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時(shí)間:2023-05-24 17:13:13
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇供應(yīng)商的合理化建議,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、黃泥頭拆遷安置房二期工程概況
黃泥頭拆遷安置房二期工程一標(biāo):無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(qū)(原第六色織廠地塊)東臨小區(qū)規(guī)劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側(cè)為江海東路。本標(biāo)段總建筑面積為80326平方米,由8#、13#~15#、19#~22#、25#、26#房組成,10棟高層住宅建筑和2號(hào)地下車庫(kù)等組成。工程中標(biāo)價(jià)約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期二標(biāo):無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(qū)(原第六色織廠地塊)東臨小區(qū)規(guī)劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側(cè)為江海東路。本標(biāo)段建筑面積約為72976.47平方米,由29#、30#、32#、33#,4棟高層住宅建筑和1號(hào)地下車庫(kù)等組成。工程合同價(jià)約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期三標(biāo):黃泥頭拆遷安置房二期工程睦鄰中心工程(通江大廈)位于無錫市廣益黃泥頭通江大道立交橋東南側(cè)。本工程占地面積為41760平方米,地下一層,地上二十六層。結(jié)構(gòu)類型為主樓框剪結(jié)構(gòu)、裙房框架結(jié)構(gòu)。工程中標(biāo)價(jià)為6500萬元。
二、工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作取得的成果
1.在跟蹤審計(jì)的前期時(shí),明確施工階段跟蹤審計(jì)內(nèi)容:審核工程進(jìn)度款撥付、隱蔽工程驗(yàn)收、月進(jìn)度報(bào)表、設(shè)計(jì)變更(簽證)、工程價(jià)款結(jié)算、及時(shí)向?qū)徲?jì)組提供審核結(jié)果;依據(jù)審核結(jié)果提出調(diào)整意見,出具月進(jìn)度審核報(bào)告。
2.為確保跟蹤審計(jì)落實(shí)到位,我單位專門配備了相關(guān)設(shè)備和軟件。跟蹤審計(jì)部再三強(qiáng)調(diào)跟蹤審計(jì)人員要提高跟蹤審計(jì)的意識(shí),珍惜這次合作的機(jī)會(huì),以建設(shè)工程項(xiàng)目為中心,樹立工程質(zhì)量是工程生命線理念,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制工程造價(jià),真正做到工程不停,戰(zhàn)斗不止,無論酷暑,還是寒冬,施工現(xiàn)場(chǎng)都有跟蹤審計(jì)人員的身影。我們竭盡自身的知識(shí)和技能,來配合甲方加強(qiáng)工程項(xiàng)目造價(jià)控制。跟蹤審計(jì)構(gòu)筑起建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理、地標(biāo)項(xiàng)目管理部和審計(jì)局以及建設(shè)單位立體式交叉管理控制的新模式。
3.黃泥頭拆遷安置房二期工程項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì),經(jīng)過不間斷的跟蹤審計(jì),我單位到目前為止共發(fā)生了工程跟蹤審計(jì)方案1份,工程月報(bào)8份,跟蹤審計(jì)日志記錄600余頁(yè),照片700余張,簽證121份,退回?zé)o效簽證15份,累計(jì)核減金額約126.41萬元。
4.在跟蹤審計(jì)的過程中,我們遇見的問題及提出的合理化建議主要有如下幾條:
問題一:項(xiàng)目開工初期,簽證不及時(shí),簽證資料不齊全。
合理化建議:在工程例會(huì)上,我跟蹤審計(jì)人員明確提出:
1.相關(guān)簽證資料按照我方提供的黃泥頭拆遷安置房二期工程變更(簽證)單要求統(tǒng)一辦理;
2.簽證的流程要根據(jù)簽證流程圖,逐步實(shí)施,不得拖沓。
3.業(yè)主、監(jiān)理及施工單位均認(rèn)可我方觀點(diǎn),施工單位表態(tài)會(huì)主動(dòng)按要求辦理相關(guān)簽證。
問題二:項(xiàng)目過程中,因本工程實(shí)行“代建制”,按照合同約定,建設(shè)單位要等主體工程封頂,才支付部分工程款,所以施工單位上報(bào)驗(yàn)工月報(bào)的積極性不高,在開工初期甚至沒有驗(yàn)工月報(bào)。
合理化建議:在工程例會(huì)上,我跟蹤審計(jì)人員明確提出:驗(yàn)工月報(bào)不僅是施工單位的請(qǐng)款依據(jù),同時(shí)也是業(yè)主明確工程進(jìn)度及工程用款的依據(jù),所以不管是否申請(qǐng)?jiān)逻M(jìn)度款,施工單位都應(yīng)該向監(jiān)理單位和審計(jì)單位提交驗(yàn)工月報(bào),然后上交業(yè)主。
結(jié)論:業(yè)主代表、監(jiān)理及施工單位均認(rèn)可我方觀點(diǎn),施工單位目前已能在跟蹤審計(jì)人員的督促下,每月提供驗(yàn)工月報(bào)。
問題三:因本工程有三個(gè)地下室,所以土方工程工程量比較大,定額造價(jià)相對(duì)比市場(chǎng)價(jià)高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計(jì)人員在土方工程開始之初,就及時(shí)對(duì)土方運(yùn)距進(jìn)行主動(dòng)跟蹤,未雨綢繆,為土方費(fèi)用的的確定提供重要依據(jù)。
結(jié)論:目前,黃泥頭拆遷安置房的土方外運(yùn)工程單價(jià)是25元/方,比定額造價(jià)降低45.3%,同比無錫地區(qū)其它兄弟建設(shè)單位的土方外運(yùn)價(jià)36元/方,要降低30.56%。
問題四:因本工程有三個(gè)地下室,所以樁基工程中,泥漿外運(yùn)工程工程量比較大,定額造價(jià)相對(duì)比市場(chǎng)價(jià)高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計(jì)人員在泥漿外運(yùn)工程開始之初,就及時(shí)跟甲方提出采用房地產(chǎn)開放商統(tǒng)一樁基報(bào)價(jià)的模式,將樁基(含所有樁基工序)按790元/米包死。
結(jié)論:建設(shè)單位同意我方意見,與代建單位協(xié)商。
問題五:施工過程中,商品砼供應(yīng)不及時(shí),致使工期延誤;并且出現(xiàn)商品砼坍落度不符合要求的情況。
合理化建議:我單位跟蹤審計(jì)人員提出商品砼供應(yīng)時(shí),應(yīng)有商品砼公司技術(shù)人員旁站,與施工、監(jiān)理、審計(jì)一起做實(shí)驗(yàn),鑒定其是否合格,是否可以按合格產(chǎn)品的價(jià)格結(jié)算。
結(jié)論:甲方代表、施工單位、監(jiān)理均同意我方意見,并實(shí)施。
問題六:在門窗的詢價(jià)過程中,出現(xiàn)了多家供應(yīng)商,門窗質(zhì)量、價(jià)格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計(jì)人員提出取長(zhǎng)補(bǔ)短,采用材料廠家與加工廠家合作的方式,從而以最低的價(jià)格,獲得最優(yōu)的產(chǎn)品。
結(jié)論:甲方代表、施工單位、監(jiān)理均同意我方意見,并實(shí)施。
問題七:進(jìn)戶門由出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商,質(zhì)量、價(jià)格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計(jì)人員提出通過內(nèi)部招標(biāo)的形式,選擇供應(yīng)商。
結(jié)論:甲方同意我方意見,并實(shí)施。
問題八:外墻涂料的選擇。
合理化建議:我單位跟蹤審計(jì)人員積極組織比價(jià),并多次與崇安區(qū)建設(shè)管理中心李局等一起去廠家進(jìn)行實(shí)地考察。
結(jié)論:在多次比價(jià)之后,選擇了性價(jià)比最高的涂料。
問題主要內(nèi)容涵蓋簽證辦理、月報(bào)提交、土方外運(yùn)、 泥漿外運(yùn)、商品砼、門窗、涂料等,均得到甲方、監(jiān)理、施工單位的一致認(rèn)可,并實(shí)施取得良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
三、工程全過程跟蹤審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)
根據(jù)我們?cè)诟檶徲?jì)工作中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),結(jié)合本項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作中突出存在的問題,為了更好地發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用,我們?cè)诮酉聛淼母檶徲?jì)工作中,必須做好以下幾點(diǎn):
畢業(yè)于武漢大學(xué)法學(xué)院,十余年的專業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷,對(duì)當(dāng)前的多種形式終端零售業(yè)有一定的切身體會(huì)與研究,擅長(zhǎng)研究分析如何操作供應(yīng)商與大型KA賣場(chǎng)的聯(lián)合運(yùn)作,尤其對(duì)供應(yīng)商與大賣場(chǎng)的合作關(guān)系,贏利模式、深度聯(lián)合、資源借力、資金鏈、供應(yīng)鏈管理,產(chǎn)品組合、賣場(chǎng)與供應(yīng)商與廠家的三角關(guān)系等方面有較系統(tǒng)的研究。
在企業(yè)人事管理中,多數(shù)是以制度上的規(guī)定去管理員工,但往往收效甚微,甚至?xí)a(chǎn)生一些負(fù)面效應(yīng)。賣場(chǎng)、門店是服務(wù)行業(yè),跟生產(chǎn)行業(yè)那種嚴(yán)格的流程和機(jī)械的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)相比,更多的是要依靠人來創(chuàng)造價(jià)值。根據(jù)服務(wù)行業(yè)的特性,在門店人事管理中只有運(yùn)用各種有效的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行管理,才能從最大程度上調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性和工作熱情,讓他們?nèi)硇牡赝度氲礁黜?xiàng)工作中,為門店創(chuàng)造更多的價(jià)值。
合理的薪酬體系和完善的福利制度
1、績(jī)效激勵(lì):為更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,必須使員工的工作目標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)有效掛鉤,并以此來引導(dǎo)員工將個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。人事部門應(yīng)在依市場(chǎng)薪資指導(dǎo)及行業(yè)水平制定的薪酬體系上,根據(jù)賣場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)的達(dá)成情況,設(shè)定月度績(jī)效和年度績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)完成情況,對(duì)工作表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)完成較好的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),真正地實(shí)現(xiàn)以成果論英雄,并將此作為培訓(xùn)及晉升的有效依據(jù)。通過績(jī)效激勵(lì),達(dá)到肯定員工、激勵(lì)員工,使之更好地投入工作的目的。切忌平均主義大鍋飯,做與不做一個(gè)樣,好與不好一個(gè)樣的做法。
2、技能工資:根據(jù)門店中一些特殊崗位(如電工、維修等技術(shù)性強(qiáng)的崗位)設(shè)立技能考核及薪資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),通過技術(shù)培訓(xùn)、技能考核、等級(jí)評(píng)定給予技能工資發(fā)放,這不僅激勵(lì)了員工的工作熱情,同時(shí)也穩(wěn)定了門店的崗位技術(shù)人員,在一定程度上能有效地控制人員的流動(dòng)率,畢竟技術(shù)人員的培養(yǎng)時(shí)間和成本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般員工的,而且技術(shù)崗位對(duì)保證門店的正常運(yùn)營(yíng)意義重大。所以要盡量減少技術(shù)人員不必要的流失,確保門店技術(shù)力量穩(wěn)定。
3、帶薪年假:對(duì)于在公司服務(wù)滿一年的員工,在福利方面給予帶薪年假,并依服務(wù)年限的增加對(duì)休假天數(shù)進(jìn)行一定的增加,來肯定員工的辛勤工作,以此作為鼓勵(lì)。這不僅符合國(guó)家政策,對(duì)員工的吸引力有時(shí)候比單純的薪資更有利。
4、服務(wù)年限獎(jiǎng)勵(lì):為了激勵(lì)長(zhǎng)期為公司服務(wù)的員工,根據(jù)一定的服務(wù)年限設(shè)立服務(wù)年限獎(jiǎng),為服務(wù)滿五年、十年、十五年、二十年的員工召開表彰大會(huì)及頒發(fā)獎(jiǎng)牌及獎(jiǎng)金,對(duì)員工的奉獻(xiàn)給予肯定并以此激勵(lì)員工安心、放心,更好地為公司服務(wù),以穩(wěn)定員工隊(duì)伍,提高其忠誠(chéng)度。
內(nèi)部培訓(xùn)及晉升制度
員工是門店各項(xiàng)工作得以順利開展的有利保證,只有給員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),為員工的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)、提供渠道,才能維護(hù)和提高門店的競(jìng)爭(zhēng)力。
1、內(nèi)部培訓(xùn):加強(qiáng)門店各級(jí)主管的內(nèi)訓(xùn)工作,為員工提供全面且多層次的培訓(xùn)課程,在提高員工自身價(jià)值的同時(shí)增強(qiáng)門店競(jìng)爭(zhēng)力。
2、內(nèi)部晉升:為加強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感,減少大批“空降兵”對(duì)老員工的沖擊,人事部門應(yīng)建立完善的干部?jī)?nèi)部培養(yǎng)機(jī)制。結(jié)合內(nèi)部培訓(xùn)的開展制定晉升考核制度,通過系統(tǒng)的培訓(xùn)及嚴(yán)格的晉升考核機(jī)制來做好內(nèi)部各級(jí)干部的儲(chǔ)備及培養(yǎng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部干部的晉升比例,從“伯樂相馬”逐步過渡到“賽馬中選馬”,增強(qiáng)門店的凝聚力,減少人員的流失,避免因人員過度流失增加人事招聘、培訓(xùn)費(fèi)用產(chǎn)生的成本。
合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)制度
為真正做到以店為家,提高員工的主動(dòng)參與意識(shí),賣場(chǎng)應(yīng)建立合理化建議及獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工參與門店管理,通過日常工作中的踐行歸納、總結(jié),為門店的經(jīng)營(yíng)管理提出更多、更切合實(shí)際的合理化建議,促進(jìn)門店工作更好的開展,對(duì)被采納的建議應(yīng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。員工在一線,很多時(shí)候能發(fā)現(xiàn)更現(xiàn)實(shí)的問題,而且群眾的智慧是不可估量的,要鼓勵(lì)更多員工參與公司發(fā)展及目標(biāo)制定,使他們以飽滿的熱情投入到工作中去。
定期開展技能比武及服務(wù)競(jìng)賽
為激勵(lì)員工爭(zhēng)創(chuàng)最佳業(yè)績(jī)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì),根據(jù)崗位的不同,門店人事部門應(yīng)聯(lián)合相關(guān)部門定期開展以員工技能比武為主的各項(xiàng)服務(wù)競(jìng)賽,比如:
居住地:大連
電 話:177********(手機(jī))
E-mail:
最近工作[ 2年 ]
公 司:XX機(jī)械制造有限公司
行 業(yè):機(jī)械/設(shè)備/重工
職 位:高級(jí)采購(gòu)工程師
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
?!I(yè):物流供應(yīng)鏈管理專業(yè)
學(xué) 校:對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
本人在供應(yīng)商方面擁有豐富的渠道和資源,能夠獨(dú)立完成采購(gòu)及相關(guān)工作。為人誠(chéng)實(shí)熱情,富同情心;做事有鉆勁,具冒險(xiǎn)精神,能夠帶領(lǐng)銷售和供應(yīng)商進(jìn)行良好的互動(dòng)。思維清晰,具有果斷處理突發(fā)事件的能力。
求職意向
到崗時(shí)間: 一周之內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 機(jī)械/設(shè)備/重工
目標(biāo)地點(diǎn): 大連
期望月薪: 面議/月
目標(biāo)職能:高級(jí)采購(gòu)工程師
工作經(jīng)驗(yàn)
2012/8—至今:XX機(jī)械制造有限公司 [ 2年]
所屬行業(yè):機(jī)械/設(shè)備/重工
供應(yīng)鏈部 高級(jí)采購(gòu)工程師
1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及管理,價(jià)格談判,樣品試制,訂單跟蹤,周期評(píng)估等;
2. 負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商供貨的質(zhì)量問題,交期問題等;
3. 負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及公司固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目;
4. 負(fù)責(zé)作為主要成員參與并負(fù)責(zé)國(guó)產(chǎn)化項(xiàng)目及全球采購(gòu)項(xiàng)目;
5. 負(fù)責(zé)焊接件,機(jī)加工件,鈑金件,液壓件,電器件等采購(gòu)。
2011/8—2012 /8:XX機(jī)械設(shè)備有限公司[ 1年]
所屬行業(yè):機(jī)械/設(shè)備/重工
采購(gòu)部 采購(gòu)主管
1. 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)之原材料、工具、辦公用品及相關(guān)后勤采購(gòu);
2. 負(fù)責(zé)外協(xié)加工件采購(gòu)
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)談判,價(jià)格談判, 簽署合同
4. 負(fù)責(zé)開發(fā)并發(fā)展供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)商評(píng)定,制定采購(gòu)計(jì)劃等;
5. 負(fù)責(zé)物流及進(jìn)出口事宜;
6. 負(fù)責(zé)提供合理化建議控制采購(gòu)成本,達(dá)到成本控制目標(biāo);
7. 負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)部的運(yùn)作。
2010/8—2011 /8:XX服裝有限公司[ 1年]
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革
營(yíng)銷中心 采購(gòu)經(jīng)理
1. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定;
2. 負(fù)責(zé)公司商務(wù)政策的制定;
3. 負(fù)責(zé)銷售推動(dòng)計(jì)劃的評(píng)審及監(jiān)督實(shí)施;
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的拓點(diǎn)的計(jì)劃實(shí)施及海外市場(chǎng)銷售網(wǎng)的建立;
5. 負(fù)責(zé)組織售后服務(wù)服務(wù)體系的建立;
6.負(fù)責(zé)公司其它經(jīng)營(yíng)事宜的參與決策。
教育經(jīng)歷
2006/9 --2010 /7 對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué) 物流供應(yīng)鏈管理專業(yè) 本科
證書
2009/6 大學(xué)英語六級(jí)
政府投資建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指由于政府采購(gòu)運(yùn)作過程中因管理缺陷、運(yùn)作失當(dāng)以及外部事件沖擊等不確定性因素導(dǎo)致采購(gòu)失敗而造成直接或間接損失的可能,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。具體說來,如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為。具有隱藏性、突發(fā)性和連鎖性等特點(diǎn),是處于體制變遷中的風(fēng)險(xiǎn),是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中客觀存在的的必然現(xiàn)象。根據(jù)多年政府采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們認(rèn)為政府投資建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要分為七種:
(1)固有風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)是指在不考慮采購(gòu)主體內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、外部因素的前提下,采購(gòu)某一項(xiàng)目而造成采購(gòu)失敗的可能性。固有風(fēng)險(xiǎn)主要指項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)形式是市場(chǎng)價(jià)格的不確定性導(dǎo)致采購(gòu)失敗而形成的風(fēng)險(xiǎn)。雖然在政府采購(gòu)過程中遵循“公開、公正、公平”原則,但受主客觀條件限制,不能完全保證采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的。
(2)采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)購(gòu)單位或使用單位、項(xiàng)目管理部提出的采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確或不科學(xué),直接導(dǎo)致采購(gòu)過程中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn),即采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期、質(zhì)量等與采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)發(fā)生較大偏離,這既不利于采購(gòu)與合同管理工作,也不利于對(duì)工程造價(jià)的控制管理。
(3)采購(gòu)圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。圍標(biāo)是指多個(gè)投標(biāo)單位在其中某一投標(biāo)單位的統(tǒng)一組織下,投同一個(gè)標(biāo),并確定誰投高標(biāo),誰投低標(biāo),確定誰中標(biāo);或者多個(gè)投標(biāo)單位自行組織投標(biāo),協(xié)商誰投低標(biāo),誰投高標(biāo),誰中標(biāo)。串標(biāo)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上投標(biāo)單位雖然分別單獨(dú)投標(biāo),但暗中協(xié)商投標(biāo),并暗中聯(lián)合。即不管誰中標(biāo),都聯(lián)合完成本合同任務(wù),投入和利益共同分成。圍標(biāo)、串標(biāo)不僅嚴(yán)重?fù)p害了采購(gòu)人的利益,還擾亂了整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。
(4)采購(gòu)合同履約風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)合同履行過程中,可能出現(xiàn)供應(yīng)商的延遲交貨、質(zhì)量不滿足合同約定、規(guī)格型號(hào)上貨不對(duì)路等違約行為,雖然在合同條款中約定了具體違約罰則,但還是影響合同的正常履行,影響整體工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(5)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。主要指采購(gòu)主體未建立起有效的政府采購(gòu)控制制度,一方面請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)沒有交易授權(quán),沒有相關(guān)主管人員簽字;另一方面請(qǐng)購(gòu)與審批、采購(gòu)與驗(yàn)收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位未適當(dāng)分離,以致于為一些弊端的產(chǎn)生提供了空間。
(6)道德素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏對(duì)政府采購(gòu)人員的廉政教育和培訓(xùn),在進(jìn)行政府采購(gòu)過程中,滋生部分政府采購(gòu)人員權(quán)錢交易等腐敗行為,從而直接或間接引發(fā)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
(7)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。由于政府采購(gòu)管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限不明確,缺乏法規(guī)和制度規(guī)定,監(jiān)督機(jī)制不健全、不完善;缺乏具體的監(jiān)管手段,沿用傳統(tǒng)的行政手段辦事,實(shí)施監(jiān)管落空。
如何應(yīng)對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)、合理規(guī)避和降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)期目標(biāo),促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利完成,我們認(rèn)為應(yīng)做好以下九方面基礎(chǔ)工作:
(1)以人為本,加強(qiáng)政府采購(gòu)人員的隊(duì)伍建設(shè),是防范和化解政府投資建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。首先,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和培訓(xùn)工作。隨著政府采購(gòu)規(guī)模、范圍和領(lǐng)域的延伸,政府采購(gòu)需要大量的既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場(chǎng)調(diào)查,又懂機(jī)電、建筑材料設(shè)備等行業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。其次,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。在政府采購(gòu)工作中形成一種誠(chéng)信、公正、公平的環(huán)境,通過道德的力量約束每個(gè)人,使每個(gè)人具有良好的動(dòng)機(jī)和思想,努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),樹立政府采購(gòu)良好形象。
(2)完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控職能,是防范化解政府投資建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的核心。建立有效的政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度和流程,一方面請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)應(yīng)有交易授權(quán),有相關(guān)主管人員簽字;另一方面請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、采購(gòu)與驗(yàn)收、采購(gòu)付款審批與付款執(zhí)行應(yīng)適當(dāng)分離,以確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督完善政府采購(gòu)。
(3)加強(qiáng)采購(gòu)信息管理,是搞好政府投資建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)工作的基本環(huán)節(jié)。在采購(gòu)領(lǐng)域當(dāng)中,信息管理一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),“重政府采購(gòu)業(yè)務(wù)操作,輕政府采購(gòu)信息管理”的現(xiàn)象較為普遍,不利于政府采購(gòu)事業(yè)的推廣與發(fā)展,直接影響到采購(gòu)活動(dòng)的效率與質(zhì)量。加強(qiáng)政府采購(gòu)信息管理,可以打破信息的局限性、地域性、不對(duì)稱性等不公開因素,讓更多的對(duì)采購(gòu)感興趣、滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商參與到采購(gòu)工作中來,也給采購(gòu)人提供更多的選擇機(jī)會(huì)。另外,還應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)過程信息收集和整理工作。采購(gòu)過程信息收集和整理工作主要包括三方面:一是評(píng)審專家針對(duì)采購(gòu)文件中的問題,提出的合理化建議和修改意見;二是參加采購(gòu)的人員根據(jù)實(shí)際工程需要提出的合理化建議;三是在采購(gòu)文件中遺漏和忽視的問題。通過細(xì)心的收集和整理上述信息,進(jìn)一步修改和完善采購(gòu)要求,重新發(fā)給各投標(biāo)人,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到性價(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品的目的。
(4)完善采購(gòu)文件的編制,做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作。由于工程用材料設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間一般都要求的十分緊張,在編制文件上有可能存在提出的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有偏差、不夠完善等問題。要解決這個(gè)問題一是需要在編制采購(gòu)文件時(shí)與監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、使用單位等有關(guān)單位共同商定相關(guān)條款;二是由技術(shù)主管部門對(duì)采購(gòu)文件認(rèn)真審核,對(duì)于特殊復(fù)雜的材料設(shè)備,可以組織必要技術(shù)交流會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、專家論證會(huì)等活動(dòng),增加對(duì)產(chǎn)品及供應(yīng)商的了解和認(rèn)識(shí)。
(5)對(duì)擬采購(gòu)材料設(shè)備和潛在供應(yīng)商進(jìn)行必要的考察、分析和篩選
在采購(gòu)前對(duì)不了解的產(chǎn)品和供應(yīng)商進(jìn)行考察十分必要,一方面可以增加對(duì)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、供應(yīng)商綜合實(shí)力等方面的了解,便于明確擬采購(gòu)產(chǎn)品的定位和技術(shù)要求,讓質(zhì)量、檔次基本處于一個(gè)水平線的供應(yīng)商參加投標(biāo);一方面可以貨比三家,在采購(gòu)工作中占據(jù)主動(dòng),避免被一時(shí)的虛假現(xiàn)象所蒙蔽,掉進(jìn)“遠(yuǎn)期陷阱”,在一定程度上規(guī)避了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
(6)選擇好采購(gòu)方式,做到事半功倍。采購(gòu)方式原則上應(yīng)該以公開招標(biāo)采購(gòu)方式為主。但工程類項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購(gòu)方式的選擇更應(yīng)該遵循實(shí)事求是、具體情況具體分析的原則,對(duì)于工期比較緊張、價(jià)格難以確定、編制的采購(gòu)文件存在需要進(jìn)一步明確而又暫時(shí)無法明確等情況,比較適合采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu),這種采購(gòu)方式比較靈活,在談判的過程中可以進(jìn)一步明確并完善我們的具體要求。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式可以彌補(bǔ)招標(biāo)方式的缺陷和不足,可以解決因材料設(shè)備品目的繁雜性、技術(shù)的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)的不充分性、價(jià)格的多樣性、時(shí)間的不確定性等原因造成的緊急采購(gòu)需求,滿足采購(gòu)人不同的采購(gòu)要求,提高采購(gòu)工作效率,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)政資金的使用效益。
(7)把住“三關(guān)”,做好采購(gòu)合同監(jiān)督管理工作。把住“三關(guān)”,即技術(shù)方案審核關(guān)、履約過程監(jiān)督關(guān)、竣工驗(yàn)收關(guān),這是強(qiáng)化采購(gòu)合同監(jiān)督管理的關(guān)鍵所在。首先,在采購(gòu)前技術(shù)主管部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)文件中材料設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)及規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行量化、細(xì)化審核,確保采購(gòu)工作完成并簽訂合同后沒有或者只有微小的變動(dòng)因素。其次,加強(qiáng)合同執(zhí)行中的監(jiān)督檢查和處罰力度。對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約、違規(guī)等問題,各相關(guān)管理部門要認(rèn)真履行職責(zé),進(jìn)行嚴(yán)肅處理。涉及違法違紀(jì)問題,及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)依法追究。第三,搞好安裝調(diào)試完畢驗(yàn)收工作。材料設(shè)備采購(gòu)合同驗(yàn)收是一項(xiàng)綜合性的驗(yàn)收工作,必須對(duì)照采購(gòu)合同逐項(xiàng)逐條驗(yàn)收,嚴(yán)格把關(guān)。大型特殊的材料或設(shè)備需要邀請(qǐng)國(guó)家、省市質(zhì)量監(jiān)督部門的專家,請(qǐng)專家?guī)椭殃P(guān)。凡驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,必須限期整改;凡有違背合同規(guī)定的,必須及時(shí)查明原因,報(bào)有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。這是強(qiáng)化合同監(jiān)督的最后一道防線,必須牢牢把握。
(8)嚴(yán)格控制合同變更。材料設(shè)備合同履約中的變更控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其變更控制涉及項(xiàng)目建設(shè)管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)部門和供應(yīng)商各方的利益。工程類項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行中,若遇到必須調(diào)整的項(xiàng)目,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門必須及時(shí)上報(bào),經(jīng)技術(shù)主管部門、造價(jià)控制等有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后重新采購(gòu)或與原供應(yīng)商簽訂合同(補(bǔ)充合同),這是強(qiáng)化采購(gòu)合同監(jiān)督管理的重要措施。
(9)邀請(qǐng)有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督采購(gòu)過程,提高整體工程項(xiàng)目的滿意度。在整個(gè)采購(gòu)過程中,邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、使用、紀(jì)檢監(jiān)察、供應(yīng)商、財(cái)政、發(fā)改委等有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督,得到各方面的合理化建議,從而使采購(gòu)工作少留遺憾,使工作人員不犯錯(cuò)誤,完善工程的使用功能,提高工程項(xiàng)目的總體質(zhì)量,最大限度的提高各參與單位和部門的滿意度。
做好政府投資建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作主要有以下四個(gè)方面的重要意義:
(1)有利于保證政府采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性。政府采購(gòu)經(jīng)濟(jì)性,也可以稱為經(jīng)濟(jì)政府采購(gòu),是指在滿足國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織正常行使公共管理職能需要的前提下,用最少的錢實(shí)現(xiàn)政府項(xiàng)目的采購(gòu),達(dá)到節(jié)約財(cái)政性資金,提高政府采購(gòu)資金的使用效率的目的。強(qiáng)化工程類項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí),樹立成本意識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)管理,有利于及時(shí)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、符合項(xiàng)目要求的材料設(shè)備,從而能最大限度提高資金的使用效益,保證工程類項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性。
(2)有利于營(yíng)造安全的工程類項(xiàng)目管理環(huán)境。項(xiàng)目和項(xiàng)目管理是在一個(gè)遠(yuǎn)大于項(xiàng)目本身的管理環(huán)境中實(shí)施的,工程項(xiàng)目管理人員必須明白這個(gè)大的環(huán)境,安全的項(xiàng)目管理環(huán)境對(duì)于工程項(xiàng)目的最終成功是必要而不充分的。強(qiáng)化工程類項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,在進(jìn)行采購(gòu)管理的同時(shí),樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或?qū)L(fēng)險(xiǎn)損失減少到最低限度,從而消除項(xiàng)目管理的后顧之憂,營(yíng)造工程項(xiàng)目安全的項(xiàng)目管理環(huán)境。
學(xué)校合理化推薦書范文
在xx工作已20xx年了,對(duì)我而言,xx早已不是一般好處上的一個(gè)工作單位而已,學(xué)校工作合理化推薦。她像一位老師,磨礪著我的意志,增長(zhǎng)我的見識(shí);她像一位老友,陪伴我的生活,共享我的喜怒悲歡;她是一片熱土,激發(fā)我對(duì)生活、對(duì)工作的激情和興趣;她是一片沃土,給予我成長(zhǎng)所需的所有精神養(yǎng)分!
能夠說,我和所有同人一樣,都早已是一個(gè)個(gè)性的xx人,一個(gè)有著xx特定人文性格的xx人,一個(gè)有著xx個(gè)性行為特征與工作方式的xx人。能夠說,xx由我們組成,我們又代表實(shí)校
基于對(duì)xx的愛與信任,對(duì)xx的期盼和憧憬,對(duì)xx現(xiàn)行工作提出如下推薦:
一、對(duì)孩子的教育,向來就應(yīng)是社會(huì)、學(xué)校和家庭三位一體的。
我們都有這樣的經(jīng)歷,得到家長(zhǎng)的支持與配合,教育教學(xué)工作能事半功倍,反之亦然,如何讓家庭教育成為我們學(xué)校教育的有力支撐呢?我認(rèn)為,首先,學(xué)校的家長(zhǎng)學(xué)?;顒?dòng)應(yīng)落到實(shí)處、提高效率。每學(xué)期一次的大而化之、籠而統(tǒng)之的專家講座不可能解決家長(zhǎng)在家庭教育中的一般問題,缺乏針對(duì)性和實(shí)效性,只能是一時(shí)的熱鬧。其次,我推薦學(xué)校能為家長(zhǎng)、老師還有學(xué)生設(shè)立一個(gè)專屬的交流空間,多年前的家長(zhǎng)接待室就很不錯(cuò)。家長(zhǎng)、孩子都有自尊心,在辦公室里理解老師的意見和推薦也應(yīng)有保密權(quán)。第三,學(xué)校網(wǎng)站上的留言版應(yīng)有準(zhǔn)入機(jī)制,不能確定其家長(zhǎng)身份的,不能允許隨便留言,避免不必要的流言和誤解,甚至是誹謗。
二、再談?wù)剬W(xué)校工作的氛圍。
我校從來就是一個(gè)和睦的大家庭,成員之間也能互相關(guān)心,鼎立相助。但是,教師是一種特殊的職業(yè),承載了太多外人所不能道的壓力與重負(fù)。今年體檢中,許多老師健康狀況不甚理想就可見一斑。期望學(xué)校能多組織老師們學(xué)習(xí)健康保健知識(shí),多開展有益的體育文化娛樂活動(dòng),請(qǐng)心理專家為老師疏解心理壓力,某些年齡段的老師應(yīng)每年體檢。讓健康的老師們?nèi)ヅ囵B(yǎng)健康的學(xué)生,健康的老師營(yíng)造健康的教學(xué)工作氛圍。
合理化建議書優(yōu)秀精選范文二
公司合理化推薦書范文
自從到xx公司上班已有多半年時(shí)間了,我對(duì)公司有了總體的了解,對(duì)各個(gè)部門也比較熟悉,與大部分員工也有過接觸,尤其對(duì)xx的人員最為了解。此刻公司進(jìn)行了一系列改革,對(duì)xx來說也是刻不容緩的,我作為xx的一員,就應(yīng)躋身于這次改革中,提出自己的一些推薦,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅僅是員工的心聲,更是公司所期望看到的。
對(duì)公司的合理化推薦:
1、各個(gè)部門要加強(qiáng)溝通聯(lián)系,保證信息資源的實(shí)時(shí)性和有效性。
推薦改善的方法:加強(qiáng)各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門的小利益同公司的大利益緊密結(jié)合在一齊,使幾個(gè)目標(biāo)和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對(duì)于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實(shí),個(gè)性是采購(gòu)、銷售和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響用心性。
2、一切要以事實(shí)說話。
推薦改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來的問題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時(shí)的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時(shí)給你機(jī)會(huì)也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
推薦改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避免重復(fù)。
另外提幾條個(gè)人推薦:
1、計(jì)劃執(zhí)行方面:推薦部門和科室在召開工作會(huì)議時(shí)制定好計(jì)劃,落實(shí)人頭,跟盯完成,完成狀況納入考核,切實(shí)到達(dá)提高工作效率目的。
3、崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖:推薦公司制定各崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責(zé),崗位資料和工作流程。
4、員工培訓(xùn)與管理,定期對(duì)公司員工進(jìn)行技能、禮儀、效率培訓(xùn),增強(qiáng)員工的實(shí)際操作潛力,端正服務(wù)態(tài)度,合理利用時(shí)間安排工作。
5、創(chuàng)造條件,豐富圖書、報(bào)刊、雜志,出臺(tái)激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工自發(fā)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)或?yàn)閮?yōu)秀人員帶給外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)成長(zhǎng)福利。
6、鼓勵(lì)員工多提正確推薦、預(yù)案,公司給以充分重視,對(duì)書面推薦均有正式恢復(fù),采用者,給予必須獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工用心參與公司管理,增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
7、期望公司能夠開展些業(yè)余的活動(dòng)促進(jìn)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和用心心態(tài)。
8、定期的做一些員工調(diào)查,認(rèn)真的查看員工的心聲,激發(fā)大家用心性,減輕工作壓力。9、公司在執(zhí)行力方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進(jìn)榜樣,只有這樣員工才會(huì)有動(dòng)力和模范去完成自己的工作。
10、完善公司的獎(jiǎng)罰制度。
合理化建議書優(yōu)秀精選范文三
公司合理化推薦書
一、提倡開源節(jié)流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費(fèi)用也將水漲船高,推薦倡導(dǎo)大家要有節(jié)約的意識(shí),不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點(diǎn),節(jié)約也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)約就要從點(diǎn)滴做起,國(guó)家也在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)。為此具體推薦如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價(jià)2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計(jì)算,每月能夠節(jié)約用筆540元,一年可節(jié)約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費(fèi)用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)約3000張,合108元,一個(gè)月就是3240元,一年就是節(jié)約38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,尤其午后吃飯沒人的時(shí)候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
二、倡導(dǎo)全員營(yíng)銷的觀念
企業(yè)的營(yíng)銷業(yè)績(jī)與每個(gè)員工都有著直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也就應(yīng)有憂患意識(shí)。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以推薦要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營(yíng)銷、參與營(yíng)銷、服務(wù)營(yíng)銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營(yíng)銷手段,鼓勵(lì)大家主動(dòng)出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團(tuán)購(gòu)或大客戶,在不違反公司規(guī)則的狀況下,根據(jù)業(yè)績(jī)能夠思考給予適當(dāng)提成或獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮每個(gè)人的用心性,為企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)添磚添瓦。
三、鼓勵(lì)不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善
推薦公司應(yīng)設(shè)立合理化推薦獎(jiǎng)和工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
主要目的就是激勵(lì)員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化推薦或技術(shù)改善措施,企業(yè)采納后用心進(jìn)行實(shí)踐并且為企業(yè)能夠取得必須效果。管理進(jìn)步或效益而給予的一種獎(jiǎng)勵(lì)形式。期望大家工作中在原有的基礎(chǔ)上,不斷改善,不滿足現(xiàn)狀,追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩,這樣企業(yè)永久沒有發(fā)展的空間。就應(yīng)拓展思維,大膽想象,當(dāng)然不能脫離實(shí)際狀況,只有不斷改善或創(chuàng)新,企業(yè)才能進(jìn)步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會(huì)最終走向輝煌。
四、和諧發(fā)展、溝通無邊界
在實(shí)際工作中體會(huì)到公司各部門干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門缺少溝通,工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至?xí)绊懭?。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導(dǎo)公司內(nèi)各部門之間的橫向溝通,上下級(jí)的縱向溝通,還有日常對(duì)客戶和相關(guān)部門的對(duì)外溝通,透過溝通使大家持續(xù)意見統(tǒng)一,透過溝通大家朝著一個(gè)目標(biāo)努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
只有養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣,大家的工作才會(huì)更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會(huì)穩(wěn)步發(fā)展。
如:1、企業(yè)每月初召開一次集中晨會(huì)或者以中心為單位也能夠,主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月發(fā)生的大事和本月事件的計(jì)劃安排;
2、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動(dòng)態(tài)和對(duì)企業(yè)或本部們領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)及將來的職業(yè)規(guī)劃;
3、各部門每周要定期召開會(huì)議,主要討論日常工作的改善和相關(guān)重點(diǎn)工作的安排與落實(shí);
4、公司就應(yīng)為員工建立一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái),對(duì)于各部門空缺的崗位優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘,能夠采取競(jìng)聘的形式,給每個(gè)員工一個(gè)平等發(fā)展的機(jī)會(huì),其次再面向社會(huì)招聘;
5、企業(yè)最好能夠每年根據(jù)各部門職工人數(shù)給予必須的春游費(fèi)用,以部門為單位選取適宜的時(shí)間團(tuán)體活動(dòng)一下,促進(jìn)同事間和領(lǐng)導(dǎo)的交流,放松一下緊張的工作情緒,增強(qiáng)本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動(dòng)性,培養(yǎng)對(duì)企業(yè)的向心力。
綜上所述,就是我的一點(diǎn)推薦,期望大家能夠提提意見,把我們的公司建設(shè)得更好!
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一、業(yè)務(wù)承接
企業(yè)要獲得持續(xù)健康的發(fā)展,不斷的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)的接入是基礎(chǔ),對(duì)給公司介紹成功后,示工程量大小進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提高大家承攬任務(wù)的用心性;
二、工程生產(chǎn)管理
1.工程管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的保證,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及產(chǎn)品本身都是企業(yè)最好的對(duì)外展示的窗口,對(duì)樹立企業(yè)品牌有著至關(guān)重要的作用。建筑行業(yè)做好工程管理就等于市場(chǎng)營(yíng)銷。
2.安全是企業(yè)發(fā)展的根本保障,關(guān)系到社會(huì)和-諧和員工的家庭幸福,企業(yè)不消滅事故,那么事故就會(huì)消滅企業(yè),尤其建筑企業(yè)是勞動(dòng)力密集型的生產(chǎn),從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高。因此推薦公司要做好安全培訓(xùn);加強(qiáng)日常安全檢查;加大安全宣貫等措施,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé)制,營(yíng)造安全生產(chǎn)的良好氛圍,消滅隱患,避免事故,做到安全生產(chǎn),安全發(fā)展。
3.生產(chǎn)管理是企業(yè)效益的增長(zhǎng)點(diǎn),推薦公司對(duì)項(xiàng)目部使用的勞務(wù)班組和材料供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行篩選,建檔,選取優(yōu)質(zhì)誠(chéng)信的勞務(wù)班組和材料供應(yīng)商進(jìn)行合作,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本,提高企業(yè)效益。
4.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,包括法律風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、安全職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)等經(jīng)營(yíng)過程中可能遇到的所有不確定因素。相應(yīng)的解決措施是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估,比如建設(shè)單位的資金實(shí)力、誠(chéng)信度等等;法律風(fēng)險(xiǎn)包括合同履約風(fēng)險(xiǎn)、甲方投訴、工期風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)等,解決措施最好是設(shè)立專門崗位,進(jìn)行合同評(píng)審、后期跟蹤等工作;資金風(fēng)險(xiǎn)是要管好用好自有資金,對(duì)工程進(jìn)度款的支配有計(jì)劃,有預(yù)算,實(shí)行項(xiàng)目成本預(yù)算,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
5.綜合行政管理。
建筑企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,務(wù)必更加重視社會(huì)治安綜合治理,加強(qiáng)施工點(diǎn)的日常管理,與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)等做好聯(lián)系工作;保障企業(yè)生產(chǎn)不受社會(huì)因素的影響。
6.人力資源管理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需人才招聘培養(yǎng),提升人才的忠誠(chéng)度等等,還有的各類上崗證書、職業(yè)資格證等經(jīng)營(yíng)資源的收集,鼓勵(lì)職工用心參加崗位培訓(xùn)。
7.公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的認(rèn)識(shí),企業(yè)是盈利性經(jīng)濟(jì)組織,其出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)是獲利。企業(yè)追求獲(贏)利是公司生存與發(fā)展的必然要求。因此,推薦公司領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)人員,重視會(huì)計(jì)工作。只有進(jìn)行正確的核算,有債就準(zhǔn)確登記、核算、主動(dòng)安排資金,清償結(jié)清債務(wù),減少債務(wù)的負(fù)面影響,努力實(shí)現(xiàn)贏利,增加自有資金實(shí)力,努力提升企業(yè)的信用,壓縮債務(wù)比例,節(jié)省負(fù)債成本。
8.推薦將公司過剩的資金投入到其他營(yíng)利項(xiàng)目,開展合法的投資活動(dòng),也是公司實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化的經(jīng)營(yíng)方式之一。同時(shí),鼓勵(lì)更多的職工參股入股(包括離退休職工),讓企業(yè)改革創(chuàng)新的福利,恩惠到每個(gè)人的身上,融入到每個(gè)人的心田;
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開展合理化推薦活動(dòng)是依靠職工群眾辦企業(yè)的一條有效途徑,是一項(xiàng)富有物質(zhì)禮貌建設(shè)和社會(huì)主義精神禮貌建設(shè)雙重好處的工作。它既有直接的現(xiàn)實(shí)好處,又有深刻的長(zhǎng)遠(yuǎn)好處;既有明顯的經(jīng)濟(jì)好處,又有重大的政治好處。在廣大職工中開展合理化推薦活動(dòng),就企業(yè)內(nèi)部來說,具有特殊的重要好處:一、它是企業(yè)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在要求。企業(yè)生產(chǎn)力的實(shí)現(xiàn)有一個(gè)多快好省的綜合目標(biāo)和綜合要求。為了到達(dá)這個(gè)目標(biāo),按照這個(gè)要求辦事,必然地促使作為生產(chǎn)力的第一要素企業(yè)的勞動(dòng)者、管理者(統(tǒng)稱為職工)務(wù)必熟練地駕馭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程。在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的運(yùn)行中,結(jié)合自己的本職、本崗,圍繞著各種生產(chǎn)要素的投入與產(chǎn)出,經(jīng)營(yíng)與管理等各方面、各環(huán)節(jié)的工作以及品種、質(zhì)量、效益、效率等諸多因素提出相應(yīng)的意見及改善程序,以更好地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。二、合理化推薦這一小小的創(chuàng)新啟蒙手段,很好地激發(fā)了廣大員工的創(chuàng)新熱情和主動(dòng)性,從而很好地培養(yǎng)了員工的創(chuàng)新素養(yǎng),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)!
世界上很多大的技術(shù)革新都不是一促而就的,都是透過平時(shí)一點(diǎn)點(diǎn)的技術(shù)積累,透過平時(shí)對(duì)創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),透過后天的努力和百折不撓的實(shí)踐而得來的。其實(shí)多數(shù)合理化推薦都是些小的改善項(xiàng)目,都是些很簡(jiǎn)單的對(duì)現(xiàn)狀的改動(dòng)或?qū)Y(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組,但無以跬步不成千里,透過這一個(gè)個(gè)小的創(chuàng)新,透過一次次對(duì)創(chuàng)新的物質(zhì)鼓勵(lì)和精神的肯定認(rèn)可,很好地激發(fā)了員工的創(chuàng)新用心性和主動(dòng)性。而這,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很重要的好處。透過合理化推薦所提倡的創(chuàng)新精神,合理化推薦對(duì)員工所養(yǎng)成的創(chuàng)新素養(yǎng),透過素養(yǎng)的積淀而構(gòu)成的創(chuàng)新潛力或潛力,對(duì)于一個(gè)發(fā)展壯大中的企業(yè)來說,都起到了奠基石的作用!
1合理化推薦名稱:.提高員工文化素養(yǎng)和技術(shù)潛力
推薦人(群眾):俞林(安環(huán)部)
合理化推薦資料:我們農(nóng)藥廠以前是個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),員工多是超多的農(nóng)民工,普遍存在著文化程度不高,仍致有的屬于文盲,無技術(shù)潛力,事實(shí)上巳成為企業(yè)生產(chǎn)的主要力量。企業(yè)要發(fā)展,產(chǎn)品質(zhì)量要穩(wěn)定,操作員工的文化素養(yǎng)、技術(shù)潛力起著決定性的作用。企業(yè)應(yīng)高度重視培訓(xùn)工作,員工應(yīng)珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì)。但此刻很多企業(yè)并不重視培訓(xùn)工作或培訓(xùn)無師資,員工并不愿意參加培訓(xùn),推薦工會(huì)組織或政府有關(guān)部門在員工培訓(xùn)方面能擬出一系列政策或措施,促進(jìn)企業(yè)重視培訓(xùn),員工愿意培訓(xùn)。只有全面提高了員工的文化素養(yǎng)、技術(shù)潛力,企業(yè)才能發(fā)展,員工才能更好地實(shí)現(xiàn)自我。
2.合理化推薦名稱:生產(chǎn)工作秩序和保障安全
推薦人(群眾):辦公室
合理化推薦資料:為了維護(hù)安全生產(chǎn)秩序和保障安全,使門衛(wèi)管理有所依循,個(gè)性定本制度:控制廠區(qū)內(nèi)的秩序、安全查驗(yàn)與防衛(wèi)、人員、車輛、物品進(jìn)出。
安全生產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)全廠安全消防工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)把每一天所發(fā)生的異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,以使安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
依公司實(shí)際需要,嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,嚴(yán)格實(shí)行門衛(wèi)出入登記制度,對(duì)異常狀況要及時(shí)上報(bào)并做好登記工作,對(duì)出入公司的外來陌生人員,做到友好詢問,盡量摸清對(duì)方來意,并由公司相關(guān)人員來門衛(wèi)處領(lǐng)入制度。如有發(fā)現(xiàn)外來人員在車間及辦公室有異常滯留狀況的,相關(guān)人員應(yīng)與門衛(wèi)及時(shí)勸離,對(duì)出入廠區(qū)的供應(yīng)商車輛、物品做到勤觀察、勤詢問相關(guān)狀況。
創(chuàng)造效益狀況:安全生產(chǎn)落實(shí)到人,從行動(dòng)到思想高度一致,各項(xiàng)消防設(shè)施的移動(dòng)、損壞失效等狀況及時(shí)檢查,確保設(shè)施完好,排查作出現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)隱患,對(duì)發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)性作業(yè)要立即制止,杜絕事故發(fā)生,檢查各項(xiàng)設(shè)施的運(yùn)行良好,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,持續(xù)作業(yè)場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,愉快地上好每一天班。
3.合理化推薦名稱:關(guān)于搭建雨棚的合理化推薦
推薦人(群眾):繆建國(guó):
合理化推薦資料:我的推薦一是公司需要搭建兩個(gè)雨棚,一個(gè)本公司及外來車用,二個(gè)是員工上班騎的車子有地放放;二是季節(jié)巳進(jìn)入立秋,即將要跨入冬季,鍋爐房?jī)缮却箝T巳破損,需要及時(shí)更換或修補(bǔ)。
創(chuàng)造效益狀況:這個(gè)推薦被公司采納后,公司投資30000多元搭建兩個(gè)車棚、鍋爐房?jī)缮却箝T巳更新,看到社會(huì)效益和無形中的效益,社會(huì)上受到外來客戶的好評(píng)和員工的好評(píng),這種效益要用金錢買不來的。
4.合理化推薦名稱:增收節(jié)支、節(jié)能降耗
推薦人(群眾):黨支部
合理化推薦資料:
1、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督、檢查,對(duì)違反制度、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象從嚴(yán)處罰。同時(shí)不斷加強(qiáng)節(jié)支意識(shí),技能的教育培訓(xùn),雙管齊下。
2、公司科室人員小車作價(jià),所有費(fèi)用每月1200元發(fā)放給有車科室人員,凡因公事出差,常熟市附近的周邊區(qū)域包含費(fèi)用每月1200元內(nèi),小車出差蘇州再貼100元、上海再貼再貼200元、南京再貼300元費(fèi)用;科室人員、班組長(zhǎng)摩托車所有費(fèi)用每月200元(含所有費(fèi)用)發(fā)放決定,一方面節(jié)約開支,二方面緩解公司小車調(diào)度緊張。
3、推薦辦公費(fèi)用及汽車費(fèi)用實(shí)行部門定額化。
4、改變官僚作風(fēng),提高辦事效率。
創(chuàng)造效益狀況:15萬元。
5.合理化推薦名稱:技術(shù)工藝產(chǎn)品創(chuàng)新
推薦人(群眾):
合理化推薦資料:
1、傳統(tǒng)產(chǎn)品工藝務(wù)必堅(jiān)持從實(shí)地做起,從流程上加以改善,改建乙烯利車間酯化頭道工藝,從原先環(huán)氧鋼瓶直通改為環(huán)氧貯罐式管道設(shè)備,設(shè)置PLC中控室,一是減少操作工人員,剩余
操作工用于其他崗位;二是操作人員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度、并有一個(gè)舒適操作環(huán)境;三是加快了工藝流程,產(chǎn)品收率大特步提高;四是安全上得到了保障。
2、建立創(chuàng)新機(jī)制,對(duì)產(chǎn)品的改善改良,只要有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)過評(píng)定后,應(yīng)予以重獎(jiǎng),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行表彰。
創(chuàng)造效益狀況:150萬元。
6.合理化推薦名稱:生產(chǎn)消防安全管理
推薦人(群眾):戴君
合理化推薦資料:
1、推薦各部門、車間、班組之間應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理方式上的交流溝通,建立對(duì)部門、車間、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)人定期召開安全生產(chǎn)例會(huì),來加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理真實(shí)好處上的意識(shí)提高,預(yù)防為主,教育在先。
2、如何加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故預(yù)防:首先是加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提高認(rèn)識(shí);其次是要讓每個(gè)員工都能從行動(dòng)上加以體現(xiàn),同時(shí)對(duì)違反安全操作規(guī)程的要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育;三是采取各類有效的防范措施,如到崗檢查,隨時(shí)提醒,錯(cuò)開上下班高峰,實(shí)行行為考評(píng)等。
3、推薦人生產(chǎn)部采用對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),個(gè)性是設(shè)備操作和危險(xiǎn)工段,制訂安全操作知識(shí)與預(yù)防,自救知識(shí),定期組織各組員工學(xué)習(xí)。
7.合理化推薦名稱:公司推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理
合理化推薦資料:
根據(jù)公司現(xiàn)場(chǎng)物料品種多,物料管控容易出現(xiàn)漏洞,浪費(fèi)消耗較大的現(xiàn)狀,公司工會(huì)主席提出在車間現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行5S現(xiàn)場(chǎng)管理,以提高公司的作業(yè)環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)物資物料的管控,減少浪費(fèi)消耗,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
我公司主要生產(chǎn)乙烯利、草甘膦兩大系列產(chǎn)品,規(guī)格較多,所配備原料、物料、設(shè)備易損品等,各種類和規(guī)格上存在許許多多差異,容易造成物料混淆;同時(shí)物料的亂擺放造成車間環(huán)境不整潔,產(chǎn)生安全隱患。為解決這些問題公司工會(huì)主席俞雪平提出車間現(xiàn)場(chǎng)推行5S管理體系,對(duì)物資物料進(jìn)行分區(qū)、分類,明確標(biāo)識(shí)管理。推行步驟共分為整理、整頓、清理、清掃、素養(yǎng)五個(gè)層次階段,即整理:將物資物料進(jìn)行分類,分為常用、不常用、不用的物料進(jìn)行分類;整頓:將上面分類物資進(jìn)行清理,將工作區(qū)域進(jìn)行劃分,合理擺放各類物料;清掃:將車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底的打掃;素養(yǎng):讓員工持續(xù)良好的作業(yè)習(xí)慣,使良好的車間現(xiàn)場(chǎng)予以持續(xù)。創(chuàng)造效益狀況:經(jīng)過公司2個(gè)月的培訓(xùn)和推行實(shí)施,公司成功推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理體系,車間現(xiàn)場(chǎng)煥然一新,產(chǎn)品質(zhì)量得到提升,消耗和浪費(fèi)減少,員工整體素質(zhì)明顯提高。
8.合理化推薦名稱:節(jié)約能源、降低消耗
推薦人(群眾):徐俊良
合理化推薦資料:在當(dāng)前形勢(shì)下,資源對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸制約作用越來越明顯,提高資源利用率,加快建設(shè)節(jié)約型社會(huì),貫徹科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,是持續(xù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好發(fā)展的必然要求。
因此在公司內(nèi)部,對(duì)于生產(chǎn)車間的員工,應(yīng)多組織職工開展形式多樣的節(jié)能減排活動(dòng),用心引導(dǎo)職工樹立節(jié)約意識(shí),建設(shè)節(jié)約文化,營(yíng)造節(jié)約氛圍,提高節(jié)約潛力,并幫忙職工掌握新技能、新方法,不斷提高職工節(jié)約意識(shí)和潛力,對(duì)于公司行政人員,應(yīng)從以下幾方面做起,如打印、復(fù)印紙兩面用,控制空調(diào)溫度,出門隨手關(guān)燈,廢紙回收再利用等。
企業(yè)預(yù)算管理是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等所做的具體安排,也是控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的依據(jù)。
根據(jù)危機(jī)對(duì)企業(yè)所在行業(yè)影響的程度,合理測(cè)算出預(yù)算調(diào)整的總目標(biāo)。預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,與企業(yè)所處的環(huán)境有很大的相關(guān)性,若原有預(yù)算的測(cè)算基礎(chǔ)已發(fā)生了很大變化,預(yù)算也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,否則預(yù)算失去了指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用。在危機(jī)對(duì)企業(yè)已產(chǎn)生較大影響時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)危機(jī)對(duì)不同行業(yè)影響的大小,來合理測(cè)算在現(xiàn)有情況下預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)。
根據(jù)調(diào)整后總的預(yù)算指標(biāo),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行層層分解,將預(yù)算指標(biāo)層層落實(shí)到相關(guān)責(zé)任單位。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門和各責(zé)任單位要加強(qiáng)預(yù)算的全過程管理,保證預(yù)算的約束力和嚴(yán)肅性。預(yù)算管理的重心要落實(shí)在預(yù)算的執(zhí)行上,要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,各單位的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須按預(yù)算規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行,不得突破預(yù)算額度;財(cái)務(wù)及審計(jì)等部門要實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位的預(yù)算執(zhí)行情況,以規(guī)范和監(jiān)督各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行;對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況年終由財(cái)務(wù)部門匯總分析做出評(píng)價(jià),年終對(duì)預(yù)算指標(biāo)的完成與否,要輔之以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,并以企業(yè)審計(jì)部門確認(rèn)的指標(biāo)完成情況為準(zhǔn),作為企業(yè)獎(jiǎng)懲相關(guān)責(zé)任單位的重要依據(jù),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。
二、控制好企業(yè)的現(xiàn)金流量,以防止危機(jī)常態(tài)化后企業(yè)資金鏈的斷裂
1997年發(fā)生的東南亞金融危機(jī),給我們以深刻的啟示,專家們認(rèn)為危機(jī)的源頭在企業(yè)。東南亞國(guó)家企業(yè)負(fù)債率居高不下,造成企業(yè)償債能力低下,銀行不良資產(chǎn)過多,東南亞以外的基金公司正是利用這些空隙,通過炒作最終鑄成金融危機(jī)。透過那次金融危機(jī),我們也看到那些自有資本雄厚、負(fù)債率相對(duì)較低,特別是現(xiàn)金流量狀況良好、現(xiàn)金充足的企業(yè),不僅沒有被金融風(fēng)暴“刮倒”,反而受到投資人、債權(quán)人的青睞。
在金融風(fēng)險(xiǎn)日益加劇的今天,企業(yè)現(xiàn)金及現(xiàn)金流量的重要性更為顯著。企業(yè)的現(xiàn)金流在企業(yè)管理中的重要性,就像血脈對(duì)于人體一樣,只有血液充足且流動(dòng)順暢人體才會(huì)健康,現(xiàn)金流就是企業(yè)的血脈,良性循環(huán)的現(xiàn)金流量可以使企業(yè)健康成長(zhǎng),企業(yè)若沒有充足的現(xiàn)金就無法運(yùn)轉(zhuǎn),更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。而處在危機(jī)中的企業(yè),必須認(rèn)識(shí)到“現(xiàn)金為王”這句話的內(nèi)涵,在資金管理方面,企業(yè)可以采取以下措施來應(yīng)對(duì)危機(jī):
(一)根據(jù)銀行利率情況,爭(zhēng)取更優(yōu)的融資政策,降低籌集資金的成本
在企業(yè)出現(xiàn)資金短缺時(shí),融資是最直接有效的措施,融資也分很多渠道,企業(yè)融資方式的選擇是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的問題,企業(yè)應(yīng)綜合考慮影響融資方式選擇的多種因素,根據(jù)具體情況靈活選擇資金成本低、企業(yè)價(jià)值最大的融資方式。隨著危機(jī)的深入,國(guó)家為了刺激經(jīng)濟(jì)和消費(fèi),貸款利率直線下降,企業(yè)可通過發(fā)行長(zhǎng)期債券或貸款來籌集資金,從而在若干年內(nèi)將利率固定在較低的水平上。
(二)加強(qiáng)資金預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度資金
為了合理平衡和統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的資金,做好資金收支預(yù)算就非常有必要。通過每月(周或旬)的資金預(yù)算,可以使企業(yè)提早了解有多少資金可以付出、有多少資金應(yīng)該支付,通過資金預(yù)算的預(yù)測(cè)和合理的規(guī)劃,可以節(jié)省資金的使用成本。
(三)完善應(yīng)收賬款的管理系統(tǒng),加速應(yīng)收賬款的回收力度
加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收的管理,可以減少貨款催討成本和壞賬風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,有的銷售人員對(duì)貨款可能出現(xiàn)的問題估計(jì)不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),預(yù)防不到位。在銷售業(yè)務(wù)中,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改變以往出現(xiàn)問題不斷調(diào)查、又難以追究的被動(dòng)局面,把事后控制的重心前移為事前預(yù)防。為了防范應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在訂立合同時(shí),在合同條款中,就要有明確的款項(xiàng)回收約定,如款項(xiàng)支付的時(shí)間、方式、金額等。收款方式的選擇順序應(yīng)是:同城支票或貸記憑證、異地銀行匯票或電匯、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。對(duì)商業(yè)承兌匯票,由于對(duì)出票人沒有強(qiáng)制付款的約束力,也沒有對(duì)方開戶銀行的付款承諾,所以在合同中,不提倡商業(yè)承兌匯票的收款方式。
對(duì)企業(yè)掛賬時(shí)間比較長(zhǎng)的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)定期召開清欠工作會(huì),除了明確每筆應(yīng)收款的責(zé)任人外,還應(yīng)明確每筆應(yīng)收款的回收采取何種方式回收,并說明大致的回收期限。對(duì)部分企業(yè)長(zhǎng)期無法收回的應(yīng)收款,還可采取回收后按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)的政策,以加大回收的力度。
三、全方位防漏挖潛,降低成本費(fèi)用
企業(yè)產(chǎn)品的成本高低,直接影響著產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。在危機(jī)的影響下,企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上幾乎都處于相對(duì)過剩的狀態(tài)。在這種情況下,相同質(zhì)量的產(chǎn)品,價(jià)格優(yōu)勢(shì)就是企業(yè)生存發(fā)展的法寶。
為了應(yīng)對(duì)這次危機(jī),國(guó)務(wù)院出臺(tái)了擴(kuò)大內(nèi)需的措施,并確定4萬億元的投資計(jì)劃,其中很多基建項(xiàng)目投資需要鋼材,而在我國(guó)鋼材大量過剩的情況下,大型鋼鐵企業(yè)在與中小民營(yíng)鋼企的競(jìng)爭(zhēng)過程中,卻屢屢失利。2009年前幾個(gè)月,大型鋼企在不斷壓縮產(chǎn)能,庫(kù)存增多,而中小民營(yíng)鋼企卻加大馬力生產(chǎn),產(chǎn)銷兩旺。其中的原因,除了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同的原因以外,主要還是因?yàn)榇笮弯撹F企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì),原來的大型鋼企那種高投入、高產(chǎn)出、高效益的情況已不復(fù)存在,降低成本費(fèi)用已成為各企業(yè)不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。
企業(yè)全方位的開展降本增效,可根據(jù)企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成來具體實(shí)施,如擴(kuò)大集中采購(gòu)力度,降低采購(gòu)成本;從生產(chǎn)管理方面著手,降低生產(chǎn)成本;從嚴(yán)控制各項(xiàng)開支,降低企業(yè)管理費(fèi)用等。
(一)降低采購(gòu)成本
企業(yè)可對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上完善已有的采購(gòu)管理內(nèi)部控制制度、供應(yīng)商采購(gòu)付款管理制度等。首先提高集中采購(gòu)的比例和力度,通過提高采購(gòu)量來降低采購(gòu)成本,采購(gòu)時(shí)盡量從生產(chǎn)廠家直購(gòu),減少流通環(huán)節(jié),同時(shí)核定必要的原料庫(kù)存定額,擬訂經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu),降低存貨成本。其次每月月末實(shí)地盤點(diǎn),計(jì)算每批的入庫(kù)和發(fā)出量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在問題,避免不必要的成本支出。最后對(duì)企業(yè)所需的大宗原材料,要及時(shí)關(guān)注國(guó)際市場(chǎng)原材料價(jià)格的變化及商品期貨交易價(jià)格的變動(dòng),提高預(yù)知所需原材料的行情走勢(shì),這將大大降低企業(yè)的材料成本。
(二)降低生產(chǎn)成本
在降低生產(chǎn)成本方面,企業(yè)可采取的措施更為廣泛:
1、以技術(shù)進(jìn)步為手段,開展新設(shè)計(jì)、工藝和流程等降本工作。技術(shù)降本就是在技術(shù)分析的基礎(chǔ)上,在保證使用性能的前提下,調(diào)整或者改善技術(shù)條件,降低制造成本;或者是通過改善工藝流程、調(diào)整工藝方案等方法降低制造成本。
2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以細(xì)化成本核算體系為基礎(chǔ),推廣責(zé)任考核制度為手段,促進(jìn)降本增效。成本細(xì)化核算,就是對(duì)每一道生產(chǎn)作業(yè)流程核算其作業(yè)成本。在核算作業(yè)成本前,對(duì)主要產(chǎn)品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)倒推生產(chǎn)過程中,每一步的生產(chǎn)成本,建立細(xì)化成本核算的示范點(diǎn),加強(qiáng)基層核算。譬如對(duì)運(yùn)輸車輛較多的單位,應(yīng)完善單機(jī)核算體系,將每臺(tái)車的使用成本與員工的收入直接掛鉤,也使得成本責(zé)任與每個(gè)員工掛鉤,真正把成本落實(shí)到人。
3、提倡合理化建議,開放平臺(tái)降低成本。合理化建議是發(fā)揮企業(yè)員工主人翁作用的有效形式,是指提出有關(guān)改進(jìn)和完善企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法和措施。企業(yè)可以在企業(yè)網(wǎng)上專設(shè)“合理化建議”欄,員工可以通過企業(yè)網(wǎng)站訪問,在系統(tǒng)中可以直接輸入自己的合理化建議,也可以查詢到企業(yè)的其他合理化建議的內(nèi)容,看到每條合理化建議的實(shí)施狀態(tài),并進(jìn)行跟蹤。企業(yè)有關(guān)部門根據(jù)合理化建議的內(nèi)容,定期落實(shí)各項(xiàng)建議的實(shí)施。每年,可根據(jù)建議數(shù)、職工參與率、實(shí)施率和節(jié)約金額等因素進(jìn)行考核,納入企業(yè)年度獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以提高員工參與的積極性。
4、加強(qiáng)企業(yè)的宣傳力度,提高員工的成本意識(shí)。成本細(xì)化核算的成功是建立在嚴(yán)格的管理基礎(chǔ)上,必須取得企業(yè)員工對(duì)降本增效的認(rèn)可和支持,提高其成本意識(shí),避免和減少無效作業(yè),消除在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,實(shí)現(xiàn)降低成本和提高效率的目的。
一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)成因分析
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指采購(gòu)過程中由于采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)因管理缺陷、運(yùn)作失當(dāng)及外部事件沖擊等不確定性因素導(dǎo)致采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生偏離而造成直接或間接損失的可能,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在于采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),它產(chǎn)生的因素多種多樣,具體說來,如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致設(shè)備難以滿足建設(shè)項(xiàng)目要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為等。
二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分類
根據(jù)多年項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要分為七類:
(1)增大開支的風(fēng)險(xiǎn)
由于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),時(shí)間跨度大, 建設(shè)單位在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)難以準(zhǔn)確預(yù)見未來設(shè)備購(gòu)買情況,所做的采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確或不科學(xué),到實(shí)際執(zhí)行中可能出現(xiàn)較大出入, 造成所需采購(gòu)設(shè)備過時(shí)或預(yù)算超支而需對(duì)原采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,但由于原材料價(jià)格可能因政治、金融等諸多因素的影響而波動(dòng),導(dǎo)致所購(gòu)設(shè)備價(jià)格上漲,最終使采購(gòu)支出比預(yù)期的采購(gòu)支出有所增加,所以采購(gòu)面臨著增支的風(fēng)險(xiǎn),這不利于采購(gòu)合同管理,也不利于項(xiàng)目總投資的控制管理。
(2)供應(yīng)商延期交貨的風(fēng)險(xiǎn)
由于供應(yīng)商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不足或決策失誤,使交貨日期遲于采購(gòu)合同所要求的日期,從而使建設(shè)單位不能按項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)采購(gòu)到所需設(shè)備,給采購(gòu)帶來延期交貨的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)采購(gòu)質(zhì)量不符合要求的風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)單位購(gòu)到的設(shè)備質(zhì)量差,將直接影響建設(shè)項(xiàng)目完成的質(zhì)量。供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段偷工減料以次充好所提供的設(shè)備達(dá)不到采購(gòu)合同要求給采購(gòu)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)采購(gòu)中的道德風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)人員有可能和供應(yīng)商之間可能存在舞弊行為。采購(gòu)人員為了個(gè)人私利,可能會(huì)與某一供應(yīng)商合謀,利用自己手中的權(quán)利,使該供應(yīng)商在競(jìng)標(biāo)過程中處于優(yōu)勢(shì)地位,破壞采購(gòu)所奉行的“公開、公正、公平”準(zhǔn)則,給采購(gòu)帶來極大的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(5)合同風(fēng)險(xiǎn)
合同風(fēng)險(xiǎn)是指建設(shè)單位采購(gòu)人員在簽訂合同過程中,由于對(duì)合同條款考慮不周,或供應(yīng)商違反合同條款,給建設(shè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。簽訂合同是建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。如果采購(gòu)人員不了解合同法的有關(guān)規(guī)定和國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易的有關(guān)知識(shí),就可能簽訂不完善的合同,被對(duì)方鉆空子,使建設(shè)單位蒙受損失。
(6)采購(gòu)圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
圍標(biāo)是指多個(gè)投標(biāo)廠商自行或在某一廠商的組織下,投同一個(gè)標(biāo),協(xié)商誰投低標(biāo),誰投高標(biāo),誰中標(biāo)。串標(biāo)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上投標(biāo)單位雖然分別單獨(dú)投標(biāo),但不管誰中標(biāo),都聯(lián)合完成合同任務(wù),利益共享。圍標(biāo)和串標(biāo)各有不同的表現(xiàn)形式。這種不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)是通過不正當(dāng)手段,排擠其他競(jìng)爭(zhēng)者,以達(dá)到使某個(gè)利益相關(guān)者中標(biāo),從而謀取利益的目的。
(7)預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)單位根據(jù)合同規(guī)定預(yù)先付給供貨方的款項(xiàng),這種方式潛在風(fēng)險(xiǎn)較大,容易出現(xiàn)不交貨或交貨不及時(shí)質(zhì)量問題較多等情況。在實(shí)際工作中,有可能發(fā)生使用部門因設(shè)備安裝場(chǎng)地未落實(shí)或不符合合同規(guī)定的安裝、環(huán)境條件以及人員變動(dòng)等情況,使設(shè)備到貨后,不能及時(shí)進(jìn)行安裝驗(yàn)收,但按照合同時(shí)間約定,只能付款,導(dǎo)致貨物退換主動(dòng)權(quán)喪失。
三、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范
如何防范建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)、合理規(guī)避和降低設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)期目標(biāo),促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的順利完成,我們認(rèn)為應(yīng)做好以下九方面的工作:
1、明確采購(gòu)目的
采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)在認(rèn)識(shí)上必須明確采購(gòu)的設(shè)備是建設(shè)項(xiàng)目所需的,這就要求采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中不應(yīng)一味追求采購(gòu)價(jià)格最低化,不應(yīng)把節(jié)約資金作為采購(gòu)的首要和唯一目標(biāo),而應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備的質(zhì)量和效用進(jìn)行通盤考慮,在為建設(shè)項(xiàng)目節(jié)約采購(gòu)資金的同時(shí),保證設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量。
2、重視采購(gòu)預(yù)算,做好采購(gòu)計(jì)劃
建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算和計(jì)劃的審核,注重合理性,綜合考慮大型、精密、通用性強(qiáng)的設(shè)備購(gòu)置與使用,要對(duì)設(shè)備需求做出長(zhǎng)期規(guī)劃和中、短期的計(jì)劃,防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),為避免采購(gòu)失誤,達(dá)到資金使用效益最大化,應(yīng)注意如下幾個(gè)問題:(1)廠商參與制定采購(gòu)計(jì)劃:在某些較為復(fù)雜和專業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目上,如設(shè)備工程和系統(tǒng)集成等一些新興領(lǐng)域,在設(shè)計(jì)初期,可選擇一些廠商參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定,借助廠商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到避免采購(gòu)失誤的風(fēng)險(xiǎn)。(2)對(duì)工藝設(shè)備特別是大型、精密進(jìn)口工藝設(shè)備的采購(gòu),其技術(shù)指標(biāo)體系往往比較復(fù)雜,要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查和綜合比較,制定出既符合使用需要又具有技術(shù)前瞻性的技術(shù)指標(biāo)體系。(3)形成批量,統(tǒng)一采購(gòu)。在時(shí)間和操作方便的基礎(chǔ)上,盡量形成批量計(jì)劃采購(gòu),以獲得更高的資金效益。
3、建立供應(yīng)商資格審查制度
采購(gòu)設(shè)備時(shí)要慎重選擇供應(yīng)商,重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)。在訂立設(shè)備采購(gòu)合同之前,有必要對(duì)擬采購(gòu)設(shè)備和潛在供應(yīng)商進(jìn)行必要的考察分析和篩選,對(duì)參加投標(biāo)的所有供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,包括資格預(yù)審、資格復(fù)審、資格后審,以便在采購(gòu)初期把由供應(yīng)商方面的不確定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在采購(gòu)前對(duì)不了解的產(chǎn)品和供應(yīng)商進(jìn)行考察十分必要,特別要注意了解供應(yīng)商所采取的營(yíng)銷方式和銷售體系架構(gòu)以及該產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售及信譽(yù)情況,這樣做不僅可以增加對(duì)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、供應(yīng)商綜合實(shí)力等方面的了解,便于明確擬采購(gòu)產(chǎn)品的定位和技術(shù)要求,讓質(zhì)量、檔次基本處于一個(gè)水平線的供應(yīng)商參加投標(biāo);還可以貨比三家,在采購(gòu)工作中占據(jù)主動(dòng),避免被一時(shí)的虛假現(xiàn)象所蒙蔽,掉進(jìn)“遠(yuǎn)期陷阱”,可在一定程度上規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 建立采購(gòu)監(jiān)督管理制度。其中建立和完善采購(gòu)信息公開制度和程序公開制度至關(guān)重要。有關(guān)采購(gòu)制度要共之于眾,以便供應(yīng)商及時(shí)了解;采購(gòu)合同的條件要提前公布給有意向的供應(yīng)商,便于供應(yīng)商根據(jù)自己的情況及時(shí)做出是否參與的商業(yè)判斷,或?yàn)閰⑴c競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。加強(qiáng)采購(gòu)信息管理,拓寬信息渠道,保持信息流順暢,可以打破信息的局限性、地域性、不對(duì)稱性等不公開因素,讓更多的對(duì)采購(gòu)感興趣、滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商參與到采購(gòu)工作中來,也給采購(gòu)人提供更多的選擇機(jī)會(huì)。
5. 加強(qiáng)采購(gòu)過程信息收集和整理工作。采購(gòu)過程信息收集和整理工作主要包括三方面:一是評(píng)審專家針對(duì)采購(gòu)文件中的問題,提出的合理化建議和修改意見;二是參加采購(gòu)的人員根據(jù)實(shí)際工程需要提出的合理化建議;三是在采購(gòu)文件中遺漏和忽視的問題。通過細(xì)心的收集和整理上述信息,進(jìn)一步修改和完善采購(gòu)要求,重新發(fā)給各投標(biāo)人,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到性價(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品的目的。
6. 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育。以人為本,加強(qiáng)采購(gòu)人員的隊(duì)伍建設(shè),是防范和化解投資建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。建設(shè)單位必須培養(yǎng)既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場(chǎng)調(diào)查,又懂設(shè)備等專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,不斷增強(qiáng)法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,培養(yǎng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)建設(shè)單位內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,從根本上杜絕采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
7. 加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)全過程的監(jiān)督
全過程的監(jiān)督,是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督,以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督,是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。加強(qiáng)采購(gòu)全過程監(jiān)督跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制,不僅可以降低建設(shè)單位的設(shè)備采購(gòu)價(jià)格,提高建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量,還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。
8. 選擇好采購(gòu)方式,做到事半功倍。采購(gòu)方式一般有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購(gòu)等方式。建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)原則上應(yīng)該以公開招標(biāo)采購(gòu)方式為主。但采購(gòu)方式的選擇更應(yīng)該遵循實(shí)事求是、具體情況具體分析的原則,對(duì)于時(shí)間比較緊張、價(jià)格難以確定、編制的采購(gòu)文件存在需要進(jìn)一步明確而又暫時(shí)無法明確等情況,比較適合采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu),這種采購(gòu)方式比較靈活,在談判的過程中可以進(jìn)一步明確并完善我們的具體要求。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式可以彌補(bǔ)招標(biāo)方式的缺陷和不足,可以解決因設(shè)備品目的繁雜性、技術(shù)的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)的不夠充分性、價(jià)格的多樣性、時(shí)間的不確定性等原因造成的緊急采購(gòu)需求,滿足采購(gòu)人不同的采購(gòu)要求,提高采購(gòu)工作效率,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)政資金的使用效益。
9. 注意合同的簽定技巧
在國(guó)內(nèi),越來越多的企業(yè),尤其是已經(jīng)度過生存危機(jī)的企業(yè),也逐漸重視起公司價(jià)值管理,而揚(yáng)子石化-巴斯夫有限責(zé)任公司的價(jià)值管理實(shí)踐或許為在危機(jī)中尋找價(jià)值的企業(yè)帶來一些正能量。“公司價(jià)值管理的最終目標(biāo)是利用各種合理手段,增加企業(yè)的持續(xù)盈利能力,并為企業(yè)帶來源源不斷的現(xiàn)金流量,達(dá)到公司價(jià)值長(zhǎng)期最大化,促進(jìn)企業(yè)與員工和各利益相關(guān)者的永續(xù)、和諧發(fā)展?!睋P(yáng)巴公司副總裁顧越峰指出。
提煉核心價(jià)值觀
What you measure is what you get(所測(cè)即所得)。企業(yè)價(jià)值觀的作用最集中的體現(xiàn)便是在面臨多項(xiàng)選擇的決策時(shí),如何對(duì)各種決策進(jìn)行判斷和取舍。通過這種取舍,來引導(dǎo)、約束與激勵(lì)全體員工的決策行為,尊重相關(guān)者地位或滿足相關(guān)者利益。這種長(zhǎng)期的取舍行為,提煉了企業(yè)所信奉的商業(yè)倫理、企業(yè)精神以及道德準(zhǔn)則,并在這個(gè)過程中,動(dòng)態(tài)修正與完善企業(yè)核心價(jià)值觀,為企業(yè)克服生存與發(fā)展道路上的困難提供強(qiáng)大的精神支持和主觀動(dòng)力,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。
揚(yáng)巴公司在穩(wěn)定運(yùn)行幾年后,提煉出6條核心價(jià)值觀,分別是“走‘可持續(xù)發(fā)展’之路,保持世界級(jí)石化基地的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和盈利能力”、“以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和卓越服務(wù)令客戶滿意”、“與我們的商業(yè)伙伴共享價(jià)值觀和原則”、“參與責(zé)任關(guān)懷,落實(shí)安全、健康和環(huán)?!薄ⅰ白鹬厮?,提倡坦誠(chéng)對(duì)話和自我激勵(lì)”以及“誠(chéng)實(shí)守信,造福社會(huì)”。
完善評(píng)價(jià)模式
建立一套富有挑戰(zhàn)性和操作性的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),使之更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)價(jià)值服務(wù),是公司價(jià)值管理的基礎(chǔ)。在價(jià)值管理理念下,價(jià)值增值成為企業(yè)追求的目標(biāo),對(duì)績(jī)效的衡量轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)價(jià)值增值的衡量。企業(yè)每一項(xiàng)作業(yè)都會(huì)產(chǎn)生一定的價(jià)值,扣除各種成本后,各項(xiàng)作業(yè)最終累計(jì)為公司價(jià)值的增值?,F(xiàn)代績(jī)效考核體系,更加注重對(duì)占用資本和回報(bào)率的考核。揚(yáng)巴公司副總裁顧越峰介紹說,公司近年來將EBIT(息稅前利潤(rùn))占資金成本的比例作為公司業(yè)績(jī)表現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo),并將該指標(biāo)體現(xiàn)落實(shí)在員工年終績(jī)效獎(jiǎng)金之中,促使員工利益與公司效益的方向統(tǒng)一。據(jù)悉,揚(yáng)巴公司該指標(biāo)值在2011年達(dá)到峰值,超過150%,公司的獎(jiǎng)金系數(shù)也達(dá)到1.35的歷史最高最高紀(jì)錄。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理
“從根本上來講,企業(yè)所有管理活動(dòng)都是價(jià)值管理活動(dòng)。公司價(jià)值管理強(qiáng)調(diào)一種整體視角和觀念,核心是財(cái)務(wù)管理,而銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理活動(dòng)則為公司價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供支撐。因此,在金融高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)尤其需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理?!鳖櫾椒逭J(rèn)為。
驅(qū)動(dòng)公司價(jià)值增長(zhǎng)的主要因素是有正現(xiàn)金流的盈利。從財(cái)務(wù)管理的職能來看,資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要方面。據(jù)悉,揚(yáng)巴公司在采購(gòu)、銷售中,對(duì)客戶的信用期管理以及對(duì)供應(yīng)商的付款期管理中,就要求利用資本成本率作為參考指標(biāo),作出綜合評(píng)價(jià)與判斷。
保持合理的資本結(jié)構(gòu)也很重要。價(jià)值創(chuàng)造由投資資本回報(bào)率和資本成本來決定:在一定條件下,加權(quán)平均資本成本越低,則意味著創(chuàng)造的價(jià)值越大。由此可見,企業(yè)要在提高資本回報(bào)率的同時(shí),通過改變資本結(jié)構(gòu)(調(diào)整股本、債務(wù)的比例;普通股、優(yōu)先股的結(jié)構(gòu);銀行借款、債券的結(jié)構(gòu)等),合理利用財(cái)務(wù)杠桿作用,發(fā)揮債務(wù)資本的“稅盾”作用,增加公司價(jià)值。揚(yáng)巴公司自投入商業(yè)運(yùn)營(yíng)后,一直保持著35%左右的較低資產(chǎn)負(fù)債率。2012年起,為應(yīng)對(duì)不明朗的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),公司憑借優(yōu)良的業(yè)績(jī)和對(duì)資金的吸引力,通過嚴(yán)格控制預(yù)付款、延長(zhǎng)采購(gòu)付款期限等措施,增加了無息負(fù)債比重;通過穩(wěn)定現(xiàn)銷比例,及時(shí)回籠貨款,減緩短期銀行借款等有息負(fù)債的上升力度。這些舉措一定程度上降低了壞賬損失,減少了成本支出,2012年經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量反比上一年高出10億元,同時(shí)資產(chǎn)負(fù)債率僅略超40%。公司財(cái)務(wù)彈性增加,但仍處于很高的安全水平,沒有引起銀行、供應(yīng)商等債權(quán)人的不安和惡感。
投資人力資本
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和認(rèn)識(shí)的深入,人所擁有的素質(zhì)和能力已經(jīng)被提升到與物質(zhì)資本相提并論的高度。揚(yáng)巴公司副總裁顧越峰認(rèn)為,“公司價(jià)值管理需要組織所有成員(從高層管理者到基層員工)的認(rèn)可和支持”。
公司注重對(duì)員工的培訓(xùn),方式涉及網(wǎng)上培訓(xùn)、內(nèi)部(專業(yè)、計(jì)算機(jī)等)培訓(xùn)及外部培訓(xùn)等。每年年底,員工都自行報(bào)送下一年度的外部培訓(xùn)計(jì)劃,每人可以在通用、管理和技能類的課程中選取兩門。平均每個(gè)員工的培訓(xùn)費(fèi)用超過2000元/年。公司還持續(xù)在全公司范圍內(nèi)開展“合理化建議”活動(dòng),每年評(píng)出若干“合理化建議獎(jiǎng)”予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。近年合理化建議獎(jiǎng)的獲得者都是生產(chǎn)裝置的一線員工,他們各獲得1萬元的獎(jiǎng)勵(lì),而他們提出的工藝流程改進(jìn)等建議,據(jù)不完全估算,平均每年可以為公司節(jié)約成本超過1千萬元。
又如,每年的年終考核前,公司每一個(gè)員工都要與其直管上級(jí)進(jìn)行“員工對(duì)話”,回顧總結(jié)前一年工作中的優(yōu)缺點(diǎn)和得失,并簽署下一年的“工作目標(biāo)協(xié)議(Target Agreement)”,為下一年工作指引方向。較高的起點(diǎn),加上比較完善的培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn),使得員工綜合素質(zhì)得到提升,受到業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注。從公司調(diào)離或離職的員工,絕大多數(shù)都獲得了職位和薪酬的提升。
承擔(dān)社會(huì)責(zé)任
企業(yè)是社會(huì)性組織,企業(yè)的發(fā)展改變著社會(huì)環(huán)境,同時(shí)受社會(huì)環(huán)境的影響和制約。當(dāng)今世界,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)外,還有履行社會(huì)責(zé)任的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè),其產(chǎn)品、服務(wù)將受到更多消費(fèi)者的青睞,其價(jià)值增值的幅度和可能也越高。因此,企業(yè)要關(guān)心政府政策的變化并嚴(yán)格執(zhí)行,努力爭(zhēng)取參與政府制定政策的有關(guān)活動(dòng);要積極繳納稅收;要關(guān)注健康環(huán)保,以維護(hù)企業(yè)知名度和美譽(yù)度,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,從而提升企業(yè)的社會(huì)形象和整體價(jià)值。
企業(yè)還要完善公司治理,就是通過股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層等一系列合理的制度安排,促使企業(yè)的管理者在利用資本供給者提供的資產(chǎn)發(fā)揮資產(chǎn)用途實(shí)現(xiàn)保值增值的同時(shí),凸顯對(duì)資本供給者(包括內(nèi)部股東和外部債權(quán)人)的責(zé)任;利用公司治理的結(jié)構(gòu)和機(jī)制,明確不同公司利益相關(guān)者的權(quán)利、責(zé)任和影響,使資產(chǎn)收益在不同的利益相關(guān)者之間得到相對(duì)公平的分配,促進(jìn)公司整體價(jià)值的提高。
揚(yáng)巴公司從成立之初就確立了自己“成為化工產(chǎn)品的最佳供應(yīng)商”的使命。正是在這個(gè)使命驅(qū)動(dòng)下,公司注重產(chǎn)品開發(fā),堅(jiān)持以高質(zhì)量的產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)。揚(yáng)巴公司目前擁有十套世界級(jí)規(guī)模的工藝裝置,每年為社會(huì)提供數(shù)百萬噸的產(chǎn)品,廣泛應(yīng)用于工業(yè)領(lǐng)域和民用產(chǎn)品。在滿足社會(huì)需求的同時(shí),公司也獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益:連續(xù)8年實(shí)現(xiàn)盈利,即使在經(jīng)濟(jì)環(huán)境嚴(yán)峻的2012年,公司也實(shí)現(xiàn)銷售收入近230億元,利潤(rùn)7億多元,位居國(guó)內(nèi)石化企業(yè)前列。
一、堅(jiān)持“三突出”,選準(zhǔn)著力點(diǎn)深入開展內(nèi)部控制審計(jì)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善,我院的管理機(jī)制和經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了巨大變化,由原來的政府管理,財(cái)政供養(yǎng),變?yōu)榱私裉斓恼暧^指導(dǎo),自主經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)化管理模式。為更好地適應(yīng)這一變化,切實(shí)提升監(jiān)督效能,我們內(nèi)審人員通過反復(fù)學(xué)習(xí)和深刻思索,決定把工作定位在以管理和效益為核心,以事前和事中審計(jì)為重點(diǎn)的思路上來,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)和事后監(jiān)督的局限性,充分發(fā)揮在推動(dòng)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)能降耗和提高經(jīng)濟(jì)效益方面的潛能作用。在實(shí)踐中,我們以“堵漏洞、糾違紀(jì)、促?zèng)Q策”為目標(biāo),把單位的內(nèi)部控制從整體上劃分為內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制行為和內(nèi)部控制決策三大塊,因“塊”制宜地確定工作著力點(diǎn)。
(一)內(nèi)部控制制度審計(jì)突出在“堵”上下功夫,促進(jìn)建立健全規(guī)章制度。內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),醫(yī)院要健康快速發(fā)展,必須建立一套權(quán)責(zé)明晰、紀(jì)律嚴(yán)明、完整連貫的內(nèi)部控制制度。為此我們發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),全面、深入地查找內(nèi)部控制制度方面的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見,促進(jìn)建章立制,堵塞跑、冒、滴、漏。如在后勤物資和醫(yī)療器械采購(gòu)審計(jì)中,我們按照采購(gòu)順序,對(duì)采購(gòu)的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)證、入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行了全面審計(jì)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)后勤物資采購(gòu)存在兩個(gè)突出問題:一是供應(yīng)商選擇不嚴(yán)格。由于負(fù)責(zé)采購(gòu)和驗(yàn)證的人員把關(guān)不嚴(yán),造成采購(gòu)物資均不同程度地存在質(zhì)量參次不齊和性價(jià)比低的問題,其中被褥等物品竟然發(fā)現(xiàn)了部分黑心棉現(xiàn)象。二是物資管理不到位。有的物資因未指定專人管理和落實(shí)責(zé)任追究制度,冒領(lǐng)、損毀甚至被盜等問題時(shí)有發(fā)生。醫(yī)療器械采購(gòu)發(fā)現(xiàn)的問題有:采購(gòu)計(jì)劃不合理??倓?wù)科沒有根據(jù)實(shí)際的工作需求和庫(kù)存平衡制訂計(jì)劃,致使庫(kù)存過量,不僅占?jí)毫舜罅抠Y金,而且部分積壓嚴(yán)重的醫(yī)療器械因更新?lián)Q代被淘汰浪費(fèi)。違反規(guī)定選擇供應(yīng)商,負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員,采取多級(jí)供應(yīng)商供貨的手段將親屬設(shè)為供應(yīng)商,極大地?fù)p害了醫(yī)院的利益。針對(duì)這些問題,我們剖析根源,先后查找出內(nèi)部控制制度方面的失控點(diǎn)27個(gè),提出整改建議19條。審計(jì)報(bào)告提交后,院領(lǐng)導(dǎo)采納審計(jì)建議,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行了撤換,同時(shí)修訂完善有關(guān)制度11項(xiàng),通過規(guī)范完善采購(gòu)招標(biāo)機(jī)制,醫(yī)院當(dāng)年節(jié)約采購(gòu)資金470多萬元,間接為患者減輕負(fù)擔(dān)380余萬元。三年來,我們先后查出內(nèi)部控制制度失控點(diǎn)44個(gè),提出合理化建議31條,促進(jìn)建立健全有關(guān)制度22項(xiàng),促進(jìn)增收節(jié)支1442萬元。
(二)內(nèi)部控制行為審計(jì)突出在“糾”上做文章,及時(shí)查處違紀(jì)違規(guī)問題。內(nèi)部控制行為是內(nèi)部控制運(yùn)行的保證,在審計(jì)中,我們注重及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正有關(guān)人員的不法行為,確保醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范、有效地運(yùn)行。近年來,醫(yī)院為改善醫(yī)療環(huán)境,投入大量資金用于固定資產(chǎn)建設(shè),包括新建病房大樓以及對(duì)原有三幢門診和病房大樓的裝修工程,項(xiàng)目總投資達(dá)1.5億元。為保證工程質(zhì)量、提高建設(shè)資金的使用效益,院領(lǐng)導(dǎo)要求基建科對(duì)施工質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),審計(jì)科對(duì)施工及結(jié)算情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。我們采取“提前介入,全程監(jiān)督,后期跟蹤”的方法,多層次、全方位地實(shí)施審計(jì)。在工程籌建前期,提前研究施工圖紙、施工方案,對(duì)使用材料、施工標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)布局等詳細(xì)把握。在施工階段,堅(jiān)持長(zhǎng)期工作在第一線,發(fā)現(xiàn)問題,立即督促整改。工程竣工后,全面搜集整理工程資料,狠抓結(jié)算審計(jì),最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。如我們到工地測(cè)量時(shí),發(fā)現(xiàn)有的工作量施工方和我方工作人員說法不一致。對(duì)此建議院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)建立了科室主任施工監(jiān)督責(zé)任追究制度,設(shè)置了維修工程記事計(jì)時(shí)單,由審計(jì)科發(fā)給施工方,施工方將維修內(nèi)容詳細(xì)記錄在記事單上,經(jīng)科主任審簽后方能交審計(jì)科復(fù)核結(jié)算。這項(xiàng)措施實(shí)行后,僅科主任把關(guān)就削減高估冒算額158萬元。再如在對(duì)施工單位上報(bào)的基礎(chǔ)挖土簽證審核中,發(fā)現(xiàn)上報(bào)單價(jià)達(dá)到60元/立方米,這樣的單價(jià)運(yùn)距應(yīng)在十八公里以上。我們會(huì)同負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的基建科按照運(yùn)土路線查找,結(jié)果發(fā)現(xiàn)施工單位采取移花接木的手段,在共同確認(rèn)的地點(diǎn)只卸過一次土,其它的都在別處,僅此一項(xiàng)就核減工程造價(jià)260多萬元。三年來,我們先后制止和糾正內(nèi)部控制違紀(jì)違規(guī)行為137人次,核減工程造價(jià)1200多萬元,避免損失浪費(fèi)1243萬元,由于質(zhì)量過硬,醫(yī)院新病房大樓獲得了省建筑工程質(zhì)量最高獎(jiǎng)--“泰山杯”獎(jiǎng)。
(三)內(nèi)部控制決策審計(jì)突出在“促”上動(dòng)腦筋,積極向院領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策。內(nèi)部控制決策是內(nèi)部控制成功的關(guān)鍵,事實(shí)證明,領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策都是在對(duì)相關(guān)情況準(zhǔn)確、全面、深入了解的基礎(chǔ)上制訂的。鑒于此,我們?cè)趦?nèi)控審計(jì)中強(qiáng)化對(duì)審計(jì)成果的分析研究,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。整骨醫(yī)院每年鍋爐用煤數(shù)量較大,加上煤炭的及時(shí)供應(yīng)是單位正常運(yùn)營(yíng)的重要保障,因此多年來,院黨委一直主張采用寬松的采購(gòu)和結(jié)算方式。這個(gè)決策是否合理,有沒有一些深層次的問題?帶著疑慮我們進(jìn)行了三個(gè)方面的調(diào)查。一是堅(jiān)持每天都到鍋爐房做實(shí)地監(jiān)督用煤數(shù)量,歷時(shí)半個(gè)月取得了較準(zhǔn)確的日耗用量,并根據(jù)不同的季節(jié)做了持續(xù)性的調(diào)查,確定出不同季節(jié)的日耗用數(shù)量;二是對(duì)煤炭?jī)r(jià)格進(jìn)行了多方面的市場(chǎng)調(diào)查,從不同渠道進(jìn)行了廣泛的詢價(jià),取得了真實(shí)可靠的市場(chǎng)價(jià)格;三是對(duì)采購(gòu)的燃煤在進(jìn)單位前現(xiàn)場(chǎng)過磅和檢測(cè)。通過以上措施發(fā)現(xiàn)了煤炭從采購(gòu)價(jià)格到質(zhì)量、數(shù)量存在7個(gè)方面的突出問題,并向院領(lǐng)導(dǎo)提交了一份有理有據(jù)有可操作性建議的專題報(bào)告。院黨委采納建議對(duì)鍋爐用煤實(shí)行改革,建立了4項(xiàng)內(nèi)控制度。實(shí)施后年節(jié)約資金70多萬元。2011我們通過多種渠道了解到,受國(guó)家宏觀調(diào)控政策及產(chǎn)能影響,在今后一段時(shí)期鋼材價(jià)格將出現(xiàn)大幅度上漲的趨勢(shì),結(jié)合新病房大樓建設(shè)需要大量鋼材的實(shí)際,我們向院領(lǐng)導(dǎo)提出了提前囤積鋼材的建議,院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)慎重研究,采納建議提前購(gòu)買了3000多噸鋼材,事實(shí)證明,此舉為醫(yī)院節(jié)約資金600多萬元。三年來,我們提出的審計(jì)建議90%以上都進(jìn)入了院黨委的決策,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制工作起到了積極的作用。
二、搞好“三結(jié)合”,努力提升內(nèi)部控制審計(jì)工作水平
一、采購(gòu)前認(rèn)真審閱設(shè)計(jì)圖紙、清單,理解設(shè)計(jì)意圖
1.通過清單與圖紙對(duì)照,明確苗木使用位置,栽植形式。尤其對(duì)喬木要重點(diǎn)了解,分清行道樹、樹陣、自然栽植、孤賞等栽植方式。
2.依據(jù)苗木栽植位置的重要性,確定相應(yīng)的采購(gòu)苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.對(duì)于設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的不適應(yīng)項(xiàng)目所在地生長(zhǎng)的苗木種類及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主溝通,提出合理化建議。對(duì)于邊緣樹種做重點(diǎn)標(biāo)注。
二、根據(jù)苗木清單,確定苗木采購(gòu)貨源地,重點(diǎn)苗木進(jìn)行考察
1.有明確主產(chǎn)區(qū)的苗木,如銀杏、國(guó)槐、白蠟等,若苗木產(chǎn)區(qū)與項(xiàng)目施工地點(diǎn)距離較遠(yuǎn),要根據(jù)項(xiàng)目所在地氣候特點(diǎn)、栽植條件、施工時(shí)間來確定是否為貨源地。如果需求數(shù)量較大,或因成本限制、當(dāng)?shù)刭Y源緊缺等原因確實(shí)需要從主產(chǎn)區(qū)供苗,可考慮在工地附近提前進(jìn)貨囤苗。
2.對(duì)苗木貨源地的考察除了解苗木質(zhì)量、價(jià)格外,還必須知道產(chǎn)地苗木株行距、土壤狀況、裝運(yùn)條件、工人技術(shù)實(shí)力,以保障苗木土球滿足質(zhì)量要求。
3.孤賞樹、超大規(guī)格苗木(胸徑20cm以上)盡量選擇在周邊采購(gòu)以保障成活率。
4.相同質(zhì)量苗木選擇運(yùn)距短的貨源地采購(gòu)。
三、依據(jù)對(duì)貨源地的考察,初步確定苗木供應(yīng)商
1.重點(diǎn)苗木選擇專業(yè)性強(qiáng)、有信譽(yù)度、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商供貨,因?yàn)樗麄兞私馄髽I(yè)的要求,能夠相對(duì)保障供應(yīng)苗木的質(zhì)量、進(jìn)度。
2.對(duì)于栽植面積較大,工期集中的苗木種類,如色塊、地被、草坪等,考慮專業(yè)生產(chǎn)苗圃供苗并負(fù)責(zé)栽植到位。
3.不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,通過合作建立長(zhǎng)期關(guān)系。新供應(yīng)商的建立一方面可以擴(kuò)大苗木資源,另一方面可以有效降低苗木采購(gòu)成本。
四、確定苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),與供應(yīng)商簽訂有詳細(xì)苗木質(zhì)量要求的苗木采購(gòu)合同
1.目前,綠化苗木還屬于非標(biāo)產(chǎn)品,在與供應(yīng)商簽訂合同前,一定要對(duì)苗木質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn),避免苗木進(jìn)場(chǎng)后因品質(zhì)的差異所造成的合同糾紛。
2.喬木規(guī)格依據(jù)不同樹種包括以下要求:胸徑、地徑、分支點(diǎn)高度、冠幅、高度、土球規(guī)格(土球直徑×高度)等;質(zhì)量要求包括冠型、分枝要求(主分枝)、病蟲害等。灌木規(guī)格包括高度、分枝數(shù)、分枝地徑、土球等。
3.利用發(fā)達(dá)的通信工具,要求供應(yīng)商提供清晰的苗木圖片作參考。
4.提高自身業(yè)務(wù)水平,識(shí)別形態(tài)相近、同名異樹、同樹異名樹種,識(shí)別不同花色、雌雄株等樹種,避免采購(gòu)失誤。
5.為提高苗木移栽成活率,大型落葉喬木胸徑相同的,如沒有特殊要求,選擇總高度低的苗木。野生苗木采用人工林苗木。選擇大株行距或林地邊緣苗木。
五、苗木起運(yùn)要及時(shí),進(jìn)場(chǎng)苗木依據(jù)合同嚴(yán)格驗(yàn)收
1.苗木隨挖隨運(yùn),起挖苗木數(shù)量較多時(shí)更要注意這一點(diǎn)。
2.夏季采購(gòu)苗木,苗木裝車前要采取疏葉、疏枝等措施,減少運(yùn)輸途中苗木水分蒸發(fā)。