導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇檔案智能化管理的優(yōu)勢，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：F71336文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2016）03-0193-02

隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，以往電子商務(wù)檔案的管理模式滿足不了電子商務(wù)的需求。目前，電子商務(wù)檔案的內(nèi)容具有多樣化、復(fù)雜化的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)形式有電子郵件、電子收支款項(xiàng)、電子賬單等。[1]為了將這些復(fù)雜、大量的電子商務(wù)檔案更加條理化、系統(tǒng)化，那么相應(yīng)的管理模式需要智能化。因此，客觀角度上，電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)取得的重大成就推進(jìn)了電子商務(wù)檔案管理向智能化方向發(fā)展。

一、電子商務(wù)檔案的特點(diǎn)

第一，電子商務(wù)檔案具有虛擬性。因?yàn)殡娮由虅?wù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)行使處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，它具有同網(wǎng)絡(luò)一樣的虛擬性質(zhì)。那么，電子商務(wù)檔案也同樣具備虛擬的特征。具體表現(xiàn)為，電子商務(wù)活動和交易都是在網(wǎng)絡(luò)平臺上完成的，這些活動或交易所產(chǎn)生的一切信息都是虛擬的，包括交易的內(nèi)容、物質(zhì)信息，另外，交易時(shí)買賣雙方采用的支付手段是網(wǎng)上銀行或其他的金融服務(wù)，這些信息也同樣具備虛擬性的特征。

第二，電子商務(wù)檔案具有復(fù)雜性的特征。電子商務(wù)的一切活動和行為的存儲方式都是通過數(shù)字技術(shù)來存儲，這些信息的獲取需要通過編碼解譯，并不能直觀獲取到這些信息，因此，電子商務(wù)檔案也愈加復(fù)雜化。

第三，電子商務(wù)檔案具有集成性。和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子商務(wù)檔案在信息存儲上具有集成性的特點(diǎn)。目前的電子商務(wù)檔案不僅存儲的有文字等單一性的信息，還包括一些圖像、視頻信息，電子商務(wù)檔案存儲的信息多元化，較紙質(zhì)檔案更為方便。

二、電子商務(wù)檔案智能化管理的發(fā)展趨勢

（一）電子商務(wù)檔案存儲的智能化發(fā)展

電子商務(wù)檔案的管理有三項(xiàng)具體內(nèi)容，分別是存儲、信息檢索和應(yīng)用。整個(gè)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行的，而且檔案信息的存儲也同樣需要依靠計(jì)算機(jī)。因此，電子商務(wù)檔案存儲的智能化發(fā)展必須依靠計(jì)算機(jī)來完成。

電子商務(wù)檔案存儲的智能化，是指通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和控制功能應(yīng)用到存儲設(shè)備上，也就是說讓存儲電子商務(wù)檔案的設(shè)備本身擁有等同于計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)的運(yùn)算控制功能，讓存儲設(shè)備智能化，讓存儲設(shè)備能夠自發(fā)存儲電子商務(wù)檔案。并且在此基礎(chǔ)上，對電子商務(wù)檔案進(jìn)行備份，保證電子商務(wù)檔案的安全性，對電子商務(wù)檔案進(jìn)行分級存儲。如果電子商務(wù)檔案采用智能存儲的方式，具有非常明顯的效果，對比原來的存儲方式，智能存儲在信息安全和保密兩方面上有著更大的優(yōu)勢。具體來說，智能存儲更加全面具體地監(jiān)控信息存儲設(shè)備的內(nèi)部情況，包括文件數(shù)據(jù)的讀取、寫入。此外，在發(fā)現(xiàn)存儲系統(tǒng)問題和故障上，智能存儲技術(shù)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的措施來解決問題，保證存儲信息的安全完整以及存儲設(shè)備的繼續(xù)使用。電子商務(wù)檔案智能存儲除了軟件上的智能化，也就是存儲管理管理的智能化之外，還需要硬件上的智能化。對于電子商務(wù)檔案的安全性來講，智能存儲可以保證檔案信息的完整性和安全性，另外，智能存儲中的信息備份管理可以避免信息丟失帶來的麻煩和困擾。而且，當(dāng)電子商務(wù)檔案存儲系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，可以進(jìn)行修復(fù)，給電子商務(wù)檔案的管理提供了有利條件。[2]

（二）電子商務(wù)檔案信息檢索的智能化發(fā)展

科技的發(fā)展給人類的生活和工作帶來了翻天覆地的發(fā)展，電子商務(wù)檔案信息檢索智能化應(yīng)運(yùn)而生，是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)取得了很多的成就，其中在信息檢索方面，發(fā)明了圖文信息智能檢索，計(jì)算機(jī)信息檢索技術(shù)的發(fā)展為電子商務(wù)檔案信息檢索智能化提供了一定的幫助。

電子商務(wù)檔案存儲的信息具有復(fù)雜性和集成性：信息存儲形式和格式多樣化，信息的表現(xiàn)方式多樣化，信息的加密情況不一樣，包括存儲信息的設(shè)備不同，面對復(fù)雜的信息，對信息搜索也造成了很大的不便。因此，信息檢索智能化具有非常深遠(yuǎn)的影響力和意義。

將商業(yè)、客戶信息等內(nèi)容和搜索詞的關(guān)聯(lián)度作為基礎(chǔ)，以包含信息的重要性作為考察指標(biāo)，對這些包含的信息進(jìn)行排序，提高搜索的效率。而且，產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步必然會帶來更多更復(fù)雜的交易信息和客戶信息，傳統(tǒng)的信息搜索方式只會加大用戶搜索的困難度和工作量，而為了方便用戶更加快速地搜索到自己想要查詢的商業(yè)信息等內(nèi)容，就必須智能搜索信息。

現(xiàn)階段的人工智能技術(shù)取得較大程度的進(jìn)步和發(fā)展，技術(shù)上的成熟為智能信息搜索提供了便利條件。[3]而且，依托快速發(fā)展的人工智能技術(shù)，智能化信息檢索越趨于高級階段發(fā)展。

（三）電子商務(wù)檔案應(yīng)用的智能化發(fā)展

企業(yè)需要將檔案所包含的信息作為依據(jù)預(yù)測商情、設(shè)計(jì)營銷方案、處理客戶關(guān)系。目前，對檔案信息的應(yīng)用已經(jīng)成為推動電商產(chǎn)業(yè)進(jìn)步的一項(xiàng)重要途徑。為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)目標(biāo)，研究如何實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)用的智能化成為現(xiàn)階段電子商務(wù)研究的主要內(nèi)容。

企業(yè)對電子商務(wù)檔案的應(yīng)用主要在預(yù)測商情、設(shè)計(jì)營銷方案和處理客戶關(guān)系三個(gè)領(lǐng)域。檔案存儲的信息包含客戶檔案。在電子商務(wù)活動開展過程中，企業(yè)和客戶之間的交流方式和以往的傳統(tǒng)交易模式有很大的區(qū)別，因此，客觀上要求企業(yè)經(jīng)營管理者必須正確處理新型的客戶關(guān)系。當(dāng)前階段將客戶作為中心、重視客戶的商業(yè)模式要求，必須管理新型客戶關(guān)系，而且管理新型客戶關(guān)系是企業(yè)樹立以客戶為中心理念的重要實(shí)踐。企業(yè)將客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行智能化，形成新型的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，企業(yè)通過這種管理系統(tǒng)來加強(qiáng)和客戶之間的聯(lián)系，更好地服務(wù)客戶，增添客戶對企業(yè)工作的滿意度，達(dá)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力提升的目的。此外，企業(yè)還可以通過管理系統(tǒng)深入了解客戶的需求，研究電商產(chǎn)品的市場需求以及完善度，發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在管理上存在的問題，吸引更多優(yōu)質(zhì)的客戶，將利潤最大化，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的競爭力，優(yōu)化企業(yè)管理能力的目的。

針對企業(yè)的商情預(yù)測需要智能化發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，電子商務(wù)檔案存儲的客戶信息、商業(yè)信息是非常復(fù)雜且多樣，面對如此復(fù)雜和多樣的電子商務(wù)檔案信息系統(tǒng)，是需要一個(gè)智能化的數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)來進(jìn)行高度的分析和處理。[4]而智能化的商情預(yù)測系統(tǒng)，它所依據(jù)的思想和技巧分別是數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉庫管理，采用的營銷策略是一對一的方式，并且采用個(gè)性化的售后服務(wù)，在此基礎(chǔ)上滿足客戶的需求。以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利。另外，智能化的商情預(yù)測系統(tǒng)除了滿足現(xiàn)有的市場需求之外，還需要不斷的發(fā)展和更新，以適應(yīng)不斷發(fā)展的市場，滿足不斷變化的客戶需求。

三、電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展方式

電子商務(wù)檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化需要通過兩個(gè)方面來完成。第一，硬件上，管理檔案必須依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這是電子商務(wù)檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化的基礎(chǔ)和客觀要求?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)在硬件上的落后嚴(yán)重阻礙了智能化管理的前進(jìn)路程，因此，在未來的發(fā)展中，企業(yè)必須對硬件的更新投入資金和精力上的支持，實(shí)現(xiàn)硬件和存儲設(shè)備的匹配，再匹配相應(yīng)的軟件，使之具備實(shí)現(xiàn)智能管理檔案的前提條件。

第二，智能管理檔案的實(shí)現(xiàn)除了依托技術(shù)因素之外，還需要人為因素的支撐。因此，企業(yè)需要提升相關(guān)工作人員的知識和技術(shù)水平，引進(jìn)先進(jìn)的全面型人才，開發(fā)智能化電子商務(wù)檔案管理系統(tǒng)，讓員工能夠準(zhǔn)確地掌握管理檔案的職能和技術(shù)。另外，電子商務(wù)檔案管理系統(tǒng)需要保證信息的準(zhǔn)確性和安全性，對此，相應(yīng)的管理系統(tǒng)可以通過設(shè)置權(quán)限，不同職位員工的操作權(quán)限不盡相同，相互制約，為電子商務(wù)檔案的準(zhǔn)確性和安全性提供保障。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來帶來了信息爆炸，電子商務(wù)的不斷發(fā)展必然會產(chǎn)生多樣且復(fù)雜的交易信息和商業(yè)信息，對于存儲信息的電子商務(wù)檔案的管理必須智能化，才能保證電子商務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，才能為企業(yè)在開展電子商務(wù)活動和交易時(shí)掌握準(zhǔn)確完整的信息來進(jìn)行商情預(yù)測、設(shè)計(jì)營銷方案和處理客戶關(guān)系，成為企業(yè)發(fā)展的有力支撐，為企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張冬青.電子商務(wù)檔案管理的智能化趨勢[J].檔案學(xué)研究，2011（06）：70-73.

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當(dāng)下的時(shí)代以信息技術(shù)的大發(fā)展和廣泛應(yīng)用為基本特征，各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)或正在向著信息

1.人事檔案管理發(fā)展概況

1.1國外研究及發(fā)展

人事檔案管理在國外，尤其是歐美發(fā)達(dá)國家發(fā)展較早，與之相近的管理領(lǐng)域還包括人事記錄和人事文件。這三個(gè)概念在國外研究和應(yīng)用中經(jīng)常出現(xiàn)混用，但實(shí)際上，人事檔案與一般單位的人事文件是不同的。在國外對人事檔案進(jìn)行定義的相關(guān)法律規(guī)定中，最流行的一種就是美國的密歇根州州法典對其進(jìn)行的概括。該法典稱人事檔案記錄了企業(yè)職工整個(gè)工作生涯過程中所有的工作行為，這些行為保存在某些機(jī)構(gòu)當(dāng)中，能夠?qū)β毠さ木蜆I(yè)、升職、薪酬福利等工作的方方面面形成很大程度的影響。人事文件是保密性的，可以不被公開，而人事檔案有法律作為保障，企業(yè)員工可以要求企業(yè)對其公開人事檔案，否則就違背了法律的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)受到相應(yīng)的制裁。

1.2國內(nèi)研究及發(fā)展

在我國，對人事檔案的定義也是多種多樣的，最為流行的解釋是人事檔案是國家和社會的組織機(jī)構(gòu)以文字、表格或其他形式對個(gè)人的經(jīng)歷、業(yè)績、才能等進(jìn)行記錄，并反映在個(gè)人的具體生活當(dāng)中。由此可見，人事檔案由三部分要素構(gòu)成，包括國家或社會層面的組織機(jī)構(gòu)，檔案保存在個(gè)人的社會信息單元中，檔案記錄必須是真實(shí)的、客觀的。

從上述國內(nèi)外對人事檔案的定義和理解來看，人事檔案是在個(gè)人參加社會工作，由企業(yè)或社會機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理過程中形成的，并以個(gè)人社會信息的形式進(jìn)行整理收集，以備隨時(shí)對個(gè)人的工作信息進(jìn)行考察。

2.醫(yī)院的人事檔案管理現(xiàn)狀

目前，由于我國的醫(yī)院現(xiàn)代化管理剛剛起步，許多醫(yī)院的管理水平還停留在上世紀(jì)八十年代左右，早已不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要，醫(yī)院的人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，其混亂現(xiàn)狀尤為嚴(yán)重。

2.1內(nèi)容模糊

人事檔案管理最重要的原則就是記錄內(nèi)容的清晰、真實(shí)，而這一點(diǎn)在目前的醫(yī)院管理缺陷尤為嚴(yán)重。其人員構(gòu)成受到歷史環(huán)境的影響非常復(fù)雜，這就導(dǎo)致在實(shí)際的人事檔案管理工作中，人員信息內(nèi)容模糊，甚至造價(jià)的情況嚴(yán)重。更為嚴(yán)重的一個(gè)問題是，在醫(yī)院的人事檔案信息中，大部分都是個(gè)人工作生涯中所取得的各種各樣的成績，而對其所犯錯(cuò)誤、工作失誤等不利信息則比重就輕，甚至直接省去。最重要的原因是人事檔案管理部門和領(lǐng)導(dǎo)者沒有端正責(zé)任態(tài)度，對發(fā)現(xiàn)的問題沒有及時(shí)進(jìn)行糾正，甚至與相關(guān)人員一同造價(jià)，以謀取某些個(gè)人的私利。

2.2管理部門混亂

人事檔案管理應(yīng)由醫(yī)院的人事管理部門負(fù)責(zé)，但在實(shí)際情況中，許多醫(yī)院或由于組織機(jī)構(gòu)設(shè)置局限，或由于根本就沒有現(xiàn)代人事管理理念，沒有設(shè)置自己的人事管理部門，這就使得人事檔案的管理在實(shí)際操作中的管理非?；靵y，沒有一個(gè)直接負(fù)責(zé)的部門。這種“政出多門”的現(xiàn)象有著深刻的社會歷史因素的影響，在我國傳統(tǒng)的醫(yī)院管理工作中，由于受制于“檔隨人走”觀念的束縛，造成個(gè)人人事檔案的管理不斷的變換主管部門，而隨著市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，許多醫(yī)院開始意識到這一問題的嚴(yán)重性，但受到利益分配等現(xiàn)實(shí)因素的影響，使得目前的醫(yī)院人事檔案管理還在一定程度上存在著主管部門混亂的現(xiàn)象。

2.3檔案利用效率低

隨著我國經(jīng)濟(jì)市場化程度的不斷加深，對人事檔案利用效率的要求也越來越高，但在目前的醫(yī)院管理工作當(dāng)中，人事檔案的利用效率非常低下，這又是受傳統(tǒng)觀念和檔案管理模式的不良影響。人事檔案的利用應(yīng)擴(kuò)展到社會經(jīng)濟(jì)的各種組織形式，充分利用人事檔案的信息優(yōu)勢，給社會經(jīng)濟(jì)的人事管理帶來活力。

3.醫(yī)院人事檔案管理的智能化發(fā)展

實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展的基礎(chǔ)是信息化管理在醫(yī)院人事檔案管理中得到大規(guī)模的推廣應(yīng)用，事實(shí)上，信息化管理也是整個(gè)管理模式大的發(fā)展方向。具體的發(fā)展措施可以從以下幾個(gè)方面著手：

3.1打造信息化管理基礎(chǔ)

通過在醫(yī)院日常管理中全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，使信息化管理成為醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的常態(tài)。涉及到人事檔案管理，通過建立醫(yī)院人事檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將各種人事檔案信息以電子文件的形式存儲在醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中，為人事檔案管理的智能化發(fā)展提供牢靠的數(shù)據(jù)和信息支持。

3.2建立人事檔案信息管理局域網(wǎng)

在龐大的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，醫(yī)院可通過建立內(nèi)部人事檔案管理局域網(wǎng)，使醫(yī)院職工可以通過局域網(wǎng)的平臺充分參與到人事檔案管理當(dāng)中，形成智能化管理前提下的人人參與局面。

3.3建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

在建立了人事檔案管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和基本管理形式的前提下，通過建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)︶t(yī)院人事檔案管理的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化起到非常關(guān)鍵的標(biāo)尺作用。

3.4運(yùn)用信息化管理手段

現(xiàn)代社會是信息化社會，醫(yī)院人事檔案管理要想緊跟時(shí)代步伐，就必須采用信息化管理手段，具體來講就是要盡可能的多運(yùn)用當(dāng)代最新的科技成果和管理手段，同時(shí)還在很大程度上提高了檔案人事管理效率和水平，因此實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理是大勢所趨，是時(shí)展的必然趨勢。

4.結(jié)語

總之，通過現(xiàn)代化的信息手段對人事檔案進(jìn)行智能化的管理，才是新時(shí)代背景下我國醫(yī)院人事檔案管理工作的主要發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

[1] 魏慶紅. 淺談醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)[J]. 科技檔案， 2012（2）

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2電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點(diǎn)

（1）電子信息在計(jì)算機(jī)設(shè)備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個(gè)全方位、數(shù)字化的管理模式，其通過計(jì)算機(jī)的相關(guān)處理，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設(shè)中，不受時(shí)間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據(jù)自己的需求對電子信息進(jìn)行調(diào)整，其在使用的過程中隨意性較強(qiáng)，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節(jié)省更多的時(shí)間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上。智能化操作是電腦技術(shù)發(fā)展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對施工現(xiàn)場的真實(shí)模擬，使信息化處理更加科學(xué)、合理。

3加強(qiáng)電子信息管理的有效措施

在工程建設(shè)的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實(shí)際操作中，應(yīng)該及時(shí)儲備好相關(guān)信息、合理使用以及科學(xué)處理等，為工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供有力的保障。

3.1加強(qiáng)電子信息的存儲移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點(diǎn)，適宜長期儲存，且不受外界環(huán)境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設(shè)中使用的時(shí)間還處于起步階段，經(jīng)驗(yàn)不足，所以，在使用過程中，相關(guān)人員應(yīng)該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進(jìn)行復(fù)制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預(yù)防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

3.2健全電子信息管理體系隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程檔案管理模式不斷由直線發(fā)展成為平面結(jié)構(gòu)，而電子信息的出現(xiàn)，使工程建設(shè)中的檔案管理模式豐富多彩。所以，在實(shí)際操作中，單一的平面管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，人們應(yīng)該不斷建立健全的電子信息管理體系，實(shí)現(xiàn)工程信息的有效、科學(xué)管理。

3.3合理規(guī)劃電子信息歸檔電子信息在歸檔儲存的過程中發(fā)揮著非常重要的作用，相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)識到電子信息管理的內(nèi)容以及必要性，對電子信息進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該專業(yè)化的對其進(jìn)行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

3.4加強(qiáng)電子信息智能化管理實(shí)現(xiàn)電子信息智能化管理是確保信息準(zhǔn)確的有效途徑，在工程建設(shè)過程中，電子信息智能化主要體現(xiàn)在信息的開發(fā)利用，結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，不斷吸收科學(xué)的管理措施，完善電子信息運(yùn)行體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子信息管理的智能化，推進(jìn)工程建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

4電子信息在工程建設(shè)中的發(fā)展前景

電子信息在工程建設(shè)中具有快捷、方便、容量大等優(yōu)勢，所以成為工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)。電子信息的不斷發(fā)展，推動國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的前進(jìn)，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進(jìn)軍，電子信息的規(guī)模化以及網(wǎng)絡(luò)普及化，決定著工程建設(shè)的發(fā)展前景。同時(shí)，電子信息還具有國際化的優(yōu)勢，被廣泛的應(yīng)用在各大工程建設(shè)中，并推其向國際化發(fā)展，使其成為電子行業(yè)發(fā)展的龍頭。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的信息時(shí)代成為電子信息發(fā)展的必然模式，進(jìn)一步推進(jìn)信息化向工程建設(shè)中發(fā)展，推動工程建設(shè)的發(fā)展步伐，加快工程建設(shè)的進(jìn)度，提高工程建設(shè)的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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計(jì)算機(jī)是工業(yè)化時(shí)代和信息化時(shí)代的一種必然產(chǎn)物，在企業(yè)檔案管理過程中具有重要作用，檔案管理的效率提高離不開對于信息化時(shí)代的計(jì)算機(jī)管理方式的合理應(yīng)用，受限于多種影響因素，計(jì)算機(jī)檔案管理依然顯得有些混亂，因此筆者的主要目的就是提供計(jì)算機(jī)檔案管理的理論基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)新的技術(shù)條件下人們對于計(jì)算機(jī)檔案管理的重新認(rèn)識，并且提高其管理效率，使得大量的檔案管理工作變得相對簡單，保證檔案的完整性，這樣才能為人力資源的管理等工作起到積極的促進(jìn)作用。

1計(jì)算機(jī)檔案管理的基本功能

1.1推動檔案信息的數(shù)字化

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案中，由于數(shù)量巨大，而且管理十分復(fù)雜，無論是在整理、收集上都是十分艱巨的任務(wù)，在最后的歸檔階段成為最大的麻煩，復(fù)雜且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。對于日后的查詢也不是特別的方便，隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)電子檔案管理法成為一種必然，在保存上、收集上都更加方便。電子檔案可以隨時(shí)修改，但這一點(diǎn)既是優(yōu)勢，也是劣勢。在人力資源錄入上，存在錯(cuò)誤可以及時(shí)修改，但也可能被不良人員進(jìn)行暗箱操作?？傊?jì)算機(jī)檔案管理方式實(shí)現(xiàn)了管理的數(shù)字化和信息化，最大限度的提高了檔案的使用效率，并且降低了成本支出，可以滿足更多的要求，因此從整體上具有更多的優(yōu)勢。

1.2推動檔案管理智能化

隨著計(jì)算機(jī)管理的出現(xiàn)，檔案管理過程中的大量信息得以快速處理，檔案管理涉及多個(gè)方面，只有智能化的計(jì)算機(jī)管理才能推動檔案管理。檔案管理在各方面的需求也不斷增加，采用不同的信息管理軟件，只通過一次錄入就可以完成檔案的保存等工作，也使得大量的信息檔案得以進(jìn)一步的開發(fā)。智能化是檔案管理的一種重要手段，也是計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的一種必然現(xiàn)象。未來，我們要將人工管理和智能化管理結(jié)合起來，這樣才能發(fā)揮其最大的作用。最后，通過智能化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享化，推動檔案信息共享化。目前的檔案管理水平已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息檢索網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)管理融合了現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能終端等技術(shù)結(jié)合起來，使得其功能更加強(qiáng)大，使用范圍更加廣泛，現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了單機(jī)檢驗(yàn)和在線檢索等基本功能，資源共享更深一種簡單的技術(shù)。

2影響計(jì)算機(jī)檔案管理的主要因素

2.1數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性受到挑戰(zhàn)

計(jì)算機(jī)電子檔案雖然存在一個(gè)優(yōu)勢，就是對于錯(cuò)誤的檔案可以隨時(shí)修改，但由于檔案通過一定的方式可被其他人所見，這使得正確的檔案也可能被修改，出現(xiàn)一些檔案失準(zhǔn)的現(xiàn)象。并且這一現(xiàn)象對于當(dāng)事人和對于管理人都是一種負(fù)擔(dān)。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)檔案管理過程中，需要大量的人工錄入、傳輸，目前狀態(tài)下是不可避免的。在大量的工作中，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在這一過程中，也很容易受到來自網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕。一旦信息丟失，就很難再找回，這是電子檔案丟失的主要原因，雖然檔案的保存更加方便，但丟失也是一種不可避免的事情。檔案的管理受到網(wǎng)絡(luò)安全的挑戰(zhàn)，如何能夠確保計(jì)算機(jī)檔案管理的安全性，使信息更加準(zhǔn)確，則成為這一時(shí)期檔案管理的主要問題。

2.2檔案管理人員綜合素質(zhì)影響

檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的過程，并且管理人員的薪資待遇并不高，這項(xiàng)工作的發(fā)展空間小，因此其受歡迎程度不高。在具體的工作中，就會表現(xiàn)為管理不認(rèn)真，管理過程散漫，存在人為的檔案錯(cuò)誤，對檔案的保護(hù)也不夠。使得我國檔案管理雖然已經(jīng)進(jìn)行了多年，但管理效果并不盡如人意，而且管理觀念上更新也較慢，部分管理人員缺少有檔案文件缺乏“保存”和“歸檔”意識，還沒有正確區(qū)分電子檔案和紙質(zhì)檔案的真正區(qū)別，沒有重視到如何來保存電子檔案，也沒有對其進(jìn)行正式的歸檔與保存，導(dǎo)致信息很輕易的就被其他人獲取。在原始檔案和電子檔案的保存上，認(rèn)為原始檔案需要保護(hù)，但電子檔案只需要錄入就算完成任務(wù)，這恰恰給檔案管理帶來了災(zāi)難。另一方面，在正確的輸入下，可以很方便的調(diào)出需要的檔案，但由于錄入人員不認(rèn)真，導(dǎo)致信息有誤，這樣比紙質(zhì)檔案更難找到。理念上的落后就會造成查找不方便等問題，因此計(jì)算機(jī)檔案管理的影響因素就會成為電子信息時(shí)代檔案管理的一種阻礙。

2.3檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

近年來，計(jì)算機(jī)檔案管理效率已經(jīng)得到提高，并且還在快速的發(fā)展，憑借這一發(fā)展勢頭，計(jì)算機(jī)檔案將成為一種全新的管理方案。但事實(shí)上，我國各個(gè)地方的檔案管理并為采用統(tǒng)一的手段，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)的檔案管理問題也是不斷的出現(xiàn)。在檔案開發(fā)上，就存在一個(gè)較為突出的問題，那就是檔案管理部門不能提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在很大程度上，管理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)存在差異，檔案數(shù)據(jù)格式不兼容因此很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，一定程度上降低了管理效率。所謂的國家管理并未出臺，也缺少相關(guān)的指導(dǎo)意見。檔案管理的核心就是資源共享，不能實(shí)現(xiàn)資源共享就會使得其檢索受到影響，數(shù)據(jù)交換乃至建立全國性計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的制約瓶頸。

3計(jì)算機(jī)檔案管理的控制措施

3.1強(qiáng)化數(shù)字檔案的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)管理的加強(qiáng)是計(jì)算機(jī)檔案管理的前提，也是目前需求解決的問題之一。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理才能確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。也是未來計(jì)算機(jī)智能化和數(shù)字化的重要條件，管理理念上，要重視電子檔案的管理，與紙質(zhì)檔案一樣需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。相關(guān)部門應(yīng)加大對于檔案管理的重視程度，加強(qiáng)對于檔案管理人員的培訓(xùn)，投入人力的同時(shí)也要投入財(cái)力，使管理人們認(rèn)可檔案管理。通過手工錄入、掃描錄入等形式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，這樣可以確保其準(zhǔn)確性，并且減少工作人員的壓力，為工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)。

3.2推進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫規(guī)范化建設(shè)與管理

要確保計(jì)算機(jī)檔案管理的規(guī)范化，就要加大管理力度。全面整合各類檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息資源總量增加，質(zhì)量提高，并且實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。另外，還需要加強(qiáng)對于電子檔案共享平臺的建立，建立多種的平臺供管理者參考，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立長效的管理機(jī)制，使檔案管理能夠提上日程，在這一管理方案下，我國電子檔案的管理水平才會穩(wěn)步上升。最后，根據(jù)檔案管理需求，應(yīng)遵守標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并且正式管理的方式，從而推進(jìn)傳統(tǒng)的載體檔案的數(shù)字化和電子化進(jìn)程。對于網(wǎng)絡(luò)管理中存在的具體的問題，還要根據(jù)互聯(lián)互通的方式將紙質(zhì)檔案和電子檔案之間的結(jié)合更加緊密，建立與完善當(dāng)下計(jì)算機(jī)管理的數(shù)據(jù)庫，不要忽視紙質(zhì)檔案的作用，而是要發(fā)揮其在電子檔案轉(zhuǎn)化中的作用。

3.3完善計(jì)算機(jī)檔案管理制度

針對我國目前檔案管理意識上存在的問題，應(yīng)進(jìn)一步的完善的計(jì)算機(jī)管理的工作的規(guī)章制度，包括計(jì)算機(jī)的相關(guān)資料。文檔和數(shù)據(jù)上的基本數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)上的整理合歸檔備案。對計(jì)算機(jī)檔案管理人員進(jìn)行考核與評價(jià)，禁止檔案管理人員泄露機(jī)房內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料，不得以任何一種方式將信息以及相關(guān)的有效文件隨意傳播。在涉及到網(wǎng)絡(luò)問題上，還應(yīng)該做到妥善存放，尤其是針對非本市戶口人員的檔案，要確保其真實(shí)性，還要進(jìn)行正確的查閱。實(shí)現(xiàn)完全的制度化的管理方案，才能確保檔案管理的高效性。

3.4強(qiáng)化計(jì)算機(jī)檔案管理人才建設(shè)

由于計(jì)算機(jī)檔案管理也是一項(xiàng)具有復(fù)雜性和專業(yè)性的工作，因此需要一只專業(yè)性的隊(duì)伍。從學(xué)歷上來看，檔案管理人員的學(xué)習(xí)可以滿足工作需求，但在相關(guān)的技能培訓(xùn)和理念轉(zhuǎn)變培訓(xùn)上依然缺乏。應(yīng)從信息技術(shù)發(fā)展角度要求管理人員，使其信息技術(shù)的掌握能力得到增強(qiáng)。增加檔案管理人員的薪資水平，并且增加社會對這一職業(yè)的認(rèn)識程度，引入更多的年輕人來加入這一行列，更好的促進(jìn)檔案管理的高效性。并且對相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其技術(shù)水平上得到提高。也可以考慮結(jié)合本地區(qū)和外部地區(qū)的人才，形成一種團(tuán)體優(yōu)勢，解決人才匱乏的問題。提出檔案管理中的共性問題，實(shí)現(xiàn)共同解決。針對檔案管理人才的培養(yǎng)上，還可以從高校內(nèi)部建立檔案管理等相關(guān)專業(yè)，或者開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)班，培養(yǎng)一批專門負(fù)責(zé)此類工作的人員，可以使檔案管理工作與部門其它更有發(fā)展的工作聯(lián)系在一起，給與員工更大的發(fā)展空間，使其從主觀上喜歡上這份工作。

4總結(jié)

檔案信息是信息系統(tǒng)管理中不可缺少的部分，在社會發(fā)展中占據(jù)主要的地位。在管理過程中，需要正確認(rèn)識檔案管理的作用，并且要關(guān)注其管理流程，提高管理技術(shù)和管理重視程度，減少電子檔案管理中的問題，確保其高效性。對于管理部門來說，應(yīng)致力于分析影響計(jì)算機(jī)檔案的因素，并且通過各種途徑來解決問題，采用計(jì)算機(jī)檔案管理的統(tǒng)一規(guī)劃，建立完善的管理制度，并且要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)檔案管理人才，總之要不斷的改進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理水平。

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隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的逐漸形成，科研實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等資料愈發(fā)依賴電子檔案的形式保存，這無疑對科研檔案管理提出了新的要求。與此同時(shí)，創(chuàng)新性思維作為科研工作的核心，尤以科研信息的時(shí)效性為重。而傳統(tǒng)的科研檔案管理方法難以對科研檔案進(jìn)行高效管理，因此科研檔案管理要求對已接收材料進(jìn)行全面細(xì)致的歸類整理，建立并完善科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系。毋庸置疑，高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袡n案管理對提高醫(yī)院科研水平、促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要意義，是醫(yī)院提高醫(yī)教研整體水平的必要條件。

一、醫(yī)院科研檔案管理的缺陷

（一）科研檔案管理人員缺乏專業(yè)性當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院的科研檔案管理人員未進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的培訓(xùn)，因而易造成基本業(yè)務(wù)不熟悉、檔案管理意識薄弱等問題。相關(guān)檔案管理人員通常只掌握基礎(chǔ)的文檔收集能力，在面對如電腦因病毒而死機(jī)等突況常顯得手足無措。其接受專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會較少，檔案管理系統(tǒng)知識無法及時(shí)更新，從而造成檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，工作效率低下，難以迅速適應(yīng)社會發(fā)展對檔案管理事業(yè)提出的更高要求。

（二）科研檔案管理意識落后很多醫(yī)院對科研檔案管理不夠重視，未形成規(guī)范的科研檔案管理體系，更無相應(yīng)完整的科研檔案管理規(guī)定。同時(shí)，醫(yī)學(xué)研究工作者、科研人員和管理人員缺乏歸檔意識，使得科研檔案材料雜亂無序，難以對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行高效利用?？蒲腥藛T專注于實(shí)驗(yàn)研究，往往出現(xiàn)檔案記錄書寫不及時(shí)、檔案記錄格式不規(guī)范等情況，最終使得檔案文件質(zhì)量不高。在上交材料時(shí)也僅按規(guī)定直接打包上交，并未進(jìn)行進(jìn)一步的歸納整理。而檔案管理人員也僅是將各項(xiàng)科研項(xiàng)目、科研成果進(jìn)行簡單登記，從而導(dǎo)致很多資料信息不能得到妥善地歸檔和保管，為將來材料的應(yīng)用造成不便。

（三）科研檔案利用率低由于缺乏具體的科研檔案管理應(yīng)用規(guī)定，檔案管理人員有時(shí)對各科室上交的科研材料過分保密，以致于許多有利用價(jià)值的檔案資料只能被部分人員查閱，檔案利用率低。當(dāng)前以人工管理為主、紙質(zhì)文件與電子檔案并存的管理辦法，使得科研人員及管理人員在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中面對未經(jīng)歸檔分類的數(shù)據(jù)不得不做大量的重復(fù)性工作，造成不必要的時(shí)間浪費(fèi)。而智能化數(shù)字管理平臺的缺乏也使得數(shù)據(jù)分析的有效性受到限制?，F(xiàn)在廣泛應(yīng)用的信息檢索系統(tǒng)，僅能搜索到表面上與所需材料相關(guān)的信息，無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘分析，從而忽視了許多有內(nèi)在聯(lián)系的寶貴資源。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在科研檔案規(guī)范管理中的應(yīng)用

（一）大數(shù)據(jù)檔案管理的優(yōu)勢

1.增加存儲空間，減少資源浪費(fèi)科研檔案尤以數(shù)據(jù)多為特點(diǎn)，漫長的實(shí)驗(yàn)周期更是使得一份科研檔案里所囊括的材料數(shù)量驚人。而當(dāng)各種類型的數(shù)據(jù)資料錄入進(jìn)數(shù)字管理平臺，其極大的儲存空間避免了傳統(tǒng)儲存方式下由于文書材料數(shù)量多而導(dǎo)致的儲存空間有限的情況，與此同時(shí)還可以解決紙質(zhì)資料受潮受損的問題，降低檔案儲存成本的同時(shí)節(jié)約了各類資源，踐行了“綠色”發(fā)展理念。

2.避免檔案丟失，加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密在傳統(tǒng)人工檔案管理的過程中，難免會遇到材料丟失或難以查找的窘境，以及對某些重要數(shù)據(jù)泄露的擔(dān)心。數(shù)字管理平臺的應(yīng)用使得各類文檔數(shù)據(jù)得到永久保存，在需要時(shí)僅需簡單搜索便能獲得想要的材料。此外，檔案管理人員可通過對機(jī)要檔案進(jìn)行加密處理，限定可查閱人員權(quán)限，既實(shí)現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)的共享，又避免了關(guān)鍵信息的泄露。

3.提高工作效率，促進(jìn)資源利用應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能提高工作的效率及準(zhǔn)確度，并且能增加科研原始數(shù)據(jù)的利用效率。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的環(huán)境下，隨著智能化數(shù)字管理平臺的建立，檔案管理人員可通過其協(xié)助迅速對各類科研檔案進(jìn)行合理的歸納整理，并將科研檔案與醫(yī)院其他類別的檔案信息綜合聯(lián)系，形成一套強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫。在此情況下，科研人員通過合理分析電子檔案便可及時(shí)得到與研究人員所探索課題相關(guān)的有利數(shù)據(jù)資料，促進(jìn)了資源共享，提高了各類資源的利用率。

（二）智能化數(shù)字檔案平臺及管理團(tuán)隊(duì)的設(shè)立

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中圖分類號：TM933.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0049-01

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會對電力的需求也在不斷地增加，在電力營銷技術(shù)的發(fā)展和深化中，電力抄表核算業(yè)務(wù)也有著較為深刻的改變。相對于以往傳統(tǒng)的人工抄表核算業(yè)務(wù)，具有效率低下、業(yè)務(wù)相對分散等特點(diǎn)，而目前的抄表核算智能化的發(fā)展，使電力抄表業(yè)務(wù)突破了以往的瓶頸技術(shù)弱點(diǎn)，使抄表核算業(yè)務(wù)得到了很大的提升，成為未來電力抄表核算智能化的必然趨勢。

1 電力抄表智能化的有關(guān)背景與概念

電力抄表在供電公司的大營銷背景下，實(shí)現(xiàn)了電力抄表核算業(yè)務(wù)的集約化發(fā)展和專業(yè)化的管理。對于以往傳統(tǒng)抄表中的現(xiàn)場進(jìn)行抄表、再人工核算后進(jìn)行收費(fèi)的方式已經(jīng)不能適用當(dāng)今的業(yè)務(wù)發(fā)展和要求，使電力的營銷中人力資源受到很大的浪費(fèi)，對客戶的服務(wù)資源也造成了巨大浪費(fèi)，不能與客戶形成高效合作的客戶導(dǎo)向型機(jī)制。

鑒于以往很長時(shí)間受到管理和技術(shù)水平的限制，電力抄表核算業(yè)務(wù)主要是人工操作和參與的，不利于整體技術(shù)和信息化的發(fā)展，加之眾多的業(yè)務(wù)流通環(huán)節(jié)以及標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，使得電費(fèi)的抄表核算一直是耗時(shí)耗力、差錯(cuò)頻繁且效率非常低下。而目前的一些現(xiàn)有抄表核算體系并沒有完善的合理風(fēng)險(xiǎn)防控等措施，對于抄表核算等環(huán)節(jié)并不能科學(xué)有效地進(jìn)行檢測，從而容易造成對風(fēng)險(xiǎn)和隱患的處理不及時(shí)。所以要加強(qiáng)對抄表核算工作的防控管理，對抄表核算工作的預(yù)警做到提前預(yù)防，解決抄表核算中的業(yè)務(wù)工作。

隨著用電信息的集約化發(fā)展以及信息采用的系統(tǒng)化，抄表核算工作已經(jīng)突破了以往的工作方式，其專業(yè)化以及自動化的程度非常高。要擺脫掉因人工的管理中出現(xiàn)業(yè)務(wù)非常分散、效率不高以及對人工抄表的精度不夠、監(jiān)管不到位等問題，就要充分地運(yùn)用抄表核算業(yè)務(wù)的智能化系統(tǒng)應(yīng)用成果，來實(shí)現(xiàn)抄表核算業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化發(fā)展，這是當(dāng)前的電力營銷業(yè)務(wù)發(fā)展和抄表核算業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。

2 電力抄表核算業(yè)務(wù)智能化應(yīng)用的措施

電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化主要是按照用電的信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為參照，把用電客戶的抄表以及電費(fèi)的計(jì)算、復(fù)核，以及電費(fèi)的發(fā)行等一些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行自動化的調(diào)解和調(diào)度，通過隊(duì)列的控制和流程中自動的傳遞工作，實(shí)現(xiàn)作業(yè)的全過程處理和監(jiān)控，最終使各種功能有效結(jié)合起來，達(dá)到電力抄表和核算的智能化的處理，能夠極大提高電力營銷業(yè)務(wù)的效率。

要加快對用電信息的采集系統(tǒng)建設(shè)力度，首先，要對專變終端以及智能表的加裝加快步伐假設(shè)，通過客戶的用電信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地采集，這是推進(jìn)電力抄表和核算的業(yè)務(wù)前提。然后，依照統(tǒng)一規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對組織的終端以及智能電表進(jìn)行加裝，實(shí)現(xiàn)采集信息系統(tǒng)的廣泛推廣和使用；其次，對遠(yuǎn)程抄表進(jìn)行擴(kuò)大和集中其范圍，要把舊有的較為分散的人工抄表和現(xiàn)場抄表模式進(jìn)行改變和整合，實(shí)行用電信息采集系統(tǒng)的現(xiàn)代化抄表核算模式，運(yùn)用全采集和全覆蓋以及全費(fèi)控的模式取消人工操作模式，從而科學(xué)、高效地實(shí)現(xiàn)對集中和自動的遠(yuǎn)程抄表，并且不斷地提高自動化的抄表應(yīng)用，使用電信息采集的系統(tǒng)數(shù)據(jù)變得較為標(biāo)準(zhǔn)和完整。

要實(shí)現(xiàn)對智能化的數(shù)據(jù)應(yīng)用對接工作，跟據(jù)抄表核算的智能化要求，需要對用電的信息采集系統(tǒng)與電力的營銷業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地實(shí)時(shí)對接。針對目前電力營銷系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)主要流程以及業(yè)務(wù)內(nèi)容不改變的情況，還要對智能化的模塊進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾?。要把以往的人工操作的制定抄表?shù)據(jù)和計(jì)劃、以及抄表數(shù)據(jù)的上傳和計(jì)算電費(fèi)等一些流程工作交由自動化采集和處理，計(jì)算機(jī)在后臺的進(jìn)行和自動處理之后，系統(tǒng)就會按照相應(yīng)的設(shè)定的復(fù)合以及審核的規(guī)則對用戶的電費(fèi)進(jìn)行判斷和篩選，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的在線判斷和監(jiān)控，達(dá)到了營銷業(yè)務(wù)的電力抄表核算智能化要求，進(jìn)行智能化判斷和抄表，減少了人工抄表易出現(xiàn)的失誤。

要進(jìn)行創(chuàng)新智能化的應(yīng)用和管理模式，對智能化的抄表核算管理模式在推行自動化的制定抄表計(jì)劃、自動對抄表進(jìn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，自動地對獲取抄表的數(shù)據(jù)，使得抄表的效率得到了很大提升。對于傳統(tǒng)中的手工抄表后核對檔案錯(cuò)誤改正為提前就自動對檔案的正確性加以分析，然后利用抄表核算的智能化來對檔案進(jìn)行校驗(yàn)和分析其正確性，保證電子信息和檔案的準(zhǔn)確。把傳統(tǒng)人工的表碼和電量進(jìn)行初核，同時(shí)對人工的電價(jià)和異動審核、人工的電費(fèi)發(fā)行都轉(zhuǎn)為自動化的電量初核以及自動化的智能復(fù)核、分析，實(shí)現(xiàn)電費(fèi)的核算的創(chuàng)新和智能化。

還應(yīng)加強(qiáng)對電力抄表核算業(yè)務(wù)的全過程管理工作，智能化的電力抄表核算業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的人工進(jìn)行監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程的管理和監(jiān)控。從過去的對于點(diǎn)控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的面控制，從而實(shí)現(xiàn)了對事件的處理以及全過程的監(jiān)管和集中、實(shí)時(shí)的控制，使業(yè)務(wù)的管控能力顯著加強(qiáng)。要采用統(tǒng)一的處理流程進(jìn)行缺陷處理，然后對異常的復(fù)核和信息的確認(rèn)、分類和派工等處理環(huán)節(jié)，都能實(shí)現(xiàn)全過程的管理和控制，從而使復(fù)核的異常處理能夠在全過程的封閉管理下，有效地降低其異常差錯(cuò)的體外循環(huán)以及不規(guī)范等行為。

3 電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化應(yīng)用成效

運(yùn)用智能化的電力抄表核算業(yè)務(wù)技術(shù)，使得抄表核算的工作效率顯著提升。同時(shí)，改變了傳統(tǒng)的人工抄錄以及手工的輸入和輸出模式，對抄表核算的人工智能化實(shí)現(xiàn)了大跨越。在對營銷的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)方面以及用電信息的采集系統(tǒng)和稽查監(jiān)控等各方面都建立了有效的聯(lián)系和機(jī)制。提升電費(fèi)的抄表效率以及抄表管理和核算的一體化、智能化和自動化。

電力抄表核算的業(yè)務(wù)智能化構(gòu)筑了信息防火墻，使得工作抄表核算質(zhì)量得到了提高。通過抄表核算的智能化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對系統(tǒng)建構(gòu)的三道信息防火墻。主要是檔案層防火墻和示數(shù)層信息防火墻以及電量層防火墻這三層信息防護(hù)的有效把關(guān)，使得抄表核算的質(zhì)量得到了較大的提升，并很大程度上降低了核算的風(fēng)險(xiǎn)。

電力抄表核算業(yè)務(wù)智能化的應(yīng)用成效還體現(xiàn)在實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)了監(jiān)控的常態(tài)化管理，使?fàn)I銷的業(yè)務(wù)能力管控得到加強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)電力抄表核算的業(yè)務(wù)的智能化管理，使得抄表時(shí)限提前預(yù)警，對抄表的過程進(jìn)行監(jiān)測，在核算時(shí)限進(jìn)行預(yù)警，以及智能審核和復(fù)核的監(jiān)測，電費(fèi)的計(jì)算等監(jiān)測等各個(gè)業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)警和監(jiān)控常態(tài)化管理，從而保證了抄表核算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

4 結(jié) 語

通過電力抄表核算業(yè)務(wù)的智能化應(yīng)用，使得電力抄表核算工作和技術(shù)得到了有效的改善，提升了工作效率。使得電費(fèi)抄表核算重新對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置，對工作流程的改進(jìn)和自動化處理，使電費(fèi)抄表核算的工作得到了更加準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的管理，推動了用電信息化的深入發(fā)展和改革，為加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)智能、高效和實(shí)時(shí)的抄核管理模式提供強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢，為企業(yè)和用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高社會和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李東升，向保林.電力抄表核算業(yè)務(wù)智能化應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2013，（33）.

篇7

1前言

將地鐵站智能建筑系統(tǒng)施工管理作為主題，重點(diǎn)是對地鐵站智能建筑系統(tǒng)施工管理的意義，施工階段的管理，工程實(shí)施階段管理以及工程驗(yàn)收與移交管理等進(jìn)行具體探討，及時(shí)提出合理化建議。在地鐵站建筑系統(tǒng)施工管理的過程中需要積極應(yīng)用智能化，將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，積極實(shí)現(xiàn)地鐵站建筑系統(tǒng)施工管理的智能化。隨著社會不斷發(fā)展，公共交通日顯擁堵，而地鐵具有安全，低能耗，集約性等特點(diǎn)，因此建設(shè)智能化地鐵站是解決公共交通問題的主要途徑。然而在地鐵建設(shè)實(shí)際施工中遇到了施工空間小、噪音大、空氣不流通、各個(gè)專業(yè)之間的交叉施工等問題，成為地鐵安全的主要影響因素。所以要想有效控制施工安全風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，就必須要積極進(jìn)行施工管理，從施工前的準(zhǔn)備階段，工程實(shí)施階段，工程驗(yàn)收與移交管理等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，積極應(yīng)用智能化，及時(shí)有效的控制地鐵施工中的安全風(fēng)險(xiǎn)，充分將智能化技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。

2施工準(zhǔn)備階段的管理

認(rèn)真熟悉施工圖紙，并及時(shí)組織設(shè)計(jì)部門和施工部門共同展開設(shè)計(jì)施工圖紙的會審，全面掌握施工圖紙意識，從而明確地鐵站智能化建筑系統(tǒng)的施工流程。另外還要考慮各個(gè)子系統(tǒng)之間的接口問題。比如：設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)與火災(zāi)警報(bào)系統(tǒng)之間的接口，為了施工安全考慮，通常將通信接口設(shè)置在系統(tǒng)控制盤的接口端子上，利用總系統(tǒng)來發(fā)送火災(zāi)指令，將滅火系統(tǒng)設(shè)置在施工接口，認(rèn)真做好氣體滅火保護(hù)。需要安裝通風(fēng)系統(tǒng)：冷卻塔2臺，空調(diào)器6組；低壓配電與照明系統(tǒng)：低壓交流異步電動機(jī)39臺，接地母線2757m；給排水消防系統(tǒng)：離心式泵33臺，電伴熱保溫1130m。采用信息化集成綜合監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念，在計(jì)算機(jī)軟件和硬件平臺的基礎(chǔ)上，及時(shí)將機(jī)電設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)，電力自動化系統(tǒng)，自動報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備集成為一個(gè)綜合性的地鐵站大型監(jiān)控系統(tǒng)。將機(jī)電設(shè)備、信號系統(tǒng)、乘客信息系統(tǒng)、自動檢票系統(tǒng)等設(shè)施接入綜合監(jiān)控系統(tǒng)，促進(jìn)了各個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的及時(shí)交互。及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底，由監(jiān)理人員來主持進(jìn)行施工圖紙的設(shè)計(jì)交底，同時(shí)施工單位，業(yè)主，設(shè)計(jì)單位都要積極參與進(jìn)來，認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)圖，重點(diǎn)考慮設(shè)計(jì)的深度，切實(shí)做好施工圖紙的會審與交底工作。為了保證施工活動的順利進(jìn)行，還需要及時(shí)協(xié)調(diào)好與承包商之間的關(guān)系，得到承包商的充分理解[1]。在會審資料上簽字確認(rèn)，對于會審中提出的需要修改的地方，一定要及時(shí)落實(shí)，將其充分體現(xiàn)在竣工文檔中。

3工程實(shí)施階段的管理

3.1明確防范要素

由于地鐵施工環(huán)境復(fù)雜，同時(shí)不可控的因素較多，一定要在工程實(shí)施階段正確的處理好施工人員與施工管理之間的關(guān)系，盡可能將施工階段的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

3.2防范措施分析

3.2.1對人員進(jìn)行全程管控

對施工人員進(jìn)行定位并管控，認(rèn)真做好地鐵站施工中的巡檢工作，及時(shí)構(gòu)建安全檔案，不論是施工人員還是施工管理人員，都要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作、施工，堅(jiān)決杜絕違章作業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。參照地鐵車站具體情況，采用模塊信息系統(tǒng)來信息變更，有助于乘客第一時(shí)間接收到必要信息。在閘機(jī)口設(shè)計(jì)黏貼型模塊，及時(shí)利用模塊信息來解決當(dāng)前實(shí)際問題。

3.2.2加強(qiáng)對不安全狀態(tài)的定時(shí)檢測

為確保施工管理活動的有序進(jìn)行，必須要對地鐵站施工過程中的運(yùn)輸車輛，危險(xiǎn)源，盾構(gòu)機(jī)以及關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)作出科學(xué)檢測，使施工設(shè)備在安全的狀態(tài)下運(yùn)行。在施工中需要用到單軌小車，鍍鋅鋼管，閥門以及管道絕熱。智能化和信息化的背景下，在地鐵站系統(tǒng)施工中積極運(yùn)用了自動化變形監(jiān)測技術(shù)，該技術(shù)具有自動分析，自動監(jiān)測和智能報(bào)警等多項(xiàng)功能，使用自動化變形監(jiān)測技術(shù)來搜集地鐵結(jié)構(gòu)的變形信息，充分了解地鐵結(jié)構(gòu)的受力狀況，并對其變形趨勢做出科學(xué)有效的預(yù)測，認(rèn)真做好應(yīng)急預(yù)案，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，以此方式實(shí)時(shí)掌握地鐵結(jié)構(gòu)變形全貌，為整個(gè)施工管理活動的有序進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。

3.2.3對施工環(huán)境的監(jiān)控

充分利用智能化技術(shù)，積極使用智能化來對施工作業(yè)中的危險(xiǎn)源進(jìn)行科學(xué)、迅速的辨識，評估和控制，將施工現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)因素降到了最小，有效保證了作業(yè)環(huán)境的可靠性和安全性。采用Alliswell區(qū)域+精確定位，按需定位，能夠根據(jù)客戶需求，及時(shí)采用多網(wǎng)合一的方式，及時(shí)解決了地鐵站施工現(xiàn)場的安全管控問題，這種智能化技術(shù)還具有不干擾其他無線，信息傳輸速度快等優(yōu)勢，在出現(xiàn)同頻信號時(shí)，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動調(diào)整，從而有效避免了碰撞情況發(fā)生。一旦有事故發(fā)生，工作人員可以及時(shí)根據(jù)系統(tǒng)提供的圖形與數(shù)據(jù)等信息，全面掌握施工現(xiàn)象具體情況，同時(shí)快速找到事故發(fā)生的具置，有助于及時(shí)采取有效措施，避免事故影響范圍擴(kuò)大，也大大提升了救援工作效率。

3.2.4核心工作

要求人員在施工現(xiàn)場密切配合，同時(shí)在各個(gè)門禁系統(tǒng)上安裝防火門，在此過程中需要提前和設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行分析，從而確定磁力鎖的安裝技術(shù)要求。當(dāng)用戶需求與實(shí)際施工不符時(shí)必須要及時(shí)做好技術(shù)更改記錄，努力協(xié)調(diào)好業(yè)主與施工人員之間關(guān)系，認(rèn)真整理好施工中的相關(guān)資料，同時(shí)對其進(jìn)行統(tǒng)一保存。

4工程驗(yàn)收與移交管理

4.1工程驗(yàn)收的基本條件

工程設(shè)計(jì)以及合同約定相關(guān)內(nèi)容以及完成，根據(jù)工程實(shí)體質(zhì)量來進(jìn)行工程驗(yàn)收和移交，行政主管部門委托的工程質(zhì)量監(jiān)督責(zé)令整改問題已經(jīng)得到了及時(shí)整改。目前已經(jīng)通過了環(huán)保，消防，衛(wèi)生防疫，安全設(shè)施以及特種項(xiàng)目的專項(xiàng)驗(yàn)收，同時(shí)取得了相應(yīng)行政主管部門出具的許可文件。承包商已經(jīng)按照要求提交了竣工工程的數(shù)量清單以及竣工結(jié)算報(bào)告等資料。

4.2設(shè)備驗(yàn)收

當(dāng)施工設(shè)備通過了初步驗(yàn)收，還需要對相應(yīng)設(shè)備單體調(diào)試和接口進(jìn)行分析，由工程驗(yàn)收專業(yè)人員來對施工設(shè)備單體調(diào)試質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。在符合合同約定使用功能后，方可隨著安裝工程的驗(yàn)收進(jìn)行進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。監(jiān)理人員對設(shè)備在廠內(nèi)的組裝，調(diào)試和自檢進(jìn)行出廠驗(yàn)收，同時(shí)還需要接管單位，工程管理單位，供應(yīng)商以及設(shè)計(jì)單位一起參與此次驗(yàn)收。

4.3工程驗(yàn)收與移交內(nèi)容

在通常情況下，作為項(xiàng)目部門工作人員需要發(fā)出工程竣工驗(yàn)收申請，承包人整理好相關(guān)文件，按照約定程序來進(jìn)行正式驗(yàn)收。在工程驗(yàn)收之前及時(shí)將有關(guān)問題及時(shí)整改好。有組織部門，監(jiān)理人員，施工部門，檔案管理部門一起對地鐵站智能建筑系統(tǒng)施工的整個(gè)過程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收工作完成后表示該工程建設(shè)時(shí)期結(jié)束，開始步入地鐵站生產(chǎn)運(yùn)營時(shí)期。

5總結(jié)

篇8

根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學(xué)校重要的教育歷史，具有很重要的價(jià)值，因此必須加大對檔案管理的重視。根據(jù)目前的情況來看，主要對其總結(jié)了以下這幾個(gè)方面特點(diǎn):第一，學(xué)校每年都會“迎來送往”，送走很多畢業(yè)生。同時(shí)會招來很多新生，這對高校檔案的管理需要很大的工作量，既要對新入學(xué)學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，也要對畢業(yè)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行遷出或改動，此時(shí)檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量巨大、變動較為頻繁等一系列特點(diǎn)，再加上要對學(xué)生其他檔案的維護(hù)和保存，都需要耗費(fèi)大量的人力物力。第二，檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，各個(gè)高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在各種差異性，導(dǎo)致各高校之間對于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致，甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況，這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三，檔案數(shù)字化管理處理手段有待提高，由于目前的高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點(diǎn)，也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在，后文將繼續(xù)就以上特點(diǎn)結(jié)合電子化檔案管理進(jìn)行應(yīng)用分析。

二、檔案數(shù)字化管理的特點(diǎn)

過去傳統(tǒng)的檔案管理模式是在每個(gè)部門分出一個(gè)檔案管理科室，此種管理模式是十分封閉的，雖然在過去的高校檔案管理工作中發(fā)揮了重要的作用，但是就目前社會的管理模式來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是無法滿足現(xiàn)狀的，因此必須在過去傳統(tǒng)的管理模式中，創(chuàng)建一種新的管理模式，那就是應(yīng)運(yùn)而生的電子信息化管理模式，這是一種更具開放性的管理體系，是對傳統(tǒng)檔案管理的一種補(bǔ)充及升華，使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的提高。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為高校檔案管理的一種發(fā)展趨勢，各種新型產(chǎn)品正不斷被研發(fā)出來并得到廣泛性地應(yīng)用，也使得檔案管理在模式上發(fā)生了巨大的變化，作為檔案管理的一種有效手段，檔案數(shù)字化在高校中的管理功能也變得越來越強(qiáng)大。如今，不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計(jì)算機(jī)緊密相連的，電子檔案的存在方式主要是以機(jī)讀的形式，就這一點(diǎn)來說是和傳統(tǒng)的檔案管理存在很大的區(qū)別的。在信息的使用中，需要將有價(jià)值的信息在檔案信息這一系統(tǒng)中檢索出來，對此就必然要求檔案管理系統(tǒng)的精確性，如此才能保障高校檔案信息的真實(shí)性以及價(jià)值性。

三、電子檔案使用的途徑

電子檔案所具備的很多特點(diǎn)都是傳統(tǒng)檔案所不具備的，像查準(zhǔn)率以及查全率等等，這些都是傳統(tǒng)檔案對于現(xiàn)代化的電子檔案管理所不能比擬的，對此為了提高工作效率，應(yīng)充分利用電子檔案的優(yōu)勢，使其優(yōu)越性得到展現(xiàn)。當(dāng)前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點(diǎn)：

（一）提供拷貝

在對電子檔案進(jìn)行使用的過程中，主要的一個(gè)途徑就是拷貝，這是最初的提供檔案的一種方式，為了使得整個(gè)檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料，可以將文件直接轉(zhuǎn)換為一種通用的格式，然后再讓使用者對檔案進(jìn)行處理，然而使用人員不一定具有軟硬件設(shè)施條件，對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。

（二）通信傳輸

通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計(jì)算機(jī)將所使用的檔案進(jìn)行相互傳輸，這是當(dāng)前比較常用的一種電子檔案管理方式，這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點(diǎn)，不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟，有效節(jié)省了大量的人力以及財(cái)力。

（三）直接利用

所謂直接性地利用，是指利用檔案部門的計(jì)算機(jī)對電子檔案進(jìn)行查詢，這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統(tǒng)一時(shí)間得到相同的電子檔案，并為使用電子檔案的人員提供相關(guān)的技術(shù)支持。

四、檔案數(shù)字化管理的重要作用

檔案數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的信息管理模式，該模式是將原來紙質(zhì)記載的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息進(jìn)行保存，這樣方便存儲和查閱，而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數(shù)字智能化的管理模式能把相關(guān)的檔案按照不同的類別進(jìn)行數(shù)字化儲存，還可以儲存音頻資料，對于及時(shí)的信息反饋還能做出詳細(xì)的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處：首先，檔案數(shù)字化的管理模式可以方便管理，在工作的過程當(dāng)中可以進(jìn)行電子傳遞閱覽，可以節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。利用數(shù)字化的管理模式搜集的數(shù)據(jù)，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快開展。其次，在電子化的智能管理中，把相關(guān)的資料儲存在文檔的資料庫當(dāng)中，高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點(diǎn)就可以快速地找到需要的資料，更加地方便、快捷，而且所找到的資料具有一定的準(zhǔn)確性，不容易產(chǎn)生誤差，從而方便了辦公，為工作人員節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率，這便是現(xiàn)代數(shù)字智能化管理模式的優(yōu)點(diǎn)。再次，數(shù)字智能化的管理模式可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，保證資料的時(shí)效性，能方便員工的查閱和使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記載信息需要大量的人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，現(xiàn)在的數(shù)字智能化的管理可以利用高科技的電子產(chǎn)品快速地完成工作，只要輕輕地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能夠完成整個(gè)的統(tǒng)計(jì)整理到儲存的過程，從而減輕管理人員工作的壓力。最后，數(shù)字化的管理模式可以使整個(gè)的辦公流程順暢無阻，節(jié)省了很多的人力和時(shí)間，使材料的管理更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化。所以，在社會快速發(fā)展的今天，高校檔案管理采用數(shù)字化的管理模式是符合時(shí)代需求的。然而目前，我國在運(yùn)用數(shù)字化的管理過程當(dāng)中，還存在很多的困難沒有克服，還沒有熟練地掌握數(shù)字化的管理模式，需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)與實(shí)踐。數(shù)字化的管理模式分為以下幾個(gè)工作步驟：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度，在現(xiàn)在的數(shù)字化管理模式當(dāng)中，利用科技化的電子產(chǎn)品可以幫助你更好更方便地搜集資料，而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進(jìn)行數(shù)字化的管理過程當(dāng)中，對相關(guān)的信息進(jìn)行數(shù)字化的編碼，使相關(guān)的檔案資料歸檔整齊有序，而且使整個(gè)資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當(dāng)中進(jìn)行相關(guān)的檢查，去掉一些沒有用的或者多余的資料，這一步要取其精華，去其糟粕，對于資料文件的管理至關(guān)重要，所以需要工作人員能夠集中精力，認(rèn)真對待。4、管理資料。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的保管有很多嚴(yán)格的要求，要保證紙質(zhì)資料環(huán)境的干燥、清潔等，要防止火災(zāi)的發(fā)生，防止被水淹沒，而數(shù)字化管理則不用擔(dān)心這些問題?，F(xiàn)如今，數(shù)字化的檔案管理相對過去簡單多了，在對資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，主要依靠高科技產(chǎn)品進(jìn)行自動化的統(tǒng)計(jì)，可以節(jié)約時(shí)間，減少人力，提高工作效率；在使用資料中，利用數(shù)字化的管理模式可以使數(shù)字化的信息更加方便閱讀，便于管理，為工作人員查找資料節(jié)省很多的時(shí)間、精力；在編排資料中，利用計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)把相似的檔案編排在一起，可以更加方便地查閱與尋找所需的資料，同時(shí)還可以進(jìn)行資料共享，促進(jìn)高校之間的合作。然而在數(shù)字化的管理中，為保證資料不流失，就要對每一道操作程序進(jìn)行加密處理，防止相關(guān)的資料泄露，造成不必要的損失。由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)比較復(fù)雜，在相關(guān)的操作過程當(dāng)中有可能被別人盜取信息，所以要保管好自己的資料。在信息傳輸?shù)倪^程當(dāng)中，要進(jìn)行多次加密，而且不外泄自己的密碼，還要進(jìn)行正當(dāng)?shù)牟僮鳎@樣才能保證信息的安全。

五、如何規(guī)范檔案數(shù)字化管理

在檔案數(shù)字化管理模式當(dāng)中存在著很多的問題，涉及到電子科技產(chǎn)品的使用，電子科技產(chǎn)品是一個(gè)很復(fù)雜的產(chǎn)物，如果操作不當(dāng)就會對學(xué)校或者學(xué)生造成很大的損失，所以在進(jìn)行數(shù)字化的信息管理的時(shí)候，要嚴(yán)格規(guī)范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，保障資料的安全

要想安全地管理學(xué)校內(nèi)部資料，就必須完善相關(guān)的管理體系，加強(qiáng)高校檔案的內(nèi)部管理，對學(xué)校內(nèi)部工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高內(nèi)部人員的操作能力。在進(jìn)行數(shù)字化的儲存模式當(dāng)中存在著很多的問題，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)世界，安全隨時(shí)受到威脅，如果操作不當(dāng)或者沒有做好保密防范工作，隨時(shí)都有可能為學(xué)校帶來相當(dāng)大的損失。所以要定期對電腦系統(tǒng)進(jìn)行升級管理，請專業(yè)的維修人員進(jìn)行專業(yè)的維修工作，對于電腦要進(jìn)行加密處理，而且密碼不可外泄，這樣才能保障數(shù)字化的管理順利地進(jìn)行。

（二）規(guī)范操作，減少損失

以往在信息的管理過程當(dāng)中，由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息，都會帶來相應(yīng)的損失，為了能夠避免這些事情重蹈覆轍，應(yīng)該對于信息進(jìn)行嚴(yán)格的加密處理，不要把密碼告訴無關(guān)的人，應(yīng)該避免密碼被更多的人知道，所以應(yīng)該建立一個(gè)完整的管理體系，每個(gè)人都要認(rèn)真地對待工作，對于信息要加強(qiáng)管理，對于資料的管理更加的嚴(yán)謹(jǐn)，在使用資料的過程當(dāng)中，要時(shí)刻注意網(wǎng)絡(luò)的安全，加強(qiáng)防范意識。

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中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化是大勢所趨。近年來，隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理正面臨著前所未有的變革——從紙質(zhì)和電子混合檔案向全數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變、從人工檔案管理為主向自動檔案管理為主轉(zhuǎn)變、從單一部門檔案管理向跨部門、跨專業(yè)、跨地域檔案管理轉(zhuǎn)變。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識，以實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、規(guī)范化。現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢如下： 一、檔案管理將實(shí)現(xiàn)無紙化、虛擬化 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報(bào)告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。 檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時(shí)間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。 二、檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化 縮微攝影技術(shù)和數(shù)碼影像技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為電子文件?？s微攝影技術(shù)是把大量的紙質(zhì)文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機(jī)和光磁轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點(diǎn)都是以計(jì)算機(jī)進(jìn)行識別、存儲和管理的電子文件。

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1 機(jī)械化與智能化控制的優(yōu)點(diǎn)

隨著工程施工設(shè)備向自動化、智能化發(fā)展，工程施工工藝、管理模式也隨之發(fā)生著改變，機(jī)械化、智能化的施工方式能夠提高工程質(zhì)量，使工程作業(yè)更加精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、可控。通過改善施工條件，提高了施工生產(chǎn)效率，促進(jìn)工程施工向安全、可靠，低耗、便捷、專業(yè)化發(fā)展。具體來說，機(jī)械化與智能化施工具有以下優(yōu)點(diǎn)。

第一機(jī)械化施工與智能化控制有利于提高工程質(zhì)量，例如施工中采用成套自動數(shù)控鋼筋加工設(shè)備，解決了傳統(tǒng)設(shè)備無法完成的復(fù)雜結(jié)構(gòu)尺寸和多角度精確加工的難題，批量生產(chǎn)、規(guī)格尺寸統(tǒng)一，為安裝質(zhì)量提供了條件；再例如對混凝土拌合站的智能化控制，改善了混凝土拌和質(zhì)量。

第二機(jī)械化施工與智能化控制有利于降低成本，雖然機(jī)械化施工與智能化控制在設(shè)備投入方面會產(chǎn)生一定費(fèi)用，但是之后能夠大大節(jié)約人力資源，勞務(wù)需求量變少，管理難度降低，使以往高投入、低產(chǎn)出的工程變?yōu)榧夹g(shù)型、低投入、高產(chǎn)出的工程。

第三機(jī)械化施工與智能化控制有利于縮短施工工期，我們以鋼筋籠的制作加工為例，傳統(tǒng)手工作業(yè)6個(gè)人一天才能加工一根27米長的鋼筋籠，而采用鋼筋籠滾焊機(jī)，3個(gè)人4個(gè)小時(shí)便可完成加工制作。

第四機(jī)械化施工與智能化控制有利于提升施工管理能力。機(jī)械化、智能化控制對施工組織提出了更高的要求，從機(jī)械設(shè)備的選型、配套設(shè)計(jì)、調(diào)配、維修管理方面都必須樹立規(guī)范管理的理念，從接受、適應(yīng)、發(fā)展的角度，優(yōu)化管理制度和辦法。只有不斷提升施工管理能力，才能真正讓機(jī)械化、智能化發(fā)揮成效，才能使建設(shè)項(xiàng)目更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)。

2 機(jī)械化與智能化施工管理與控制

2.1 建立完善的機(jī)械化與智能化施工規(guī)章制度

機(jī)械化施工與智能化管理，對施工單位提出了更高的要求。只有健全規(guī)章制度，做到有章可依，有制度可約束，才能充分發(fā)揮設(shè)備效能，提高設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí)保障高質(zhì)、高效、安全的進(jìn)行施工生產(chǎn)。

一方面來說要建立機(jī)械設(shè)備臺賬和技術(shù)檔案，按時(shí)收集設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)日志和司機(jī)手冊，及時(shí)掌握設(shè)備動態(tài)、技術(shù)狀況、使用、維修和安全狀況。新購設(shè)備要收集機(jī)械設(shè)備的產(chǎn)品合格證、購貨發(fā)票、新購設(shè)備驗(yàn)收記錄單，特種設(shè)備使用許可證、機(jī)動車保修單、設(shè)備外形照片、設(shè)備使用說明書及相關(guān)技術(shù)圖紙資料等。

另一方面要建立機(jī)械化施工管理責(zé)任制。按照工程施工內(nèi)容劃分施工單元和作業(yè)工班，項(xiàng)目部管理人員實(shí)行施工單元和作業(yè)工班管理承包責(zé)任制，對作業(yè)工班施工范圍的施工管理負(fù)責(zé)，根據(jù)現(xiàn)場需要，上報(bào)機(jī)械施工需求計(jì)劃至調(diào)度室，再由調(diào)度室結(jié)合所有工作面分配機(jī)械設(shè)備。現(xiàn)場施工員和工班長對施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全分區(qū)管理。并建立考核機(jī)制，每月按時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

2.2 加強(qiáng)機(jī)械化與智能化操作人員的培訓(xùn)

機(jī)械設(shè)備，是項(xiàng)目管理三要素“人、材、機(jī)”之一，施工機(jī)械化與智能化又離不開人的管理管理，因此加強(qiáng)與之相關(guān)的人才培訓(xùn)是十分必要的。

首先來說要對施工操作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理：機(jī)械操作員要熟知設(shè)備性能和安全操作規(guī)程，操作好、管理好、養(yǎng)修好機(jī)械設(shè)備，具備正確使用、良好養(yǎng)修、定期檢查，能排除故障的能力。并有權(quán)制止他人私自動用自己操作的設(shè)備；對未采取防范措施或未經(jīng)主管部門審批，超負(fù)荷使用設(shè)備，有權(quán)停止使用；對運(yùn)轉(zhuǎn)不正常，超期不檢修，安全裝置不符合規(guī)定的設(shè)備，有權(quán)停止使用。

其次對機(jī)械調(diào)度員要進(jìn)行專業(yè)挑選。在施工機(jī)械化以及智能化控制過程中，機(jī)械調(diào)度員主要是協(xié)調(diào)安排好機(jī)械使用地點(diǎn)、部位、順序，對機(jī)械設(shè)備有效使用進(jìn)行掌控，現(xiàn)場調(diào)度員必須熟悉各種機(jī)械設(shè)備的類型、數(shù)量及配套組合，掌握設(shè)備的性能、用途、生產(chǎn)率等，這樣才能對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行有效管理，發(fā)揮機(jī)械施工的最大效率，使機(jī)械設(shè)備更好地為施工生產(chǎn)服務(wù)。

最后要重視機(jī)械維修員的培訓(xùn)，保證他們掌握各種設(shè)備構(gòu)造，能在平常巡查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，能排除故障，對設(shè)備管理員或操作員告知的設(shè)備問題及時(shí)進(jìn)行檢查、維修。對機(jī)械設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)，定時(shí)進(jìn)行巡查，對無法排除和解決的故障及時(shí)進(jìn)行報(bào)告，不耽誤、不拖延。

2.3 細(xì)化施工機(jī)械設(shè)備智能控制措施

在項(xiàng)目施工過程中，不同施工單位的施工設(shè)備有不同的作用，因此在智能化控制方面要進(jìn)行細(xì)化，發(fā)揮機(jī)械化與智能化的優(yōu)勢。

以混凝土工程為例，混凝土澆注后由于水化熱作用需要適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸葪l件，才能使混凝土強(qiáng)度不斷增長。若養(yǎng)護(hù)不到位，混凝土水分蒸發(fā)過快，容易形成脫水現(xiàn)象，內(nèi)部粘結(jié)力降低，或產(chǎn)生較大的收縮變形。所以，混凝土澆筑后初期階段的養(yǎng)護(hù)非常重要。為了提高混凝土初期養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，就要采取合理的智能養(yǎng)護(hù)措施。

水泥混凝土智能養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)旨在通過一鍵實(shí)現(xiàn)全周期自動養(yǎng)護(hù)。智能養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)由智能養(yǎng)護(hù)儀主機(jī)，無線測溫測濕終端，養(yǎng)護(hù)終端（包括噴淋管道和養(yǎng)護(hù)棚）組成。主要配件包括內(nèi)置吸水泵、壓力、溫濕度變送模塊、電磁閥、調(diào)速變頻器、PLC、配電系統(tǒng)等。一臺智能養(yǎng)護(hù)儀可供養(yǎng)護(hù)6片梁，其中噴淋管道采用的是180°可調(diào)節(jié)雙枝高霧噴頭，噴淋效果好。

水泥混凝土智能養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線傳感技術(shù)、變頻控制技術(shù)，通過控制中心根據(jù)不同配合比混凝土放熱速率、混凝土尺寸、周環(huán)境溫濕度自動進(jìn)行養(yǎng)護(hù)施工。排除人為因素干擾，提高養(yǎng)護(hù)效率與養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，具體執(zhí)行系統(tǒng)可見圖1。

3 結(jié)束語

綜上所述，在項(xiàng)目施工過程中，推進(jìn)機(jī)械化、智能化施工，能有效解決傳統(tǒng)手工作業(yè)施工過程中的有關(guān)問題，實(shí)現(xiàn)工程施工效率的提升。同時(shí)通過先進(jìn)施工工藝進(jìn)行控制，更好地保障了工程的施工質(zhì)量和施工效益，確保工程施工的穩(wěn)定性與安全性?？傊茝V先進(jìn)施工生產(chǎn)設(shè)備的研發(fā)和應(yīng)用，促使新材料，新工藝的不斷發(fā)展，對提高建設(shè)人才儲備，增強(qiáng)施工技術(shù)能力，提升施工企業(yè)實(shí)力，提高施工控制能力等，都有著積極的意義。

參考文獻(xiàn)