導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)全面信息化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：F812.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01

隨著企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)對降低生產(chǎn)成本越來越關注，而全面預算作為一種行之有效的手段，也日益受到廣大企業(yè)的青睞。然而，在傳統(tǒng)的手工模式下，全面預算管理的發(fā)展遇到了許多“瓶頸”，如大量的excel表格極易引起錯誤，過多的數(shù)據(jù)使預算管理人員手忙腳亂，工作效率極其低下。對此，全面預算的信息化管理應運而生，它解決了傳統(tǒng)手工模式存在的諸多問題，不僅管理效率大幅提高，準確性也得到一定提升。全面預算信息化程度的高低對企業(yè)預算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著舉足輕重的影響，越來越成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平是否先進的重要標志。

一、全面預算信息化的必要性

全面預算是二十世紀20年代產(chǎn)生的，經(jīng)過近百年的發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段。全面預算是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體化，是企業(yè)協(xié)同各部門、有效的實現(xiàn)資源配置的重要手段，是企業(yè)控制日常經(jīng)濟活動的重要工具，是企業(yè)績效考核的重要依據(jù)之一，其重要性不言而喻。那么全面預算與信息技術結(jié)合到底有什么優(yōu)勢呢？首先，全面預算需要有一個運行平臺，而傳統(tǒng)的人工方式顯示不能滿足企業(yè)的要求，利用信息系統(tǒng)平臺可實現(xiàn)全面預算的高效化，從而使全面預算的作用完全發(fā)揮，其次，全面預算是一個系統(tǒng)工程，它包括預算編制、執(zhí)行、考核等企業(yè)的方方面面，由于這些工作內(nèi)容需要產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、表格以及計算，利于手工方式會消耗大量的人力和時間，而且準確性不高，如果中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可能導致全部勞動成果毀于一旦。信息化系統(tǒng)不僅可以迅速的處理大量數(shù)據(jù)、表格，準確性還非常高，原來需要數(shù)十天才能完成的工作，利用信息化系統(tǒng)僅需幾分鐘，甚至幾秒鐘就完成了，而且不會為中間環(huán)節(jié)的錯誤而擔憂。因此，全面預算管理應該與信息技術相結(jié)合，發(fā)揮其理想的作用。

二、企業(yè)全面預算信息化管理需要注意的問題

1.提升對全面預算的重視

全面預算管理在我國發(fā)展較晚，雖然被眾多企業(yè)所實踐并取得一定效果，但這種效果并不明顯，而且需要長時間來檢驗。對此，一些企業(yè)實踐較少的企業(yè)就認為全面預算并不像理論上說得那么有用，認為可有可無。在現(xiàn)實中，的確有一些企業(yè)全面預算管理水平很一般，但仍然有著較好的業(yè)績，對此我們不能說全面預算就沒有用，只能說與企業(yè)所在行業(yè)和所處環(huán)境有關系，如前幾年房地產(chǎn)市場非常紅火，房地產(chǎn)經(jīng)營利潤相當大，根本不需全面預算、內(nèi)部控制等手段，企業(yè)照樣業(yè)績不俗。但我們要思考的是企業(yè)的長遠利益，如蘋果、豐田、微軟等國際跨國公司，有著深厚的文化底蘊，他們?nèi)绻麤]有一套科學的全面預算管理方法，是不可能延續(xù)至今的。態(tài)度決定一切，企業(yè)要搞好全面預算信息化首先要解決認識和重視問題。否則，預算信息化的成功則無從談起。

2.注重企業(yè)基礎管理工作

企業(yè)一直以來存在著一個矛盾，就是部門之間的溝通與聯(lián)系不順暢。比如預算部門和營銷部門，常常是預算部門關起門來搞自己的預算，然后把信息傳遞給營銷部門，而營銷部門預算的科學性不強，與實際嚴重脫節(jié)，就該怎么做業(yè)務就怎么做業(yè)務，預算不夠再繼續(xù)追加。這就造成了預算執(zhí)行的嚴肅性不夠，但如果嚴格執(zhí)行又容易影響企業(yè)的正常經(jīng)營。其實，全面預算工作也是一項細致的系統(tǒng)工程，與企業(yè)的基礎管理密切相關，比如：企業(yè)的各項定額是否準確、是否具備較強的市場預測和計劃能力，能否判斷歷史的預算數(shù)據(jù)是否合理等等，這都是預算管理的基礎，是預算編制的數(shù)據(jù)依據(jù)。只有這些基礎性的工作做好了，全面預算才能水到渠成。

3.要與基礎業(yè)務信息化工作協(xié)同考慮

全面預算與信息化的結(jié)合非常必要，但全面預算的信息化還要與企業(yè)基礎業(yè)務的信息化聯(lián)系在一起。更深入地講，企業(yè)全面預算實現(xiàn)了信息化，但基礎業(yè)務沒有實現(xiàn)信息化，那么預算部門就不能快速地得到各部門的實時信息，就必須動用人力去完成，這就大大降低了工作效果。因此要考慮預算系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的集成問題，也就是說如果有了基礎業(yè)務信息化要考慮預算信息化的匹配問題。

4.建立完善全面預算管理體系

俗話說：“好馬配好鞍”。如果建設了寬敞的大道，沒有千里馬也是不行的。換言之，軟件系統(tǒng)就是企業(yè)建立的一條高速公路，而汽車跑得快不快還需看車子本身。全面預算管理體是一項基礎管理工作，必須進行加強。倘若企業(yè)對全面預算體系建設缺乏經(jīng)驗，可以聘請外部咨詢公司和顧問，學習他們的先進經(jīng)驗，幫助企業(yè)迅速構建起全面預算體系的框架。當然，外聘專業(yè)顧問雖是必要的，但不要盲從，一定要有自己的想法和判斷，最終的決策還是需要企業(yè)作出。

5.選擇合適的軟件系統(tǒng)

全面預算管理信息化最終落腳點在軟件系統(tǒng)上。目前，大多企業(yè)主要從專業(yè)的軟件生產(chǎn)廠商那里購買專業(yè)軟件，雖然這些軟件比較專業(yè)，功能也比較齊全，但人性化方面和適用性并不高。因為每個企業(yè)都有自己的特點，使用通用財務軟件肯定是不合適的，一些功能可能是多余的，也會欠缺一些企業(yè)需要的功能。對此，企業(yè)一定要選擇具有相當強的軟件開發(fā)能力的大生產(chǎn)廠家，與其合作開發(fā)與適合企業(yè)的管理軟件。對軟件的考察應當集中在預算報表設計、預算編制流程的靈活性上、預算編制的便捷和高效上、預算控制范圍和強度的靈活性上、預算分析的實時性和靈活性上等方面。此外，還需要考慮全面預算系統(tǒng)的集成性，是否可以與財務、業(yè)務系統(tǒng)進行有效集成。

總之，全面預算管理的信息化實現(xiàn)是非常有必要的，雖然在前期需要投入巨大的工作量，但若真正建立起了信息系統(tǒng)，將大大縮短工作時間，為企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進奠定基礎。

參考文獻：

[1]艾文國，孫潔，會計信息化[M].北京：高等教育出版社，2008.

篇2

為促進企業(yè)進一步建立健全內(nèi)部約束機制，改善目前企業(yè)管理不夠規(guī)范的現(xiàn)狀，不斷提高企業(yè)的管理水平，將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，戰(zhàn)略全面預算管理不僅要考慮其自身，還要考慮到市場的客戶需求及競爭者實力，企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的市場觀念的核心是以變應變，在確定的戰(zhàn)略目標要求下，企業(yè)的經(jīng)營和管理都要適應動態(tài)市場的需要及時進行調(diào)整。在預算過程中，必須改變傳統(tǒng)分析中的諸多靜態(tài)假設，積極改進預算編制方法以適應變動的外部環(huán)境。戰(zhàn)略全面預算管理所具有的開放性，縮小了企業(yè)經(jīng)營管理和實際環(huán)境之間的差距，增強了全面預算管理的相關性和有效性。

一、全面預算管理工具與應用

全面預算編制緊緊圍繞資金收支兩條線，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，將產(chǎn)供銷、人財物全部納入預算范圍，每個環(huán)節(jié)疏而不漏。具體細化到銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預算；產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)成本、銷售費用、財務費用預算；材料、物資、設備采購預算；工資及獎金支出預算等。預算編制過程中，每一收支項目的數(shù)字指標得依據(jù)充分確實的材料，并總結(jié)出規(guī)律，進行嚴密的計算，不能隨意編造。確定后，層層分解到各分廠、車間、部門、處室，各部門再落實到每個人，從而使每個人都緊緊圍繞預算目標各負其責，各司其職。

二、企業(yè)預算管理體系的基本內(nèi)涵和內(nèi)容

預算是行為計劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃，是一種重要的管理工具。預算包括營業(yè)預算、資本預算、財務預算、籌資預算等，預算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性，是會計將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運用于預算管理的全過程，是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎。隨著規(guī)模的迅速擴張，如何保持原有高效的集中管理與監(jiān)控，將戰(zhàn)略目標的執(zhí)行力和績效考核作為內(nèi)部管理變革的重心。而突出的動作就是在推行集中財務管理和全面預算管理，

預算編制和實施實際上是對預期的財務經(jīng)營狀況的一個全面的估價，但這樣的一種預期畢竟是一種靜態(tài)的過程。在實際經(jīng)營過程中，會發(fā)生各種各樣的情況。為了能夠達到控制的目的，則需要對預算執(zhí)行實際狀況不斷地同原預算進行比較，分析差異，監(jiān)督預算執(zhí)行狀況。為了達到此項目的，企業(yè)可以依靠電腦聯(lián)網(wǎng)的先進的軟件系統(tǒng)，通過專門的財務預算執(zhí)行分析，定期地提供各類分析報告，內(nèi)容包括公司所有的經(jīng)營信息。例如，每天的報告有產(chǎn)品銷售分析、資金狀況報告，每月的報告有利潤分析、費用分析、存貨分析、應收賬款分析等等；及時、準確、詳盡的分析報告為公司高層人員管理、決策提供必要的信息。全面預算控制制度的實施，規(guī)范了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的行為，將企業(yè)各項經(jīng)濟行為都納入了科學的管理軌道，基本上在物資和貨幣資金及經(jīng)營等方面實現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、實物流的同步控制，為企業(yè)進入市場，以市場為導向打下了基礎。

三、預算管理實施的思考

預算目標從屬于、服從于企業(yè)目標，但在企業(yè)活動中常常會出現(xiàn)嚴格按預算規(guī)定，始終圍繞預算目標，而忘卻了首要職責是實現(xiàn)企業(yè)目標的狀況。究其原因，一是沒有恰當掌握預算控制力度，二是預算指標沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)目標的要求，或是經(jīng)濟環(huán)境的變化造成預算目標和企業(yè)目標的偏離。為了防止預算控制中出現(xiàn)目標置換，對現(xiàn)有的預算編制模型進行了細化和改進，如對收入、成本、費用等預算增加了預算編制維度，使預算反映的信息得到了較大的擴展，提高了預算對企業(yè)經(jīng)營決策的支持能力；對煙臺萬華的預算成本計算模型進行了改進，使其核算口徑與實際成本核算的口徑保持一致，提高了預算分析的準確性。在預算指標體系方面，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)競爭趨勢，建議采用以現(xiàn)金流為核心的預算指標體系。將各責任中心的關鍵職責轉(zhuǎn)化為可核算和控制的量化指標。預算指標既包括業(yè)務指標也包括財務指標，并建立了指標間的聯(lián)動關系，體現(xiàn)由業(yè)務指標變化而引起的財務指標變動的影響，從而支持深層的預算執(zhí)行及差異分析，同時將這些指標按照公司各預算責任中心所承擔的責任和所擁有的權利進行了分配。一方面應當使預算更好地體現(xiàn)計劃的要求，另一方面應適當掌握預算控制力度，使預算具有一定的靈活性。其次，避免過繁過細。預算作為管理和控制的手段，應對企業(yè)未來經(jīng)營的每一個細節(jié)都作出具體的規(guī)定，實際上這樣做會導致各職能部門缺乏應有的余地，不可避免地影響企業(yè)運營效率，所以預算并非越細越好。究竟預算應細化到什么程度，必須聯(lián)系對職能部門授權的程度進行認真酌定，過細過繁的預算等于讓授權名存實亡。再次，避免因循守舊。預算制定通常采用基數(shù)法，即以歷史的情況作為評判現(xiàn)在和未來的依據(jù)。如職能部門用以前年度的日常支出作為預算編制標準，職能部門就有可能故意擴大日常支出，以便在以后年度獲得較大的預算支出標準。因此，必須采取有效的預算控制措施來避免這一現(xiàn)象，如通過詳盡報表內(nèi)容，健全報表體系等方法減少人為因素，提高精確性和科學性。

四、建立多種指標相結(jié)合的業(yè)績評價體系，在全面預算管理循環(huán)中，預算考評處于承上啟下的關鍵環(huán)節(jié)，在預算控制中發(fā)揮著重要作用

傳統(tǒng)全面預算管理的業(yè)績評價體系中財務指標通常占有主導地位，但是僅靠財務指標不能全面衡量企業(yè)的整體績效，無法反映企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度。戰(zhàn)略性全面預算管理指標體系在平衡記分卡的基礎上，將財務（包括企業(yè)風險）、質(zhì)量、顧客、核心能力、流程、人力資源以及制度（下轉(zhuǎn)第297頁）這幾個方面衡量指標結(jié)合起來，用一種全面的觀點來代替任何具體的、短期的衡量尺度，從而描述了戰(zhàn)略在公司各個層面的具體體現(xiàn)。在實際應用中，企業(yè)應在4M原則的基礎上，根據(jù)自身情況選擇相適合的預算指標。

此外，還應確立“嚴格考核與有效獎懲’的理念，確保預算管理落實到位。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結(jié)果進行比較，肯定成績，找出問題，分析原因，改進企業(yè)管理，也是為了對員工實施公正的獎懲，以便獎勤罰懶，調(diào)動員工積極性，激勵員工共同努力，以提高效率，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

總之、全面預算管理通過根據(jù)表述清晰的預算目標，使員工能夠清楚了解企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃，使其保持高昂的戰(zhàn)斗力和士氣，在經(jīng)營期末，企業(yè)管理者可用此來評價實際經(jīng)營成果的業(yè)績，并通過依據(jù)預算經(jīng)行考核、獎勵來激勵員工。努力實現(xiàn)預算目標。

篇3

一、引言

石油作為國家重要的能源性物資以及戰(zhàn)略性物資，具有極強的復雜性和隱秘性，使得石油開采行業(yè)成為了高投資、高風險的行業(yè)。相比較于其他行業(yè)來說，石油開采企業(yè)投資大、資金需求總量較多，導致成本管理較為困難。另外，石油這種隱性的資源又具有很多不可遇見的因素，整個開采作業(yè)涉及到水、電、通訊、運輸、消防以及環(huán)保安全等各個方面的工作，使得石油開采企業(yè)的成本管理更復雜。目前，很多國內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了以信息化為基礎的全面預算管理，為企業(yè)日常成本管理提供了良好的環(huán)境。但是，由于信息技術的相對落后、管理理念的不成熟等各方面的原因，導致信息化基礎上的全面預算管理還存在著一些問題有待改進。

二、以信息化為基礎的全面預算管理的優(yōu)勢與所面臨的阻礙

（一）有利于信息處理，但預算編制的合理性尚有欠缺

以信息化為基礎基本解決了預算編制所需數(shù)據(jù)的收集問題，可以快速、高效的將往年的數(shù)據(jù)以及各石油開采項目、各個部門上報的數(shù)據(jù)進行整合和分析，減少了較大的工作量。但是，目前一些石油開采企業(yè)預算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略性結(jié)合還有一定差距，影響了開采項目等工作的進行。由于石油的特殊性，石油開采企業(yè)的預算編制不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部運行情況，還需要考慮到國家宏觀政策的調(diào)控以及國際上石油開采的整體趨勢。通過綜合性的考慮來確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標，以此為核心進行預算編制。此外，在預算編制方法上，由于石油開采企業(yè)涉及到的開采項目眾多，每年的開采項目受地理環(huán)境、自然氣候等各方面的不同而有所不同，采用加減預算編制的方法并不能客觀的反映企業(yè)下一年度所需經(jīng)費的真實情況。但是，信息化基礎上，預算編制在通過審核之后，調(diào)整工作較為困難，涉及到很多部門工作數(shù)據(jù)、指標的調(diào)整，給各部門員工的工作帶來一定的不便。

（二）便于預算監(jiān)控，但預算控制與調(diào)整協(xié)調(diào)性較差

信息化基礎上的全面預算管理，在預算編制一經(jīng)確定以后，必須嚴格按照預算編制來執(zhí)行，否則將帶來很多不便。對于石油開采企業(yè)來說，信息化的全面預算管理給各地區(qū)石油項目開采、各部門成本控制帶來很大的便捷，實現(xiàn)了預算執(zhí)行的實時監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，信息是公開透明的，各項目的成本費用、工程進度，甚至各個員工的勞動量、工時等都是透明的，各個項目、各個部門之間也可隨時保持溝通。如果執(zhí)行過程中的某些指標出現(xiàn)問題，會及時的彈出警告信息。但是，石油開采過程中，常常會存在著地理因素、氣候環(huán)境、機器設備、員工工作狀態(tài)等各方面不可預見的因素，不能按照預算編制進行執(zhí)行，調(diào)整起來又很復雜，導致預算控制與調(diào)整之間的不協(xié)調(diào)，影響石油的開采和傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

（三）預算分析和考核的數(shù)據(jù)結(jié)果更加科學，但預算考核機制的激勵性有待提高

預算考核機制是對預算執(zhí)行的分析與考評，起到發(fā)現(xiàn)、糾正并改正預算管理的不恰當性以及激勵員工更加忠誠于企業(yè)的作用。信息化環(huán)境下，可以通過軟件來對實際結(jié)果和預算結(jié)果之間的差異進行自動化的分析，生成分析結(jié)果。同時，在有需要的情況下還可以對個別的開采項目進行重點分析，使得分析結(jié)果更加具有客觀性。此外，信息化背景下，員工的工作情況考核也可以通過軟件進行快速的分析整理，按照考核指標形成考核分析結(jié)果，為預算管理考核機制的建立打下堅實的基礎。但是，由于石油開采企業(yè)員工人數(shù)眾多，從基層開采工人到技術人員，再到各個層級的管理人員，與薪酬掛鉤的激勵方式并不能滿足對所有員工的管理，針對性的、多元化的懲罰與獎勵措施才是當下全面預算管理所需要的。

（四）信息化背景下，全面預算管理人文環(huán)境薄弱

全面預算管理強調(diào)的是一種全員參與的企業(yè)預算管理狀態(tài)。石油開采企業(yè)的員工人數(shù)眾多，綜合素質(zhì)分層較為明顯，實施全面預算管理的難度相對來說比較大。一方面，在實際工作中，一些基層的開采工人并不理解什么是全面預算管理，更不理解信息化基礎上的全面預算管理與他們個人工作之間的關系，認為這些都是管理者和財務部門的事情。事實上，在進行預算編制時，也確實是由中高層管理者與財務相關部門為中心開展工作，缺乏全員的參與性，導致預算基礎不牢固，影響了后期預算的執(zhí)行。另一方面，需要注意的是，信息化基礎上的全面預算管理不僅僅是技術上的變革，更是管理模式上的變革。由于信息化建設時間尚短，財務人員對于軟件的操作以及各板塊應用擴展的運用還有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的預算管理并沒有真正的實現(xiàn)，影響了整個預算管理過程的充分運行。

三、完善信息化基礎上企業(yè)全面預算管理的具體措施

（一）從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，尊重“全員性”，采用合適的方式進行預算編制

首先，注重外部數(shù)據(jù)、信息的收集與分析。以某石油開采有限公司為例，該公司響應“十二五”規(guī)劃的號召，快速實現(xiàn)了開采、生產(chǎn)以及管理等活動的信息一體化建設。在此基礎上所開展的外部數(shù)據(jù)、信息的收集主要從以下三方面進行：一是國家相關政策，主要由黨建等政治工作者來完成；二是石油開采行業(yè)發(fā)展狀況，主要通過分析專業(yè)性的行業(yè)報告來獲得信息；三是國際石油開采狀況，主要通過購買國際性的石油開采行業(yè)趨勢報告來實現(xiàn)信息的獲取。通過信息環(huán)境下所提供的內(nèi)部數(shù)據(jù)以及收集的外部數(shù)據(jù)來確定戰(zhàn)略目標，作為預算編制的核心。其次，在進行預算編制時，設立電子郵箱和公共郵箱，建立自下而上的溝通機制與自上而下的信息化反饋機制，充分聽取各項目、部門基層員工的聲音。因為最基層的員工往往是開采、生產(chǎn)工作的具體執(zhí)行者，他們具有豐富的經(jīng)驗，最了解工作過程中各個環(huán)節(jié)所需要的步驟、機器設備，甚至是地理環(huán)境給項目帶來的影響等。通過聽取他們的意見，可以使得預算編制更加客觀、科學，更有利于基層員工開展工作。最后，充分、正確運用零基預算。信息化使得零基預算變得不再那么復雜，數(shù)據(jù)的分析由軟件直接獲取，減少了繁重的工作量，并且比加減預算方法更加可靠，一些石油開采企業(yè)為了保證預算編制的合理，會選擇采用零基預算的方式進行預算編制。

（二）制定嚴格的規(guī)章制度，加強預算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性

通過總結(jié)多個石油開采企業(yè)預算調(diào)整的案例，從規(guī)章制度來進行預先性的管理對于加強預算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性有著較好的效果。首先，根據(jù)開采、生產(chǎn)等情況，設定不同突發(fā)事件下，成本控制的應對措施，并預留出合理的經(jīng)費。比如，在石油合作開發(fā)項目中，如果發(fā)生政局動蕩，無法繼續(xù)進行石油的開采勘探項目情況下，企業(yè)要預留設備、人員以及運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)費；在勘探出現(xiàn)錯誤的情況下，原先設定的預算經(jīng)費如何進行項目間的轉(zhuǎn)移等。其次，要有嚴格的審批制度，該措施是多數(shù)石油開采企業(yè)所采用的。審批制度不僅僅適用于調(diào)整申請時，而且還適用于上述調(diào)整預案形成時。通過專業(yè)人員的分析以及管理層的考量，嚴格的執(zhí)行審批制度。最后，對調(diào)整后的預算執(zhí)行進行總結(jié)與反饋。通過該措施的實施，可以考察先前的預案是否合理，如果不合理也可以及時的找出不合理的原因，進一步完善預算調(diào)整的方案。循序漸進，最終形成一套完整的基于信息化的預算調(diào)整機制，達到預算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)。

（三）建立權責分明、多元化的、具有針對性的預算考核激勵機制

權責分明的預算考核激勵機制是從制度上對員工預算執(zhí)行的激勵。以某石油開采有限公司為例，該公司遵循“橫向到邊，縱向到底，層層下放”的思想來構建預算管理的權責體系。橫向上，以各工程項目、各業(yè)務部門為單位，與負責人簽訂任務書，并明確負責人的責任；縱向上，各個工程項目、各業(yè)務部門的任務分配到各個基層員工，并在軟件中進行錄入，便于軟件自動生成考核結(jié)果；按照級別，分別下放任務與責任。借助信息化軟件，實現(xiàn)權責分明的預算考核體系。此外，預算考核激勵機制要具有多元化、針對性強的特征。上文提到，石油開采企業(yè)員工的綜合素質(zhì)參差不齊，價值觀也存在著很大的差別。可以借鑒華為集團的經(jīng)驗，在考慮預算考核的激勵機制時，對于高層的管理人員除了薪酬等物質(zhì)上的激勵機制外，主要以精神激勵為主。比如，給他們提供一個具體詳細的職業(yè)規(guī)劃并為其提供發(fā)展平臺；為他們提供出國深造的機會；擴大其管理區(qū)域的范圍以及其職責權限等。對于石油勘探、開采等技術人員，為其營造繼續(xù)學習新技術的平臺和機會；例會公開表揚，并作為優(yōu)秀事跡在企業(yè)內(nèi)部予以宣傳等。對于基層的員工，則主要為其提供物質(zhì)上的激勵措施。比如，提供良好的醫(yī)療環(huán)境；解決子女的教育問題、住房問題等。

（四）加強全面預算管理人文環(huán)境建設

信息化環(huán)境下，企業(yè)實施全面預算管理就是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)運營的內(nèi)耗，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。全員參與是全面預算管理的關鍵部分，需要每一個員工參與到預算管理的整個過程中，因此就需要員工了解預算管理到底是什么，與自己的工作到底有哪些關系，自己在整個預算管理工作中的角色到底是什么。根據(jù)某大型國有企業(yè)關于員工參與預算管理情況的調(diào)查數(shù)據(jù)表明，企業(yè)內(nèi)部59.26%的員工不知道預算管理與自己的工作有什么關系，做不好又對自己的薪資影響有多大。以某石油開采企業(yè)為例，該企業(yè)以良好的企業(yè)文化為支撐，有著完善的員工培訓制度。在對員工的培訓過程中，企業(yè)會從員工切身利益出發(fā)，使其了解到全面預算管理對于個人和企業(yè)的重要性，信息化的全面預算管理對于其工作的影響。與此同時，也使得管理層以及相關財務部門認識到全面預算管理中，員工的重要地位，真正的實現(xiàn)全員參與。此外，信息化建設下的全面預算管理，一方面需要提高財務人員關于信息化軟件的操作應用水平；另一方面也要增強信息化建設隊伍的實力，以保證信息化系統(tǒng)能夠正常的運行。

四、結(jié)論

信息化基礎上的企業(yè)全面預算管理對于控制企業(yè)成本，降低企業(yè)的成本耗費來說十分重要，不僅僅需要管理層以及相關財務人員的共同努力，還需要全體員工的共同參與，針對預算管理的整個過程進行不斷完善，以達到健康運行的狀態(tài)。

參考文獻：

篇4

以信息化為基礎基本解決了預算編制所需數(shù)據(jù)的收集問題，可以快速、高效的將往年的數(shù)據(jù)以及各石油開采項目、各個部門上報的數(shù)據(jù)進行整合和分析，減少了較大的工作量。但是，目前一些石油開采企業(yè)預算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略性結(jié)合還有一定差距，影響了開采項目等工作的進行。由于石油的特殊性，石油開采企業(yè)的預算編制不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部運行情況，還需要考慮到國家宏觀政策的調(diào)控以及國際上石油開采的整體趨勢。通過綜合性的考慮來確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標，以此為核心進行預算編制。此外，在預算編制方法上，由于石油開采企業(yè)涉及到的開采項目眾多，每年的開采項目受地理環(huán)境、自然氣候等各方面的不同而有所不同，采用加減預算編制的方法并不能客觀的反映企業(yè)下一年度所需經(jīng)費的真實情況。但是，信息化基礎上，預算編制在通過審核之后，調(diào)整工作較為困難，涉及到很多部門工作數(shù)據(jù)、指標的調(diào)整，給各部門員工的工作帶來一定的不便。

（二）便于預算監(jiān)控，但預算控制與調(diào)整協(xié)調(diào)性較差

信息化基礎上的全面預算管理，在預算編制一經(jīng)確定以后，必須嚴格按照預算編制來執(zhí)行，否則將帶來很多不便。對于石油開采企業(yè)來說，信息化的全面預算管理給各地區(qū)石油項目開采、各部門成本控制帶來很大的便捷，實現(xiàn)了預算執(zhí)行的實時監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，信息是公開透明的，各項目的成本費用、工程進度，甚至各個員工的勞動量、工時等都是透明的，各個項目、各個部門之間也可隨時保持溝通。如果執(zhí)行過程中的某些指標出現(xiàn)問題，會及時的彈出警告信息。但是，石油開采過程中，常常會存在著地理因素、氣候環(huán)境、機器設備、員工工作狀態(tài)等各方面不可預見的因素，不能按照預算編制進行執(zhí)行，調(diào)整起來又很復雜，導致預算控制與調(diào)整之間的不協(xié)調(diào)，影響石油的開采和傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

（三）預算分析和考核的數(shù)據(jù)結(jié)果

更加科學，但預算考核機制的激勵性有待提高預算考核機制是對預算執(zhí)行的分析與考評，起到發(fā)現(xiàn)、糾正并改正預算管理的不恰當性以及激勵員工更加忠誠于企業(yè)的作用。信息化環(huán)境下，可以通過軟件來對實際結(jié)果和預算結(jié)果之間的差異進行自動化的分析，生成分析結(jié)果。同時，在有需要的情況下還可以對個別的開采項目進行重點分析，使得分析結(jié)果更加具有客觀性。此外，信息化背景下，員工的工作情況考核也可以通過軟件進行快速的分析整理，按照考核指標形成考核分析結(jié)果，為預算管理考核機制的建立打下堅實的基礎。但是，由于石油開采企業(yè)員工人數(shù)眾多，從基層開采工人到技術人員，再到各個層級的管理人員，與薪酬掛鉤的激勵方式并不能滿足對所有員工的管理，針對性的、多元化的懲罰與獎勵措施才是當下全面預算管理所需要的。

（四）信息化背景下，全面預算管理人文環(huán)境薄弱

全面預算管理強調(diào)的是一種全員參與的企業(yè)預算管理狀態(tài)。石油開采企業(yè)的員工人數(shù)眾多，綜合素質(zhì)分層較為明顯，實施全面預算管理的難度相對來說比較大。一方面，在實際工作中，一些基層的開采工人并不理解什么是全面預算管理，更不理解信息化基礎上的全面預算管理與他們個人工作之間的關系，認為這些都是管理者和財務部門的事情。事實上，在進行預算編制時，也確實是由中高層管理者與財務相關部門為中心開展工作，缺乏全員的參與性，導致預算基礎不牢固，影響了后期預算的執(zhí)行。另一方面，需要注意的是，信息化基礎上的全面預算管理不僅僅是技術上的變革，更是管理模式上的變革。由于信息化建設時間尚短，財務人員對于軟件的操作以及各板塊應用擴展的運用還有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的預算管理并沒有真正的實現(xiàn)，影響了整個預算管理過程的充分運行。

二、完善信息化基礎上企業(yè)全面預算管理的具體措施

（一）從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，尊重“全員性”，采用合適的方式進行預算編制

首先，注重外部數(shù)據(jù)、信息的收集與分析。以某石油開采有限公司為例，該公司響應“十二五”規(guī)劃的號召，快速實現(xiàn)了開采、生產(chǎn)以及管理等活動的信息一體化建設。在此基礎上所開展的外部數(shù)據(jù)、信息的收集主要從以下三方面進行：一是國家相關政策，主要由黨建等政治工作者來完成；二是石油開采行業(yè)發(fā)展狀況，主要通過分析專業(yè)性的行業(yè)報告來獲得信息；三是國際石油開采狀況，主要通過購買國際性的石油開采行業(yè)趨勢報告來實現(xiàn)信息的獲取。通過信息環(huán)境下所提供的內(nèi)部數(shù)據(jù)以及收集的外部數(shù)據(jù)來確定戰(zhàn)略目標，作為預算編制的核心。其次，在進行預算編制時，設立電子郵箱和公共郵箱，建立自下而上的溝通機制與自上而下的信息化反饋機制，充分聽取各項目、部門基層員工的聲音。因為最基層的員工往往是開采、生產(chǎn)工作的具體執(zhí)行者，他們具有豐富的經(jīng)驗，最了解工作過程中各個環(huán)節(jié)所需要的步驟、機器設備，甚至是地理環(huán)境給項目帶來的影響等。通過聽取他們的意見，可以使得預算編制更加客觀、科學，更有利于基層員工開展工作。最后，充分、正確運用零基預算。信息化使得零基預算變得不再那么復雜，數(shù)據(jù)的分析由軟件直接獲取，減少了繁重的工作量，并且比加減預算方法更加可靠，一些石油開采企業(yè)為了保證預算編制的合理，會選擇采用零基預算的方式進行預算編制。

（二）制定嚴格的規(guī)章制度，加強預算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性

通過總結(jié)多個石油開采企業(yè)預算調(diào)整的案例，從規(guī)章制度來進行預先性的管理對于加強預算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性有著較好的效果。首先，根據(jù)開采、生產(chǎn)等情況，設定不同突發(fā)事件下，成本控制的應對措施，并預留出合理的經(jīng)費。比如，在石油合作開發(fā)項目中，如果發(fā)生政局動蕩，無法繼續(xù)進行石油的開采勘探項目情況下，企業(yè)要預留設備、人員以及運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)費；在勘探出現(xiàn)錯誤的情況下，原先設定的預算經(jīng)費如何進行項目間的轉(zhuǎn)移等。其次，要有嚴格的審批制度，該措施是多數(shù)石油開采企業(yè)所采用的。審批制度不僅僅適用于調(diào)整申請時，而且還適用于上述調(diào)整預案形成時。通過專業(yè)人員的分析以及管理層的考量，嚴格的執(zhí)行審批制度。最后，對調(diào)整后的預算執(zhí)行進行總結(jié)與反饋。通過該措施的實施，可以考察先前的預案是否合理，如果不合理也可以及時的找出不合理的原因，進一步完善預算調(diào)整的方案。循序漸進，最終形成一套完整的基于信息化的預算調(diào)整機制，達到預算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)。

（三）建立權責分明、多元化的、具有針對性的預算考核激勵機制

權責分明的預算考核激勵機制是從制度上對員工預算執(zhí)行的激勵。以某石油開采有限公司為例，該公司遵循“橫向到邊，縱向到底，層層下放”的思想來構建預算管理的權責體系。橫向上，以各工程項目、各業(yè)務部門為單位，與負責人簽訂任務書，并明確負責人的責任；縱向上，各個工程項目、各業(yè)務部門的任務分配到各個基層員工，并在軟件中進行錄入，便于軟件自動生成考核結(jié)果；按照級別，分別下放任務與責任。借助信息化軟件，實現(xiàn)權責分明的預算考核體系。此外，預算考核激勵機制要具有多元化、針對性強的特征。上文提到，石油開采企業(yè)員工的綜合素質(zhì)參差不齊，價值觀也存在著很大的差別?？梢越梃b華為集團的經(jīng)驗，在考慮預算考核的激勵機制時，對于高層的管理人員除了薪酬等物質(zhì)上的激勵機制外，主要以精神激勵為主。比如，給他們提供一個具體詳細的職業(yè)規(guī)劃并為其提供發(fā)展平臺；為他們提供出國深造的機會；擴大其管理區(qū)域的范圍以及其職責權限等。對于石油勘探、開采等技術人員，為其營造繼續(xù)學習新技術的平臺和機會；例會公開表揚，并作為優(yōu)秀事跡在企業(yè)內(nèi)部予以宣傳等。對于基層的員工，則主要為其提供物質(zhì)上的激勵措施。比如，提供良好的醫(yī)療環(huán)境；解決子女的教育問題、住房問題等。

（四）加強全面預算管理人文環(huán)境建設

信息化環(huán)境下，企業(yè)實施全面預算管理就是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)運營的內(nèi)耗，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。全員參與是全面預算管理的關鍵部分，需要每一個員工參與到預算管理的整個過程中，因此就需要員工了解預算管理到底是什么，與自己的工作到底有哪些關系，自己在整個預算管理工作中的角色到底是什么。根據(jù)某大型國有企業(yè)關于員工參與預算管理情況的調(diào)查數(shù)據(jù)表明，企業(yè)內(nèi)部59.26%的員工不知道預算管理與自己的工作有什么關系，做不好又對自己的薪資影響有多大。以某石油開采企業(yè)為例，該企業(yè)以良好的企業(yè)文化為支撐，有著完善的員工培訓制度。在對員工的培訓過程中，企業(yè)會從員工切身利益出發(fā)，使其了解到全面預算管理對于個人和企業(yè)的重要性，信息化的全面預算管理對于其工作的影響。與此同時，也使得管理層以及相關財務部門認識到全面預算管理中，員工的重要地位，真正的實現(xiàn)全員參與。此外，信息化建設下的全面預算管理，一方面需要提高財務人員關于信息化軟件的操作應用水平；另一方面也要增強信息化建設隊伍的實力，以保證信息化系統(tǒng)能夠正常的運行。

篇5

信息化發(fā)展不均衡現(xiàn)象在企業(yè)各部門之間的工作報表中就有直接體現(xiàn)。在計算機網(wǎng)絡技術普及運用的今天，給出一張計算機打印的報表是每個部門都能做的事。然而，同樣的計算機網(wǎng)絡手段和工具，所給出的報表卻體現(xiàn)著截然不同的管理意義。例如Word報表，只是發(fā)揮了計算機的打字存儲作用；Excel報表中的數(shù)據(jù)來源可歸納為三種，一是集成多數(shù)據(jù)庫基本數(shù)據(jù)運算導出的，二是基本數(shù)據(jù)字段通過公式計算的結(jié)果，三是通過初步計算手工填進去的；而軟件程序給出的報表是事件基礎數(shù)據(jù)錄入后，通過所設定的固定程序統(tǒng)計得出的。同樣計算機給出的報表，對科學管理的準確統(tǒng)計、方便查詢、建立歷史數(shù)據(jù)檔案等要求，所體現(xiàn)的管理水平卻有著巨大差別。

由此看來，企業(yè)信息化還有很長的路要走。企業(yè)信息化是現(xiàn)代化管理的需要，而信息化發(fā)展的高級階段是形成一切事務皆程序化，人與事的交互信息，人與人的互相協(xié)作、自動決策的系統(tǒng)。信息化突破“瓶頸”、消滅 “短板”，實現(xiàn)規(guī)范科學管理，提高企業(yè)競爭力，這是政府機構、企業(yè)管理者和軟件開發(fā)商都迫切希望解決的問題，而企業(yè)單位目前的計算機網(wǎng)絡等軟硬件現(xiàn)狀已經(jīng)具備了形成跨越式發(fā)展的條件，針對企業(yè)目前狀態(tài)找到全面信息化的路徑方法是至關重要的。

二、資金流引領物流、信息流、工作流

資金流、物流、信息流和工作流是企業(yè)信息化工作的一種抽象數(shù)據(jù)形態(tài)。之所以叫流，是因為資金、物料、信息、工作等在企業(yè)中都是有連續(xù)傳遞的，即是流動的，同時形態(tài)、價值等也在發(fā)生變化，對這些流動過程中發(fā)生的時間、地點、數(shù)量、價值、價格、歸屬、品質(zhì)的詳細記錄便構成了數(shù)字企業(yè)的基礎。工作流是包括資金流、物流、信息流在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部所有工作流程的集合，這些工作流程之間的關系就像肌肉、血液、神經(jīng)和機體一樣，彼此聯(lián)系相互促進又互相制約。企業(yè)內(nèi)所有部門、全部事件都與資金流有直接或間接聯(lián)系，表現(xiàn)形式可能是資金流入、流出或無關。這里的資金流不單指與銀行的資金來往，有更廣泛的意義，是指所有與發(fā)生財務資金往來事件，涉及原材料、產(chǎn)品、人員、設備、基建、維修、監(jiān)督、獎勵、罰款、培訓、公關、安全、研發(fā)、成本核算等，其中包括企業(yè)內(nèi)部衍生的資金流，例如獎勵、罰款等，以及預算所發(fā)生的成本核算等虛擬資金流。

資金流、物流、信息流和工作流在構成企業(yè)信息系統(tǒng)運行時，其狀態(tài)不是簡單的線性，而是不斷循環(huán)、相互交錯、鏈狀集合的網(wǎng)絡狀態(tài)。目前信息化管理運用的物流軟件、人事軟件、客戶關系、OA系統(tǒng)軟件、固定資產(chǎn)等規(guī)模軟件彼此之間聯(lián)系少，幾乎形成了信息孤島。企業(yè)管理流行的ERP（企業(yè)資源計劃）、CMS（網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)）等工作流技術將幫助企業(yè)完成資金流、物流、信息流、工作流的數(shù)字化集成，在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)運行數(shù)據(jù)資源的信息共享，群組間相互協(xié)作完成諸多工作事項。

三、分布式記賬――資金流延伸

財務管理是幾乎所有企事業(yè)單位使用計算機管理最早的工作系統(tǒng)。財務軟件可以說是信息化工作的排頭兵，其主要原因是所有單位對財務工作的重視，其次是審計規(guī)范化的要求，雖然最后財務軟件的普及也包含著行政命令。不管是使用者和管理者都深深感受到了財務軟件的優(yōu)越性，科目記錄準確清晰，統(tǒng)計圖表高效準確，這也是所有部門、所有管理者都向往的。如果把財務系統(tǒng)比作大的交通運輸樞紐站，那么所有憑單的制作幾乎都是在樞紐站入口完成的。但是，如果從“始發(fā)站”開始，整個沿途經(jīng)過大小樞紐都有計算機軟件分門別類管理，即所有事件的時間、地點、數(shù)量、價值、價格、歸屬、品質(zhì)等信息都能詳細記載，即發(fā)生資金的財務憑單是通過各主管部門記錄各種事件后生成的，主管部門的工作記錄信息由各分支機構分類事件集合而成，分支機構事件又能落實到基本單元上，那么就不僅實現(xiàn)了財務管理，還得到了基本單元、分支機構、主管部門的歷史記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這些記錄數(shù)據(jù)真實、全面地反映出企業(yè)運行中的資金流、物流、信息流和工作流等變化，軟件對這些數(shù)據(jù)的分析處理及各種所需時間段數(shù)據(jù)變化對比的圖表，又將為企業(yè)的各種管理決策提供可靠依據(jù)。具體如圖1所示。

從企業(yè)管理結(jié)構上看，即把會計的記賬功能從集中式的會計記賬擴展向分布式記賬，也就是在事件發(fā)生地點，由事件觸發(fā)資金流、物流和信息流，以財務為中心，以資金流為導向，將憑單記賬工作延伸到各發(fā)生部門。例如對于企業(yè)的一次培訓工作，如果只有財務系統(tǒng)軟件，那么培訓部門只要到財務部門填寫一個記賬憑單，報銷培訓費用。而如果培訓部門有相應軟件，對培訓時間、地點、主講人、培訓人、培訓費等事件進行記錄，由這個事件觸發(fā)記賬憑單，自動上報財務軟件系統(tǒng)，再延伸一步，由分支機構通過軟件記錄事件，那么培訓這件事就落實到分支機構和每個參加培訓的人頭上，最后培訓部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)由各分支機構軟件匯總統(tǒng)計而成，而財務憑單由培訓部門軟件觸發(fā)自動生成，同時人事部門從中也掌握了各分支機構的個人培訓記錄。依此類推，使得企業(yè)的每一個部門和分支機構都有各自活動的記錄，可以通過一次記錄，實現(xiàn)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)最大程度上的共享。在軟件中設定檢索規(guī)則，即可方便地獲取不同部門的各種需要的信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)、制作圖表等工作也由軟件來完成。工作流技術利用大量工作批量處理，自動分級上報主管人，供領導分析、審批、決策等。這樣不僅使會計可以從記賬中解放出來，真正轉(zhuǎn)向財務分析，也使每一個崗位從自制報表中解放出來，更加專注自己的本職工作，同時實現(xiàn)報表規(guī)范性、數(shù)據(jù)正確性、記錄連續(xù)性、報告及時性、統(tǒng)計規(guī)劃性等，使企業(yè)信息化對各方面工作都具有更現(xiàn)時的指導意義。

對于財務管理工作，分布式記賬實現(xiàn)了實時財務現(xiàn)金狀況監(jiān)督，即當某部門事件發(fā)生時，觸發(fā)與本事件相關聯(lián)的處理機制，相應物流、資金流、信息流等工作流系統(tǒng)啟動，實時采集本事務相關的數(shù)據(jù)。相關財務信息將根據(jù)預先的定義同步在對應賬戶上反映出來，避免了財務部門消極地等待各部門將經(jīng)濟業(yè)務匯總后再進行賬務處理所帶來的信息滯后，從而實現(xiàn)了財務資金現(xiàn)狀可追溯，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，同時與相關部門預算對比，從而實現(xiàn)過程控制和實時決策的目的。

四、全面信息化提升競爭力是企業(yè)的最終目的

以資金流為主線引導企業(yè)信息化，是目前企業(yè)信息化水平發(fā)展的需要。資金流的跟蹤和追溯不是企業(yè)信息化的目的，而是企業(yè)全面信息化提升競爭力的手段。企業(yè)中的一些日常事務都直接或間接與資金流、物流、信息流和工作流等相聯(lián)系。各類事件也需要記錄存檔、統(tǒng)計、查詢、分析，例如質(zhì)量監(jiān)督、安全檢查、處罰獎勵等。通過對資金流的跟蹤和延伸，可以比較全面記錄各類事件。但以資金流為導向，只是目前階段大多數(shù)企業(yè)全面信息化發(fā)展階段的權宜之計。財務信息是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎，企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。企業(yè)信息化要從當前亟待解決的問題入手，以資金流為主線，按照“立足現(xiàn)在，放眼長遠，分步實施”的原則，實現(xiàn)資金流、物流、信息流、工作流的集成，逐步建立起以財務成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學管理打下基礎。

信息化離不開企業(yè)內(nèi)部科學、嚴密的組織管理，應站在管理的高度，通過創(chuàng)新結(jié)構和科學管理來使信息化取得事半功倍的效果，最終形成信息系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。即通過現(xiàn)代化手段確保軟件流程與管理政策和規(guī)章的一致，運用多媒體等存儲傳遞技術的創(chuàng)新確保記錄的完整性、正確性。企業(yè)全面信息化管理是通過計算機和網(wǎng)絡對原始管理的提高與創(chuàng)新。計算機軟件程序化管理是實現(xiàn)企業(yè)全面信息化的途徑，體現(xiàn)在企業(yè)規(guī)章制度硬化、工作分工規(guī)范化、職工考核量化、數(shù)據(jù)處理電算化、歷史數(shù)據(jù)規(guī)?；?、領導決策科學化等，是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革，全面信息化將使企業(yè)的經(jīng)營與管理水平獲得歷史性的進步，實現(xiàn)競爭力跨越式提升。而分布式記賬以財務管理為中心、資金流為導向的手段，在現(xiàn)階段企業(yè)全面信息化的過程中將分別起到支點和杠桿的作用。

參考文獻：

［1］金宏麗：《信息化的系統(tǒng)思維與精神革命》，《經(jīng)營與管理》2010年第2期。

篇6

前言

經(jīng)濟發(fā)展與管理的需要是會計產(chǎn)生與發(fā)展的基礎，每一次社會經(jīng)濟環(huán)境的變化和科學技術的發(fā)展，都帶來了會計領域的深刻變革。隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計系統(tǒng)提供的信息已經(jīng)面臨全面的危機。在可靠性、相關性、及時性等重要的價值特征方面已不能滿足各方面的相關需求，因此必須借助不斷發(fā)展的新技術來改進會計系統(tǒng)。

1全面預算管理的定義

信息化會計系統(tǒng)的建立給企業(yè)會計帶來的影響是深遠的，它不僅僅是解放了會計人員，使廣大會計人員能夠有更多的精力投入到更深層次的分析上，而且對原有的一些會計財務流程也帶來了巨大的沖擊，預算管理就是一個典型的代表。

在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息化的會計系統(tǒng)具有一系列新的特點，這些特點的總體表現(xiàn)是對現(xiàn)有的會計流程進行了徹底的再造，建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。正是在這個統(tǒng)一的平臺下，財務會計與管理會計實現(xiàn)了真正的融合，極大提升了預算管理等一系列管理會計方法的應有價值。會計系統(tǒng)的信息化給企業(yè)的全面預算管理提供了一個良好的環(huán)境，從而真正發(fā)揮了會計信息的戰(zhàn)略支撐作用。

2會計信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的架構分析

預算管理系統(tǒng)提供了預算的編制與調(diào)整、預算的控制和預算的執(zhí)行分析等涉及預算管理全過程的功能。支持企業(yè)從銷售預算生產(chǎn)預算采購預算費用預算投資預算籌資預算預計損益表預計資產(chǎn)負債表預計現(xiàn)金流量表的全面預算編制過程，并通過預算方案的管理，使企業(yè)可以選出最佳預算方案，指導企業(yè)運營。

2.1系統(tǒng)初始設置

系統(tǒng)的初始設置就是對系統(tǒng)正常運行必要的基礎資料、系統(tǒng)參數(shù)選項進行設置和管理。正確、全面初始化是成功應用預算管理系統(tǒng)的基礎，也是企業(yè)預算管理工作的前提。預算管理系統(tǒng)的初始化主要包括以下內(nèi)容：基礎資料設置（公共基礎資料、預算管理系統(tǒng)基礎資料、預算管理相關的其他業(yè)務系統(tǒng)基礎資料）、系統(tǒng)參數(shù)設置、用戶管理和日志信息管理。企業(yè)應該根據(jù)自身需要和系統(tǒng)要求進行適當?shù)某跏荚O置。

2.2預算方案管理

預算方案定義了企業(yè)預算總括性的計劃，例如年期跨度、是否全面預算、是否滾動預算等。根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中對“主預算”類型的設置，預算方案的編制還要區(qū)分不同的類型。具體的預算編制前，必須先制訂預算方案，明確編制預算時應遵循的先決條件，包括提供的與該套預算有關的所有信息，然后才能進行責任預算的編制。編制責任預算時要嚴格遵守預算方案的規(guī)定。

2.3預算編制

預算編制是形成企業(yè)各種具體預算數(shù)據(jù)的過程。它是預算管理系統(tǒng)的核心功能，一切的基礎定義都是為了預算編制的進行，而預算控制、責任分析等功能也是圍繞預算編制實現(xiàn)的。

2.4預算調(diào)整

預算編制完成之后，預算作為企業(yè)未來一段時期生產(chǎn)經(jīng)營的共同目標及準則，整個預算體系應該是嚴肅的、嚴謹?shù)摹⒐餐袷氐?。當然，隨著市場情況的變動、企業(yè)自身狀況的調(diào)整，任何一個企業(yè)在實際的預算執(zhí)行過程中，都有可能出現(xiàn)調(diào)整和修正經(jīng)營目標的情況，這些調(diào)整可能是定期的調(diào)整，如：中期調(diào)整；也可能是根據(jù)實際需要隨時進行的。無論何種情況，在預算開始執(zhí)行之后，任何對預算數(shù)據(jù)的調(diào)整和修訂，都應該是受控制的，要保留調(diào)整痕跡并可追溯。預算調(diào)整功能可以實現(xiàn)按流程進行預算調(diào)整，并提供了相應的控制手段。

2.5績效分析

績效分析是完成各責任中心經(jīng)營活動的預算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的對比分析，反映了責任中心預算執(zhí)行情況與預算的差異情況?？冃Х治龅慕Y(jié)果通過績效報告進行反映。

3預算管理的目標

預算管理是以企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃為指導依據(jù)的，企業(yè)組織實施預算的目的就是通過預算各個環(huán)節(jié)的實現(xiàn)而完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)在進行預算是，以當前企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源作為考慮的起點，通過預算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和調(diào)整，最大限度的調(diào)動企業(yè)的人力、物力等各項資源，從而以階段性的方式實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)制定預算，組織預算管理包括預算業(yè)務目標和預算合規(guī)目標。

預算的合規(guī)性目標其實是要求企業(yè)在預算管理過程中要遵守有關的法律法規(guī)以及企業(yè)制定的內(nèi)部規(guī)章制度。比如，企業(yè)在進行預算的編制時，要遵照法律的規(guī)定編制，一般都會在新的會計年度編制預算年度的數(shù)據(jù)，而不是隨心所欲，隨意確定預算編制的時間；預算的調(diào)整也要求符合法律的規(guī)定，預算管理是嚴肅的，不能隨意調(diào)整和更改，只有在滿足條件的情況下，才可以做適當?shù)恼{(diào)整。但是，目前許多企業(yè)對于預算的合規(guī)性目標的確定還不是很清晰，往往處于被動狀態(tài)，企業(yè)只能在遵守國家的法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的前提下來完成企業(yè)的預算，結(jié)果往往是不盡人意的，無形之中增大了企業(yè)的成本，一味的追求遵守相關制度，達到合規(guī)性的目標，會使企業(yè)預算的合理性和經(jīng)濟性大大折扣。

由于信息化環(huán)境下企業(yè)進行預算所需的信息是全面、及時、準確且透明的，企業(yè)的各項資源可以共享，因此企業(yè)可以在充分利用這些信息的基礎上作出預算，不論是預算業(yè)務目標還是預算合規(guī)性目標都可以有效的完成，一旦預算的執(zhí)行違背或是超過預算，系統(tǒng)將會進行提示和預警，以此來提醒預算過程的順利進行。

4預算管理的原則

目前，我國很多企業(yè)的信息化發(fā)展水平，不僅遠遠低于發(fā)達國家就是跟亞洲其他一些國家相比，也是有很大差距的，造成這種現(xiàn)象的主要原因可以概括為：大多數(shù)的企業(yè)在觀念上不是很了解政府出臺的關于加強企業(yè)信息化、促進企業(yè)信息化建設的政策。大多數(shù)的企業(yè)雖然應用了互聯(lián)網(wǎng)，日常業(yè)務處理中上下層也會運用網(wǎng)絡進行，但是將信息化應用于預算管理方面的技術還不是很熟練，將其技術應用于業(yè)務的比例還不到一半，實施電子商務的更少，極少數(shù)企業(yè)應用了 ERP；由于我國社會服務體系還不健全，基礎設施建設還沒有達到發(fā)達水平，各方面服務涉及到的領域和內(nèi)容還不完善，需要得到更高的關注。軟件供應商的推銷宣傳與政府的強制要求成為實施信息化的主要手段。但是，在建設信息化的過程當中，應該遵循一定的原則，不能盲目的進行，無規(guī)矩不能成方圓，如果沒有一定的原則，那么建設信息化將會是空談。信息化建設應做好整體規(guī)劃，遵循一定原則，分階段實施達到企業(yè)目標；不僅涉及技術裝備的建設，而且涉及組織機構的建立和相關人員的配備與培訓，是一項復雜工程。

結(jié)語

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，企業(yè)全面管理面臨的環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，在當今這樣一個市場競爭日趨激烈的知識經(jīng)濟時代，企業(yè)管理面臨的需求、需要解決的問題、解決問題的條件和方法都隨之發(fā)生變化，從而必然要求建立新的全面預算管理體系與之相適應，同時企業(yè)預算管理的目標、原則和實現(xiàn)方式也必須作出相應的調(diào)整。在當今經(jīng)濟繁榮、商品經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中普遍使用全面預算管理來提升企業(yè)整體的管理水平。

參考文獻

[1]于鵬. 會計信息化環(huán)境下企業(yè)全面預算管理淺析[J]. 中國市場，2015，07：74-75.

篇7

1. 會計信息化概念及特征

會計信息化是信息化技術應用于會計行業(yè)的成果，是專業(yè)會計知識與計算機有效結(jié)合的產(chǎn)物，是將會計信息用計算機和網(wǎng)絡來進行收集、管理的有效手段，利用信息傳輸迅速的特點，將會計工作提高到了一個新的水平。在其特征表現(xiàn)上具有信息化、開放性、智能性、多維性等特征。

信息化：以管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術處理信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用等過程。會計信息化涉及會計基本理論、相應的會計專業(yè)技能、會計管理應用等所有會計領域。

開放性：互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點，會計信息化之后與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了有效的結(jié)合，在信息資源上實現(xiàn)了有效的共享，信息的需求者可以通過互聯(lián)網(wǎng)在第一時間內(nèi)得到有效的會計信息資料，這種方式徹底改變了傳統(tǒng)的會計信息的查詢及適用性，有效的提高了會計信息的使用效率。

智能性：會計信息化系統(tǒng)是一個人機交互的“智能型”系統(tǒng)，能夠提供智能化服務，使用者通過系統(tǒng)使會計業(yè)務自動化處理，并且把信息資源共享，還能夠提供實時的會計信息報告。并且還能夠根據(jù)現(xiàn)代信息技術環(huán)境重構會計模型。

多維性：在傳統(tǒng)會計業(yè)務處理流程中，信息處理能力有一定的限制，很多情況無法對信息進行存儲和處理，在現(xiàn)代信息社會，可以用計算機把會計系統(tǒng)和其他系統(tǒng)集成在一起，這樣可以保證業(yè)務發(fā)生時，各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)資源的共享，還可以存儲多維業(yè)務信息。

2. 企業(yè)會計信息化存在的問題

2.1 企業(yè)管理層對會計信息化的認識不足，缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。

許多企業(yè)的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關系，沒有充分認識到會計信息化建設對企業(yè)信息化發(fā)展的重要性，沒有認識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。

2.2 企業(yè)缺乏復合型會計信息化人才，會計信息化應用水平低。

自1993年以來，我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌，對相應的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求提高了。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結(jié)合的產(chǎn)物，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵問題。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。

2.3 安全性缺乏保障。

我國會計信息化的數(shù)據(jù)安全保密性不高。數(shù)據(jù)的保密工作不夠正規(guī)，一些數(shù)據(jù)的查詢、刪除、改變不需要經(jīng)過任何手續(xù)，也沒有專人把握，電腦中毒率增高，以至于系統(tǒng)崩潰。損失率極高，這為一些有意破壞工作，以謀私利者提供了可趁機制。一旦出現(xiàn)故障，恢復效果和恢復成功率難以保障。

3. 加快企業(yè)會計信息化建設　全面提升會計管理水平

3.1 提高企業(yè)對會計信息化的認識水平，科學制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃。

建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念。通過宣傳、培訓、參觀學習等多種手段，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想觀念，促使他們提高會計信息化建設對企業(yè)信息化重要性的認識。企業(yè)主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，企業(yè)應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識，結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。

3.2 加大會計信息化培訓力度，加快會計信息化人才的培養(yǎng)，提高會計信息化應用水平。

會計信息化人才的水平提高，責任心增強有助于提高運行質(zhì)量，所以對人才水平的提高至關重要，除了定期進行培訓外更要做好待遇，福利，及責任心的強調(diào)工作，從綜合方面加強人才對工作的適應能力。不能僅僅使用壓迫、懲罰的措施。培養(yǎng)的目的是通過規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理對員工的知識素養(yǎng)、創(chuàng)新能力進行翻新，鞏固，對已熟練的工作進行再次培養(yǎng)，建立起一支團結(jié)一致、高效保質(zhì)的工作團隊。這樣才能保證會計人員對信息化總趨勢的適應能力。此外企業(yè)要將眼界放高，不但是適應現(xiàn)在狀況，還要有國際化世界化的目標需求，加強信息化人員的培養(yǎng)力度，將會計信息化工作作為企業(yè)主業(yè)來對待，推動會計信息化向著最深最遠的方向發(fā)展。

3.3 加快企業(yè)信息化進程，推進財務業(yè)務一體化。

企業(yè)會計信息化的建設應當從企業(yè)信息化建設的高度出發(fā)，立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化工作，即應用統(tǒng)一的計算機財務管理軟件，實現(xiàn)財務信息與業(yè)務流程一體化，發(fā)揮會計的控制職能和決策職能。企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展。我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。

3.4 加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度。

自從會計信息化實行以來，由于高度集中的數(shù)據(jù)完全依賴計算機來處理，這就對會計信息化的保密性提出了更高的要求，所以應加強信息化技術方面的研究力度來支持會計信息化的發(fā)展。

在會計信息化的發(fā)展進程中，應建立嚴格的信息崗位責任制，加強信息化系統(tǒng)的安全防范，嚴格企業(yè)內(nèi)部的管理制度，盡最大可能的減輕信息化所帶來的風險危害。

3.5 建立會計活動控制制度

隨著信息化技術在企業(yè)中的廣泛應用，會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數(shù)據(jù)的提供，這就需要加強嚴格的控制制度，以保證計算機得出來的數(shù)據(jù)的準確性和有效性。傳統(tǒng)的控制手段只是在事后的審計中發(fā)現(xiàn)問題，然后采取補救措施，現(xiàn)在信息化的應用，對于企業(yè)內(nèi)部控制來說，應該從更廣泛的意義來進行控制活動，要提前預防，會計活動過程中要進行控制，這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。

篇8

中國商務部研究院信息咨詢中心與信索咨詢的《中國行業(yè)信息化發(fā)展趨勢研究報告》顯示：中國未來3年行業(yè)的信息化IT投入將進入高增長期，而隨著信息化對行業(yè)改造作用的日益深化，行業(yè)信息化將由單純的建設階段向應用階段過渡。信息化IT投入中重硬件輕軟件的狀況將大大改觀，軟件、服務占總體信息化IT投入的比例將由2004年的40.3%上升到2007年的46%。預計2005~2007年中國行業(yè)信息化投入的絕對增加額將達到1267億，2007年行業(yè)信息化IT投入的“蛋糕”將是3817億。

從趨勢上看，對我國未來信息化IT投入格局影響最大的是電信業(yè)，其在行業(yè)信息化IT投入中所占的比重將由2004年的14%上升至2007年的19.9%，成為信息化IT投入的第一大行業(yè)，并且與處于第二位的政府拉大了差距。可以說抓住了電信業(yè)，就抓住行業(yè)信息化IT需求的龍頭。

我國的政府信息化IT投入也呈穩(wěn)步增長態(tài)勢，所占比例將由2004年的15%上升至2007年的15.5%；政府的信息化涉入的細分部門多，信息化所要解決的都是關系國家經(jīng)濟建設全局的問題。因此，信息化有極強的擴展性。在總體增量“蛋糕”中也占有201億的規(guī)模。

總體來說，我國行業(yè)信息化投入呈增長趨勢，主要得益于以下幾方面因素的推動。

1、我國經(jīng)濟的高速增長、行業(yè)快速發(fā)展促進了行業(yè)信息化投入的增長

2000年以來，我國經(jīng)濟增長呈加速狀態(tài)。2001~2004年年均增長8%以上，2004年則達到9.5%，專家預計，2005年的經(jīng)濟增長率為8.5%，高于2001~2004年平均增長率。除了政府、教育等部門，2001~2004年電信、制造、交通行業(yè)的年均增長10%以上，能源行業(yè)的增長率達20%以上。這都為信息化IT投入的增長提供了更加堅實的物質(zhì)基礎。

2、政府對信息化的重視與推動

國家組成了由國務院總理擔任國家信息化領導小組組長，信息產(chǎn)業(yè)部與各行業(yè)專家參加的強大信息化推進機構，國家政策法律環(huán)境進一步優(yōu)化。2003年以來，我國政府及行業(yè)部門制定了一系列規(guī)則和標準，政府對發(fā)展信息化已達成共識。提出了抓緊在經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要領域和關鍵環(huán)節(jié)率先應用信息技術，積極運用信息技術改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)加快企業(yè)信息化步伐，以及加強信息資源開發(fā)利用，以政府信息資源開發(fā)利用為突破口，帶動全社會信息資源的開發(fā)利用，全方位推進行業(yè)/企業(yè)信息化的發(fā)展綱要。

3、市場競爭推動

篇9

全面預算管理作為一種有效的企業(yè)管理方法，越來越廣泛地在企業(yè)中予以應用。但是，由于產(chǎn)品非標準、生產(chǎn)地點移動、團隊臨時組建、項目信息量巨大等特點，建筑施工企業(yè)在全面預算管理方面存在較大難度。

另一方面，信息化程度低，預算管理主要集中在財務部門，未下沉至生產(chǎn)經(jīng)營一線的現(xiàn)狀又導致線下信息采集工作繁重，預算管理效果不理想。本文以全面預算管理系統(tǒng)HYPERION的實際應用為例，分析說明信息化技術對建筑施工企業(yè)全面預算管理難點的解決方法。

一、建筑施工企業(yè)全面預算管理中的難點

（一）項目參與單位多，時間跨度大導致不確定性增加

1、項目實施過程中參與單位眾多

以矩陣式組織形式為例，橫向維度，項目經(jīng)理對項目總體負責，組建項目組管理項目的整體運行?？v向維度，包括公司機關職能部門及負責不同專業(yè)的分公司；其中分公司組織維度包括分公司機關、項目組、提供公共服務的車間、站、隊。

各層級預算編制使用的資源價格及數(shù)量是否合理將大大影響預算的準確性；同時，由下而上繁瑣的計算、匯總也容易導致預算準確性降低。

2、項目周期長，時間跨度大導致不確定性增加

建筑施工企業(yè)承攬的主要是輪船、飛機、公路等大型工程項目，項目周期一般一年到三年，甚至超過三年，項目執(zhí)行過程中各種因素的變化對項目執(zhí)行均有影響。

周期長的特點導致項目實施過程中需要根據(jù)實際情況調(diào)整項目計劃，因此項目預算也相應發(fā)生變化。

（二）經(jīng)營預算與財務預算口徑不一致

經(jīng)營預算，又稱工程造價，主要用于建筑工程施工發(fā)包與承包計價，按照資源消耗量*定額單價方法確定，主要科目劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業(yè)管理費、利潤、規(guī)費和稅金。

財務預算，主要描述企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等情況，具體包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。

經(jīng)營預算與財務預算科目名稱及科目內(nèi)容上均有差異，企業(yè)業(yè)務部門按照經(jīng)營口徑進行投標報價、項目全生命周期預算編制、分解、執(zhí)行，財務部門編制年度預算時要求業(yè)務部門按照財務預算口徑編報項目年度預算。經(jīng)營預算與財務預算之間缺乏轉(zhuǎn)換標準直接影響企業(yè)年度預算準確性。

（三）預算執(zhí)行監(jiān)控滯后

良好的預算控制應當是在業(yè)務發(fā)生之前進行的，如，簽訂合同之前，應首先核實是否有預算并履行預算啟動程序，無預算或超預算按照規(guī)定審批程序進行追加或調(diào)整后才能開展業(yè)務。

由于建筑施工企業(yè)本身的特點和規(guī)律，通過人工手段進行預算監(jiān)控往往由于數(shù)據(jù)收集不全面導致預算事前控制流于形式。

（四）預算分析缺乏深度

建筑施工行業(yè)是一個大數(shù)據(jù)行業(yè)，要做好預算分析，首先要有大量的數(shù)據(jù)支撐，包括業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)；預算數(shù)據(jù)、實際執(zhí)行數(shù)據(jù)；歷史數(shù)據(jù)；標桿企業(yè)數(shù)據(jù)；相關的行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境變化的數(shù)據(jù)等。

信息化程度低導致很多建筑施工企業(yè)預算分析深度不夠、維度較少，難以為經(jīng)營決策提供有力的支持。

二、全面預算管理信息化解決方案

（一）搭建全面預算管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全面預算一體化管理

1、內(nèi)容標準化

實施HYPERION全面預算管理系統(tǒng)后，預算管理表單將涵蓋參數(shù)與核心指標預算、報表預算、業(yè)務預算、經(jīng)營預算、專項預算、資金預算、資本性支出預算等全部內(nèi)容。年度預算目標由戰(zhàn)略規(guī)劃、工程項目全生命周期預算目標逐級分解形成。

2、組織全覆蓋

項目實施范圍包括企業(yè)集團各職能單位、項目組、分公司、子公司、控股公司，組織單位下沉至基層業(yè)務單位，即車間、站、隊。

3、做好與其他信息系統(tǒng)的對接準備

HYPERION系統(tǒng)實施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS，實施后，實現(xiàn)線上年度預算的編制、滾動預測、執(zhí)行分析及年度預算調(diào)整。

年度預算作為企業(yè)年度經(jīng)營目標的具體體現(xiàn)，向上應與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目全周期預算銜接，向下應與預算執(zhí)行監(jiān)控平臺銜接，實際執(zhí)行數(shù)據(jù)需要從ERP系統(tǒng)中獲取，因此，系統(tǒng)實施時應做好與以上系統(tǒng)的接口準備工作。

（二）經(jīng)營預算與財務預算相互銜接，實現(xiàn)項目預算到財務預算的過渡

以SAP科目為基礎，重新梳理經(jīng)營科目與財務科目，建立兩者之間的對應關系，并在系統(tǒng)中固化該對應關系及分攤規(guī)則，實現(xiàn)業(yè)務人員按照經(jīng)營預算口徑編制工程項目預算，通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，自動輸出財務預算。

（三）完善預算監(jiān)控平臺，提升經(jīng)營決策支持力度

由于HYPERION系統(tǒng)不具備預算執(zhí)行實時監(jiān)控功能，因此，企業(yè)可以在已有的管理平臺，如，付款審批平臺基礎上，完善預算監(jiān)控功能。

完善后，該平臺應與相關信息系統(tǒng)建立對接關系，實現(xiàn)從HYPERION中抽取預算數(shù)，從ERP中抽取實際發(fā)生數(shù)，通過系統(tǒng)計算預算累計發(fā)生額，分析對比預算完成進度，進行預算內(nèi)事項啟動、無預算或超預算的審批，實現(xiàn)預算事前監(jiān)控。

（四）運用系統(tǒng)分析功能，提升預算分析能力

通過HYPERION系統(tǒng)自帶的分析模塊，在系統(tǒng)中自動進行計算并進行明細分析、結(jié)構分析、趨勢分析、標桿分析、儀表盤分析等。

除此之外，系統(tǒng)的ADD-IN功能與EXCEL的結(jié)合使用，可以實現(xiàn)在EXCEL中對多維預算數(shù)據(jù)上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作，使用簡便靈活，為預算分析深入開展提供了良好的操作平臺。

三、總結(jié)與思考

身處大數(shù)據(jù)時代，得數(shù)據(jù)者得天下。通過預算管理信息系統(tǒng)的應用，可以使建筑施工企業(yè)預算工作從繁重的手工編制事務中解放出來，在整合、積累企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的基礎上加強預算分析水平，建立起科學的預算編制和管理平臺，更好地支持集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。（作者單位：海洋石油工程股份有限公司）

篇10

二、創(chuàng)建學習型企業(yè)文化能培養(yǎng)員工良好的思想作風。

創(chuàng)建學習型企業(yè)文化，就是通過培養(yǎng)行內(nèi)的學習風氣，注重全員學習、終身學習、全過程學習，以學習激發(fā)創(chuàng)新思維、創(chuàng)新方法，以適應不斷變化的客觀實際，從而構建學習型的管理組織形態(tài)。具體地講，就是增強員工學習的原動力，要求員工把學習作為提高自身素質(zhì)、解決自身發(fā)展后勁的一種有效手段，使學習成為個人生活的重要組成部分，成為一種生活質(zhì)量的體現(xiàn)，成為人生的一種終極追求。也只有通過學習，才能進一步堅定員工求真務實之信念，鼓足求真務實之勇氣，尋求求真務實之方法，真正把求真務實的精神熔鑄到員工的人生觀、價值觀和世界觀中去

三、創(chuàng)建學習型企業(yè)文化有利于保持農(nóng)行旺盛的競爭力。

隨著中國金融業(yè)競爭的日益加劇，農(nóng)行能否在今后保持增長的持續(xù)性，不僅要不斷增強農(nóng)行綜合能力，還要注重留住人才，吸引人才和容納人才，更要挖掘人才，注重人力資源開發(fā)，這就需要創(chuàng)建學習型企業(yè)文化。通過創(chuàng)建學習型企業(yè)文化，激發(fā)員工的潛在能量，提升員工的境界，增進相互了解，適應新時代的發(fā)展要求。如果我們不注重學習，既便是有了人才,不注重學習新的東西，不注重吸收更多先進科學的知識，也同樣跟不上時代的發(fā)展要求。就如同一棵參天的大樹，如果不再吸收新的養(yǎng)分和肥料，就是再大的樹也會慢慢的枯萎而死去。因此，創(chuàng)建學習型企業(yè)文化不僅能提高全員的綜合素質(zhì)，更能使農(nóng)行在激烈的市場競爭中，保持旺盛而不敗的發(fā)展勢頭。