導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇檔案資料管理措施，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

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中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、引言

在事業(yè)單位管理工作中，檔案資料管理是內(nèi)部運(yùn)營管理的重點(diǎn)。檔案資料能夠反映單位內(nèi)部各種活動(dòng)情況，是單位管理的第一手資料，同時(shí)也是單位資產(chǎn)的重要組成部分。良好的資料檔案管理能夠提高單位在發(fā)展中抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，關(guān)鍵時(shí)刻能夠發(fā)揮憑證或依據(jù)作用，確保單位的合法權(quán)益。檔案資料是事業(yè)單位發(fā)展過程中不可替代的資產(chǎn)財(cái)富。

二.檔案資料管理的重要性

事業(yè)單位其本質(zhì)是為民眾提供服務(wù)的，同一般企業(yè)區(qū)別不同，事業(yè)單位具有服務(wù)性和公益性，其經(jīng)營并不以資金收益為目的，而是將為人們服務(wù)作為根本目標(biāo)。由于事業(yè)單位涉及的內(nèi)容較多，因此需要保存的數(shù)據(jù)資料相對(duì)較多，導(dǎo)致檔案資料的整理及管理工作難度較大。由于事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)還缺乏陽光化和透明化，許多事項(xiàng)都具有隱秘性，在平時(shí)工作檢查時(shí)，就必須要利用資料進(jìn)行反應(yīng)。對(duì)于事業(yè)單位來說，檔案資料的完整度及質(zhì)量同單位的工作水平息息相關(guān)，因此事業(yè)單位將檔案資料管理作為內(nèi)部管理的重點(diǎn)。依照當(dāng)前的管理思想來看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應(yīng)事業(yè)單位整體的管理程度。所以，事業(yè)單位中的管理從業(yè)人員需要對(duì)檔案管理的意義及緊迫性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)，創(chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實(shí)日常檔案管理。假如發(fā)現(xiàn)資料檔案中存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，則反應(yīng)出在事業(yè)單位的整體管理方面存在不足。

三.優(yōu)化檔案資料管理的措施

1. 增強(qiáng)員工專業(yè)水平，提升員工自身素養(yǎng)

想要保證單位中的資料檔案管理工作良好開展，首先就需要增強(qiáng)員工的專業(yè)水平，提升員工的自身素養(yǎng)。對(duì)于資料檔案的管理人員來講，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理水平，同時(shí)具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策。所以，單位在選擇檔案管理從業(yè)人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)心選取專業(yè)人才，同時(shí)在員工上崗前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。另外，從事檔案管理的人員應(yīng)具備獨(dú)立的觀念，遵紀(jì)守法，樹立良好的職業(yè)責(zé)任感，努力踏實(shí)。檔案管理從業(yè)人員應(yīng)時(shí)常尋味自己的內(nèi)心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時(shí)。對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行自省，保證書寫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不存在遺漏、錯(cuò)誤問題。另外，應(yīng)記錄好各個(gè)層面管理人員的意見與建議，并將其落實(shí)到工作中，善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。

2. 突出管理職責(zé)，明確分工

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁瑣的工作，其中有很多不同的職能，想要讓整體的檔案管理工作更準(zhǔn)確而高效，很有必要在內(nèi)部做好分工，讓人員間的職能劃分更明確。檔案管理部門對(duì)于部門內(nèi)部要定期進(jìn)行梳理，檔案管理要做到分級(jí)管理，單位中的檔案機(jī)構(gòu)要對(duì)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理，建立起單位內(nèi)部統(tǒng)一的檔案管理制度，對(duì)單位實(shí)施全部檔案的綜合管理。此外，檔案管理必須強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化，明確分工，用數(shù)據(jù)說話。標(biāo)準(zhǔn)是從事生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作的一種共同的技術(shù)依據(jù)，質(zhì)量管理的過程就是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的采用與實(shí)施的過程，標(biāo)準(zhǔn)具有統(tǒng)一性、權(quán)威性的約束力。事業(yè)單位檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)，單靠行政手段、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理是不可能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的，如果沒有明確的分工及統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，勢(shì)必會(huì)造成整個(gè)管理系統(tǒng)的混亂。

3. 狠抓制度建設(shè)，做好制度保障

加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案資料管理，就需要采取現(xiàn)代化、規(guī)劃化、制度化的管理措施，這就需要建立健全檔案資料管理制度，以便于優(yōu)化內(nèi)部管理工作，保障檔案資料管理的有效性。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)需要管理的檔案類型及檔案的特點(diǎn)，制定一套完備的檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，并且監(jiān)督管理人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程來操作，這一方面能夠規(guī)范管理人員的行為，另一方面也能著實(shí)提升檔案的管理效率。

4. 優(yōu)化制度，依章辦事。

事業(yè)單位優(yōu)化檔案資料管理，首先要確保管理制度的健全，需要弄清檔案資料管理的權(quán)限及范圍，依據(jù)單位工作特性，做好日常工作記錄、整合相關(guān)文件資料的處理、處理好相關(guān)公函。事業(yè)單位檔案資料管理人員要具備專業(yè)的工作知識(shí)和良好的職業(yè)操守，要按照檔案資料管理需要，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案資料的安全。要嚴(yán)格控制檔案資料的查閱權(quán)限及范圍，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得擅自翻看、查閱案卷，確實(shí)需要查閱相關(guān)資料時(shí)，需要得到單位主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后才可查閱，檔案資料管理人員要做好查閱登記工作。檔案柜內(nèi)的檔案資料要有序擺放，不得放置和檔案資料無關(guān)的東西，方便查找。借出的檔案資料要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回，并做好登記。如果需要繼續(xù)借用的，必須辦理再借用手續(xù)。重要檔案資料或破損的文件資料，在借閱時(shí)不得使用原價(jià)，要復(fù)印后在借閱。同時(shí)，事業(yè)單位檔案資料管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，逐步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，積極改變管理模式，提高管理水平。

四.結(jié)束語

檔案管理是事業(yè)單位整體運(yùn)營中非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的整體文化的塑造也發(fā)揮著不容忽視的作用。為提高事業(yè)單位檔案資料管理的效率，要強(qiáng)化制度建設(shè)，加強(qiáng)人員管理，逐步提高管理員素質(zhì)，確保檔案資料的有效管理。

參考文獻(xiàn)

[[1]張建波.優(yōu)化事業(yè)單位檔案資料管理的措施探究[J].神州,2012,(10):243-243.

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建筑工程檔案資料的有效管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程中必不可缺的重要組成部分，對(duì)檔案資料的有效管理可以督促整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位、每個(gè)人都嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。因此，建筑施工單位要對(duì)工程檔案資料的管理高度重視，進(jìn)行嚴(yán)格控制。只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案資料的管理，才能更大程度上地提高企業(yè)施工的整體水平和安全質(zhì)量的保障。

一、建筑工程檔案資料管理中存在的問題

1、 對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不夠重視

在一些建筑行業(yè)管理者的思想中，對(duì)于檔案資料的管理沒有足夠的重視。他們一般注重工程建設(shè)的質(zhì)量和速度，認(rèn)為只有這些才是與工程利益直接相關(guān)的。他們的這種想法落后陳舊，是不切實(shí)際的。

2、對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不到位

建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等部門。各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或竣工驗(yàn)收過程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場(chǎng)才能對(duì)有關(guān)施工問題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時(shí)整理，或者在工程竣工驗(yàn)收過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，而且這些差錯(cuò)很難被發(fā)現(xiàn)。

3、 建筑工程中檔案的管理制度不健全

目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是20 世紀(jì)80年代末國家有關(guān)部門頒布的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對(duì)檔案資料管理的具體步驟沒作詳細(xì)規(guī)定。雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對(duì)此沒有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實(shí)。

5、建筑工程中檔案資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)偏低

建筑工程中檔案資料管理的從業(yè)人員應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)，接受過正規(guī)的職業(yè)訓(xùn)練。但建筑工程中檔案資料管理工作起步較晚，這些從業(yè)人員根本沒有接受過對(duì)口教育，只接受過一些簡單的短期訓(xùn)練，文化程度一般偏低，即使接受訓(xùn)練，職業(yè)素養(yǎng)的形成也很緩慢。這些問題導(dǎo)致建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的工作受阻，對(duì)于問題的掌控能力較差。甚至有的施工企業(yè)根本就沒有專業(yè)從事檔案資料管理的人員，一般由企業(yè)中其他崗位的人員兼任，導(dǎo)致員工無法專注于檔案資料管理的工作。有的施工企業(yè)雖然有專職的檔案資料管理從業(yè)人員，但是從事這一工作的員工更換頻率過快，不利于對(duì)建筑工程中檔案資料的高效管理。

二、加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的措施

1、 健全建筑工程檔案資料的管理制度

建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎(chǔ)。建設(shè)單位在項(xiàng)目成立之初就應(yīng)按照國家檔案的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，制定出一套相應(yīng)的工程檔案管理規(guī)定。與此同時(shí)，要明確建設(shè)、施工、監(jiān)理單位等各項(xiàng)負(fù)責(zé)人以及檔案在形成中所需要承擔(dān)的責(zé)任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進(jìn)行。完整的資料可以給建設(shè)單位的合法權(quán)益提供保障性的重要依據(jù)。

2、 保證建筑工程技術(shù)資料真實(shí)性、實(shí)用性，如今，國內(nèi)大多數(shù)工程技術(shù)資料與工程并非同步進(jìn)行，基本都是工程施工領(lǐng)先于技術(shù)資料整理，此類資料并不能真實(shí)反映出建筑工程施工的具體實(shí)況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門也應(yīng)加強(qiáng)施工項(xiàng)目的檢查，保質(zhì)保量保同步。

3、 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收工程檔案資料質(zhì)量關(guān)，使竣工驗(yàn)收檔案可以發(fā)揮出憑證作用

建筑工程在竣工驗(yàn)收時(shí)，工程檔案資料的管理人員要和工程項(xiàng)目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規(guī)范的要求，對(duì)工程施工建設(shè)過程中形成的資料檔案進(jìn)行全面審核、檢查，及早查出問題，并及時(shí)解決問題，務(wù)必使工程竣工的材料做到完整、真實(shí)，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認(rèn)真切實(shí)地執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定的相關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，竣工驗(yàn)收檔案的移交也是整個(gè)工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建設(shè)單位頒發(fā)出“建設(shè)工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發(fā)“建設(shè)工程檔案合格證”，建設(shè)單位有權(quán)按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。

4、 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)工程檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作是保證工程檔案質(zhì)量的有效措施，檔案管理人員需要高素質(zhì)、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷認(rèn)清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和檔案管理方法，靈活運(yùn)用檔案管理的新理念。與此同時(shí)，還要掌握相關(guān)法律法規(guī)以及與此相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定，通過高素質(zhì)檔案資料管理人員，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業(yè)的知識(shí)，所以在對(duì)檔案資料管理人員培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)加強(qiáng)建筑行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，并對(duì)其進(jìn)行考核。只有在日常工作中多思考、多協(xié)調(diào)、多交流，并用認(rèn)真的態(tài)度去學(xué)習(xí)、去落實(shí)，才能將檔案資料與工程施工同步起來，資料才能得以真實(shí)、實(shí)用。

5、 實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)產(chǎn)生的效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要大于管理本身，工程項(xiàng)目的各單位、各部門都應(yīng)重視工程檔案資料的形成，充分調(diào)動(dòng)各方對(duì)資料管理的積極性，落實(shí)工程資料檔案管理的獎(jiǎng)懲制度，并每周對(duì)檔案進(jìn)行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實(shí)的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。反之，則對(duì)其進(jìn)行管理整頓，甚至處罰。

6、充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)計(jì)

如今是現(xiàn)代化進(jìn)程飛速的高科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗(yàn)收或者下一個(gè)項(xiàng)目在建筑工程時(shí)的需要。此外，還要主動(dòng)搜集檔案資料：建設(shè)面積、項(xiàng)目名稱、資金來源、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價(jià)等等。設(shè)計(jì)合理的報(bào)表，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和管理提供有力保障。

7、挖掘施工工程資料的潛在價(jià)值

施工工程檔案資料涉及到施工過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，具有重要的指導(dǎo)作用。因此，施工單位在進(jìn)行施工工程檔案資料的管理過程中應(yīng)該充分挖掘施工工程檔案資料的潛在價(jià)值。在保證施工工程檔案資料的完整的前提下，充分用資料對(duì)施工工程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。通過現(xiàn)存的施工工程檔案資料對(duì)施工工程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，達(dá)到節(jié)省工程資源，合理控制預(yù)算，統(tǒng)籌規(guī)劃布局，使工程的建設(shè)具有和諧性與統(tǒng)一性，保證工程的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，建筑工程檔案資料管理是一項(xiàng)漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則，將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 史艷春，單承瑾. 優(yōu)化建筑工程檔案資料管理的對(duì)策研究[J]. 中國管理信息化. 2012（20）

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由于建筑工程的特殊性，從工程建設(shè)的招標(biāo)到最終的竣工等各個(gè)階段均涉及到各類資料，不僅繁雜而且量大。此類資料對(duì)于工程施工階段的質(zhì)量管理與安全管理極為重要，尤其是數(shù)據(jù)資料的管理是預(yù)防發(fā)生質(zhì)量問題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護(hù)管理提供信息參考。同時(shí)，在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程?n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

（二）建筑工程檔案資料管理質(zhì)量偏低

在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過程中資料均屬于工檔案管理的內(nèi)容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進(jìn)度、工程成本、工程質(zhì)量的控制上而忽視了對(duì)工程檔案的管理，直接導(dǎo)致了工程檔案的完整性與價(jià)值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

（三）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

由于建筑工程的特性，不論是施工企業(yè)還是業(yè)主對(duì)于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關(guān)注的重點(diǎn)在于成本控制與質(zhì)量層面。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制。因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任，全面保障工程檔案資料的完整性。

二、建筑工程檔案資料質(zhì)量管理的強(qiáng)化措施

（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到了普遍運(yùn)用，在建筑工程管理中，強(qiáng)化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢(shì)之一，這是時(shí)展的新形勢(shì)，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰(zhàn)?；谠撔蝿?shì)，建筑施工單位不得不尋求改變，轉(zhuǎn)變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當(dāng)前的發(fā)展，一方面是基于信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣日益普及而催生出來的智能化設(shè)備廣泛運(yùn)用，電子檔案的運(yùn)用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環(huán)保、低碳意識(shí)的推動(dòng)下，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理無疑是資源的極大浪費(fèi)。為此，對(duì)于檔案管理單位而言，必須要充分認(rèn)識(shí)到時(shí)展的趨勢(shì)，進(jìn)而轉(zhuǎn)變工程檔案管理工作理念，以信息化發(fā)展為前提，改變現(xiàn)有的管理模式以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）強(qiáng)化建筑工程檔案資料管理的質(zhì)量度

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前言：自從我國的改革開放以來，建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，同時(shí)形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設(shè)項(xiàng)目管理的活動(dòng)中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會(huì)影響到工程的質(zhì)量，也會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程檔案是在建設(shè)活動(dòng)中而形成的最原始的真實(shí)記錄。

1.建筑工程檔案管理的重要性

1.1 建筑工程資料建筑工程的真實(shí)記錄

工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實(shí)記錄，工程施工的每個(gè)步驟都會(huì)牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進(jìn)程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內(nèi)業(yè)資料。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)比，才能更好地了解施工隊(duì)伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并真實(shí)記錄下來。除了記錄的數(shù)據(jù)，照片和錄像等影響資料也可以真實(shí)的反應(yīng)工程的進(jìn)程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。

1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)

工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)，通過對(duì)工程檔案資料的查找，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以做到有據(jù)可依，不單單依靠記憶來對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行控制。如果能及時(shí)搜集檔案資料，萬一發(fā)生數(shù)量不符或質(zhì)量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的管理，減輕工程負(fù)責(zé)人的工作壓力。

1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用

建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經(jīng)驗(yàn)。例如工程資料中的“竣工報(bào)告”和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分，會(huì)提供相關(guān)工程的數(shù)據(jù)信息以及其中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)等，學(xué)習(xí)和借鑒這些檔案文件對(duì)今后的工程管理會(huì)提供很多的有用信息，提高施工的效率。

2.建筑工程檔案資料的內(nèi)容及特點(diǎn)

2.1 建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容

建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級(jí)批準(zhǔn)的文件、工程的計(jì)劃任務(wù)書，與工程相關(guān)的地質(zhì)、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協(xié)議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)資料項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)等觀測(cè)記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風(fēng)、空調(diào)等工程的竣工圖。

2.2 建筑工程檔案的特點(diǎn)

建筑工程檔案的特點(diǎn)比較鮮明，主要的特點(diǎn)首先是真實(shí)性。工程檔案是各項(xiàng)工程的實(shí)體寫照。工程檔案材料是與工程的建設(shè)是同步形成的，是工程從報(bào)批到竣工整個(gè)過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質(zhì)量部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)所在。建筑工程還具有獨(dú)立性，每一個(gè)單項(xiàng)的工程項(xiàng)目都具有其獨(dú)特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點(diǎn)。建筑工程檔案的第三個(gè)特點(diǎn)是實(shí)用性。工程檔案具有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設(shè)的整體工作，并檢查工程是否符合設(shè)計(jì)的要求。

3.提高建筑工程檔案有效管理的措施

3.1 首先應(yīng)該加強(qiáng)施工的管理，強(qiáng)化檔案材料的編制工作

按照應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。如果施工隊(duì)不會(huì)編制工程的內(nèi)業(yè)檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質(zhì)量關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任所在，加強(qiáng)訓(xùn)練技術(shù)人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業(yè)務(wù)水平。

3.2 其次要加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理的檢查工作

在工程建設(shè)的過程中總是存在著對(duì)工程檔案管理工作并不太重視的現(xiàn)象，而直到工程完工時(shí)刻才開始應(yīng)付整理，會(huì)給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度達(dá)不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現(xiàn)場(chǎng)過于繁忙等原因?qū)е鹿こ倘鄙俅罅康馁Y料，最后給企業(yè)造成損失。所以工程負(fù)責(zé)人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進(jìn)而避免大量的工作堆積。如果工程負(fù)責(zé)人能規(guī)范工程檔案資料的收集和整理，就會(huì)保證工程擁有完整的記錄，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益等方面也起到依據(jù)和憑證的作用。

3.3 加大對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。

隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，工程檔案管理工作的特點(diǎn)也有了進(jìn)一步的變化，因此提高檔案隊(duì)伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)既包括他們的服務(wù)意識(shí)，也包括服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平。檔案管理的人員需要增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí)，認(rèn)清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平，應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，并采用最科學(xué)的管理方法，使其更好的服務(wù)于工程的建設(shè)過程。檔案管理人員應(yīng)該更新陳舊的觀念，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真和學(xué)習(xí)有關(guān)法律和法規(guī)，并靈活的運(yùn)用在工作中，嚴(yán)把工程的檔案質(zhì)量關(guān)。

3.4 利用多媒體設(shè)備，加強(qiáng)工程檔案資料的儲(chǔ)存

要充分利用現(xiàn)代化的手段，從多角度和多層次來開發(fā)建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。要大力推行縮微檔案的運(yùn)用，以及磁介質(zhì)檔案和電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。這是項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

篇5

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，其重要作用也越來越被人們所重視。

1 建設(shè)工程項(xiàng)目及其基本程序

建設(shè)工程項(xiàng)目是指具有計(jì)劃任務(wù)書和總體設(shè)計(jì)，經(jīng)濟(jì)工實(shí)行獨(dú)立核算，行政工具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)項(xiàng)目。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目可以有多個(gè)單項(xiàng)工程，也可以只有一個(gè)單項(xiàng)工程。一個(gè)完整的建設(shè)工程項(xiàng)目一般包含以下幾個(gè)基本程序：1）基本建設(shè)前期準(zhǔn)備階段：提出項(xiàng)目建議報(bào)告，進(jìn)行可行性研究，編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，制定總體規(guī)劃、初步設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)施工圖。2）基本建設(shè)后期建設(shè)階段：施工組織、交工驗(yàn)收、組織竣工驗(yàn)收。所謂項(xiàng)目管理，就是圍繞著建設(shè)項(xiàng)目而進(jìn)行的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)工作?？茖W(xué)的基本建設(shè)程序是基本建設(shè)過程及其規(guī)律的反映，如何規(guī)范化、程序化、合理化地對(duì)基本建設(shè)工作進(jìn)行管理，是建筑搞好建筑工程工作的基礎(chǔ)和命脈。同樣地，規(guī)范化、程序化、合理化地對(duì)建筑工程檔案進(jìn)行同步管理，是做好建筑工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要基礎(chǔ)工作。

2 建筑工程檔案資料的歸檔范圍

2.1 綜合性文件資料

上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

2.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降、位移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.3竣工圖

總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電、弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖；其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3 建筑工程檔案存在的問題及解決辦法

3.1存在的問題

（1）施工檔案在工程管理中沒有充分發(fā)揮有效工具、重要依據(jù)、有力武器、必要條件和生動(dòng)素材的一般作用；

（2）施工檔案在工程管理中沒有充分發(fā)揮憑證、參考的特殊作用；

（3）施工記錄不夠規(guī)范、真實(shí)，以致歸檔后缺乏利用價(jià)值；

（4）對(duì)工程發(fā)生的會(huì)議紀(jì)要、簽證資料不夠重視，以致在決算審計(jì)時(shí)得不到有效利用；

（5）施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢，缺乏時(shí)效性。

3.2 解決辦法

如何發(fā)揮施工檔案在工程管理中的應(yīng)有作用，為工程管理提供有效、及時(shí)的服務(wù)，是一項(xiàng)嚴(yán)峻、緊迫的課題。要將施工檔案規(guī)范化，走上良性循環(huán)的軌道。首先要對(duì)從事資料人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)；其次是把公司貫標(biāo)中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機(jī)結(jié)合起來，從根本上改變?cè)瓉淼牟灰?guī)范狀況，對(duì)癥下藥，逐個(gè)予以解決。

4 建筑工程檔案的科學(xué)化管理

4.1建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施，同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

4.2嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.3加強(qiáng)檔案人員知識(shí)培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

在工程檔案收集過程中，根據(jù)建筑工程檔案的內(nèi)容和利用者的需要，主動(dòng)收集檔案信息，如工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建筑面積、資金來源、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及工程概算、立項(xiàng)批復(fù)時(shí)間、中標(biāo)價(jià)、合同簽訂時(shí)間、合同工期、合同價(jià)款、竣工驗(yàn)收時(shí)間、工程質(zhì)量等級(jí)、工程結(jié)算價(jià)款、工程竣工驗(yàn)收備案情況、檔案移交情況等信息項(xiàng)目，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障。

參考文獻(xiàn)：

篇6

2.檔案資料不夠完整。農(nóng)戶小額貸款檔案也和其他信貸檔案一樣，要經(jīng)歷貸款申請(qǐng)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、簽訂借款合同、發(fā)放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問題的不良貸款等諸多環(huán)節(jié)，要在風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦等不同業(yè)務(wù)部門及不同人員之間協(xié)作完成。貸前調(diào)查文件、調(diào)查報(bào)告、簽批、決策等貸款相關(guān)材料產(chǎn)生于不同業(yè)務(wù)部門，這些文件形成時(shí)間有的相隔幾天，有的相隔更長，更有跨年度審查、簽批類的資料，在這類檔案資料的流轉(zhuǎn)過程中，基層行一線人員在實(shí)際操作中，由于時(shí)間匆忙，特別是農(nóng)戶小額貸款的特殊性，農(nóng)戶時(shí)間較緊，有的銀行為注重服務(wù)，在貸款時(shí)往往上門服務(wù)，這樣就導(dǎo)致了日常信貸資料積累不及時(shí)，產(chǎn)生一些信貸檔案的基本資料不齊全的現(xiàn)象，同時(shí)目前一些基層行客戶經(jīng)理調(diào)動(dòng)較頻繁，外出培訓(xùn)、提拔、交流等，往往忽視了對(duì)信貸檔案資料的交接等，由此而造成管理上的脫節(jié)，信貸檔案不夠完整，影響檔案的管理。

3.檔案資料不夠嚴(yán)謹(jǐn)。信貸檔案資料是貸款真實(shí)性的反映，也是銀行與客戶借貸雙方的重要依據(jù)。因此，檔案資料十分重要，然而，目前部分基層行對(duì)資料搜集填寫不重視，不規(guī)范，主要表現(xiàn)為：一是貸款申請(qǐng)書、調(diào)查審批表中缺失內(nèi)容較多；二是借款合同填寫不符合要求，有的連貸款單位的負(fù)責(zé)人或授權(quán)人的簽名也漏填，有的合同騎縫章缺失。三是人行征信系統(tǒng)查詢不規(guī)范，有些網(wǎng)點(diǎn)對(duì)人行征信系統(tǒng)查詢只有一個(gè)客戶經(jīng)理簽名，有些貸款客戶缺少人行征信系統(tǒng)查詢授權(quán)。四是擔(dān)保手續(xù)有漏洞。主要表現(xiàn)為擔(dān)保法人代表未簽名，擔(dān)保機(jī)構(gòu)缺少營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。這些農(nóng)戶小額貸款檔案資料存在的問題，如果不加以重視，有可能給貸款行帶來嚴(yán)重的金融信貸風(fēng)險(xiǎn)，可能產(chǎn)生極大的危害。

4.檔案資料的管理不規(guī)范。雖然上級(jí)行對(duì)農(nóng)戶小額貸款檔案管理提出了一些要求，但在實(shí)際操作中對(duì)農(nóng)戶小額貸款檔案的管理缺少統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則，操作不夠規(guī)范，未能形成有效的管理模式，存在較大的漏洞，由于小額農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)一開辦，大批量的客戶擁入，一戶客戶就有一戶檔案，加上基層網(wǎng)點(diǎn)人手緊，不可能及時(shí)整理上交，而作為負(fù)責(zé)檔案集中管理的支行一級(jí)也因未配備相應(yīng)的檔案管理員，由此造成了大量的貸款檔案資料積壓，編目不細(xì)、查詢不便、歸檔移交手續(xù)不清、責(zé)任不明，有的由于沒有及時(shí)上交而長時(shí)間未整理歸檔，缺乏規(guī)范的檔案管理設(shè)施，存放分散、亂放，給檔案管理的安全性、保密性造成隱患，影響了工作效率。農(nóng)戶小額貸款業(yè)務(wù)是農(nóng)行近年來推出的新業(yè)務(wù)，由于這項(xiàng)業(yè)務(wù)具有涉及面廣，貸款金額小，貸款農(nóng)戶多等特點(diǎn)，這給農(nóng)戶小額貸款檔案管理帶來了難度，針對(duì)當(dāng)前存

在的問題，為了加強(qiáng)農(nóng)戶小額貸款信貸檔案管理工作，保證貸款信貸檔案的齊全完整，充分發(fā)揮信貸檔案的作用，防范信貸風(fēng)險(xiǎn)，筆者認(rèn)為可采取以下對(duì)策，以健全與完善信貸檔案管理。

1.抓認(rèn)識(shí)，提升信貸檔案管理水平。要做好農(nóng)戶小額貸款信貸管理工作，首先要提高客戶經(jīng)理對(duì)信貸檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理規(guī)范化操作、法律意識(shí)和法律知識(shí)的培訓(xùn)，更新觀念，化被動(dòng)為主動(dòng)，提高客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心。落實(shí)崗位責(zé)任制度，按實(shí)際信貸工作分工，根據(jù)貸款類別、單位不同來確定相應(yīng)信貸檔案責(zé)任人，加強(qiáng)貸款申請(qǐng)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后跟蹤，建立獨(dú)立的信貸檔案，監(jiān)測(cè)信貸風(fēng)險(xiǎn)。

篇7

1土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的意義

為了能更好的監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)程，能讓日后項(xiàng)目的管理更容易，就需要管理好土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料，因?yàn)檫@樣才能全面并及時(shí)的了解整個(gè)項(xiàng)目管理的過程和項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度情況，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問題并進(jìn)行處理，還能提供一些項(xiàng)目建設(shè)管理的信息。土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來：(1)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的資料信息等都包括在土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料當(dāng)中，日后接受各級(jí)部門審查等也都是要把這個(gè)作為依據(jù)的。(2)根據(jù)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料可以整治項(xiàng)目建設(shè)中的不良行為。(3)要根據(jù)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，日后出了問題也需要用到這些資料進(jìn)行追查。(4)在建設(shè)其他項(xiàng)目時(shí)也可以參考這些土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料。(5)土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理規(guī)范化的要求土地開發(fā)整理的管理模式有了一定的轉(zhuǎn)變，國家也開始重視土地開發(fā)整理,只有不斷完善土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理，才能讓國家投入的資金不浪費(fèi)，讓土地開發(fā)整理項(xiàng)目有好的效益，而在土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理中，土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是很重要的。整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的記錄都在土地開發(fā)整理項(xiàng)目的檔案中，這其中保存和積累著項(xiàng)目的工作成果和工作經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目中有些關(guān)鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目檔案管理是必不可少的。

2土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理存在的問題

我國實(shí)施土地開發(fā)整理項(xiàng)目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)地方：(1)填寫的一些資料內(nèi)容不準(zhǔn)確。有許多原始資料在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候不能及時(shí)填寫，從而造成了土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料內(nèi)容與施工事實(shí)情況不相符，進(jìn)而就導(dǎo)致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質(zhì)保書等，最終就不能知道項(xiàng)目工程質(zhì)量的具體情況，達(dá)不到符合要求的項(xiàng)目工程資料檔案管理的質(zhì)量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒有完善的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒有建立這個(gè)制度。在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質(zhì)量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內(nèi)容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關(guān)部門沒有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內(nèi)容方面，有的資料是因?yàn)闄n案員在編輯的時(shí)候不了解施工的進(jìn)度和相關(guān)情況，導(dǎo)致了編輯的資料和事實(shí)情況不一樣，還有的是因?yàn)椴磺宄┕さ牟僮鬟^程在填寫表格的時(shí)候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯(cuò)別字，內(nèi)容敘述的沒有邏輯關(guān)系，有的資料沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問題都會(huì)在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負(fù)責(zé)管理檔案。目前，很少有企業(yè)設(shè)立了專門管理項(xiàng)目檔案資料的職位并由專門的人員進(jìn)行管理，大部分的項(xiàng)目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，不了解檔案業(yè)務(wù)，而且他們平時(shí)還有原本的職務(wù)工作要做，就沒有了時(shí)間去深入的學(xué)習(xí)了解該如何進(jìn)行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時(shí)不進(jìn)行手續(xù)登記，最終就導(dǎo)致了檔案的丟失。所以，項(xiàng)目檔案資料一定要有專門的人進(jìn)行管理，而且管理人員一定要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

3項(xiàng)目檔案資料管理建議

結(jié)合上述項(xiàng)目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發(fā)工程建設(shè)有快的進(jìn)度，就一定要重視項(xiàng)目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1增強(qiáng)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)

在土地開發(fā)整理項(xiàng)目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發(fā)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)等。所以，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對(duì)檔案進(jìn)行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，認(rèn)真對(duì)待工作。

3.2制定項(xiàng)目檔案資料管理制度

在建設(shè)性工程當(dāng)中，土地開發(fā)項(xiàng)目是具有很大規(guī)模的，而在土地開發(fā)項(xiàng)目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的分類整理，并進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎(chǔ)。在整個(gè)土地開發(fā)項(xiàng)目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進(jìn)行交易等，交易過程中就會(huì)有許多的報(bào)告、文件等，要把這些資料進(jìn)行劃分歸類，進(jìn)而再統(tǒng)一的進(jìn)行存檔，這樣在日后查詢資料時(shí)就會(huì)更方便。

3.3加強(qiáng)管理人員的技能學(xué)習(xí)

整理、規(guī)范項(xiàng)目檔案資料是需要非常認(rèn)真嚴(yán)格的，所以具備專業(yè)的知識(shí)技能和認(rèn)真的工作態(tài)度是對(duì)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項(xiàng)目工程中需要的所有的資料，能認(rèn)真準(zhǔn)確的把檔案資料進(jìn)行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識(shí)技能。

3.4建立專人負(fù)責(zé)制度

管理人員需要具有一定的專業(yè)知識(shí)技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的管理工作是很復(fù)雜的，而且時(shí)間長,項(xiàng)目資料的內(nèi)容也很復(fù)雜,因此想要能夠保證這個(gè)工作有效率的進(jìn)行，就一定要讓專門的人對(duì)其進(jìn)行有效的管理，而且還要讓這些人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等，提高他們相關(guān)的管理知識(shí)和技能，進(jìn)而更好的保證檔案管理的進(jìn)行。

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強(qiáng)化目標(biāo)管理，應(yīng)用保密技術(shù)促進(jìn)檔案資料管理

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2加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料管理的措施

2.1加強(qiáng)圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管

圖書館檔案及文件資料管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜并且專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，所以必須嚴(yán)格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強(qiáng)相關(guān)制度和規(guī)范的建設(shè)，對(duì)圖書館工作中各個(gè)階段積累、形成的資料進(jìn)行全面的收集。需要建立的制度和規(guī)范主要內(nèi)容應(yīng)該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護(hù)檔案及文件資料的完整性，應(yīng)該設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和人員對(duì)檔案及文件資料進(jìn)行保管。在對(duì)圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強(qiáng)對(duì)其的日常管理工作。做好對(duì)其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲(chǔ)的過程中受到外界環(huán)境的影響而導(dǎo)致發(fā)生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時(shí)間，為今后的圖書館事業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)和提供參考。

2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發(fā)和利用

在對(duì)圖書館檔案資料進(jìn)行管理的工作中，必須對(duì)其進(jìn)行有效的利用，充分發(fā)揮其作用，為了充分地對(duì)其作用進(jìn)行發(fā)揮，主要采取以下幾點(diǎn)有效的措施：①加強(qiáng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)的決策工作，并且加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合。一旦需要對(duì)檔案資料進(jìn)行利用，必須保證檔案資料提供的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，保證工作開展能夠得到有效的參考和依據(jù)，保證圖書館活動(dòng)的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據(jù)檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對(duì)圖書館的正常運(yùn)行工作進(jìn)行有效的展開，并且對(duì)圖書館的日常工作效率進(jìn)行促進(jìn)和提高。②對(duì)圖書館的各種活動(dòng)以及任務(wù)進(jìn)行積極地配合，對(duì)需要的檔案資料進(jìn)行及時(shí)并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動(dòng)圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性，能夠?yàn)閳D書館的創(chuàng)優(yōu)工作提供有效的參考。

2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求

2.3.1爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案及文件資料工作的關(guān)鍵

圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視檔案資料的管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)，將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計(jì)劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性，領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)置專門人員以及專門機(jī)構(gòu)，購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關(guān)檔案資料存儲(chǔ)設(shè)施對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)。

2.3.2增強(qiáng)檔案及文件資料的管理意識(shí)

必須加強(qiáng)管理的意識(shí)，提高檔案管理工作的及時(shí)性，對(duì)檔案資料的管理工作進(jìn)一步重視，加強(qiáng)對(duì)日常資料的收集、處理和存儲(chǔ)工作，保證檔案資料的管理工作正常進(jìn)行。

2.3.3提高管理水平并發(fā)揮檔案及文件資料的作用

在管理工作中，必須全面發(fā)揮人的作用，利用更新技術(shù)手段對(duì)檔案及文件資料的管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，不斷地推動(dòng)檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量以及高效率的方向發(fā)展。

2.4加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)

在全球化以及信息化的今天，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，必須強(qiáng)化信息化技術(shù)在檔案資料管理工作中的運(yùn)用。運(yùn)用信息化技術(shù)可以加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節(jié)約了工作時(shí)間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案及文件資料信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案及文件資料信息資源的開發(fā)利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實(shí)物檔案及文件資料進(jìn)行錄入、掃描、數(shù)碼處理，將館內(nèi)各類檔案及文件資料數(shù)字化，以達(dá)到對(duì)檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準(zhǔn)確。

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在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的背景下，建筑業(yè)作為一個(gè)潛力比較大的行業(yè)，已經(jīng)得到了不斷的發(fā)展。我國的建筑行業(yè)發(fā)展水平逐漸上升，同時(shí)不可避免的有問題的產(chǎn)生。建筑工程的檔案資料的重要性已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可，建筑檔案資料本身的內(nèi)容比較廣泛，對(duì)檔案資料的有效管理是具有比較大的重要性的，必須要深入探討有效的管理措施。

1 建筑工程檔案資料管理的內(nèi)涵分析

建筑工程的檔案資料主要是指建筑工程的項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到驗(yàn)收結(jié)束整個(gè)過程中，所產(chǎn)生的過程資料。建筑檔案資料具有真實(shí)性的特點(diǎn)，同時(shí)還具有單一獨(dú)立性以及實(shí)用性。為了確保檔案資料的完整、安全以及準(zhǔn)確，必須要做好檔案資料的管理工作。建筑工程檔案資料一般應(yīng)該進(jìn)行驗(yàn)收。

建筑工程檔案資料所包含的內(nèi)容包括建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及內(nèi)容比較廣泛，一般可以分為三個(gè)方面，一種是綜合性文件，主要包括計(jì)劃書、上級(jí)批準(zhǔn)文件以及政府要求拆遷等相關(guān)文件，同時(shí)還包括工程相關(guān)合同，以及審計(jì)內(nèi)容等；還有一種屬于工程施工文件資料，主要包括竣工生產(chǎn)的報(bào)告以及立項(xiàng)報(bào)告，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、變更等過程中產(chǎn)生的生成性報(bào)告等，同時(shí)還包括例會(huì)內(nèi)容、事故處理等資料。第三種工程檔案資料是屬于竣工圖?？⒐D不僅僅包括工程竣工后的圖紙，同時(shí)還包括建筑工程的平面布置圖、接線圖等。

2 建筑工程檔案資料管理中存在的問題

建筑工程具有比較大的復(fù)雜性，所產(chǎn)生的檔案資料比較繁多，其檔案資料管理中主要存在以下幾點(diǎn)問題：

（一）檔案管理模式比較混亂，缺乏統(tǒng)一有效的管理

在建筑工程的檔案資料管理工作中，涉及到的管理機(jī)構(gòu)比較多，不少機(jī)構(gòu)形成了專門的檔案處理室，一些機(jī)構(gòu)則并未建設(shè)，因此，在具體的建筑工程施工過程中，檔案資料的管理模式比較混亂。不少機(jī)構(gòu)的檔案管理工作并未單獨(dú)列出來，而是交給業(yè)務(wù)部人員來完成，不利于檔案資料的有效整理以及具體應(yīng)用。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)水平較低，未形成較深入的認(rèn)識(shí)

在建筑工程檔案資料的管理過程中，不少檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平比較低下，并未認(rèn)識(shí)到檔案資料管理的重要性，在工作態(tài)度上不認(rèn)真?，F(xiàn)代信息社會(huì)，信息成為一種財(cái)富，檔案資料的管理工作的重要性逐漸凸顯，而現(xiàn)有的檔案資料管理人員的素質(zhì)水平達(dá)不到時(shí)展的要求。

（三）檔案資料有缺失現(xiàn)象，未及時(shí)進(jìn)行歸檔管理

由于建筑工程項(xiàng)目的工期一般比較長，在相關(guān)檔案資料的管理中，存在部分資料丟失的情況。當(dāng)檔案資料沒有進(jìn)行及時(shí)歸檔時(shí)，資料可能會(huì)丟失，進(jìn)而影響到檔案資料的歸檔工作。

3 建筑工程項(xiàng)目檔案資料有效管理方法

（―）完善建筑工程項(xiàng)目管理制度，統(tǒng)一管理模式

在建筑工程項(xiàng)目過程中，建設(shè)比較完善的建筑工程檔案資料管理制度，按照國家的政策法規(guī)將檔案資料的管理模式進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)檔案管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確。建筑工程檔案資料管理，必須要通過對(duì)責(zé)任的明確，保證檔案資料的真實(shí)性，進(jìn)而為建筑單位的合法權(quán)益提供必要的保障。

（二）提高檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)用多種培訓(xùn)方式

在建筑工程的檔案資料管理工作中，檔案資料管理人員是工作的核心，檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響到檔案資料管理水平。通過應(yīng)用有效的培訓(xùn)手段，促進(jìn)檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)的提高，可以有效提高檔案資料管理工作的質(zhì)量。建筑企業(yè)應(yīng)該積極開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，通過聘請(qǐng)專業(yè)講師，提高培訓(xùn)效果，全面促進(jìn)檔案資料管理人員的素質(zhì)水平，同時(shí)不斷提高檔案資料的真實(shí)性，促進(jìn)歸檔工作的順利進(jìn)行。

（三）積極應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的信息化

在信息時(shí)代，建筑工程檔案資料的管理工作需要積極引進(jìn)高新技術(shù)，不斷促進(jìn)管理技術(shù)的現(xiàn)代化。建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極引入信息技術(shù)，促進(jìn)檔案資料管理的水平，通過檔案資料錄入系統(tǒng)的建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案資料管理效率的提高，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料信息的完整以及真實(shí)錄入，有助于展開嚴(yán)格控制。

（四）加強(qiáng)竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，促進(jìn)資料的實(shí)效性的提高

建筑工程的檔案資料在實(shí)際的工程驗(yàn)收中具有重要的應(yīng)用作用，是一種必要憑證。建筑工程的檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范，全面審核建筑工程檔案資料，并做好竣工檔案的驗(yàn)收工作，進(jìn)而提高建筑工程檔案資料的完整性以及準(zhǔn)確性。

4 結(jié)束語

建筑工程檔案資料管理在建筑工程中具有重要的應(yīng)用意義，建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用多種有效策略，促進(jìn)檔案資料管理水平的提高。通過提高對(duì)檔案資料管理的認(rèn)識(shí)，采用多種有效培訓(xùn)方式，以及積極運(yùn)用信息技術(shù)等有效方法，促進(jìn)建筑工程檔案資料的管理效率以及質(zhì)量的提高。

參考文獻(xiàn)