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中圖分類號:C271 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-217-01
隨著項目管理變得越來越普及,為探索提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的途徑,提高企業(yè)在全行業(yè)的競爭力,中電投電力工程有限公司率先在電力行業(yè)實行項目委托管理制試點,取得了令行業(yè)矚目的成果。其中,在工程檔案管理方面實現(xiàn)了其管理目標,從確定目標到實現(xiàn)目標,涉及項目立項、可研、初步設(shè)計、核準、采購、施工安裝、監(jiān)理、調(diào)試、性能驗收和竣工達標環(huán)節(jié)等復雜的各個系統(tǒng)交叉管理的過程記錄文件。為整個項目目標的實現(xiàn)提供了軟管理的保障。在國家規(guī)定質(zhì)量終身制,誰建的誰負責,工程檔案的可追溯性和可鑒定性在竣工驗收時所起到的定論作用不言而喻。工程檔案管理工作與工程建設(shè)是如此的一致性和相輔相成,促使項目管理者把追逐管理的目標定格在了管理好工程檔案這個軟管理環(huán)節(jié)。
電力工程參建單位多,建設(shè)工期長,形成的工程檔案數(shù)量大,內(nèi)容龐雜,客觀上給項目工程檔案收集工作帶來一定難度,要確保項目工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)就要特別重視檔案的過程收集與集累,將項目檔案管理從末端前移,把檔案工作從一個工作環(huán)節(jié)擴展為貫穿始終的全過程控制的記錄體系,將項目檔案工作和項目建設(shè)一樣納入項目管理程序,與項目建設(shè)的各階段同步進行,從項目開工前就應(yīng)籌劃檔案管理,直至竣工驗收,使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。實踐證明,抓好工程項目檔案管理與工程建設(shè)管理的“三同步”,就可以實現(xiàn)工程檔案完整、準確、系統(tǒng)化。
以河南某兩個大型電力基建項目為例,實踐中,為了實現(xiàn)電力工程項目委托管理階段的工程檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范整理,安全保管和有效利用的目標,作為項目建設(shè)階段的管理方從項目開始就著手對工程檔案管理進行了策劃,組建了有效的管理團隊,機構(gòu)編制隸屬工程部,借鑒國際國內(nèi)先進的管理經(jīng)驗,根據(jù)項目的具體特點編制了相應(yīng)的工程檔案管理實施細則,對檔案管理人員進行了相關(guān)的培訓。實踐證明,這些舉措從機構(gòu)、人員配備和管理制度上為實現(xiàn)項目工程檔案管理目標做了充分準備。
實踐中,項目管理方與項目參建方實施了項目合同制。例如,與項目公司(兩大發(fā)電有限公司)簽訂了項目委托管理合同,與設(shè)計、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位簽訂了相關(guān)的委托合同。以合同制來約束各方的職責和利益關(guān)系,其中,就約定了合同主體與相對方在工程檔案管理方面的職責和相互關(guān)系,明確合同各方的職責。例如,委托管理合同中約定,項目公司職責:(1)負責前期文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、工程管理性文件(征地文件)的收集整理及其歸檔工作。(2)負責工程竣工驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。(3)負責考核期運行資料的收集整理及歸檔工作。委托管理合同中還約定工程管理公司職責:(1)認真履行管理范圍內(nèi)檔案工作的統(tǒng)一組織和管理的職能,負責對項目部各職能部門以及參建各方檔案工作的指導、監(jiān)督、檢查和驗收工作;(2)負責制定《項目竣工檔案管理實施細則》,提供統(tǒng)一標準的檔案裝具和管理設(shè)施;(3)負責工程管理性文件(包括招投標文件、合同、協(xié)議、來往文件、會議紀要)、工程未完工項目文件的收集整理歸檔工作;4、負責按管理合同的要求向項目公司移交竣工檔案資料。設(shè)計合同中約定設(shè)計單位的職責:(1)負責按工程建設(shè)要求,及時提供工程設(shè)計文件并編制施工圖總清冊;(2)負責按設(shè)計合同要求提供設(shè)計文件的歸檔資料;(3)負責對匯總的設(shè)計變更文件進行最終審核。保證其完整、準確編制竣工圖;施工合同中約定施工單位職責:(1)建立單位工程總清冊,并按細則要求編制單位工程竣工檔案;(2)負責自購材料的資料收集整理工作;(3)每臺機組移交前,及時整理完整、準確的設(shè)計變更單和與設(shè)計變更有關(guān)的工程聯(lián)系單等有關(guān)編制竣工圖的依據(jù),在機組移交試生產(chǎn)后一周內(nèi)提交工程管理公司項目工程管理部,由工程管理部和檔案資料室共同組織有關(guān)單位審核,匯總后及時移交設(shè)計單位編制竣工圖;設(shè)備材料代管理方職責:負責設(shè)備技術(shù)文件的收集整理工作。
實踐中,項目管理方制定了一整套科學、合理、適用和操作性強完善的工程檔案管理細則,從機構(gòu)、人員、培訓措施到領(lǐng)導管理體系、職責分工等行政職能層面和對檔案的收集整理、分類組卷等等業(yè)務(wù)職能層面進行了分項規(guī)范。實踐證明,制定完善的項目檔案管理制度,是實現(xiàn)項目檔案管理目標的保障,使各參建單位在收集和編制竣工檔案時做到有章可循、標準統(tǒng)一、職責分明。
實踐中,項目管理方的檔案主管編制了管理方內(nèi)部各有關(guān)部門的歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔的質(zhì)量要求,定期對文件的產(chǎn)生和收集、檔案編制工作進行檢查、指導。項目管理方通過這種內(nèi)部的職責分工和過程控制,首先做出了表率作用,各個職能部門在實施作業(yè)的過程中把好了每一個重要的文件收集、編制和歸檔節(jié)點,形成了能夠起表率作用和行為標準的工程檔案卷冊,完成了既定目標。以此為標準,約束和引導整個項目參建單位過程文件的收集歸檔管理。實踐證明,項目管理與引導作用是項目參與單位檔案管理規(guī)范化的保證。
實踐中,項目管理方的檔案主管加強了與各參建單位的溝通協(xié)調(diào)力度和檢查過程管理,對參建單位的檔案主管進行業(yè)務(wù)培訓,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準。兩個項目成立由發(fā)電有限公司(項目公司)、項目管理方(工程公司)及主要參建單位領(lǐng)導組成的項目竣工檔案管理領(lǐng)導小組,負責領(lǐng)導和協(xié)調(diào)竣工檔案管理工作;組織檢查組,對竣工檔案資料管理情況進行監(jiān)督檢查,領(lǐng)導和組織竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。項目管理方(工程公司)工程部具體負責竣工檔案工作,建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò),不定期地組織監(jiān)理公司及工程公司的技術(shù)人員對各參建單位的過程資料進行了檢查評比,保證了檔案的真實性、完整性和及時性,做到了移交精品工程的同時移交高標準的工程檔案。在項目所有參建方的檔案管理過程統(tǒng)一采用了PAP工程管理系統(tǒng)軟件并多次對各參建單位的檔案管理人員進行了檔案專業(yè)知識及PAP檔案資料管理模塊使用的培訓,既減少了協(xié)調(diào)的頻率,又提高了管理效率。規(guī)范化的電子文檔提高了檔案信息的實效性和檢索的便捷性,實現(xiàn)了在參建單位之間資源共享,也對檔案編研工作起到了快速整合作用。管理過程中還嚴把案卷質(zhì)量關(guān),按照對原件、抄件、供應(yīng)商資質(zhì)報審附件、質(zhì)量驗評文件、工程技術(shù)記錄表式等的歸檔要求,對施工、監(jiān)理、設(shè)計、調(diào)試等單位的檔案組卷情況進行了嚴格的過程檢查,實踐證明,采用先進的管理模式、有效控制案卷質(zhì)量、遵循合理化的組卷原則,大大強化了項目管理各方的檔案管理,其結(jié)果使得工程檔案更加標準化、規(guī)范化,統(tǒng)一化。
乙方:___________________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。
3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2.應(yīng)按收費標準向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
法定代表(簽字):_____ 法定代表(簽字):_____
_________年____月____日 _________年____月____日
勞動合同范本(二)
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費不予退回。
六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________
代表人(簽字):_______
_________年____月____日 _________年____月____日
勞動合同范本(三)
甲方:_____________________
乙方:_____________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議:
1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后,按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不提供其他服務(wù)。此外,乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
3.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費,并保留追收乙方欠費的權(quán)力。
5.乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費用不予退還。
6.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。
7.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
3、參保人員申請正常退休的,一般應(yīng)在達到國家法定退休年齡前30日向用人單位或檔案托管部門提出書面申請。參保企業(yè)和檔案托管部門在辦理退休前,必須向企業(yè)職工養(yǎng)老保險結(jié)算管理中心(企保中心)繳納社會化管理服務(wù)費。
鑒于:
1._______________公司(注:被托管企業(yè))因財務(wù)狀況不佳需停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,對資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進行清理和處置,同時對職工予以妥善安置;
2._______________公司(注:被托管企業(yè))停止生產(chǎn)經(jīng)營后,留守人員在處理資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)時需_______________公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人)予以組織.協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3._______________公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人)擬將其所負的前項職責委托_______________有限公司企業(yè)托管部代為履行。
_______________公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人)與_______________有限公司企業(yè)托管部就______________公司(注:被托管企業(yè))托管有關(guān)事宜,根據(jù)《_______________有限公司關(guān)于停業(yè)企業(yè)托管試行辦法》(以下簡稱《試行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致訂立下列條款,以資信守。
第一條 協(xié)議雙方
1.1 委托方:_______________公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人,以下簡稱“甲方”)
地址:___________________________________
法定代表人:_____________________________
1.2 受托方:_______________有限公司企業(yè)托管部(以下簡稱“乙方”)
地址:___________________________________
負責人:_________________________________
第二條 托管標的
2.1 _______________公司(注:被托管企業(yè),以下簡稱“企業(yè)”)系甲方于______年______月______日開辦的全民/集體所有制企業(yè)法人;
2.2 企業(yè)停止生產(chǎn)經(jīng)營后,其留守人員負責處理資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)和安置職工,但須在乙方組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督之下進行;
2.3 托管期間,企業(yè)產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的法定權(quán)利主體和義務(wù)主體不變;
2.4 截至______年______月______日,企業(yè)總資產(chǎn)為人民幣____________萬元.總負債為人民幣____________萬元.所有者權(quán)益為人民幣____________萬元;職工人數(shù)為______人,其中離退休人員______人。
第三條 托管權(quán)利義務(wù)
3.1 甲方權(quán)利義務(wù)
a.負責辦理企業(yè)停止生產(chǎn)經(jīng)營的有關(guān)手續(xù);
b.負責就企業(yè)托管之行為取得有關(guān)部門批準;
c.督促企業(yè)進行清產(chǎn)核資,編制財務(wù)報表及職工清冊,委托審計機構(gòu)對財務(wù)報表進行審計;
d.組織成立企業(yè)留守工作組;
e.于本協(xié)議簽署之日起三日內(nèi)向乙方移交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、公章及其它印鑒(包括在企業(yè)各開戶銀行備案的私人印鑒)、管理文件、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料、財務(wù)帳冊(包括審計機構(gòu)出具的《審計報告》)、同時提供留守工作組成員名單及簡歷;
f.托管期間,如有必要,須協(xié)助乙方組織和協(xié)調(diào)有關(guān)托管工作。
3.2 乙方權(quán)利義務(wù)
a.組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督企業(yè)留守工作組清理.處置資產(chǎn).債權(quán).債務(wù).安置職工;
b.保管企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照.公章及其它印鑒(包括在企業(yè)各開戶銀行備案的私人印鑒),文書檔案資料(包括管理文件.業(yè)務(wù)檔案.人事檔案.技術(shù)資料.財務(wù)帳冊等);
c.審查批準企業(yè)留守工作組制訂的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)處置和職工安置方案;
d.認為必要時,要求甲方注銷企業(yè);
e.根據(jù)實際情況,建議企業(yè)采取其它方式進行改制或進入破產(chǎn)程序。
3.3 企業(yè)及其留守工作組權(quán)利義務(wù)
a.負責企業(yè)清產(chǎn)核資,編制財務(wù)報表及明細,配合審計機構(gòu)進行審計;
b.托管之前,與留守工作組成員之外的職工解除勞動合同;
c.本協(xié)議簽署之日起十日內(nèi),留守工作組草擬企業(yè)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)處置方案和職工安置方案,報乙方審查批準;
d.經(jīng)乙方同意,留守工作組可合法處置企業(yè)資產(chǎn)、債權(quán)并安置職工;
f.經(jīng)乙方同意,留守工作組可處理企業(yè)的對外債務(wù)并由企業(yè)承擔相應(yīng)民事責任。
3.4 甲方須保證企業(yè)留守工作組全面履行本協(xié)議第3.3條規(guī)定之職責。
第四條 托管期限及托管費用
4.1 托管自本協(xié)議生效之日始至______年______月______日止,為期壹年;
4.2 托管期限內(nèi)出現(xiàn)《試行辦法》第十八條規(guī)定的情形,視為托管終止;
4.3 托管期限屆滿后,甲方.乙方.企業(yè)留守工作組共同簽署《企業(yè)托管終結(jié)確認書》;
4.4 企業(yè)托管費用包括:托管機構(gòu)人員薪酬.企業(yè)留守工作組人員薪酬.企業(yè)托管期間因善后工作發(fā)生的費用;
4.5 除托管機構(gòu)人員薪酬外,其它托管費用均由甲方或企業(yè)負擔。
第五條 法律責任
5.1 甲方和企業(yè)應(yīng)對移交乙方保管的包括財務(wù)帳冊在內(nèi)的文書檔案資料的真實性.準確性和完整性負責
5.2 企業(yè)對其資產(chǎn)和債權(quán)擁有所有權(quán),對其債務(wù)承擔民事責任
5.3 企業(yè)的所有者權(quán)益由甲方享有
5.4 因企業(yè)注冊資金未到位或未完全到位導致的民事責任由甲方以出資額為限承擔。
第六條 其它
6.1 本協(xié)議未盡事宜,雙方另行協(xié)商,所達成之補充協(xié)議作為本協(xié)議附件與本協(xié)議具同等法律效力;
6.2 本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽署并經(jīng)____________市國有資產(chǎn)經(jīng)營管理局批準之日起生效;
委托方(以下簡稱甲方):
組織名稱:________
代表人:________
地址;________
聯(lián)系電話:________
受委托方(以下簡稱乙方):
企業(yè)名稱:________
法定代表人:________
注冊地址:________
聯(lián)系電話:________
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將_______(牧業(yè)名稱)委托乙方實和行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條 物業(yè)基本情況
物業(yè)類型:________
座落位置:____市____區(qū)____路(街道)____號
四至:____________
占地面積:____平方米
建筑面積:____平方米
(委托管理的物業(yè)構(gòu)成細目見附件)
第三條 乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同,承擔相應(yīng)的責任。
第二章 委托管理事項
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院____。
第五條 共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、____、____、____。
第六條 公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、室外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場、____、____、____、____。
第七條 公共綠地的養(yǎng)護與管理。
第八條 附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育場所____、____、____。
第九條 公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、____、____、____。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條 維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、____、___。
第十二條 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條 負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
1. 物業(yè)管理費:________
2. 保潔費:________
3. 保安費:________
4. 房屋設(shè)備運行費:________
5. 維修養(yǎng)護費:________
第十四條 業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護,在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。
第十五條 對業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。
第十六條 其他委托事項
第三章 委托管理期限
第十七條 委托管理期限為____年。自____年____月____日____時起至____年____月____日____時止。
第四章 雙方權(quán)利義務(wù)
第十八條 甲方權(quán)利義務(wù)
1、 代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;
2、 制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;
3、 審定乙方制定的物業(yè)管理方案;
4、 檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;
5、 審議乙方年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
6、 在合同生效之日起____日內(nèi)向乙方提供____平方米建筑面積管理用房(產(chǎn)權(quán)仍屬甲方),由乙方按下列第____項執(zhí)行;
(1) 無償使用;
(2) 按建筑面積每月每平方米____元租用,其租金收入用于____。
7. 負責歸集物業(yè)管理所需全部圖紙、檔案、資料,并于合同生效之日起____日內(nèi)向乙方提供;
8. 當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納牧業(yè)管理費時,負責催交或以____方式償付;
9. 協(xié)調(diào)、處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題;
(1)________
(2)________
10. 協(xié)助乙方做好牧業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活;
第十九條 乙方權(quán)利義務(wù)
1. 根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定牧業(yè)管理方安;
2. 對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
3. 按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;
4. 選聘專營公司承擔本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責任轉(zhuǎn)讓給第三方;
5. 負責編制房屋、附屬建筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化的年度維修養(yǎng)護計劃, 經(jīng)雙方議定后由乙方組織實施;
6. 向業(yè)主和物業(yè)使用人書面告知物業(yè)的使用的有關(guān)規(guī)定,當業(yè)主和物業(yè)使用人裝修物業(yè)時,書面告知有關(guān)限制條件,并負責監(jiān)督;
鑒于:
1、*****公司(注:被托管企業(yè))因財務(wù)狀況不佳需停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,對資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進行清理和處置,同時對職工予以妥善安置;
2、*****公司(注:被托管企業(yè))停止生產(chǎn)經(jīng)營后,留守人員在處理資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)時需*****公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人)予以組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3、*****公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人)擬將其所負的前項職責委托*****有限公司企業(yè)托管部代為履行。
*****公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人)與*****有限公司企業(yè)托管部就*****公司(注:被托管企業(yè))托管有關(guān)事宜,根據(jù)《*****有限公司關(guān)于停業(yè)企業(yè)托管試行辦法》(以下簡稱《試行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致訂立下列條款,以資信守。
第一條協(xié)議雙方
1.1委托方:*****公司(注:被托管企業(yè)產(chǎn)權(quán)人,以下簡稱“甲方”)
地址:
法定代表人:
1.2受托方:*****有限公司企業(yè)托管部(以下簡稱“乙方”)
地址:
負責人:
第二條 托管標的
2.1 *****公司(注:被托管企業(yè),以下簡稱“企業(yè)”)系甲方于 年月日開辦的全民/集體所有制企業(yè)法人;
2.2 企業(yè)停止生產(chǎn)經(jīng)營后,其留守人員負責處理資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)和安置職工,但須在乙方組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督之下進行;
2.3 托管期間,企業(yè)產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的法定權(quán)利主體和義務(wù)主體不變;
2.4 截至 年月日,企業(yè)總資產(chǎn)為人民幣 萬元、總負債為人民幣 萬元、所有者權(quán)益為人民幣萬元;職工人數(shù)為人,其中離退休人員 人。
第三條 托管權(quán)利義務(wù)
3.1 甲方權(quán)利義務(wù)
A、負責辦理企業(yè)停止生產(chǎn)經(jīng)營的有關(guān)手續(xù);
B、負責就企業(yè)托管之行為取得有關(guān)部門批準;
C、督促企業(yè)進行清產(chǎn)核資,編制財務(wù)報表及職工清冊,委托審計機構(gòu)對財務(wù)報表進行審計;
甲、乙雙方根據(jù)常政發(fā)[1994]107號文頒發(fā)的《常州市市區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理暫行辦法》要求,議定以下條款共同信守。
一、 房屋管理
(一) 乙方根據(jù)市__________文件規(guī)定將__________新村住房共計__________套__________平方米(建筑面積)出售給職工個人(說見清冊),現(xiàn)委托由甲方管理并按本合同第三條款規(guī)定向甲方支付委托管理費。
(二) 上述房屋由甲方實行統(tǒng)一的專業(yè)化管理。
二、 房屋修繕
(一) 甲方負責乙方委托房屋共用部位及設(shè)施的維修及日常養(yǎng)護,保證房屋共用部位設(shè)施的完好和正常使用。
(二) 托管房屋室內(nèi)自用部位的正常零修若委托甲方負責,費用由購房人自理。
三、 托管費用
(一) 根據(jù)市政府文件關(guān)于“建立房屋共用部位設(shè)施維護基金”的規(guī)定,乙方向甲方支付優(yōu)惠出售房或補貼出售房房價款______%共計人民幣(大寫)__________元,作為房屋委托管理費。乙方在本合同簽字后15天內(nèi),將上述款項金額撥入甲方“房屋共用部位設(shè)施維護基金帳戶”,帳號_______________,甲方保證??顚S茫⒔邮芤覍彶?。
(二) 甲方負責乙方房屋共用部位設(shè)施的日常維修,所需費用從上述房屋共用部位設(shè)施維護基金的增值部分中開支。遇有中、大、修以上項目,若上述基金增值部分不足時,不足部分由乙方按實分攤。
(三) 甲方對托管房屋共用部位設(shè)施提供及時的維修、養(yǎng)護。若因甲方維修不及時等原因造成不良后果的,由甲方承擔責任。
四、 其它
(一) 為了便于托管房屋的管理和維修,乙方將有關(guān)房屋檔案、圖紙及其它技術(shù)資料移交給甲方存檔備查(合同終止,一并返回)
(二) 遇有人力不可抗拒的自然災(zāi)害造成房屋損壞、倒塌等、非甲方責任。
(三) 其它約定:__________________________________________________
備注:
(一)本合同在簽訂后到“房屋共用部位設(shè)施維護基金”到位之日起生效。
本合同有效期__________年_______月_____日至__________年_____月______日止。
(二) 本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)環(huán)藎?環(huán)荼ㄊ形鏌抵鞴懿棵瘧赴浮?
(三) 本合同適用優(yōu)惠和補貼出售兩類房屋。
甲方:(公章)_______________________
法人代表:___________________________
經(jīng)辦人:_____________________________
乙方:(公章)_______________________
法人代表:___________________________
經(jīng)辦人:_____________________________
簽訂日期:__________年_____月______日
注:前款合同為合同(a)
合同(b)適用于各類公房,與合同(a)不同的是:
1. 房屋修繕第二款變?yōu)椤耙曳桨词蟹慨a(chǎn)管理局核定的標準從房屋租金中提撥修繕及管理費用給甲方,托管房屋內(nèi)自用部位正常零修(人為損壞除外),上甲方負責?!?/p>
2. 合同(b)中增加了“租金征收及管理”部分。并規(guī)定標準執(zhí)行。
(1) 乙方公有房屋的租金,按常州市房產(chǎn)管理局核定的統(tǒng)一標準執(zhí)行。
(2) 租金由甲方負責征收,其中租金收入________%返回乙方用于日常管理,其余________%留作甲方用于托管理房屋室內(nèi)自用部位設(shè)施設(shè)備的日常維修與管理。
合同(c)是針對各類私房(優(yōu)惠和補貼出售房除外)而制定的。與合同(a)相比僅變動:
1. 房屋修繕第二款變?yōu)椤巴泄芊课菔覂?nèi)自用部位的正常零修,按( )種方式進行:
甲、乙雙方根據(jù)_________號文頒發(fā)的《_________市市區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理暫行辦法》要求,議定以下條款共同信守。
一、房屋管理
(一)乙方根據(jù)市_________文件規(guī)定將_________新村住房共計_________套_________平方米(建筑面積)出售給職工個人(說見清冊),現(xiàn)委托由甲方管理并按本合同第三條款規(guī)定向甲方支付委托管理費。
(二)上述房屋由甲方實行統(tǒng)一的專業(yè)化管理。
二、房屋修繕
(一)甲方負責乙方委托房屋共用部位及設(shè)施的維修及日常養(yǎng)護,保證房屋共用部位設(shè)施的完好和正常使用。
(二)托管房屋室內(nèi)自用部位的正常零修若委托甲方負責,費用由購房人自理。
三、托管費用
(一)根據(jù)市政府文件關(guān)于“建立房屋共用部位設(shè)施維護基金”的規(guī)定,乙方向甲方支付優(yōu)惠出售房或補貼出售房房價款_________%共計人民幣(大寫)_________元、¥_________元,作為房屋委托管理費。乙方在本合同簽字后15天內(nèi),將上述款項金額撥入甲方“房屋共用部位設(shè)施維護基金”帳戶,帳號_________,甲方保證??顚S?,并接受乙審查。
(二)甲方負責乙方房屋共用部位設(shè)施的日常維修,所需費用從上述房屋共用部位設(shè)施維護基金的增值部分中開支。遇有中、大、修以上項目,若上述基金增值部分不足時,不足部分由乙方按實分攤。
(三)甲方對托管房屋共用部位設(shè)施提供及時的維修、養(yǎng)護。若因甲方維修不及時等原因造成不良后果的,由甲方承擔責任。
四、其它
(一)為了便于托管房屋的管理和維修,乙方將有關(guān)房屋檔案、圖紙及其它技術(shù)資料移交給甲方存檔備查(合同終止,一并返回)。
(二)遇有人力不可抗拒的自然災(zāi)害造成房屋損壞、倒塌等、非甲方責任。
(三)其它約定:_________。
五、備注
(一)本合同在簽訂后到“房屋共用部位設(shè)施維護基金”到位之日起生效。本合同有效期_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
(三)本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份報市物業(yè)主管部門備案。
(四)本合同適用優(yōu)惠和補貼出售兩類房屋。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法人代表(簽字):_________法人代表(簽字):_________
經(jīng)辦人(簽字):_________ 經(jīng)辦人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
合同(B)適用于各類公房,與合同(A)不同的是:
1.房屋修繕第二款變?yōu)?ldquo;乙方按市房產(chǎn)管理局核定的標準從房屋租金中提撥修繕及管理費用給甲方,托管房屋內(nèi)自用部位正常零修(人為損壞除外),上甲方負責。”
2.合同(B)中增加了“租金征收及管理”部分。并規(guī)定標準執(zhí)行。
(1)乙方公有房屋的租金,按常州市房產(chǎn)管理局核定的統(tǒng)一標準執(zhí)行。
(2)租金由甲方負責征收,其中租金收入_________%返回乙方用于日常管理,其余_________%留作甲方用于托管理房屋室內(nèi)自用部位設(shè)施設(shè)備的日常維修與管理。
合同(C)是針對各類私房(優(yōu)惠和補貼出售房除外)而制定的。與合同(A)相比僅變動:
1.房屋修繕第二款變?yōu)?quot;托管房屋室內(nèi)自用部位的正常零修,按()種方式進行:
甲、乙雙方根據(jù)_________頒發(fā)的_________的要求,議定以下條款共同信守。
一、房屋管理
(一)乙方根據(jù)市_________文件規(guī)定將_________新村住房共計_________套_________平方米(建筑面積)出售給_________(說見清冊),現(xiàn)委托由甲方管理并按本合同第三條款規(guī)定向甲方支付委托管理費。
(二)上述房屋由甲方實行統(tǒng)一的專業(yè)化管理。
二、房屋修繕
(一)甲方負責乙方委托房屋共用部位及設(shè)施的維修及日常養(yǎng)護,保證房屋共用部位設(shè)施的完好和正常使用。
(二)托管房屋室內(nèi)自用部位的正常零修若委托甲方負責,費用由購房人自理。
三、托管費用
(一)根據(jù)市政府文件關(guān)于“建立房屋共用部位設(shè)施維護基金”的規(guī)定,乙方向甲方支付優(yōu)惠出售房或補貼出售房房價款_________%共計人民幣(大寫)_________元、_________元,作為房屋委托管理費。乙方在本合同簽字后15天內(nèi),將上述款項金額撥入甲方“房屋共用部位設(shè)施維護基金”帳戶,帳號_________,甲方保證專款專用,并接受乙方審查。
(二)甲方負責乙方房屋共用部位設(shè)施的日常維修,所需費用從上述房屋共用部位設(shè)施維護基金的增值部分中開支。遇有中、大、修以上項目,若上述基金增值部分不足時,不足部分由乙方按實分攤。
(三)甲方對托管房屋共用部位設(shè)施提供及時的維修、養(yǎng)護。若因甲方維修不及時等原因造成不良后果的,由甲方承擔責任。
四、其它
(一)為了便于托管房屋的管理和維修,乙方將有關(guān)房屋檔案、圖紙及其它技術(shù)資料移交給甲方存檔備查(合同終止,一并返回)。
(二)遇有人力不可抗拒的自然災(zāi)害造成房屋損壞、倒塌等、非甲方責任。
(三)本合同在簽訂后到“房屋共用部位設(shè)施維護基金”到位之日起生效。
(四)本合同有效期_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
(五)本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份報市物業(yè)主管部門備案。
(六)本合同適用優(yōu)惠和補貼出售兩類房屋。
(七)其它約定:_________。
乙方:_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費不予退回。
六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本協(xié)議期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。