時間:2023-06-22 09:15:11
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會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。所謂會計基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計人員,進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。其具體內(nèi)容主要包括:會計憑證的格式設(shè)計、制取、填制、審核、傳遞、保管等;會計帳薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求等;會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等;會計電算化的硬件的軟件要求等;會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配置、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接;對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督;結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度。因此加強會計基礎(chǔ)工作,已是當(dāng)前會計管理工作的一項緊迫任務(wù),也是我國會計向國際化方向發(fā)展的前提。
自1996年《中華人民共和國會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布以來,會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量得到了顯著的提高。
但是由于各種歷史和現(xiàn)實的原因,我國的會計基礎(chǔ)工作仍然存在著很多缺陷和不足,這主要表現(xiàn)為以下三方面:(1)與會計基礎(chǔ)工作相關(guān)的法律法規(guī)制度體系以及相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制不健全。盡管從上世紀(jì)80年代末我國會計工作就開始了與國際接軌的進(jìn)程,但時至今日我國仍未形成有關(guān)會計方面健全的法律法規(guī)制度體系以及完善的制約監(jiān)督機(jī)制。這直接導(dǎo)致我們的會計基礎(chǔ)工作無法可依或有法不依,同時也導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作缺乏有效的內(nèi)外部制約和監(jiān)督。具體表現(xiàn)如:一些單位為了減少招待費用的列支或其他原因,違反《會計法》和《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,隨意更改業(yè)務(wù)內(nèi)容,巧立名目,虛開發(fā)票內(nèi)容和金額等等方式來鉆空子。甚至有些單位,為減少開支在設(shè)置會計工作崗位時,出現(xiàn)單一會計人員既當(dāng)會計又當(dāng)出納的現(xiàn)象,出現(xiàn)管理上的漏洞。而在對單位會計基礎(chǔ)工作的檢查和監(jiān)督方面,又往往形成單位內(nèi)部的監(jiān)督部門受制于單位領(lǐng)導(dǎo),外部監(jiān)督部門聽命于地方政府的格局,從而極大地削弱了對單位會計基礎(chǔ)工作的制約和監(jiān)督。(2)單位自身的會計基礎(chǔ)工作管理混亂。盡管近年來很多單位開始加強會計基礎(chǔ)工作的管理和規(guī)范,但是由于人力、物力和財力等各方面原因,部分單位的會計基礎(chǔ)工作仍處于混亂無序的狀態(tài)。具體體現(xiàn)為:依法建賬執(zhí)行不到位;科目設(shè)置不符合規(guī)定,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真;原始資料失真,會計核算基礎(chǔ)資料不實;隨意填制會計記賬憑證;記賬、結(jié)賬不符合要求,手續(xù)不清、差錯嚴(yán)重;會計賬簿沒有月計、累計,年終不結(jié)賬;未建立財產(chǎn)物資定期清查盤點制度;財務(wù)報告數(shù)據(jù)不真實;甚至經(jīng)常性的使用大額現(xiàn)金等等現(xiàn)象。而上述情況的出現(xiàn),往往是由于單位一部分人為了滿足自己的個人私利所造成的,因而也在很大程度上助長了會計基礎(chǔ)工作管理混亂的現(xiàn)狀。(3)會計從業(yè)人員自身素質(zhì)低下。狹義的會計從業(yè)人員素質(zhì)是指會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。例如:有些單位的會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、學(xué)歷層次較低,又沒有繼續(xù)深造,理不清科目、帳薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系;或雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),總按單位地一貫做法和自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以至于在業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)政策性判斷錯誤等情況。廣義的會計從業(yè)人員的素質(zhì)除了必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)包括道德素質(zhì),即通常所說的職業(yè)道德,這是作為一名會計從業(yè)人員所必須具有的基本素質(zhì)。從某種意義上說,會計從業(yè)人員整體道德水平的高低,決定了單位的前途和命運。而我國當(dāng)前的實際情況不容樂觀,很多單位的會計從業(yè)人員缺乏應(yīng)有職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),極大地影響了單位會計基礎(chǔ)工作有序正常地進(jìn)行。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作的重要性顯得越來越重要,把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理,建立現(xiàn)代地震事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎(chǔ)工作。使會計基礎(chǔ)工作受到應(yīng)有的重視,在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。
由此可見,事業(yè)單位預(yù)算會計將面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。會計作為單位管理的重要組織部分,如何做好會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計行為、純正會計信息質(zhì)量、加強會計人員全面素質(zhì)、以適應(yīng)改革發(fā)展的需要已成為當(dāng)務(wù)之急。
首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,加強會計基礎(chǔ)工作,使會計的基礎(chǔ)工作得以保證。按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,建立更加科學(xué)的會計核算方法和規(guī)范的會計確認(rèn)、計量,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。在制度上,嚴(yán)格規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,做到有依有據(jù),以不斷提高會計工作水平,以促進(jìn)事業(yè)單位健康、持續(xù)、穩(wěn)定的向前發(fā)展。
其次,會計工作規(guī)范是做好會計工作的前提,也是加快會計改革步伐的保證。從表面上看,會計規(guī)范工作僅僅是一個單位的內(nèi)部事情,但其影響面廣,造成的后果也很嚴(yán)重,必須切實重視會計工作。應(yīng)以《會計法》為依據(jù),按照依法理財、科學(xué)管理、加強監(jiān)督、規(guī)范有序的原則規(guī)范會計工作。從會計基礎(chǔ)、內(nèi)控制度、資金管理和監(jiān)督分析等方面加強對會計工作的管理。真正做到有法可依,有法必依,使我們從思想上提高對會計基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,提高規(guī)范化管理水平。
再次,重點普及《會計法》,以提高單位負(fù)責(zé)人和會計從業(yè)人員的素質(zhì)。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作是提高會計信息質(zhì)量,加強會計工作、強化會計工作管理的重要保證。要搞好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須進(jìn)行多種形式的宣傳,使各級領(lǐng)導(dǎo)和會計從業(yè)人員普遍提高認(rèn)識,使會計基礎(chǔ)工作得到足夠的重視,促使層層制定加強會計基礎(chǔ)工作的目標(biāo)和規(guī)劃,同時,提高廣大會計從業(yè)人員的法制觀念,自覺遵守、執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范?,F(xiàn)如今,造成會計基礎(chǔ)工作薄弱的主要原因:首先是領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足、重視不夠;再是部分會計從業(yè)人員素質(zhì)較低,對會計基礎(chǔ)工作方面的知識欠缺。因此,要重點向單位負(fù)責(zé)人宣傳《會計法》賦予的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任,不定期為他們舉辦國家財會政策、法規(guī)制度、準(zhǔn)則培訓(xùn)班,讓其掌了解并握有關(guān)內(nèi)容。增強他們的財經(jīng)法律意識,提高領(lǐng)導(dǎo)管理會計工作的水平,使他們不但自己學(xué)法、懂法、執(zhí)法,還要支持會計從業(yè)人員守法、執(zhí)法。要求他們能夠針對本部門的實際,制定切實可行的會計管理措施。同時結(jié)合會計證頒發(fā)、年檢和職稱考試等經(jīng)常對會計從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),采取舉辦會計培訓(xùn)班、自學(xué)、現(xiàn)場參觀,經(jīng)驗交流等形式,著重學(xué)習(xí)和掌握會計規(guī)定、財務(wù)處理、會計從業(yè)人員資格管理與各項規(guī)定,掌握《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項要求,從而規(guī)范會計行為,做好會計基礎(chǔ)工作。
1健立健全完善會計管理制度。
會計管理制度是一個公司的財務(wù)核心。其實一個公司無論大小,都應(yīng)該建立完善的會計管理制度,制定符合本單位的企業(yè)制度。明確責(zé)任,規(guī)定處理的程序等,這樣,就會使公司的財務(wù)制度在規(guī)范的情況下進(jìn)行,同時也會有效的對財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)管,防止漏洞。
2加強企業(yè)的財務(wù)管理。
會計基礎(chǔ)工作的好與壞直接關(guān)系到公司財務(wù)工作的質(zhì)量。所以,在健全完善會計管理制度之后,還要加強對公司的財務(wù)進(jìn)行管理。有條件的單位應(yīng)該配備會計和出納兩個崗位。在管理上也可以實行收支兩條線,以保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
3改善會計工作質(zhì)量。
會計基礎(chǔ)工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強經(jīng)營管理服務(wù)。只有有效的維護(hù)了會計管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,才能提高會計工作的質(zhì)量,從而有效的發(fā)揮會計工作的職能。那么,要加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,要如何去著手呢,我們從以下幾個方面來探討下。
4加強會計隊伍的建設(shè),全面提高會計人員素質(zhì)。
為提升會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),不斷加強會計人員的職業(yè)道德教育,改進(jìn)工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,公司組織會計人員積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育培訓(xùn),并以規(guī)范化建設(shè)年活動為契機(jī),將日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度化。公司要定期組織財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政單位會計制度》等各項制度及有關(guān)文件精神,同時加強預(yù)算績效管理專業(yè)知識的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高了財務(wù)人員的專業(yè)水平,提高了服務(wù)意識,使公司的財務(wù)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理、有效,也使財務(wù)部門更好、更優(yōu)的公共服務(wù)職能得以更大發(fā)揮。
5建立完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系是指各級管理部門站在內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取一系列具有控制功能的方法,措施與程序。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制,這就充分保證了會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。
6建立健全會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎懲制度。
對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的獎懲,不但能夠?qū)嫽A(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)管,還可以有效的督促其規(guī)范工作,防止漏洞。獎,有利于員工積極的工作,保證財務(wù)制度的正常執(zhí)行;罰,有利于對員工惰性的監(jiān)督,防止其工作中的不細(xì)心,使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的健康發(fā)展。
7提高企業(yè)人員財務(wù)水平。
在當(dāng)今社會,會計學(xué)知識涉及到了公司工作的各個層面,它不僅僅是簡單的財務(wù)報表,還把管理和會計知識相融合,使得會計由狹義上的概念向廣義上發(fā)展。而作為公司的一員,如果不懂財務(wù)知識,他在公司里就會遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領(lǐng)導(dǎo),不但要懂管理,還要懂經(jīng)營,不懂經(jīng)營,企業(yè)就無法朝著一個正確的方向發(fā)展。因此,對于企業(yè)來說,首先要建立健全管理會計體系,其次要大力培養(yǎng)管理會計人才,能夠以點帶面,改善經(jīng)營管理,加強會計基礎(chǔ)工作,促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高企業(yè)水平與競爭力。
根據(jù)《辦法》與《企業(yè)會計制度》的對比分析來看,《辦法》增加了以下幾個方面的內(nèi)容:周轉(zhuǎn)材料、臨時設(shè)施、臨時設(shè)施攤銷、臨時設(shè)施清理、工程結(jié)算、工程施工及機(jī)械作業(yè)等。此外,《辦法》中也設(shè)有與《制度》一樣的“工程施工”,只是兩者的核算內(nèi)容與明細(xì)科目設(shè)置及結(jié)轉(zhuǎn)處理等方面都有所不同。這些問題將是本文重點探討的,希望對相關(guān)企業(yè)有所借鑒。
1 “工程施工”科目的核算內(nèi)容與科目的明細(xì)設(shè)置
對于企業(yè)的“工程施工”科目核算而言,《制度》中明確規(guī)定,其在建設(shè)過程中一切費用開支,都應(yīng)根據(jù)相關(guān)的成本核算對象及成本的項目進(jìn)行一定的歸集。在《制度》中,成本項目主要包括了人工費、機(jī)械使用費、材料費及其他直接或間接費用等,在具體的成本核算時,就需要根據(jù)核算的對象進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置,并且需要按照前述的成本項目類型進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置與核算。如果企業(yè)在月末沒有完成相關(guān)的工程項目,則應(yīng)將此未完成的工程項目的余額反映給上級部門,這也是實際施工中的成本之一。
對于企業(yè)的“工程施工”科目可算而言,還應(yīng)注意的一點是,根據(jù)《辦法》上的規(guī)定,由于實際的企業(yè)施工中會產(chǎn)生工程施工的合同成本與合同毛利,因此就需要設(shè)置兩種明細(xì)科目,即“合同成本”與“合同毛利”。根據(jù)《辦法》中的指示,“合同成本”實際上指的是施工中產(chǎn)生的實際成本,然后運用明細(xì)科目對其進(jìn)行核算處理,包括了企業(yè)在施工中產(chǎn)生的人工費、機(jī)械費、材料費及其他直接或間接費用等。從某種意義上說,《辦法》中的“合同成本”明細(xì)科目的核算內(nèi)容同《制度中》中的“工程施工”科目核算內(nèi)容基本保持一致。而“合同毛利”則是《辦法》有的一項內(nèi)容,其是新增在核算方面的一條款項,主要作用是核算施工合同中所確定的合同毛利,然后真實地反映在具體的施工盈利水平中。此外,尚未完成的工程項目的合同成本與合同毛利往往可以反映“工程施工”科目的期末借方余額,使得工程項目的成本開支更加明確。
2 施工企業(yè)“工程施工”科目的結(jié)轉(zhuǎn)
對《規(guī)定》與《辦法》中的“工程施工”科目結(jié)轉(zhuǎn)分析對比來看,兩者之間差異很大,尤其是《辦法》中對于科目結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)定變化更大一些。在《制度》中,明確規(guī)定了工程價款的結(jié)算辦法,主要根據(jù)施工的合同來確定,可以對已完工的工程項目成本按月或者按期結(jié)算,并要將工程的價款與收入結(jié)合在一起核算。相關(guān)工作人員在開單結(jié)算時,必須借記“應(yīng)收賬款”科目與貸記“工程結(jié)算收入”科目;此外,對于結(jié)轉(zhuǎn)的已經(jīng)結(jié)算的工程項目成本而言,需要借記“工程結(jié)算成本”科目,而貸記“工程施工”科目。在處理的時候,必須條理清晰,避免會計信息處理的局限性,完整地反映工程在開工之后的所有工程成本的具體情況。
在《辦法》中,重點增加了一項新的內(nèi)容,即“工程結(jié)算”科目,這樣能將工程的價款結(jié)算與收入的確認(rèn)分開加以處理。“工程結(jié)算”科目中,當(dāng)開單結(jié)算時,需要借記“應(yīng)收賬款”科目,也需要貸記“工程結(jié)算”科目。在進(jìn)行合同收入與費用的確認(rèn)時,還需要借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目與“工程施工-合同毛利”科目,而貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目。在結(jié)算過程中,若遇到了工程項目尚未完工的現(xiàn)象,則其“工程施工”科目不予結(jié)轉(zhuǎn);當(dāng)工程項目完工后,應(yīng)及時結(jié)清“工程施工”科目的余額,此時需要借記“工程結(jié)算”科目,而貸記“工程施工”科目。從這里來看,《辦法》中的“工程施工”科目余額能夠為工程提供開工以來累計的工程成本,從而確保核算的準(zhǔn)確性。
此外,在《辦法》中還規(guī)定了“工程結(jié)算”科目實際上作為了資產(chǎn)負(fù)債表中的“工程施工”科目抵銷項目。一般而言,當(dāng)“工程結(jié)算”科目余額小于了“工程施工”科目的余額,就將當(dāng)作資產(chǎn)負(fù)債表中的流動資產(chǎn);反之,則將其當(dāng)作資產(chǎn)負(fù)債表中的流動負(fù)債。如此一來,便能有效直觀反映工程項目的實際施工占用資金的情況。
3 分包工程成本的會計處理
大量工程建設(shè)告訴我們,在實際的工程建設(shè)中,工程建設(shè)的中標(biāo)者即總承包商通常都會將工程項目的子工程項目或分部工程項目分包給其他的單位或承包商。這樣的話,總承包商便成為了一個總的負(fù)責(zé)人,工程項目中出現(xiàn)的問題,他便要負(fù)擔(dān)主要責(zé)任。由此可見,分包商承包的子工程項目或分部工程項目實際上屬于總工程項目的一部分,并且也是十分重要組成部分。工程項目的合同中明確規(guī)定了成本包括簽訂合同之后發(fā)生的以及在執(zhí)行合同過程中或與之有關(guān)的活動時所產(chǎn)生的直接與間接費用,因此分包工程項目的成本也理所當(dāng)然成為了合同成本中的一個組成部分。
在《制度》中,提到了一點:施工單位完成工作量的應(yīng)記入“工程施工”科目中,而不是作為該單位完成的工作量記入“工程結(jié)算成本”科目中,從這里也看出了“工程施工”科目與“工程結(jié)算成本”科目的不同。此外,在《辦法》中,在分包工程成本的會計處理方法上依然沒有明確的規(guī)定,只是規(guī)定了工程的價款結(jié)算與收入的確認(rèn)需要分開處理,然后按照單位在年度所完成的項目合同收入與費用百分比來確定。在這種方式下,對于工程項目的完工進(jìn)度就有了三種確定方法:1)根據(jù)累計的實際合同成本在預(yù)計合同總成本中所占的比例來確定;2)根據(jù)項目工程實際已完成的合同工作量在預(yù)計總工作量中所占的比例來確定;3)根據(jù)已完成的實際合同工作量進(jìn)行測量來確定。從理論上看,這三種確定方法皆可,但是在實際的工作中,比較實用的方法是第一種。原因在于,第一種方法中的數(shù)據(jù)能夠輕易獲取,并且實際累計的合同成本的確定也可以直接根據(jù)“工程施工”科目就能得到。
4 結(jié)語
施工企業(yè)“工程施工”會計處理是一項細(xì)致入微的工作,對于每個環(huán)節(jié)都應(yīng)認(rèn)真把握,因為一個企業(yè)的會計工作在一個企業(yè)工作中所占的比重是非常高的。企業(yè)會計工作與財務(wù)有關(guān),而企業(yè)財務(wù)相當(dāng)于企業(yè)的命脈,施工企業(yè)中“工程施工”的會計處理應(yīng)有章可循、有據(jù)可依,而《制度》與《辦法》便為此提供了很好的參考。
參考文獻(xiàn):
從發(fā)生并購的上市公司公開披露看,部分公司未在合并當(dāng)年披露相關(guān)的業(yè)績承諾條款,部分公司雖然披露業(yè)績承諾條款,但并未在購買日及后續(xù)期間對業(yè)績承諾進(jìn)行正確核算并披露與核算相關(guān)的重要信息。筆者以下將聯(lián)系準(zhǔn)則,就業(yè)績補償?shù)臅嬏幚矸椒ㄓ枰躁U述。
一、業(yè)績補償?shù)某跏加嬃?/p>
研究業(yè)績補償?shù)臅嬏幚?,就要分析業(yè)績補償款的實質(zhì)。一般的資產(chǎn)銷售,買賣雙方簽署協(xié)議,支付價款,標(biāo)的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)過戶,風(fēng)險報酬就全部轉(zhuǎn)移。而附帶業(yè)績承諾條款的并購,上市公司在并購時,對標(biāo)的資產(chǎn)風(fēng)險做了劃分,并購協(xié)議中約定的轉(zhuǎn)讓價格是上市公司在當(dāng)時就已知信息所能達(dá)成的最合理的交易價格,覆蓋了基本風(fēng)險,而業(yè)績承諾是在信息不對稱條件下,對剩余風(fēng)險的一種管理工具。對照企業(yè)會計準(zhǔn)則講解中對或有對價的描述,“某些情況下,合并各方可能在合并協(xié)議中約定,根據(jù)未來一項或者多項或有事項的發(fā)生,購買方通過發(fā)行額外證券、支付額外現(xiàn)金或者其他資產(chǎn)等方式追加合并對價,或者要求返還之前已經(jīng)支付的對價?!睒I(yè)績承諾符合或有對價的特點,因此應(yīng)按照或有對價進(jìn)行核算。
(一)向控股股東購入其控制的標(biāo)的資產(chǎn)
由于標(biāo)的資產(chǎn)與上市公司均為控股股東控制,應(yīng)理解為同一控制下企業(yè)合并。由于同一控制下企業(yè)合并,在會計上采用“權(quán)益結(jié)合法”,將上市公司和標(biāo)的資產(chǎn)看做是兩個企業(yè)權(quán)益的重新整合,從控股股東的角度看,該事項并沒有形成經(jīng)濟(jì)利益的流入和流出,并購前后,控股股東控制的經(jīng)濟(jì)資源沒有發(fā)生變化,因此標(biāo)的資產(chǎn)的入賬價值以及合并對價均按照原賬面價值計量,兩者差額計入權(quán)益(資本公積)。如果存在業(yè)績補償承諾,應(yīng)考慮其公允價值并調(diào)整資本公積。
(二)向控股股東以外的其他方購入標(biāo)的資產(chǎn)
如果上市公司與標(biāo)的資產(chǎn)不受同一方控制,應(yīng)判斷為非同一控制下企業(yè)合并和重組。針對非同一控制下企業(yè)合并或有對價,初始計量時購買方應(yīng)當(dāng)將合并協(xié)議約定的或有對價作為企業(yè)合并轉(zhuǎn)移對價的一部分,按照其在購買日的公允價值計入企業(yè)合并成本。
二、業(yè)績補償?shù)暮罄m(xù)計量
針對向控股股東購入其控制的標(biāo)的資產(chǎn),在購買日后、或有對價實際發(fā)生結(jié)算前的會計期間,應(yīng)考慮承諾業(yè)績實現(xiàn)的可能性、貨幣時間價值,如果是股份補償,還要考慮可能需支付或返回股權(quán)的公允價值變動等因素,合理估計或有對價的公允價值,變動部分應(yīng)調(diào)整資本公積。
針對向控股股東以外的其他方購入標(biāo)的資產(chǎn),根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則講解》,或有對價從購買日算起,12月內(nèi)出現(xiàn)對購買日已存在情況的新的或有進(jìn)一步證據(jù)而需要調(diào)整或有對價的,應(yīng)予以確認(rèn)并對原計入合并商譽的金額進(jìn)行調(diào)整;其他情況下發(fā)生的或有對價變化或調(diào)整,應(yīng)區(qū)分以下情況進(jìn)行會計處理:或有對價為權(quán)益性質(zhì)將不進(jìn)行會計處理;或有對價為資產(chǎn)或負(fù)債性質(zhì)屬于金融工具的,將依照金融工具采用公允價值計量。
或有對價在購買日后12個月內(nèi)允許進(jìn)行調(diào)整,但該調(diào)整類似于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項的調(diào)整,是對購買日已存在的情況,后續(xù)有了新的或有進(jìn)一步證據(jù)而需要調(diào)整,可以在調(diào)整原企業(yè)合并成本的同時調(diào)整合并中原已確認(rèn)的商譽。但上市公司并購中,依據(jù)標(biāo)的公司于購買日后的實際盈利情況進(jìn)行的后續(xù)計量并不屬于購買日已經(jīng)存在的情況,因此,該業(yè)績補償后續(xù)計量即使發(fā)生在購買日后12個月內(nèi),也不屬于計量期間的調(diào)整事項,不應(yīng)對購買日初始計量即合并成本進(jìn)行調(diào)整。
并購重組業(yè)績承諾中以金融工具結(jié)算的或有對價安排最為普遍,對劃分為以金融資產(chǎn)、金融負(fù)債結(jié)算的或有對價,按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則規(guī)定,可以分類為以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)或金融負(fù)債,其公允價值的變動在后續(xù)期間計入公允價值變動損益。
三、收到業(yè)績補償?shù)奶幚?/p>
業(yè)績承諾期滿,如果標(biāo)的企業(yè)業(yè)績未能達(dá)標(biāo),根據(jù)業(yè)績承諾條款約定的計算方法,上市公司可能收到業(yè)績補償。常見的補償形式有兩種,一種是現(xiàn)金補償,一種是等值的股份補償。但無論約定補償?shù)男问绞鞘裁?,只要在業(yè)績承諾期滿前,作為補償?shù)默F(xiàn)金和股份數(shù)量不確定,均屬于或有對價,或有對價屬于金融資產(chǎn)或金融負(fù)債的,按公允價值進(jìn)行后續(xù)計量,計算公允價值變動收益;而當(dāng)承諾期滿,補償金額確定,則浮動收益轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y收益,以公允價值計量且變動計入當(dāng)前損益的金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金、應(yīng)收款或者回購的庫存股。
四、與業(yè)績補償相關(guān)的兩個其他問題
(一)業(yè)績補償公允價值變動和商譽減值之間的邏輯關(guān)系
會計基礎(chǔ)工作是會計核算、監(jiān)督管理工作等基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,主要包括會計人員崗位責(zé)任制、使用會計科目、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制會計報表、辦理會計交接、管理會計檔案等方面的工作。會計基礎(chǔ)性工作能夠及時、準(zhǔn)確地反饋企業(yè)生產(chǎn)運營中的各項資金使用情況,集中體現(xiàn)會計部門的各項信息以及財政管理內(nèi)容,為企業(yè)的管理策略提供可靠的依據(jù)。
一、會計基礎(chǔ)工作中存在的問題分析
(一)企業(yè)對會計基礎(chǔ)工作不夠重視
部分企業(yè)負(fù)責(zé)人錯誤的認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作只是簡單、基礎(chǔ)的財務(wù)工作,對會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)運行發(fā)展中起到的作用并沒有較深的認(rèn)識,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作不能有效的在企業(yè)中開展。在此情況下,企業(yè)會計人員會在很大程度上受到企I負(fù)責(zé)人觀念的影響,不能規(guī)范的開展工作,在開展工作的過程中易出現(xiàn)做假賬、辦理違法會計事項、偽造會計憑證等現(xiàn)象,降低了整體會計工作的真實性、有效性與規(guī)范性。
(二)會計工作管理制度不夠規(guī)范
一方面,部分企業(yè)的會計工作崗位設(shè)置不夠規(guī)范,在部分企業(yè)中會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、會計財務(wù)管理制度等設(shè)置不合理或落實不到位等情況依然存在。如在會計人員崗位責(zé)任方面,由一人身兼數(shù)職的情況并不少見,導(dǎo)致會計工作權(quán)責(zé)不清,財務(wù)管理局面混亂,直接影響到企業(yè)會計工作的質(zhì)量,甚至影響到企業(yè)長期的健康運行與發(fā)展。
(三)會計人員的綜合素質(zhì)有待提高
當(dāng)前會計人員的整體能力與素質(zhì)卻參差不齊,難以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的實際需要。一方面,部分會計人員在處理工作時,只是憑借自己以往掌握的專業(yè)知識以及在工作中積累的經(jīng)驗辦事,忽視學(xué)習(xí)國內(nèi)外較為先進(jìn)的工作理念與方法。另一方面,部分會計人員的法制觀念淡薄,對會計相關(guān)法律法規(guī)不重視學(xué)習(xí),不能嚴(yán)格的按照制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行工作,不具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。
二、強化會計基礎(chǔ)工作的建議措施
不斷的提升會計工作的水平,強化會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,是保證企業(yè)財務(wù)真實性、準(zhǔn)確性、有效性的關(guān)鍵,也是促使企業(yè)健康持久發(fā)展的實際要求。
(一)加強對會計基礎(chǔ)工作的重視程度
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范開展的重要性,充分了解會計基礎(chǔ)工作的主要職責(zé)內(nèi)容,推進(jìn)會計基礎(chǔ)工作從上至下規(guī)范開展。另外,企業(yè)管理人員要在會計基礎(chǔ)工作的人員招聘、崗位設(shè)置、職業(yè)綜合素質(zhì)培訓(xùn)以及工作考核等方面加強管理,從各個環(huán)節(jié)強化會計工作的規(guī)范性,提升會計管理工作的質(zhì)量,確保企業(yè)會計基礎(chǔ)信息的完整性和準(zhǔn)確性。
(二)完善會計基礎(chǔ)工作管理制度
企業(yè)財務(wù)部門、會計管理部門要在認(rèn)真履行《會計法》《會計基本工作規(guī)范》的基礎(chǔ)上,按照實際企業(yè)實際的經(jīng)營管理需要完善會計基礎(chǔ)工作管理制度。一方面,要建立權(quán)責(zé)分明的崗位工作制度,將每個崗位的相關(guān)工作與具體職責(zé)納入到會計崗位責(zé)任制度中,并將責(zé)任實際落實到個人,以加強每一位會計人員的自我約束意識,也便于在后期出現(xiàn)問題時實施追責(zé)。
另外,企業(yè)也要完善會計工作的獎懲制度,除了要嚴(yán)格按照管理制度、責(zé)任制度執(zhí)行工作以外,也要對工作成績突出、職業(yè)道德較強的人員給予一定的獎勵,激發(fā)企業(yè)全體財務(wù)人員的工作熱情;對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員實施相應(yīng)的懲罰措施,督促其及時改進(jìn),以促進(jìn)企業(yè)會計人員自覺按照規(guī)章制度執(zhí)行工作。
(三)加強會計基礎(chǔ)工作隊伍的建設(shè)
首先,企業(yè)單位還應(yīng)該加強法制教育,使每一位會計人員都能夠深刻認(rèn)識依法依規(guī)執(zhí)行工作的重要性,促進(jìn)其在工作中認(rèn)真履行自身職責(zé),樹立較強的職業(yè)道德觀念與法律意識,自覺做到誠信為本、操守為重、堅持原則、不做假賬的要求。
其次,當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作需要的人才不僅要具備較高的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德,還需要具備一定的計算機(jī)技能與管理決策支持能力。因此,企業(yè)不僅要重視會計隊伍的專業(yè)能力、職業(yè)道德的提升,還要定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動提升會計人員的計算機(jī)技能與管理決策相關(guān)的知識,時常引進(jìn)國內(nèi)外較為先進(jìn)的會計工作理念與方法,提升會計人員的綜合能力,以適應(yīng)新時期會計工作提出的更高要求
三、結(jié)語
會計基礎(chǔ)工作是整個會計工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),是會計管理的基礎(chǔ),企業(yè)只有不斷的強化會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范開展,才能為企業(yè)管理決策提供真實性、準(zhǔn)確性較高的會計信息,進(jìn)而為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 郭小峰. 淺談會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[J]. 會計之友, 2012(11):119-120.
21世紀(jì)以來,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,特別是信心技術(shù)的騰飛,對人類的生活、工作產(chǎn)生了巨大影響。會計基礎(chǔ)工作,作為會計工作中的一項重點環(huán)節(jié)必然受到較大沖擊。為了順應(yīng)時代的要求,尤其是在會計電算化的不斷推廣下,會計基礎(chǔ)工作也需進(jìn)一步規(guī)范及改革。
一、我國會計基礎(chǔ)工作的概述
會計基礎(chǔ)工作涉及的內(nèi)容廣,幾乎含蓋了整個會計過程,指的是企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計人員,進(jìn)行會計核算的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。其中包括:會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配置、憑證管理等。新形勢下,越來越多的企業(yè)實施了會計電算化。電算化會計是一個實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊臅嬓畔⑾到y(tǒng)。它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。本文主要探討的是電算化環(huán)境下會計基礎(chǔ)工作中的會計人員崗位設(shè)置及憑證管理工作。
二、我國現(xiàn)行會計崗位設(shè)置與憑證管理中存在的不規(guī)范現(xiàn)狀
雖然隨著社會的發(fā)展及科技進(jìn)步,企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作水平也有一定程度的提高,但是還是存在不少不規(guī)范的現(xiàn)象,有的單位甚至還沒有實行會計電算化,這都成為會計基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步發(fā)展的阻礙。下面我們來分析下現(xiàn)行會計基礎(chǔ)工作中關(guān)于崗位設(shè)置于憑證管理中存在的問題:
1.會計崗位設(shè)置不合理
目前很多單位未按規(guī)定設(shè)置會計工作崗位,部分崗位職責(zé)劃分不清。企業(yè)未按內(nèi)部控制制度“互不相容職務(wù)”的的要求設(shè)置會計崗位,會計人員的設(shè)置不夠合理,出現(xiàn)了職責(zé)不分的情況。比如,填制憑證者兼任憑證審核的工作,使得審核意義蕩然無存。單位的印章統(tǒng)一歸一個人管理等等。同時部分會計崗位的人員安排并沒有根據(jù)崗位所需的技能來挑選合適的人員,而是由單位的領(lǐng)導(dǎo)者或者會計主管人員挑選或推薦其親信來擔(dān)任。這樣會計崗位的獨立性性就受到挑戰(zhàn),而且人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)也無法得到有效保證。
2.原始憑證不規(guī)范
當(dāng)前,不少單位還存在的原始憑證包含的內(nèi)容不完整,取得的原始憑證未按要求填寫。比如,原始憑證上缺少相關(guān)單位或經(jīng)手人員的簽章;金額書寫不不規(guī)范,內(nèi)容摘要模糊不清;缺少填制日期;原始憑證格式不正確;原始憑證粘貼不整齊、不牢靠;未按規(guī)定使用原始憑證匯總表等等。這些都導(dǎo)致無法從原始憑證中全面了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。
3.隨意填制會計記賬憑證
在實際工作中,有的單位會計并未認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大。甚至在沒有任何原始憑證的情況下,直接做賬,性質(zhì)極其惡劣。隨意填制記賬憑證還表現(xiàn)在,未對將要填制記賬憑證的原始憑證進(jìn)行合法性、有效性審查,在原始憑證缺失或內(nèi)容不完整的情況下,直接做賬;填制的記賬憑證內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確;或者未加蓋出納人員的簽章,這些行為嚴(yán)重違了會計核算的工作原則。此外在記賬憑證需要附原始憑證的要求的規(guī)范方面,也存在很多做的不到位的地方。比如,直接不附原始憑證,造成記賬無依據(jù);或所附原始憑證記載的事項與記賬憑證的內(nèi)容不符、金額不對;或所附原始憑證不齊全等等。
三、新形勢下規(guī)范我國會計基礎(chǔ)工作的必要性與意義
(一)現(xiàn)階段,我國會計基礎(chǔ)工作存在不足的原因分析
目前,我國會計基礎(chǔ)工作還無法做到與時俱進(jìn),主要是由于以下幾點原因:
1相關(guān)會計制度尚不規(guī)范。部分企業(yè)尚未建立會計人員崗位責(zé)任制、憑證管理制度等,法人名章和財務(wù)專用章由一人保管,使用財務(wù)專用章時沒有嚴(yán)格的審批程序,存在較大的漏洞,忽視了會計基礎(chǔ)工作。
2會計人員素質(zhì)不高,無法適應(yīng)新形勢發(fā)展需要。電算化會計的推廣,及會計業(yè)務(wù)知識的不斷地變化,對會計人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。但部分會計人員往往忽視了對新的會計知識及計算機(jī)知識的學(xué)習(xí),也沒有定期地參加職業(yè)再教育及各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),直接導(dǎo)致了其知識更新速度慢,原有業(yè)務(wù)水平已不能適應(yīng)新形勢的要求,而這很容易造成會計基礎(chǔ)工作的不規(guī)范。
(二)加快我國會計基礎(chǔ)工作建設(shè)的必要性及意義
在企業(yè)會計實務(wù)中,會計基礎(chǔ)工作決定了會計信息的質(zhì)量,對企業(yè)利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置有著重要的影響。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作保證了會計資料的真實性和完整性,提高了會計信息質(zhì)量,為企業(yè)管理者及投資者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策提供了重要依據(jù)。
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),做好會計基礎(chǔ)工作有利于提高我國會計工作的整體水平,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和單位的經(jīng)營決策服務(wù)。尤其是在信息技術(shù)不斷更新發(fā)展的形勢下,會計基礎(chǔ)工作環(huán)境發(fā)生著重大變化,為了更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),會計基礎(chǔ)工作需要應(yīng)時代變化而進(jìn)行改進(jìn),尤其是電算化會計的應(yīng)用與推廣下,對會計人員的計算機(jī)知識及專業(yè)技能都提出了更高的要求。新形勢下,要求會計人員接受新的工作方式及工作理念,以計算機(jī)信息系統(tǒng)為依托,更好地完成會計基礎(chǔ)工作。
四、新形勢下我國會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的舉措
為了做到會計基礎(chǔ)工作的與時俱進(jìn),適應(yīng)現(xiàn)代會計的的電算化工作模式,企業(yè)可以從以下幾個方面來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作:
(一)優(yōu)化會計工作崗位設(shè)置
單位應(yīng)當(dāng)按照我國法律及會計相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,對會計工作崗位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,避免出現(xiàn)一人多崗或者多人一崗的情況。在設(shè)置工作崗位時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,考慮工作崗位之間的相互控制、相互制衡機(jī)制。同時,單位還應(yīng)該就崗位的分工建立相應(yīng)的的崗位操作規(guī)范,規(guī)定會計實務(wù)操作的程序和處理方法,明確各崗位的責(zé)任范圍和相應(yīng)的權(quán)限等。尤其是在電算化會計時代,企業(yè)應(yīng)該對會計人員的工作權(quán)限及財務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)入權(quán)限進(jìn)行科學(xué)合理的劃分與設(shè)置,避免員工隨意進(jìn)入系統(tǒng)篡改財務(wù)信息,或者造成信息泄密??偟膩碚f,企業(yè)要建立會計電算化崗位責(zé)任制,明確各個工作崗位的職責(zé)范圍。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。其中,基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等;而電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。具體的說,單位可設(shè)置電算主管,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作;設(shè)置軟件實務(wù)操作崗,負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計帳簿、報表,和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作;還應(yīng)設(shè)置審核記賬的崗位,負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核。
此外,在條件允許的情況下,企業(yè)應(yīng)該實行會計人員崗位輪換制度。這樣做,既讓會計人員更好地熟悉掌握不同會計崗位的工作內(nèi)容及其要求,也可以讓會計人員進(jìn)行相互監(jiān)督。輪崗制度,有利于發(fā)現(xiàn)之前會計基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范問題,及時提出來,加以解決,確實提高會計基礎(chǔ)工作水平。
(二)規(guī)范會計憑證的管理工作
為了保證電算化會計環(huán)境下,會計信息的正確性和可靠性,所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要由電算化主管簽章后才能進(jìn)入有關(guān)帳戶。同時,要求錄入的會計憑證信息必須要素齊全。具體的說,包括摘要、會計科目、科目代碼、金額、經(jīng)手人等。特別是要建立計算機(jī)對科目代碼識別機(jī)制。此外,電算化會計下憑證的管理還要求計算機(jī)對輸入過程的控制。比如,在錄入過程中對會計科目及會計記賬憑證中的要素進(jìn)行逐一檢查,在保證會計科目及憑證要素完整及準(zhǔn)確的情況下,才能錄入成功。在憑證輸入完成之后,自動對金額進(jìn)行檢查,只有當(dāng)憑證檢查正確無誤的情況下,憑證才能保存在憑證文件中,等待審核,否則拒絕保存,等待財會人員修改憑證。從憑證填制環(huán)節(jié)上,保證了記賬憑證錄入信息的正確及完整性。接著要對記賬憑證的平衡情況進(jìn)行檢查,當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)借貸不平時,系統(tǒng)將憑證的憑證類型及憑證號顯示給操作者,同時顯示不平的金額,只有當(dāng)所有選擇范圍內(nèi)的憑證檢驗通過后,才可進(jìn)行下一步的工作。
(三)加強對會計基礎(chǔ)工作的審計
企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控功能,來加強會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)應(yīng)該建立完整有效的內(nèi)部控制制度,以及內(nèi)部審計部門。先由企業(yè)內(nèi)部的審計人員對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計。比如,內(nèi)審部門制定相應(yīng)的審計方案,抽調(diào)熟悉會計基礎(chǔ)工作的專業(yè)人員,從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計,,檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會計崗位不相容職務(wù)的分離情況,并出據(jù)內(nèi)部審計報告。此外,有的單位還接受政府審計或者聘請了外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計,甚至有的單位為了有效規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行了會計基礎(chǔ)工作工作流程等內(nèi)容的梳理,從而有效保證了企業(yè)會計工作的合規(guī)性、有效性。
(四)強化對會計人員的教育、培訓(xùn)工作
會計電算化環(huán)境下,提高會計人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平刻不容緩。由于電算化會計應(yīng)用的時間還不是很長,部分會計人員的長期未進(jìn)行知識更新,接受職業(yè)再教育,短時間內(nèi)還難以掌握電算化會計的要領(lǐng),在操作中時經(jīng)常出錯,給會計工作帶來了極大的損失。為此,企業(yè)應(yīng)該加強對會計人員的教育培訓(xùn),可以采取企業(yè)統(tǒng)一組織會計人員集體參加內(nèi)部培訓(xùn)或者聘請外部教育機(jī)構(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域的專家的形式來進(jìn)行再教育;也可以是為會計人員提供回爐再造的學(xué)習(xí)機(jī)會,比如在職讀研讀博等。確保每位會計人員都能定期接受相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)教育、了解會計領(lǐng)域的新發(fā)展、工作所需的新技能,做到真正的與時俱進(jìn)。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,電算化會計日益普及,在此情況下,會計基礎(chǔ)工作越來越顯得重要。本文以會計基礎(chǔ)工作為討論的核心,通過分析當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,剖析原因,并面對新形勢,提出一些有針對性的改進(jìn)性建議措施,以期幫助企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高效率與效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張秀林,顧克榮.ERP環(huán)境下企業(yè)會計基礎(chǔ)工作研究[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2008
2.監(jiān)督不全面。高職院校的會計監(jiān)督包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。會計監(jiān)督的外部主要來源于教育部門、財政部門、審計部門和社會中介機(jī)構(gòu)。教育部門、財政部門、審計部門對高校的會計工作缺乏全面的檢查、監(jiān)督和有效的指導(dǎo)。會計師事務(wù)所作為社會中介機(jī)構(gòu),因不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭對高校的審計避重就輕,浮于表面,不能實現(xiàn)有效的社會監(jiān)督。由于外部監(jiān)督的缺失從而使學(xué)校財務(wù)管理制度不健全,會計核算基礎(chǔ)不規(guī)范,還可能導(dǎo)致各類經(jīng)濟(jì)貪污、腐敗行為的發(fā)生。會計監(jiān)督的內(nèi)部主要包括單位內(nèi)部的會計、審計人員。而單位內(nèi)部的會計、審計人員的編制在單位內(nèi)部,很難獨立行使會計監(jiān)督職能,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督只是體現(xiàn)在審查票據(jù)要素完整、大小寫金額一致、領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)及原始附件齊全,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性的審計無從談起。
3.制度不健全或執(zhí)行不力。高職院校的內(nèi)部財務(wù)管理制度應(yīng)包括學(xué)院的財務(wù)制度、內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制度、財務(wù)收支審批制度、各類報銷的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部牽制制度、創(chuàng)收的內(nèi)部分配制度。各高職院校都存在著內(nèi)部會計管理制度制定不齊全,有的會計管理制度是很多年以前制定的,已不能適應(yīng)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理需要等一系列問題。
二、會計基礎(chǔ)工作完善的措施
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)校的財務(wù)工作,按照會計業(yè)務(wù)需求合理配制財務(wù)工作人員,建立會計人員激勵機(jī)制。2013年1月1日施實新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》中明確規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師崗位,總會計師為學(xué)校副校級行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助校(院)長管理學(xué)校財務(wù)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。各院校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置總會計師崗位,處于學(xué)院決策層,讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能了解財務(wù)、熟悉財務(wù)、重視財務(wù)工作,切實負(fù)擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。另一方面按照會計業(yè)務(wù)需求合理配制財務(wù)工作人員。很多高職院校臨近退休年齡的財務(wù)人員較多,急需新進(jìn)財務(wù)人員,為財務(wù)工作儲備后續(xù)力量。但是在引進(jìn)財務(wù)人員時存在下面的問題,對財務(wù)人員學(xué)歷要求高,至少要求本科學(xué)歷,相當(dāng)一部份學(xué)院要求碩士學(xué)歷,很大一部份高學(xué)歷財務(wù)專業(yè)畢業(yè)學(xué)生并不愿意從事高校財務(wù)工作,選擇高校工作的更愿意從事教學(xué)工作。事實上高校的財務(wù)工作并不很復(fù)雜,并不需要具備很高的專業(yè)理論知識,更需要職業(yè)道德良好,熱愛會計工作,踏實努力、盡心盡責(zé)的會計工作人員。學(xué)院還應(yīng)建立會計人員激勵機(jī)制,會計人員所承擔(dān)的工作量、責(zé)任與報酬明顯不成比例,從一定程度上挫傷財務(wù)人員的工作積極性,應(yīng)多給會計工作人員一些關(guān)心和理解。學(xué)校任何一個部門的創(chuàng)收收入都離不開財務(wù)人員的辛勤工作,所以學(xué)校的創(chuàng)收除了分配給組織部門、承辦部門外,財務(wù)部門也應(yīng)得到按一定比例的創(chuàng)收分成款,用于部門人員的培訓(xùn)支出、改善辦公條件及工作業(yè)績好的會計人員的獎勵等。
2.健全財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu),明確各崗位責(zé)任制。隨著高職院校的快速發(fā)展,會計工作不斷出現(xiàn)新的問題、提出新的要求、要應(yīng)對新的業(yè)務(wù),一個健全的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是會計基礎(chǔ)工作的保障。各院??梢砸罁?jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置二級科室,確定各科室的職能及科內(nèi)各崗位的分工,具體明確細(xì)化各崗位的工作職責(zé),在確定崗位分工時要特別注意不相容崗位相分離的原則。現(xiàn)擬定一份科室職責(zé)與崗位結(jié)合的分工表供參考。
3.按照《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》、《高等學(xué)校會計制度》的有關(guān)規(guī)定,健全內(nèi)部財務(wù)管理制度。各高職院校要健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,明確單位法人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限。制定學(xué)院的財務(wù)制度,應(yīng)具體包括預(yù)決算管理、會計事項授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部牽制制度、會計人員崗位責(zé)任、會計工作崗位輪換、會計電算化管理、國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、會計檔案管理等方面的內(nèi)容。還應(yīng)依據(jù)各學(xué)院實際情況制定部門經(jīng)費及專項經(jīng)費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),部門創(chuàng)收的內(nèi)部分配管理辦法,差旅費報銷的范圍和標(biāo)準(zhǔn)等方面的規(guī)章制度。財務(wù)管理制度是實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的保障,各部門需嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度。
Abstract: The work of accounting is a social economy management work, must develop with the change of the social economic environment. While the basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. With the development of reform and opening-up and the socialist market economy, the importance of each unit to realize the basic work of accounting, the accounting basis work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, to take effective measures, improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in the unit management work.
Keywords: basis of accounting work; importance
E232.5 一、會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
近年來,我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。與此同時,通過加強會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,會計基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是會計科目設(shè)置不符合規(guī)定,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真。在實際工作中,有的單位為了減化會計核算手續(xù),總賬不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”會計科目,只有“現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬,還有一些單位總賬不設(shè)“利潤分配”科目,而是以“未分配利潤”科目代替之。這樣做是不符合科目設(shè)置要求的,也容易出現(xiàn)企業(yè)賬實不符、財產(chǎn)不實和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。二是隨意填制會計記賬憑證。關(guān)于填制會計記賬憑證,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實際工作中,有的單位會計不認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯誤和惡劣的。三是記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯嚴(yán)重?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定:“會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時,應(yīng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項登記入賬;登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時,應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以致于賬賬不符。還有的單位記賬和結(jié)賬時用鉛筆而不是按規(guī)定辦理。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會計年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。四是財務(wù)報告數(shù)據(jù)不真實?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,做到計算準(zhǔn)確、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚”。然而一些單位為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會計監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動,甚至為違法違紀(jì)活動出謀劃策等等。不符合會計制度的會計事項還很多,這些問題不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
二、造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,但歸納起來大致有以下幾方面:一是對會計基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識。會計基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負(fù)責(zé)人根本不重視會計基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會計工作就是收收支支,一切都是自己說了算,不重視會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致單位會計人員對會計基礎(chǔ)知識和會計基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與會計制度要求不符,影響了會計工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。二是會計人員的素質(zhì)普遍較低,缺乏自覺學(xué)習(xí)精神。會計人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會計人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會計人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會計核算工作的不規(guī)范。三是蓄意造假造成會計基礎(chǔ)工作的混亂。一些單位為了小團(tuán)體利益,在會計數(shù)據(jù)上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達(dá)到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等非法目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規(guī)定設(shè)置會計科目,使用憑證和賬簿,編制會計報表等,還有一些單位內(nèi)部管理混亂,財務(wù)收支失控;私設(shè)“小金庫”,賬外設(shè)賬,單位負(fù)責(zé)人、,等等。四是主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠。有些基層單位的上級主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此,這些單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地。會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求,財務(wù)會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應(yīng)付了事,缺乏對基層單位會計基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。因此,這些單位會計基礎(chǔ)工作的好與壞,完全取決于會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
一、會計基礎(chǔ)工作概述
會計基礎(chǔ)工作是指為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括1、會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管;2、會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬;3、會計報表的種類設(shè)置,格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限;4、會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷程序;5、會計監(jiān)督的基本程序和要求;6、會計人員的配備和管理、崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工;7、會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行、會計工作交接程序、單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施,等第。會計基礎(chǔ)工作的概念及其范圍不是固定的,它隨著會計職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展變化。
二、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作所存在的問題與不足
1 崗位設(shè)置與人員配備不符合相關(guān)會計制度的要求,不相容職務(wù)時常出現(xiàn)一人兼任的現(xiàn)象,不能實現(xiàn)有效的相互制約與監(jiān)督。有的事業(yè)單位不按規(guī)定設(shè)立單獨的會計人員,或者使用無會計從業(yè)資格證的人員從事會計工作,缺乏相應(yīng)的會計專業(yè)技術(shù)知識。還有的單位業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確,會計出納由一人兼任,既管錢又管賬。個別單位為了方便,全部銀行存款印鑒由會計或出納一人保管。
2 票據(jù)管理松散,記賬憑證填制不規(guī)范。部分有收費項目單位對收費票據(jù)沒有建立健全票據(jù)管理辦法,票據(jù)發(fā)放后沒有跟蹤監(jiān)督檢查,票據(jù)使用不合理,應(yīng)使用收費票據(jù)而使用收款收據(jù),有的甚至使用白條。字跡書寫潦草,附件張數(shù)不填,錯誤更正方法不正確,會計科目使用不規(guī)范,比如將差旅費、郵電費、職工福利費計入辦公費用,將公務(wù)費計入職工福利等等。將財政補助收入(撥入經(jīng)費)計入“其他應(yīng)付款”(暫存款)、“上級補助收入”和“撥入專項”等科目,記賬憑證中記賬、出納、稽核未加蓋個人簽章、編號不連續(xù)、記賬憑證封皮未加蓋單位公章。
3 財務(wù)報告的真實性有待提高。有的單位為了達(dá)到一定的目的,隨意編制財務(wù)報告,造成賬表不符,成為名副其實的“編表”;財務(wù)會計報告中雖然有報表但沒有文字說明和財務(wù)分析,只有對預(yù)算執(zhí)行和完成情況的簡單比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會計報表閱讀者的正確理解。甚至有一些單位為了掩蓋真實的財務(wù)狀況或經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,這種情況下提供的財務(wù)信息是不可能真實反映單位的財務(wù)狀況的。
4 會計檔案的管理不規(guī)范不健全。會計檔案歸檔不及時、不規(guī)范。有的會計檔案誰用誰拿,沒有借閱手續(xù);會計資料未定期立卷、歸檔,或歸檔資料不全,使一些會計信息資源不能共享,從而影響有關(guān)部門的工作效率;特別是一些重要業(yè)務(wù)的政策性文件沒有納入會計檔案,一旦和執(zhí)法部門發(fā)生政策性爭議,無法查找政策依據(jù)。
三、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作弱化的成因分析
1 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于會計工作重視程度不夠。由于歷史和體制原因,會計工作一直得不到應(yīng)有的重視,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計就是替他管錢,必須聽話,于是會計工作就成為其親屬或心腹的專利,即使真有能力的會計人員也被這種慣性思維左右。往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,會計人員失去了有效監(jiān)督的能力。而許多分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)往往對財務(wù)知識掌握的不夠,對新的財經(jīng)法律法規(guī)也未能及時學(xué)習(xí)了解,造成有章不循,有法不依,這是目前事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的主要原因。
2 事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度存在不足和缺陷。內(nèi)控制度不健全,缺乏必要的制度約束,不能有效地發(fā)揮監(jiān)督職能,也是導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計行為不規(guī)范的內(nèi)在原因。大部分單位沒有建立一套有效的控制、牽制、賬務(wù)處理、資金審批、監(jiān)督等內(nèi)部制度,即使有也沒有認(rèn)真貫徹落實,變成了一紙空文,不能真正發(fā)揮作用,沒有形成制度管人、管事的良好態(tài)勢,致使會計工作無章可循,缺乏約束機(jī)制。
3 事業(yè)單位相關(guān)會計人員的整體素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位會計人員大多數(shù)并不是學(xué)習(xí)會計專業(yè)出身,有些會計人員文化水平、學(xué)歷層次較低,又不注意繼續(xù)深造,理不清科目、賬簿、報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有一些會計人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,總按自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,因此,對于一些新的會計制度及核算要求不了解。此外還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定了解,但是因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作貪圖簡單,降低自己的工作標(biāo)準(zhǔn),從而造成會計核算工作的不規(guī)范。
4 對于財務(wù)工作的監(jiān)督與檢查完全流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。上級財務(wù)主管部門沒有切實負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任,對財務(wù)管理往往限于對會計工作的結(jié)果,即會計報表的管理,缺乏對下級財務(wù)部門必要的干預(yù)和控制。會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求、財務(wù)會計制度是否健全,無人過問,或者雖然有一些檢查,但多是專項檢查,走過場,應(yīng)付了事。
四、強化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的幾點思考
1 提高對會計基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識。會計工作是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理活動,它通過收集、處理、利用和提供會計信息,對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強財務(wù)管理服務(wù)。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就失去了可靠的保證,會計工作水平也就無法提高。應(yīng)當(dāng)說,正常、有序的會計工作,足以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作做保證的,會計工作秩序混亂,往往是從會計基礎(chǔ)工作薄弱開始的。各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大會計人員必須充分提高思想認(rèn)識,把會計基礎(chǔ)工作抓緊抓好。
2 合理設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備相應(yīng)的會計人員,杜絕不相容職務(wù)由一人兼任。凡實行獨立核算的事業(yè)單位,都要單獨設(shè)置財務(wù)會計機(jī)構(gòu),并配備必要的會計人員,配備的會計人員要持有會計從業(yè)資格證書。會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,涉及貨幣資金和財務(wù)的收付、結(jié)算、審核、登記等工作,須由兩人或兩人以上分工辦理。會計人員應(yīng)該認(rèn)真履行會計核算、監(jiān)督職責(zé)。
會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的基礎(chǔ),體現(xiàn)一個企業(yè)財務(wù)工作的整體水平。如何通過規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)工作質(zhì)量,讓財務(wù)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的效用,應(yīng)該成為每一個企業(yè)財會人員最值得思考研究的問題。
一、加強會計基礎(chǔ)工作的必要性
(一)加強會計基礎(chǔ)工作是提高財務(wù)管理水平的需要
會計工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強經(jīng)營管理服務(wù)的工作。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,就會導(dǎo)致會計信息失真,會計工作秩序混亂,財務(wù)管理水平低下,財務(wù)工作在企業(yè)管理中的作用難以發(fā)揮。
(二)加強會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制的需要
內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,無論是資金活動控制、采購業(yè)務(wù)控制,還是資產(chǎn)管理控制等各種業(yè)務(wù)控制都離不開會計基礎(chǔ)工作。加強會計基礎(chǔ)工作可以夯實內(nèi)部控制的基礎(chǔ),監(jiān)督各環(huán)節(jié)的控制,反映內(nèi)部控制效果,提高內(nèi)部控制的水平。
(三)加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計人員素質(zhì)的需要
會計人員是執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作的主體,加強會計基礎(chǔ)工作可以督促會計人員從基礎(chǔ)抓起,消除一些會計人員好高騖遠(yuǎn)、眼高手低的工作作風(fēng),扎扎實實地把企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作搞好,提高會計工作的整體水平。
(四)加強會計基礎(chǔ)工作是提升企業(yè)管理水平的需要
會計工作通過生成和提供會計信息為改善企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),會計基礎(chǔ)工作薄弱會導(dǎo)致會計信息失真、企業(yè)財產(chǎn)狀況不明,家底不清,會嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營管理及決策。所以只有在搞好會計基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,才能談及財務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮作用。
二、施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
施工企業(yè),特別是集團(tuán)型施工企業(yè),下屬公司多、項目多、地域分散、工期長、各項目情況多變,因此造成會計管理工作粗放,人員素質(zhì)參差不齊,會計核算隨意性大,會計信息不實等問題。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的重視問題
大多數(shù)施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是從專業(yè)施工領(lǐng)域選撥出來的,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)知識的了解相對較少,財務(wù)謹(jǐn)慎性不高,對會計工作的重要性認(rèn)識不夠充分到位。在財務(wù)管理上只重資金管理忽視會計工作,把會計部門當(dāng)作是收收付付的資金管理部門,有的領(lǐng)導(dǎo)有時也會對財務(wù)要求有抵觸和排斥情緒,對會計人員提出的合理的核算要求人為地設(shè)置一些障礙或干脆加以阻撓,這就造成企業(yè)會計工作被動,會計人員工作積極性不高,會計基礎(chǔ)工作自然就很薄弱。
(二)人員配置及管理的問題
對于集團(tuán)型施工企業(yè)來說,如何管理會計人員一直是施工企業(yè)特別是集團(tuán)型施工企業(yè)不斷探索的問題。目前,對于會計人員的管理大體存在三種形式:第一,會計人員全員委派制,薪酬由集團(tuán)公司發(fā)放。這種模式的弊端是會造成會計人員被獨立于公司經(jīng)營管理的中心之外,同時也造成會計人員對公司的經(jīng)營管理狀況無法洞悉,導(dǎo)致關(guān)心不足,在會計工作過程中不以全心全意為企業(yè)服務(wù)為工作中心;第二,會計人員任免權(quán)歸集團(tuán)公司,工資關(guān)系歸下屬公司。由于對會計人員實行雙重領(lǐng)導(dǎo),一方面會造成會計人員難以準(zhǔn)確定位,工作中左右為難。尤其是當(dāng)上、下級溝通出現(xiàn)問題時,矛盾的焦點在財務(wù)部門突顯。另一方面會對會計人員的管理造成交叉管控,安排工作時誰都管、出現(xiàn)問題誰都不管,使會計人員正當(dāng)利益得不到保護(hù)。同時由于各下屬公司效益不同,造成會計人員流動難;第三,下屬公司獨立聘用并管理會計人員,這種模式在集團(tuán)施工企業(yè)基本上不存在。
(三)會計核算中問題
由于施工企業(yè)項目分散,管理松散,因而在會計核算中存在會計政策各自為政、財務(wù)管理上緊下松、外緊內(nèi)松、業(yè)務(wù)審批處理程序不嚴(yán)謹(jǐn)、原始單據(jù)不規(guī)范、原始資料歸集入賬不及時、產(chǎn)值報量、施工進(jìn)度、成本核算不同步、人為調(diào)整企業(yè)成本利潤等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部監(jiān)督的問題
施工企業(yè)存在內(nèi)部監(jiān)督的定位不準(zhǔn)、力度不夠的問題。一些上級主管部門對下屬單位會計基礎(chǔ)工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作重視程度不足,對下屬單位的檢查工作只重視利潤完成、資金上繳情況。一白遮百丑,只要資金上繳夠,其他工作不足忽略不計。對會計基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)流于形式,因而下屬單位會計工基礎(chǔ)工作的好壞,很大程度上取決于會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。
(五)財會人員的素質(zhì)問題
施工企業(yè)所處的環(huán)境比較復(fù)雜,要面對各種社會關(guān)系,處理問題時既要把握原則又要有一定靈活性,因此要求財會人員有較高的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。但是目前施工企業(yè)會計人員的配備上存在高學(xué)歷、高職稱人才少,競崗競職流于形式,人情任命多于能力任命的普遍現(xiàn)象,財務(wù)主管忙于具體事務(wù)而放松鉆研業(yè)務(wù),在指導(dǎo)財務(wù)人員日常業(yè)務(wù)時顯得專業(yè)素質(zhì)能力欠缺,變通性有余,原則性不足。同時一部分年輕的財務(wù)人員缺乏吃苦耐勞的精神,會計人員不愿意深入施工一線,也就不能及時準(zhǔn)確地掌握施工進(jìn)度、成本等第一手資料,對財務(wù)分析只能是紙上談兵。
三、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高財務(wù)工作質(zhì)量
搞好會計基礎(chǔ)工作,不僅能提高財務(wù)工作質(zhì)量,實實在在地提高會計人員的業(yè)務(wù)水平,也可以從一個側(cè)面反映出整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平,樹造企業(yè)良好的社會形象。
(一)宣傳政策、明確責(zé)任,增強領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)意識
領(lǐng)導(dǎo)的支持對財務(wù)工作是至關(guān)重要的,有領(lǐng)導(dǎo)的支持能使財務(wù)工作事半功倍,因此,財務(wù)部門首先要加強對單位領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理等相關(guān)人員財務(wù)政策宣傳,使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解財務(wù)政策,明確單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,增加企業(yè)決策的財務(wù)謹(jǐn)慎性。
(二)定崗定編、擇優(yōu)上崗、建立學(xué)習(xí)型財務(wù)部門
企業(yè)首先要定崗定編,擇優(yōu)上崗,選聘政策性強,責(zé)任心強,溝通能力強的有能力,有學(xué)歷的專業(yè)人員擔(dān)任適合的崗位,從人事上盡量避免因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象,增加會計人員的危機(jī)感,責(zé)任感和競爭意識,督促會計人員主動提高自身素質(zhì)。其次鼓勵會計人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),企業(yè)以制度的形式明確對會計崗位的學(xué)歷、職稱要求,鼓勵會計人員在一定的期限內(nèi)取得相應(yīng)的學(xué)歷、職稱,在限期內(nèi)考取學(xué)歷、職稱的員工給予一定的獎勵或報銷學(xué)費,反之如果由于專業(yè)素養(yǎng)不足影響到日常工作的,則調(diào)離現(xiàn)任職務(wù)、降職,能力嚴(yán)重不足的,甚至可以令其下崗。再次,企業(yè)要解決好財務(wù)人員的職能定位問題,保障財務(wù)人員依法行使權(quán)利,提高財務(wù)人員工作積極性。
(三)修訂會計政策、規(guī)范工作程序、推行會計基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)工作
施工企業(yè)會計核算有一定特殊性,企業(yè)要依據(jù)國家統(tǒng)一的會計政策,結(jié)合行業(yè)特點、地域特點、企業(yè)特點,制定統(tǒng)一的集團(tuán)內(nèi)部會計核算制度。例如國家頒布了《建造合同準(zhǔn)則》,但在執(zhí)行過程中,各城市、各企業(yè)執(zhí)行情況千差萬別,因此,企業(yè)要有的放矢地制定既符合國家會計制度規(guī)定又適應(yīng)本單位具體情況的會計制度,并定期組織專人對企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行修訂,使財務(wù)制度做到與時俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
推行會計基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)工作是提升會計基礎(chǔ)工作水平、提高會計人員素質(zhì)的有效手段。近來,施工企業(yè)對會計基礎(chǔ)工作重視降低,原始憑證、記賬憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備;會計賬簿設(shè)置不規(guī)范,管理不到位;報表編制不規(guī)范,審核不嚴(yán)格等問題普遍存在。因此推行會計基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)應(yīng)該常態(tài)化、制度化、全員化,將其納入企業(yè)日常監(jiān)督檢查的范圍。
(四)加強內(nèi)部審計、建立信息共享平臺、發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用
施工企業(yè)管理相對松散,下屬單位管理水平參差不齊,因此企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)將會計基礎(chǔ)工作審計納入日常工作范疇,將審計中發(fā)現(xiàn)的共性的問題整理歸納,在相關(guān)部門及下屬公司間傳達(dá)。利用內(nèi)部審計的便利,建立起內(nèi)部信息溝通與共享的平臺,使先進(jìn)的工作方法在集團(tuán)內(nèi)部得到推廣,進(jìn)而提高全公司會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,促進(jìn)財務(wù)人員素質(zhì)的提高。
四、結(jié)束語
總之,會計基礎(chǔ)工作既需要持之以恒,又需要與時俱進(jìn),既不能固步自封,也不能脫離實際,企業(yè)需要按自身的行業(yè)特點、發(fā)展階段、管理要求,以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為基礎(chǔ),制定本單位的會計基礎(chǔ)工作要求,使本單位財務(wù)工作不流于形式,實實在在地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù),成為企業(yè)經(jīng)營決策不可或缺的重要組成部分。
參考文獻(xiàn):