導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案信息化管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞：

檔案信息化；優(yōu)勢；管理方法

檔案信息化建設(shè)是科學技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，也是檔案管理工作的一項創(chuàng)新，對于提高檔案管理工作效率具有重要的意義。信息化管理相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有很多優(yōu)勢，不僅在信息處理方面更加便捷，同時為檔案信息資源的開發(fā)利用提供了有利的平臺，能夠更加充分的發(fā)揮出檔案管理的內(nèi)在價值，將檔案管理工作的服務(wù)范圍不斷拓寬，做到了資源利用最大化，這是實行檔案信息化管理的重要意義。

1檔案信息化管理的優(yōu)勢

1.1加快檢索速度、提高檢索準確性

按照傳統(tǒng)方式，檢索檔案需要相關(guān)工作人員在案卷及目錄中進行手動查找，查找效率不高，也很容易出現(xiàn)差錯。通過對檔案管理實施信息化管理模式，不但可以極大地提升檔案信息的查找效率。而且還能大大地降低出現(xiàn)差錯的可能性。除此之外，借助檔案信息化管理模式的自動化以及智能化功能，即使是較為復雜的模糊查詢也可以順利實現(xiàn)。

1.2提高檔案信息利用率

隨著科技的進步，環(huán)保理念的加強，無紙化辦公受到關(guān)注，并得以在各個部門踐行，辦公自動化程度得以很大提高，這樣就出現(xiàn)了辦公數(shù)字化與紙質(zhì)檔案信息之間的矛盾問題。通過采取檔案信息化管理模式，檔案信息可以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，從而直接應(yīng)用與辦公數(shù)字化系統(tǒng)之中，不但有效解決了辦公數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息之間的不協(xié)調(diào)問題，同時還為使用者提供了極大的便利。

1.3方便信息遠程傳輸

按照傳統(tǒng)模式，使用檔案信息主要有兩種途徑：一是實際到相關(guān)的檔案管理部門進行查找；二是發(fā)傳真或者郵寄，這為使用者帶來極大的不便。而檔案信息化管理模式的應(yīng)用，借助信息網(wǎng)絡(luò)，使用者通過自動檢索即可實現(xiàn)與檔案管理部門之間的檔案信息傳輸，特別當二者相距較遠時，這種便利性則更加突出，在很大程度上節(jié)省了人力、物力和財力。

1.4有利于實現(xiàn)資源共享

辦公自動化可以與檔案信息化管理實現(xiàn)有效銜接，這樣可以實現(xiàn)檔案信息的收集、整理、管理以及使用過程的一體化，同時可以同步完成檔案信息文件的生成、管理和使用，發(fā)文、歸檔以及使用三者同步開展成為可能。

1.5提升檔案管理工作效率

檔案信息化管理模式下，從生成電子檔案開始，之后的信息收集、檢驗、歸檔、入庫以及使用的各個環(huán)節(jié)的相關(guān)工作都可以依托于自動化工作平臺得以實現(xiàn)，這樣就實現(xiàn)了檔案信息管理相關(guān)工作從傳統(tǒng)方式向自動化和智能化方式過渡，無論是檔案管理還是檔案使用，都出現(xiàn)了質(zhì)的變化，體現(xiàn)了傳統(tǒng)工作方式與先進科學技術(shù)的結(jié)合。

2推進檔案信息化管理的策略

2.1轉(zhuǎn)變管理理念

計算機和信息技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)對檔案管理工作產(chǎn)生劃時代的巨大影響。隨著辦公自動化進程的加快，大量機讀檔案錄音、錄像、照片等新型電子文檔的形成已納人檔案管理。要解決一個觀念問題，就是要求我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上來，而是要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進行改革。盡快樹立起現(xiàn)代化的觀念是每一個檔案工作者緊迫的必修課，是促進檔案管理步人現(xiàn)代化的第一步。

2.2創(chuàng)新管理方法

隨著時代的發(fā)展，社會環(huán)境不斷的發(fā)生變化，由此對于各個單位的發(fā)展造成了一定的影響，而檔案管理在單位發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用，其是單位在長期工作的過程中所產(chǎn)生的具有重要價值的資料記載，對于單位的長期發(fā)展具有重要意義。所以在新的歷史條件下，檔案管理工作需要與時俱進，轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理方法，以市場經(jīng)濟發(fā)展形勢為依托，實行檔案信息化管理，能夠有效的提高工作效率，更好的為單位的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

2.3完善內(nèi)部管理

為了推進檔案信息化管理工作進程，需要制定完善的內(nèi)部管理體系，明確檔案信息化管理的運作流程，對于系統(tǒng)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的運行需要制定詳細的規(guī)范標準，為信息化管理工作的開展提供有利的依據(jù)。加強各個部門之間的協(xié)調(diào)管理，積極配合檔案信息化管理工作的運行。明確崗位職責，制定完善的規(guī)章管理制度，并且將其徹底的貫徹落實，為檔案信息化管理打下堅實的基礎(chǔ)。

2.4要有先進的設(shè)備和技術(shù)

檔案信息化管理工作的高效開展，還需要強大的設(shè)備與技術(shù)力量的支持。設(shè)備是開展檔案信息化管理的硬件條件，也是最為基礎(chǔ)的需求。所以單位應(yīng)該給予足夠的資金支持，配備先進而齊全的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，為信息化管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障。技術(shù)是檔案信息化管理的重要因素，在實行信息化管理模式后，一切工作的開展都需要依靠計算機網(wǎng)絡(luò)來完成，所以對工作人員有較高的要求。檔案管理人員不僅要具有扎實的專業(yè)知識，同時對于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還要熟練操作。工作人員在具有一定的技術(shù)要求的基礎(chǔ)上，還要具有良好的職業(yè)道德和認真的工作態(tài)度，由于檔案管理是一項繁瑣的工作，所以需要檔案管理人員在開展工作的過程中要認真細致，確保檔案信息的真實性和完整性。檔案信息具有一定的保密性，所以要求檔案管理人員嚴格遵守職業(yè)道德，嚴禁外泄檔案信息。

2.5加強檔案信息化管理的安全工作

在實施檔案信息化管理工作中，由于網(wǎng)絡(luò)本身具有開放性的特征，所以在進行檔案信息處理時，需要做好安全保護工作，切實保障檔案信息的安全性。安全保護工作的開展需要從工作人員以及技術(shù)兩個方面來實施，工作人員是檔案信息的直接接觸者，所以要制定嚴密的規(guī)章制度，對檔案管理人員進行進行制約，其實最根本的因素還應(yīng)該從管理人員的職業(yè)道德方面去開展，嚴格遵守工作條例，確保檔案信息的安全性。此外，還應(yīng)該做好充分的安全技術(shù)防范措施，通過軟件的設(shè)置來防止檔案信息的失竊和惡意篡改，這些都需要強大的技術(shù)支持。對于不同等級的檔案信息，要設(shè)置管理權(quán)限，從而提高檔案信息的安全性。

結(jié)束語

檔案信息化管理有效的提高了工作效率，通過信息化建設(shè)，為檔案信息資源的開發(fā)利用提供了有利的條件。為了推進檔案信息化管理進程，需要及時轉(zhuǎn)變管理理念和管理方法，完善內(nèi)部管理制度，加強先進設(shè)備和技術(shù)的引進，做好檔案信息化管理的安全保護工作，為檔案信息化管理工作的順利實施創(chuàng)造有利的條件。

作者：楊艷梅 單位：黑龍江省松花江林管局林木種子站

參考文獻

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二 檔案信息化管理的現(xiàn)實意義

1．提高整個部門的工作效率

實施檔案管理信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。

2．有效地提供服務(wù)

檔案管理的信息化，科技人員可在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內(nèi)部的信息中心。

三 推進檔案信息化管理的策略

1．建立規(guī)范體系

檔案信息化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個專業(yè)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準。同時，檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，檔案的整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。檔案信息化建設(shè)必須做到統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一部署、避免出現(xiàn)“自成體系、各自為戰(zhàn)”的情況，要按統(tǒng)一的技術(shù)標準實施。

2．完善安全制度

檔案信息化建設(shè)的最終落實都要靠人來執(zhí)行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統(tǒng)的威脅。采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。

3．規(guī)范管理，注重實效

建立檔案信息化建設(shè)指導委員會，負責研究檔案信息化發(fā)展方向，組織制訂和修改檔案信息化方面的法規(guī)、規(guī)章與標準；負責監(jiān)督和檢查檔案信息化建設(shè)的進程，實施政策引導；負責指導數(shù)字檔案信息資源的開放利用和安全管理。將信息化進程、計算機應(yīng)用水平作為檔案館（室）目標工作考核、評比先進的條件，并逐年提高其在考核中的權(quán)重。檔案局加強對各單位檔案信息化建設(shè)的行政監(jiān)督和宏觀指導。制定相應(yīng)的規(guī)范性文件和標準，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、安全，嚴防違反檔案法律法規(guī)行為。及時總結(jié)推廣經(jīng)驗，促進檔案信息化建設(shè)規(guī)范穩(wěn)步開展。

4．電子檔案的有效、實用

目前，雖然許多單位、部門的信息化進程在逐步推進，但往往忽視了檔案信息化后的實用性。我們推進檔案管理信息化，是為了更好地提供檔案服務(wù)，而一些單位的電子檔案修改機制尚不完善，一些檔案被修改后（如聲音的清晰化處理、圖像的清晰化處理、文字錄入錯誤糾正），只保留修改后的檔案，而將原始數(shù)據(jù)進行了刪除，降低了電子檔案的留存價值，甚至對部分檔案來說已喪失全部價值。還有一些單位，為了所謂的加快信息化進程，擅自不按標準操作，將存儲掃描的清晰度降低，從而加快掃描速度、減少存儲空間，致使所存檔案不清晰或信息缺失，不能達到實際使用的要求，多數(shù)檔案仍需實地查詢?nèi)霂斓募堎|(zhì)資料。為了提高電子檔案的實用性，我們不僅需要一套完整的管理制度進行保障，還要從計算機技術(shù)上加以規(guī)范和限制，如管理軟件對操作者的權(quán)限限制，軟件中對于存儲圖像分辨率的強制要求，通過使用計算機的簽署技術(shù)、身份驗證技術(shù)等，實現(xiàn)對管理者的操作行為進行記錄及約束?？傊?，需要我們通過各種行政及信息技術(shù)手段，盡可能地提高電子檔案的有效性及實用性。

5．人才儲備原則

由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。

檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時展的需要，更好地服務(wù)社會。

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財務(wù)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的財務(wù)核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史材料和證據(jù)，它容納電子憑證、電子帳簿、電子報表、其他電子核算材料等。

2.財務(wù)檔案信息化的特點

隨著財務(wù)信息化的進程，財務(wù)人員日常工作大多在計算機上完成，使財務(wù)信息化檔案管理的特點日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時也有易受電腦病毒的侵害等不足之處，但財務(wù)管理信息化是一種必然的趨勢。

A.財務(wù)檔案的信息化

作為各種工程建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中，并達到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財務(wù)管理需要進一步提高管理的科學化、精細化水平。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務(wù)檔案信息化管理是當務(wù)之急。

B.財務(wù)檔案信息化的特點

一方面可以將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如：電子財務(wù)檔案易于修正、復制和重置，便于、提交和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學的發(fā)展，當前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，可以方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

3.財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如標準制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立．應(yīng)立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)資料存儲于數(shù)據(jù)庫。

電子財務(wù)檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財務(wù)檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案相比，電子財務(wù)檔案有許多優(yōu)點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料；電子財務(wù)檔案便于計算、分析、快捷獲得所需信息。

B.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復采入工作，保證檔案信息的完整性；另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)，通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，財務(wù)檔案在線管理和使用功能，可實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

C.搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

科學管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導、決策部門、財務(wù)人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理總是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

4.財務(wù)檔案的科學管理

A.規(guī)范財務(wù)管理

財務(wù)管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位沒有獨立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序需協(xié)調(diào)。某些項目在管理中欠缺注重自身規(guī)范性，會給項目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下巨大隱患，所以需嚴格規(guī)范管理。

B.加強財務(wù)信息化管理的實效

電子化逐步取代紙質(zhì)化的過程中，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。其次，財務(wù)信息化不能促進科學化和準確化，信息化程度還有待提高。

C.財務(wù)檔案的信息化管理

首先，部門領(lǐng)導層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求領(lǐng)導團隊本著對國家、對集體以及對個人負責的態(tài)度，重視單位財務(wù)管理工作，嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容，確保財務(wù)信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)，提高財務(wù)人員信息操作水平；嚴格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認證。在財務(wù)管理過程中，自身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學習和培訓，才能在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

D.信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)安全

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隨著科技的進步，信息化已不可避免地進入了檔案管理領(lǐng)域。因此，新形勢下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢。檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。

一、檔案信息化管理的重要性

改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種困境，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。用翔實的檔案信息支持決策和管理。決策及時正確，管理措施得當，要靠完整、可靠的信息和快速綜合分析能力保證。對此，檔案信息有其獨特優(yōu)勢，可以發(fā)揮重要作用，檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大效益。提高檔案管理信息化水平，是實現(xiàn)檔案管理工作各個環(huán)節(jié)現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。檔案管理自動信息化系統(tǒng)是一項運用多學科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程，研究探討如何提高檔案管理自動信息化水平，加強對系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織、管理變得尤為重要。

二、提高檔案的標準化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提升。特別是基層的檔案館（室），目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能沒有充分發(fā)揮。它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一項系統(tǒng)工程，要推進檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

三、提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集體化要求，檔案信息自動化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點應(yīng)是提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進節(jié)點是不可能組成先進系統(tǒng)的。

四、重點抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以提高檔案管理成效

目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對資料進行科學地管理和方便地使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進的過程。

五、重視人才管理，推進檔案信息自動化

檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是計算機技術(shù)隊伍，其素質(zhì)水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培養(yǎng)其事業(yè)心和奉獻精神；有計劃地組織進修，掌握信息技術(shù)的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長、流動規(guī)律，以形成最佳人才結(jié)構(gòu)，這些方面都需要給予重視。

六、客觀務(wù)實地改進檔案管理

檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制要使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，同時存在集體統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來和系統(tǒng)建設(shè)從“微機起步”有關(guān)。應(yīng)下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業(yè)辦公自動化等都應(yīng)納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理之中，實行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是，自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費。

七、完善檔案信息化標準體系

完善檔案信息化標準體系首先應(yīng)實現(xiàn)文檔一體化管理。為此應(yīng)集中力量研究制定一批急需的檔案信息化標準，做到黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)檔案、科學技術(shù)研究課題檔案、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、基建檔案的設(shè)計、底圖、工程檔案、人事檔案等管理規(guī)范。加快研究和制訂電子公文歸檔，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵約束機制，推動檔案信息化建設(shè)有序開展。

八、檔案信息服務(wù)要網(wǎng)絡(luò)化管理

網(wǎng)絡(luò)化的管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各立門戶、分而治之的狀態(tài)，將工程檔案與文書檔案、技術(shù)資料、圖書、報刊等信息的管理融為一體?？萍紮n案、文書檔案、圖書資料等信息通過網(wǎng)絡(luò)融為一體，連成一片，形成包含各種信息資源在內(nèi)的“公司信息資源系統(tǒng)”，實現(xiàn)所謂的“信息資源共享”。

九、加強安全防范，采用先進的信息安全技術(shù)

實踐證明，無論是信息系統(tǒng)的安全還是信息資源的安全，技術(shù)手段都是最基本、最有效的防護手段。包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、加密與身份認證技術(shù)等。要建立完善的安全管理管理制度，電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性。這種更改、丟失并不像紙制檔案那么容易發(fā)現(xiàn)。因此，電子檔案的管理需要建立一整套嚴整的安全措施，從每一個環(huán)節(jié)解決信息失真的隱患。

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1.1對房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視

由于部分房產(chǎn)檔案管理負責人對于房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視，對信息化管理的必要性沒有深刻的認識，這就導致在房產(chǎn)檔案管理工作中無法將信息化技術(shù)進行有效的應(yīng)用，再加之部分檔案管理人員對于信息化管理存在一定的抵觸情緒，這就嚴懲制約了信息化管理在房產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，使房產(chǎn)檔案管理工作中信息化技術(shù)不能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2在管理理念上缺乏創(chuàng)新性思維

長期以來我國房產(chǎn)檔案管理工作一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，所以其思維模式較為固定，在信息化技術(shù)沖擊下，這種落后的思維模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易從條條框框中走出來，這必然導致信息化管理技術(shù)在應(yīng)用上得不到足夠的重視，存在著許多欠缺的地方，無法有效的提升房產(chǎn)檔案的管理效率。

1.3檔案管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)

房產(chǎn)檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強專業(yè)技能，而且還要對房產(chǎn)管理和信息化技術(shù)能夠熟悉掌握，這就需要綜合素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員。但目前很大一部分房產(chǎn)檔案管理人員無論從理念、專業(yè)知識還是技術(shù)水平上都存在著較多欠缺的地方，部分人員滿足于現(xiàn)狀，不注重自身管理能力業(yè)務(wù)水平的提升，從而使房產(chǎn)檔案管理工作中忽視了信息化管理技術(shù)的應(yīng)用。

1.4管理技術(shù)水平不足

房產(chǎn)檔案信息化管理工作中，由于管理技術(shù)水平有限，所以在設(shè)備、管理技術(shù)及理念上都達不到信息化管理工作的要求，對現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的較少，沒有建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，與現(xiàn)代化的信息化管理技術(shù)存在著較大的差距。

1.5檔案利用率不高

目前有很大一部分房產(chǎn)檔案還沿用傳統(tǒng)的管理模式，給查詢工作帶來了較大的難度，所以導致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢，信息缺乏時效性，制約了房產(chǎn)檔案的利用。

2.加強房產(chǎn)檔案信息化管理的措施

2.1加強對房產(chǎn)檔案信息化管理的重視

信息化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理工作中進行應(yīng)用，這是一項復雜及系統(tǒng)的工作，需要房產(chǎn)檔案負責人給予足夠的重視，通過加強檔案管理人員培訓使其對信息化管理技術(shù)能夠更好的認識和掌握。加大硬件上的投資力度，使房產(chǎn)檔案管理部門配置足夠的設(shè)備，同時配備信息技術(shù)管理人員，強化房產(chǎn)檔案信息化管理水平的提升，加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.2強化對房產(chǎn)檔案管理人員的訓練和考核

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，對房產(chǎn)檔案管理人員的技能要求也會越來越高。相關(guān)部門應(yīng)該定期對檔案管理人員進行訓練；或是鞭策檔案管理人員自己積極學習相關(guān)知識和技術(shù)，逐漸培養(yǎng)他們運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對房產(chǎn)檔案進行管理的思想意識和操作能力。制定考核和競爭機制，不僅可以強化管理人員的信息化知識和技能，還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能，讓房產(chǎn)檔案信息化管理展現(xiàn)出充滿活力的一面。

2.3健全檔案管理技術(shù)制度

這就需要相關(guān)領(lǐng)導共同研究，制定出一套健全的管理技術(shù)制度，約束檔案管理人員，讓他們都能依照制度進行管理，保證房產(chǎn)檔案信息化管理的有序進行。同時，還要對所有的房產(chǎn)檔案有統(tǒng)一的管理制度，如房產(chǎn)信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等，對每一個環(huán)節(jié)都要做到分工明確、嚴格監(jiān)督，不僅要保證房產(chǎn)檔案的完整性和真實性，還要保證房產(chǎn)檔案信息的質(zhì)量。

2.4提高房產(chǎn)檔案的利用效率

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隨著科學技術(shù)的進步，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等，都可用電子計算機進行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案。可見，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分――科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學科技檔案的基本特征

醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1 源廣泛

醫(yī)學本身是一個多專業(yè)的龐大科學體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價值高

醫(yī)學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。

根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點問題之一。 本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：

2.1醫(yī)技人員個人信息管理

以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學術(shù)會議審批及學術(shù)成果統(tǒng)計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2科研管理

在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進行信息化管理，如學術(shù)論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術(shù)交流管理（外請專家來院講座信息管理、外出參加學術(shù)交流活動管理）、學術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進行查詢、統(tǒng)計。

2.3 教學管理

教學管理主要針對醫(yī)院教學管理對象進行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對象（研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學生的信息進行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學工作的規(guī)范化。

2.4 培訓管理

培訓管理主要包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內(nèi)醫(yī)生、護士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓情況，各種職稱級別人員參加培訓情況；作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護

關(guān)于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學情況進行查詢；科主任可對科技檔案信息進行統(tǒng)計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對以上各種信息進行管理和維護，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關(guān)系維護、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數(shù)據(jù)支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻：

[1].張偉，郝桂蘭. 醫(yī)院科技檔案應(yīng)實施開放式管理模式. 中華醫(yī)學科研管理雜志. 2006，（19）：239-240.

篇7

房產(chǎn)檔案是指房產(chǎn)管理部門在進行房屋產(chǎn)權(quán)登記、調(diào)查、變更及轉(zhuǎn)移等房屋權(quán)屬管理活動中形成的具有保存價值的諸如文字、圖表、圖紙等文件資料。它具有專業(yè)性、動態(tài)性、真實性和法律憑據(jù)性，一般以分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。房產(chǎn)檔案作為房屋產(chǎn)權(quán)登記工作的重要依據(jù)和房地產(chǎn)經(jīng)濟信息的重要組成部分，在推動房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展的進程中具有十分重要的作用。因而，充分認識新時期房產(chǎn)檔案管理的特點，做好房產(chǎn)檔案信息化管理，滿足市場經(jīng)濟條件下的房地產(chǎn)發(fā)展的迫切需要，是房產(chǎn)檔案工作者義不容辭的職責和義務(wù)。

一、房產(chǎn)檔案管理信息化的現(xiàn)狀

近年來，隨著城市化進程的加快和住房保障體系建設(shè)的不斷完善，房產(chǎn)檔案數(shù)量激增，利用率也大幅度提高，與此同時，舊的房產(chǎn)檔案管理的弊端逐漸暴露出來，如使用效率低、查閱困難、不能共享，已不能適應(yīng)新時期房產(chǎn)檔案工作的發(fā)展需要。房產(chǎn)檔案管理信息化這一概念提出已經(jīng)有些年頭了，但真正全面落實并不理想。目前，多數(shù)房產(chǎn)管理單位都配備了計算機、通信網(wǎng)絡(luò)等軟硬件設(shè)備，并不同程度上建立了房產(chǎn)檔案管理自動化系統(tǒng)，有的系統(tǒng)僅僅局限于單機簡單查閱房產(chǎn)檔案，詳細查詢?nèi)孕杞柚堎|(zhì)檔案，有的檔案信息系統(tǒng)只能進行一般性的信息采集。為進一步健全信息化、數(shù)字化、自動化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，真正建立起房產(chǎn)檔案信息采集、整理、利用等一體化的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，各級房產(chǎn)檔案管理部門需要借助快速發(fā)展的信息化技術(shù)，不斷提高房產(chǎn)檔案管理的工作效能。

二、房產(chǎn)檔案管理信息化體系的優(yōu)點

房產(chǎn)檔案管理信息化是指在房產(chǎn)檔案管理過程中利用計算機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)痊F(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行采集、存貯、查詢和開發(fā)利用。隨著房產(chǎn)檔案管理信息技術(shù)的日趨成熟，檔案管理信息化模式有以下優(yōu)勢：（一）通過實現(xiàn)房產(chǎn)檔案資料的數(shù)字化存儲。將紙質(zhì)房產(chǎn)檔案信息存貯并轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子信息，可以大大降低紙質(zhì)檔案材料的消耗，明顯延長檔案資料保管的時間。（二）通過建立完善的數(shù)字化房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化管理。對檔案數(shù)據(jù)中的全部信息分類快速檢索，給房產(chǎn)檔案信息的查詢、利用帶來了極大的便利，提高了房產(chǎn)檔案查詢的準確率和查速率。（三）實現(xiàn)房產(chǎn)檔案資料的信息化共享。房產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)字化的信息傳遞，使市縣區(qū)各級房產(chǎn)管理部門之間的房產(chǎn)檔案信息資源互聯(lián)互通，極大地提高房產(chǎn)檔案利用的范圍和效率。

三、房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的幾點建議

房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)是新時期市場經(jīng)濟條件下房地產(chǎn)發(fā)展的迫切需要。房產(chǎn)檔案管理的信息化、數(shù)字化、自動化，更新了房產(chǎn)檔案管理模式，實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案資源的科學化管理。房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)是一個循序漸進的過程，需要在實踐中不斷地完善和提高，重點抓好以下幾項工作：（一）注重決策的科學性和民主化。檔案信息化建設(shè)的成功與失敗，科學的決策至關(guān)重要。在實際工作中，要注重行政領(lǐng)導與檔案業(yè)務(wù)、專業(yè)技術(shù)、后勤等相關(guān)部門共同研究，共同謀劃，科學制定中長期發(fā)展目標，完善階段性建設(shè)規(guī)劃，體現(xiàn)民主化決策，科學解決信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種困難。（二）選定科學的技術(shù)路線。檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)性工作，從最初設(shè)計到最后的投入使用，都要經(jīng)過嚴格的規(guī)劃，科學的決策，在快速發(fā)展的信息時代背景下，選擇科學的檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的高效性、合理性、經(jīng)濟性。（三）建立較為完備的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)?，F(xiàn)有房產(chǎn)檔案主要分為文本檔案和圖片檔案兩類。房產(chǎn)檔案信息化要對這兩類檔案進行數(shù)字化處理，將文本和圖片檔案資料自動轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文本信息系統(tǒng)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫是一個必不可少的重要環(huán)節(jié)，只有建立完善的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，才能完成房產(chǎn)檔案資源管理的系統(tǒng)化、科學化、高效化。（四）打造素質(zhì)過硬的房產(chǎn)檔案管理隊伍。人才建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的根本保障，檔案信息化建設(shè)過程中需要大量的知識型、技術(shù)型、創(chuàng)新型、管理型人才，在建設(shè)房產(chǎn)檔案信息化的過程中，必須重點抓好人才隊伍建設(shè)；注重崗位人才的繼續(xù)教育，優(yōu)化人才培養(yǎng)機制，借助人才競爭機制，構(gòu)建一支高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理隊伍。

【參考文獻】

[1]鄭玉蘭,夏征.淺談房產(chǎn)權(quán)屬檔案的屬性及管理[J].檔案天地,2010(06).

篇8

隨著社會經(jīng)濟與科技的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理措施已無法滿足現(xiàn)今社會檔案管理的需求，房產(chǎn)檔案信息化管理便順運而生。這種新型管理手段是通過信息技術(shù)來保存房產(chǎn)的交易記錄信息和有關(guān)房產(chǎn)信息，并且信息化的管理模式可以通過圖片、表格等方式將信息數(shù)據(jù)更加具體、形象、直觀的表現(xiàn)出來。房產(chǎn)檔案信息化使房產(chǎn)信息登記能夠?qū)崿F(xiàn)“分級查找、三檔共存”。做好房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)，不僅可以極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，還可大大減少房產(chǎn)管理工作人員的投入[1]。在這種情況下，要想實現(xiàn)推進檔案為民新局面、房產(chǎn)檔案管理的高效化、促進房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展，就必須在信息化管理方面取得成績，大力推行新型檔案管理模式，從而有效提高房產(chǎn)檔案管理的效率，促使房地產(chǎn)市場經(jīng)濟的繁榮。

1房產(chǎn)檔案信息化管理的意義

在如今的信息化時代,房地產(chǎn)檔案信息化管理勢在必行[2]。通過信息化手段來管理房產(chǎn)檔案，一方面可以避免紙質(zhì)檔案保存不易，占據(jù)空間大的情況；另一方面，電子檔案有利于檔案信息的處理與修改，使檔案信息的傳遞、歸檔與整理等工作的開展更加輕松，便于檔案工作人員開展工作。最重要的是檔案信息化管理體系使檔案自動存檔、分類管理的目標得以實現(xiàn)，大大的提高了檔案信息搜索的速度，而且在實際操作中電子檔案脫離了區(qū)域的限制，不需要像紙質(zhì)檔案那樣只有在某地才能查詢，只要有聯(lián)網(wǎng)的電腦就能查詢房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息，十分方便快捷。為了使房產(chǎn)檔案更好的與社會的發(fā)展需求相適應(yīng)，則需要將信息技術(shù)與檔案管理手段有效的結(jié)合起來，從而推動房產(chǎn)檔案管理的信息化進程[3]。與傳統(tǒng)的檔案管理手段相比較，信息化管理能夠分類儲存不同的房產(chǎn)檔案信息，效率遠高于人工分類的方式。而且房產(chǎn)檔案信息化管理的優(yōu)勢之一是能通過網(wǎng)絡(luò)進行信息的輸入與輸出。管理人員將檔案信息輸入電腦后，別的部門人員也就能借網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息的交換，促進了房地產(chǎn)各部門之間的信息相互交流。并且普通市民也可通過網(wǎng)絡(luò)來獲得房地產(chǎn)的部分信息，使市民能直接的獲得相關(guān)房產(chǎn)信息，有利于房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展。其次，檔案管理的信息化將房產(chǎn)信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，縮短了工作人員搜索檔案信息資料的時間，有效降低了管理工作的困難度，使管理人員的服務(wù)質(zhì)量得到提高。

2提升房產(chǎn)檔案信息化的策略

第一，推進房產(chǎn)檔案管理制度的建立。我國早已推出了電子檔案管理的相關(guān)制度，使電子檔案的管理更加規(guī)范。但是房產(chǎn)檔案情況特殊，與別的電子檔案相比，在管理上存在差異。而房產(chǎn)檔案管理制度的建立與完善是有效完成檔案工作的前提。如今，只有少數(shù)地區(qū)建立了房產(chǎn)信息化檔案且成效并未滿足期望的目標，使得房產(chǎn)檔案信息化的建立難度提升。因此要想規(guī)范房產(chǎn)檔案的管理，保障檔案工作的有效進行就需要構(gòu)建健全的檔案匯集、轉(zhuǎn)移、使用與保存等房產(chǎn)檔案管理制度，改善檔案資料查詢、管理人員責任制度等切實可行的管理方式。完善房產(chǎn)檔案管理制度，細化房產(chǎn)檔案建設(shè)標準，健全房產(chǎn)檔案管理法律法規(guī)，提高房產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)交易中的地位[4]。構(gòu)建與完善房產(chǎn)檔案信息化的管理制度，使檔案管理服務(wù)的業(yè)務(wù)程序更加規(guī)范。第二，培養(yǎng)房產(chǎn)檔案管理的專業(yè)化人才，提高業(yè)務(wù)水平。房產(chǎn)檔案信息化的建設(shè)不是一蹴而就的，檔案管理業(yè)務(wù)水平仍然處于從人工檔案記錄轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化的過渡狀態(tài)中。這樣的情況使得房地產(chǎn)公司迫切地需要專業(yè)的管理人員，以促進房產(chǎn)檔案信息化的構(gòu)建與發(fā)展，進一步規(guī)范房產(chǎn)檔案的管理。因此房地產(chǎn)公司應(yīng)該重視培養(yǎng)房產(chǎn)檔案管理的專業(yè)人才，盡可能地使檔案管理人員的操作能力與知識水平提升。房地產(chǎn)公司在檔案管理人員的選拔與培養(yǎng)上，要選拔出具有職業(yè)素養(yǎng)、能夠吃苦、服務(wù)態(tài)度好的工作人員；要培養(yǎng)出擅長信息化管理技術(shù)、熟悉房產(chǎn)管理知識的人才，從而滿足社會經(jīng)濟與檔案管理工作發(fā)展的需求。公司還應(yīng)積極舉辦檔案管理人員經(jīng)驗交流活動，以此提升工作人員的工作能力、業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì),使其盡可能地熟悉掌握現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理技術(shù),促進房產(chǎn)檔案信息化的持續(xù)性發(fā)展。

3結(jié)語

綜上所述，推行房產(chǎn)檔案信息化管理有利于提高管理人員的工作效率與服務(wù)水平，使之能更高效的為人民服務(wù)，促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展建設(shè)。要想做好房產(chǎn)檔案的管理工作就應(yīng)該提升房產(chǎn)檔案信息化的管理水平，積極解決信息化管理中出現(xiàn)的一系列問題。不僅如此，管理部門還應(yīng)不斷探尋更新更好更有效的管理方法；把全心全意為人民服務(wù)作為宗旨，把提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平作為進步的目標，為人民、為社會和民生做出更大的貢獻，有效地推進檔案為民服務(wù)的新局面。

參考文獻：

[1]尚永峰.對房地產(chǎn)檔案管理信息化的思考[J].商品與質(zhì)量,2016，4(31).:34-34.

[2]陳靜.房地產(chǎn)檔案的信息化管理探討[J].住宅與房地產(chǎn),2017，8(6):119-121.

篇9

關(guān)鍵詞:

疾控檔案;信息化;大數(shù)據(jù)

信息化是檔案管理的前景。信息化時代疾控檔案價值的充分發(fā)揮，亦有賴于檔案的信息化建設(shè)與管理，由此可以充分發(fā)揮其價值，滿足疾控事業(yè)的發(fā)展之需。疾控檔案對于疾控事業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，尤其是在“大數(shù)據(jù)”背景下，能否發(fā)揮疾控檔案的價值直接關(guān)系到疾控事業(yè)的發(fā)展。本文將提出一些措施和方案，提出疾控檔案應(yīng)信息化管理、滿足“大數(shù)據(jù)”背景下信息化要求的相關(guān)觀點，希望能夠起到一些積極意義。

一、信息化時代疾控檔案的價值

疾控檔案是疾控工作成果的組成部分，包含著國家在疾控管理中所獲取的一些重要信息。信息化時代疾控檔案的價值包含如下幾個方面:一是疾控檔案的資料價值。疾控檔案的資料價值是疾控檔案最基本的價值，能夠使疾控工作實現(xiàn)溯源、存檔、留證、管理;二是數(shù)據(jù)價值。疾控檔案的數(shù)據(jù)價值是疾控檔案信息化以后的一項重要價值，通過現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等，將使控檔案中的有效價值得以充分發(fā)揮，滿足疾控事業(yè)的需要;三是社會和經(jīng)濟價值。疾控檔案數(shù)據(jù)通過挖掘和清洗，剔除隱私信息和其他敏感信息后，能夠形成數(shù)據(jù)信息產(chǎn)品，對社會醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和國民經(jīng)濟產(chǎn)生重要的作用，甚至能夠在數(shù)據(jù)交易市場上掛牌交易，以實現(xiàn)疾控數(shù)據(jù)信息的“物盡其用”。當然，疾控檔案上述價值的發(fā)揮，很大程度上取決于疾控檔案能否實現(xiàn)信息化管理。在大數(shù)據(jù)時代，只有通過信息化的管理方法和手段，才能充分發(fā)揮疾控檔案的各項價值。

二、發(fā)揮疾控檔案信息價值的障礙

信息化是發(fā)揮疾控檔案價值的重要途徑。當前發(fā)揮疾控檔案信息價值的障礙主要有如下一些因素:一是觀念障礙。疾控檔案信息化的必要性特別是大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)管理模式，還沒有得到疾控檔案管理者的充分重視。人們還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，缺乏大數(shù)據(jù)思維，或者僅僅認為信息化管理就是電子存檔，而忽略了數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗以及大數(shù)據(jù)的流通價值。二是技術(shù)障礙。疾控檔案信息化管理必然要求以大數(shù)據(jù)的方法和手段充分發(fā)揮檔案價值，但是數(shù)據(jù)的收集、挖掘、清洗和流通還需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進步以及大數(shù)據(jù)流通基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建。當前“大數(shù)據(jù)”一詞雖然已經(jīng)成為熱門話語，但是大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)如何發(fā)展，則依然眾說紛紜。更何況，疾控檔案的信息化特別是大數(shù)據(jù)管理，還需要一大批精通數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗的人才作為智力保障。疾控檔案數(shù)據(jù)化的軟硬件架設(shè)也需要花費大量的成本。這些都將成為信息化時代疾控檔案價值發(fā)揮的障礙。三是法律障礙。疾控檔案中必然包含一些個人隱私信息和其他敏感信息，我國法律對個人隱私信息的保護有所規(guī)定，因此疾控檔案信息化需要注重個人隱私信息的保護。疾控檔案數(shù)據(jù)化后流通價值的發(fā)揮也存在一些法律障礙，包括如何定義疾控檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)屬性和經(jīng)濟價值以及產(chǎn)權(quán)流通中的權(quán)益歸屬，都有賴于法律制度作出回應(yīng)。

三、疾控檔案信息化管理的舉措

當前疾控信息檔案化管理工作應(yīng)著重做好如下幾個方面:

一是加強思想保障，革新觀念。疾控檔案管理人員應(yīng)在思想上充分重視信息化建設(shè)，同時還應(yīng)前瞻性地對大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)有所了解，能夠就疾控檔案的“大數(shù)據(jù)化”提出自己的觀點和見解，善于吸收大數(shù)據(jù)研究的新觀點、新成果。疾控檔案管理人員還應(yīng)注重疾控檔案信息化管理工作的一些合規(guī)要求，加強對個人隱私信息及其他敏感信息的保護，嚴格遵守法律法規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程。當然，疾控檔案管理人員還需要在觀念上拋棄陳舊的檔案管理模式，自覺學習信息化管理的知識和方法，善于鉆研信息化技術(shù)。

二是加強技術(shù)保障，儲備人才。信息化時代疾控檔案的管理不能停留于靜態(tài)化的管理模式，而是需要通過檔案的信息化管理，充分發(fā)掘疾控檔案的各項價值，甚至要通過動態(tài)化的管理使疾控檔案在信息流通中發(fā)揮更多的附加值。這就要求疾控部門能夠加強技術(shù)保障，抓緊培養(yǎng)和儲備人才。結(jié)合大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求，當前應(yīng)加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢的研究，培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗的專業(yè)人才。

三是加強制度保障，規(guī)范運行。疾控檔案的信息化管理要求規(guī)范化、標準化、責任化，必須通過嚴格的制度實現(xiàn)疾控檔案的信息化管理。規(guī)范化是指疾控檔案信息化必須做到有章可循，用嚴格的制度確保疾控檔案信息化管理符合規(guī)范要求;標準化是指疾控檔案信息化管理必須遵循一定的標準尤其是技術(shù)標準，這樣才能為信息流通消除障礙，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的信息流通與管理;責任化是指疾控檔案信息化管理必須責任到人，管理人員不但要以高度的責任感做好疾控檔案信息管理工作，還要通過責任機制保障責任的落實。疾控檔案信息化管理的實現(xiàn)有賴于通過嚴苛、完善的制度，推動規(guī)范化、標準化、責任化的實現(xiàn)。

總之，建議疾控檔案管理人員革新觀念，把握大數(shù)據(jù)時代的檔案管理趨勢，自覺運用信息化手段提高檔案管理工作的成效，充分發(fā)揮檔案價值。

［參考文獻］

篇10

1.土地檔案信息化管理是國土資源可持續(xù)發(fā)展的依據(jù)。國土資源是國民經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)，確保穩(wěn)定的土地資源可持續(xù)開發(fā)利用是關(guān)系到國計民生的大事，我國土地檔案從無到有，管理方式經(jīng)歷了由原來單一的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，逐步向紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代信息化電子檔案管理并存的轉(zhuǎn)型。在相關(guān)的土地利用政策中可以發(fā)現(xiàn)，農(nóng)村集體用地的市場化流轉(zhuǎn)空間逐漸增加，在這一過程中，農(nóng)民可以獲得更多的財產(chǎn)上的權(quán)利，這種狀況之下對于土地檔案管理工作來說，也必須進行改革與提升，符合實際土地資源開發(fā)利用中的內(nèi)在需求。土地檔案中包含著區(qū)域土地使用的詳細過程，對于土地的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)營管理都有著重要的作用，其中包含有原始的資料數(shù)據(jù)，土地檔案的使用能夠確定土地權(quán)屬問題，還可以通過經(jīng)濟、法律、行政等方式實現(xiàn)對土地的更好的持續(xù)化管理，能夠為經(jīng)濟的健康發(fā)展作出很大的貢獻，在檔案的信息化管理中能夠使土地信息管理更加便捷、高效，具有更加強大的檢索以及資源共享的功能，對于土地檔案的有效應(yīng)用非常有幫助。

2.土地管理的新形勢要求土地檔案的信息化發(fā)展。國土資源的信息化的實現(xiàn)程度與這一工作社會化作用有著直接的關(guān)系，土地檔案管理的信息化建設(shè)能夠有效地促進土地管理的科學化、規(guī)范化的發(fā)展?，F(xiàn)實中土地管理工作已經(jīng)初步達到了電子政務(wù)的狀態(tài)，這也對其中的土地檔案管理工作提出了新的要求，應(yīng)該不斷提高其電子信息的管理水平，在電子政務(wù)的實施下會不斷出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)形式的文件、圖表等信息，需要革新原有的檔案管理方式，增強信息化程度。另外，時展的特點為土地檔案的信息化建設(shè)目標提出了新的要求，原來的檔案管理工作的手段已經(jīng)有些不合時宜，在數(shù)字化的大背景之下信息化的趨勢是一種必然。此外，檔案管理工作的基本原則是服務(wù)，其信息化的發(fā)展也是發(fā)揮檔案利用價值的一種內(nèi)在要求，信息只有進行傳播才能夠?qū)崿F(xiàn)其價值，因此檔案管理人員需要充分認識到這一規(guī)律，增強檔案信息的開發(fā)與傳播、利用，這種情況下土地檔案的信息化管理也就需要逐步實現(xiàn)來適應(yīng)這一要求。

二、土地檔案信息化管理建設(shè)中存在的問題

1.檔案管理者信息技術(shù)水平不高。近年來，土地檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，部分國土資源管理機構(gòu)開始重視其信息化的發(fā)展建設(shè)，實施土地檔案的數(shù)字化管理。但是其中存在的一部分員工由于年齡問題或者自身水平的限制，信息技術(shù)的操作水平比較低，在短時間之內(nèi)不能很好地適應(yīng)這種新的檔案管理方式，所以在實際的工作開展中使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行的檔案信息的管理工作效率會比原來的方式效率更低，這樣就會造成管理者自身產(chǎn)生信息化管理方式的排斥心理，也就對土地檔案信息化建設(shè)的發(fā)展造成了阻礙。另外，在土地檔案的信息化管理建設(shè)中還存在認識不充分、不重視的問題，土地檔案管理這一工作并不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟方面的效益，并且具體管理起來還會消耗許多的人力與時間，這樣就使得大部分領(lǐng)導對檔案管理的重要性認識不足，這方面的管理建設(shè)意識比較淡薄，同時也忽視了土地檔案管理中存在的使用價值，所以在實際的工作中存在敷衍的情況，由于這種對土地檔案管理工作的作用認識上的缺乏，所以使得部門的領(lǐng)導并不能將其放在一個相對重要的高度來看待，這對于檔案管理的信息化建設(shè)是一種很大的阻礙。

2.土地檔案信息化管理的硬件設(shè)施與軟件資源缺乏。在實際的土地檔案信息化管理的建設(shè)過程中要憑借優(yōu)良的計算機硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)的幫助來實現(xiàn)，在一些土地檔案管理基層單位普遍存在設(shè)備陳舊、配置低的問題，這就造成了土地檔案的歸檔、存放等管理方式都比較落后，很難得到發(fā)展和進步，而且當前階段的電子檔案的管理理論還處于發(fā)展階段，尚不成熟，因此在具體的檔案管理軟件的應(yīng)用中會存在一些缺陷，一方面，現(xiàn)階段的檔案管理軟件大多屬于單機版，通常都不能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用，而且軟件的開發(fā)平臺以及工具都比較老舊，不符合時展的要求，在軟件的應(yīng)用中也只能針對特定的檔案類型，通用性比較差。另一方面，電子檔案管理軟件的功能不全面，通常只能對完成歸檔的檔案實行管理，缺乏更多的自動化功能，一般都是在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上實行的輔助管理，電子資料與這種紙質(zhì)的資料存在很大的差別，兩者在計算機管理方式上也是不同的，在計算機管理的數(shù)據(jù)、工作流程以及功能等方面都存在差異，這種功能上的不足不能滿足檔案信息化管理的需求，很大程度上阻礙了其信息化的進程。

三、土地檔案信息化管理的實現(xiàn)策略

1.增強檔案意識，健全各項規(guī)章制度。土地檔案管理是土地資源開發(fā)、利用的一種根據(jù)，各級領(lǐng)導應(yīng)關(guān)注檔案工作的進展，增強對這一工作的認知，加強《檔案法》以及《檔案法實施辦法》等法規(guī)的宣傳。這樣可以使檔案管理工作的重要意義更加深入人心，獲得人們的普遍重視與關(guān)注。另外，還需要不斷加強對檔案管理的指導，真正將檔案管理工作納入年度工作計劃與領(lǐng)導工作的職責范圍之內(nèi)，對于檔案管理中出現(xiàn)的困難進行及時的解決，將相關(guān)管理工作結(jié)果加入部門內(nèi)的季度考核里，積極為檔案管理內(nèi)部環(huán)境營造一個良好的工作氛圍。土地檔案管理工作的政策性特點比較顯著，管理人員需要以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待，根據(jù)土地檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)來制定本單位的管理制度，提高土地檔案信息化管理的效率。

2.加強土地檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化管理的實現(xiàn)離不開基本的軟硬件設(shè)施的支持，土地檔案管理也是如此，因此相關(guān)部門必須加大這方面的投入，為實現(xiàn)土地檔案信息化管理來提供必需的、基本的條件，需要從長遠的發(fā)展角度來看待這一管理問題，不能由于土地檔案管理工作不能短期達到增加經(jīng)濟效益的作用就不進行投資。當前，計算機的應(yīng)用使電子檔案不斷增加，對應(yīng)的管理模式也要更新。因此需要對計算機的硬件功能水平進行提高，增加其中高性能服務(wù)器及終端設(shè)備的應(yīng)用。結(jié)合土地檔案信息化管理工作的實際對相關(guān)的檔案管理軟件進行引進與應(yīng)用，比如專業(yè)的土地檔案管理信息系統(tǒng)，積極地促進土地檔案信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。土地檔案信息化管理是提升檔案管理質(zhì)量、增強土地檔案信息共享的重要手段，可以使土地資源的開發(fā)與利用更高效地達成，在信息化管理進程中工作人員也需要不斷提升自身素質(zhì)，保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，熟悉掌握相關(guān)的計算機應(yīng)用技術(shù)與相關(guān)軟件的操作，使得土地檔案的信息化管理可以順利地開展，使其中的土地資源信息獲得有效的利用。

作者:閻霓 單位:大連金州新區(qū)土地房屋局土地事務(wù)管理中心

參考文獻: