具體職業(yè)的評(píng)價(jià)以及在職業(yè)活動(dòng)表現(xiàn)出來的職業(yè)態(tài)度與價(jià)值傾向。在職業(yè)道德方面,表現(xiàn)為職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則。它既是對(duì)各行各業(yè)從業(yè)人員在本職工作中的行為要求,也是各行各業(yè)對(duì)社會(huì)所負(fù)的道德責(zé)任與義務(wù)。綜合各種觀念在工作中對(duì)企業(yè)與個(gè)人發(fā)展發(fā)揮更重要作用的思想,就是企業(yè)培訓(xùn)中觀念培訓(xùn)的核心內(nèi)容,它表現(xiàn)在:愛崗敬業(yè)、忠誠與誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、公正、寬容與感恩、自信、樂觀與進(jìn)取、服從等。海爾培訓(xùn)工作的原則是“干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,急用先學(xué),立竿見影”。但在此前提下首先是價(jià)值觀的培訓(xùn):“什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)的,什么該干,什么不該干,”這是每個(gè)員工在工作中必須首先明確的內(nèi)容,這就是企業(yè)文化的內(nèi)容。松下公司強(qiáng)調(diào):真正的培訓(xùn)是對(duì)一個(gè)人的人格培訓(xùn),知識(shí)的傳授只是教育的第二意義;真正的教育應(yīng)該以提高一個(gè)人的人格為重點(diǎn),培養(yǎng)一個(gè)人的人格為第一,至于知識(shí)、技術(shù)之類,可以說是附屬的教育。而這里的人格就是指正確的價(jià)值觀念、良好的心態(tài)和自身所具備的職業(yè)美德與其透射出來的人格魅力,正是我們觀念培訓(xùn)的重要內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)能力開始于態(tài)度,注重人的正確的職業(yè)價(jià)值觀與態(tài)度的培養(yǎng),注重人的工作意愿和工作動(dòng)力的激發(fā),正是觀念培訓(xùn)的精髓所在。
2.崗位技能培訓(xùn)的層次劃分與內(nèi)容設(shè)置。在崗位技能培訓(xùn)中,應(yīng)該根據(jù)不同的崗位與層次設(shè)置不同的內(nèi)容。
(1)管理人員的培訓(xùn)。分為高層管理人員培訓(xùn)與中基層管理人員的培訓(xùn),高層管理人員培訓(xùn)是企業(yè)決策層的培訓(xùn),企業(yè)的發(fā)展能力更多地取決于高層管理者的素質(zhì)。如果高層管理者具備豐富的知識(shí),開闊的視野、超前的眼光和創(chuàng)新的思維,才能形成正確的決策和思路,推動(dòng)各部門工作順利展開,并學(xué)會(huì)用什么方法統(tǒng)一員工的價(jià)值觀,締造設(shè)計(jì)優(yōu)秀的企業(yè)文化,提升企業(yè)的凝聚力。中基層管理人員在企業(yè)中,聯(lián)系上下,團(tuán)結(jié)左右。所以,中基層管理者的培訓(xùn)重點(diǎn)側(cè)重于兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)及其專業(yè)技能的培訓(xùn);二是執(zhí)行力的培訓(xùn);通過培訓(xùn)還要學(xué)會(huì)如何讓員工明白怎么做才是正確的,如何才能更好地團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(2)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。分為高層專業(yè)人員培訓(xùn)和基層操作員工的培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)人員是企業(yè)的核心員工,掌握企業(yè)的專業(yè)技術(shù)命脈。其崗位技能培訓(xùn)的內(nèi)容:一是了解企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品和新產(chǎn)品技術(shù)方面的知識(shí);二是培養(yǎng)其專業(yè)技術(shù)能力與技術(shù)創(chuàng)新能力;三是促使其學(xué)習(xí)尖端技術(shù)。對(duì)于基層操作員工,培訓(xùn)重點(diǎn)主要在其崗位上的技能培訓(xùn)。使其精通自己的崗位專業(yè)技能,在自己崗位技術(shù)上學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,成為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)骨干人員?;鶎訂T工在接受良好的培訓(xùn)后真正明白為什么做和怎么做。
(3)新員工人職培訓(xùn)。新員工人職培訓(xùn)也稱職前教育??煞譃閮蓚€(gè)階段:第一階段是新員工的集中培訓(xùn),使其了解公司的基本情況及公司制度、員工守則等。目的是使員工行為習(xí)慣的改變和養(yǎng)成,認(rèn)同企業(yè)文化,并自覺地按企業(yè)文化行為方式辦事,達(dá)到無為而治的效果。第二個(gè)階段是崗位知識(shí)與技能培訓(xùn),明白自己的工作范圍與崗位職責(zé),主要受周圍工作環(huán)境方面的影響。
3.觀念培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)一體化的作用與意義。觀念培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)結(jié)合起來稱為職業(yè)化綜合素質(zhì)培訓(xùn),它所觸及的學(xué)習(xí)層面,不僅僅停留在知識(shí)與技能的層面,而是涉及更深層次的個(gè)人行為方式—自我意識(shí)、思維方式、視覺與動(dòng)機(jī)、深層價(jià)值觀念,促使企業(yè)員工形成正確的職業(yè)價(jià)值觀,使員工更深層次地改變自己。通過觀念培訓(xùn),促使員工主動(dòng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),啟發(fā)思想,打造員工的職業(yè)化的工作態(tài)度與職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)意識(shí),享受工作與尊重帶來的和諧氛圍,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,真正實(shí)現(xiàn)自我管理的企業(yè)管理境界,從而提高企業(yè)的效率與效益。這是觀念培訓(xùn)在企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展的重要作用的體現(xiàn)。把觀念培訓(xùn)與崗位技能培訓(xùn)相結(jié)合,豐富了企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)中職業(yè)價(jià)值觀教育的缺失。其主要意義表現(xiàn)為:第一,在把企業(yè)培訓(xùn)過程中引人價(jià)值觀教育,彌補(bǔ)了我們傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)甚至職業(yè)教育中的價(jià)值觀教育的缺失,是企業(yè)培訓(xùn)對(duì)員工非技術(shù)能力培養(yǎng)的創(chuàng)新性突破。第二,企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)是使員工不僅掌握技能和技術(shù),還具備正確、深厚的人類價(jià)值態(tài)度。包括自尊、自立,具備獨(dú)立工作和團(tuán)隊(duì)工作能力,誠實(shí)正直、守時(shí)負(fù)責(zé);而且能適應(yīng)變化的形勢(shì),與企業(yè)共同面對(duì)困難和問題,提出創(chuàng)造性的解決方案,提高員工學(xué)習(xí)的自覺性與學(xué)習(xí)能力,員工由強(qiáng)制培訓(xùn)到自覺自愿學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)換,有利于建立真正的學(xué)習(xí)型企業(yè);第三,員工的職業(yè)道德、態(tài)度及其作為其內(nèi)核的價(jià)值觀,已成為現(xiàn)代企業(yè)、用人單位選人、用人的重要標(biāo)準(zhǔn),只有具備適合這種標(biāo)準(zhǔn)的員工才是企業(yè)真正需要的員工。第四,觀念指導(dǎo)人們態(tài)度和行為的根本要素,一個(gè)人要想取得成功,就必須首先擁有正確的觀念。作為各種觀念核心的價(jià)值觀尤其重要,在一個(gè)人的成長和發(fā)展過程中,價(jià)值觀決定了人生的成敗。所以觀念培訓(xùn)對(duì)個(gè)人的發(fā)展也是至關(guān)重要的。
三、觀念培訓(xùn)與崗位技能一體化培訓(xùn)的方式
培訓(xùn)方式是根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容的不同而有所不同的,崗位技能培訓(xùn)離不開崗位實(shí)踐與鍛煉,其方式是干中學(xué),干中訓(xùn),在崗位學(xué)習(xí)中鍛煉提升自己的工作技能。在崗位技能培訓(xùn)的過程中,把觀念培訓(xùn)的內(nèi)容有計(jì)劃有目標(biāo)地滲透進(jìn)去,并有針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),使觀念培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)有機(jī)地結(jié)合起來,形成一體化的體驗(yàn)滲透式的培訓(xùn)內(nèi)容與方式,使員工在掌握工作技能的同時(shí),樹立正確的職業(yè)價(jià)值觀、職業(yè)道德觀,強(qiáng)化積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,創(chuàng)新與開拓的思維模式,誠實(shí)可信的工作形象,從而提升自己的職業(yè)素質(zhì)。體驗(yàn)滲透式培訓(xùn)是在工作崗位實(shí)踐過程中提升,在模擬J隋景中感悟,在感悟中認(rèn)識(shí)與升華,體現(xiàn)了干中培,干中訓(xùn),把培養(yǎng)與訓(xùn)練結(jié)合起來的培訓(xùn)方式。主要方式有在崗培訓(xùn)與崗位輪換、集中培訓(xùn)與自我教育、工作模擬培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、游戲培訓(xùn)、模擬情景培訓(xùn)等,這些培訓(xùn)方式依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容而定,使培訓(xùn)更加生動(dòng),更容易為人所接受與喜歡。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)管理;管理會(huì)計(jì);創(chuàng)新
一、管理會(huì)計(jì)理論分析
一定意義上來說,管理科學(xué)是管理信息優(yōu)化運(yùn)動(dòng)的一個(gè)重要過程。管理信息對(duì)管理科學(xué)化有重要的作用,任何形式的管理不能沒有信息。最簡單的管理也不能離開信息,科學(xué)化管理更需要及時(shí)取得應(yīng)用信息。管理科學(xué)化必須高度重視各類信息在管理過程中的作用,沒有企業(yè)內(nèi)部外部的信息,管理人員便不能確定目標(biāo),作出決策,編制計(jì)劃,組織實(shí)施,也無法實(shí)現(xiàn)有效的控制。所以,信息是管理的載體,信息是實(shí)現(xiàn)管理職能的依據(jù)和手段,在不斷急劇變化的現(xiàn)代社會(huì)面前,企業(yè)一定要積極的健全自適應(yīng)信息體系,以便有效及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和使用信息,這是企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的關(guān)鍵一步,否則,離開信息,一切無從談起。
信息“橫斷”問題出現(xiàn)在企業(yè)管理的整個(gè)過程。要達(dá)到企業(yè)管理科學(xué)化目標(biāo),企業(yè)(組織)必須要積極的建立健全具有創(chuàng)造性的自適應(yīng)信息體系,管理信息體系其本質(zhì)其實(shí)是一個(gè)把經(jīng)濟(jì)信息作為主體部分的信息體系。經(jīng)濟(jì)信息可以通過很多途徑方式方法來得到有用信息,但是沒有哪一個(gè)企業(yè)發(fā)展最急需的經(jīng)濟(jì)信息是可以脫離會(huì)計(jì)職能而獲得的。美國的會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)1966 年發(fā)表了一本會(huì)計(jì)學(xué)著作《基本會(huì)計(jì)理論說明書》,在書中對(duì)會(huì)計(jì)做了如下定義:“會(huì)計(jì)是能夠幫助使用信息的人員做出有根據(jù)性的判斷及決策,從而去計(jì)量、辨認(rèn)和進(jìn)一步進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息傳遞的一個(gè)程序”。該定義強(qiáng)調(diào)“會(huì)計(jì)”的本質(zhì)是信息系統(tǒng)”。強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息對(duì)“決策的有用性和相關(guān)性”。當(dāng)前,會(huì)計(jì)還通過其他方式對(duì)社會(huì)提供服務(wù),也就是說它能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,而管理可以滿足絕大多數(shù)人的需求。
20 世界50 年代開始,資本主義發(fā)展到了二戰(zhàn)后時(shí)期,資本主義的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有許多新的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在:科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,并且迅速的投入到生產(chǎn)應(yīng)用當(dāng)中,極大的促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展。另一方面,生產(chǎn)經(jīng)營日趨復(fù)雜,企業(yè)規(guī)模越來越大,商品經(jīng)濟(jì)有了突破性發(fā)展,企業(yè)面臨著更為劇烈的市場競爭和瞬息萬變的外部市場環(huán)境。新的環(huán)境變化要求企業(yè)盡快做出相應(yīng)的管理調(diào)整,要求企業(yè)管理積極的適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展,為此管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)信息有了新的基本要求。基于管理當(dāng)局這一需要,管理會(huì)計(jì)逐漸同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相分離,并形成了與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相獨(dú)立的領(lǐng)域。1950 年,英國赴美考察企業(yè)會(huì)計(jì)管理任務(wù)結(jié)束,在同年11 月,進(jìn)行了《管理會(huì)計(jì)》相關(guān)內(nèi)容報(bào)告,報(bào)告指出:“管理會(huì)計(jì)是通過對(duì)管理者提供控制日常經(jīng)濟(jì)行為以及制定發(fā)展政策的途徑來提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息的”。我國的會(huì)計(jì)學(xué)家余緒纓教授指出:管理會(huì)計(jì)可以把會(huì)計(jì)和現(xiàn)代化的管理要求進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,并通過這一途徑給企業(yè)的管理者提供有關(guān)管理信息內(nèi)容的會(huì)計(jì),它是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。
管理科學(xué)化要求企業(yè)積極的建立健全自適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的主要內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)信息,而會(huì)計(jì)是主要用來提供財(cái)務(wù)信息的一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理起著重要的信息職能。而更為重要的是:管理會(huì)計(jì)對(duì)管理提供直接服務(wù),有機(jī)的結(jié)合了會(huì)計(jì)和現(xiàn)代化的管理要求。管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)體系的一個(gè)分支,同樣,它的本質(zhì)也是一個(gè)信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)論角度看,管理會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)同企業(yè)管理信息系統(tǒng)相互依存、相互作用、相互發(fā)展、共同發(fā)揮系統(tǒng)的整體功能。行文至此,我們看出:管理和會(huì)計(jì)之間存在著無法割舍的“血緣”之親,而管理和管理會(huì)計(jì)之間就是“近親血緣。
二、我國的企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀與存在問題的分析
管理會(huì)計(jì)從20 世紀(jì)70 年代從西方引入我國,引起了會(huì)計(jì)理論教育界、相關(guān)的主管部門及實(shí)務(wù)工作者的廣泛關(guān)注。1984 年,李天民教授完成并出版了《管理會(huì)計(jì)學(xué)參考資料》這一著作,著作將山西機(jī)器廠、我國的第四砂輪廠以及南京的第二機(jī)床廠這些企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容收錄其中,迄今出版的有關(guān)管理會(huì)計(jì)的著作及教材己成百上千?,F(xiàn)在,在我國許多權(quán)威的會(huì)計(jì)刊物上,常常能夠看到很多關(guān)于我國某些企業(yè)通過實(shí)施管理會(huì)計(jì)取得良好成果的經(jīng)驗(yàn)介紹及極具典型的事例。自1981 年到2002 年止,在權(quán)威的會(huì)計(jì)刊物《會(huì)計(jì)研究》這本雜志中,已經(jīng)發(fā)表了與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的論文共計(jì)395篇。80 年代初,隨著西方管理會(huì)計(jì)的引入,在政府的引導(dǎo)下,會(huì)計(jì)界進(jìn)一步總結(jié)了我國傳統(tǒng)的班組經(jīng)濟(jì)核算,以及資金、銀行內(nèi)部制度等等極具我國社會(huì)主義特色的責(zé)任會(huì)計(jì)相關(guān)理論。盡管我國管理會(huì)計(jì)理論研究和應(yīng)用方面取得驕人的成績,但是一個(gè)殘酷現(xiàn)實(shí)擺在我們面前:進(jìn)入了上世紀(jì)的八十年代后,我國的管理會(huì)計(jì)發(fā)展遇到瓶頸,具體問題如下:
1.我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)缺少統(tǒng)一的理論體系及標(biāo)準(zhǔn)
“管理會(huì)計(jì)”是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系當(dāng)中分離出來的用以改善企業(yè)的經(jīng)營管理、為企業(yè)想方設(shè)法提高效益的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,其主要內(nèi)容是管理控制和成本會(huì)計(jì)兩個(gè)方面。管理會(huì)計(jì)也叫“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,其主要的目標(biāo)是使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以最大化。西方的會(huì)計(jì)專家學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)有如下的解釋:他們認(rèn)為管理會(huì)計(jì)可以采取多種方法途徑,綜合分析、整理加工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的相關(guān)資料,幫助企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理的控制,制定合理的計(jì)劃,有利于企業(yè)的決策者做出許多重大決策。然而,在我國,引入管理會(huì)計(jì)這一理念的時(shí)間相對(duì)較晚,我國對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論的研究力度小,很多時(shí)候只是通過翻譯國外理論著作、直接搬抄,加之翻譯時(shí)受翻譯者個(gè)人主觀意念影響以及翻譯水平影響,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)存在許多的分歧,沒有一個(gè)完整統(tǒng)一的理論系統(tǒng)。此外,引入管理會(huì)計(jì)之后,我國的會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)界對(duì)這一理念的重視不足,最終導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)研究停滯不前,更談不上對(duì)其進(jìn)行具有我國特色的完善及創(chuàng)新。我國的會(huì)計(jì)理論缺乏完善的統(tǒng)一系統(tǒng),這就使得企業(yè)在實(shí)際采用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)管理時(shí),沒有正確規(guī)范的有利引導(dǎo),缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)盲目而不自知,使得企業(yè)內(nèi)部管理十分的混亂。就我國某上市地產(chǎn)企業(yè)GYB 來說,盡管在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了管控主管和成本會(huì)計(jì)主管這兩個(gè)職務(wù),但是因財(cái)務(wù)管理者的經(jīng)營管理理念不同,他們的職權(quán)長時(shí)間被架空,這就出現(xiàn)了成本會(huì)計(jì)無法與上級(jí)對(duì)接的一系列問題,最終使企業(yè)內(nèi)部管理極為混亂,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 在管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與發(fā)展過程中理論與實(shí)務(wù)脫節(jié)問題極為嚴(yán)重
當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)在我國的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程中,存在著普遍且極為嚴(yán)重的理論和實(shí)際操作不吻合的現(xiàn)象。究其原因,主要是因?yàn)橄嚓P(guān)理論仍舊是保持理性經(jīng)濟(jì)狀態(tài)作為前提的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),并未真正的創(chuàng)新發(fā)展管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論,然而實(shí)際的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)并不能保持理性,因此就會(huì)出現(xiàn)理論研究和實(shí)際操作彼此相分離的現(xiàn)象。這也正是管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展難以取得突破性進(jìn)展的瓶頸,現(xiàn)在稍顯復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型無法滿足實(shí)際缺乏資料的會(huì)計(jì)管理操作。就GYB 企業(yè)而言,在企業(yè)內(nèi)部管理層有很多高學(xué)歷的專業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,然而得到的有關(guān)現(xiàn)場成本資料和管控的資料繁冗復(fù)雜,又缺少最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)分析資料,因此這些高級(jí)專業(yè)會(huì)計(jì)人員很難著手處理那些實(shí)際企業(yè)問題。
3. 基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏管理會(huì)計(jì)的相應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)
在我國,會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展而來的,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,甚至不清楚還有管理會(huì)計(jì)。直接表現(xiàn)為基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)的體系最基本的認(rèn)識(shí),因此管理會(huì)計(jì)在我國的實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)認(rèn)同度極低,所以,實(shí)施管理會(huì)計(jì)總是缺乏實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)的有力支持,實(shí)際操作困難重重,無法取得管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。管理會(huì)計(jì)在我國的廣大企業(yè)中很難被推廣應(yīng)用,這直接導(dǎo)致了各大高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)時(shí),一味的注重培訓(xùn)較為現(xiàn)實(shí)的專業(yè)技巧,而并不給予管理會(huì)計(jì)理論的實(shí)踐教育,所以基層廣大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員很難學(xué)習(xí)到管理會(huì)計(jì)線性規(guī)劃和非線性回歸、及投入和產(chǎn)出模型等許多極為有用的專業(yè)知識(shí)。盡管這些專業(yè)知識(shí)在企業(yè)的實(shí)務(wù)工作中應(yīng)用機(jī)會(huì)極為少見,但是恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的管理資源,可以極大的促進(jìn)企業(yè)的有效管理,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論的策略
1.以實(shí)務(wù)推進(jìn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與發(fā)展
管理會(huì)計(jì)注重集中化、差異化和進(jìn)行成本控制三大效益差,因此,企業(yè)務(wù)實(shí)就對(duì)企業(yè)的管理者提出了要站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來促進(jìn)管理會(huì)計(jì)取得創(chuàng)新發(fā)展的要求。要求企業(yè)在尋求長遠(yuǎn)發(fā)展和注重短期效益之間進(jìn)行權(quán)衡,在企業(yè)整體利益和某一項(xiàng)目利益之間做出取舍決定,這實(shí)際上也可以極大的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)取得創(chuàng)新發(fā)展。過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核心是進(jìn)行核算和監(jiān)督,因此并不能給企業(yè)提供制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的有利資源。此外按照最新的上市企業(yè)年報(bào)我們能夠得出,上市企業(yè)的成本信息已經(jīng)在年報(bào)中進(jìn)行了披露,所以,企業(yè)可以很好的參考競爭對(duì)手的成本來發(fā)展自身,這在很大程度上都促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的變革,同時(shí),還有一個(gè)在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新發(fā)展管理會(huì)計(jì)的方法,也就是尋求方法盡量的減少管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)相脫節(jié)的現(xiàn)象??梢酝ㄟ^創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)體系來實(shí)現(xiàn),注重理論的實(shí)用性和監(jiān)督記錄整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程,進(jìn)一步使企業(yè)可以從本質(zhì)上將管理會(huì)計(jì)決策標(biāo)準(zhǔn)提升到實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值這一高度,在現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論中,企業(yè)的價(jià)值對(duì)評(píng)價(jià)整個(gè)企業(yè)的綜合效益有很大的參考意義,并且囊括了成本、現(xiàn)金和利潤等等內(nèi)容。因此,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界是促進(jìn)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的一個(gè)重要方式。
2.加快科學(xué)、合理管理會(huì)計(jì)體系及運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)
我國的管理會(huì)計(jì)基本上是將國外的理論直接搬過來應(yīng)用,忽略了歷史、社會(huì)經(jīng)濟(jì),文化差異等等方面,直接將國外的管理會(huì)計(jì)引入應(yīng)用,與我國的實(shí)際相脫節(jié),因此也出現(xiàn)了許多的問題,不但不利于企業(yè)發(fā)展,也極大的限制了管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。因此,一定要根據(jù)我國的基本情況,按照我國的發(fā)展要求,對(duì)國外的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐成功的事例進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,取其精華,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最終建立起適合我國企業(yè)發(fā)展、具有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系,將管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)的整合,發(fā)掘其內(nèi)在規(guī)律,完善企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度,并在企業(yè)管理工作中堅(jiān)決執(zhí)行,將其落到實(shí)處。
3.提高管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
管理會(huì)計(jì)要想擴(kuò)大應(yīng)用范圍,提高應(yīng)用率,另一個(gè)重要的方面是一定要提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。從業(yè)人也可以通過學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),強(qiáng)化對(duì)管理會(huì)計(jì)的意識(shí)。企業(yè)要定期組織從業(yè)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高的專業(yè)化管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),服務(wù)于企業(yè)管理過程。要想使管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)得以提高,可以通過下面兩個(gè)方式進(jìn)行,其一是強(qiáng)化高校相關(guān)專業(yè)課程的理論教學(xué)能力,可以通過加入戰(zhàn)略會(huì)計(jì)和平衡計(jì)分卡來拓展管理會(huì)計(jì)的知識(shí)內(nèi)涵,在進(jìn)行專業(yè)教育時(shí),進(jìn)行相關(guān)案例的分析研究,有效的整合理論知識(shí)和實(shí)踐能力,提高管理會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生觀察分析、解決問題的綜合能力。此外還要積極的鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員,不斷的學(xué)習(xí)掌握新知識(shí),完善自身管理會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu),提高個(gè)人的綜合素質(zhì),為企業(yè)管理層在進(jìn)行決策時(shí)提供更多的有利信息,提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性及合理性。
參考文獻(xiàn):
[1]盧福智.現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施策略研究[J].中國商貿(mào),2012,09:58-59.
二、我國的企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀與存在問題的分析
管理會(huì)計(jì)從20世紀(jì)70年代從西方引入我國,引起了會(huì)計(jì)理論教育界、相關(guān)的主管部門及實(shí)務(wù)工作者的廣泛關(guān)注。1984年,李天民教授完成并出版了《管理會(huì)計(jì)學(xué)參考資料》這一著作,著作將山西機(jī)器廠、我國的第四砂輪廠以及南京的第二機(jī)床廠這些企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容收錄其中,迄今出版的有關(guān)管理會(huì)計(jì)的著作及教材己成百上千。現(xiàn)在,在我國許多權(quán)威的會(huì)計(jì)刊物上,常常能夠看到很多關(guān)于我國某些企業(yè)通過實(shí)施管理會(huì)計(jì)取得良好成果的經(jīng)驗(yàn)介紹及極具典型的事例。自1981年到2002年止,在權(quán)威的會(huì)計(jì)刊物《會(huì)計(jì)研究》這本雜志中,已經(jīng)發(fā)表了與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的論文共計(jì)395篇。80年代初,隨著西方管理會(huì)計(jì)的引入,在政府的引導(dǎo)下,會(huì)計(jì)界進(jìn)一步總結(jié)了我國傳統(tǒng)的班組經(jīng)濟(jì)核算,以及資金、銀行內(nèi)部制度等等極具我國社會(huì)主義特色的責(zé)任會(huì)計(jì)相關(guān)理論。盡管我國管理會(huì)計(jì)理論研究和應(yīng)用方面取得驕人的成績,但是一個(gè)殘酷現(xiàn)實(shí)擺在我們面前:進(jìn)入了上世紀(jì)的八十年代后,我國的管理會(huì)計(jì)發(fā)展遇到瓶頸,具體問題如下:
1.我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)缺少統(tǒng)一的理論體系及標(biāo)準(zhǔn)
“管理會(huì)計(jì)”是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系當(dāng)中分離出來的用以改善企業(yè)的經(jīng)營管理、為企業(yè)想方設(shè)法提高效益的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,其主要內(nèi)容是管理控制和成本會(huì)計(jì)兩個(gè)方面。管理會(huì)計(jì)也叫“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,其主要的目標(biāo)是使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以最大化。西方的會(huì)計(jì)專家學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)有如下的解釋:他們認(rèn)為管理會(huì)計(jì)可以采取多種方法途徑,綜合分析、整理加工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的相關(guān)資料,幫助企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理的控制,制定合理的計(jì)劃,有利于企業(yè)的決策者做出許多重大決策。然而,在我國,引入管理會(huì)計(jì)這一理念的時(shí)間相對(duì)較晚,我國對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論的研究力度小,很多時(shí)候只是通過翻譯國外理論著作、直接搬抄,加之翻譯時(shí)受翻譯者個(gè)人主觀意念影響以及翻譯水平影響,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)存在許多的分歧,沒有一個(gè)完整統(tǒng)一的理論系統(tǒng)。此外,引入管理會(huì)計(jì)之后,我國的會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)界對(duì)這一理念的重視不足,最終導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)研究停滯不前,更談不上對(duì)其進(jìn)行具有我國特色的完善及創(chuàng)新。我國的會(huì)計(jì)理論缺乏完善的統(tǒng)一系統(tǒng),這就使得企業(yè)在實(shí)際采用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)管理時(shí),沒有正確規(guī)范的有利引導(dǎo),缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)盲目而不自知,使得企業(yè)內(nèi)部管理十分的混亂。就我國某上市地產(chǎn)企業(yè)GYB來說,盡管在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了管控主管和成本會(huì)計(jì)主管這兩個(gè)職務(wù),但是因財(cái)務(wù)管理者的經(jīng)營管理理念不同,他們的職權(quán)長時(shí)間被架空,這就出現(xiàn)了成本會(huì)計(jì)無法與上級(jí)對(duì)接的一系列問題,最終使企業(yè)內(nèi)部管理極為混亂,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.在管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與發(fā)展過程中理論與實(shí)務(wù)脫節(jié)問題極為嚴(yán)重
當(dāng)前,管理會(huì)計(jì)在我國的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程中,存在著普遍且極為嚴(yán)重的理論和實(shí)際操作不吻合的現(xiàn)象。究其原因,主要是因?yàn)橄嚓P(guān)理論仍舊是保持理性經(jīng)濟(jì)狀態(tài)作為前提的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),并未真正的創(chuàng)新發(fā)展管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論,然而實(shí)際的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)并不能保持理性,因此就會(huì)出現(xiàn)理論研究和實(shí)際操作彼此相分離的現(xiàn)象。這也正是管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展難以取得突破性進(jìn)展的瓶頸,現(xiàn)在稍顯復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型無法滿足實(shí)際缺乏資料的會(huì)計(jì)管理操作。就GYB企業(yè)而言,在企業(yè)內(nèi)部管理層有很多高學(xué)歷的專業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,然而得到的有關(guān)現(xiàn)場成本資料和管控的資料繁冗復(fù)雜,又缺少最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)分析資料,因此這些高級(jí)專業(yè)會(huì)計(jì)人員很難著手處理那些實(shí)際企業(yè)問題。
3.基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏管理會(huì)計(jì)的相應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)
在我國,會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展而來的,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,甚至不清楚還有管理會(huì)計(jì)。直接表現(xiàn)為基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)的體系最基本的認(rèn)識(shí),因此管理會(huì)計(jì)在我國的實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)認(rèn)同度極低,所以,實(shí)施管理會(huì)計(jì)總是缺乏實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)的有力支持,實(shí)際操作困難重重,無法取得管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。管理會(huì)計(jì)在我國的廣大企業(yè)中很難被推廣應(yīng)用,這直接導(dǎo)致了各大高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)時(shí),一味的注重培訓(xùn)較為現(xiàn)實(shí)的專業(yè)技巧,而并不給予管理會(huì)計(jì)理論的實(shí)踐教育,所以基層廣大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員很難學(xué)習(xí)到管理會(huì)計(jì)線性規(guī)劃和非線性回歸、及投入和產(chǎn)出模型等許多極為有用的專業(yè)知識(shí)。盡管這些專業(yè)知識(shí)在企業(yè)的實(shí)務(wù)工作中應(yīng)用機(jī)會(huì)極為少見,但是恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的管理資源,可以極大的促進(jìn)企業(yè)的有效管理,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論的策略
1.以實(shí)務(wù)推進(jìn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與發(fā)展
管理會(huì)計(jì)注重集中化、差異化和進(jìn)行成本控制三大效益差,因此,企業(yè)務(wù)實(shí)就對(duì)企業(yè)的管理者提出了要站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來促進(jìn)管理會(huì)計(jì)取得創(chuàng)新發(fā)展的要求。要求企業(yè)在尋求長遠(yuǎn)發(fā)展和注重短期效益之間進(jìn)行權(quán)衡,在企業(yè)整體利益和某一項(xiàng)目利益之間做出取舍決定,這實(shí)際上也可以極大的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)取得創(chuàng)新發(fā)展。過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核心是進(jìn)行核算和監(jiān)督,因此并不能給企業(yè)提供制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的有利資源。此外按照最新的上市企業(yè)年報(bào)我們能夠得出,上市企業(yè)的成本信息已經(jīng)在年報(bào)中進(jìn)行了披露,所以,企業(yè)可以很好的參考競爭對(duì)手的成本來發(fā)展自身,這在很大程度上都促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的變革,同時(shí),還有一個(gè)在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新發(fā)展管理會(huì)計(jì)的方法,也就是尋求方法盡量的減少管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)相脫節(jié)的現(xiàn)象??梢酝ㄟ^創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)體系來實(shí)現(xiàn),注重理論的實(shí)用性和監(jiān)督記錄整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程,進(jìn)一步使企業(yè)可以從本質(zhì)上將管理會(huì)計(jì)決策標(biāo)準(zhǔn)提升到實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值這一高度,在現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論中,企業(yè)的價(jià)值對(duì)評(píng)價(jià)整個(gè)企業(yè)的綜合效益有很大的參考意義,并且囊括了成本、現(xiàn)金和利潤等等內(nèi)容。因此,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界是促進(jìn)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的一個(gè)重要方式。
2.加快科學(xué)、合理管理會(huì)計(jì)體系及運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)
我國的管理會(huì)計(jì)基本上是將國外的理論直接搬過來應(yīng)用,忽略了歷史、社會(huì)經(jīng)濟(jì),文化差異等等方面,直接將國外的管理會(huì)計(jì)引入應(yīng)用,與我國的實(shí)際相脫節(jié),因此也出現(xiàn)了許多的問題,不但不利于企業(yè)發(fā)展,也極大的限制了管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。因此,一定要根據(jù)我國的基本情況,按照我國的發(fā)展要求,對(duì)國外的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐成功的事例進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,取其精華,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最終建立起適合我國企業(yè)發(fā)展、具有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系,將管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)的整合,發(fā)掘其內(nèi)在規(guī)律,完善企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度,并在企業(yè)管理工作中堅(jiān)決執(zhí)行,將其落到實(shí)處。
(一)核算工具論
在人類會(huì)計(jì)發(fā)展的早期階段,會(huì)計(jì)環(huán)境中的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要素成為人們認(rèn)識(shí)“簿記”職能的主要依據(jù),它在一個(gè)漫長的歷史時(shí)期內(nèi)對(duì)人們的“簿記思想”產(chǎn)生著重要影響,而這一歷史時(shí)期又集中體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段。在這一階段的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中占支配地位的是使用價(jià)值,而非交換價(jià)值;生產(chǎn)的目的主要是自給自足,而非積累價(jià)值、故在此階段經(jīng)濟(jì)關(guān)系較為簡單:這時(shí)作為國家僅需要通過簿記核算其財(cái)政收支狀況及其結(jié)果,為考察“量入為出”的財(cái)政原則服務(wù);而民間商業(yè)與手也只需要通過單式簿記核算其收支。以便在收支相抵中求得收大于支這一所企望的結(jié)果。古代數(shù)學(xué)家正是從記帳、算帳、報(bào)帳、用帳與服務(wù)相結(jié)合的角度,作出了“零星算之為計(jì),總合算之為會(huì)”的結(jié)論。這一定義僅僅表現(xiàn)了簿記的核算職能,無論在形式上,還是方面均未涉及到會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,所以它所體現(xiàn)出來的是這一歷史時(shí)期,在世界上具有代表性的“核算工具論”思想,是人們最早關(guān)于單式簿記本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。
(二)管理工具論
隨著14—15世紀(jì)地中海沿岸城市資本主義經(jīng)濟(jì)關(guān)系的萌芽,復(fù)式簿記在早期的業(yè)、商業(yè)等行業(yè)的中漸自成長起來,并最終在核算中取代了單式簿記的地位。這時(shí),人們對(duì)簿記職能的認(rèn)識(shí)逐漸發(fā)生變化。1494年盧卡。帕喬利的《簿記論》問世,改寫了人類會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史,它標(biāo)志著由古代會(huì)計(jì)進(jìn)入近代會(huì)計(jì)發(fā)展。16世紀(jì)的尼德蘭資產(chǎn)階級(jí)革命、17世紀(jì)的英國資產(chǎn)階級(jí)革命,以及18世紀(jì)的法國資產(chǎn)階級(jí)革命,使世界進(jìn)入到資本主義統(tǒng)治時(shí)代。而從18世紀(jì)60-80年代開始的產(chǎn)業(yè)革命,及至到19世紀(jì)這場由科學(xué)技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的革命在世界范圍內(nèi)展開。人類又進(jìn)入到機(jī)器大工業(yè)時(shí)代。在此幾百年間,一則,學(xué)者們通過復(fù)式簿記在公司經(jīng)濟(jì)管理中所顯示出來的功能作用,將家計(jì)與公司簿記分離開來,并使公司的經(jīng)營管理者自此得以獨(dú)立;二則。在市場經(jīng)濟(jì)體制支配下的各類股份公司逐步實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離,此時(shí),在權(quán)益成為管理所關(guān)注目標(biāo)的同時(shí),人們已進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到簿記對(duì)于公司管理的作用;三則,由于價(jià)值決定機(jī)制、供求機(jī)制及競爭機(jī)制協(xié)同在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中發(fā)揮作用,在公司內(nèi)部管理中,逐步把加強(qiáng)成本核算作為加強(qiáng)管理的一個(gè)主要方面。也正是由于成本核算問題而引發(fā),使學(xué)者們不僅明確認(rèn)識(shí)到簿記在公司管理中的作用,而且成本問題也逐步成為人們由簿記思想認(rèn)識(shí)階段向會(huì)計(jì)思想認(rèn)識(shí)階段演進(jìn)之導(dǎo)因,進(jìn)而為19世紀(jì)末至20世紀(jì)初,會(huì)計(jì)界完成由簿記發(fā)展階段向會(huì)計(jì)發(fā)展階段轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了最基本的條件;此外,由于會(huì)計(jì)師事業(yè)的興起及其社會(huì)性功能作用的展現(xiàn),也相關(guān)地向社會(huì)顯示了簿記工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)及公司經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用。正是由于上述原因,導(dǎo)致人類的會(huì)計(jì)思想與理論由“核算工具論”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾砉ぞ哒摗薄J埂肮芾砉ぞ哒摗背蔀樵谠缙谫Y本主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段占支配地位的思想與理論。
把簿記看作管理的工具,認(rèn)為它是為公司經(jīng)營管理工作服務(wù)的觀點(diǎn),最初可以從盧卡。帕喬利的《簿記論》一書中看到。他認(rèn)為簿記是商業(yè)經(jīng)營順利進(jìn)行的一個(gè)重要條件,它在管理資產(chǎn)及所有權(quán)中有著重要的作用,故商人欲求經(jīng)營之順利便離不開復(fù)式簿記。在十九世紀(jì)上半葉,英國學(xué)者克朗赫爾穆(F.W.Cronhelm)在《簿記新法》一書中曾作出這樣的結(jié)論:“簿記,乃是通過記錄財(cái)產(chǎn),隨時(shí)反映所有者的資本全部價(jià)值及其組成部分的技法?!边@里盡管作者依舊看中簿記之技法,并僅僅強(qiáng)調(diào)簿記的反映作用,然而,他卻明確指出簿記與體現(xiàn)所有者權(quán)益相關(guān)聯(lián),從這方面已體現(xiàn)出簿記的管理功能。此后,又有美國學(xué)者本杰明。富蘭克林。福斯特(B.F.Foster)在《復(fù)式簿記解說》一書中所作的類似結(jié)論:“簿記,乃是反映全體價(jià)值及其各組成部分的價(jià)值方法,是記錄財(cái)產(chǎn)的技術(shù)?!边@類觀點(diǎn)對(duì)其后出現(xiàn)的“技術(shù)()論”有著直接的影響。
值得注意的是“管理工具論”這一在復(fù)式薄記時(shí)代占支配地位的簿記思想,其影響極為深遠(yuǎn),在20世紀(jì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展中,西方會(huì)計(jì)界關(guān)于會(huì)計(jì)定義的幾種主要派別,與其均存在歷史淵源關(guān)系。其在前蘇聯(lián)及東歐國家中的影響更為深刻。那里的教科書中明確寫道:“核算是一種工具?!薄皶?huì)計(jì)核算是對(duì)國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一體系的各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)的最重要的工具。”50年代,這一理論被引入我國,成為直至70年代在我國占支配地位的一種思想及理論。究其原因,“管理工具論”之所以在上述國度復(fù)興,其根源在于這些國家所實(shí)行的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。在這種體制下,會(huì)計(jì)實(shí)體是國家而非獨(dú)立核算的,故在客觀上,無論政府會(huì)計(jì)還是企業(yè)會(huì)計(jì)均是實(shí)行計(jì)劃管理的工具。
(三)技術(shù)論與信息系統(tǒng)論
歷經(jīng)18世紀(jì)至19世紀(jì)上半葉一百多年曠日持久的探索與在漸進(jìn)的歷史過程中進(jìn)行革新,如前文述及,終于在19世紀(jì)末至20世紀(jì)初完成了會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次劃時(shí)代的轉(zhuǎn)變——由簿記時(shí)代進(jìn)入會(huì)計(jì)時(shí)代。到20世紀(jì)30—40年代,世界又進(jìn)入到以新技術(shù)革命為基本特征的信息時(shí)代,從40年代開始,“三大”(即大科學(xué)、大工程、大企業(yè))發(fā)展態(tài)勢(shì)的出現(xiàn),從此“使科學(xué)研究和生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到了前所未有的高度,開始了科學(xué)社會(huì)化、技術(shù)社會(huì)化、管理社會(huì)化、社會(huì)化,以及生產(chǎn)社會(huì)化的新階段?!毙畔⒒?jīng)濟(jì)成為歷史發(fā)展的潮流。在這一背景變化及“系統(tǒng)論”、“信息論”、“控制論”和“決策論”影響之下,以及在經(jīng)濟(jì)管理界醞釀、設(shè)計(jì)與構(gòu)建“管理信息系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上,在以美國為代表的西方會(huì)計(jì)界產(chǎn)生了旨在揭示新歷史時(shí)期會(huì)計(jì)本質(zhì)的“兩論”——技術(shù)論與信息系統(tǒng)論。現(xiàn)就“兩論”出臺(tái)的情形及其內(nèi)容分述如下:
1、會(huì)計(jì)技術(shù)論
對(duì)“會(huì)計(jì)技術(shù)(Art)論”,我國不少學(xué)者將“Art”譯為藝術(shù),并依此將這一學(xué)派稱為“會(huì)計(jì)藝術(shù)論”學(xué)派。從本質(zhì)上考察,會(huì)計(jì)不能列入藝術(shù)之列,只能講它在帳目、匯總帳目、求取平衡,以及表現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)各科目的組合方面顯示出具有一定“藝術(shù)”形態(tài)的技巧或技藝。因此,部分學(xué)者將“Art”譯為“技術(shù)”為妥。194l年美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AIA)所屬會(huì)計(jì)名詞委員會(huì)的《會(huì)計(jì)名詞公報(bào)》第1號(hào)《復(fù)查與提要》(RevieW andResume)指出:“會(huì)計(jì)是一種技術(shù)(Art),是關(guān)于誠實(shí)有效和以貨幣形式記錄、分類、匯總具有財(cái)務(wù)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng),以及說明其經(jīng)營成果的技術(shù)?!逼浜笤撐瘑T會(huì)又于1953年了第43號(hào)《會(huì)計(jì)研究公報(bào)》(ARRs)重申會(huì)計(jì)是一種技術(shù)??梢娂夹g(shù)論僅強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的反映職能,并據(jù)此強(qiáng)調(diào)它的服務(wù)性作用,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)在于分析或說明財(cái)務(wù)成果。正如前文中所講,現(xiàn)代“技術(shù)論”與歷史上的“簿記技術(shù)論”在思想與理論上有著一定的聯(lián)系,而又結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)展與充實(shí)了新的內(nèi)容,最終在對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題揭示上自成一派。在80年代出版的《美國百科全書》中亦明確寫道:“會(huì)計(jì)是分析和說明經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的技術(shù)(Art)?!蓖诔霭娴摹洞笥倏迫珪返谌碇幸矊懙溃骸皶?huì)計(jì)是記錄、分類和匯總企業(yè)交易與說明其成果的技術(shù)(Art)?!眲⒈捉淌谠赋觯喊褧?huì)計(jì)僅僅看作是純技術(shù)的工作是一種偏見,因?yàn)樵谝恍┟绹水?dāng)中只承認(rèn)純理科學(xué)和自然科學(xué),從而把會(huì)計(jì)只作為一種技術(shù)。從性質(zhì)上考察,“會(huì)計(jì)技術(shù)論”是以往“管理工具論”思想的變態(tài),它依舊把會(huì)計(jì)的本質(zhì)認(rèn)定為管理的工具,僅以反映的職能作用為管理服務(wù),在思想和理論上并沒有質(zhì)的變化?!睹绹倏迫珪吩陉U述前文所引會(huì)計(jì)定義的同時(shí),又作出這樣的具體解釋:“在企業(yè),會(huì)計(jì)貫穿于每一活動(dòng)之中,并且作為一種必不可少的管理工具而提供服務(wù)?!边@便足以說明“會(huì)計(jì)技術(shù)論”學(xué)派在思想上與立論方面的本質(zhì)所在。
2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論
為闡明“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的成因,首先必須揭示其產(chǎn)生的歷史導(dǎo)因,這將使我們明顯地看到以往對(duì)這一學(xué)派的研究存在的片面性。
“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的產(chǎn)生,大體上受三方面的影響。首先是計(jì)算機(jī)應(yīng)用之啟示。最初,在部分公司中計(jì)算機(jī)部門“相當(dāng)于會(huì)計(jì)部門的一個(gè)延伸機(jī)構(gòu),它每天的工作就是處理工薪帳單、財(cái)務(wù)報(bào)表和總帳?!逼浜?,人們便漸自“把計(jì)算機(jī)看作公司嚴(yán)密管理資產(chǎn)的一種信息工具?!边@種電子計(jì)算機(jī)實(shí)踐對(duì)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的產(chǎn)生具有直接影響;其次,是公司管理部門與管者、科技工作者在研究建立“管理信息系統(tǒng)”過程中的直接影響?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)關(guān)系的復(fù)雜化,促使科技工作者與管理工作者考慮到實(shí)現(xiàn)管理過程中的人機(jī)結(jié)合問題,其中必然涉及到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息取得中的人機(jī)結(jié)合問題。正如美國商用機(jī)器公司的特德。加維伊所講:“為了管理復(fù)雜事件的需要,我們強(qiáng)調(diào)建立一種信息系統(tǒng)計(jì)劃,它也是企業(yè)計(jì)劃的一個(gè)主要組成部分?!痹谶@計(jì)劃中公司會(huì)計(jì)部門被吸收參與這一工作,從而使人們逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要方面;此外,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的產(chǎn)生還受到管理會(huì)計(jì)發(fā)展的影響,1950年4至6月英國會(huì)計(jì)管理考察團(tuán)赴美國對(duì)五十多家大中型企業(yè)和哈佛等著名大學(xué),以及幾個(gè)主要會(huì)計(jì)團(tuán)體進(jìn)行了調(diào)查研究,并于當(dāng)年10月寫出了《管理會(huì)計(jì)》的調(diào)查報(bào)告,報(bào)告指出:“管理會(huì)計(jì)是以幫助管理當(dāng)局制訂政策和控制日常企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方式來提供信息服務(wù)的?!?965年1月,英國還將1931年創(chuàng)立的《成本會(huì)計(jì)師》期刊改名《管理會(huì)計(jì)》;著名會(huì)計(jì)學(xué)者萊昂德。R.艾米曾在刊物上指出:“向管理當(dāng)局提供信息并指導(dǎo)其行動(dòng),至少同外部報(bào)告同樣重要,而且,這個(gè)職能隨著時(shí)間的推移而變得日益重要?!彼€強(qiáng)調(diào)指出:在當(dāng)時(shí)“為決策提供信息方面是會(huì)計(jì)師最薄弱的環(huán)節(jié),但從戰(zhàn)略上說,這是最重要的任務(wù)。管理會(huì)計(jì)著重闡述會(huì)計(jì)人員必須向管理當(dāng)局提供有助于計(jì)劃、決策和控制的信息?!笨梢?,從管理會(huì)計(jì)角度所提出的會(huì)計(jì)信息問題對(duì)于引發(fā)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”學(xué)說具有何等重要之影響。
上述表明,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的緣起有主觀和客觀兩方面的歷史導(dǎo)因。只有把握這一點(diǎn),才能在研究中不致于曲解它的本意,才能從會(huì)計(jì)本質(zhì)內(nèi)容的內(nèi)在規(guī)定性方面洞察這一論斷的歷史局限性。
美國會(huì)計(jì)學(xué)家利特爾頓(A.C.Littleton)關(guān)于會(huì)計(jì)信息方面的論述較之上述英國考察團(tuán)所寫報(bào)告要晚幾年,他在1953年才指出:“會(huì)計(jì)是一種特殊門類的信息服務(wù)。”又講:“會(huì)計(jì)的顯著目的在于對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供某種有意義的信息?!?966年在美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的《會(huì)計(jì)基本理論說明書》中指出:“從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)既是一個(gè)經(jīng)營實(shí)體一般信息系統(tǒng)的一部分,又是信息概念范疇中的一部分?!边@一提法在70年代己為相當(dāng)一部分學(xué)者所認(rèn)同,并為大多數(shù)會(huì)計(jì)工作者所接受。1970年,美國公共會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA,1957年由AIA改為此名)也改變了它在40年代“會(huì)計(jì)的性質(zhì)是技術(shù)”的提法,而在公報(bào)中指出:“會(huì)計(jì)是一種服務(wù)活動(dòng),它的職能是提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的定量信息。該信息主要是財(cái)務(wù)性質(zhì)的,而且是對(duì)經(jīng)濟(jì)決策有用的?!边@份公報(bào)強(qiáng)調(diào)信息服務(wù),并在信息服務(wù)與經(jīng)濟(jì)決策之間建立了必然之關(guān)系。至70年代,由美國學(xué)者西德尼。戴維森(SidnyDavidson)主編的(現(xiàn)代會(huì)計(jì)手冊(cè)》在序言中指出:“會(huì)計(jì)是個(gè)信息系統(tǒng)——一種用來將一個(gè)企業(yè)或其他實(shí)體的有意義經(jīng)濟(jì)信息傳達(dá)給有關(guān)部門的信息系統(tǒng)。”這種觀點(diǎn)歷經(jīng)80—90年代,已成為在世界會(huì)計(jì)界占主要地位的一種論說,其影響之大是史無前例的。
從總的方面考察,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”較之“管理工具論”、“技術(shù)論”的進(jìn)步在于:一則,它迎合了時(shí)代潮流,引入“信息系統(tǒng)”這一科學(xué)概念,從人機(jī)結(jié)合方面突出了會(huì)計(jì)反映這一功能性作用;二則,它明確并強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)于公司經(jīng)營決策的有用性與必要性,并從服務(wù)方面突出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在公司經(jīng)營決策中的作用;此外,這一學(xué)派從建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方面來認(rèn)定會(huì)計(jì)方法改革的方位,使現(xiàn)代會(huì)計(jì)方法體系與電子計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合起來。然而,必須指出,從根本上講“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”所強(qiáng)調(diào)的依舊是會(huì)計(jì)的反映職能,所肯定的也依舊是會(huì)計(jì)的服務(wù)性功能作用,即使在確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與決策的關(guān)系方面也依舊是從被動(dòng)方面認(rèn)定的,而未能體現(xiàn)會(huì)計(jì)的能動(dòng)作用,所以,說到底它與“技術(shù)論”一樣均未跳出“管理工具論”的圈子,僅僅體現(xiàn)為對(duì)以往“管理工具論”的進(jìn)一步發(fā)展。美國會(huì)計(jì)學(xué)家利特爾頓在闡明“會(huì)計(jì)是一種特殊門類的信息服務(wù)”這一基本觀點(diǎn)的同時(shí),又直言不諱地把現(xiàn)代會(huì)計(jì)說成是由過去簡單的工具發(fā)展成為一種復(fù)雜的工具“,這一事實(shí)便是反映”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論“依然囿于”管理工具論“圈子之內(nèi)的最典型的例證。
縱觀以上從古至今人們對(duì)會(huì)計(jì)職能認(rèn)識(shí)的演進(jìn)史,以及人們?cè)谡J(rèn)定會(huì)計(jì)職能的同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題的揭示,使人不得不作出這樣一個(gè)驚人的結(jié)論:在眾多會(huì)計(jì)名家及著名會(huì)計(jì)團(tuán)體的筆下,會(huì)計(jì)從來都未曾擺脫過作為“工具”的命運(yùn),無論會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生著多么重大的變化,會(huì)計(jì)都始終被看作是純粹服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,從始至終處于作為“工具”的這個(gè)社會(huì)位置之上。面對(duì)這一令人深思,甚至被人熟視無睹的奇怪現(xiàn)象,使人不能不產(chǎn)生一系列的思索:產(chǎn)生這一怪異現(xiàn)象的根本性原因究竟何在造成這一怪誕現(xiàn)象體現(xiàn)在人們思想認(rèn)識(shí)與理論研究方面的誤差究竟又出自何處在會(huì)計(jì)界是否有一部分人一直處在一種自慚形穢的狀態(tài)之中,還是生在山中無甲子,不知世上己千年這些正是下文將試圖探索的問題。
二、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家眼中的會(huì)計(jì)“廬山真面目”
檢索大量有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理的,可以同樣驚人的發(fā)現(xiàn),那些著名的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們從來就不從“工具”的角度來評(píng)價(jià)會(huì)計(jì),他們的觀點(diǎn)甚至完全與一些會(huì)計(jì)學(xué)家相背離,以其所論、所云相較量,會(huì)計(jì)界中“工具論”者便陡然顯得黯然失色。
美國著名學(xué)者克勞德。小喬治(ClaudeS.George)在評(píng)述考古發(fā)現(xiàn)的史前“帳單”時(shí)指出:在五千年以前的蘇美爾人文化中所發(fā)現(xiàn)的世界上某些最早的書面文件,是管理控制實(shí)踐的證明。同時(shí),他認(rèn)為那些祭司向所謂的“神”提交的財(cái)物保管帳目其本身便是“一種管理控制實(shí)踐?!睋?jù)此他還斷定當(dāng)時(shí)蘇美爾人已認(rèn)識(shí)到“進(jìn)行管理控制的必要?!痹谶@方面他與英國著名史前考古學(xué)家柴爾德(V.G.Childe)所作結(jié)論相同,而柴爾德又進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)那些史前“帳單”所體現(xiàn)出來的意義還表現(xiàn)為人類知識(shí)上的一次革命,而制作“帳單”的人本身便處在管理的位置之上,他們?yōu)椤肮芾砣找嬖鲩L的收入的任務(wù)……必須設(shè)計(jì)出更好的辦法來。”在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)劃期中,經(jīng)濟(jì)學(xué)家們把第一階段古代史(公元前3000年到公元1600年)劃期的首要標(biāo)志確定為“通過薄記來掌握和計(jì)量個(gè)別的社會(huì)關(guān)系?!辈⒚鞔_指出:對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理學(xué)來說必須充分評(píng)價(jià)復(fù)式簿記的意義。他們認(rèn)為:復(fù)式簿記與帕喬利關(guān)于復(fù)式簿記的著作“把商人的私人家政(計(jì))與商人的經(jīng)濟(jì)管理分離開來,依據(jù)復(fù)式簿記使商人的經(jīng)營管理獨(dú)立起來。資本主義企業(yè)就是這個(gè)進(jìn)程的結(jié)果?!庇纱丝梢?,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家與考古學(xué)家們一開始便從管理的方位上來評(píng)價(jià)原始計(jì)量記錄法與單式簿記,并對(duì)復(fù)式簿記在管理中的地位與作用予以高度評(píng)價(jià)。事實(shí)上,他們已把簿記工作作為管理工作的一個(gè)組成部分來看待。
19世紀(jì)下半葉,在人類努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)由簿記向會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化的前期,馬克思在《資本論》第二卷(1885年版)中,以高瞻遠(yuǎn)矚之偉大氣魄對(duì)“簿記”之重要性、本質(zhì)及其發(fā)展作出了科學(xué)的論斷:“過程越是按社會(huì)的規(guī)模進(jìn)行,越是失去純粹個(gè)人的性質(zhì),作為對(duì)過程的控制和觀念的簿記就越是必要?!瘪R克思是把會(huì)計(jì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)歷史動(dòng)因緊緊聯(lián)系在一起加以分析并作出這一科學(xué)論斷的。一方面,表明社會(huì)經(jīng)濟(jì)越是向更高階段發(fā)展,生產(chǎn)與市場的關(guān)聯(lián)關(guān)系越是緊密,公司內(nèi)外所體現(xiàn)出來的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越是復(fù)雜,會(huì)計(jì)的地位與作用便越是顯得重要;另一方面,則表明會(huì)計(jì)具有“過程的控制和觀念總結(jié)”之職能,既反映企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及其結(jié)果,將客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象如實(shí)顯示出來,并作出相應(yīng)的結(jié)論,而又對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程發(fā)揮控制性功能作用??梢?,馬克思的這一科學(xué)“論斷與”管理工具論“毫無相涉之處。
從19世紀(jì)中葉至20世紀(jì)初,在一些跨世紀(jì)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的著作中,又可以進(jìn)一步看出他們對(duì)會(huì)計(jì)社會(huì)地位與工作地位更切實(shí)、更具有針對(duì)性的評(píng)價(jià)。德國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬克斯。韋伯(MaxWeber)指出:“一個(gè)合理的資本主義企業(yè),就是一個(gè)附有資本會(huì)計(jì)制度的企業(yè),也就是根據(jù)現(xiàn)代薄記和結(jié)算方法來確定它的收益能力的一個(gè)機(jī)構(gòu)?!彼€指出:“資本主義存在最起碼的先決條件,就是把合理的資本會(huì)計(jì)制度作為一切供應(yīng)日常需要的大工業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。韋伯講的”現(xiàn)代簿記“即現(xiàn)代會(huì)計(jì)。他既強(qiáng)調(diào)簿記的技術(shù),又強(qiáng)調(diào)規(guī)定技術(shù)操作的標(biāo)準(zhǔn)——會(huì)計(jì)制度,既說明簿記在確定企業(yè)收益中的作用,但又指出這種作用并非僅僅是技術(shù)的、服務(wù)性的,而是具有重要管理意義的。顯然,這是一種公正的評(píng)價(jià),是具有時(shí)代意義的觀點(diǎn)。
與韋伯同時(shí)代的法國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家亨利。法約爾(HenriFayol)不僅明確把企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)區(qū)別開來,而且相關(guān)聯(lián)地確定了它們?cè)谄髽I(yè)經(jīng)營管理中的地位與作用。法約爾認(rèn)為,公司的經(jīng)營與管理活動(dòng)是兩個(gè)不同的概念,經(jīng)營是由技術(shù)活動(dòng)、營業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、安全活動(dòng)、會(huì)計(jì)活動(dòng)與管理活動(dòng)六大部分有機(jī)組合而成,而其中的管理活動(dòng)又包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制這五大要素。他還指出:財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本目標(biāo)在于資本的籌措與應(yīng)用,而會(huì)計(jì)除具有核算功能之外,還直接與管理相關(guān),諸如會(huì)計(jì)組織、制度,以及成本控制等,它既體現(xiàn)了經(jīng)營與管理之密切關(guān)系,也體現(xiàn)了在公司經(jīng)營活動(dòng)中的能動(dòng)作用。在公司的經(jīng)營管理工作中,財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)與其他活動(dòng)結(jié)合為一體,成為不可分割的部分,是公司的管理行為之一。而這一點(diǎn)卻正好在一些會(huì)計(jì)學(xué)者眼里出現(xiàn)了視覺上的誤差。
與以上兩位學(xué)者齊名的是美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家弗雷德里克。泰羅(FrederickTaylor),被譽(yù)為“科學(xué)管理”的創(chuàng)始人。這位跨世紀(jì)的優(yōu)秀人物在現(xiàn)代公司管理中確立了:“現(xiàn)代成本制度”。并在這一制度中充分體現(xiàn)了“標(biāo)準(zhǔn)成本”、“差異分析”與實(shí)行“預(yù)算控制”的精神,以及具體進(jìn)行計(jì)量、考核的基本方法。泰羅不僅從工程技術(shù)與管理相結(jié)合的方位觀察管理方面的問題,而且在實(shí)踐中認(rèn)定了進(jìn)行“預(yù)算控制”與“成本控制”的重要性。他將會(huì)計(jì)納入公司的管理活動(dòng),并開辟了由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擴(kuò)展到管理會(huì)計(jì)的通道。在泰羅之后,又有很多工程師在“管理會(huì)計(jì)”建設(shè)方面作出了貢獻(xiàn)。1937年出版的由美國管理學(xué)家盧瑟。古利克(Luther Gulick)與英國管理學(xué)權(quán)威林德爾。厄威克(LyndallfUrwick)合編的《管理科學(xué)論文集》,將自法約爾以來的有關(guān)管理職能方面的論說加以系統(tǒng)化,提出了著名的“管理七職能論”,即計(jì)劃、組織、人事、指揮、協(xié)調(diào)、報(bào)告、預(yù)算七大職能,在論及“預(yù)算”職能時(shí),他們認(rèn)為,在這一職能中應(yīng)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃與會(huì)計(jì)控制等重要內(nèi)容,并將會(huì)計(jì)納入整個(gè)管理活動(dòng)之中,從管理的角度認(rèn)定了會(huì)計(jì)的職能。
最后,本文還要提到的是德國經(jīng)濟(jì)學(xué)家古藤伯格(E.Guten berg)在《管理經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》一書中對(duì)于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)地位之認(rèn)定與作用之評(píng)價(jià)。古氏之作分為三論,第三卷為《財(cái)務(wù)論》(1969年版)。論說中把籌資、投資、生產(chǎn)、成本、銷售、會(huì)計(jì)等關(guān)鍵性管理環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合在一起,突出了財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),尤其是成本控制在管理中的地位與作用。他的理論對(duì)其后財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)理論的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。
如此等等,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們筆下的會(huì)計(jì),在經(jīng)濟(jì)世界里顯示出一種重要管理能動(dòng)力,無論它在理論上的位置,還是在實(shí)踐中的位置都始終與經(jīng)濟(jì)管理關(guān)聯(lián)在一起。無論是從那荒遠(yuǎn)時(shí)代去探索會(huì)計(jì)的歷史起點(diǎn),還是在當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代考察現(xiàn)代會(huì)計(jì)的狀況及其發(fā)展態(tài)勢(shì),他們都把會(huì)計(jì)的發(fā)展看作是一個(gè)完整的歷史演進(jìn)過程,并在此過程中確認(rèn)會(huì)計(jì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理的發(fā)展始終相輔而行的關(guān)系,并且隨著經(jīng)濟(jì)之演進(jìn)使會(huì)計(jì)與管理漸自融為一體??芍^識(shí)得“廬山真面目”。相比之下,為何在會(huì)計(jì)職能作用認(rèn)識(shí)與會(huì)計(jì)本質(zhì)揭示方面,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家與一些會(huì)計(jì)學(xué)家之間的差異如此之大,為何在研究結(jié)論方面存在天壤之別在此,試從以下幾方面考究其原因:
(一)“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”
1886年,美國科學(xué)管理的先軀亨利。湯(HenryTowne)發(fā)表了題為《作為經(jīng)濟(jì)學(xué)家的工程師》的著名論文,作者指出經(jīng)濟(jì)管理與工程管理具有同等的重要性。他認(rèn)為工程師具有的知識(shí)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大到經(jīng)濟(jì)管理范圍。這一思想認(rèn)識(shí)影響了包括泰羅在內(nèi)的許多工程師,促使他們把工程技術(shù)問題與企業(yè)管理問題,乃至?xí)?jì)問題結(jié)合起來加以研究,并將研究成果用于解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,這既是20世紀(jì)初工程師們得以在“管理會(huì)計(jì)”方面作出突出貢獻(xiàn)的主要原因,也是他們能站在全面管理的高度來觀察會(huì)計(jì),并最終確定會(huì)計(jì)在公司的管理工作中完全可以發(fā)揮能動(dòng)作用的重要原因。然而,會(huì)計(jì)學(xué)者與會(huì)計(jì)工作者則往往局限于會(huì)計(jì)范圍之內(nèi)來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)、研究會(huì)計(jì)與評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)。這樣,他們更多地看到的或體驗(yàn)到的是會(huì)計(jì)的服務(wù)性作用,從服務(wù)方面所認(rèn)識(shí)到的則只是會(huì)計(jì)的反映職能,從而忽視了會(huì)計(jì)在公司管理中的能動(dòng)作用。他們中的很多人不能站在會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理、科技管理的結(jié)合點(diǎn)上居高臨下的看待公司管理中的會(huì)計(jì)問題,自然也不能從全局上來確定會(huì)計(jì)在公司管理中的地位。同時(shí),至現(xiàn)代社會(huì),在文理滲透。自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)相互融合、相互長入之際,他們中的一些人知識(shí)面日益狹窄,觀察會(huì)計(jì)問題的視野已處于近視狀態(tài),也就依然沿著傳統(tǒng)之路走下去,大體上是就會(huì)計(jì)而研究會(huì)計(jì),以致最終導(dǎo)致不識(shí)現(xiàn)代會(huì)計(jì)“廬山真面目”之結(jié)果。
(二)單純從“會(huì)計(jì)”詞意上或?qū)ⅰ皶?huì)計(jì)”作為一種純技術(shù)工作,來認(rèn)識(shí)、研究會(huì)計(jì)基本職能與揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)上的失誤。
會(huì)計(jì)是具有一定知識(shí)結(jié)構(gòu)與職業(yè)道德素質(zhì)人的工作,尤其是進(jìn)入近代社會(huì)后,在文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì),以及在智能方面有著更高要求的管理者的工作。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)人員本身便是管理者,他們所從事的是管理者的工作。同時(shí),無論在企業(yè)中還是在政府部門,會(huì)計(jì)管理者又歸屬于一定會(huì)計(jì)組織部門,并以一定的、制度作為他們工作的依據(jù)與行使管理權(quán)之保障。他們的會(huì)計(jì)思想受著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境,以及環(huán)境的影響,他們的學(xué)歷、資歷與理論、技能又決定著他們的管理能力及其在管理組織中的地位。以上便是考察、研究會(huì)計(jì)職能,揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)的依據(jù)或出發(fā)點(diǎn)。如果忽視其中任何一個(gè)方面,把“會(huì)計(jì)”作為一個(gè)名詞或一項(xiàng)技術(shù)工作來看待,便必然在結(jié)論上產(chǎn)生誤差。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們之所以能識(shí)其“廬山真面目”,其重要原因便在于他們總是從經(jīng)營管理的全過程中,從會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)組織部門、會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)技巧與手段相結(jié)合的一體化方位上來認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì);而會(huì)計(jì)學(xué)者們卻總是從會(huì)計(jì)的核算技術(shù)與服務(wù)性作用方面,或是從會(huì)計(jì)工作的方式、方法方面,或是從“會(huì)計(jì)”詞意方面來認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)會(huì)計(jì),由此便在結(jié)論上產(chǎn)生了很大的差異。這種體現(xiàn)在所作結(jié)論方面的差異,是全面看問題與片面看問題的區(qū)別造成的,在很大程度上是后者只看到了現(xiàn)象,而前者看到了本質(zhì)。
(三)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家從會(huì)計(jì)與科學(xué)管理關(guān)系的一致性方面看到了會(huì)計(jì)的特殊性;而會(huì)計(jì)界的不少人只從形式上看到了會(huì)計(jì)的技術(shù)特性。
從前文所引史實(shí)中可見,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家們從會(huì)計(jì)的反映職能方面看到了作為技術(shù)的會(huì)計(jì),而同時(shí)又從控制或管理職能方面看到了作為一門科學(xué)的會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)是科學(xué)與技術(shù)的結(jié)合體,至現(xiàn)代社會(huì)及至未來,作為科學(xué)的屬性方面,它融合了自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的相關(guān)內(nèi)容,日益顯示出作為一門邊緣科學(xué)或交叉科學(xué)的特征,而作為技術(shù)它又將歷史上形成的方法、技術(shù)本體系與現(xiàn)代信息技術(shù)密切結(jié)合在一起,形成為科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí),它又在理論上包容了政治的、經(jīng)濟(jì)的、法律的,及系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等管理理論,以及自然科學(xué)中的相關(guān)理論,使它又將具有綜合性科學(xué)的特征。那些會(huì)計(jì)學(xué)者們卻一直是從會(huì)計(jì)的反映職能方面確認(rèn)其技術(shù)性,然后僅僅從技術(shù)性方面看到其服務(wù)作用,最終在服務(wù)方面走到盡頭,在終點(diǎn)的地方便產(chǎn)生了無法擺脫的“工具”之結(jié)論。
1980年,學(xué)家史蒂夫。洛爾(Steve Lohr)發(fā)出感嘆:“會(huì)計(jì)過去從本沒有受人尊敬的形象?!边^去的一些同行與他有著一樣感覺,在電影、戲劇及不少小說里所見有關(guān)會(huì)計(jì)的人物大都是些不幸的形象。這種看法雖然有失偏頗,但與近年來中國人對(duì)會(huì)計(jì)的看法已大不相稱。然而,記憶猶新、陰影猶在,“會(huì)計(jì)工具論”依然在全世界泛濫成災(zāi),洛爾之哀嘆正是他的那些同行們?cè)斐傻摹?梢灾v,正是這支龐大隊(duì)伍里的一些人,在不知不覺中有損自己的形象,降低了本職業(yè)的威望。當(dāng)今,在會(huì)計(jì)環(huán)境這面巨大的鏡子面前,該是我們認(rèn)清自己形象的時(shí)候了。
我們認(rèn)為,用任何方式表現(xiàn)出來的“工具論”都是不能成立的,“會(huì)計(jì)工具論”應(yīng)當(dāng)在世界上退出舞臺(tái)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)看到,只有消除“工具論”在世界上所造成的不良,方能為現(xiàn)代會(huì)計(jì)正名,方能為現(xiàn)代計(jì)奔向二十一世紀(jì)從思想上、理論上掃除障礙。
三、會(huì)計(jì)本質(zhì)與職能在中國的
世界會(huì)計(jì)界在會(huì)計(jì)職能研究與定義的闡述方面,有其杰出代表者。如英國的勞倫斯。狄克西(Lawrence Dieksee)、弗朗西斯。皮克斯利(F.W.Pixley)等人在完成由簿記向會(huì)計(jì)的歷史性轉(zhuǎn)變過程中發(fā)揮了顯著作用,并在會(huì)計(jì)理論建設(shè)的最初階段作出了突出貢獻(xiàn)。也許由于他們通常是站在公共會(huì)計(jì)師的位置上來審視會(huì)計(jì),并且由于他們對(duì)與會(huì)計(jì)存在血緣關(guān)系的審計(jì)有著精深研究的緣故,所以他們一開始對(duì)會(huì)計(jì)地位的評(píng)價(jià)便是客觀公正的。正如邁克爾。查特菲爾德(Michael Chatfield)指出的:狄克西、皮克斯利等對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)思想的影響遠(yuǎn)比現(xiàn)在活著的任何人都大,他們正是在由會(huì)計(jì)實(shí)踐發(fā)展到會(huì)計(jì)理論之時(shí)出現(xiàn)的人物,并且把握住了未來的會(huì)計(jì)師建立公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的歷史時(shí)機(jī)。此外,在德國也可看到一些與狄克西等同的、齊名的會(huì)計(jì)學(xué)家,如雪爾(J.F.Schar)、伯利納(M.Berliner)、霍格利(Fridrich,他們?cè)跁?huì)計(jì)學(xué)建設(shè),明確會(huì)計(jì)在管理中的地位方面做出了同樣突出的貢獻(xiàn)。
從揭示人類會(huì)計(jì)思想演進(jìn)方面來考察會(huì)計(jì)中的問題,查特菲爾德指出:“古代世界所遇到記帳、控制和檢查之類的問題,在許多方面與現(xiàn)代有共同之處?!饺素?cái)富的積累導(dǎo)致了受托責(zé)任會(huì)計(jì)的產(chǎn)生……調(diào)查受托者的誠實(shí)性和可靠性的需要,使內(nèi)部控制成為所有古代簿記制度的主要特征?!边@是從史學(xué)的研究方位考察會(huì)計(jì)問題所作的結(jié)論。
在中國,70年代末期以來,會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)職能的研究與對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示也取得了明顯的進(jìn)展,中國學(xué)者即使在引進(jìn)諸如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論之類的理論時(shí),也是從再認(rèn)識(shí)、再研究的角度出發(fā)的,并且在研究中取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,這是值得加以肯定的。
(一)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”在中國的發(fā)展
“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的基本觀點(diǎn)自80年代引入中國,并經(jīng)過一些著名會(huì)計(jì)學(xué)家的研究,在以往的基礎(chǔ)上作出了新的論斷,從而克服了以往研究中的片面性,使這一論說得到發(fā)展。其基本貢獻(xiàn)在于:
第一,從管理的角度闡明了會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)。如葛家澍教授等人所下定義:“會(huì)計(jì)是旨在提高和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)?!?/p>
第二,在通過對(duì)會(huì)計(jì)所下定義揭示會(huì)計(jì)本質(zhì)的同時(shí),又相關(guān)聯(lián)地強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)具有“反映”與“控制”兩大基本職能。葛家澍教授等人認(rèn)為會(huì)計(jì)“在企業(yè)和各單位范圍內(nèi),主要用于處理價(jià)值運(yùn)動(dòng)所形成的數(shù)據(jù)并產(chǎn)生與此有關(guān)的信息,起反映職能,上述數(shù)據(jù)與信息的進(jìn)一步利用,又能起監(jiān)督、預(yù)測(cè)、規(guī)劃和評(píng)價(jià)等控制職能。會(huì)計(jì)的上述兩項(xiàng)職能,都有助于進(jìn)行正確的經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)決策?!笔聦?shí)上這一論斷已將“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”同“管理工具論”、“技術(shù)論”區(qū)別開來。
第三,從宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控與宏觀經(jīng)濟(jì)控制總體系研究方面相關(guān)聯(lián)地研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)及其作用問題。如裘宗舜教授等人指出:“現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)財(cái)務(wù)、成本信息系統(tǒng)?!倍@個(gè)系統(tǒng)卻是“為宏觀調(diào)控服務(wù)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)”中的重要組成部分,故它與宏觀經(jīng)濟(jì)決策密切相關(guān)。由此,便改變了以往將會(huì)計(jì)的作用僅僅局限于公司方面的觀點(diǎn),從而將其作用擴(kuò)大到公司以外,并最終與“國民經(jīng)濟(jì)總控制系統(tǒng)”建立起必然的關(guān)系。這是很值得肯定的進(jìn)步。
(二)“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”的歷史貢獻(xiàn)
1912年,圍繞“管理經(jīng)濟(jì)學(xué)”的建立,德國經(jīng)濟(jì)學(xué)界展開了一場論戰(zhàn),其結(jié)果宣告了持傳統(tǒng)技術(shù)觀的私家經(jīng)濟(jì)學(xué)的結(jié)束,取而代之的是管理經(jīng)濟(jì)學(xué)的建立。從導(dǎo)致這一轉(zhuǎn)變的理論建設(shè)原因方面講,人們不僅認(rèn)為當(dāng)歸功于德國經(jīng)濟(jì)學(xué)家“施馬連巴赫(E.Schmalenbach)在動(dòng)態(tài)資產(chǎn)負(fù)債表論、成本核算論、公司(財(cái)務(wù))論等方面所進(jìn)行的實(shí)證研究。”而且應(yīng)歸功于在簿記、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)研究方面所取得的重大進(jìn)展,這些進(jìn)展是“管理經(jīng)濟(jì)學(xué)”得以建立的重要依據(jù)。此后,日本學(xué)者鈴木英壽又進(jìn)一步研究了“管理經(jīng)濟(jì)學(xué)”的歷史劃期,在他劃分的六個(gè)歷史發(fā)展階段中,與簿記、會(huì)計(jì)發(fā)展相關(guān)聯(lián)者為兩個(gè)階段,即第一階段“簿記理論時(shí)期”(1900年前后);第二階段“資產(chǎn)負(fù)債表理論、成本理論、核算制時(shí)期(1920年前后)”。因此,成本理論、財(cái)務(wù)理論、核算制,以及有關(guān)企業(yè)經(jīng)營成果形成方面的理論最終便“成為管理經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個(gè)主要領(lǐng)域?!比绻俾?lián)系同一歷史時(shí)期“管理會(huì)計(jì)”的命名,并作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分支學(xué)科的產(chǎn)生,便可以十分清楚地看到,圍繞會(huì)計(jì)與管理的關(guān)系問題,家、工程師,經(jīng)濟(jì)學(xué)家及部分會(huì)計(jì)學(xué)家們的認(rèn)識(shí)開始出現(xiàn)趨同之處。至40年代中期,西方學(xué)者在管理經(jīng)濟(jì)學(xué)研究方面開始由經(jīng)濟(jì)實(shí)證轉(zhuǎn)入理論化時(shí)期,這時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)不僅成為這一領(lǐng)域里的研究重點(diǎn),而且通常把財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)問題聯(lián)系在一起認(rèn)定會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的地位與作用。受管理經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的影響,50年代在美國產(chǎn)生了“管理經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)學(xué)派”(Managerial Economics and Accounting),其基本理論明確地揭示了會(huì)計(jì)與管理之間所存在的必然聯(lián)系。就中國出現(xiàn)的“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”學(xué)派而言,無論該學(xué)派是否在立論方面受到國外相關(guān)學(xué)派的影響,其影響程度如何,我們都認(rèn)為該學(xué)派從實(shí)質(zhì)上揭示了會(huì)計(jì)與管理的關(guān)系,其理論的立足點(diǎn)是正確的。
1979年12月,在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立大會(huì)上,學(xué)者們首次提出了“會(huì)計(jì)管理”概念,1981年2月,在財(cái)政部印發(fā)的《全國會(huì)計(jì)工作會(huì)議紀(jì)要》中最早使用了“會(huì)計(jì)管理”名稱。1982年8月,楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授在《經(jīng)濟(jì)理論與經(jīng)濟(jì)管理》雜志上發(fā)表了題為《論“會(huì)計(jì)管理”》的文章,正式提出“會(huì)計(jì)這一現(xiàn)象屬于管理范疇,是人的一種管理活動(dòng)”這一論斷,并指出:“會(huì)計(jì)的職能總是通過會(huì)計(jì)工作者從事的多種形式的管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。他們提倡在中國使用”會(huì)計(jì)管理“概念。1983年2月,閻達(dá)五教授撰文指出:”會(huì)計(jì)管理的是價(jià)值運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)管理的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)管理的基本職能是計(jì)劃和控制。1983年6月,成圣樹教授等撰文指出:會(huì)計(jì)“是經(jīng)營管理的核心,是反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并使之達(dá)到一定目的的一種能動(dòng)行為,是有組織,具有管理職能的一種管理活動(dòng)?!?/p>
“會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論”的基本觀點(diǎn)反映了對(duì)“會(huì)計(jì)工具論”的否定,它是我國進(jìn)行會(huì)計(jì)改革以來,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)基本理論問題研究中的一個(gè)歷史性的進(jìn)步。這是因?yàn)椋浩湟?,這個(gè)學(xué)派認(rèn)定了現(xiàn)代會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,明確了它在國家經(jīng)濟(jì)管理與企業(yè)經(jīng)營管理中的地位與作用,這一點(diǎn)奠定了中國會(huì)計(jì)改革的思想基礎(chǔ);其二,這個(gè)學(xué)派把對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示與對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)基本職能的認(rèn)定結(jié)合起來加以表述,明確了會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督(控制)職能;其三,這個(gè)學(xué)派明確了會(huì)計(jì)在管理中所起的作用是能動(dòng)的,從而從根本上與“工具論”、“技術(shù)論”區(qū)別開來;此外,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)的本質(zhì)性含義與職能是處于變化之中的,強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與研究應(yīng)破除“終極論”的觀點(diǎn)。
(三)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)論
楊時(shí)展教授指出:“現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)以認(rèn)定受托責(zé)任(Accountability)為目的,以決策為手段對(duì)一個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按貨幣計(jì)量及公認(rèn)原則與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類、記錄、匯總、傳達(dá)的控制系統(tǒng)。這一定義從外延與內(nèi)涵兩方面揭示了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的本質(zhì)。首先,定義闡明了會(huì)計(jì)基本目標(biāo)在于認(rèn)定受托責(zé)任履行情況這一內(nèi)在的,并帶有規(guī)律性的問題;其次,又在確認(rèn)受托責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上,揭示了現(xiàn)代會(huì)計(jì)是個(gè)控制系統(tǒng)這一關(guān)鍵性問題,使人明確地認(rèn)識(shí)到受托責(zé)任這一目標(biāo)與會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的結(jié)合,便是現(xiàn)代會(huì)計(jì)內(nèi)涵中顯示其本質(zhì)的問題,而現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主導(dǎo)性職能是控制;此外,又明確了受托責(zé)任與決策的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)注意,以上三個(gè)方面所揭示的問題并不僅僅是概念上的,而且是從會(huì)計(jì)工作的基本內(nèi)容及基本程序上體現(xiàn)出來的。楊時(shí)展教授在會(huì)計(jì)本質(zhì)問題上的研究成果,體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史方向,在會(huì)計(jì)基本理論建設(shè)上將占有重要?dú)v史地位。
可見,中國十多年來的會(huì)計(jì)改革,在會(huì)計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)革新中已見顯著成效,它產(chǎn)生了已具有世界性意義的創(chuàng)造性研究成果。就會(huì)計(jì)本質(zhì)問題研究而言,它已步入世界先進(jìn)行列,體現(xiàn)了中國會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)于世界的貢獻(xiàn)。
四、論現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本職能
在第一個(gè)問題的闡述中,筆者強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)環(huán)境的變化決定著會(huì)計(jì)職能變化這一基本觀點(diǎn),并表明隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,在會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與外延兩方面都同時(shí)發(fā)生著相應(yīng)的變化,而這種變化又直接影響到會(huì)計(jì)的本質(zhì)性內(nèi)容發(fā)生變化,并最終影響著一代會(huì)計(jì)學(xué)者的思想,使他們?cè)谛碌乃枷胫渲戮蜁?huì)計(jì)的定義作出新的結(jié)論。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段,當(dāng)如何認(rèn)定會(huì)計(jì)的基本職能,明確會(huì)計(jì)工作的基本目標(biāo),以及應(yīng)當(dāng)如何從定義上科學(xué)地揭示現(xiàn)代會(huì)計(jì)的本質(zhì),這是本文在最后一部分中所要集中探討的問題。
(一)關(guān)于會(huì)計(jì)歷史演進(jìn)中管與算的關(guān)系
在史前時(shí)代便可發(fā)現(xiàn),原始人所作的刻畫符號(hào),一開始便與管理生產(chǎn)、生活聯(lián)系在一起,即使那些栩栩如生的動(dòng)物畫圖也“并不是一種神秘的‘沖動(dòng)’的表現(xiàn)?!膊皇菍iT的尋求那種樂趣,而實(shí)是為的一個(gè)嚴(yán)肅的經(jīng)濟(jì)目的?!北M管人們?cè)谶@個(gè)階段對(duì)生產(chǎn)關(guān)心的程度不同,然而,事實(shí)卻表明,人們一開始所進(jìn)行的計(jì)量與記錄便出自對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理的動(dòng)機(jī)。進(jìn)入文明社會(huì)后,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,單式簿記的體系逐步構(gòu)建起來,它體現(xiàn)了官廳會(huì)計(jì)的歷史貢獻(xiàn)。除簿記方法之外,為貫徹“量人為出”之制,統(tǒng)治者組建了財(cái)計(jì)組織,頒行了財(cái)計(jì)制度,最終形成了簿記組織、簿記制度與簿記方法相結(jié)合的簿記工作格局。故在此階段,人們所關(guān)注的或認(rèn)識(shí)到的只是簿記的核算職能,認(rèn)為簿記是為維護(hù)國家財(cái)政收支服務(wù)的工具。然而,這時(shí)客觀上與簿記核算職能并存的還有簿記的監(jiān)督職能,簿記工作還起著監(jiān)督國家財(cái)政收支實(shí)現(xiàn)的作用,只不過在此期間,簿記的核算職能處于主導(dǎo)地位而已。
由單式簿記階段演進(jìn)至復(fù)式簿記發(fā)展階段,與資本主義性質(zhì)的商品貨幣經(jīng)濟(jì)萌芽、演進(jìn)密切相關(guān)。正如韋伯所指出的:當(dāng)“合理商業(yè)終于在整個(gè)經(jīng)濟(jì)生活范圍內(nèi)成為占支配地位的一個(gè)領(lǐng)域,在這領(lǐng)域內(nèi)便首先出現(xiàn)了數(shù)量的。他還認(rèn)為:”在貿(mào)易由群體進(jìn)行時(shí),為了清算帳目就必須有精確的簿記?!岸趩问讲居洉r(shí)代的簿記錯(cuò)誤很多,即使從最近的由”佛羅倫薩留傳下來的那些用文字記數(shù)的演算,竟錯(cuò)誤到四分之三至五分之四的程度?!八?,韋伯把復(fù)式簿記稱之為”真正的簿記“,是進(jìn)行管理的重要手段。在考察簿記與資本主義性質(zhì)商業(yè)的關(guān)系時(shí),韋伯認(rèn)為:”簿記(復(fù)式簿記)是在貿(mào)易組合的基礎(chǔ)上成長起來的。“在早期出現(xiàn)的一批家族性質(zhì)的公司里,由于公司簿記與家計(jì)混為一體,故這類公司的帳目最初是”一筆糊涂帳“。直到帕喬利的《簿記論》問世后,這種情形才大為改觀,家計(jì)與公司簿記逐步嚴(yán)格劃分開來,理論與實(shí)務(wù)統(tǒng)一起來,簿記在公司經(jīng)濟(jì)管理中的作用也突出起來,人們開始認(rèn)識(shí)到管與算結(jié)合的意義,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到薄記的反映職能與監(jiān)督職能同等重要。經(jīng)歷產(chǎn)業(yè)革命,在20世紀(jì)進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代后,人們?cè)诠芩憬Y(jié)合這一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,又逐步認(rèn)識(shí)到在管理與核算之間,算是基礎(chǔ),是手段;管則是目的,管處于主導(dǎo)地位。
總起來考察,在會(huì)計(jì)發(fā)展史上,自從有了會(huì)計(jì)的算,同時(shí)便有了會(huì)計(jì)的管。會(huì)計(jì)的管不可以脫離會(huì)計(jì)的算,而會(huì)計(jì)的算又始終是圍繞會(huì)計(jì)的管理目標(biāo)進(jìn)行的。在任何一個(gè)歷史時(shí)期,既不存在脫離管理而獨(dú)立存在的算,也不存在脫離核算而獨(dú)立存在的管。由會(huì)計(jì)環(huán)境的變化及人們的認(rèn)識(shí)水平所決定,相對(duì)而言,在古代社會(huì)里,通常認(rèn)為簿記以算為主,以管為輔;至近代社會(huì),人們將管與算并重對(duì)待,提倡管算結(jié)合;而進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展階段之后,人們又逐漸從會(huì)計(jì)對(duì)于管理的能動(dòng)作用方面認(rèn)識(shí)到,在會(huì)計(jì)的基本職能方面,當(dāng)以管理作為主導(dǎo)方面,而核算僅起輔作用了。
(二)論會(huì)計(jì)的基本職能——反映與控制
管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,而會(huì)計(jì)的發(fā)展不僅與管理發(fā)展的歷史動(dòng)因相同,而且它們?cè)诎l(fā)展中又是同步的。人們也是從揭示管理的實(shí)質(zhì)出發(fā)對(duì)管理下定義,一般認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理是針對(duì)人力和資源的結(jié)合,通過計(jì)劃、組織和控制來實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的過程。這一定義所包含的內(nèi)容,與會(huì)計(jì)存在的意義至為密切相關(guān)。一方面,這一定義明確了會(huì)計(jì)控制的對(duì)象——人力資源與物質(zhì)資源,并對(duì)會(huì)計(jì)控制提出了要求,要求會(huì)計(jì)應(yīng)充分利用信息,參與對(duì)一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的人力、物力、財(cái)力的管理;另一方面,管理所追求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)又集中體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益方面,自然這也是會(huì)計(jì)控制所追求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。從總體上講,以上兩方面包含著某一單位的經(jīng)營管理向會(huì)計(jì)工作者所提出的根本性要求,即要求作為管理人員的會(huì)計(jì)工作者必須承擔(dān)他的崗位責(zé)任——受托會(huì)計(jì)責(zé)任。
當(dāng)簿記還作為一種附帶工作之時(shí),其會(huì)計(jì)責(zé)任體現(xiàn)于整個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任之中,尚未成為一種專職責(zé)任。當(dāng)會(huì)計(jì)專職出現(xiàn)乃至?xí)?jì)組織部門產(chǎn)生后,便出現(xiàn)了受托責(zé)任;井在官方形成了受托責(zé)任制度,在民間則出現(xiàn)了體現(xiàn)受托責(zé)任的“人簿記”。至近代,當(dāng)股份公司從家族公司形態(tài)中擺脫出來后,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)發(fā)生分離,科學(xué)意義的受托責(zé)任才得以明確、普遍地體現(xiàn)出來。泰羅強(qiáng)調(diào)公司中的“崗位責(zé)任”,而法約爾則把責(zé)任與權(quán)力統(tǒng)一起來,他指出:“對(duì)責(zé)任的畏懼,恰如對(duì)權(quán)力的喜愛”,而有其權(quán)便當(dāng)負(fù)其責(zé)。韋伯則把責(zé)任、權(quán)力體現(xiàn)在組織部門建設(shè)之中,從組織上明確了包括會(huì)計(jì)部門在內(nèi)的作為一個(gè)管理組織的責(zé)任。至現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段,正如楊時(shí)展教授所指出的:“受托責(zé)伍‘已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制中的核心問題了,在對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題的研究中,人們必須正視這一問題?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)的目標(biāo)在于認(rèn)定管理中的受托責(zé)任,現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作者的使命在于履行受托責(zé)任。在市場經(jīng)濟(jì)下,認(rèn)定經(jīng)營者的責(zé)權(quán)利,維護(hù)所有者權(quán)益,以及實(shí)行科學(xué)、嚴(yán)格的會(huì)計(jì)控制,是履行受托責(zé)任的集中體現(xiàn)。
正是從現(xiàn)代會(huì)計(jì)所處的環(huán)境出發(fā),從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理對(duì)會(huì)計(jì)所提出的要求出發(fā),以及從市場經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)所擔(dān)負(fù)的重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任出發(fā),筆者認(rèn)為,現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本職能應(yīng)當(dāng)歸納為反映和控制,而為了達(dá)到反映與控制的目的,現(xiàn)代會(huì)計(jì)在發(fā)展中逐步構(gòu)建了它的兩大工作系統(tǒng),即會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。
1.會(huì)計(jì)的反映職能與系統(tǒng)
會(huì)計(jì)的反映職能是通過一定的會(huì)計(jì)方法,遵照公認(rèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,正確地、全面地、及時(shí)地、系統(tǒng)地將一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體單位所發(fā)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)表現(xiàn)出來,并通過科學(xué)的分類方法,將不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)分門別類的、集中的表現(xiàn)出來,以達(dá)到揭示會(huì)計(jì)事項(xiàng)本質(zhì)之目的;會(huì)計(jì)的反映職能在客觀上體現(xiàn)為通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化的過程,這個(gè)過程又具體體現(xiàn)為兩個(gè)基本工作階段:一是信息確認(rèn)階段,通過這個(gè)過程進(jìn)行信息篩選,去偽存真,將虛偽假冒及失準(zhǔn)的信息揭示出來,清除出去,為整個(gè)優(yōu)化信息的過程奠定基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,為決策提供有用的、能確保決策正確無誤的信息。二是核算工作階段,核算過程包括制證、計(jì)量、記錄、歸類、組合、測(cè)試、編表等環(huán)節(jié),這個(gè)過程體現(xiàn)為對(duì)若干會(huì)計(jì)方法的具體,諸如以貨幣為統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置帳簿,會(huì)計(jì)科目在分類中的應(yīng)用,以及在編報(bào)前應(yīng)用平衡公式進(jìn)行測(cè)試等??梢?,以往把會(huì)計(jì)的反映職能與會(huì)計(jì)核算等同起來對(duì)待有失片面,應(yīng)當(dāng)注意,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作過程中,為防止會(huì)計(jì)信息失真,應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)放在重要位置上。
在信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理工作中的應(yīng)用,最終形成了科學(xué)的“管理信息系統(tǒng)”,而這個(gè)系統(tǒng)理所當(dāng)然地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括其中。把電子計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法體系有機(jī)結(jié)合起來,便形成了科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而這個(gè)系統(tǒng)又自然而然成為“管理信息系統(tǒng)”中的一個(gè)重要分支系統(tǒng)。除上述環(huán)節(jié)外,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中還應(yīng)包括信息儲(chǔ)存與信息輸出兩個(gè)環(huán)節(jié)。這樣,便把確認(rèn)、核算、信息應(yīng)用三個(gè)階段結(jié)合起來,而后通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)處理,既在“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合,而又使所取得的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成為可分解、可傳遞、可交換,以及可供管理者、決策者選擇使用的信息。由此,通過這個(gè)系統(tǒng)便可達(dá)到行使會(huì)計(jì)反映職能之目的。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)的反映職能是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),它通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息,既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的決策者,又是會(huì)計(jì)部門參與決策的依據(jù);它既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,又服務(wù)于投資者,以及與企業(yè)工作相關(guān)的財(cái)稅、金融及審計(jì)部門;此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的另外一個(gè)突出作用是為會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)控制工作服務(wù)的。故可以看到,如果從這些方面來理解會(huì)計(jì)的服務(wù)作用,這種服務(wù)作用也決不是被動(dòng)的,而是具有能動(dòng)性的。此外,應(yīng)當(dāng)明確,無論從人機(jī)結(jié)合的角度,還是僅僅從會(huì)計(jì)工作者在信息確認(rèn)環(huán)節(jié)所體現(xiàn)出來的作用考察,都可以看到會(huì)計(jì)的反映職能也在一定程度上體現(xiàn)了會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。
2.會(huì)計(jì)的控制職能與系統(tǒng)
就現(xiàn)代會(huì)計(jì)的反映與控制兩大職能的關(guān)聯(lián)關(guān)系而言,反映職能是會(huì)計(jì)發(fā)揮控制職能作用的基礎(chǔ),是為進(jìn)行會(huì)計(jì)控制服務(wù)的,而會(huì)計(jì)控制則是現(xiàn)代會(huì)計(jì)部門適應(yīng)市場競爭環(huán)境變化,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,以及參與企業(yè)經(jīng)營決策的首要職能。
追溯歷史,人類會(huì)計(jì)控制思想的產(chǎn)生與從會(huì)計(jì)控制方面認(rèn)定會(huì)計(jì)的職能,起始于資本主義經(jīng)濟(jì)關(guān)系的萌芽階段。其主要?dú)v史原因,是在此期間社會(huì)生產(chǎn)由家庭手向工場手工業(yè)發(fā)展階段的演進(jìn),具體表現(xiàn)集中在“成本控制”思想、方法及其理論的萌芽方面。1436年在威尼斯建成了為制造兵艦服務(wù)的造船廠,史稱威尼斯兵工廠。該廠成立之初便采用了復(fù)式簿記、到15世紀(jì)中葉就已經(jīng)有了“早期形式的成本會(huì)計(jì)。”在16世紀(jì),該廠已成為當(dāng)時(shí)世界上最大的兵工廠,由于它開始采用控制與分權(quán)管理的辦法,在工廠生產(chǎn)控制中已形成了由人事管理、部件標(biāo)準(zhǔn)化管理,以及“會(huì)計(jì)控制”、“存貨控制”與“成本控制”組合而成的基本內(nèi)容。從成本控制方面講,當(dāng)時(shí)已經(jīng)把成本范圍界定為“固定費(fèi)用、可變費(fèi)用和非常費(fèi)用”三種,其控制細(xì)致程度已達(dá)到對(duì)于進(jìn)入和離開造船廠的每件財(cái)物都要進(jìn)行詳細(xì)記錄的地步。
歷經(jīng)產(chǎn)業(yè)革命陣痛之后,以成本控制為中心的“會(huì)計(jì)控制”成為“工廠制度”建立的一大支柱,這時(shí)工程師與管理者都認(rèn)識(shí)到“動(dòng)力傳動(dòng)的機(jī)器極大地提高了生產(chǎn)率,但也提高了對(duì)資本的要求和資本成本?!彼麄冞€認(rèn)識(shí)到必須通過最大程度地利用資本來控制資本成本。“這樣,到18世紀(jì)與成本控制問題乃至整個(gè)會(huì)計(jì)控制問題相關(guān)聯(lián),人們開始把財(cái)務(wù)控制作為管理的一個(gè)重點(diǎn),正如小喬治所講:在英國的那些工廠主心目中”財(cái)務(wù)是他們的王國?!罢菑呢?cái)務(wù)控制出發(fā),人們充分認(rèn)識(shí)到”新的簿記制度在控制方面的價(jià)值。“同時(shí),在18世紀(jì),人們也已認(rèn)識(shí)到預(yù)算在經(jīng)濟(jì)控制中的重要作用。進(jìn)入19世紀(jì)后,英國博爾頓—瓦特父子公司索霍鑄造廠便在管理中”制定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、編制生產(chǎn)計(jì)劃、部件標(biāo)準(zhǔn)化、成本控制應(yīng)用、成本會(huì)計(jì)……“,其中以計(jì)劃與成本控制作為管理中最重要的環(huán)節(jié)。其后,成本控制也在美國制造業(yè)中播下了種子,并出現(xiàn)了由管者惠特尼所制定的”成本會(huì)計(jì)制度?!爸?9世紀(jì)末,人們?cè)诮?jīng)濟(jì)控制中又把注意力集中到建立管理控制組織,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的組織控制方面。20世紀(jì)初在美國企業(yè)中建立科學(xué)管理制度的同時(shí),在大中型企業(yè)中出現(xiàn)了由”會(huì)計(jì)控制長“(Controller)主持的會(huì)計(jì)組織部門及由”財(cái)務(wù)控制長“(Treasurer)主持的財(cái)務(wù)組織部門,從而這種組織格局又將計(jì)劃(預(yù)算)控制、成本控制、會(huì)計(jì)制度控制等內(nèi)容統(tǒng)一起來,最終形成了會(huì)計(jì)控制的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)中的信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代后,人們便在研究”管理控制系統(tǒng)“建設(shè)的過程中,一方面在從事管理工作的人與電子計(jì)算機(jī)結(jié)合方面考慮到管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用問題,其中尤其是著重研究解決了”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“的建設(shè)與應(yīng)用問題;而另一方面在相應(yīng)考慮”會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)“建設(shè)與應(yīng)用的同時(shí),又進(jìn)一步考慮到現(xiàn)代會(huì)計(jì)的這兩大系統(tǒng)之間的協(xié)同關(guān)系處理問題。美國學(xué)者安托尼(Anthony)把公司中的控制劃分為”業(yè)務(wù)控制、管理控制和戰(zhàn)略控制“三種,其中又將會(huì)計(jì)控制納入管理控制之列。同時(shí),以上三種不同的控制,需要三種相應(yīng)的不同信息,其中進(jìn)行會(huì)計(jì)控制所需要的信息自然來自于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這方面我國學(xué)者也有同樣的認(rèn)識(shí),并且作出了進(jìn)一步的研究。在涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為會(huì)計(jì)控制提供信息依據(jù)方面,會(huì)計(jì)學(xué)者莫德姆。拉曼(Mawdudm Rahman)與莫里斯。海拉第(Maurice Halladay)明確指出:”會(huì)計(jì)信息的支持確定了企業(yè)中會(huì)計(jì)控制所能達(dá)到的范圍:當(dāng)企業(yè)需要控制系統(tǒng),并明確所進(jìn)行的控制要達(dá)到的目標(biāo)后,他們便要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上投資?!?/p>
由此可見,人們對(duì)會(huì)計(jì)控制職能的認(rèn)識(shí)取決于會(huì)計(jì)環(huán)境變化中的四大要素:一是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展;二是科學(xué)技術(shù)革命的推動(dòng);三是經(jīng)濟(jì)體制的變革,以及企業(yè)內(nèi)部管理組織與管理系統(tǒng)的革新;四是現(xiàn)代會(huì)計(jì)文化的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的結(jié)合應(yīng)用等。事實(shí)表明,由以往“反映—監(jiān)督”(或核算、監(jiān)督)職能向“反映—控制”職能的演變是客觀環(huán)境變化的產(chǎn)物,是歷史發(fā)展的必然。同時(shí),在現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段,會(huì)計(jì)通過兩大并存的系統(tǒng)——“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”與“會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)”顯示其職能作用,通過前者體現(xiàn)其反映職能,而通過后者行使其控制職能。反映是實(shí)行控制的基礎(chǔ),控制則是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的目的或“落腳點(diǎn)”,故在兩者之間會(huì)計(jì)控制職能處于主導(dǎo)地位,它體現(xiàn)著現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史性進(jìn)步,顯示著現(xiàn)代會(huì)計(jì)的本質(zhì)。以下圍繞現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制職能方面的問題,試作進(jìn)一步分析:
(1)會(huì)計(jì)控制職能的涵義
首先,應(yīng)當(dāng)明確的問題是現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的對(duì)象與目標(biāo)。從控制對(duì)象方面講,它表現(xiàn)為對(duì)一個(gè)法定的會(huì)計(jì)實(shí)體進(jìn)行控制。如果這個(gè)實(shí)體是指一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè),由于這種企業(yè)是由處于經(jīng)營管理系統(tǒng)中的若干崗位或環(huán)節(jié)組合而成的,因此,為行使會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程及其結(jié)果的控制權(quán)力,并履行其受托責(zé)任,便自然而然要按這一專職崗位設(shè)置會(huì)計(jì)組織部門,由其具體組織會(huì)計(jì)控制工作。這樣便把會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)與權(quán)力統(tǒng)一在一起。從現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制工作所立定的管理目標(biāo)方面講,它集中體現(xiàn)為這個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高,并且是這個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。這里,如果再把會(huì)計(jì)控制的對(duì)象與所確定的管理目標(biāo)統(tǒng)一起來加以認(rèn)識(shí),便可作出這樣的結(jié)論:現(xiàn)代會(huì)計(jì)組織部門為實(shí)現(xiàn)其既定控制目標(biāo),以法制為依據(jù),以科學(xué)理論為指導(dǎo),通過一定科學(xué)的程序,采用科學(xué)的方法與現(xiàn)代化手段,充分履行自己的受托責(zé)任與行使管理權(quán)力,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程與財(cái)務(wù)活動(dòng)過程遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行,這一工作過程及體現(xiàn)在這一工作過程之中的能動(dòng)管理作用便是“會(huì)計(jì)控制”。
其次,從現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)容方面考察,它應(yīng)當(dāng)包括以下六個(gè)基本方面:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制與管理會(huì)計(jì)控制;二是提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策;三是會(huì)計(jì)部門利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在工作過程中直接進(jìn)行控制,諸如在執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃中體現(xiàn)出來的計(jì)劃控制,以及進(jìn)行成本控制等;四是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制,即通過對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的過程控制,防止信息失真;五是就現(xiàn)代會(huì)計(jì)而言,已由側(cè)重利用內(nèi)部信息施行控制轉(zhuǎn)向從管理戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),充分利用市場信息、信息,以及來自外部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面控制。同時(shí),現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)亦由以往固守傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本控制轉(zhuǎn)向作業(yè)成本控制;六是現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制還應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)控制等內(nèi)容。
再次,現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的基本依據(jù)與指導(dǎo)思想?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)控制所持依據(jù)已超出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與管理會(huì)計(jì)理論的范圍,它實(shí)行控制的依據(jù)已擴(kuò)展到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制理論方面,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營管理與決策問題,在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確:“有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制:系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制;優(yōu)化的信息必須通過科學(xué)的系統(tǒng)方法取得。”同時(shí),現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)思想又應(yīng)是實(shí)行全面控制,即這種控制應(yīng)在時(shí)空關(guān)系上把過去、現(xiàn)在與未來結(jié)合在一起,把事前、事中與事后結(jié)合在一起;同時(shí),應(yīng)把微觀、中觀與宏觀控制結(jié)合在一起。
(2)現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的構(gòu)成
現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)包括經(jīng)營循環(huán)控制與決策過程控制兩個(gè)分支系統(tǒng),這兩個(gè)系統(tǒng)與電子計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)的結(jié)合,便成為處于自動(dòng)控制狀態(tài),并與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合的科學(xué)的控制系統(tǒng);經(jīng)營循環(huán)控制系統(tǒng)包括市場、計(jì)劃、過程控制、成本、庫存、價(jià)格、行銷、內(nèi)部審計(jì)八個(gè)控制部分,其中過程控制又包括設(shè)計(jì)、采購、投入、產(chǎn)出、質(zhì)量、儲(chǔ)存、計(jì)價(jià)、運(yùn)輸、銷售及盈虧等環(huán)節(jié)。而決策過程控制則圍繞參與決策和本部門自身的決策進(jìn)行,由以下九個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)構(gòu)成,即預(yù)測(cè)、分析、決策。計(jì)劃、建制、審核、檢查、監(jiān)督及追蹤決策等。
以上兩大分支系統(tǒng)不僅體現(xiàn)了全面而系統(tǒng)的控制,而且突出了成本控制這個(gè)核心;不僅從參與決策方面體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的能動(dòng)作用,而且突出了現(xiàn)代會(huì)計(jì)在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中的能動(dòng)作用;不僅體現(xiàn)了以市場作為控制起點(diǎn),以計(jì)劃作為指導(dǎo)的“市場第一、計(jì)劃第二”的思想,而且體現(xiàn)了對(duì)全作業(yè)過程的控制。同時(shí),從決策過程控制這個(gè)系統(tǒng)的建立中可見,會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用當(dāng)涵容于會(huì)計(jì)控制之中,它只是實(shí)行會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要組成部分,故不能在對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的表述中,以監(jiān)督取代控制,把會(huì)計(jì)控制職能局限在監(jiān)視、考察與督促方面。倘若如此概括現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能,便會(huì)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)本質(zhì)揭示方面出現(xiàn)片面性,并影響到一系列會(huì)計(jì)理論問題的研究。
當(dāng)然,在會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)建設(shè)方面,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)成熟,其中也還有許多問題有待進(jìn)一步研究。
3.關(guān)于揭示現(xiàn)代會(huì)計(jì)本質(zhì)的定義
通過上述研究,可以把問題集中在以下這個(gè)重要觀點(diǎn)之上:進(jìn)入現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展階段后,現(xiàn)代會(huì)計(jì)在其工作的組織運(yùn)行過程中,顯示出兩大基本職能,一是反映職能,是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加以體現(xiàn)的;一是控制職能,是通過會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)加以體現(xiàn)的。這兩大工作系統(tǒng)都體現(xiàn)了與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合。如前所述,在這兩大職能中,前者起控制基礎(chǔ)作用,后者起主導(dǎo)性控制作用,后者是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的落腳點(diǎn);在兩大系統(tǒng)中,前者不僅通過技術(shù)性功能作用為企業(yè)的決策者及企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)部門提供信息服務(wù),而且還直接為會(huì)計(jì)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)控制工作服務(wù),而后者則通過充分利用前者所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;以及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的控制,并最終在經(jīng)營決策方面體現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的地位與作用。事實(shí)上,體現(xiàn)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)兩大職能、兩大系統(tǒng)中的具體問題已涵容于上述內(nèi)容之中,如經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)揭示問題,貨幣計(jì)量手段應(yīng)用問題、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息通過一定程序的優(yōu)化問題、資金運(yùn)動(dòng)問題,以及受托責(zé)任關(guān)系問題等等。故依我之見,在揭示現(xiàn)代會(huì)計(jì)本質(zhì),為現(xiàn)代會(huì)計(jì)下定義時(shí),便勿需在內(nèi)容中一一加以表述。基于此,試對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)定義作如下概括:
現(xiàn)代會(huì)計(jì)一是會(huì)計(jì)管理者通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的協(xié)同性運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)中的產(chǎn)權(quán)關(guān)系、價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程及其結(jié)果系統(tǒng)控制的一種具有社會(huì)性意義的控制活動(dòng)。