導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案管理優(yōu)化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞：檔案管理；優(yōu)化方式；提升管理質(zhì)量

檔案管理的初步概念是拓展管理人員自身的工作素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)領(lǐng)域，其概念的形成主要基于檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。現(xiàn)階段檔案中包含多元化的信息內(nèi)容和個(gè)人資料，其管理模式主要建立計(jì)算機(jī)等智能設(shè)備的應(yīng)用。其管理對(duì)象也隨著時(shí)代的快速發(fā)展而逐步改變，當(dāng)下系統(tǒng)性的掌握管理知識(shí)已無(wú)法滿足現(xiàn)在的檔案管理要求。

1 認(rèn)清蛻化，準(zhǔn)確把握知識(shí)結(jié)構(gòu)方面存在的問(wèn)題

1.1 管理對(duì)象發(fā)生蛻化

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，檔案的管理模式也隨之發(fā)生改變，尤其是對(duì)檔案管理對(duì)象出現(xiàn)的轉(zhuǎn)變尤為明顯。其變化形式主要是由于檔案介質(zhì)變化之快，已逐步突破文件印刷的傳統(tǒng)格局，這種突破主要體現(xiàn)在檔案形式的變更。檔案介質(zhì)眾多其中主要有磁帶、膠片及電介質(zhì)檔案?，F(xiàn)階段伴隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及化，全新形式的檔案走進(jìn)了人們的視野，其記錄方式相較傳統(tǒng)檔案更為詳細(xì)、高效，且資源信息的搜索范圍也更為廣闊，采集內(nèi)容也更為全面。其中的檔案信息門類齊全，我國(guó)著名雜志編輯家比爾曼曾經(jīng)f過(guò)：“當(dāng)下的檔案管理形式僅是一時(shí)之需，在未來(lái)其形式將會(huì)延伸至多樣化，且以虛擬檔案為中心，虛擬檔案會(huì)隨著時(shí)間逐步替代傳統(tǒng)檔案的管理方式?！?/p>

1.2 管理目標(biāo)發(fā)生蛻化

管理目標(biāo)的蛻化主要體現(xiàn)在管理范圍的變更，現(xiàn)階段虛擬檔案的管理目標(biāo)搜索目標(biāo)廣，應(yīng)用范圍大，其管理形式剛好符合我國(guó)當(dāng)下的發(fā)展需求。而傳統(tǒng)檔案的管理方式則是注重對(duì)檔案信息的內(nèi)容搜集，其缺陷主要是索引引擎應(yīng)用范圍較小，且不符合現(xiàn)階段發(fā)展趨勢(shì)。檔案具備了一定程度的經(jīng)濟(jì)性價(jià)值，這份價(jià)值在市場(chǎng)價(jià)值中逐步體現(xiàn)。彼時(shí)，檔案的審批進(jìn)程瑣碎不堪，并且針對(duì)材料的記錄手段也非常欠缺，自立檔起便造成材料相關(guān)單位和工作人員情緒上的畏難，令工作人員逐漸產(chǎn)生拖延和逃避心理，且逐漸疏忽檔案資料之重要。

1.3 管理類別發(fā)生蛻化

經(jīng)濟(jì)的飛速進(jìn)展導(dǎo)致檔案類別增多，其管理措施也隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展逐步規(guī)范，其審查程序也逐漸標(biāo)準(zhǔn)化。其目標(biāo)形式出現(xiàn)的轉(zhuǎn)變致使人們重新審視起檔案的地位，檔案也從新回歸其原本面貌。其蛻化主要體現(xiàn)在員檔案管理者從原本保管檔案人員的身份逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)員，針對(duì)這一轉(zhuǎn)變，其原有工作規(guī)劃也發(fā)生了變動(dòng)，全新的規(guī)劃要求檔案業(yè)務(wù)的從業(yè)人員要在全新的管理環(huán)境下樹(shù)建樹(shù)新的服務(wù)概念，這項(xiàng)概念要求工作人員深入檔案材料的探究、調(diào)查。第一時(shí)間了解用戶對(duì)信息的需求以及導(dǎo)向，且遵從“服務(wù)至上”理念開(kāi)展工作內(nèi)容。

1.4 管理實(shí)踐發(fā)生蛻化

現(xiàn)階段人們逐漸加深依法辦事的基本概念，這項(xiàng)概念令人們重新審視檔案的重要性。我國(guó)法治程序主要依靠審批的性質(zhì)實(shí)施行政綱領(lǐng)，并且依據(jù)規(guī)范化管理模式展開(kāi)對(duì)信息資料盤查與獲取的操作，其核心操作項(xiàng)主要基于服務(wù)類別的信息和資料。國(guó)際交流日帶動(dòng)了現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，其交流核心在于對(duì)“知產(chǎn)權(quán)維系”下檔案管理的重視，其目的在于規(guī)范現(xiàn)階段的管理秩序。由此可見(jiàn)，檔案管理人員熟練掌握法律常識(shí)不僅有助于日常工作，同時(shí)更可充分提升自身權(quán)法意識(shí)。加深探究權(quán)法可全面提升管理人員的產(chǎn)權(quán)素質(zhì)，管理人員應(yīng)在保密規(guī)定的約束下，依法為公眾提供服務(wù)。

2 理論先行，合理構(gòu)建管檔人員業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)體系

2.1 業(yè)務(wù)素質(zhì)要系統(tǒng)

做一個(gè)合格的檔案管理人員，要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理淪和專業(yè)知識(shí)，掌握檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的技能，熟悉檔案工作的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及職能，還要具備一定的統(tǒng)籌管理能力，同時(shí)為做好檔案材料的開(kāi)發(fā)和利用，還應(yīng)有廣博的科學(xué)和文史知識(shí)。

2.2 法律意識(shí)要確立

檔案管理是一項(xiàng)法規(guī)性很強(qiáng)的工作，《檔案法》對(duì)檔案管理各個(gè)方面都做出了明確規(guī)定，相關(guān)的法律、法規(guī)對(duì)檔案查詢、使用的范圍、方式，涉及到個(gè)人隱私和商業(yè)秘密也做出界定。相關(guān)人員要增強(qiáng)檔案法律意識(shí)，堅(jiān)持依法行政，推進(jìn)依法治檔是否具有牢固依法管檔的意識(shí)，應(yīng)該成為考評(píng)管檔人員能力素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)之一。

2.3 服務(wù)水平要跟上

管理人員應(yīng)根據(jù)公眾的意見(jiàn)逐步改善自身的管理基準(zhǔn)，這項(xiàng)基準(zhǔn)主要建立在工人人員的服務(wù)形式，惟有提升檔案服務(wù)質(zhì)量，建立全新的特色服務(wù)模式，才能提升檔案部的整體服務(wù)水準(zhǔn)，也僅有服務(wù)概念逐漸賦予現(xiàn)代化要求，才能充分提升檔案的服務(wù)水平，致使檔案部得以延續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)服務(wù)模式缺乏主動(dòng)性的特征，只有改進(jìn)此問(wèn)題，檔案管理人員的綜合素質(zhì)才能符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3 學(xué)用結(jié)合，切實(shí)做到管理隊(duì)伍緣合素質(zhì)的提高

3.1 繼續(xù)教育是提高的根本途徑

做好現(xiàn)有人員繼續(xù)教育，通過(guò)專業(yè)學(xué)歷教育、在職教育、崗位技能培訓(xùn)和資格認(rèn)證培訓(xùn)等方法，是提高整體能力素質(zhì)最根本的途徑學(xué)歷教育目標(biāo)明確，課程設(shè)置系統(tǒng)，有利于全面提高受教育者的水平。崗位技能培訓(xùn)側(cè)重于崗位所需理淪和技能訓(xùn)練，為理淪更好地運(yùn)用于實(shí)踐提供了可能。資格認(rèn)證培訓(xùn)，另一方面學(xué)到相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。

3.2 引進(jìn)高素質(zhì)人才是提高的有效手段

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是學(xué)習(xí)的時(shí)代，在這個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)代里終身教育成為永恒的主題。根據(jù)需要培養(yǎng)人才和讓人才在實(shí)踐中成長(zhǎng)，是提高管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的有效方法對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)要做到對(duì)癥下藥，避免盲目性、隨意性高素質(zhì)人才的引進(jìn)是提高綜合素質(zhì)的最快捷、最有效的手段，也符合我國(guó)現(xiàn)有的人才發(fā)展戰(zhàn)略。

4 結(jié)論

管理人員在工作中應(yīng)正視檔案管理層次的劃分，此結(jié)構(gòu)正確的排序方式應(yīng)依次展開(kāi)排列模式，其層次劃分反映出當(dāng)下管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)導(dǎo)向。結(jié)構(gòu)分層劃分代表了檔案管理者的全新工作態(tài)度，積極向上的工作態(tài)度可引領(lǐng)檔案管理工作在未來(lái)向著更好的方向發(fā)展?，F(xiàn)階段，幾乎在各行各業(yè)之中都能看到檔案管理者的身影，這意味著我國(guó)檔案管理模式逐漸賦予規(guī)范化。

篇2

公司領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)有檔案管理工作已遠(yuǎn)超公司現(xiàn)有人員及檔案室存儲(chǔ)空間的負(fù)荷。為提升業(yè)務(wù)處理效率，緩解檔案管理壓力，配合公司2008年業(yè)務(wù)目標(biāo)，風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)公司現(xiàn)有檔案管理情況進(jìn)行了梳理，并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

一、紙質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

目前，公司的業(yè)務(wù)檔案仍是以紙質(zhì)為主。截至2018年01月05日，公司在保項(xiàng)目 筆，按照目前的檔案管理要求，也就意味著已有 筆項(xiàng)目的紙質(zhì)檔案需逐筆進(jìn)行歸檔。

（一）人員問(wèn)題。區(qū)域辦事處人員尚未完全到位，風(fēng)險(xiǎn)控制部檔案管理人員目前僅有一人，目前的檔案管理工作已超現(xiàn)有人員負(fù)荷。前期盧氏金融扶貧等資料尚未歸檔到位，小額綠色通道業(yè)務(wù)、糧食收購(gòu)貸業(yè)務(wù)等也未能完全歸檔到位。由于缺乏專業(yè)檔案管理設(shè)備、系統(tǒng)及人員，未來(lái)即便相應(yīng)檔案全部歸檔到位，后續(xù)查閱單筆項(xiàng)目的紙質(zhì)檔案也無(wú)異于大海撈針。

（二）存儲(chǔ)空間問(wèn)題。

（三）未來(lái)業(yè)務(wù)量壓力

二、電子檔案進(jìn)展情況

2017年10月1日，公司擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)正式啟用，所有業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了線上處理。但紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實(shí)條件尚不具備，主要受限于四個(gè)方面：

（一）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子印章尚未啟用，審批流程類的資料仍需從系統(tǒng)打印紙質(zhì)資料、加蓋印章，并保留紙質(zhì)檔案；

（二）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理模塊尚未開(kāi)發(fā)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)審批流程類電子文檔的歸檔、查閱等功能；

三、業(yè)務(wù)檔案管理優(yōu)化建議

（一）盡快在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)檔案管理模塊，實(shí)現(xiàn)電子文檔的歸檔、查閱等功能。目前，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中缺乏檔案管理模塊，導(dǎo)致審批流程類資料（如提請(qǐng)放款通知書(shū)）僅存儲(chǔ)在服務(wù)器中，無(wú)法在系統(tǒng)中查閱，僅當(dāng)前任務(wù)處理人員可見(jiàn)，一旦任務(wù)處理完畢，經(jīng)辦人員無(wú)法查閱已出具文件；

（二）配備專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備，提升擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率，確保電子文檔的存儲(chǔ)空間，進(jìn)行災(zāi)難備份，確保電子文檔的存儲(chǔ)安全。依照目前的業(yè)務(wù)發(fā)展速度，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)很快就將出現(xiàn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)不時(shí)也會(huì)出現(xiàn)卡頓情況，運(yùn)行效率有待進(jìn)一步提高；

（三）適時(shí)逐步啟用擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子印章。1.優(yōu)先啟用審批流程類資料（如提請(qǐng)放款通知書(shū)）的電子印章，并授權(quán)審批流程類的資料均以電子檔案形式存儲(chǔ)，在提升業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí)，減輕審批類紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)壓力；2.為各區(qū)域辦事處配備專業(yè)掃描設(shè)備，提升電子檔案的成像質(zhì)量，減輕相關(guān)人員的掃描和審查壓力；3.梳理客戶核保類合同簽署環(huán)節(jié)的流程，逐步啟用客戶核保類合同的電子印章，實(shí)現(xiàn)客戶核保類合同以電子檔案存儲(chǔ)為主，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)為輔，以解決區(qū)域辦事處人員與省公司的距離問(wèn)題，并減輕合同類紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)壓力；

篇3

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）07-0-01

一、前言

文書(shū)檔案管理工作是各企業(yè)、公司檔案工作的核心內(nèi)容，文書(shū)處理整體工作質(zhì)量對(duì)檔案管理服務(wù)發(fā)揮著重要影響作用。優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作則離不開(kāi)公文科學(xué)、有效處理的完善支持。因此，作為通信精英企業(yè)的鐵通公司，只有秉承系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范原則，優(yōu)化文書(shū)處理，開(kāi)展現(xiàn)代化檔案管理，才能真正提升實(shí)踐工作水平，令優(yōu)質(zhì)的檔案工作有針對(duì)性地令鐵通遼寧分公司在鐵通公司的持續(xù)發(fā)展中作出相輔相成的重要貢獻(xiàn)。

二、提升文書(shū)處理規(guī)范性，優(yōu)化檔案管理

良好的文書(shū)處理需要依據(jù)規(guī)范程序開(kāi)展各項(xiàng)工作，針對(duì)遼寧分公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)豐富廣泛、涉及較多現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)特征，文書(shū)處理工作更應(yīng)依據(jù)科學(xué)規(guī)律，統(tǒng)籌安排工作流程，推進(jìn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的良好銜接、文件檔案在公司內(nèi)部的順暢流轉(zhuǎn)、共享傳遞，進(jìn)而綜合應(yīng)用于細(xì)化管理。遼寧公司應(yīng)由文書(shū)工作具體形式進(jìn)行處理流程的科學(xué)設(shè)計(jì)，確保各類檔案文件的高效處理，有效利用，提升工作效率，規(guī)范工作秩序。文書(shū)處理具體流程包括內(nèi)部發(fā)文、編撰、收文、日常檔案管理等流程。其中收文與發(fā)文處理又劃分出更周密的處理程序，并體現(xiàn)了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系、互相滲透、有效制約與環(huán)環(huán)相扣。不同分公司對(duì)具體的檔案管理、文書(shū)處理環(huán)節(jié)則會(huì)呈現(xiàn)不同做法，而基本的處理環(huán)節(jié)卻不應(yīng)隨意的增減或省略，應(yīng)遵循客觀規(guī)律、流程安排進(jìn)行規(guī)范處理，只有這樣才能優(yōu)化檔案管理。確保文書(shū)檔案的合理快速運(yùn)轉(zhuǎn)，并在公司內(nèi)部營(yíng)造良好的工作環(huán)境與暢通的工作秩序。

三、科學(xué)制發(fā)公文，優(yōu)化文書(shū)處理

公文是檔案形成的基礎(chǔ)，其制發(fā)科學(xué)性對(duì)于自身質(zhì)量與整體檔案水平均產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。因此制發(fā)實(shí)踐應(yīng)秉承科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)原則，摒棄注重公文內(nèi)容、忽視制發(fā)形式的不良意識(shí)。應(yīng)科學(xué)依據(jù)我國(guó)公文格式相關(guān)要求，針對(duì)行文目標(biāo)、發(fā)文權(quán)限、行文關(guān)系，合理選擇公文類別，體現(xiàn)文種應(yīng)用的合理時(shí)效性。其具體內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)、秘密級(jí)別、文號(hào)、簽發(fā)方、具體題目、主送方、內(nèi)容、印章、抄送機(jī)構(gòu)、時(shí)間以及附件等。同時(shí)應(yīng)注重的原稿公文的有效整理與科學(xué)收集，令其良好的映射文件形成公文的具體流程，并做好原始憑證歸檔保存。工作人員對(duì)于經(jīng)過(guò)幾次修改的文稿均應(yīng)全面收納，良好保存。對(duì)于字號(hào)的編制，應(yīng)依據(jù)文件形式進(jìn)行統(tǒng)籌編制，不應(yīng)出現(xiàn)某某字或第的字樣，同時(shí)不應(yīng)編制字號(hào)虛位。對(duì)于主題詞內(nèi)涵的解析應(yīng)體現(xiàn)準(zhǔn)確規(guī)范性，即應(yīng)依據(jù)詞表規(guī)定進(jìn)行選擇，對(duì)于特殊應(yīng)用的自擬詞則應(yīng)用三角符號(hào)進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)。為體現(xiàn)公文制發(fā)的良好時(shí)效性，應(yīng)按行文公司負(fù)責(zé)人具體的簽發(fā)時(shí)期進(jìn)行編制。作為正文內(nèi)容的有效補(bǔ)充并提供一定參考依據(jù)，公文附件也不可缺少，不應(yīng)將其隨意略去。應(yīng)位于正文后進(jìn)行附件題目及順序的標(biāo)注，體現(xiàn)公文制發(fā)完整有效性，進(jìn)而為優(yōu)質(zhì)的文書(shū)處理打下良好的基礎(chǔ)。

四、人性化實(shí)施歸檔立卷，契合現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)

現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)要求，對(duì)于相似公文不應(yīng)重復(fù)歸檔立卷，同時(shí)應(yīng)實(shí)施有序化的組合歸檔管理，這樣才能體現(xiàn)檔案信息的廣泛利用價(jià)值、令其發(fā)揮優(yōu)質(zhì)應(yīng)用效果，體現(xiàn)立卷管理的規(guī)范整體性，便于工作人員的個(gè)性化檢索應(yīng)用。因此，遼寧分公司在開(kāi)展歸檔立卷工作中，應(yīng)基于自身發(fā)展需求，面對(duì)龐大豐富的檔案信息、文件、資料科學(xué)把握以我為核心的實(shí)踐工作原則，有效區(qū)別各類資料與文件，注重內(nèi)容、核心價(jià)值與具體形式的有效劃分，進(jìn)而明確核準(zhǔn)各類高度相似的資料與文件。同時(shí)應(yīng)確保卷宗處理的一致完整性，應(yīng)依據(jù)鐵通公司發(fā)展特征、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類別、經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)明確主次，樹(shù)立人性化管理目標(biāo)，將不應(yīng)歸檔文件合理篩除，并注重預(yù)防價(jià)值化文檔信息的不良丟失，進(jìn)而科學(xué)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)。

五、引入現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理手段，提升工作效率

為顯著提升工作效率，應(yīng)科學(xué)引入現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理手段，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)，創(chuàng)建文書(shū)檔案優(yōu)質(zhì)管理體系，實(shí)現(xiàn)前文后檔單次錄入、廣泛應(yīng)用的科學(xué)目標(biāo)。應(yīng)借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)化管控手段，一體化開(kāi)展文書(shū)處理、檔案管理工作，利用往來(lái)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件檔案的快速、穩(wěn)定傳輸。同時(shí)可將檔案文書(shū)之中具有一定聯(lián)系、性質(zhì)同樣的工作做一體化連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與高效轉(zhuǎn)儲(chǔ)。再者，可引入多媒體實(shí)踐技術(shù)，采用圖文并茂、聲像具備的手段令檔案文書(shū)工作靈活開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息整理、文檔分類、檔案立卷、文書(shū)鑒定、規(guī)范錄入、細(xì)化標(biāo)引、綜合統(tǒng)計(jì)與快速打印，進(jìn)而令工作人員可由機(jī)械化的操作管理中脫離出來(lái)，有精力從事更高技術(shù)含量的文書(shū)檔案工作，發(fā)揮核心服務(wù)價(jià)值。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，基于文書(shū)處理、檔案管理科學(xué)重要性，互相作用影響特征，我們只有依據(jù)鐵通公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特征，開(kāi)展規(guī)范性文書(shū)處理、科學(xué)制發(fā)公文、實(shí)施人性化歸檔立卷、引入現(xiàn)代化檔案管理手段，才能優(yōu)化文書(shū)檔案管理實(shí)踐效果，提升工作水平，令優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理、文書(shū)處理為促進(jìn)鐵通公司的持續(xù)健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障。

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一、基本情況

我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米，庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷；抵押檔案約5萬(wàn)卷；按揭檔案4萬(wàn)余卷)；文書(shū)檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。

二、工作情況

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任

我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案管理人員加班加點(diǎn)，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展，為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實(shí)了工作責(zé)任，將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃，制定了檔案工作管理目標(biāo)，把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤，納入年終目標(biāo)考核，明確工作責(zé)任，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求，我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍。

（二）加大資金投入，保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

在—年期間，我局共投入300余萬(wàn)元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套，新增密集架160組，檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上，配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開(kāi)展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求，為了更好更快的完成這項(xiàng)工作，我局又投入了100萬(wàn)余元資金。現(xiàn)該工作正在進(jìn)行中，力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作。

（三）對(duì)照規(guī)范要求，加快電子檔案建設(shè)步伐

為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐，更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序，明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。三是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行明確分工，做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，對(duì)現(xiàn)存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理，努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享，從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開(kāi)展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。

（四）做好日常管理工作

1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的粘貼等。2、歸檔管理。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù)。3、整理檔案。按照要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等；對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，同時(shí)配合交易所做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作。4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。6、檔案庫(kù)房日常維護(hù)。定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲(chóng)工作。

三、存在問(wèn)題

近幾年來(lái)，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但在實(shí)際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。

四、下一步打算

在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作：

一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)促提高，以學(xué)習(xí)促發(fā)展。

二是進(jìn)一步完善管理制度，加大制度落實(shí)的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。

三是按照市局要求，力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過(guò)市局驗(yàn)收。

篇5

中圖分類號(hào)： F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

電力工程檔案管理，由于受工程項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等因素的影響，雖然投入大量人力、物力，卻往往不能滿足檔案管理的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性“三性”要求。通過(guò)對(duì)供電系統(tǒng)有關(guān)單位工程檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)并分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，不斷提高電力檔案管理水平。

一、電力建設(shè)工程檔案管理的重要價(jià)值

隨著科技化與信息化的發(fā)展，對(duì)于大規(guī)模的電力建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)其檔案管理工作非常必要，它可為施工建設(shè)過(guò)程中的各種工作流程提供極為方便的指導(dǎo)，也可為今后的工程項(xiàng)目的預(yù)決算提供可靠資料保存，有很重要的參考價(jià)值。把電力工程項(xiàng)目管理作為重點(diǎn)對(duì)象，為其中的多種專業(yè)性、技術(shù)性、服務(wù)性工作程序提供了有效保障，使電力建設(shè)逐步趨向科學(xué)化管理發(fā)展目標(biāo)。做好電力工程建筑的檔案管理也是一項(xiàng)不可或缺的重要內(nèi)容，由于零星的存在工期長(zhǎng)短不統(tǒng)一、施工項(xiàng)目有差別，施工地點(diǎn)較分散等特點(diǎn)，為確保有效的集中管理，根據(jù)實(shí)時(shí)記載和反映工程建設(shè)詳細(xì)情況的檔案，必須重點(diǎn)關(guān)注，及時(shí)整理材料，對(duì)有問(wèn)題的地方及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于較大的電力基本建設(shè)項(xiàng)目，則因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)周期長(zhǎng)，參與的施工單位多，技術(shù)性要求高和專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，導(dǎo)致管理的精細(xì)和繁雜，更離不開(kāi)實(shí)時(shí)有效的檔案管理。

二、電力工程檔案管理中存在的問(wèn)題及其原因

1、主要問(wèn)題。(1)工程檔案不能及時(shí)歸檔。按工程項(xiàng)目管理要求，檔案應(yīng)隨工程項(xiàng)目竣工而及時(shí)歸檔，但在實(shí)際工作中，由于檔案管理人員不能及時(shí)整理，往往造成工程檔案遲遲不能建賬立冊(cè)。特別是基建與技改項(xiàng)目的竣工圖紙，電力部門通常要求在三個(gè)月內(nèi)完成，更加劇了檔案歸檔及時(shí)性不能滿足要求。(2)檔案資料經(jīng)常缺失。工程檔案涉及面廣、數(shù)量巨大，任何一個(gè)環(huán)節(jié)疏忽都有可能造成資料丟失，且經(jīng)過(guò)多層環(huán)節(jié)傳遞、移交，最終到達(dá)檔案人員手上就已缺乏。特別是對(duì)于工程中的一些細(xì)節(jié)資料，普遍不被人們重視，所以在實(shí)際工作中的遺失幾率較高。(3)歸檔信息與實(shí)際不相符。該類問(wèn)題主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)與實(shí)際產(chǎn)品的不一致或替代性信息資料方面。一些設(shè)計(jì)單位不了解設(shè)備廠家產(chǎn)品信息，而設(shè)備廠家定型產(chǎn)品沒(méi)能按典型設(shè)計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)品; 一些集成廠商只提供設(shè)備總裝資料，而沒(méi)能提供單元設(shè)備資料或提供的是通用替代性資料。

2、原因探究。

(1) 各級(jí)人員對(duì)工程檔案重要性的認(rèn)識(shí)不足。不少工程項(xiàng)目建設(shè)與施工單位有“重工程建設(shè)、輕檔案管理”的現(xiàn)象，尤其是工程檔案資料的收集、報(bào)送、利用的意識(shí)比較淡薄。有的認(rèn)為工程檔案是單位檔案主管部門的事，與已無(wú)關(guān); 有的認(rèn)為建設(shè)工程“一份合同、一張圖紙”足以說(shuō)明問(wèn)題，沒(méi)有必要搞得太復(fù)雜; 還有的甚至把檔案作為“私人財(cái)產(chǎn)”，不愿移交歸檔。顯而易見(jiàn)，認(rèn)識(shí)不到位是造成工程檔案不到位的首要原因。

(2) 工程檔案管理責(zé)任制落實(shí)不力。電力工程檔案缺乏有效的管理制度，部門責(zé)任未明確，造成“推諉扯皮”的現(xiàn)象。工程檔案往往全部由檔案室人員一抓到底，沒(méi)有落實(shí)專人具體負(fù)責(zé)，即使有也只是兼職。檔案網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有延伸到各個(gè)具體工程，未能形成一個(gè)覆蓋設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個(gè)方面的立體化的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。檔案主管部門下現(xiàn)場(chǎng)少，對(duì)下監(jiān)督指導(dǎo)不夠。制度缺少、管理失職，是造成工程檔案不到位的主要原因。

(3) 工作量加大而各類工作人員匱乏?；鶎庸╇娖髽I(yè)每年都有大量的工程建設(shè)與改造項(xiàng)目，而隨著企業(yè)定編、定員工作的推進(jìn)，各環(huán)節(jié)的人力資源都在優(yōu)化減少。設(shè)計(jì)人員不足影響設(shè)計(jì)質(zhì)量，極易造成準(zhǔn)確性偏差; 施工人員不足直接影響了檔案收集中的完整性要求; 建設(shè)單位檔案專業(yè)人員不足致使大量完工檔案遲遲不能整理歸檔。

（4）對(duì)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)不夠。在信息化迅猛發(fā)展的今天，很多電力企業(yè)還沒(méi)有使用數(shù)字化檔案管理，導(dǎo)致電力工程的檔案不能得到有效和長(zhǎng)久的保存，造成重要的檔案遺失，無(wú)法查找，造成很大的損失。

三、改進(jìn)電力工程檔案管理的主要措施

1、提高各級(jí)人員對(duì)工程檔案重要性認(rèn)識(shí)

電力工程檔案是電力工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是整個(gè)電力檔案的重要組成部分，要切實(shí)提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)。無(wú)論是規(guī)劃、設(shè)計(jì)還是施工、建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，都應(yīng)從推動(dòng)電力經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的高度對(duì)待電力工程檔案管理工作。提高工程全過(guò)程參與人員的認(rèn)識(shí)。電力工程檔案涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)等多個(gè)單位多個(gè)環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目管理過(guò)程形成不同的過(guò)程管理檔案資料，這要靠工程參與者精心收集與整理，否則極易發(fā)生檔案資料流失。

2、建立健全工程檔案管理與考核制度

(1) 建立健全工程檔案收集工作制度，將歸檔制度的有關(guān)規(guī)定細(xì)化到每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)程序中去。建立檔案目標(biāo)管理考核機(jī)制，把檔案工作納入綜合考核的范疇。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，即要求檔案管理的收集、整理、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行，做到檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。

（2）全面做好檔案管理人員教育與培訓(xùn)。加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德教育，培養(yǎng)檔案人員吃苦耐勞、樂(lè)于為基層服務(wù)的精神，增強(qiáng)其工作責(zé)任感和使命感。加強(qiáng)各級(jí)檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī)學(xué)習(xí)，以及電力系統(tǒng)內(nèi)關(guān)于檔案工作的文件規(guī)定學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理人員法律意識(shí)，提高其遵守國(guó)家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定的能力，做到規(guī)范管理，依法治檔。

（3）進(jìn)一步加強(qiáng)電力建設(shè)工程檔案信息化管理。當(dāng)前，很多企業(yè)已經(jīng)完成了檔案工作的數(shù)字化管理，也就是在檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)載體向數(shù)字栽體的轉(zhuǎn)化，并能夠在網(wǎng)絡(luò)中傳輸，完成檔案的信息化建設(shè)與管理。但是在實(shí)施檔案工作數(shù)字化的同時(shí)，應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行好類別規(guī)整，進(jìn)一步完善檔案數(shù)字化管理中的各類體系索引，使檔案的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

（4）建立良性的檔案人員激勵(lì)機(jī)制。目前，在縣級(jí)的各級(jí)部門檔案工作中，由于檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性，通常是一人負(fù)責(zé)，工作比較繁重，同時(shí)又不能出現(xiàn)差錯(cuò)。因此，在各級(jí)企事業(yè)單位應(yīng)該推行完善的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案工作人員的繁重工作予以肯定，并對(duì)工作優(yōu)秀的檔案人員進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

電力工程檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性與復(fù)雜性共存的工作，需要以工程建設(shè)單位為主導(dǎo)、電力系統(tǒng)各相關(guān)單位通力配合才能達(dá)到滿意效果。有效的、科學(xué)化、信息化完備的工程檔案是一個(gè)工程全過(guò)程的真實(shí)反映，是一種能夠長(zhǎng)久利用的信息化與科技化完美結(jié)合的寶貴財(cái)富，是建筑工程史上的重要參考資料與文化資源。相信在今后不斷實(shí)踐的基礎(chǔ)上，針對(duì)電力工程檔案管理中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題，不斷改進(jìn)管理的方式方法，從而使電力工程檔案管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

篇6

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在內(nèi)的各類信息技術(shù)皆取得了翻天覆地的進(jìn)步，在其巨大進(jìn)步幅度的影響下，各行各業(yè)均與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)產(chǎn)生了一定程度的結(jié)合，事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作亦不例外。這恰好為事業(yè)單位內(nèi)檔案管理工作的優(yōu)化提供了優(yōu)化思路，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)檔案管理的結(jié)合能夠令事業(yè)單位的檔案管理的工作效率與質(zhì)量得到有效提升，同時(shí)也能夠增強(qiáng)檔案的利用率與利用效果，最終可使事業(yè)單位更好地服務(wù)于人民與社會(huì)。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

1．1事業(yè)單位的檔案管理缺乏現(xiàn)代元素

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新技術(shù)的融合程度直接決定了行業(yè)繁榮昌盛與否，融入了“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行發(fā)展已然成為“大勢(shì)所趨”，為了迎合此趨勢(shì)，事業(yè)單位的檔案管理雖然也相應(yīng)地融入了部分現(xiàn)代信息化元素，但信息化建設(shè)的落實(shí)度并不算高，較之其余行業(yè)仍然較為滯后，無(wú)法在檔案管理工作中真正發(fā)揮出信息化技術(shù)的真正優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)未能真正應(yīng)用到現(xiàn)代化管理元素，同時(shí)一些先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)皆未能得到真正應(yīng)用，檔案管理手段更不盡科學(xué)，舉例而言，在我國(guó)目前的許多事業(yè)單位中，信息化技術(shù)的應(yīng)用仍然僅僅限于檔案的借閱登記，這種情況足以說(shuō)明目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化狀況，如此現(xiàn)狀已然無(wú)法滿足當(dāng)代社會(huì)的需求［1］。

1．2檔案管理創(chuàng)新不受重視

目前我國(guó)的事業(yè)單位在檔案意識(shí)方面仍然有所匱乏，大多事業(yè)單位受意識(shí)影響，無(wú)法意識(shí)到檔案管理的重要性，久而久之檔案的利用效率與利用效果也自然受到了影響，雖然我國(guó)于近幾年中亦曾推動(dòng)事業(yè)單位中檔案管理工作的發(fā)展，但大多事業(yè)單位的檔案管理模式仍沿用了以往的紙質(zhì)檔案管理模板，兼之對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新需要投入大量人力物力，故此檔案管理的創(chuàng)新也一度停滯。就目前而言，我國(guó)大多事業(yè)單位在檔案管理方面缺乏有效的重視，領(lǐng)導(dǎo)在此方面的監(jiān)管力度不足，檔案管理中比較重要的信息錄入、整合等工作內(nèi)容不盡及時(shí)等狀況時(shí)有發(fā)生，檔案管理方式相對(duì)落后，最終致使檔案信息于完整性方面難以得到有效保證，這也為事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)了嚴(yán)重阻礙。

1．3事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員的整體素質(zhì)不足

由于過(guò)去我國(guó)事業(yè)單位對(duì)檔案管理的認(rèn)知性不足，單位缺乏檔案意識(shí)，因此在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中檔案管理人員一般由其余辦公室的職工兼任，單位內(nèi)并不存在專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)兼職檔案管理的職工一來(lái)可能在專業(yè)性方面有所匱乏，二來(lái)精力有限，在完成其本職工作之余難以真正投入至檔案管理工作中，一般只能夠做一些簡(jiǎn)單的檔案收集、統(tǒng)計(jì)工作，這也是大部分事業(yè)單位目前的現(xiàn)狀。除了這些未設(shè)置專門的檔案管理人員的事業(yè)單位外，也有部分事業(yè)單位設(shè)置了專門的檔案管理人員，但這些檔案管理人員雖然任職于此，早先卻并未接受過(guò)與檔案管理相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)。這些檔案管理人員在業(yè)務(wù)水平方面各有差異，但大多難以開(kāi)展一些深層次的檔案信息管理、處理工作，且放眼我國(guó)的事業(yè)單位，檔案管理人員多存在年紀(jì)較大狀況，幾乎無(wú)法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的新設(shè)備或新技術(shù)，無(wú)法真正跟上時(shí)代的步伐，這也在一定程度上制約了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步［2］。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

2．1構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

檔案管理的根本目的在于對(duì)檔案信息進(jìn)行利用，換句話說(shuō)，檔案管理的本質(zhì)便是對(duì)檔案信息進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)、提高檔案的利用效率與效果。在傳統(tǒng)的檔案管理中，紙質(zhì)版的檔案提升了檔案管理的難度，也令檔案管理與利用的效率達(dá)到了瓶頸，難以再進(jìn)一步，而“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)則又為事業(yè)單位檔案管理注入了新的活力，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”這一歷史機(jī)遇，不斷加深自身對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的理解，增大人力、資金及技術(shù)方面的投入，將人力、資金與技術(shù)投入至檔案管理人才培訓(xùn)培養(yǎng)、軟件硬件設(shè)施建設(shè)、技術(shù)革新之中，繼而對(duì)各類信息資源進(jìn)行有效整合，真正將互聯(lián)網(wǎng)融入至檔案管理中，在高端化、科學(xué)化的軟件、硬件基礎(chǔ)上搭建完善的信息化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。除了構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)外，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立亦是對(duì)信息資源進(jìn)行整合的有效方式，事業(yè)單位在構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)后應(yīng)當(dāng)技術(shù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案信息的動(dòng)態(tài)更新與實(shí)時(shí)錄入，以事業(yè)單位的實(shí)際狀況為根本依據(jù)推動(dòng)單位內(nèi)檔案的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的科學(xué)分類，對(duì)檔案信息服務(wù)渠道進(jìn)行積極、有效拓展，為檔案使用者提供便利的檢索、查閱服務(wù)，提高檔案利用效率與效果［3］。

2．2提高歸檔質(zhì)量，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

在當(dāng)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，先進(jìn)技術(shù)爭(zhēng)相涌現(xiàn)，這些先進(jìn)技術(shù)已或多或少地融入了事業(yè)單位的檔案管理工作中，同樣隨著信息化建設(shè)在事業(yè)單位內(nèi)的落實(shí)，日后檔案管理工作的復(fù)雜度將會(huì)日益提升，專業(yè)能力再非從事檔案管理工作的唯一門檻，在這種情況下，事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員需緊緊跟隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的步伐，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，盡可能地確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的歸檔質(zhì)量。在此過(guò)程中，事業(yè)單位的檔案管理人員可嘗試與新媒體運(yùn)營(yíng)商合作，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)用戶特征進(jìn)行掌握進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集及分析，從根源上提升事業(yè)單位內(nèi)檔案的歸檔質(zhì)量。

2．3打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息資源的獲取已不能成為制約各行各業(yè)發(fā)展的桎梏，行業(yè)、單位間的差距多存在于人力資源的差距，在這種情況下打造高質(zhì)量工作團(tuán)隊(duì)的重要性可見(jiàn)一斑。對(duì)于事業(yè)單位而言，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化不僅僅需要強(qiáng)大的技術(shù)、資金支持，人力支持亦是其中關(guān)鍵點(diǎn)，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)作為優(yōu)化檔案管理工作的首要任務(wù)對(duì)待。在實(shí)際實(shí)施時(shí)，事業(yè)單位一來(lái)需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)與培訓(xùn)，令檔案管理人員的“專業(yè)性”得到有效彌補(bǔ)，二來(lái)也需加強(qiáng)檔案管理人員道德素養(yǎng)的培訓(xùn)，提升事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員的榮譽(yù)感與使命感，令其以棲身于檔案管理崗位為榮。除了專業(yè)能力、道德素養(yǎng)方面的培訓(xùn)外，現(xiàn)代信息技術(shù)的培養(yǎng)亦需作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行，可采取新老職工分組配合的方式進(jìn)行工作，令老職工的“經(jīng)驗(yàn)”與新職工的“創(chuàng)新”進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)相互學(xué)習(xí)保證所有檔案管理人員能夠靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。另外，事業(yè)單位也應(yīng)在單位內(nèi)部設(shè)立檔案管理考核制度，通過(guò)定期考核調(diào)動(dòng)職工的工作積極性，同時(shí)也可在考核制度的基礎(chǔ)上設(shè)置激勵(lì)制度，對(duì)年度、月度考核及日?？?jī)效成績(jī)較高的職工予以職稱等方面的獎(jiǎng)勵(lì)［4］。

2．4對(duì)信息化環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，提升檔案信息的安全水準(zhǔn)

對(duì)于信息化檔案管理而言，安全性是保證其得以長(zhǎng)久持續(xù)與運(yùn)作的根本保障，通過(guò)對(duì)我國(guó)目前事業(yè)單位的信息化檔案管理進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位檔案管理內(nèi)的安全隱患多來(lái)源于軟件、硬件、人員、信息、社會(huì)環(huán)境、內(nèi)容環(huán)境等多種方面，在這多方面的內(nèi)容中，最重要的核心內(nèi)容便是信息的安全保密，實(shí)現(xiàn)信息的安全保密正是提升檔案信息安全水準(zhǔn)的要旨所在。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，事業(yè)單位可以自規(guī)章制度、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行落實(shí)，舉例而言，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息共享與傳播皆具有開(kāi)放性特征，這無(wú)疑給檔案管理的保密工作帶來(lái)了巨大的難題，針對(duì)這一點(diǎn)，事業(yè)單位需要做好信息系統(tǒng)的安全工作，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新、對(duì)漏洞進(jìn)行修復(fù)，定期、不定期地關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒的新變化并預(yù)先制定好應(yīng)急措施，以此提升信息化檔案管理的安全;而除了“線上”保密工作外，“線下”保密工作亦是保密工作中的重要內(nèi)容，針對(duì)這一點(diǎn)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)單位內(nèi)部管理制度的建設(shè)進(jìn)行落實(shí)，對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，以此提升檔案管理安全水平。

3結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人類生命中的一個(gè)重要的組成部分，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)更為各行各業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，而對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)正如“及時(shí)雨”，能夠令事業(yè)單位的檔案管理工作突破以往的桎梏，以更加科學(xué)化、高效化的姿態(tài)向未來(lái)邁進(jìn)。而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，事業(yè)單位首先要做的便是意識(shí)到自身現(xiàn)狀，意識(shí)到目前單位內(nèi)檔案管理所存在的“缺乏現(xiàn)代元素”“檔案管理創(chuàng)新不受重視”及“單位內(nèi)檔案管理人員素質(zhì)不足”等弊病，并通過(guò)構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以完成檔案管理工作的創(chuàng)新與檔案信息資源的整合，通過(guò)提高歸檔質(zhì)量、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)提升檔案管理工作的質(zhì)量，通過(guò)打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)來(lái)解決事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員素質(zhì)不足的弊病，通過(guò)對(duì)信息化環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化、提升檔案信息的安全水準(zhǔn)保證檔案信息的安全，全面提升事業(yè)單位檔案管理的水平與質(zhì)量，有效發(fā)揮出檔案信息資源的重要作用，以檔案管理為基點(diǎn)為事業(yè)單位其余各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供“堅(jiān)實(shí)有力”的信息支持。

參考文獻(xiàn):

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［2］劉爽，王靜．“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”下醫(yī)院因公出國(guó)(境)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與利用［J］．蘭臺(tái)世界，2020(1):62-64．

篇7

1當(dāng)前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足

隨著科技的不斷發(fā)展和管理理念的不斷更新，目前很多事業(yè)單位的人事檔案管理的意識(shí)、管理方式、服務(wù)意識(shí)等方面存在不足。

1.1在人事檔案管理工作方面的意識(shí)淡薄

很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作意識(shí)淡薄，在人事檔案信息的管理、開(kāi)發(fā)和利用等方面的重視度不夠，認(rèn)為人事檔案管理工作不必要那么復(fù)雜和耗費(fèi)財(cái)力物力。因此，對(duì)于人事檔案管理抱以應(yīng)付的管理觀念。這直接影響了人事檔案管理工作的開(kāi)展和優(yōu)化。導(dǎo)致不能及時(shí)對(duì)人員信息進(jìn)行歸檔、存檔，部分人事檔案長(zhǎng)期得不到更新，導(dǎo)致人事檔案信息的全面性得不到保障。

1.2采用的人事檔案管理方式比較落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)，同時(shí)具備政治性，注意其檔案的保密性的工作。隨著我國(guó)it技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)的崛起和在各本文由收集整理個(gè)方面的充分運(yùn)用，人事檔案的管理工作已經(jīng)向電子化、數(shù)字化的方向邁進(jìn)。通過(guò)it技術(shù)的結(jié)合，使得人事檔案管理效率和水平得到大大提高。然而部分事業(yè)單位在人事檔案管理設(shè)備方面的投資不足，導(dǎo)致人事檔案管理在電子化和數(shù)字化方面的進(jìn)度緩慢，甚至滯后的現(xiàn)象發(fā)生。許多事業(yè)單位仍以紙質(zhì)文檔作為人事檔案信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，實(shí)施一人一卷的存放方式，對(duì)于檔案的整理、檢索等管理工作仍然以手工操作的方式來(lái)完成，這導(dǎo)致人事檔案管理工作更為繁重，影響檔案的檢索速度和利用程度的提高。這樣傳統(tǒng)的人事檔案管理方式既不利于人簡(jiǎn)化人事檔案管理工作流程，也不利用提高其管理效率，更使得檔案存在的價(jià)值得不到及時(shí)充分地利用。

1.3從事人事檔案管理相關(guān)工作者缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)

很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理存在重檔案管理，輕檔案利用的工作理念，因此對(duì)于人事檔案的收集和利用缺乏主動(dòng)性和積極性，做不到及時(shí)采集加工信息。在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)處于被動(dòng)的狀態(tài)，因此捕捉不到人事檔案其動(dòng)態(tài)規(guī)律性，忽視對(duì)員工真是技術(shù)水平和綜合素質(zhì)等方面的展現(xiàn)，也就缺少主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用人事檔案信息的意識(shí)，導(dǎo)致人事檔案的管理工作難以被統(tǒng)一和規(guī)范化。

2人事檔案管理的優(yōu)化措施

雖然各事業(yè)單位的人事檔案管理工作有著諸多的不足之處，但是，通過(guò)充分分析和認(rèn)識(shí)這些不足，抓住問(wèn)題的本質(zhì)，從而提出一些優(yōu)化的措施，對(duì)提高人事檔案管理的優(yōu)化性具有重要意義。

2.1 提高人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)

當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的資源是人才，人才是我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力。各事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，須明確人事檔案是該單位人才資源的一個(gè)專業(yè)的信息庫(kù)，是該單位開(kāi)發(fā)使用人才的重要依據(jù)。因此，各事業(yè)單位應(yīng)注意轉(zhuǎn)變管理的觀念，及時(shí)對(duì)人事檔案管理工作予以重視。

2.2 規(guī)范人事檔案管理工作

各單位應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人事檔案進(jìn)行鑒別，嚴(yán)格按照相關(guān)的人事檔案管理制度對(duì)人事檔案進(jìn)行收集和分類歸檔，施行定期和不定期的時(shí)間段進(jìn)行集中收集工作和檔案更新工作。做到及時(shí)補(bǔ)充缺少的人事檔案，和人事檔案的更新和合理快速傳遞。

2.3 豐富人事檔案所包含的內(nèi)容，充分利用檔案價(jià)值

人事檔案不能僅僅包括員工的基本信息，應(yīng)該真實(shí)的記錄和反映員工的道德素質(zhì)、工作能力、工作業(yè)績(jī)等全面的信息。豐富人事檔案的內(nèi)容是事業(yè)單位充分利用檔案價(jià)值的基礎(chǔ)。以充分做好事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)類的人員管理，技術(shù)職稱的考評(píng)，單位干部選拔等方面的工作，以充分利用檔案的價(jià)值。

2.4 實(shí)施信息化管理

實(shí)施人事檔案管理的信息化管理，須加大管理的投入，增加和更新相應(yīng)的設(shè)備和軟件，建立起計(jì)算機(jī)互聯(lián)管理網(wǎng)絡(luò)，提高檢索速度和工作的效率，及時(shí)收錄和傳遞人事檔案信息，發(fā)揮其人事檔案信息的功能。

2.5 加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

事業(yè)單位可以通過(guò)開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班、參觀學(xué)習(xí)以及進(jìn)行實(shí)踐等方式，從多個(gè)層面和多種形式來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)素質(zhì)提升工作。這些方式能有效使工作人員熟悉單位人事檔案管理工作，拓寬相關(guān)工作人員的知識(shí)面以及轉(zhuǎn)變其陳舊管理理念，進(jìn)而優(yōu)化人事檔案管理工作。

篇8

1 事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化的必要性

機(jī)關(guān)檔案工作是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，我國(guó)的機(jī)關(guān)檔案管理工作是以機(jī)關(guān)檔案室為主要模式開(kāi)展的。當(dāng)前的機(jī)關(guān)檔案管理工作始建于上世紀(jì)50年代，主要是依據(jù)1983年頒布的《機(jī)關(guān)檔案管理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）建立起來(lái)的。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、民主政治、社會(huì)文化快速發(fā)展，檔案事業(yè)也得到長(zhǎng)足發(fā)展。但從現(xiàn)實(shí)來(lái)看，檔案管理水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，這是因?yàn)楣逃械墓芾矸绞阶陨泶嬖谥y以適應(yīng)時(shí)展的局限性，使檔案管理水平難以持續(xù)提高。事實(shí)也證明，時(shí)代快速發(fā)展的今天，《條例》在指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作方面已顯示出一定的局限性。當(dāng)前，事業(yè)單位的改革在不斷深入進(jìn)行，事業(yè)單位通過(guò)轉(zhuǎn)型、重組、重構(gòu)及轉(zhuǎn)制等獲得了新的發(fā)展。在保證事業(yè)單位高效、協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行過(guò)程中，檔案管理發(fā)揮了巨大的作用。因此，進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位檔案管理對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展具有重要意義。

2 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題分析

（1）檔案工作的重視程度不平衡

行政事業(yè)單位檔案工作的重視很不平衡，個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視還不夠，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來(lái)抓等方面還存在缺陷。

（2）檔案管理模式有待提高

多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。

（3）檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱

檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒(méi)有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。個(gè)別檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。

（4）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后

當(dāng)前，我國(guó)的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備相對(duì)落后，檔案管理的硬件設(shè)備并沒(méi)有隨經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)而有及時(shí)的更新。事業(yè)單位不能充分發(fā)揮檔案的作用，且不談利用高科技設(shè)備進(jìn)行檔案的科學(xué)化和規(guī)范化。既不重視信息資源的開(kāi)發(fā)，也忽視對(duì)現(xiàn)代檔案資源的利用與管理，不善加利用當(dāng)代的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)?？傊?，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式和管理設(shè)備對(duì)檔案的信息保護(hù)作用甚微，收效甚小。

（5）檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作不夠完善

許多事業(yè)單位只注重檔案的收集、整理、保管工作，認(rèn)為只要保證檔案不破損、不丟失就算盡到了責(zé)任，而忽視了對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。檔案是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富，檔案部門應(yīng)該想方設(shè)法的開(kāi)發(fā)利用這些資源，最大限度地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

3 優(yōu)化途徑探討

（1）加強(qiáng)人事檔案管理宣傳工作

提高人們對(duì)人事檔案管理整體，加快人事檔案管理制度改革的速度，首先就要結(jié)合人事檔案管理工作實(shí)際，通過(guò)各種途徑擴(kuò)大對(duì)人事檔案管理重要性的宣傳工作。通過(guò)教育和宣傳工作的開(kāi)展，使大眾清晰地認(rèn)識(shí)到，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下，無(wú)論是區(qū)域之間還是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，從根本上來(lái)說(shuō)都是圍繞人才進(jìn)行的競(jìng)爭(zhēng)。

（2）促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的深化發(fā)展

對(duì)于我國(guó)而言，現(xiàn)階段各類型事業(yè)單位均需要借助于規(guī)范的組織學(xué)習(xí)以及定期的思想宣傳方式強(qiáng)化有關(guān)單位內(nèi)部檔案管理的重要性認(rèn)知。從這一角度上來(lái)說(shuō)，要想在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中落實(shí)檔案管理的重要地位，其前期在于構(gòu)建一支優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的引導(dǎo)及榜樣職能，以定期或是不定期的方式針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查。在此基礎(chǔ)之上，各類型事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況，構(gòu)建一套與本單位經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況相結(jié)合的檔案管理工作考核達(dá)標(biāo)機(jī)制，以事業(yè)單位檔案管理工作的落實(shí)程度作為考核達(dá)標(biāo)機(jī)制的關(guān)鍵衡量指標(biāo)，通過(guò)級(jí)別或是薪資升降的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)檔案管理工作考核達(dá)標(biāo)機(jī)制的動(dòng)態(tài)化管理。更為關(guān)鍵的一點(diǎn)在于：事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)依托于單位自身發(fā)展使勁，構(gòu)建有關(guān)檔案管理工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)明確事業(yè)單位檔案管理在工作過(guò)程中存在的問(wèn)題與應(yīng)采取應(yīng)對(duì)措施，從而規(guī)范檔案管理發(fā)展。

（3）事業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)著眼于對(duì)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的提升

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展進(jìn)程不斷推進(jìn)的背景作用之下，檔案管理工作人員作為檔案管理的工作主體，其自身素質(zhì)狀況直接關(guān)系著檔案管理工作質(zhì)量的高低，這對(duì)于事業(yè)單位檔案管理而言同樣如此?？紤]到事業(yè)單位檔案管理工作有著較強(qiáng)的實(shí)踐性與專業(yè)性，若從事檔案管理作業(yè)的工作人員缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法有效開(kāi)展，事業(yè)單位有關(guān)檔案管理的收集與整合需求也就無(wú)法得到充分實(shí)現(xiàn)。從這一角度上來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位一方面需要強(qiáng)化對(duì)職業(yè)道德的完善，引導(dǎo)檔案管理工作人員明確與樹(shù)立科學(xué)化的職業(yè)道德基本觀念，一方面需要借助于對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，重點(diǎn)關(guān)注對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員文字駕馭能力以及綜合分析能力等專業(yè)水平的有效提升，通過(guò)對(duì)復(fù)合型事業(yè)單位檔案管理人才的培養(yǎng)確?，F(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理工作綜合需求能夠得到有效滿足。

（4）引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，加快其現(xiàn)代化進(jìn)程

伴隨信息時(shí)代的來(lái)到，加快檔案管理的現(xiàn)代化刻不容緩，目前事業(yè)單位檔案管理引進(jìn)計(jì)算機(jī)，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)越性，結(jié)合檔案管理和信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。從而極大地提高檔案的利用水平與管理水平。同時(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的管理方式，利用高科技加強(qiáng)管理效率與其現(xiàn)代化進(jìn)程。

（5）提高檔案作為信息資源的服務(wù)能力

篇9

人事檔案是合理配置人力資源的重要依據(jù)，伴隨醫(yī)院體制改革，提高人事檔案的利用效率至關(guān)重要。然而，人事檔案管理并不能帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，部分醫(yī)院對(duì)人事檔案管理重視程度仍不足，現(xiàn)代化的人事檔案管理發(fā)展滯后，嚴(yán)重阻礙了人才的開(kāi)發(fā)與利用。筆者經(jīng)過(guò)數(shù)月的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)諸多綜合醫(yī)院現(xiàn)階段的人事檔案管理存在較多的不足，現(xiàn)加以概述。

1醫(yī)院人事檔案管理于現(xiàn)階段表現(xiàn)出的不足

1.1管理方式落后

現(xiàn)階段，我國(guó)較多的大型醫(yī)院在人事檔案管理方面仍沿用傳統(tǒng)的方式，重在利用人工進(jìn)行檔案的記錄與整理歸類，嚴(yán)重與新時(shí)期的信息化建設(shè)脫節(jié)。沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院不僅需要增加管理費(fèi)用，且嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量，檔案丟失、受損等情況時(shí)常發(fā)生，不利于檔案的開(kāi)發(fā)與利用。與此同時(shí)，人工保管人事檔案，工作人員面臨的工作繁雜、任務(wù)量重，工作失誤也難以避免，嚴(yán)重阻礙了檔案利用效率的提升。

1.2基礎(chǔ)設(shè)備投入不足

基于醫(yī)院的行業(yè)特點(diǎn)，醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更多的集中在病房環(huán)境的改善及醫(yī)療器械的購(gòu)置上，對(duì)人事檔案的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)等重視不足。目前，很多的綜合醫(yī)院，其人事檔案管理部門辦公環(huán)境較差，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備缺少，難以采用電子檔案的形式進(jìn)行管理。此外，檔案儲(chǔ)存室的基礎(chǔ)設(shè)施落后，缺少隔熱、防潮等設(shè)備系統(tǒng)，內(nèi)部?jī)?chǔ)存的紙質(zhì)檔案受到環(huán)境侵蝕，多出現(xiàn)變黃、霉變、蟲(chóng)蛀等損傷，造成檔案信息的缺失。

1.3管理制度不完善

制度缺失在醫(yī)院人事檔案管理中一直是較為嚴(yán)重的問(wèn)題，雖然國(guó)家在近幾年相繼出臺(tái)相關(guān)的政策制度，但是具體推行與落實(shí)的少之又少。與此同時(shí)，諸多醫(yī)院沒(méi)有針對(duì)檔案管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行制度規(guī)范，檔案管理的隨意性較強(qiáng)，不利于檔案的規(guī)范化管理與合理利用。比如：保管存放規(guī)范操作，檢索、查閱等具體要求等沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，管理人員往往依據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。

1.4管理人員綜合素質(zhì)普遍較低

人事檔案管理具有復(fù)雜性、專業(yè)性等特點(diǎn)，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立相關(guān)的部門，由專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)。但是，現(xiàn)階段部分醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數(shù)由院內(nèi)行政人員兼任管理工作，管理人員的實(shí)際管理能力低，尤其在面臨醫(yī)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗、考核、晉升等情況時(shí)，因管理人員專業(yè)素質(zhì)低，往往降低了人事檔案的利用率，管理問(wèn)題也屢見(jiàn)不鮮。

2醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化策略

2.1充分運(yùn)用信息化管理手段

新時(shí)期，信息技術(shù)日漸完善，并逐漸滲透到社會(huì)各行業(yè)之中，基于人事檔案管理的復(fù)雜性，醫(yī)院應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備，運(yùn)用信息化管理手段開(kāi)展檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，首先應(yīng)引進(jìn)信息設(shè)備，為電子檔案的形成構(gòu)建基礎(chǔ)條件，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集與整理，促進(jìn)人事檔案信息的綜合利用。運(yùn)用信息化管理手段，有效避免了人事檔案的壞損，且更利于檢索與查閱，利用效率將大幅提升。

2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想有效提高醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量，就要完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。人事檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)境，以及軟硬件設(shè)備的完善情況，是進(jìn)行人事檔案管理的前提與基礎(chǔ)，只有不斷對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新，才可為檔案管理效率的提升奠定基礎(chǔ)?；诖?，醫(yī)院應(yīng)給予足夠的資金支持，通過(guò)申請(qǐng)撥款、設(shè)立專項(xiàng)資金等方式，為基礎(chǔ)設(shè)施的改善提供資金保障。此外，醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)展，充分利用新時(shí)期的先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案儲(chǔ)存室的防潮、隔熱處理，避免紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞。

2.3完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作需要相關(guān)制度的約束，醫(yī)院應(yīng)針對(duì)當(dāng)前的制度建設(shè)情況加以完善，根據(jù)當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，制定規(guī)范條例，為檔案管理工作各環(huán)節(jié)提供制度保障，以全面規(guī)范檔案的管理工作。首先，針對(duì)檔案管理人員，應(yīng)制定明確的責(zé)任制度，對(duì)管理人員的職能加以定位，將具體的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；其次，要全面梳理檔案管理的各項(xiàng)工作，對(duì)檔案的收集、查閱、銷毀、轉(zhuǎn)遞及保存等各項(xiàng)工作制定詳細(xì)的規(guī)范，提高管理質(zhì)量與效率。

2.4提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

當(dāng)前社會(huì)人才競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，對(duì)人事檔案管理工作提出的要求也越來(lái)越高，這無(wú)疑要求檔案管理人員具備更高的綜合素質(zhì)。第一，管理人員要具備專業(yè)的技能知識(shí)，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；第二，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的應(yīng)用，在滿足基本業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，聘用具備信息處理技術(shù)的管理人才；第三，重視管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)人員的思想政治教育，提高責(zé)任意識(shí)。

3結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題頗多，醫(yī)院需不斷增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，積極順應(yīng)時(shí)展，創(chuàng)新人事檔案管理方式，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與制度建設(shè)，并提升檔案管理人員的技能、責(zé)任意識(shí)，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作加以優(yōu)化。

主要參考文獻(xiàn)

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1.當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)分析

我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，曾有專家統(tǒng)計(jì)過(guò)，每年我國(guó)各大高校的畢業(yè)生高達(dá)700多萬(wàn)；博士、碩士畢業(yè)生也有50多萬(wàn)，并且這一數(shù)據(jù)還將逐步增長(zhǎng)；而每年國(guó)家提供的就業(yè)崗位只有300多萬(wàn)個(gè)。由此可見(jiàn)，我國(guó)的畢業(yè)生就業(yè)情況不容樂(lè)觀，并且還大量存在著供大于求的過(guò)剩情況。在這樣的社會(huì)條件下，如何讓廣大畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)就業(yè)，降低他們的就業(yè)壓力呢？有人曾說(shuō)過(guò)，是金子就總會(huì)發(fā)光。當(dāng)今社會(huì)更加需要高素質(zhì)多方面發(fā)展的創(chuàng)新型人才，因此首先就需要讓學(xué)生們樹(shù)立好努力學(xué)習(xí)的終生學(xué)習(xí)觀念，加強(qiáng)科學(xué)文化的學(xué)習(xí)，提高自身科學(xué)文化素質(zhì)，提高自身的??際本領(lǐng)和能力，從而實(shí)現(xiàn)更好的就業(yè)。

在畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)中，也存在著大量專業(yè)不對(duì)口和用人單位對(duì)畢業(yè)生要求過(guò)高的就業(yè)情況。許多學(xué)生在大學(xué)里學(xué)了四年的專業(yè)知識(shí)，在就業(yè)時(shí)卻常常不能將其發(fā)揮到實(shí)處，而從事了另一與所學(xué)專業(yè)無(wú)關(guān)的職業(yè)。要想大學(xué)生畢業(yè)后實(shí)現(xiàn)專業(yè)對(duì)口的就業(yè)，首先就需要大學(xué)生們?cè)趯W(xué)校時(shí)努力學(xué)好自己的專業(yè)知識(shí)，提高自身的專業(yè)技能，為以后從事所學(xué)專業(yè)方面的工作打下良好的基礎(chǔ)。其次，畢業(yè)生也要積極地樹(shù)立自主創(chuàng)業(yè)的理念，不把自己的就業(yè)路線局限于所學(xué)專業(yè)，從而開(kāi)闊自己的就業(yè)前景，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)后更好的就業(yè)。再者，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，學(xué)生們還不能單一將側(cè)重點(diǎn)放在知識(shí)文化水平的提高上，而應(yīng)努力做到多方位、全方面的發(fā)展。在學(xué)習(xí)過(guò)程中多參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)；在與人交往的過(guò)程中提高自身的本領(lǐng)，提高與人溝通的能力；同時(shí)還可以提前準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷，對(duì)自己所存在的不足之處進(jìn)行改進(jìn)，逐步完善自己的檔案，使自己能在畢業(yè)后的就業(yè)中脫穎而出，找到合適的工作。

2.畢業(yè)生檔案管理優(yōu)化策略

每年大量學(xué)生畢業(yè)走入社會(huì)，不僅使就業(yè)形勢(shì)更加嚴(yán)峻，同時(shí)也給畢業(yè)生的檔案管理帶來(lái)了困難。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，逐步帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化、文檔一體化的擴(kuò)展和深化。在網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代潮流下，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著新挑戰(zhàn)。電子檔案方便快捷的使用，逐漸成了畢業(yè)生檔案管理的首選。就目前來(lái)看，電子檔案與傳統(tǒng)文件在載體、使用方法和保存方式上有著極大的不同之處，電子檔案具有傳遞速度快、易于復(fù)制等特點(diǎn)，極有可能成為未來(lái)檔案的主體。在新時(shí)展的形勢(shì)下，如何對(duì)大量畢業(yè)生的檔案進(jìn)行更加優(yōu)化地管理呢？

2.1轉(zhuǎn)變管理方式

與原有的紙質(zhì)文書(shū)檔案相比，檔案的電子化具有更便捷的信息采集方式、信息存儲(chǔ)方式、操作方式和訪問(wèn)方式。因此在信息化、網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)里，要實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案的優(yōu)化管理，就需要管理者們及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，應(yīng)積極地利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以電子檔案的方式來(lái)對(duì)大學(xué)生的檔案進(jìn)行管理。運(yùn)用電子檔案的方式來(lái)進(jìn)行管理，可以有效提高檔案管理人員的工作效率，方便相關(guān)人員的查找，有效節(jié)省工作時(shí)間，降低工作人員的壓力。其次，在實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的過(guò)程中，還要求管理者能積極地吸收他人有效的管理方式，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，讓畢業(yè)生的檔案得到更高效的管理，從而實(shí)行檔案管理優(yōu)化的目標(biāo)。

2.2做好電子文件的保存及保護(hù)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下，目前畢業(yè)生的檔案幾乎都是以電子文件的形式存在著。學(xué)生們?cè)诋厴I(yè)后面臨就業(yè)的過(guò)程中，幾乎都離不開(kāi)他們的人事檔案。要想實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理的優(yōu)化，首先就需要做好、解決好大學(xué)生電子檔案的保存問(wèn)題。電子文件是以化學(xué)磁性材料為載體的，這些材料具有強(qiáng)大的產(chǎn)生靜電的能力，易使其在靜電影響下因吸收塵埃而導(dǎo)致易于卷曲、易于磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)等不良情況，從而降低數(shù)據(jù)的有效保存時(shí)間。同時(shí)，在信息化發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電子文件還容易受到計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客等的襲擊，造成數(shù)據(jù)的丟失或損害，給電子檔案的安全帶來(lái)了隱患。因此，在優(yōu)化畢業(yè)生檔案管理的過(guò)程中，要努力解決好電子文件的保存問(wèn)題，要建立專用庫(kù)房、檔案柜存放電子檔案；積極與需求相適應(yīng)，配備專業(yè)電子檔案機(jī)房和安全性能較高的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代辦公設(shè)備；要避免存儲(chǔ)介質(zhì)受磁場(chǎng)、溫度、濕度、細(xì)菌等因素的影響以及防范機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動(dòng)等，對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)造成影響。其次，在優(yōu)化畢業(yè)生檔案管理的過(guò)程中，還要努力做好殺毒掃毒工作，要及時(shí)將對(duì)檔案產(chǎn)生安全隱患的因素排除在外，以確保檔案保存的完整性。

2.3做好電子檔案數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)工作

電子文件是一種利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行資料存儲(chǔ)的設(shè)備，自身的特性決定了其存在不穩(wěn)定性和易于損害的風(fēng)險(xiǎn)。為避免重要數(shù)據(jù)的遺失或丟失，進(jìn)行檔案的有效管理還需要對(duì)大學(xué)生檔案的電子文件進(jìn)行備份，以避免在數(shù)據(jù)遭受損害時(shí)能夠得到及時(shí)的恢復(fù)。在備份檔案的過(guò)程中，可以實(shí)行雙備份制度，一份封存好，實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理和保存；另一份則用來(lái)提供借閱，讓有需要的人能夠及時(shí)獲取到所需要的檔案，以方便人們的生活。由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，還需要建立數(shù)據(jù)異地備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以確保畢業(yè)生的檔案內(nèi)容能在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災(zāi)難性故障后得以及時(shí)恢復(fù)。

2.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，由于畢業(yè)生檔案的數(shù)量龐大，電子檔案成了首選的管理方式。但由于網(wǎng)絡(luò)存在著許多電腦黑客、病毒等外界因素的影響，常常會(huì)對(duì)畢業(yè)生的檔案進(jìn)行破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，給檔案的管理帶來(lái)不便和諸多安全隱患。要實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案的優(yōu)化管理，還需要有關(guān)部門強(qiáng)化安全職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，對(duì)惡意侵害數(shù)據(jù)庫(kù)的黑客進(jìn)行嚴(yán)懲；推廣文明用網(wǎng)的理念，讓網(wǎng)民能提高自身素質(zhì)，不故意對(duì)他人的東西進(jìn)行毀壞。在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)程中，光有外界的安全措施也還不夠，還需要管理人員在工作的過(guò)程中積極地運(yùn)用目前比較成熟的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，如訪問(wèn)控制技術(shù)、防火墻技術(shù)、防御病毒技術(shù)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，以及密匙管理、數(shù)字式簽名等先進(jìn)技術(shù)，及時(shí)地對(duì)電腦進(jìn)行殺毒，確保電子檔案網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的目標(biāo)。

2.5制定相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)管理的規(guī)范化

畢業(yè)生的檔案以電子文檔的方式進(jìn)行管理，可以更加方便工作人員的管理。相比傳統(tǒng)的管理方式，能夠更加節(jié)省人力物力。為實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理，防止在電子檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)章可循、無(wú)法可依，重復(fù)、繁雜的混亂局面，確保電子文件管理的高效性和科學(xué)性，還需要制定與電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支持，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。例如，在管理的過(guò)程中，可以對(duì)檔案查閱的人員進(jìn)行限定，提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)行全程監(jiān)控利用電子檔案的人員并自動(dòng)記錄，以防止畢業(yè)生檔案被篡改而造成重大損失。

2.6加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)