導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案智能化管理的優(yōu)勢，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：F71336文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）03-0193-02

隨著電子商務的不斷發(fā)展，以往電子商務檔案的管理模式滿足不了電子商務的需求。目前，電子商務檔案的內(nèi)容具有多樣化、復雜化的特點，具體表現(xiàn)形式有電子郵件、電子收支款項、電子賬單等。[1]為了將這些復雜、大量的電子商務檔案更加條理化、系統(tǒng)化，那么相應的管理模式需要智能化。因此，客觀角度上，電子商務產(chǎn)業(yè)取得的重大成就推進了電子商務檔案管理向智能化方向發(fā)展。

一、電子商務檔案的特點

第一，電子商務檔案具有虛擬性。因為電子商務產(chǎn)業(yè)的進行使處于網(wǎng)絡環(huán)境中，它具有同網(wǎng)絡一樣的虛擬性質。那么，電子商務檔案也同樣具備虛擬的特征。具體表現(xiàn)為，電子商務活動和交易都是在網(wǎng)絡平臺上完成的，這些活動或交易所產(chǎn)生的一切信息都是虛擬的，包括交易的內(nèi)容、物質信息，另外，交易時買賣雙方采用的支付手段是網(wǎng)上銀行或其他的金融服務，這些信息也同樣具備虛擬性的特征。

第二，電子商務檔案具有復雜性的特征。電子商務的一切活動和行為的存儲方式都是通過數(shù)字技術來存儲，這些信息的獲取需要通過編碼解譯，并不能直觀獲取到這些信息，因此，電子商務檔案也愈加復雜化。

第三，電子商務檔案具有集成性。和傳統(tǒng)的紙質檔案相比，電子商務檔案在信息存儲上具有集成性的特點。目前的電子商務檔案不僅存儲的有文字等單一性的信息，還包括一些圖像、視頻信息，電子商務檔案存儲的信息多元化，較紙質檔案更為方便。

二、電子商務檔案智能化管理的發(fā)展趨勢

（一）電子商務檔案存儲的智能化發(fā)展

電子商務檔案的管理有三項具體內(nèi)容，分別是存儲、信息檢索和應用。整個電子商務產(chǎn)業(yè)是在計算機和網(wǎng)絡平臺上進行的，而且檔案信息的存儲也同樣需要依靠計算機。因此，電子商務檔案存儲的智能化發(fā)展必須依靠計算機來完成。

電子商務檔案存儲的智能化，是指通過計算機的運算和控制功能應用到存儲設備上，也就是說讓存儲電子商務檔案的設備本身擁有等同于計算機存儲系統(tǒng)的運算控制功能，讓存儲設備智能化，讓存儲設備能夠自發(fā)存儲電子商務檔案。并且在此基礎上，對電子商務檔案進行備份，保證電子商務檔案的安全性，對電子商務檔案進行分級存儲。如果電子商務檔案采用智能存儲的方式，具有非常明顯的效果，對比原來的存儲方式，智能存儲在信息安全和保密兩方面上有著更大的優(yōu)勢。具體來說，智能存儲更加全面具體地監(jiān)控信息存儲設備的內(nèi)部情況，包括文件數(shù)據(jù)的讀取、寫入。此外，在發(fā)現(xiàn)存儲系統(tǒng)問題和故障上，智能存儲技術可以及時發(fā)現(xiàn)并采取相應的措施來解決問題，保證存儲信息的安全完整以及存儲設備的繼續(xù)使用。電子商務檔案智能存儲除了軟件上的智能化，也就是存儲管理管理的智能化之外，還需要硬件上的智能化。對于電子商務檔案的安全性來講，智能存儲可以保證檔案信息的完整性和安全性，另外，智能存儲中的信息備份管理可以避免信息丟失帶來的麻煩和困擾。而且，當電子商務檔案存儲系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，可以進行修復，給電子商務檔案的管理提供了有利條件。[2]

（二）電子商務檔案信息檢索的智能化發(fā)展

科技的發(fā)展給人類的生活和工作帶來了翻天覆地的發(fā)展，電子商務檔案信息檢索智能化應運而生，是不可逆轉的發(fā)展趨勢。計算機技術的發(fā)展已經(jīng)取得了很多的成就，其中在信息檢索方面，發(fā)明了圖文信息智能檢索，計算機信息檢索技術的發(fā)展為電子商務檔案信息檢索智能化提供了一定的幫助。

電子商務檔案存儲的信息具有復雜性和集成性：信息存儲形式和格式多樣化，信息的表現(xiàn)方式多樣化，信息的加密情況不一樣，包括存儲信息的設備不同，面對復雜的信息，對信息搜索也造成了很大的不便。因此，信息檢索智能化具有非常深遠的影響力和意義。

將商業(yè)、客戶信息等內(nèi)容和搜索詞的關聯(lián)度作為基礎，以包含信息的重要性作為考察指標，對這些包含的信息進行排序，提高搜索的效率。而且，產(chǎn)業(yè)的進步必然會帶來更多更復雜的交易信息和客戶信息，傳統(tǒng)的信息搜索方式只會加大用戶搜索的困難度和工作量，而為了方便用戶更加快速地搜索到自己想要查詢的商業(yè)信息等內(nèi)容，就必須智能搜索信息。

現(xiàn)階段的人工智能技術取得較大程度的進步和發(fā)展，技術上的成熟為智能信息搜索提供了便利條件。[3]而且，依托快速發(fā)展的人工智能技術，智能化信息檢索越趨于高級階段發(fā)展。

（三）電子商務檔案應用的智能化發(fā)展

企業(yè)需要將檔案所包含的信息作為依據(jù)預測商情、設計營銷方案、處理客戶關系。目前，對檔案信息的應用已經(jīng)成為推動電商產(chǎn)業(yè)進步的一項重要途徑。為了實現(xiàn)最優(yōu)目標，研究如何實現(xiàn)檔案應用的智能化成為現(xiàn)階段電子商務研究的主要內(nèi)容。

企業(yè)對電子商務檔案的應用主要在預測商情、設計營銷方案和處理客戶關系三個領域。檔案存儲的信息包含客戶檔案。在電子商務活動開展過程中，企業(yè)和客戶之間的交流方式和以往的傳統(tǒng)交易模式有很大的區(qū)別，因此，客觀上要求企業(yè)經(jīng)營管理者必須正確處理新型的客戶關系。當前階段將客戶作為中心、重視客戶的商業(yè)模式要求，必須管理新型客戶關系，而且管理新型客戶關系是企業(yè)樹立以客戶為中心理念的重要實踐。企業(yè)將客戶關系管理系統(tǒng)進行智能化，形成新型的客戶關系管理系統(tǒng)，企業(yè)通過這種管理系統(tǒng)來加強和客戶之間的聯(lián)系，更好地服務客戶，增添客戶對企業(yè)工作的滿意度，達成企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力提升的目的。此外，企業(yè)還可以通過管理系統(tǒng)深入了解客戶的需求，研究電商產(chǎn)品的市場需求以及完善度，發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在管理上存在的問題，吸引更多優(yōu)質的客戶，將利潤最大化，從而實現(xiàn)提高企業(yè)的競爭力，優(yōu)化企業(yè)管理能力的目的。

針對企業(yè)的商情預測需要智能化發(fā)展。隨著電子商務的發(fā)展，電子商務檔案存儲的客戶信息、商業(yè)信息是非常復雜且多樣，面對如此復雜和多樣的電子商務檔案信息系統(tǒng)，是需要一個智能化的數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)來進行高度的分析和處理。[4]而智能化的商情預測系統(tǒng)，它所依據(jù)的思想和技巧分別是數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉庫管理，采用的營銷策略是一對一的方式，并且采用個性化的售后服務，在此基礎上滿足客戶的需求。以此實現(xiàn)企業(yè)的盈利。另外，智能化的商情預測系統(tǒng)除了滿足現(xiàn)有的市場需求之外，還需要不斷的發(fā)展和更新，以適應不斷發(fā)展的市場，滿足不斷變化的客戶需求。

三、電子商務檔案管理智能化發(fā)展方式

電子商務檔案管理實現(xiàn)智能化需要通過兩個方面來完成。第一，硬件上，管理檔案必須依靠先進的計算機技術，這是電子商務檔案管理實現(xiàn)智能化的基礎和客觀要求?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)在硬件上的落后嚴重阻礙了智能化管理的前進路程，因此，在未來的發(fā)展中，企業(yè)必須對硬件的更新投入資金和精力上的支持，實現(xiàn)硬件和存儲設備的匹配，再匹配相應的軟件，使之具備實現(xiàn)智能管理檔案的前提條件。

第二，智能管理檔案的實現(xiàn)除了依托技術因素之外，還需要人為因素的支撐。因此，企業(yè)需要提升相關工作人員的知識和技術水平，引進先進的全面型人才，開發(fā)智能化電子商務檔案管理系統(tǒng)，讓員工能夠準確地掌握管理檔案的職能和技術。另外，電子商務檔案管理系統(tǒng)需要保證信息的準確性和安全性，對此，相應的管理系統(tǒng)可以通過設置權限，不同職位員工的操作權限不盡相同，相互制約，為電子商務檔案的準確性和安全性提供保障。

四、結語

網(wǎng)絡時代的到來帶來了信息爆炸，電子商務的不斷發(fā)展必然會產(chǎn)生多樣且復雜的交易信息和商業(yè)信息，對于存儲信息的電子商務檔案的管理必須智能化，才能保證電子商務檔案的完整性、準確性和安全性，才能為企業(yè)在開展電子商務活動和交易時掌握準確完整的信息來進行商情預測、設計營銷方案和處理客戶關系，成為企業(yè)發(fā)展的有力支撐，為企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位做出貢獻。

參考文獻：

[1]張冬青.電子商務檔案管理的智能化趨勢[J].檔案學研究，2011（06）：70-73.

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當下的時代以信息技術的大發(fā)展和廣泛應用為基本特征，各個領域都已經(jīng)或正在向著信息

1.人事檔案管理發(fā)展概況

1.1國外研究及發(fā)展

人事檔案管理在國外，尤其是歐美發(fā)達國家發(fā)展較早，與之相近的管理領域還包括人事記錄和人事文件。這三個概念在國外研究和應用中經(jīng)常出現(xiàn)混用，但實際上，人事檔案與一般單位的人事文件是不同的。在國外對人事檔案進行定義的相關法律規(guī)定中，最流行的一種就是美國的密歇根州州法典對其進行的概括。該法典稱人事檔案記錄了企業(yè)職工整個工作生涯過程中所有的工作行為，這些行為保存在某些機構當中，能夠對職工的就業(yè)、升職、薪酬福利等工作的方方面面形成很大程度的影響。人事文件是保密性的，可以不被公開，而人事檔案有法律作為保障，企業(yè)員工可以要求企業(yè)對其公開人事檔案，否則就違背了法律的相關規(guī)定，應受到相應的制裁。

1.2國內(nèi)研究及發(fā)展

在我國，對人事檔案的定義也是多種多樣的，最為流行的解釋是人事檔案是國家和社會的組織機構以文字、表格或其他形式對個人的經(jīng)歷、業(yè)績、才能等進行記錄，并反映在個人的具體生活當中。由此可見，人事檔案由三部分要素構成，包括國家或社會層面的組織機構，檔案保存在個人的社會信息單元中，檔案記錄必須是真實的、客觀的。

從上述國內(nèi)外對人事檔案的定義和理解來看，人事檔案是在個人參加社會工作，由企業(yè)或社會機構進行人事管理過程中形成的，并以個人社會信息的形式進行整理收集，以備隨時對個人的工作信息進行考察。

2.醫(yī)院的人事檔案管理現(xiàn)狀

目前，由于我國的醫(yī)院現(xiàn)代化管理剛剛起步，許多醫(yī)院的管理水平還停留在上世紀八十年代左右，早已不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要，醫(yī)院的人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，其混亂現(xiàn)狀尤為嚴重。

2.1內(nèi)容模糊

人事檔案管理最重要的原則就是記錄內(nèi)容的清晰、真實，而這一點在目前的醫(yī)院管理缺陷尤為嚴重。其人員構成受到歷史環(huán)境的影響非常復雜，這就導致在實際的人事檔案管理工作中，人員信息內(nèi)容模糊，甚至造價的情況嚴重。更為嚴重的一個問題是，在醫(yī)院的人事檔案信息中，大部分都是個人工作生涯中所取得的各種各樣的成績，而對其所犯錯誤、工作失誤等不利信息則比重就輕，甚至直接省去。最重要的原因是人事檔案管理部門和領導者沒有端正責任態(tài)度，對發(fā)現(xiàn)的問題沒有及時進行糾正，甚至與相關人員一同造價，以謀取某些個人的私利。

2.2管理部門混亂

人事檔案管理應由醫(yī)院的人事管理部門負責，但在實際情況中，許多醫(yī)院或由于組織機構設置局限，或由于根本就沒有現(xiàn)代人事管理理念，沒有設置自己的人事管理部門，這就使得人事檔案的管理在實際操作中的管理非?；靵y，沒有一個直接負責的部門。這種“政出多門”的現(xiàn)象有著深刻的社會歷史因素的影響，在我國傳統(tǒng)的醫(yī)院管理工作中，由于受制于“檔隨人走”觀念的束縛，造成個人人事檔案的管理不斷的變換主管部門，而隨著市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，許多醫(yī)院開始意識到這一問題的嚴重性，但受到利益分配等現(xiàn)實因素的影響，使得目前的醫(yī)院人事檔案管理還在一定程度上存在著主管部門混亂的現(xiàn)象。

2.3檔案利用效率低

隨著我國經(jīng)濟市場化程度的不斷加深，對人事檔案利用效率的要求也越來越高，但在目前的醫(yī)院管理工作當中，人事檔案的利用效率非常低下，這又是受傳統(tǒng)觀念和檔案管理模式的不良影響。人事檔案的利用應擴展到社會經(jīng)濟的各種組織形式，充分利用人事檔案的信息優(yōu)勢，給社會經(jīng)濟的人事管理帶來活力。

3.醫(yī)院人事檔案管理的智能化發(fā)展

實現(xiàn)智能化發(fā)展的基礎是信息化管理在醫(yī)院人事檔案管理中得到大規(guī)模的推廣應用，事實上，信息化管理也是整個管理模式大的發(fā)展方向。具體的發(fā)展措施可以從以下幾個方面著手：

3.1打造信息化管理基礎

通過在醫(yī)院日常管理中全面應用網(wǎng)絡和信息技術，使信息化管理成為醫(yī)院各項管理工作的常態(tài)。涉及到人事檔案管理，通過建立醫(yī)院人事檔案網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，將各種人事檔案信息以電子文件的形式存儲在醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中，為人事檔案管理的智能化發(fā)展提供牢靠的數(shù)據(jù)和信息支持。

3.2建立人事檔案信息管理局域網(wǎng)

在龐大的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫基礎上，醫(yī)院可通過建立內(nèi)部人事檔案管理局域網(wǎng)，使醫(yī)院職工可以通過局域網(wǎng)的平臺充分參與到人事檔案管理當中，形成智能化管理前提下的人人參與局面。

3.3建立統(tǒng)一的信息化管理標準

在建立了人事檔案管理的數(shù)據(jù)基礎和基本管理形式的前提下，通過建立統(tǒng)一的信息化管理標準，能夠對醫(yī)院人事檔案管理的智能化、標準化起到非常關鍵的標尺作用。

3.4運用信息化管理手段

現(xiàn)代社會是信息化社會，醫(yī)院人事檔案管理要想緊跟時代步伐，就必須采用信息化管理手段，具體來講就是要盡可能的多運用當代最新的科技成果和管理手段，同時還在很大程度上提高了檔案人事管理效率和水平，因此實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理是大勢所趨，是時展的必然趨勢。

4.結語

總之，通過現(xiàn)代化的信息手段對人事檔案進行智能化的管理，才是新時代背景下我國醫(yī)院人事檔案管理工作的主要發(fā)展方向。

參考文獻：

[1] 魏慶紅. 淺談醫(yī)院人事檔案信息化建設[J]. 科技檔案， 2012（2）

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2電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點

（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數(shù)字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現(xiàn)工程建設中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據(jù)自己的需求對電子信息進行調(diào)整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節(jié)省更多的時間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發(fā)展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。

3加強電子信息管理的有效措施

在工程建設的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實際操作中，應該及時儲備好相關信息、合理使用以及科學處理等，為工程建設的順利進行提供有力的保障。

3.1加強電子信息的存儲移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環(huán)境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經(jīng)驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

3.2健全電子信息管理體系隨著科學技術的不斷發(fā)展，工程檔案管理模式不斷由直線發(fā)展成為平面結構，而電子信息的出現(xiàn)，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現(xiàn)工程信息的有效、科學管理。

3.3合理規(guī)劃電子信息歸檔電子信息在歸檔儲存的過程中發(fā)揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內(nèi)容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業(yè)化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

3.4加強電子信息智能化管理實現(xiàn)電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現(xiàn)在信息的開發(fā)利用，結合施工現(xiàn)場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現(xiàn)電子信息管理的智能化，推進工程建設的現(xiàn)代化發(fā)展。

4電子信息在工程建設中的發(fā)展前景

電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優(yōu)勢，所以成為工程建設中非常重要的環(huán)節(jié)。電子信息的不斷發(fā)展，推動國家經(jīng)濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規(guī)?；约熬W(wǎng)絡普及化，決定著工程建設的發(fā)展前景。同時，電子信息還具有國際化的優(yōu)勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發(fā)展，使其成為電子行業(yè)發(fā)展的龍頭。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡化的信息時代成為電子信息發(fā)展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發(fā)展，推動工程建設的發(fā)展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

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計算機是工業(yè)化時代和信息化時代的一種必然產(chǎn)物，在企業(yè)檔案管理過程中具有重要作用，檔案管理的效率提高離不開對于信息化時代的計算機管理方式的合理應用，受限于多種影響因素，計算機檔案管理依然顯得有些混亂，因此筆者的主要目的就是提供計算機檔案管理的理論基礎，實現(xiàn)新的技術條件下人們對于計算機檔案管理的重新認識，并且提高其管理效率，使得大量的檔案管理工作變得相對簡單，保證檔案的完整性，這樣才能為人力資源的管理等工作起到積極的促進作用。

1計算機檔案管理的基本功能

1.1推動檔案信息的數(shù)字化

在傳統(tǒng)的紙質檔案中，由于數(shù)量巨大，而且管理十分復雜，無論是在整理、收集上都是十分艱巨的任務，在最后的歸檔階段成為最大的麻煩，復雜且容易出現(xiàn)錯誤。對于日后的查詢也不是特別的方便，隨著計算機的出現(xiàn)，計算機電子檔案管理法成為一種必然，在保存上、收集上都更加方便。電子檔案可以隨時修改，但這一點既是優(yōu)勢，也是劣勢。在人力資源錄入上，存在錯誤可以及時修改，但也可能被不良人員進行暗箱操作?？傊?，計算機檔案管理方式實現(xiàn)了管理的數(shù)字化和信息化，最大限度的提高了檔案的使用效率，并且降低了成本支出，可以滿足更多的要求，因此從整體上具有更多的優(yōu)勢。

1.2推動檔案管理智能化

隨著計算機管理的出現(xiàn)，檔案管理過程中的大量信息得以快速處理，檔案管理涉及多個方面，只有智能化的計算機管理才能推動檔案管理。檔案管理在各方面的需求也不斷增加，采用不同的信息管理軟件，只通過一次錄入就可以完成檔案的保存等工作，也使得大量的信息檔案得以進一步的開發(fā)。智能化是檔案管理的一種重要手段，也是計算機出現(xiàn)的一種必然現(xiàn)象。未來，我們要將人工管理和智能化管理結合起來，這樣才能發(fā)揮其最大的作用。最后，通過智能化的建設可以實現(xiàn)檔案信息的共享化，推動檔案信息共享化。目前的檔案管理水平已經(jīng)實現(xiàn)了信息檢索網(wǎng)絡化。計算機管理融合了現(xiàn)今網(wǎng)絡的特點，將物聯(lián)網(wǎng)技術和智能終端等技術結合起來，使得其功能更加強大，使用范圍更加廣泛，現(xiàn)今的計算機檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了單機檢驗和在線檢索等基本功能，資源共享更深一種簡單的技術。

2影響計算機檔案管理的主要因素

2.1數(shù)字檔案的準確性受到挑戰(zhàn)

計算機電子檔案雖然存在一個優(yōu)勢，就是對于錯誤的檔案可以隨時修改，但由于檔案通過一定的方式可被其他人所見，這使得正確的檔案也可能被修改，出現(xiàn)一些檔案失準的現(xiàn)象。并且這一現(xiàn)象對于當事人和對于管理人都是一種負擔。同時，在計算機檔案管理過程中，需要大量的人工錄入、傳輸，目前狀態(tài)下是不可避免的。在大量的工作中，很容易出現(xiàn)錯誤。在這一過程中，也很容易受到來自網(wǎng)絡的計算機病毒的侵蝕。一旦信息丟失，就很難再找回，這是電子檔案丟失的主要原因，雖然檔案的保存更加方便，但丟失也是一種不可避免的事情。檔案的管理受到網(wǎng)絡安全的挑戰(zhàn)，如何能夠確保計算機檔案管理的安全性，使信息更加準確，則成為這一時期檔案管理的主要問題。

2.2檔案管理人員綜合素質影響

檔案管理是一項復雜的過程，并且管理人員的薪資待遇并不高，這項工作的發(fā)展空間小，因此其受歡迎程度不高。在具體的工作中，就會表現(xiàn)為管理不認真，管理過程散漫，存在人為的檔案錯誤，對檔案的保護也不夠。使得我國檔案管理雖然已經(jīng)進行了多年，但管理效果并不盡如人意，而且管理觀念上更新也較慢，部分管理人員缺少有檔案文件缺乏“保存”和“歸檔”意識，還沒有正確區(qū)分電子檔案和紙質檔案的真正區(qū)別，沒有重視到如何來保存電子檔案，也沒有對其進行正式的歸檔與保存，導致信息很輕易的就被其他人獲取。在原始檔案和電子檔案的保存上，認為原始檔案需要保護，但電子檔案只需要錄入就算完成任務，這恰恰給檔案管理帶來了災難。另一方面，在正確的輸入下，可以很方便的調(diào)出需要的檔案，但由于錄入人員不認真，導致信息有誤，這樣比紙質檔案更難找到。理念上的落后就會造成查找不方便等問題，因此計算機檔案管理的影響因素就會成為電子信息時代檔案管理的一種阻礙。

2.3檔案管理標準不統(tǒng)一

近年來，計算機檔案管理效率已經(jīng)得到提高，并且還在快速的發(fā)展，憑借這一發(fā)展勢頭，計算機檔案將成為一種全新的管理方案。但事實上，我國各個地方的檔案管理并為采用統(tǒng)一的手段，缺乏統(tǒng)一的標準，對應的檔案管理問題也是不斷的出現(xiàn)。在檔案開發(fā)上，就存在一個較為突出的問題，那就是檔案管理部門不能提供統(tǒng)一的標準，在很大程度上，管理的數(shù)據(jù)庫結構存在差異，檔案數(shù)據(jù)格式不兼容因此很難實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，一定程度上降低了管理效率。所謂的國家管理并未出臺，也缺少相關的指導意見。檔案管理的核心就是資源共享，不能實現(xiàn)資源共享就會使得其檢索受到影響，數(shù)據(jù)交換乃至建立全國性計算機檔案管理網(wǎng)絡的制約瓶頸。

3計算機檔案管理的控制措施

3.1強化數(shù)字檔案的信息基礎設施建設

基礎管理的加強是計算機檔案管理的前提，也是目前需求解決的問題之一。加強基礎管理才能確保檔案信息的準確性、完整性和可靠性。也是未來計算機智能化和數(shù)字化的重要條件，管理理念上，要重視電子檔案的管理，與紙質檔案一樣需要進一步的加強。相關部門應加大對于檔案管理的重視程度，加強對于檔案管理人員的培訓，投入人力的同時也要投入財力，使管理人們認可檔案管理。通過手工錄入、掃描錄入等形式，實現(xiàn)紙質檔案向電子檔案的轉變，這樣可以確保其準確性，并且減少工作人員的壓力，為工作效率的提高奠定了基礎。

3.2推進計算機檔案數(shù)據(jù)庫規(guī)范化建設與管理

要確保計算機檔案管理的規(guī)范化，就要加大管理力度。全面整合各類檔案信息資源，促進檔案信息資源總量增加，質量提高，并且實現(xiàn)結構優(yōu)化。另外，還需要加強對于電子檔案共享平臺的建立，建立多種的平臺供管理者參考，推進服務機制創(chuàng)新，建立長效的管理機制，使檔案管理能夠提上日程，在這一管理方案下，我國電子檔案的管理水平才會穩(wěn)步上升。最后，根據(jù)檔案管理需求，應遵守標準統(tǒng)一，并且正式管理的方式，從而推進傳統(tǒng)的載體檔案的數(shù)字化和電子化進程。對于網(wǎng)絡管理中存在的具體的問題，還要根據(jù)互聯(lián)互通的方式將紙質檔案和電子檔案之間的結合更加緊密，建立與完善當下計算機管理的數(shù)據(jù)庫，不要忽視紙質檔案的作用，而是要發(fā)揮其在電子檔案轉化中的作用。

3.3完善計算機檔案管理制度

針對我國目前檔案管理意識上存在的問題，應進一步的完善的計算機管理的工作的規(guī)章制度，包括計算機的相關資料。文檔和數(shù)據(jù)上的基本數(shù)據(jù)，在計算機上的整理合歸檔備案。對計算機檔案管理人員進行考核與評價，禁止檔案管理人員泄露機房內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料，不得以任何一種方式將信息以及相關的有效文件隨意傳播。在涉及到網(wǎng)絡問題上，還應該做到妥善存放，尤其是針對非本市戶口人員的檔案，要確保其真實性，還要進行正確的查閱。實現(xiàn)完全的制度化的管理方案，才能確保檔案管理的高效性。

3.4強化計算機檔案管理人才建設

由于計算機檔案管理也是一項具有復雜性和專業(yè)性的工作，因此需要一只專業(yè)性的隊伍。從學歷上來看，檔案管理人員的學習可以滿足工作需求，但在相關的技能培訓和理念轉變培訓上依然缺乏。應從信息技術發(fā)展角度要求管理人員，使其信息技術的掌握能力得到增強。增加檔案管理人員的薪資水平，并且增加社會對這一職業(yè)的認識程度，引入更多的年輕人來加入這一行列，更好的促進檔案管理的高效性。并且對相關人員進行必要的培訓，使其技術水平上得到提高。也可以考慮結合本地區(qū)和外部地區(qū)的人才，形成一種團體優(yōu)勢，解決人才匱乏的問題。提出檔案管理中的共性問題，實現(xiàn)共同解決。針對檔案管理人才的培養(yǎng)上，還可以從高校內(nèi)部建立檔案管理等相關專業(yè)，或者開設相關的培訓班，培養(yǎng)一批專門負責此類工作的人員，可以使檔案管理工作與部門其它更有發(fā)展的工作聯(lián)系在一起，給與員工更大的發(fā)展空間，使其從主觀上喜歡上這份工作。

4總結

檔案信息是信息系統(tǒng)管理中不可缺少的部分，在社會發(fā)展中占據(jù)主要的地位。在管理過程中，需要正確認識檔案管理的作用，并且要關注其管理流程，提高管理技術和管理重視程度，減少電子檔案管理中的問題，確保其高效性。對于管理部門來說，應致力于分析影響計算機檔案的因素，并且通過各種途徑來解決問題，采用計算機檔案管理的統(tǒng)一規(guī)劃，建立完善的管理制度，并且要強化計算機檔案管理人才，總之要不斷的改進計算機檔案管理水平。

參考文獻

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[2]陳少梅.計算機檔案管理的思考及實踐分析[J].辦公室業(yè)務，2013（11）.

[3]方金艷.計算機檔案的保護方法淺析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2010（4）.

篇5

隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的逐漸形成，科研實驗數(shù)據(jù)等資料愈發(fā)依賴電子檔案的形式保存，這無疑對科研檔案管理提出了新的要求。與此同時，創(chuàng)新性思維作為科研工作的核心，尤以科研信息的時效性為重。而傳統(tǒng)的科研檔案管理方法難以對科研檔案進行高效管理，因此科研檔案管理要求對已接收材料進行全面細致的歸類整理，建立并完善科學、系統(tǒng)的管理體系。毋庸置疑，高效、嚴謹?shù)目蒲袡n案管理對提高醫(yī)院科研水平、促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要意義，是醫(yī)院提高醫(yī)教研整體水平的必要條件。

一、醫(yī)院科研檔案管理的缺陷

（一）科研檔案管理人員缺乏專業(yè)性當前大多數(shù)醫(yī)院的科研檔案管理人員未進行統(tǒng)一規(guī)范的培訓，因而易造成基本業(yè)務不熟悉、檔案管理意識薄弱等問題。相關檔案管理人員通常只掌握基礎的文檔收集能力，在面對如電腦因病毒而死機等突況常顯得手足無措。其接受專業(yè)培訓和繼續(xù)教育的機會較少，檔案管理系統(tǒng)知識無法及時更新，從而造成檔案管理人員業(yè)務素質不高，工作效率低下，難以迅速適應社會發(fā)展對檔案管理事業(yè)提出的更高要求。

（二）科研檔案管理意識落后很多醫(yī)院對科研檔案管理不夠重視，未形成規(guī)范的科研檔案管理體系，更無相應完整的科研檔案管理規(guī)定。同時，醫(yī)學研究工作者、科研人員和管理人員缺乏歸檔意識，使得科研檔案材料雜亂無序，難以對原始數(shù)據(jù)進行高效利用?？蒲腥藛T專注于實驗研究，往往出現(xiàn)檔案記錄書寫不及時、檔案記錄格式不規(guī)范等情況，最終使得檔案文件質量不高。在上交材料時也僅按規(guī)定直接打包上交，并未進行進一步的歸納整理。而檔案管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單登記，從而導致很多資料信息不能得到妥善地歸檔和保管，為將來材料的應用造成不便。

（三）科研檔案利用率低由于缺乏具體的科研檔案管理應用規(guī)定，檔案管理人員有時對各科室上交的科研材料過分保密，以致于許多有利用價值的檔案資料只能被部分人員查閱，檔案利用率低。當前以人工管理為主、紙質文件與電子檔案并存的管理辦法，使得科研人員及管理人員在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中面對未經(jīng)歸檔分類的數(shù)據(jù)不得不做大量的重復性工作，造成不必要的時間浪費。而智能化數(shù)字管理平臺的缺乏也使得數(shù)據(jù)分析的有效性受到限制。現(xiàn)在廣泛應用的信息檢索系統(tǒng)，僅能搜索到表面上與所需材料相關的信息，無法對數(shù)據(jù)進行進一步挖掘分析，從而忽視了許多有內(nèi)在聯(lián)系的寶貴資源。

二、大數(shù)據(jù)技術在科研檔案規(guī)范管理中的應用

（一）大數(shù)據(jù)檔案管理的優(yōu)勢

1.增加存儲空間，減少資源浪費科研檔案尤以數(shù)據(jù)多為特點，漫長的實驗周期更是使得一份科研檔案里所囊括的材料數(shù)量驚人。而當各種類型的數(shù)據(jù)資料錄入進數(shù)字管理平臺，其極大的儲存空間避免了傳統(tǒng)儲存方式下由于文書材料數(shù)量多而導致的儲存空間有限的情況，與此同時還可以解決紙質資料受潮受損的問題，降低檔案儲存成本的同時節(jié)約了各類資源，踐行了“綠色”發(fā)展理念。

2.避免檔案丟失，加強數(shù)據(jù)保密在傳統(tǒng)人工檔案管理的過程中，難免會遇到材料丟失或難以查找的窘境，以及對某些重要數(shù)據(jù)泄露的擔心。數(shù)字管理平臺的應用使得各類文檔數(shù)據(jù)得到永久保存，在需要時僅需簡單搜索便能獲得想要的材料。此外，檔案管理人員可通過對機要檔案進行加密處理，限定可查閱人員權限，既實現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)的共享，又避免了關鍵信息的泄露。

3.提高工作效率，促進資源利用應用大數(shù)據(jù)技術不僅能提高工作的效率及準確度，并且能增加科研原始數(shù)據(jù)的利用效率。在大數(shù)據(jù)和云計算的環(huán)境下，隨著智能化數(shù)字管理平臺的建立，檔案管理人員可通過其協(xié)助迅速對各類科研檔案進行合理的歸納整理，并將科研檔案與醫(yī)院其他類別的檔案信息綜合聯(lián)系，形成一套強大的數(shù)據(jù)庫。在此情況下，科研人員通過合理分析電子檔案便可及時得到與研究人員所探索課題相關的有利數(shù)據(jù)資料，促進了資源共享，提高了各類資源的利用率。

（二）智能化數(shù)字檔案平臺及管理團隊的設立

篇6

中圖分類號：TM933.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0049-01

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，社會對電力的需求也在不斷地增加，在電力營銷技術的發(fā)展和深化中，電力抄表核算業(yè)務也有著較為深刻的改變。相對于以往傳統(tǒng)的人工抄表核算業(yè)務，具有效率低下、業(yè)務相對分散等特點，而目前的抄表核算智能化的發(fā)展，使電力抄表業(yè)務突破了以往的瓶頸技術弱點，使抄表核算業(yè)務得到了很大的提升，成為未來電力抄表核算智能化的必然趨勢。

1 電力抄表智能化的有關背景與概念

電力抄表在供電公司的大營銷背景下，實現(xiàn)了電力抄表核算業(yè)務的集約化發(fā)展和專業(yè)化的管理。對于以往傳統(tǒng)抄表中的現(xiàn)場進行抄表、再人工核算后進行收費的方式已經(jīng)不能適用當今的業(yè)務發(fā)展和要求，使電力的營銷中人力資源受到很大的浪費，對客戶的服務資源也造成了巨大浪費，不能與客戶形成高效合作的客戶導向型機制。

鑒于以往很長時間受到管理和技術水平的限制，電力抄表核算業(yè)務主要是人工操作和參與的，不利于整體技術和信息化的發(fā)展，加之眾多的業(yè)務流通環(huán)節(jié)以及標準的不統(tǒng)一，使得電費的抄表核算一直是耗時耗力、差錯頻繁且效率非常低下。而目前的一些現(xiàn)有抄表核算體系并沒有完善的合理風險防控等措施，對于抄表核算等環(huán)節(jié)并不能科學有效地進行檢測，從而容易造成對風險和隱患的處理不及時。所以要加強對抄表核算工作的防控管理，對抄表核算工作的預警做到提前預防，解決抄表核算中的業(yè)務工作。

隨著用電信息的集約化發(fā)展以及信息采用的系統(tǒng)化，抄表核算工作已經(jīng)突破了以往的工作方式，其專業(yè)化以及自動化的程度非常高。要擺脫掉因人工的管理中出現(xiàn)業(yè)務非常分散、效率不高以及對人工抄表的精度不夠、監(jiān)管不到位等問題，就要充分地運用抄表核算業(yè)務的智能化系統(tǒng)應用成果，來實現(xiàn)抄表核算業(yè)務的現(xiàn)代化發(fā)展，這是當前的電力營銷業(yè)務發(fā)展和抄表核算業(yè)務的發(fā)展方向。

2 電力抄表核算業(yè)務智能化應用的措施

電力抄表核算業(yè)務的智能化主要是按照用電的信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為參照，把用電客戶的抄表以及電費的計算、復核，以及電費的發(fā)行等一些傳統(tǒng)的業(yè)務模式進行自動化的調(diào)解和調(diào)度，通過隊列的控制和流程中自動的傳遞工作，實現(xiàn)作業(yè)的全過程處理和監(jiān)控，最終使各種功能有效結合起來，達到電力抄表和核算的智能化的處理，能夠極大提高電力營銷業(yè)務的效率。

要加快對用電信息的采集系統(tǒng)建設力度，首先，要對專變終端以及智能表的加裝加快步伐假設，通過客戶的用電信息進行實時地采集，這是推進電力抄表和核算的業(yè)務前提。然后，依照統(tǒng)一規(guī)定和標準，對組織的終端以及智能電表進行加裝，實現(xiàn)采集信息系統(tǒng)的廣泛推廣和使用；其次，對遠程抄表進行擴大和集中其范圍，要把舊有的較為分散的人工抄表和現(xiàn)場抄表模式進行改變和整合，實行用電信息采集系統(tǒng)的現(xiàn)代化抄表核算模式，運用全采集和全覆蓋以及全費控的模式取消人工操作模式，從而科學、高效地實現(xiàn)對集中和自動的遠程抄表，并且不斷地提高自動化的抄表應用，使用電信息采集的系統(tǒng)數(shù)據(jù)變得較為標準和完整。

要實現(xiàn)對智能化的數(shù)據(jù)應用對接工作，跟據(jù)抄表核算的智能化要求，需要對用電的信息采集系統(tǒng)與電力的營銷業(yè)務管理的數(shù)據(jù)進行有效地實時對接。針對目前電力營銷系統(tǒng)中的業(yè)務主要流程以及業(yè)務內(nèi)容不改變的情況，還要對智能化的模塊進行適當?shù)脑黾?。要把以往的人工操作的制定抄表?shù)據(jù)和計劃、以及抄表數(shù)據(jù)的上傳和計算電費等一些流程工作交由自動化采集和處理，計算機在后臺的進行和自動處理之后，系統(tǒng)就會按照相應的設定的復合以及審核的規(guī)則對用戶的電費進行判斷和篩選，實現(xiàn)實時的在線判斷和監(jiān)控，達到了營銷業(yè)務的電力抄表核算智能化要求，進行智能化判斷和抄表，減少了人工抄表易出現(xiàn)的失誤。

要進行創(chuàng)新智能化的應用和管理模式，對智能化的抄表核算管理模式在推行自動化的制定抄表計劃、自動對抄表進行數(shù)據(jù)的準備工作，自動地對獲取抄表的數(shù)據(jù)，使得抄表的效率得到了很大提升。對于傳統(tǒng)中的手工抄表后核對檔案錯誤改正為提前就自動對檔案的正確性加以分析，然后利用抄表核算的智能化來對檔案進行校驗和分析其正確性，保證電子信息和檔案的準確。把傳統(tǒng)人工的表碼和電量進行初核，同時對人工的電價和異動審核、人工的電費發(fā)行都轉為自動化的電量初核以及自動化的智能復核、分析，實現(xiàn)電費的核算的創(chuàng)新和智能化。

還應加強對電力抄表核算業(yè)務的全過程管理工作，智能化的電力抄表核算業(yè)務從傳統(tǒng)的人工進行監(jiān)管轉變?yōu)槿^程的管理和監(jiān)控。從過去的對于點控制轉變?yōu)楝F(xiàn)在的面控制，從而實現(xiàn)了對事件的處理以及全過程的監(jiān)管和集中、實時的控制，使業(yè)務的管控能力顯著加強。要采用統(tǒng)一的處理流程進行缺陷處理，然后對異常的復核和信息的確認、分類和派工等處理環(huán)節(jié)，都能實現(xiàn)全過程的管理和控制，從而使復核的異常處理能夠在全過程的封閉管理下，有效地降低其異常差錯的體外循環(huán)以及不規(guī)范等行為。

3 電力抄表核算業(yè)務的智能化應用成效

運用智能化的電力抄表核算業(yè)務技術，使得抄表核算的工作效率顯著提升。同時，改變了傳統(tǒng)的人工抄錄以及手工的輸入和輸出模式，對抄表核算的人工智能化實現(xiàn)了大跨越。在對營銷的業(yè)務應用系統(tǒng)方面以及用電信息的采集系統(tǒng)和稽查監(jiān)控等各方面都建立了有效的聯(lián)系和機制。提升電費的抄表效率以及抄表管理和核算的一體化、智能化和自動化。

電力抄表核算的業(yè)務智能化構筑了信息防火墻，使得工作抄表核算質量得到了提高。通過抄表核算的智能化建設，實現(xiàn)了對系統(tǒng)建構的三道信息防火墻。主要是檔案層防火墻和示數(shù)層信息防火墻以及電量層防火墻這三層信息防護的有效把關，使得抄表核算的質量得到了較大的提升，并很大程度上降低了核算的風險。

電力抄表核算業(yè)務智能化的應用成效還體現(xiàn)在實時地實現(xiàn)了監(jiān)控的常態(tài)化管理，使營銷的業(yè)務能力管控得到加強。實現(xiàn)電力抄表核算的業(yè)務的智能化管理，使得抄表時限提前預警，對抄表的過程進行監(jiān)測，在核算時限進行預警，以及智能審核和復核的監(jiān)測，電費的計算等監(jiān)測等各個業(yè)務的環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)全面的預警和監(jiān)控常態(tài)化管理，從而保證了抄表核算業(yè)務的準確性和規(guī)范性。

4 結 語

通過電力抄表核算業(yè)務的智能化應用，使得電力抄表核算工作和技術得到了有效的改善，提升了工作效率。使得電費抄表核算重新對人力資源進行優(yōu)化配置，對工作流程的改進和自動化處理，使電費抄表核算的工作得到了更加準確和實時的管理，推動了用電信息化的深入發(fā)展和改革，為加強實現(xiàn)智能、高效和實時的抄核管理模式提供強大的技術優(yōu)勢，為企業(yè)和用戶提供更加優(yōu)質的服務，提高社會和經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1] 李東升，向保林.電力抄表核算業(yè)務智能化應用[J].中國集體經(jīng)濟，2013，（33）.

篇7

1前言

將地鐵站智能建筑系統(tǒng)施工管理作為主題，重點是對地鐵站智能建筑系統(tǒng)施工管理的意義，施工階段的管理，工程實施階段管理以及工程驗收與移交管理等進行具體探討，及時提出合理化建議。在地鐵站建筑系統(tǒng)施工管理的過程中需要積極應用智能化，將信息技術作為基礎，積極實現(xiàn)地鐵站建筑系統(tǒng)施工管理的智能化。隨著社會不斷發(fā)展，公共交通日顯擁堵，而地鐵具有安全，低能耗，集約性等特點，因此建設智能化地鐵站是解決公共交通問題的主要途徑。然而在地鐵建設實際施工中遇到了施工空間小、噪音大、空氣不流通、各個專業(yè)之間的交叉施工等問題，成為地鐵安全的主要影響因素。所以要想有效控制施工安全風險的出現(xiàn)，就必須要積極進行施工管理，從施工前的準備階段，工程實施階段，工程驗收與移交管理等方面進行嚴格管理，積極應用智能化，及時有效的控制地鐵施工中的安全風險，充分將智能化技術的優(yōu)勢發(fā)揮出來。

2施工準備階段的管理

認真熟悉施工圖紙，并及時組織設計部門和施工部門共同展開設計施工圖紙的會審，全面掌握施工圖紙意識，從而明確地鐵站智能化建筑系統(tǒng)的施工流程。另外還要考慮各個子系統(tǒng)之間的接口問題。比如：設備監(jiān)控系統(tǒng)與火災警報系統(tǒng)之間的接口，為了施工安全考慮，通常將通信接口設置在系統(tǒng)控制盤的接口端子上，利用總系統(tǒng)來發(fā)送火災指令，將滅火系統(tǒng)設置在施工接口，認真做好氣體滅火保護。需要安裝通風系統(tǒng)：冷卻塔2臺，空調(diào)器6組；低壓配電與照明系統(tǒng)：低壓交流異步電動機39臺，接地母線2757m；給排水消防系統(tǒng)：離心式泵33臺，電伴熱保溫1130m。采用信息化集成綜合監(jiān)控系統(tǒng)的設計理念，在計算機軟件和硬件平臺的基礎上，及時將機電設備監(jiān)控系統(tǒng)，電力自動化系統(tǒng)，自動報警系統(tǒng)等設備集成為一個綜合性的地鐵站大型監(jiān)控系統(tǒng)。將機電設備、信號系統(tǒng)、乘客信息系統(tǒng)、自動檢票系統(tǒng)等設施接入綜合監(jiān)控系統(tǒng)，促進了各個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的及時交互。及時進行技術交底，由監(jiān)理人員來主持進行施工圖紙的設計交底，同時施工單位，業(yè)主，設計單位都要積極參與進來，認真閱讀設計圖，重點考慮設計的深度，切實做好施工圖紙的會審與交底工作。為了保證施工活動的順利進行，還需要及時協(xié)調(diào)好與承包商之間的關系，得到承包商的充分理解[1]。在會審資料上簽字確認，對于會審中提出的需要修改的地方，一定要及時落實，將其充分體現(xiàn)在竣工文檔中。

3工程實施階段的管理

3.1明確防范要素

由于地鐵施工環(huán)境復雜，同時不可控的因素較多，一定要在工程實施階段正確的處理好施工人員與施工管理之間的關系，盡可能將施工階段的安全風險降到最低。

3.2防范措施分析

3.2.1對人員進行全程管控

對施工人員進行定位并管控，認真做好地鐵站施工中的巡檢工作，及時構建安全檔案，不論是施工人員還是施工管理人員，都要嚴格按照標準流程進行操作、施工，堅決杜絕違章作業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。參照地鐵車站具體情況，采用模塊信息系統(tǒng)來信息變更，有助于乘客第一時間接收到必要信息。在閘機口設計黏貼型模塊，及時利用模塊信息來解決當前實際問題。

3.2.2加強對不安全狀態(tài)的定時檢測

為確保施工管理活動的有序進行，必須要對地鐵站施工過程中的運輸車輛，危險源，盾構機以及關鍵設備的運行狀態(tài)作出科學檢測，使施工設備在安全的狀態(tài)下運行。在施工中需要用到單軌小車，鍍鋅鋼管，閥門以及管道絕熱。智能化和信息化的背景下，在地鐵站系統(tǒng)施工中積極運用了自動化變形監(jiān)測技術，該技術具有自動分析，自動監(jiān)測和智能報警等多項功能，使用自動化變形監(jiān)測技術來搜集地鐵結構的變形信息，充分了解地鐵結構的受力狀況，并對其變形趨勢做出科學有效的預測，認真做好應急預案，構建數(shù)據(jù)庫，以此方式實時掌握地鐵結構變形全貌，為整個施工管理活動的有序進行奠定了基礎。

3.2.3對施工環(huán)境的監(jiān)控

充分利用智能化技術，積極使用智能化來對施工作業(yè)中的危險源進行科學、迅速的辨識，評估和控制，將施工現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的風險因素降到了最小，有效保證了作業(yè)環(huán)境的可靠性和安全性。采用Alliswell區(qū)域+精確定位，按需定位，能夠根據(jù)客戶需求，及時采用多網(wǎng)合一的方式，及時解決了地鐵站施工現(xiàn)場的安全管控問題，這種智能化技術還具有不干擾其他無線，信息傳輸速度快等優(yōu)勢，在出現(xiàn)同頻信號時，系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動調(diào)整，從而有效避免了碰撞情況發(fā)生。一旦有事故發(fā)生，工作人員可以及時根據(jù)系統(tǒng)提供的圖形與數(shù)據(jù)等信息，全面掌握施工現(xiàn)象具體情況，同時快速找到事故發(fā)生的具置，有助于及時采取有效措施，避免事故影響范圍擴大，也大大提升了救援工作效率。

3.2.4核心工作

要求人員在施工現(xiàn)場密切配合，同時在各個門禁系統(tǒng)上安裝防火門，在此過程中需要提前和設備供應商進行分析，從而確定磁力鎖的安裝技術要求。當用戶需求與實際施工不符時必須要及時做好技術更改記錄，努力協(xié)調(diào)好業(yè)主與施工人員之間關系，認真整理好施工中的相關資料，同時對其進行統(tǒng)一保存。

4工程驗收與移交管理

4.1工程驗收的基本條件

工程設計以及合同約定相關內(nèi)容以及完成，根據(jù)工程實體質量來進行工程驗收和移交，行政主管部門委托的工程質量監(jiān)督責令整改問題已經(jīng)得到了及時整改。目前已經(jīng)通過了環(huán)保，消防，衛(wèi)生防疫，安全設施以及特種項目的專項驗收，同時取得了相應行政主管部門出具的許可文件。承包商已經(jīng)按照要求提交了竣工工程的數(shù)量清單以及竣工結算報告等資料。

4.2設備驗收

當施工設備通過了初步驗收，還需要對相應設備單體調(diào)試和接口進行分析，由工程驗收專業(yè)人員來對施工設備單體調(diào)試質量進行驗收。在符合合同約定使用功能后，方可隨著安裝工程的驗收進行進行質量驗收。監(jiān)理人員對設備在廠內(nèi)的組裝，調(diào)試和自檢進行出廠驗收，同時還需要接管單位，工程管理單位，供應商以及設計單位一起參與此次驗收。

4.3工程驗收與移交內(nèi)容

在通常情況下，作為項目部門工作人員需要發(fā)出工程竣工驗收申請，承包人整理好相關文件，按照約定程序來進行正式驗收。在工程驗收之前及時將有關問題及時整改好。有組織部門，監(jiān)理人員，施工部門，檔案管理部門一起對地鐵站智能建筑系統(tǒng)施工的整個過程進行質量驗收，竣工驗收工作完成后表示該工程建設時期結束，開始步入地鐵站生產(chǎn)運營時期。

5總結

篇8

根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》，高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學校重要的教育歷史，具有很重要的價值，因此必須加大對檔案管理的重視。根據(jù)目前的情況來看，主要對其總結了以下這幾個方面特點:第一，學校每年都會“迎來送往”，送走很多畢業(yè)生。同時會招來很多新生，這對高校檔案的管理需要很大的工作量，既要對新入學學生的檔案數(shù)據(jù)進行錄入，也要對畢業(yè)生的數(shù)據(jù)進行遷出或改動，此時檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量巨大、變動較為頻繁等一系列特點，再加上要對學生其他檔案的維護和保存，都需要耗費大量的人力物力。第二，檔案管理操作的標準化程度不高，各個高校結合自身具體情況所設定的制度、規(guī)范存在各種差異性，導致各高校之間對于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致，甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況，這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三，檔案數(shù)字化管理處理手段有待提高，由于目前的高校檔案主要還是以紙質檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點，也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在，后文將繼續(xù)就以上特點結合電子化檔案管理進行應用分析。

二、檔案數(shù)字化管理的特點

過去傳統(tǒng)的檔案管理模式是在每個部門分出一個檔案管理科室，此種管理模式是十分封閉的，雖然在過去的高校檔案管理工作中發(fā)揮了重要的作用，但是就目前社會的管理模式來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是無法滿足現(xiàn)狀的，因此必須在過去傳統(tǒng)的管理模式中，創(chuàng)建一種新的管理模式，那就是應運而生的電子信息化管理模式，這是一種更具開放性的管理體系，是對傳統(tǒng)檔案管理的一種補充及升華，使得檔案管理的質量和效率得到進一步的提高。隨著電子信息技術的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為高校檔案管理的一種發(fā)展趨勢，各種新型產(chǎn)品正不斷被研發(fā)出來并得到廣泛性地應用，也使得檔案管理在模式上發(fā)生了巨大的變化，作為檔案管理的一種有效手段，檔案數(shù)字化在高校中的管理功能也變得越來越強大。如今，不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計算機緊密相連的，電子檔案的存在方式主要是以機讀的形式，就這一點來說是和傳統(tǒng)的檔案管理存在很大的區(qū)別的。在信息的使用中，需要將有價值的信息在檔案信息這一系統(tǒng)中檢索出來，對此就必然要求檔案管理系統(tǒng)的精確性，如此才能保障高校檔案信息的真實性以及價值性。

三、電子檔案使用的途徑

電子檔案所具備的很多特點都是傳統(tǒng)檔案所不具備的，像查準率以及查全率等等，這些都是傳統(tǒng)檔案對于現(xiàn)代化的電子檔案管理所不能比擬的，對此為了提高工作效率，應充分利用電子檔案的優(yōu)勢，使其優(yōu)越性得到展現(xiàn)。當前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點：

（一）提供拷貝

在對電子檔案進行使用的過程中，主要的一個途徑就是拷貝，這是最初的提供檔案的一種方式，為了使得整個檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料，可以將文件直接轉換為一種通用的格式，然后再讓使用者對檔案進行處理，然而使用人員不一定具有軟硬件設施條件，對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。

（二）通信傳輸

通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計算機將所使用的檔案進行相互傳輸，這是當前比較常用的一種電子檔案管理方式，這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點，不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟，有效節(jié)省了大量的人力以及財力。

（三）直接利用

所謂直接性地利用，是指利用檔案部門的計算機對電子檔案進行查詢，這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統(tǒng)一時間得到相同的電子檔案，并為使用電子檔案的人員提供相關的技術支持。

四、檔案數(shù)字化管理的重要作用

檔案數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的信息管理模式，該模式是將原來紙質記載的信息轉變?yōu)閿?shù)字化的信息進行保存，這樣方便存儲和查閱，而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數(shù)字智能化的管理模式能把相關的檔案按照不同的類別進行數(shù)字化儲存，還可以儲存音頻資料，對于及時的信息反饋還能做出詳細的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處：首先，檔案數(shù)字化的管理模式可以方便管理，在工作的過程當中可以進行電子傳遞閱覽，可以節(jié)約時間，提高工作效率。利用數(shù)字化的管理模式搜集的數(shù)據(jù)，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快開展。其次，在電子化的智能管理中，把相關的資料儲存在文檔的資料庫當中，高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點就可以快速地找到需要的資料，更加地方便、快捷，而且所找到的資料具有一定的準確性，不容易產(chǎn)生誤差，從而方便了辦公，為工作人員節(jié)約了時間，提高了工作效率，這便是現(xiàn)代數(shù)字智能化管理模式的優(yōu)點。再次，數(shù)字智能化的管理模式可以隨時進行數(shù)據(jù)更新，保證資料的時效性，能方便員工的查閱和使用。傳統(tǒng)的紙質記載信息需要大量的人工進行統(tǒng)計和整理，現(xiàn)在的數(shù)字智能化的管理可以利用高科技的電子產(chǎn)品快速地完成工作，只要輕輕地點擊鼠標就能夠完成整個的統(tǒng)計整理到儲存的過程，從而減輕管理人員工作的壓力。最后，數(shù)字化的管理模式可以使整個的辦公流程順暢無阻，節(jié)省了很多的人力和時間，使材料的管理更加的科學化、系統(tǒng)化。所以，在社會快速發(fā)展的今天，高校檔案管理采用數(shù)字化的管理模式是符合時代需求的。然而目前，我國在運用數(shù)字化的管理過程當中，還存在很多的困難沒有克服，還沒有熟練地掌握數(shù)字化的管理模式，需要進一步的學習與實踐。數(shù)字化的管理模式分為以下幾個工作步驟：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度，在現(xiàn)在的數(shù)字化管理模式當中，利用科技化的電子產(chǎn)品可以幫助你更好更方便地搜集資料，而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進行數(shù)字化的管理過程當中，對相關的信息進行數(shù)字化的編碼，使相關的檔案資料歸檔整齊有序，而且使整個資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當中進行相關的檢查，去掉一些沒有用的或者多余的資料，這一步要取其精華，去其糟粕，對于資料文件的管理至關重要，所以需要工作人員能夠集中精力，認真對待。4、管理資料。對于傳統(tǒng)紙質文檔的保管有很多嚴格的要求，要保證紙質資料環(huán)境的干燥、清潔等，要防止火災的發(fā)生，防止被水淹沒，而數(shù)字化管理則不用擔心這些問題?，F(xiàn)如今，數(shù)字化的檔案管理相對過去簡單多了，在對資料進行統(tǒng)計這個環(huán)節(jié)當中，主要依靠高科技產(chǎn)品進行自動化的統(tǒng)計，可以節(jié)約時間，減少人力，提高工作效率；在使用資料中，利用數(shù)字化的管理模式可以使數(shù)字化的信息更加方便閱讀，便于管理，為工作人員查找資料節(jié)省很多的時間、精力；在編排資料中，利用計算機的操作系統(tǒng)把相似的檔案編排在一起，可以更加方便地查閱與尋找所需的資料，同時還可以進行資料共享，促進高校之間的合作。然而在數(shù)字化的管理中，為保證資料不流失，就要對每一道操作程序進行加密處理，防止相關的資料泄露，造成不必要的損失。由于計算機系統(tǒng)比較復雜，在相關的操作過程當中有可能被別人盜取信息，所以要保管好自己的資料。在信息傳輸?shù)倪^程當中，要進行多次加密，而且不外泄自己的密碼，還要進行正當?shù)牟僮?，這樣才能保證信息的安全。

五、如何規(guī)范檔案數(shù)字化管理

在檔案數(shù)字化管理模式當中存在著很多的問題，涉及到電子科技產(chǎn)品的使用，電子科技產(chǎn)品是一個很復雜的產(chǎn)物，如果操作不當就會對學?；蛘邔W生造成很大的損失，所以在進行數(shù)字化的信息管理的時候，要嚴格規(guī)范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加強檔案數(shù)字化管理，保障資料的安全

要想安全地管理學校內(nèi)部資料，就必須完善相關的管理體系，加強高校檔案的內(nèi)部管理，對學校內(nèi)部工作人員進行定期的培訓，提高內(nèi)部人員的操作能力。在進行數(shù)字化的儲存模式當中存在著很多的問題，在復雜的網(wǎng)絡世界，安全隨時受到威脅，如果操作不當或者沒有做好保密防范工作，隨時都有可能為學校帶來相當大的損失。所以要定期對電腦系統(tǒng)進行升級管理，請專業(yè)的維修人員進行專業(yè)的維修工作，對于電腦要進行加密處理，而且密碼不可外泄，這樣才能保障數(shù)字化的管理順利地進行。

（二）規(guī)范操作，減少損失

以往在信息的管理過程當中，由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息，都會帶來相應的損失，為了能夠避免這些事情重蹈覆轍，應該對于信息進行嚴格的加密處理，不要把密碼告訴無關的人，應該避免密碼被更多的人知道，所以應該建立一個完整的管理體系，每個人都要認真地對待工作，對于信息要加強管理，對于資料的管理更加的嚴謹，在使用資料的過程當中，要時刻注意網(wǎng)絡的安全，加強防范意識。

篇9

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現(xiàn)計算機化是大勢所趨。近年來，隨著信息技術高速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理正面臨著前所未有的變革——從紙質和電子混合檔案向全數(shù)字化檔案轉變、從人工檔案管理為主向自動檔案管理為主轉變、從單一部門檔案管理向跨部門、跨專業(yè)、跨地域檔案管理轉變。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學習微機使用、管理知識，以實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、規(guī)范化?，F(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢如下： 一、檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化 隨著計算機技術的普及和網(wǎng)絡的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。 檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網(wǎng)絡互聯(lián)和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。 二、檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化 縮微攝影技術和數(shù)碼影像技術的應用，為檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化提供了有力支持。所謂檔案信息數(shù)字化，就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數(shù)碼影像是通過數(shù)碼相機和光磁轉換實現(xiàn)對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。

篇10

1 機械化與智能化控制的優(yōu)點

隨著工程施工設備向自動化、智能化發(fā)展，工程施工工藝、管理模式也隨之發(fā)生著改變，機械化、智能化的施工方式能夠提高工程質量，使工程作業(yè)更加精細、嚴謹、可控。通過改善施工條件，提高了施工生產(chǎn)效率，促進工程施工向安全、可靠，低耗、便捷、專業(yè)化發(fā)展。具體來說，機械化與智能化施工具有以下優(yōu)點。

第一機械化施工與智能化控制有利于提高工程質量，例如施工中采用成套自動數(shù)控鋼筋加工設備，解決了傳統(tǒng)設備無法完成的復雜結構尺寸和多角度精確加工的難題，批量生產(chǎn)、規(guī)格尺寸統(tǒng)一，為安裝質量提供了條件；再例如對混凝土拌合站的智能化控制，改善了混凝土拌和質量。

第二機械化施工與智能化控制有利于降低成本，雖然機械化施工與智能化控制在設備投入方面會產(chǎn)生一定費用，但是之后能夠大大節(jié)約人力資源，勞務需求量變少，管理難度降低，使以往高投入、低產(chǎn)出的工程變?yōu)榧夹g型、低投入、高產(chǎn)出的工程。

第三機械化施工與智能化控制有利于縮短施工工期，我們以鋼筋籠的制作加工為例，傳統(tǒng)手工作業(yè)6個人一天才能加工一根27米長的鋼筋籠，而采用鋼筋籠滾焊機，3個人4個小時便可完成加工制作。

第四機械化施工與智能化控制有利于提升施工管理能力。機械化、智能化控制對施工組織提出了更高的要求，從機械設備的選型、配套設計、調(diào)配、維修管理方面都必須樹立規(guī)范管理的理念，從接受、適應、發(fā)展的角度，優(yōu)化管理制度和辦法。只有不斷提升施工管理能力，才能真正讓機械化、智能化發(fā)揮成效，才能使建設項目更加規(guī)范、標準、專業(yè)。

2 機械化與智能化施工管理與控制

2.1 建立完善的機械化與智能化施工規(guī)章制度

機械化施工與智能化管理，對施工單位提出了更高的要求。只有健全規(guī)章制度，做到有章可依，有制度可約束，才能充分發(fā)揮設備效能，提高設備的利用率和完好率。同時保障高質、高效、安全的進行施工生產(chǎn)。

一方面來說要建立機械設備臺賬和技術檔案，按時收集設備運轉日志和司機手冊，及時掌握設備動態(tài)、技術狀況、使用、維修和安全狀況。新購設備要收集機械設備的產(chǎn)品合格證、購貨發(fā)票、新購設備驗收記錄單，特種設備使用許可證、機動車保修單、設備外形照片、設備使用說明書及相關技術圖紙資料等。

另一方面要建立機械化施工管理責任制。按照工程施工內(nèi)容劃分施工單元和作業(yè)工班，項目部管理人員實行施工單元和作業(yè)工班管理承包責任制，對作業(yè)工班施工范圍的施工管理負責，根據(jù)現(xiàn)場需要，上報機械施工需求計劃至調(diào)度室，再由調(diào)度室結合所有工作面分配機械設備?，F(xiàn)場施工員和工班長對施工質量、進度、安全分區(qū)管理。并建立考核機制，每月按時兌現(xiàn)獎懲。

2.2 加強機械化與智能化操作人員的培訓

機械設備，是項目管理三要素“人、材、機”之一，施工機械化與智能化又離不開人的管理管理，因此加強與之相關的人才培訓是十分必要的。

首先來說要對施工操作人員進行嚴格管理：機械操作員要熟知設備性能和安全操作規(guī)程，操作好、管理好、養(yǎng)修好機械設備，具備正確使用、良好養(yǎng)修、定期檢查，能排除故障的能力。并有權制止他人私自動用自己操作的設備；對未采取防范措施或未經(jīng)主管部門審批，超負荷使用設備，有權停止使用；對運轉不正常，超期不檢修，安全裝置不符合規(guī)定的設備，有權停止使用。

其次對機械調(diào)度員要進行專業(yè)挑選。在施工機械化以及智能化控制過程中，機械調(diào)度員主要是協(xié)調(diào)安排好機械使用地點、部位、順序，對機械設備有效使用進行掌控，現(xiàn)場調(diào)度員必須熟悉各種機械設備的類型、數(shù)量及配套組合，掌握設備的性能、用途、生產(chǎn)率等，這樣才能對機械設備進行有效管理，發(fā)揮機械施工的最大效率，使機械設備更好地為施工生產(chǎn)服務。

最后要重視機械維修員的培訓，保證他們掌握各種設備構造，能在平常巡查中發(fā)現(xiàn)設備問題，能排除故障，對設備管理員或操作員告知的設備問題及時進行檢查、維修。對機械設備定期進行保養(yǎng)，定時進行巡查，對無法排除和解決的故障及時進行報告，不耽誤、不拖延。

2.3 細化施工機械設備智能控制措施

在項目施工過程中，不同施工單位的施工設備有不同的作用，因此在智能化控制方面要進行細化，發(fā)揮機械化與智能化的優(yōu)勢。

以混凝土工程為例，混凝土澆注后由于水化熱作用需要適當?shù)臏囟群蜐穸葪l件，才能使混凝土強度不斷增長。若養(yǎng)護不到位，混凝土水分蒸發(fā)過快，容易形成脫水現(xiàn)象，內(nèi)部粘結力降低，或產(chǎn)生較大的收縮變形。所以，混凝土澆筑后初期階段的養(yǎng)護非常重要。為了提高混凝土初期養(yǎng)護質量，就要采取合理的智能養(yǎng)護措施。

水泥混凝土智能養(yǎng)護系統(tǒng)旨在通過一鍵實現(xiàn)全周期自動養(yǎng)護。智能養(yǎng)護系統(tǒng)由智能養(yǎng)護儀主機，無線測溫測濕終端，養(yǎng)護終端（包括噴淋管道和養(yǎng)護棚）組成。主要配件包括內(nèi)置吸水泵、壓力、溫濕度變送模塊、電磁閥、調(diào)速變頻器、PLC、配電系統(tǒng)等。一臺智能養(yǎng)護儀可供養(yǎng)護6片梁，其中噴淋管道采用的是180°可調(diào)節(jié)雙枝高霧噴頭，噴淋效果好。

水泥混凝土智能養(yǎng)護系統(tǒng)采用先進的無線傳感技術、變頻控制技術，通過控制中心根據(jù)不同配合比混凝土放熱速率、混凝土尺寸、周環(huán)境溫濕度自動進行養(yǎng)護施工。排除人為因素干擾，提高養(yǎng)護效率與養(yǎng)護質量，具體執(zhí)行系統(tǒng)可見圖1。

3 結束語

綜上所述，在項目施工過程中，推進機械化、智能化施工，能有效解決傳統(tǒng)手工作業(yè)施工過程中的有關問題，實現(xiàn)工程施工效率的提升。同時通過先進施工工藝進行控制，更好地保障了工程的施工質量和施工效益，確保工程施工的穩(wěn)定性與安全性?？傊?，推廣先進施工生產(chǎn)設備的研發(fā)和應用，促使新材料，新工藝的不斷發(fā)展，對提高建設人才儲備，增強施工技術能力，提升施工企業(yè)實力，提高施工控制能力等，都有著積極的意義。

參考文獻