時間:2023-08-12 09:04:50
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)的固定資產(chǎn)如何管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、固定資產(chǎn)管理的特點和原則
1、固定資產(chǎn)管理的特點
要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,固定資產(chǎn)因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內(nèi)行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導致固定資產(chǎn)會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
2、固定資產(chǎn)管理的原則
除了明確固定資產(chǎn)管理特點,在具體的操作中還應該把握和堅持固定資產(chǎn)管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產(chǎn)本身及其管理特點所決定的。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產(chǎn)應用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務,每個員工都應負有管理固定資產(chǎn)的責任,需要全體職工協(xié)調(diào)一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產(chǎn)管理應該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過程,從固定資產(chǎn)的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產(chǎn)清查、報廢等各個環(huán)節(jié),都要有科學的管理計劃。第三,全方位管理原則?,F(xiàn)代經(jīng)濟管理要求的固定資產(chǎn)管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財務管理的專門方法進行科學管理,同時要降低固定資產(chǎn)的購買成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失等,即追求向固定資產(chǎn)管理要效益。
二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來,各企業(yè)開始關注固定資產(chǎn)管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。
1、管理手段和方式落后
首先,固定資產(chǎn)管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。其次,企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務部上報資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進行財務處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點;使用部門只負責設備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學性。
2、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
首先,很多企業(yè)財務部門只登記固定資產(chǎn)總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規(guī)的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產(chǎn)不及時予以入賬,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。在機構變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未做相應的權責變更記錄,責任追究難度大,不利于固定資產(chǎn)的實物管理。其次,對固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產(chǎn)的現(xiàn)實狀態(tài)無法體現(xiàn)。
3、固定資產(chǎn)改造、擴建問題突出
雖然新準則對固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規(guī)定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務中,固定資產(chǎn)的情況遠比準則列舉情況更復雜,有時會計人員很難按標準劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經(jīng)營利潤。而且,由于存在賬實不符的現(xiàn)象,財務部門對固定資產(chǎn)進行增、減賬務處理時,難以準確確認原值和凈值。對房屋、設備的改造、擴建,企業(yè)一般安排工程處、機動處等部門負責,財務部門只需按照結算結果進行會計核算。
三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對策
1、借鑒和采用先進的固定資產(chǎn)管理手段
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類多,各單項固定資產(chǎn)管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計、核算已遠不能滿足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實現(xiàn)管理工作的電算化,相互學習先進企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部納入信息管理系統(tǒng)進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控,提高管理工作的時效性、科學性、安全性。我公司在實務中將效能監(jiān)察、業(yè)務公開工作與固定資產(chǎn)管理相結合,如改制企業(yè)剩余固定資產(chǎn)管理效能監(jiān)察工作、資產(chǎn)處置業(yè)務公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產(chǎn)管理工作的效率。
2、完善制度規(guī)范固定資產(chǎn)核算
首先,正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。新《企業(yè)會計準則》對固定資產(chǎn)定義取消了量化的價值判斷標準,是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),因為兩種性質的資產(chǎn)成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學影響企業(yè)利潤。其次,注重固定資產(chǎn)的財產(chǎn)清查。派專門人員定期對固定資產(chǎn)進行盤點,了解和掌握企業(yè)經(jīng)營所依賴的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,對降低企業(yè)經(jīng)濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務部承擔起固定資產(chǎn)管理的主要職責。雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產(chǎn)管理的總責任。
3、建立完善科學的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度
第一,正確實施固定資產(chǎn)折舊管理。固定資產(chǎn)通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產(chǎn)效率較高,多提折舊,而隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,當使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,充分估計了可能承擔的損失和風險,更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運營。第二,對固定資產(chǎn)的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉讓、捐贈等,都應該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產(chǎn)報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報廢、毀損、轉移固定資產(chǎn)之名參與固定資產(chǎn)報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產(chǎn)流失。
參考文獻:
[1]劉本花:對加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點思考 [J]. 中國電子商務,2010(7).
關鍵詞 建筑施工企業(yè) 固定資產(chǎn) 財務管理
一、前言
建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔負著城市建設、美化家園、造福人類的重任。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)的龐大給財務管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對行業(yè)持續(xù)過熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質量的財務管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競爭力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴峻任務。隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁改造、地鐵建設、棚戶改造、樓宇建設均屬于其工作范疇??上攵绱她嫶蟮氖┕そㄔO,其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資與保有無疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財務管理中的體現(xiàn)及保值增鎮(zhèn)又與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關,因此,面對紛繁復雜的競爭態(tài)勢,建筑施工企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進建筑施工企業(yè)的財務管理水方式在必行。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理的特點
建筑施工企業(yè)擔負著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財務管理的特點較為明顯,即建設規(guī)模的龐大、工作性質的復雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢必導致企業(yè)對設備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環(huán)節(jié)的資金投入??梢赃@樣說,建筑施工企業(yè)財務管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會引發(fā)一系列的連鎖反應,當固定資產(chǎn)使用一定時間后就會出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會進一步帶來固定資產(chǎn)的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業(yè)為了彌補固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現(xiàn),沒有施工項目的開展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項目的不同又導致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項目的施工設備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理工作的難度。
三、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理面臨的現(xiàn)實問題
綜上所述,不難看出,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多、變換之快、調(diào)整迅速給財務管理工作提出了更精準、更快速、更及時的要求,然而,目前多數(shù)的建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務管理工作卻不盡人意,沒能跟上時代的步伐,體現(xiàn)與時俱進的創(chuàng)新意識。首先建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬外不符的現(xiàn)象。通常來講,企業(yè)財務管理者在管理初期應如實、認真、細致的記錄每一固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、型號等信息,而后才能正常的開展后續(xù)工作。然而,建筑施工企業(yè)的工作性質決定,其項目承接與實際施工分屬兩個不同的公司,這就導致了總包和分包企業(yè)之間存在著信息不對稱、不共享的現(xiàn)實問題,而總體財務管理也很難通過一己之力實現(xiàn)對帳外固定資產(chǎn)的調(diào)查、比對與統(tǒng)計。長此以往,不但會導致建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理的真實性、透明性、準確性遭到多方質疑,更會令企業(yè)的持續(xù)發(fā)展飽受管理風險的威脅,處在發(fā)展極不穩(wěn)定的尷尬境地。
四、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理的建議
1.嚴謹固定資產(chǎn)管理流程、構建財務管理的統(tǒng)一平臺
嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財務管理工作穩(wěn)步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應制定嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對總包公司固定資產(chǎn)采購、入賬和下賬的流程進行嚴格的約束,即在購置前通過年度總預算、季度財務預算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購入用途,在批準采購后必須統(tǒng)一納入年度總賬到總包公司,充分強化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力,分化其他部門的管理權力。同時我們還應對進入賬目的固定資產(chǎn)進行進一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價值、購置年限并作出準確的價值評估供總包公司及時掌握,形成有力的管理依據(jù)。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產(chǎn)投入到目標施工單位,并對下賬環(huán)節(jié)做到準確登記、嚴密把關、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產(chǎn)變動的周期與價值波動取向。當整個施工項目完成后,總包公司還應履行再次評估的任務,做到回收及時、再分配合理、登記準確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在總包公司的宏觀管理基礎上,因此,構建統(tǒng)一的財務管理平臺,使之與分包企業(yè)間實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過程中,總包企業(yè)行駛對分包企業(yè)固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控,有利于更好地開展各項建筑施工任務,使施工作業(yè)按部就班的進行。同時,固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實的反應在管理平臺中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業(yè)固定資產(chǎn)增加不明的不良現(xiàn)象。
2.實行監(jiān)管責任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值
在實行總包公司宏觀管理的基礎上我們還應設立專人專項的固定資產(chǎn)監(jiān)管責任制,對資產(chǎn)項目的真實性、合理性做進一步的監(jiān)督,加強對總包、分包過程中固定資產(chǎn)變動的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價值評估、變動做到有理、有據(jù)。同時,我們還應進一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務價值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴格緊密、真實有效。
五、結語
加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務管理關鍵就在于是否能用嚴格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺來構建固定資產(chǎn)財務管理的全新模式。因此,我們只有本著統(tǒng)籌兼顧、科學創(chuàng)新的意識才能最終使建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在切實的服務中創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-02
我們對企業(yè)的財務報表進行分析研究,不難發(fā)現(xiàn)對煤炭企業(yè)而言,在資產(chǎn)總值中固定資產(chǎn)的價值比例比較高,同時每年都會有所增長。如果煤炭企業(yè)只是依賴產(chǎn)品的產(chǎn)量和價格,是很難將企業(yè)變得更強更大的,因此,必須要重視煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理問題,這才是將煤炭企業(yè)變得更強更大的有效方法。
一、目前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況
1.固定資產(chǎn)的來源[1]
(1)國家投資的固定資產(chǎn)。國債資金是國家為了幫助煤炭企業(yè)進行地面環(huán)境改造、防塵治理而投入的資金。這部分資金是煤炭企業(yè)資產(chǎn)的一個來源。
(2)購置的固定資產(chǎn)。于一般的企業(yè)而言,大部分購置的固定資產(chǎn)就是設備,此外,以固定資產(chǎn)入賬的還有購置的廠房、土地。例如集團公司賬上有土地資產(chǎn)的木城澗礦,它所購置的主要固定資產(chǎn)就是各種設備,主要包括用于地面生產(chǎn)、生活、銷售用的,以及井下生產(chǎn)、運輸用的設備等[2]。
(3)租來的固定資產(chǎn)。經(jīng)營租賃的和融資租入的都稱為租來的固定資產(chǎn)。例如,可以在集團公司里就設置了一個租賃站,它負責供應各種租賃設備。
(4)自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)以及自制的固定資產(chǎn)都是自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)主要有企業(yè)自行建造的建構筑物、房屋以及那些大型生產(chǎn)線上需要安裝的工程,例如非生產(chǎn)用的娛樂性的職工活動室、閱覽室、職工宿舍、職工食堂;生產(chǎn)用的設備大棚、煤炭企業(yè)的煤倉、廠房、棧橋、池、槽等。自制的固定資產(chǎn)主要有自制的鐵路專用線、機器設備,還有那些由于井下需要而專門建造的具有的特殊用途的設備等。
除此之外,還存在其他產(chǎn)生資產(chǎn)的方式,例如換入的資產(chǎn)、盤盈的資產(chǎn)以及接受的捐贈等。
2.固定資產(chǎn)的管理
對固定資產(chǎn)的管理有很多的環(huán)節(jié),例如一般由總務部門來管理的房屋建筑物、地面的資產(chǎn)等。對于那些專屬于一個部門的固定資產(chǎn)要遵循誰使用誰管理的原則,先由使用的部門將其的使用要求提出,然后通過土建工程部門對其進行實際的安排部署。設備科或機電部分主要負責管理并維護一般的設備。生產(chǎn)部門主要負責管理煤倉等大型的建筑。而工會而負責管理娛樂性的設施。
3.固定資產(chǎn)的支出
將資本性支出和費用化支出劃分清楚十分重要,因為資本性支出要將資產(chǎn)原值增加,因此要攤銷其折舊費用。而費用化支出則應該將其納入到當期的費用。費用化支出主要是一些修理性的項目,例如修理設備以及房屋建筑物等,一般而言,修理費用最高限度不能超過原值的百分之二十。如果一旦超過百分之二十那么超過的部分就為改造項目,一定要增資處理。資本性支出就是通過改良、擴建、改造等使固定資產(chǎn)的使用壽命延長,從而提高產(chǎn)品的實質性質量的支出。這些支出應該計入賬面價值中[2]。
4.固定資產(chǎn)的報廢
報廢固定資產(chǎn)的審批手續(xù)一定要非常嚴格,煤炭企業(yè)下屬企業(yè)的權利并不能將資產(chǎn)進行自行報廢,一定要經(jīng)過集團公司的嚴格審批。首先要由煤礦企業(yè)填寫一個報廢的申請書進行申請報廢,然后由集團公司的審計部門、財務以及事務管理部門對實物進行查看,核實后再向公司的領導進行匯報,以確定是否要將其報廢。如果公司下達了處理文件,那么下屬的煤礦企業(yè)才能將其進行報廢[3]。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理中存在的問題
伴隨著經(jīng)濟的快速更新?lián)Q代,煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式也逐漸在改進,與過去相比,在采購和計劃的環(huán)境都進行了一定的改進,這樣可以使采購成本得到大大的節(jié)約。但是,我們同時必須要看到在煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題。
1.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理制度存在的問題
由于煤炭企業(yè)本身具有一定的獨特性,因此,它在制度上存在一些特有的問題。首先,在對固定資產(chǎn)進行管理時,沒有采取績效的考核方式,使得責任的分配在管理中非常的不明確,特別是在管理非機電固定資產(chǎn)的時候。其次,沒有在管理的過程中對固定資產(chǎn)的分類標準、折舊年限進行及時的調(diào)整。當代社會,科學技術不斷更新?lián)Q代,市場上需要越來越多的煤炭,煤炭企業(yè)所生成的煤炭也在逐年遞增。很多綜采綜掘設備的工作狀態(tài)都存在高負荷的現(xiàn)象,這就使得它們更容易比之前折舊,許多的設備在沒有使用多長時間的情況下就被申請報廢,這樣就使得經(jīng)營成本大大的增加了。此外,現(xiàn)在還存在一個很嚴重的問題,許多煤炭企業(yè)對電力、化工等其他行業(yè)進行了投資,但是,在投資的過程中并沒有統(tǒng)一規(guī)定投資標準,多數(shù)情況下是參照煤炭行業(yè)對固定資產(chǎn)的投資標準進行投資的,但很多時候這種規(guī)定對其他企業(yè)并不適合。與此同時,煤炭企業(yè)對電力、化工等別的企業(yè)進行不斷的投資,因為不健全或缺失的固定資產(chǎn)標準而參考煤炭行業(yè)的,很容易造成很多主觀性的界定[4]。最后,在煤炭企業(yè)中內(nèi)部的審計監(jiān)督機制沒有健全。企業(yè)的內(nèi)部審計部門一旦能夠將其監(jiān)督的功能很好的發(fā)揮出來,為有關部門提出一定的糾正策略,就可以使執(zhí)行政策或者內(nèi)部政策得到有效的保證,企業(yè)就能更好的將經(jīng)營管理的目標實現(xiàn)。同時,不健全的固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的核算、驗收、采購等各個環(huán)節(jié),此外,有些煤炭企業(yè)要不然是沒有很好的兌現(xiàn)考核獎懲制度,要不然就是根本就沒有設立考核獎懲制度。
2.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡化
煤炭企業(yè)沒有完善的固定資產(chǎn)保險制度。因為煤炭企業(yè)要長期施工,因此,其固定資產(chǎn)一般都會安防在工作面和巷道,由于工作面和地質條件有差別,會使得挖掘設備的更新、拆遷、修理、安裝發(fā)生變化[5]。一些大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)量非常大,所以它的工作面是在不停的變換的,這樣就使得固定資產(chǎn)不能集中,而是散落在各地,需要花費特別多的物力和人力進行盤點,所以,許多礦井的盤點工作不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
三、如何加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
1.治理結構的完善
在企業(yè)中,總經(jīng)理是最高責任人,企業(yè)是否能很好的將固定資產(chǎn)管理好,總經(jīng)理負首要的責任。因此,要將是否能夠管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)作為總經(jīng)理業(yè)績考核的內(nèi)容;項目具體的負責人是項目經(jīng)理,他對管理歸口規(guī)定資產(chǎn)有著直接的責任,因此,也要將其作為總經(jīng)理考核項目經(jīng)理業(yè)績的內(nèi)容。
2.建立合理、科學、明晰的固定資產(chǎn)權責運行體系和管理組織結構
設置合理、科學、明晰的組織結構,嚴格劃分職責權力,可以讓整個企業(yè)中的成員都能清楚的意識到自己在整個企業(yè)中的地位,以及擁有的權利和承擔的責任。所以,對加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與采購給出如下順序的建議:首先將所需資產(chǎn)的供貨商確定,然后由供應部進行購貨,在專家的協(xié)同下使用單位和供應總倉庫進行驗收,最后,財務、機電等部門要將整個過程進行監(jiān)控,從而使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更周全[6]。
3.完善管理體系,健全管理制度
第一,扎實做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本工作。對低值易耗品進行合理的界定、管理固定資產(chǎn)核算的合理范圍、加強會計基礎工作以及監(jiān)督工作、對財務的控制力度要加大。對固定資產(chǎn)的采購、計劃、驗收、使用、保管、維護、處置、修理、報廢等過程要保證其操作高效率、秩序化、規(guī)范化。對職能部門的職責和權限要清晰分工,完善考核、獎懲、稽查制度[7]。
第二,對資產(chǎn)的清查力度要加強。要將財產(chǎn)記錄和財產(chǎn)管理分開,從而使資產(chǎn)清查更完整、真實。盤點檢查要定期進行,同時,還要不定期進行突擊性檢查,從而使工作人員能時刻保持警惕。
最后,要建設健全的設備管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)的管理更加便捷、高效。它可以準確、及時的提供投資效益分析、設備管理的動態(tài)等信息給經(jīng)營者,使設備能夠通過設備管理系統(tǒng)實現(xiàn)平衡使用、資源共享、科學管理、綜合調(diào)度,使企業(yè)整體的管理水平得到提高。
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一、 國有固定資產(chǎn)及其現(xiàn)狀
《企業(yè)會計準則》中規(guī)定固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要的勞動工具是生產(chǎn)力水平的重要標志。國有固定資產(chǎn)更是國家經(jīng)濟實力的證明之一,與整個國家的經(jīng)濟發(fā)展速度和水平有著密切的聯(lián)系,國有固定資產(chǎn)對國家的資金運作效率與效益發(fā)揮著基礎作用――決定著國有企業(yè)將要生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品,將要運用什么樣的科學技術,將要進入什么樣的國際市場,從而決定國家的未來戰(zhàn)略步驟的實施。
但是從上個世紀末開始,我國的國有固定資產(chǎn)的流失就已經(jīng)呈現(xiàn)快速遞增的態(tài)勢,據(jù)有關部門的統(tǒng)計,這種流失速度已經(jīng)達到了每年500-700億元。有的國企部門盲目追求高速度,沒有進行科學的分析論證,就草率決策購入固定資產(chǎn)以后,又達不到預期的效果,造成無效投資,致使固定資產(chǎn)長期閑置,浪費不能使用,或僅能創(chuàng)造微薄效益,長期收不抵支。有的國企又或者鉆了國家政策的空子,利用國家給予優(yōu)惠和特殊的政策,借題企業(yè)破產(chǎn)、兼并或改組的機會,轉移國家固定資產(chǎn),給國家?guī)砹藷o可估量的經(jīng)濟損失和后續(xù)難題。
在這種背景前提下,如何管理好,經(jīng)營好國有固定資產(chǎn),在管理的同時考慮使其不斷增值的方式方法,已經(jīng)成為所有國有固定資產(chǎn)管理人員和經(jīng)營人員值得深思的問題。因此,在市場經(jīng)濟條件下,如何加快對國有固定資產(chǎn)管理體制的改革,如何強化對國有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,如何建立固定資產(chǎn)管理的約束機制,已經(jīng)成為了國有企業(yè)管理工作的當務之急。
二、 國有固定資產(chǎn)管理的重要性
國有固定資產(chǎn)是表明一個國家基本實力的主要主標,也是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要物質條件。加強固定資產(chǎn)管理有利于企業(yè)技術配置和經(jīng)濟資源配置的合理化,對于提高國民經(jīng)濟整體效益以及防止國有固定資產(chǎn)的流失再蔓延有著重大意義。
加強國有固定資產(chǎn)的管理,完善固定資產(chǎn)管理體系,可以保證國有固定資產(chǎn)的完整性,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的保值增值水平,給國家?guī)斫?jīng)濟效益的流入,提高固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟效益。為了加強對國有固定資產(chǎn)的管理,工作人員應該積極對固定資產(chǎn)進行實際盤點清查,從宏觀上分析是否需要增設固定資產(chǎn)的購入和配置,在不增或少增固定資產(chǎn)投資的情況下,降低購入成本,擴大國有企業(yè)的生產(chǎn)能力,從財務的角度進行成本控制,從而增加國有企業(yè)的純收入和國家的財政收入,既節(jié)約了國家資金,又提高了國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。
對國有固定資產(chǎn)實施管理,也是有利于國民經(jīng)濟發(fā)展的,加強對國有企業(yè)各個部門資產(chǎn)的管理,促使其在合理的資源配置條件下,提高國民經(jīng)濟技術水平,增強國家的經(jīng)濟實力,防止國有固定資產(chǎn)流失和各種流失現(xiàn)象再蔓延趨勢。比如有些國有企業(yè)的個別領導,以技術改造和設備更新為名,低價銷售固定資產(chǎn)設備,或謊報報廢手續(xù),將本未到年限的在役固定資產(chǎn)報廢,從中獲取利益,造成國有資產(chǎn)大量流失。還有的企業(yè)在推行股份制或同外商合資時,低價或無償轉讓國有固定資產(chǎn),或對土地不計價,對廠房、設備低估價,故意減少國家股,增持個人股,致使國有股在分配環(huán)節(jié)上比例下降,造成流失。種種現(xiàn)象都說明了國有固定資產(chǎn)各種流失蔓延形式的層出不窮和防不勝防,正因如此,更加說明了我們建立一套名副其實的國有固定資產(chǎn)管理對策是一件迫在眉睫的大事。
三、 國有固定資產(chǎn)管理的對策
1. 隨著國有企業(yè)改革的深化和發(fā)展,加強企業(yè)的經(jīng)營管理日益重要。一個企業(yè)的領導者決定著企業(yè)的命運,要管好國有固定資產(chǎn),首先要提高企業(yè)主要領導干部的領導素質和管理水平。優(yōu)秀合格的領導應該是企業(yè)工作的先行者,未來局勢的預知者,公司政策的執(zhí)行者。企業(yè)領導應該比任何部門主管更熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的全過程,這樣才能防止部門領導在自己眼皮底下為非作歹,任意胡為,大張旗鼓的占用或損毀國有資產(chǎn),從宏觀上有效的堵塞國有資產(chǎn)流失的各個環(huán)節(jié)漏洞。
2. 提高國有企業(yè)財務會計人員的素質,對現(xiàn)有的不合格財會人員實行先培訓考試,如不合格則另納賢能。對那些違法亂紀的財務人員應嚴肅查處,堅決清除出財務隊伍。財務部門人員的優(yōu)劣直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟運作,有些財務人員因為進入到國企,便自認一勞永逸,放松了提高自身業(yè)務能力的要求,以至不能更緊財務知識的變化更新。作為財務人員更應該緊跟知識的日新月異,加強企業(yè)的財務管理和會計核算及固定資產(chǎn)清查工作。建立實物臺帳和卡片,詳細記載資產(chǎn)的購進時間與規(guī)格型號,積極跟各部門盤點核對,嚴格執(zhí)行《會計法》和按照會計制度辦事。
3. 建立嚴密的國有固定資產(chǎn)登記檔案制度,強化規(guī)范清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評估的工作質量。對已使用和未使用的固定資產(chǎn)進行明確的登記,將每一個固定資產(chǎn)都歸檔入冊,定期進行盤點清理,及時登錄資產(chǎn)的最新情況,以備查閱或者新進人員了解固定資產(chǎn)的實際情況。各部門還要定期向國有資產(chǎn)管理部門詳報其所在部門固定資產(chǎn)的結構變化和增減變動情況,申報固定資產(chǎn)清冊進行年檢,按規(guī)定接受各級國有資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與檢查。
四、總結
綜合來看,現(xiàn)今對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)迫在眉睫,無論是加強企業(yè)制度建設,規(guī)范企業(yè)行為準則,還是提高企業(yè)主要領導的素質和管理水平,或者提高財會人員的專業(yè)能力,都是為了完善和保護國有固定資產(chǎn)的法律法規(guī),增強對其的監(jiān)控能力,嚴厲打擊啃噬國有資產(chǎn)的蛀蟲,積極扭轉立法工作滯后的局面。使國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作沿著法制化、規(guī)范化、制度化的軌道邁向新天地。
關鍵詞 旅游企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)財產(chǎn)的重要組成部分,被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤的“動力源”,利潤增加的“催化劑”。旅游企業(yè)的固定資產(chǎn)通常投資數(shù)額巨大,而且在資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,一般投資回收期長,因此固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響旅游企業(yè)整體的經(jīng)營水平。
一、旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)預算容易流于形式
在旅游企業(yè)中,固定資產(chǎn)預算往往不能象銷售預算那樣得到足夠得重視,資產(chǎn)的購置經(jīng)常憑領導的喜好隨意采購,缺乏規(guī)劃性和計劃性,盲目購進等現(xiàn)象時常發(fā)生,導致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴重。
2.重采購,輕管理,資產(chǎn)管理意識淡薄
由于固定資產(chǎn)一次性購置費用大,一般旅游企業(yè)審批手續(xù)還算嚴格,但在日常工作中對固定資產(chǎn)管理工作重視不夠,而且旅游企業(yè)固定資產(chǎn)往往管理人員配備不足,因此普遍存在重錢輕物,資產(chǎn)管理流于形式的現(xiàn)象。
3.缺乏完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度
未將固定資產(chǎn)管理與效益考核、利益分配相掛鉤,沒有將崗位分工和崗位責、權、利相結合,不僅導致固定資產(chǎn)管理的隨意性,無法避免舞弊行為的發(fā)生,而且難以調(diào)動員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性。
二、加強旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
從旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的消耗主體來說,更多地表現(xiàn)為顧客使用固定資產(chǎn)或顧客與員工共同使用固定資產(chǎn)。旅游企業(yè)提供的是服務產(chǎn)品,員工的生產(chǎn)過程就是顧客的消費過程。因此固定資產(chǎn)數(shù)量能否滿足顧客需要、檔次是否適應顧客需求、資產(chǎn)維修保養(yǎng)及完好性如何,直接影響到顧客對產(chǎn)品質量高低的評價,進而影響到旅游企業(yè)在市場上的信譽和經(jīng)營能力。要促使旅游企業(yè)良性發(fā)展,加強固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。筆者認為應從以下方面來加強旅游企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
1.重視固定資產(chǎn)預算
將固定資產(chǎn)預算納入到企業(yè)財務預算中,應定期編制固定資增減變動和運用的年度預算,不僅要嚴格按照預算完善固定資產(chǎn)購置審批制度,而且在日常工作是要對固定資產(chǎn)變更,如購置、報廢、處置、調(diào)撥等要及時填制固定資產(chǎn)變動登記表,進行逐級審批,并交財務部門人賬,同時對相關固定資產(chǎn)卡片進行變更。
2.強化固定資產(chǎn)購建預算管理
單位應以年度為單位編制固定資產(chǎn)購建計劃(包括固定資產(chǎn)更新改造),每年末由資產(chǎn)使用部門依據(jù)生產(chǎn)計劃編制固定資產(chǎn)購建計劃,經(jīng)本使用單位領導批準后,報固定資產(chǎn)管理部門審核,再由固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)購建計劃編入公司整體預算中,報全面預算管理委員會審核后,由董事會批準形成年度固定資產(chǎn)購建預算。
在執(zhí)行年度固定資產(chǎn)購建預算過程中,固定資產(chǎn)管理部門每季度末應根據(jù)全面預算委員會修正后的預算調(diào)整方案對其進行調(diào)整,再根據(jù)當年生產(chǎn)經(jīng)營情況、固定資產(chǎn)構建計劃的預計運行情況及項目開展遠景進行審核,交主管領導審批后,進行固定資產(chǎn)構建計劃的實施。
3.實行固定資產(chǎn)歸口分級管理
旅游企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量很大,使用地點又很分散。應根據(jù)管用結合的原則搞好固定資產(chǎn)管理,不僅要將管理權落實到具體使用部門及有關人員,明確責權關系,加強各部門、各級單位及職工的責任感。實行固定資產(chǎn)歸口分級管理就是在總經(jīng)理領導下,按照資產(chǎn)的類別由企業(yè)各職能部門負責歸口管理,按照資產(chǎn)的使用地點,由使用單位具體負責管理,并用進一步落實到班組和個人,實行準用誰管,把管理情況納入崗位責任制,把資產(chǎn)使用與管理責任以及效果納入責任制范圍,落實到具體每個班組和個人身上,將責、權、利結合起來,對管理成績突出的單位和個人給予獎勵,對管理不善的予以處罰。
4.建立資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機制,加強財務監(jiān)督
建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度是推進企業(yè)內(nèi)部會計建設,加強會計監(jiān)督,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序的需要,也是衡量企業(yè)管理水平的重要標志。各級企業(yè)和部門,特別是財務部門,要根據(jù)市場監(jiān)管的要求和管理的實際需要建立健全內(nèi)部控制制度,完善控制手段,確保固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行。具體應包括三個層次:第一個層次是在業(yè)務過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線;第二個層次是設立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性會計核算的基礎上,對其各個崗位、各項業(yè)務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線;第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。通過“防、堵、查”遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解財務風險將具有重要的作用,切實加強固定資產(chǎn)管理,確保安全完整。
5.加強旅游企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
在日常工作中對于購建、調(diào)入、捐增等新增固定資產(chǎn),應由經(jīng)辦人員組織技術人員、使用部門(或管理部門)、財務部門共同驗收,點收數(shù)量、檢查品質及規(guī)格是否符合要求。對于外購貨到票未到,財務部門須復核各項單據(jù)簽核是否完整,復核訂購數(shù)與驗收數(shù)是否一致。固定資產(chǎn)驗收合格后,由財務部填制“固定資產(chǎn)增置單”。固定資產(chǎn)增置單”一式三聯(lián),第一聯(lián)連同資產(chǎn)交付使用部門(或管理部門),第二聯(lián)由經(jīng)辦人員連同發(fā)票及相關文件交財務部入帳,第三聯(lián)財務部存檔,并及時登記更新固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)臺帳。同時為加強固定資產(chǎn)管理,確保帳卡、帳物、帳帳相符,財務部門應定期或不定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,每年終應對固定資產(chǎn)進行全面實地盤點,并編寫固定資產(chǎn)盤點表,經(jīng)盤點人員和使用部門(或管理部門)負責人簽字。對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象,由使用部門負責查明原因,上報財務部,再由財務部上報財務總監(jiān)及總經(jīng)理批準后進行帳務處理,對因責任事故造成的財產(chǎn)損失,責任人根據(jù)公司規(guī)定承擔經(jīng)濟責任,以促進內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
目前,我國社會主義市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動,建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產(chǎn)管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。
一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:
(一)缺乏先進的固定資產(chǎn)管理理念
現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念上,認為對固定資產(chǎn)的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產(chǎn)購買時,不能進行預先的預算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產(chǎn)投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產(chǎn)存在重復建設、盲目購置等現(xiàn)象,也造成固定資產(chǎn)的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理機制
由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數(shù)是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴格、完善的固定資產(chǎn)管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監(jiān)督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作存在賬實不符、配置不夠優(yōu)化等問題,也使得建筑企業(yè)不能及時、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況。
(三)固定資產(chǎn)的利用效率較差
我國許多建筑企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產(chǎn)可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產(chǎn)的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產(chǎn)在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產(chǎn)管理,這就導致這些固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)流失問題,從而造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進措施
針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理工作的質量和效果。
(一)積極更新固定資產(chǎn)管理新觀念
建筑企業(yè)必須緊跟時展步伐,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產(chǎn)管理工作的目的、內(nèi)容、標準和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展中的制約和推動作用,積極提高現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變?yōu)楫斍熬C合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、資產(chǎn)浪費等問題的發(fā)生。
(二)完善固定資產(chǎn)管理機制
建筑企業(yè)要根據(jù)國家現(xiàn)行相關法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結合自身管理發(fā)展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產(chǎn)管理制度,明確各管理崗位的職責、內(nèi)容和標準,規(guī)范固定資產(chǎn)管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項目標準。同時,建筑企業(yè)還要設立專門、獨立的固定資產(chǎn)管理小組或部門,優(yōu)化和完善管理機構內(nèi)部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產(chǎn)管理制度和模式進行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理機制的可行性、科學性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產(chǎn)的完整、安全,提高固定資產(chǎn)管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產(chǎn)的折舊管理工作
建筑企業(yè)還要著重加強對固定資產(chǎn)在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產(chǎn)折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養(yǎng),避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節(jié)約固定資產(chǎn)資源,減少資產(chǎn)浪費問題。
三、結束語
總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機制,從而更好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進和推動建筑企業(yè)的長效、經(jīng)濟、可持續(xù)發(fā)展。
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(一)固定資產(chǎn)的確認
固定資產(chǎn)是指企業(yè)以生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理為持有目的,而非直接用于出售,并且預計使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。由于企業(yè)持有固定資產(chǎn)目的不同,其確認也可能不同,以經(jīng)營租賃方式出租的機器設備屬于固定資產(chǎn),但是以經(jīng)營租賃方式出租的房屋、建筑物不屬于固定資產(chǎn),應確認為企業(yè)的投資性房地產(chǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)持有的以備出售的房屋屬于該企業(yè)的存貨,也不應確認為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)應同時滿足該固定資產(chǎn)相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),并且固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。但應注意個別情況,環(huán)保設備和安全設備雖然不能直接導致企業(yè)經(jīng)濟利益流入,但有助于企業(yè)在相關資產(chǎn)中獲取經(jīng)濟利益,凈化環(huán)境,保證員工安全,或減少未來經(jīng)濟利益流出,因此應確認為固定資產(chǎn)。對于與固定資產(chǎn)組合才能發(fā)揮功效的備品備件和維修設備也應當確認為固定資產(chǎn),而不是確認為存貨,如運輸企業(yè)的高價周轉部件。對于固定資產(chǎn)各個組成部分的使用壽命或為企業(yè)提供經(jīng)濟利益方式不同的情況,折舊方式或折舊率有所差別,應分別確認為單項固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)大修理支出達到固定資產(chǎn)取得時計稅基礎的50%以上,并且修理后的固定資產(chǎn)使用年限延長2年以上的可確認為固定資產(chǎn),大修理支出要求按照固定資產(chǎn)修理后尚可使用年限進行攤銷處理。
在會計教學過程中,應把握好固定資產(chǎn)的定義和確認標準,以及個別特殊情況,可以提出多種類型的問題,如安全設備、抗災設備是否確認為固定資產(chǎn)?維修設備、備品備件是屬于存貨還是固定資產(chǎn)?大修理支出如何確認?如何判斷固定資產(chǎn)經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)?展開互動式教學,培養(yǎng)學生的固定資產(chǎn)相關職業(yè)判斷能力,掌握固定資產(chǎn)確認的理論知識。
(二)固定資產(chǎn)的初始計量
固定資產(chǎn)的初始計量是以固定資產(chǎn)的取得成本計量,是企業(yè)購建的固定資產(chǎn)在達到預定可使用狀態(tài)前支付的一切合理、必要的費用,包括固定資產(chǎn)購入價款、相關稅費、安裝成本、包裝費、運雜費及其他間接費用。固定資產(chǎn)取得方式不同,包括購買、自建、非貨幣性資產(chǎn)交換、融資租入、債務重組等,因此其成本初始計量的方法也不同。對于外購的固定資產(chǎn),是否達到預定可使用狀態(tài),需要根據(jù)具體情況進行職業(yè)分析判斷,不需要安裝的,購入后就達到預定可使用狀態(tài),需要安裝的則是在安裝調(diào)試后達到合同標準或設計要求,方可達到預定可使用狀態(tài)。對于多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),在購入時按照單項固定資產(chǎn)公允價值的比例進行成本分配,從而分開確認固定資產(chǎn)成本,即使款項中還有除固定資產(chǎn)外的其他資產(chǎn),也是按此種方法計量。對于延期支付價款、超過正常信用條件的固定資產(chǎn),實質上該項固定資產(chǎn)具有融資性質,應以延期支付購買價款的現(xiàn)值作為固定資產(chǎn)的計量成本。自建的固定資產(chǎn)已達到預定可使用狀態(tài)的,但未辦理竣工結算,應暫估入賬,并計提折舊,等辦理竣工決算后再調(diào)整暫估價值。
在會計教學時,應引導學生通過固定資產(chǎn)基本原則和知識理論做出專業(yè)的職業(yè)判斷,如何判斷固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)?如何對購入的多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn)進行初始計量?延期支付價款、超過正常信用期限的固定資產(chǎn)應該如何處理?自建的固定資產(chǎn)成本計量的時間?自建期間的利息支出、停工損失等費用如何進行會計處理?尚未辦理竣工決算手續(xù),但是達到預定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)如何確定計量成本?等等有關固定資產(chǎn)初始計量的問題都要求學生具備專業(yè)的職業(yè)判斷能力,做出正確的會計處理。
二、固定資產(chǎn)后續(xù)計量會計教學
(一)固定資產(chǎn)折舊
基于職業(yè)判斷能力的固定資產(chǎn)折舊會計教學的關鍵應該放在折舊的含義、性質、折舊范圍、計算依據(jù)和要求上,固定資產(chǎn)在使用的過程中,其價值不斷減少,因此應該在固定資產(chǎn)使用壽命之內(nèi)對固定資產(chǎn)賬面價值進行分攤,按照固定資產(chǎn)的性質和使用狀況判斷其使用壽命和預計凈殘值。對于己計提減值準備的固定資產(chǎn)計提折舊時應扣除已經(jīng)計提的減值準備。已全部計提但仍使用的固定資產(chǎn)和單獨計價入賬的土地不需要進行折舊處理,提前報廢的固定資產(chǎn)也不需要補提折舊。對于自建、暫估入賬的固定資產(chǎn),按實際成本調(diào)整后不需要調(diào)整已計提的折舊額。對于更新改造、停止使用的固定資產(chǎn),應轉入在建工程,也不需要計提折舊,等再次達到預定可使用狀態(tài)后,再重新計提折舊。
在會計教學過程中,教師應培養(yǎng)學生判斷固定資產(chǎn)在各種情景、狀況中如何進行折舊處理,影響固定資產(chǎn)折舊的因素有哪些?固定資產(chǎn)折舊方法如何選擇?固定資產(chǎn)單獨計價的土地是否計提折舊?等等。
(二)固定資產(chǎn)減值準備
固定資產(chǎn)預期經(jīng)濟利益低于賬面價值時,應計提減值損失,將固定資產(chǎn)的賬面價值減記至企業(yè)預計的可收回金額。固定資產(chǎn)預計可收回金額是其公允價值扣除預計處置費用的凈額與未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值二者之間的較高者。新會計準則并未對固定資產(chǎn)進行減值準備做出明確規(guī)定,這就要求學生在實際會計處理是能夠發(fā)揮職業(yè)素質,分析市場經(jīng)濟發(fā)展情況,結合企業(yè)經(jīng)營狀況準確判斷固定資產(chǎn)是否應該進行減值準備。
固定資產(chǎn)減值需要具備專業(yè)的會計職業(yè)判斷能力,在會計教學中,學生應掌握固定資產(chǎn)進行減值準備的理論依據(jù)是什么?固定資產(chǎn)減值測試的方法是什么?如何確定固定資產(chǎn)的預計可收回金額和公允價值?
(三)固定資產(chǎn)的后續(xù)支出
固定資產(chǎn)的后續(xù)支出包括資本化后續(xù)支出和費用化后續(xù)支出,是指固定資產(chǎn)在使用時產(chǎn)生的更新改造、維修的費用支出。對于能夠提升性能、預期為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟利益的固定資產(chǎn)應進行資本化處理,對于將固定資產(chǎn)某項未單獨確認的部件替換時,應將其作為固定資產(chǎn)成本進行核算,并將被替換部分扣除,避免重復計算固定資產(chǎn)成本。對于維持固定資產(chǎn)原有功能、正常運轉而支出的費用應予費用化,在發(fā)生時直接計入當期損益,同時要分析該項固定資產(chǎn)屬于哪些部門,從而進行準確劃分。對于經(jīng)營租入的固定資產(chǎn),當發(fā)生設備改造時,應做長期待攤費用處理。
在會計教學中,學生應判斷何時進行、如何進行固定資產(chǎn)資本化和費用化支出。房屋裝修支出如何處理?固定資產(chǎn)的更新改造時替換部件如何核算?經(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良時又該如何?
三、固定資產(chǎn)處理會計教學
鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是其主要的生產(chǎn)資料,是鐵路運輸企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要物質基礎。因此,鐵路運輸企業(yè)在積極挖潛創(chuàng)收,不斷擴大市場份額的同時,要加強固定資產(chǎn)的日常管理,固定資產(chǎn)日常管理的好壞對企業(yè)的財務狀況指標有著舉足輕重的作用。如何加強運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理,意義重大。本人從固定資產(chǎn)的概念及確認條件、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、造成固定資產(chǎn)管理不善的原因以及如何加強固定資產(chǎn)管理提出一些建議和看法。
一、固定資產(chǎn)的概念及確認條件
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):
1、 為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;
2、 使用壽命超過一個會計年度。
固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的,才能予以確認:
1、與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。通常情況下,取得固定資產(chǎn)所有權是判斷與固定資產(chǎn)所有權有關的風險和報酬轉移到企業(yè)的一個重要標志。凡是所有權已屬于企業(yè),無論企業(yè)是否收到或擁有該固定資產(chǎn),均可作為企業(yè)的固定資產(chǎn);反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業(yè),也不能作為企業(yè)的固定資產(chǎn)。但是,所有權是否轉移,不是判斷與固定資產(chǎn)所有權相關的風險和報酬是否轉移到企業(yè)的唯一標志。在有些情況下,某項固定資產(chǎn)的所有權雖然不屬于企業(yè),但是,企業(yè)能夠控制與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益流入企業(yè),這就意味著與該固定資產(chǎn)所有權相關的風險和報酬實質上已轉移到了企業(yè),在這種情況下,企業(yè)應將該固定資產(chǎn)予以確認。
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,要確認固定資產(chǎn),企業(yè)取得該固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出必須能夠可靠地計量。企業(yè)在確認固定資產(chǎn)成本時,有時需要根據(jù)所獲得的最新資料進行合理的估計。如果企業(yè)能夠合理地估計出固定資產(chǎn)的成本,則視同固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。
二、造成固定資產(chǎn)管理不善的原因分析
(一) 思想上不夠重視
長期以來,存在著只重賬面價值管理而輕實物管理的狹隘的資產(chǎn)管理意識。認為固定資產(chǎn)無外乎只是個財務數(shù)字指標而已,只要能大體知道它的賬面價值就可以了;實物資產(chǎn)能否與賬面一致,只要大概就可以了;路局乃至鐵道部對單位的考核只重點放在盈虧目標的考核上,每年只要完成盈虧考核目標就行了。這嚴重地造成了思想上不重視固定資產(chǎn)的管理,行動上不注重固定資產(chǎn)的實物管理。
(二) 固定資產(chǎn)管理制度沒有真正地落實
國家雖然出臺了一系列有關固定資產(chǎn)管理方面的文件,單位也制訂了有關固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,但這些文件制度沒能認真地貫徹執(zhí)行。比如說《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》中明確規(guī)定“…加強對固定資產(chǎn)的清查,定期、不定期地對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,確保賬、卡、物相符。定期或者至少每年年度終了時對固定資產(chǎn)進行檢查…”等等,而每到年度終了,許多單位并沒有真正地做到了對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,充其量也就只能確保賬、卡相符而已。說簡單點,要是真正做到了定期盤點,就不會存在由于技術更新?lián)Q代,設備早已拆除,而賬、卡依然反映該項固定資產(chǎn)的怪現(xiàn)象了。要是真正做到了定期盤點,就能及時處理閑置的固定資產(chǎn)了。(三) 固定資產(chǎn)后續(xù)支出處理核算不當
企業(yè)的固定資產(chǎn)投入使用后,為了適應新技術發(fā)展的需要,或者為維護或提高固定資產(chǎn)的使用效能,往往需要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行維護、改建、擴建或者改良。這項支出在鐵路核算上屬費用化的大修理就是大修工程,屬資本化的就是更新改造工程。在以前的核算當中,固定資產(chǎn)后續(xù)支出處理核算不當往往會對固定資產(chǎn)產(chǎn)生影響。
(四) 技術部門與財務部門未建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理標準
就鐵路系統(tǒng)而言,技術部門的固定資產(chǎn)是通過技術履歷薄來管理的,而財務部門是通過建立固定資產(chǎn)卡片來管理的,但它們之間的計量單位存在著差異。舉個例子:信號設備在技術履歷薄上是以每臺作為計量單位的,而固定資產(chǎn)卡片是以每站、每一線、每處、每道岔組等作為計量單位的。這樣就造成了兩部門之間固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額等無法一致。
二、 加強固定資產(chǎn)管理的一些建議
(一) 樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識
黃民總經(jīng)濟師說:“資產(chǎn)是財富,也是風險。資產(chǎn)管理得好不好?運用得效率高不高?直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和未來發(fā)展。要切實轉變重盈虧目標、輕資產(chǎn)管理、重賬面價值管理。輕現(xiàn)場實物管理的狹隘的資產(chǎn)管理意識?!薄凹m正過去那種有人管投入,沒人管運用效率和使用效益的問題”。固定資產(chǎn)管理也是如此,只有樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,才能從根本上解決固定資產(chǎn)管理不善的問題。
(二) 認真落實固定資產(chǎn)管理制度
其實,只要我們認真執(zhí)行國家出臺的一系列有關固定資產(chǎn)管理方面的文件及單位制訂了有關固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,就能在很大程度上管理好固定資產(chǎn)了。只要我們不折不扣地落實這些規(guī)章制度,各職能部門按要求履行各自的固定資產(chǎn)管理職責,相互之間做到信息互通,協(xié)調(diào)溝通,以主人翁的態(tài)度對固定資產(chǎn)加以保護和利用,就能為企業(yè)創(chuàng)造出應有的效益和價值。
(三)嚴格區(qū)分固定資產(chǎn)的后續(xù)支出的費用化與資本化
固定資產(chǎn)作為集團公司總財產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)如何正常運營的基礎。抓好子公司固定資產(chǎn)管理,延長子公司物資使用效率是增強集團公司綜合能力的有效途徑。隨著企業(yè)改革的不斷深入,如何有效管理固定資產(chǎn)是一個重要的話題。沒有完善的管理機制和管理制度,將無法達到固定資產(chǎn)規(guī)范化的要求。因此,集團公司改制后,加強子公司固定資產(chǎn)管理是重要的工作。
一、集團公司固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)核算特點
由于集團公司固定資產(chǎn)單位價值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質的交易介入等,都會造成核算復雜。集團公司的固定資產(chǎn)管理直接反應其價值轉移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)可用年限、固定資產(chǎn)減值準備以及已累計折舊數(shù)額。
(二)固定資產(chǎn)管理中的管理特點
由于固定資產(chǎn)的使用期限較長,單位價值高,在使用的過程中一直保持實物形態(tài)。因此,固定資產(chǎn)管理是一項涉及到企業(yè)計劃、采購、財務等復雜的多管理部協(xié)同完成的復雜性管理工作,必須有這些部分聯(lián)手來完成。
二、集團公司固定資產(chǎn)管理的重要性
國家深化預算體系改革和強化財務管理工作對集團公司財務管理提出了更高的要求。要不斷推進財政機制改革、深化部門預算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴格的預算過程,嚴密監(jiān)督的參政體系等。因此,加強集團公司固定資產(chǎn)管理尤為重要。
(一)集團公司加強對子公司固定資產(chǎn)管理是新市場經(jīng)濟形勢下的重要任務
加強子公司固定資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團公司必須不斷的總結經(jīng)驗,推出一系列的創(chuàng)新之舉,用科學規(guī)范的方法來完善固定資產(chǎn)管理工作。
(二)加強子公司固定資產(chǎn)管理是強化資產(chǎn)管理意識的需要
目前,一些集團公司對子公司財產(chǎn)管理存在輕購置、輕管理等現(xiàn)象,認為固定資產(chǎn)是大眾物品,看得見摸得著,管不管都一樣。從而在認識上忽略了管理,這就導致集團公司管理制度不健全、職責分工不明確、部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作不順暢等危害。因此加強子公司固定資產(chǎn)管理就是要通過完善的管理制度、強化監(jiān)督操作,讓各個部門之間注重其價值運動。
三、集團公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題
目前,我國集團公司固定資產(chǎn)管理存在著以下問題,如,重采購輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產(chǎn)管理混亂、分工不明確,在入賬銷賬時很難做到流暢鏈接,造成盤點工作失敗以及固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清等。同時,由于剝離資產(chǎn)的面積廣、結構不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導致在子公司固定資產(chǎn)管理過程中管理力度不夠,使用效率不高等問題。
四、集團公司改制中子公司固定資產(chǎn)管理對策
(一)強化固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)領導是企業(yè)的組織者和領導者,要克服重改制輕資產(chǎn)的思想,及時制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案,引導干部職工理清資產(chǎn)與經(jīng)濟效益之間的關系,自覺搞好固定資產(chǎn)管理職責,并將管理工作放到日程之中。
(二)理清集團公司與子公司之間的關系
公司改制后,母公司與子公司之間的關系有行政隸屬關系變成了資產(chǎn)紐帶關系,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應新條件下的管理工作,集團公司作為總資產(chǎn)的持有者,首先要對公司內(nèi)部資產(chǎn)管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉換。如,子公司資產(chǎn)對外轉讓,可以利用總公司的固定資產(chǎn)進行投資入股或者進行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產(chǎn)增值保值外,要應該積極的組織完善基礎管理工作和現(xiàn)場管理工作。
(三)規(guī)范工作,確保固定資產(chǎn)增值保值
在企業(yè)改制后,集團公司是自主經(jīng)營的實體法人。為保障固定資產(chǎn)的完成首先要做到定期進行資產(chǎn)核查。其次是要做好老賬目和債權債務的銜接工作。最后是發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢,通過招商租賃等多元化的形式來激活閑置資產(chǎn),通過市場化運作,提高資產(chǎn)的使用效益。
(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收
人才是企業(yè)生存發(fā)展的核心基礎,企業(yè)在引進人才的同時首先要完善固定資產(chǎn)管理機制,只有好的管理根基和優(yōu)秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產(chǎn)管理力度。如,子公司固定資產(chǎn)處理;加強固定資產(chǎn)領用與保費處理以及對子公司固定資產(chǎn)調(diào)撥等。
四、結束語
綜上所述,子公司固定資產(chǎn)管理是集團公司經(jīng)營發(fā)展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發(fā)展,必須將這項工作重視起來。如果子公司固定資產(chǎn)管理不善就會造成固定資產(chǎn)減值,也會給企業(yè)造成巨大的損失。因此,集團公司首先要采取先進的管理技術和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團旗下的子公司固定資產(chǎn)管理工作更下科學化、精細化,以便適應企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓集團公司在市場經(jīng)濟的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻:
隨著新時代日新月異的發(fā)展變化,應用信息技術對企業(yè)的各項業(yè)務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產(chǎn)的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規(guī)范、高效地開展固定資產(chǎn)信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產(chǎn)信息化管理概述
(一)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業(yè)利益的維護、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來,它是現(xiàn)代科學技術發(fā)展的一項必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應用業(yè)務信息管理系統(tǒng)——實物資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產(chǎn)的管理動態(tài)和信息變化同步實現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產(chǎn)購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產(chǎn)管理臺賬。其次,固定資產(chǎn)使用過程中,當資產(chǎn)權屬、狀態(tài)、功能、價值發(fā)生變化時,其所有權單位必須按照業(yè)務發(fā)生種類及業(yè)務審批流程,及時錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業(yè)應及時更新并完善實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù),建立完善的資產(chǎn)地圖。最后,每年年底之前,企業(yè)應組織對所有固定資產(chǎn)進行全面清查盤點,并將盤點數(shù)據(jù)同步錄入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報廢清理手續(xù)。
(二)加強固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實意義
1.有助于提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)增加效益
在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),能及時準確地計提固定資產(chǎn)折舊,提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時掌握每項資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況,及時將閑置的固定資產(chǎn)盤活,能夠提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
2.有助于減少人工成本,為企業(yè)節(jié)約開支
企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在管理臺賬上,對所有資產(chǎn)的權屬、狀態(tài)、功能、價值都一目了然,減少了傳統(tǒng)管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后,將會節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時間,進而節(jié)約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產(chǎn),減少資產(chǎn)的流失
固定資產(chǎn)從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作,對所有固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理,避免了傳統(tǒng)模式下的漏報、漏查情況,減少了資產(chǎn)的流失。
二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實物基礎
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財務資產(chǎn)卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產(chǎn)也會和卡片一致。比如,有些企業(yè)2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產(chǎn)也早已替換了,原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細賬中,并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會計核算辦法,固定資產(chǎn)的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現(xiàn)在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對于實物資產(chǎn)的管理在實際實物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實時監(jiān)控
由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項固定資產(chǎn)的實時狀況,當資產(chǎn)權屬、狀態(tài)、功能、價值等發(fā)生變化時,必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實時變動情況錄入系統(tǒng),或者這個資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價值等發(fā)生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業(yè),資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產(chǎn)卡片之后,資產(chǎn)管理員才根據(jù)財務數(shù)據(jù)對資產(chǎn)的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產(chǎn)的時候,增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個資產(chǎn),等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個問題的時候,當月的財務報表都已經(jīng)上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實時監(jiān)控的作用。
(三)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風險提示
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對閑置資產(chǎn)及不具有使用價值的資產(chǎn)進行預警提示。比如,有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產(chǎn),浪費了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產(chǎn),甚至是已經(jīng)提了減值準備的資產(chǎn),也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對這樣的資產(chǎn)定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產(chǎn)價值流失的風險。
(四)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲備
固定資產(chǎn)都是需要人來進行管理的,而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理,企業(yè)開啟一項新的業(yè)務,自然離不開人才的培訓和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后,才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產(chǎn)管理員,然后綜合部門有一個總資產(chǎn)管理員,這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握,并對本部門的資產(chǎn)情況了如指掌,這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而,大部分企業(yè)的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養(yǎng)、培訓高素質的資產(chǎn)管理員,這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲備的匱乏。
三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議
(一)加強對固定資產(chǎn)實物的清查盤點
在企業(yè)快速發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理工作的需要,以及資產(chǎn)設備的陳舊老化,企業(yè)將不斷地購置新的資產(chǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多,而實際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少,這就要求企業(yè)要及時清理處置那些舊的資產(chǎn)設備,以便更高效地管理資產(chǎn)。所以,企業(yè)應該由領導牽頭,指定盤點人、監(jiān)盤人、責任人對所有的實物資產(chǎn)進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產(chǎn)逐一清理并核對每項固定資產(chǎn)的型號、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù),確保每一項資產(chǎn)都是購進時的同一個資產(chǎn),將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產(chǎn),再將清理出來所有實物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),真正做到賬實相符。
(二)加強對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控
對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控,可以有效掌握各項資產(chǎn)的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產(chǎn)能,并能及時發(fā)現(xiàn)問題,作出相應的處理措施,可以及時發(fā)現(xiàn)機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產(chǎn)的實時使用狀態(tài),并提高固定資產(chǎn)的管理水平,應該對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進行功能提升,增加固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控功能。
(三)加強對固定資產(chǎn)的風險管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分,如果因為固定資產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了加強固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)價值的流失,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應增加自動預警功能,對閑置資產(chǎn)、已無使用價值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價值流失風險的資產(chǎn)進行預警,在特定的時間段之內(nèi)必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產(chǎn)作出相對應的處理為止。
(四)增加固定資產(chǎn)人才儲備
固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產(chǎn)管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就有必要培養(yǎng)一批高素質的固定資產(chǎn)管理人才。對其及相關人員進行業(yè)務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程,并能熟練運用該系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理,維護好該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)全生命周期的正常運轉。另外,要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識與能力??傊?,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關鍵。通過改進固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效率,增強固定資產(chǎn)的風險管理意識,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強固定資產(chǎn)管理風險意識、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產(chǎn)信息化管理的質量,助力企業(yè)市場競爭能力的提升。
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